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學生事務與輔導經費學生事務與輔導經費編列、運用、控管、核銷編列、運用、控管、核銷

報告單位 : 學務長室

（參考資料：輔仁大學蔡博賢主任）

吳鳳科大學生事務處吳鳳科大學生事務處

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學生事務與輔導工作經費的編列學生事務與輔導工作經費的編列 ::

1. 遠景 - 目標 - 策略 - 工作項目【至少 5 項工作目標 / 每個工作目標至少辦理 2 項工作項目】。

2. 預算編列應集思廣義，擴大參與面：學校應邀集學生代表共同訂定社團經費補助規定，並落實執行，尤其於年度計畫執行前公告週知。

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學生事務與輔導工作經費的編列學生事務與輔導工作經費的編列 ::

1. 學生事務與輔導工作經費應專款專用，並按編列預算全數執行。

2. 學生事務與輔導工作經費學校配合款執行數不得低於教育部學生事務與輔導工作補助款。

3. 學生事務與輔導工作經費以支援學校辦理本校之師生學生事務與輔導工作專案教育或研習活動為主【學生＞導師＞非導師】【活動的教育意義？】。

4. 整體發展經費中有關學生事務與輔導工作經費支出須落實購置學生社團之硬體設備。

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學生事務與輔導工作經費的運用學生事務與輔導工作經費的運用 ::

◎遵循「教育部獎補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費及學校配合款實施要點」。

1. 每一個工作目標須至少辦理 2 個工作項目。2. 依不同經費來源區分支出用途： 教育部補助學務與輔導工作經費：教育活動 學校配合款：禮卷 / 獎品 學校其他自籌款項：學校例行性年度預算 其他機關獎補助經費：整體發展經費。

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學生事務與輔導工作經費的控管學生事務與輔導工作經費的控管 ::

1. 學生事務與輔導工作經費之動支，須簽報相關層級主管核准後，始得動支。

2. 設置經費專帳。

3. 補助款與配合款需明確區分。

4. 定期追蹤與檢討預算執行進度與成效。

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學生事務與輔導工作經費的核銷學生事務與輔導工作經費的核銷 ::

1. 學生事務與輔導工作經費支出須符合教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費支用參考標準參考一覽表。

2. 適時核銷、適時控管。3. 支出內容必須符合工作項目原編列預算項目。

◎備註：活動執行後兩週內核銷。

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學生事務與輔導工作經費的核銷學生事務與輔導工作經費的核銷 ::

◎核銷憑證黏貼順序1. 支出憑證2. 簽呈3. 計畫書（含預算表）：所有預算來源皆須寫清楚4. 請購單5. 成效表6. 發票或收據7. 相片8. 回饋統計表9. 簽到表10. 海報…等

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學生事務與輔導工作經費的核銷學生事務與輔導工作經費的核銷 ::

◎成果冊資料排放順序 [一案一卷宗 ]• 1.簽呈• 2.計畫書、預算表• 3.活動過程資料：活動行前會議紀錄、詳細分工表、活動海報、報名表、

課程講義。• 4.活動照片• 5.簽到表• 6.核銷憑證：傳票號碼、支出憑證、請購單、發票或收據• 7.成效表• 8.回饋問卷及統計表：回饋問卷表、回饋統計表、學生心得報告• 9.其他

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