青岛市企业档案管理效能

评估标准

（修 订）

档案管理效能评估的内容

一、归档率 二、档案检索 效率 三、档案 保管状况

效能评估记分办法企业档案管理效能评估采取百分制： 归档率： 50 分； 档案检索效率： 30 分； 档案安全保管状况： 20 分

一、归档率 （一）评估内容：

1 、管理（ 5） 2 、产品（ 5） 3 、科研（ 5） 4 、基建（ 5） 5 、设备仪器（ 5） 6 、产权（ 10 ） 7 、职工（ 5） 8 、声像（ 5） 9 、实物（ 5）

一、归档率

（二）评估方式： 根据单位工作总结、报告，会议记录、纪要，设备台帐，会计档案等反映本单位生产经营等情况的工作记录，抽查部分应归档的文件材料。根据文件材料的归档情况，计算各项应得分值。其总分即为归档率得分。

一、归档率

（二）评估方式：

1 、管理类：抽查不少于 10 份的文件材料

2 、产品类：在已推向市场三个月后的产 品中抽查 3 套档案 3 、科研类：抽查 2 套档案

一、归档率

（二）评估方式： 4 、基建类：抽查规模不同的 2 个基建项目档案 . 5 、设备仪器类 ：抽查 2 套自制设备和 2 套外购 设备档案，无自制设备则抽查 4 套外购设备档案。 6 、产权档案：抽查不少于 10 份归档文件材料。

一、归档率

（二）评估方式： 7 、人事档案：随机抽查 10 名工作人员的档案 8 、声像（照片、录音录象）档案：随机抽查反映 本企业重要活动（事件）的 10 套声像材料 9 、实物档案 ：根据企业的荣誉和资质， 抽查 5 件实物

一、归档率（三）记分标准

被抽查的文件材料归档齐全完整得满分，

如有未归档文件，则在各自分值中按比例得分

一、归档率

说明： 1 、对于未集中管理档案的单位，可以到档案 所在地查看被抽查到的文件材料。 2 、在被抽查档案中，两个基建项目的评估得 分比值为 6 ： 4 ；其他类档案的得分在各自 的类目中平均计算。

二、档案检索效率（一）评估内容

档案检索速度

档案检索准确性

（二）评估方式： 提供档案主题词或文号、事件等线索，

在已有的归档文件材料范围内，调阅出 指定的 10件（卷）档案 每份档案的平均 调卷时间≤ 2 分钟

二、档案检索效率

二、档案检索效率（三）记分标准：

1、限时 15分钟检索出指定的 10件（卷） 档案，每正确检索出一个档号得 2分； 2 、限时 5分钟调阅出指定的 10件（卷） 档案，每调阅出 1卷（件）档案得 1分。

二、档案检索效率

备注： 1 、检索和调阅分别记时和记分 2 、检索出而未调阅出档案不得分 3 、调阅出而未检索出档案得 1分

三、档案保管状况

防火 （ 3 ） 有灭火设施防盗 （ 3 ） 有防盗设施防有害生物 （ 3 ） 有防虫和防鼠设施防潮 （ 3 ） 有去湿设施防高温 （ 3 ） 有空调等调温设备防光 （ 3 ） 使用白炽灯、防光窗帘等防尘 （ 2 ） 库房密封

根据效能评估结果分为四级：

A 级—— 95 （含）— 100 分 B 级—— 90 （含）— 95 分 C 级—— 80 （含）— 90 分 D 级—— 70 （含）— 80 分

企业档案管理效能评估等级确定

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