회계관리프로그램 사용 방법1. 경기학부모참여지원센터 홈페이지 (http://hakbumo.goe.go.kr) 에서 우측

하단회계관리프로그램 선택2. 회계관리프로그램에서 부여 받은 아이디로 로그인

3. 회계관리프로그램에 [ 활동지원비예산 ] 을 클릭 1) 하단의 연도 콤보에서 2014 년으로 연도 선택 2) 활동지원비 입력화면이 나오면 하단의 [ 등록 ] 버튼을 클릭

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4. 활동지원비 사용 계획 입력 1) 학교명 ( 로그인하면 자동으로 뜸 ) 2) 일시 ( 옆에 [ 달력 클릭 ] 하여 설정 - 통장에 최초 예산 입금된 날짜 지정 ) 3) 세부사업명 ( 활동계획서의 세부사업명별 입력 ) 4) 총예산 ( 세부사업별 예산 입력하면 자동 계산 ) 5) 산정내역 ( 추가 및 하위 버튼 클릭하여 산정내역 입력 )

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5-1. 활동지원비 입력 예시 1) 세부사업명 ( 프로그램의 세부사업명 입력 ) 2) 산정내역 ( 프로그램의 세부사업별 산정내역 입력 ) 3) 합계 ( 산정내역 입력하면 세부사업별 합계금액 자동 입력 )

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5-2. 활동지원비 입력 예시 1) 세부사업을 회계관리프로그램의 세부사업명에 건별로 입력합니다 .

추가하위

① 산정내역상 o 표시는 [ 추가 ] 버튼을 눌러 입력합니다 .② 산정내역상 – 표시는 [ 하위 ] 버튼을 눌러 입력합니다 .

하위

6. 산정내역 입력 예시 ( 추가버튼과 하위버튼 이용 방법 ) 1) 세부사업내 산정내역은 [ 추가 ] 버튼을 눌러 입력합니다 . 2) 세부사업내 하위 산출기초는 [ 하위 ] 버튼을 눌러 입력합니다 . 3) [ 삭제 ] 버튼을 누르면 산정내역 및 산출기초가 삭제됩니다 . 4) [ 등록 ] 버튼을 눌러 세부사업 입력을 완료합니다 .

계획서상 o 표시

계획서상- 표시

계획서상- 표시

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7. 입력결과 화면 1) 계획서상 내용과 일치하는지 확인합니다 . 2) [ 수정 ] 버튼은 내용을 수정할 수 있으며 , [ 삭제 ] 버튼은 전체 내용을 삭제합니다 . 3) [ 목록 ] 버튼을 누르면 전체 목록을 확인할 수 있습니다 .( 지역청 해당 ) 4) [ 인쇄 ], [ 파일저장 ] 버튼을 누르면 인쇄 및 파일로 다운 받을 수 있습니다 . 5) [ 등록 ] 버튼을 눌러 새로운 세부사업을 추가 입력 합니다 .

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8. 인쇄버튼을 누른 화면 1) [ 인쇄 ] 버튼을 누르면 인쇄할 수 있습니다 .

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9. 예산지출 후 입력방법 1) 회계관리프로그램에 [ 지출결의서 ] 를 클릭 2) 하단의 활동지원비 입력화면이 나오면 하단의 [ 등록 ] 버튼을 클릭

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10-1. 지출결의서 입력방법 1) [ 세부사업찾기 ] 를 클릭 2) [ 검색 ] 버튼을 눌러 검색 3) 우측의 해당 세부사업명에 [ 선택 ] 버튼을 클릭

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10-2. 지출결의서 입력방법 1) 활동계획상의 일시 및 장소 , 참석인원과 활동내역 입력 2) 지출품의 내역 목록을 선택 후 수정 , 여러건일 경우 내역에서 추가 3) 지출품의 내역 입력하면 잔액 자동 계산 4) [ 등록 ] 버튼을 클릭하면 지출결의서 완성

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11. 지출결의서 등록결과 화면 1) [ 수정 ] 버튼을 클릭하면 내용수정 2) [ 삭제 ] 버튼을 클릭하면 내용 삭제 3) [ 인쇄 ] 버튼을 클릭하면 내용 인쇄 4) 추가내용이 있을시 [ 등록 ] 버튼을 눌러 내용 입력 5) [ 목록 ] 버튼을 클릭하면 지출결의서 목록 확인

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12. 지출결의서 인쇄 화면 1) [ 인쇄 ] 버튼을 누르면 인쇄할 수 있습니다 .

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13. 현금출납부 확인 1) [ 현금출납부 ] 클릭하면 지출내역별 지출액 , 누계잔액 확인이 가능합니다 .

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14. 지원비집행현황 확인 1) [ 지원비집행현황 ] 클릭하면 세부사업별 예산액과 지출액 , 잔액 확인이 가 능합니다 .

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15. 정산서 확인 1) [ 정산서 ] 클릭하면 산정내역별 정산내역 확인이 가능합니다 . 2) [ 인쇄 ], [ 파일저장 ] 버튼을 누르면 정산서 인쇄 및 파일저장이 가능합니다 .

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16-1. 활동계획서 지원비 변경신청 1) 총 예산액의 20% 이상 변경될 경우 [ 지원비변경신청 ] 에서 신청합니다 . 2) [ 신청 ] 버튼을 눌러 변경내용을 등록합니다 .

16-2. 활동계획서 지원비 변경신청 1) [ 검색 ] 버튼을 눌러 변경할 세부사업을 선택합니다 .

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16-3. 활동계획서 지원비 변경신청 1) [ 변경계획 내역 ] 중 변경할 산정내역을 선택합니다 . 변경 할 내용이 다중일 경우 해당 내역을 선택해서 추가 할 수 있습니다 . 2) [ 삭제 ] 버튼을 클릭하면 선택된 산정내역이 삭제됩니다 .

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16-4. 활동계획서 지원비 변경신청 1) 변경계획 내역 선택 후 자동입력 된 변경내역을 수정합니다 . 2) 변경된 금액을 입력하면 , 증감 내역이 자동으로 입력됩니다 . 3) [ 등록 ] 버튼을 클릭하여 지원비변경신청을 완료합니다 .

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16-5. 활동계획서 지원비 변경신청 1) 동일한 방식으로 지원비변경신청을 추가합니다 . 증감 합계가 “ 0 원”이 맞는지 확인합니다 . 신청이 완료되면 지역청에서 승인 후 예산에 반영됩니다 .

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17. 지원비변경신청 승인 ( 지역청 ) 1) 지역청 아이디로 로그인 후 , [ 지원비변경신청 ] 클릭하면 해당 지역 변경 신청 내역이 보입니다 . 2) 내용확인 후 [ 승인 ] 및 [ 수정 ], [ 삭제 ] 할 수 있습니다 .

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감사합니다