機構典藏的美麗與哀愁—臺師大經驗談柯皓仁臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼所長、圖書館館長

內容大綱• 現況說明• 學術期刊機構典藏• 教師著作機構典藏• 未來發展

現況說明• 2010 年正式採用 NTUR ，但…• 資料類型：

– 期刊論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩士論文、師大出版期刊、校史資料、 OCW• 資料量： 43,963 / 92,260• 總造訪人次： 1,641,393

造訪國家、地區

116 個國家、地區 臺灣、香港、美國、中國

學術期刊機構典藏

學術期刊機構典藏• 範圍

– 本校學術期刊： 68 種學術期刊， 30 種繼續刊行• 作業流程說明

– 期刊掃描作業– 期刊書目資料建檔– 上傳 X-system及 Dspace 系統– 授權處理

• 總數： 30,546筆

建置機構典藏甘苦談• 資料授權狀況不一：

– 由於早期文章授權不清楚，再加上人力限制，致使有些系所回溯授權意願較低，因此造成目前期刊授權狀況不一，例如：全部授權、某期之後全部授權、某期之前部分授權或不開放、限校內 IP 開放、延遲公開等多種狀況。• 資料收集不全：

– 早期資料無電子檔，本館除了透過館藏進行掃描，有需要時也會向系所徵集紙本，但仍有少數會有缺期或缺頁的狀況。

教師著作機構典藏

前置作業

蒐集著作人之著作清單

向著作人核對著作清單

製作教師姓名權威控制

建置詮釋資料

建置詮釋資料

確認各來源開放政策

詢問並記錄開放原則

向著作人取得著作及授權同意

上傳典藏文件

批次 / 單筆上傳

檢查 / 修正

工作流程

負責單位：推廣服務組（學科館員）

建檔相關檔案• 教師著作清單

– 按其系所服務之起訖年限過濾出相關著作• 教師姓名權威控制

– 包含表格檔案與純文字檔案二種，記錄個別教師姓名之不同呈現格式• 詮釋資料檔案

– 詳細說明請見【系所建檔】參考手冊

【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→製作教師姓名權威控制

前置作業

前置作業【前置作業】蒐集著作人之著作清單→向著作人核對著作清單→　　　　　　製作教師姓名權威控制

檔案命名係按個別教師所屬之學院（一碼）、系所（二碼）、教師編號（二碼）與資料類型（二碼）組成，如教育學院（ A ）圖書訊學研究所（ 12 ）柯皓仁教師（ 04 ）之期刊論文（ 01 ）清單，其檔案名稱為： ntnulib_tp_A1204_01 （ .xls ）。

建檔命名規則

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意

書目建檔詳細說明請見【系所建檔】參考手冊

建置詮釋資料

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意

ISI Web of KnowledgeIEEE / IET Electronic Library (IEL)政府研究資訊系統 GRB各種類型的資料庫……

使用到的工具

建置詮釋資料

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意西文期刊論文

SHERPA RoMEO網站查詢出版單位自我典藏政策

徵集規定版本請作者簽署授權同意書

上傳書目/ 檔案

‧Pre-print‧Pre-post‧Publisher’s version

著作權政策

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意中文期刊論文

徵集規定版本請作者簽署授權同意書

上傳書目/ 檔案至期刊單位網站看版權聲明

有

查詢NTHUR系統 / 核對清單

有詢問期刊單位

記錄該單位版權政策無無

著作權政策 ( 續 )

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意著作權政策

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意國科會計畫著作權屬國科會

放政府研究資訊系統（ GRB）連結

徵集全文檔

以民國88.01.20為分界

前

著作權屬執行機關請作者簽署授權同意書

後 上傳書目/ 檔案

著作權政策

【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意授權同意

建置機構典藏甘苦談• 教師著作的徵集

–完整著作清單徵集不易– 資料類型再確認 ( 會議論文、專書論文 )

• 書目詮釋資料的建置– 教師著作清單詮釋資料不一致或不完整–花時間整理學術生產力高的教師著作

• 授權書及全文的取得– 回覆時間長、回覆率低–老師們通常只願公開部分期刊論文全文，會議論文 ( 集 )和專書 ( 論文 )更難取得全文

建置機構典藏甘苦談• 系統穩定性• 資料批次匯出功能

未來發展

未來發展• 主動行銷，增加機構典藏系統曝光率，提升教師上載著作的意願• 從機構典藏到 Open Scholar

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Open Scholar _ NTNU VIVO