Опыт внедрения СЭД Опыт внедрения СЭД в Ямало-Ненецком в Ямало-Ненецком

автономном округе на автономном округе на примере примере

МО Ямальский район: МО Ямальский район: электронный электронный

документооборот документооборот и мобильные рабочие местаи мобильные рабочие места

Яковлева Наили Равилевна

документовед отдела распорядительных документов, наград и обращений граждан

управления документационного и кадрового обеспечения Администрации

муниципального образования Ямальский район 4 июня

2014 год

Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа, исполнительные органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственные им бюджетные организации

Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа

Счётная палата Ямало-Ненецкого автономного округа

Органы местного самоуправления муниципальных образований, организации и учреждения, финансирование которых осуществляется за счет средств местного бюджета

Региональная межведомственная система электронногоРегиональная межведомственная система электронногодокументооборота Ямало-Ненецкого автономного округа документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа

Динамика развитияДинамика развития

Динамика развития: документы и людиДинамика развития: документы и люди

СЭДД: Реальная топология ЯНАОСЭДД: Реальная топология ЯНАО

- 23 домена IBM Lotus Domino;

-Более 20 системных организаций;

- 59 серверов;

- более 5 тыс. пользователей;

- БД Шлюз СМ – тысячидокументов в день

МО Ямальский районМО Ямальский район

2013 За первое полугодие2014

Численность сотрудников в СЭДД Ямальский район

241 283

Работа с документамиРабота с документамиза 2013 год

3а первое полугодие 2014

года

Исходящий

3 575

Исходящий

4 756

Внутренняя перепискаВнутренняя переписка

Вид документа За 2013 год

За первое полугодие 2014 года

Не указан 558 331

Внутренний документ на контроле

7

Заключение 2 4

Запрос 228 220

Заявка 2 46

Информация для ознакомления

41 2

Напоминание 92 9

Письмо 1886 1505

Протокол совещания 65 8

Служебная записка 3 1

Всего 2 884 2 126

Организационно-распорядительные Организационно-распорядительные документыдокументы

Мобильность руководителейМобильность руководителей

СЭДД Ямальский район

Vip-Net Vip-

Net

Vip

-N

et

Vip

-N

et

Vip-Net

Vip-Net

Vip-Net

Мобильность руководителейМобильность руководителей

Мобильность руководителейМобильность руководителей

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!