전남대학교 병원

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SAP Navigation SAP Navigation

2009 년 11 월

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목 차목 차

1. 로그온 /로그오프 하기

2. 화면 구성요소

3. 트랜잭션 (T-Code)

4. 세션 관리

5. 유용한 기능

6. 시스템 메시지 및 아이콘 설명


2. 화면 구성요소


4. 세션 관리

5. 유용한 기능


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1. 로그온 /로그오프 하기 SAP 로그온

• SAP ERP 시스템을 사용하기 위해서는 SAP

GUI( 혹은 SAP Front) 라는 SAP ERP 전용

프로그램을 설치함

• SAP GUI 를 설치하면 화면과 같이 윈도우

바탕화면에 SAP 로그온 아이콘이 생김

• 해당 아이콘을 더블 클릭

※ GUI → Graphic User Interface 의 약어

• SAP 로그온

화면 항목 설명

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1. 로그온 /로그오프 하기 로그온

항목 설명

• 로그온 • 로그온하기

- 앞에서 정의한 내역에 해당하는 “로그온대상”을

더블 클릭하거나 ,

( 운영시스템 ERP100)

- “ 로그온 대상”을 선택한 후 “로그온” 버튼을 클릭

화면

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로그온 ( 계속 )



• 로그온 • 시스템에 로그온하기 위해서는 아래 내용을 입력함

- 클라이언트 : 지정한 시스템의 Client 값을

입력

테스트 시스템 :130

운영시스템 : 100

- 사용자 : 사용자 자신의 ID 를 입력

- 비밀번호 : 사용자 자신의 비밀번호를 입력

- 언어 : 한국어는 ‘ KO’, 영어는 ‘ EN’

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• 비밀번호 등록 /변경

비밀번호 등록 /변경



• 처음 접속한 경우에는 비밀번호 변경을 위한

Pop-up 창이 출력됨

- 변경하려는 새로운 비밀번호를

‘ 신규 비밀번호’ 와 ‘ 비밀번호 반복’ 에

동일하게 입력함

※ 참고

- 이후 비밀번호 변경은 화면 좌측 상단의

‘ 신규비밀번호’ 버튼을 이용함

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비밀번호 변경 참고사항



• 비밀번호 변경 참고사항

• 로그온시에는 몇 가지 제약 사항이 있음

• 비밀번호 1 회 틀렸을 때는 옆 과 같은 메시지 를

화면 하단에 보여줌

• 비밀번호 3 회 틀릴 시 SAP GUI 화면 닫힘

• 비밀번호 5 회 틀릴 시 해당 사용자는 Lock 이

걸림

- 관리자에게 연락해서 조치

• 그 외 설정할 비밀번호는

- 영문자 , 숫자 포함 최소 6 자 이상 ( 영문자는 1 자 이상 , 숫자는 2 자 이상 포함 )

- 영문자는 대문자와 소문자를 구분함

- 전 비밀번호와 2 개 이상의 글자가 달라야 됨

- 비밀번호 변경은 1 일 1 회만 가능함

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다중 로그온에 대한 라이센스 정보



• 다중 로그온에 대한 라이센스 정보

• 로그온에 성공하면 라이센스와 관련된 내용의 정보

창이 출력됨

- Enter 혹은 아래의 녹색 체크 버튼을 클릭

• 만약 , 해당 ID 로 이미 로그온이 되어 있는

상태에서 로그온을 하는 경우에는 복수 로그온에

대한 라이센스 정보 창이 출력됨

- 이 경우에는 현재 로그온 된 상태에서 한번 더

로그온을 한 경우이거나 , 본인의 PC 외의 다른

곳에서 동일한 사용자 ID 로 로그온을 한 경우에

출력됨

- 내용을 읽어 보고 상황에 맞는 선택을 함

- Enter 혹은 아래의 녹색 체크 버튼을 클릭

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로그온 성공



• 로그온에 성공하면 SAP 손쉬운접근 메뉴 화면이

출력됨

- 사용자가 작업할 내용의 폴더로 이동할 수 있는

메뉴 화면

• 로그온 성공

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로그오프



• 로그오프

• 로그오프를 하기 위해서는 메뉴 바에서 ‘ 시스템’

‘ 로그오프’ 를 선택함

• 또는 , 스탠다드 툴 바에서 로그오프을 선택

( 상기 메뉴가 없는 경우에 로그오프 )

• 또는 , 윈도에서 닫기를 선택

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2. 화면 구성요소 SAP 손쉬운 접근


• SAP 손쉬운 접근

• 처음 접속할 때

출력된 SAP 손쉬운 접근화면 구성

- 메뉴 바

- 스탠다드 툴 바

- 타이틀 바 : 작업 기능 설명

- 애플리케이션 툴 바 : 작업기능에서 유용한 툴

- 사용자가 작업할 내용을 선택하는 메뉴 폴더

- 시스템 메시지나 처리 상태를 표시하는 상태 바

- 세션 정보

- 트랜잭션 내역

- 서버이름

- 입력 모드

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2. 화면 구성요소 SAP 손쉬운 접근

명령어 필드 ( 커맨드 필드 ) 명령어 필드 ( 커맨드 필드 )

어플리케이션 툴 바어플리케이션 툴 바 스탠다드 툴 바스탠다드 툴 바

시스템 정보 선택 버튼

시스템 정보 선택 버튼 서버이름서버이름

메뉴 바메뉴 바

관련정보( 선택한 정

보 )

관련정보( 선택한 정

보 )

INS: Insert 모드 OVR: Overwrite 모드

INS: Insert 모드 OVR: Overwrite 모드상태 바상태 바

타이틀 바타이틀 바

Windows 메뉴 아이콘

Windows 메뉴 아이콘

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2. 화면 구성요소 Windows 메뉴 아이콘


• Windows 메뉴 아이콘

• Windows 메뉴를 선택할 수 있는 아이콘을 말함

• Windows 의 이동 , 크기조정 , 최대화 , 최소

화 , 닫기 , 세션생성 , 트랜잭션중지 메뉴가 있음

• 유용한 기능은 트랜잭션중지 임

오랜 시간 동안 작업이 종료되지 않을 때 , 강제

종료하는 기능임 . ( 남용하지 말 것 )

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2. 화면 구성요소 메뉴 바


• 메뉴 바

• 메뉴 바는 화면 상단에 각종 메뉴들을 모아서

구성한 부분을 말함

• SAP 손쉬운 접근에서는 ‘ 메뉴’ , ‘ 편집’ , ‘

즐겨찾기’ , ‘ 추가’ , ‘ 시스템’ , ‘ 도움말’ 로

구성됨

• 메뉴 바의 구성은 트랜잭션이라고 불리는 작업

화면마다 변경 되지만 , 마지막 ‘ 시스템’ 메뉴와 ‘

도움말’ 메뉴는 항상 유지됨

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2. 화면 구성요소 스탠다드 툴 바


• 스탠다드 툴 바

• 스탠다드 툴 바는 T-Code 라 불리는 값을 입력

할 수 있는 커맨드 필드와 화면이 바뀌어도 항상

보이는 아이콘들로 구성됨

• 작업 화면에서 사용이 불가능한 아이콘들은 흐릿한

색으로 변함 . 이를 ’ 비활성화’ 상태라고 하고 ,

반대로 사용 가능한 화면은 선명한 색으로 표시가

되고 ‘ 활성화’ 된 상태임

• 각각의 아이콘들에 마우스 포인터를 가져가 보면

해당 아이콘의 기능 명이 표시됨

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2. 화면 구성요소 타이틀 바 , 애플리케이션 툴 바


• 타이틀 바 , 애플리케이션 툴 바

• 타이틀 바는 현재 작업하고 있는 화면을 나타냄

• 어플리케이션 툴에는 스탠다드 툴 바와는 달리 작업 화면이 바뀔 때 마다 사용 가능한 아이콘과 버튼이 있음 ( 자세한 내용은 다음 페이지 참조 )

• 화면 하단의 상태바에는 시스템이 사용자에게 주는 여러 가지 메시지가 나타남

- 예를 들어 성공적인 작업 수행 /오류 /경고 /저장에

대한 정보가 출력됨

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2. 화면 구성요소 스텐다드 툴 바 및 애플리케이션 툴 바의 아이콘

필요 없는 즐겨 찾기 항목을 선택하고 삭제할 때 사용

원하는 트랜잭션 코드에서 이 아이콘을 누르시면 즐겨 찾기가 생성됨

즐겨 찾기 이름을 변경할 때 사용 ( 연필모양은 ‘편집 /수정’이란 뜻으로 SAP 전반에 사용됨 )

ERP 자체에서 송 /수신이 가능한 메일 기능

Enter 와 같은 역할을 함 저장

이전화면으로 돌아가기 ..

취소

상위 트랜잭션으로 가기

인쇄

찾기 : T-Code, T-Code Text 를 알면 찾을 수 있음

페이지 Up/Down

새로운 트랜잭션 열기

바로가기 생성

도움말

화면배색 등 유저의 취향에 따른 조정을 위해 사용됨

SAP 메뉴 표시

Windows 메뉴

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• 트랜잭션

• 트랜잭션은 사용자가 업무를 수행하기 위해 해당

화면에 접근하는 단계를 뜻함

• 업무에 필요한 화면으로 들어가는 방법 (

트랜잭션을 실행하는 방법 ) 은 2 가지가 있음

1) 메뉴 경로를 따라서 접근하는 방법

( 자세한 내용은 다음 페이지 참조 )

2) 트랜잭션 코드 (T-Code) 를 입력 창에

입력하는 방법 ( 예 , XK0 구매처 생성 )

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- 더 이상 내려가지 않는 육면체 BOX 가 앞에 붙어 있는 것이 있음

- 이를 ‘트랜잭션 Code’(T-Code) 라고 함

- 더블 클릭하거나 메뉴 바에서 ‘편집’ ‘실행’ 을 선택하면 실제로 실행화면이 열림

- 또는 , 해당 T-Code 를 커맨드필드에 입력하면 동일한 실행화면이 열림

세모모양을 누르시면 폴더가 계속 열림

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정육면체 뒤에 T-Code 가 보이지 않는 경우 , 메뉴 바에서 Extras Settings 클릭한 후 , Display Technical Names 항목을 체크하고 , 녹색 체크 버튼을 클릭함

메뉴 바 추가 세팅에서

‘ 기술적 이름조회’ 앞에 체크가 되어 있어야 T-Code 가 표시됨

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4. Session 관리 Session 열기


• Session 열기

• 세션은 사용자가 업무를 수행하기 위해 연결하는

작업 창임

• 세션을 여는 방법에는 4 가지가 있음

1) 툴 바 에서 세션생성 버튼을 선택

2) 메뉴 바에서 시스템 세션생성을 선택

3) 명령어 입력란에서 “ /o (알파벳 “ O”) 를

입력

4) Windows 메뉴에서 ‘ 세션생성’ 을 선택

• 한번의 로그온으로 최대 6 세션을 열 수 있음

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4. Session 관리 Session 닫기


• Session 닫기

• 세션을 닫는 방법은 4 가지가 있음

1) 메뉴 바의 시스템 세션종료 메뉴 선택

2) 명령어 입력란에서 “ /i (알파벳 “ I”) 를 입력

3) 창 닫기 버튼을 선택

4) Windows 메뉴에서 ‘ 닫기’ 선택

※ 참고

마지막 세션을 닫으면 로그오프 안내 창으로 넘어감

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5. 유용한 기능 즐겨 찾기


• 즐겨 찾기 기능은 사용자가 업무에 자주 사용하는

트랜잭션을쉽게 찾도록 도와줌

• 자주 사용하는 트랜잭션을 SAP 손쉬운 접근

화면의 즐겨 찾기 폴더에 추가하여 사용함

• 추가하는방법은 4 가지가 있음

1) 메뉴에서 해당 트랜잭션을 클릭 ( 색깔변함 )

후 , 메뉴 바의 즐겨 찾기 ‘추가’

2) 메뉴에서 해당 트랜잭션 선택하여 마우스

오른쪽 버튼 ‘즐겨찾기에 추가’ 선택하여

추가

3) 메뉴 바에서 ‘ 즐겨찾기’ ‘트랜잭션 삽입’

선택 후 해당 T-Code 입력

4) 메뉴에서 해당 트랜잭션 선택하여 마우스 왼쪽

버튼 누르고 Drag & Drop

• 즐겨 찾기

자신이 원하는 항목을 등록함으로써 편리하게 접근할 수 있는 환경을 제공함

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5. 유용한 기능 즐겨 찾기 ( 계속 )


• 즐겨 찾기

• 즐겨 찾기 폴더 안에서도 여러폴더로 나누어 관리

할 수 있음

• 메뉴 바의 ‘ 즐겨 찾기 ’ ‘폴더삽입’ 를 선택한 후

폴더 명을 입력함

• 또는 , 메뉴화면에서 ‘즐겨찾기’ 선택 후 마우스

오른쪽버튼을누르고 ‘폴더삽입’ 을 선택함

즐겨 찾기 폴더 내에서도 여러 폴더로 관리 할 수 있음

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5. 유용한 기능 도움말


• 도움말

• 도움말 기능은 사용자가 모르는 필드 혹은 궁금한

필드에 대한 정보를 제공함

• 도움이 필요한 필드를 클릭한 후 , 툴 바의 도움말

아이콘을 선택함

• 또는 , 도움이 필요한 필드를 클릭한 후 ,

키보드에서 ‘ F1’ 키를 클릭함

※ 참고 - 한글 도움말은 제공하지 않음

F1

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5. 유용한 기능 Customize Local Layout


• Customize Local Layout

• ‘ 로컬 레이아웃 커스터마이즈’ 버튼을 이용해서

사용자 임의의 화면 색상 , 글꼴 및 기타

편의사항을 지정 할 수 있음

1) ‘옵션’ 에서는 마우스를 아이콘에 가까이 했을

때 설명 정보가 표시되도록 하거나 , 이어지는

다음의 필드로 TAB 없이 이동하는 기능이

있음

2) ‘ 글꼴 (118N)’ 에서는 화면에서 사용자가

보기 편한 글꼴로 변환할 수 있는 기능

3) ‘빠른잘라내기 /붙여내기’ 는 윈도의 Copy &

Paste 기능과 유사한 기능으로 체크 표시가

되어 있는 경우 왼쪽 버튼으로 copy 를 ,

오른쪽 버튼으로 paste 기능을 하도록 설정함

등 , 여러 가지 사용자 편의로 사용할 수 있음

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5. 유용한 기능 매치코드 활용


• 매치코드 활용

• 입력 가능한 필드에서 커서를 위치한 후 키보드의

F4 를 누르거나 , 필드 오른쪽의 아이콘을

클릭하면 입력 가능한 값들을 검색할 수 있는 검색

pop-up 창이 출력됨

• 검색 조건을 입력한 후 Enter Key, 혹은 우측

하단의 체크 버튼을 클릭하면 검색조건의 입력

가능한 값들이 출력됨

• 검색 조건 값을 모르거나 일부만 알고 있을 경우 ,

‘ * ’ 값만 입력 하거나 , 알고 있는 단어 앞 뒤로

‘ * ’ 값을 입력함

예 ) 전남대학교병원을 검색하고자 할 경우

- 전남 * : ‘ 전남’ 으로 시작하는 모든 값 검색

- * 병원 : ‘ 병원’ 으로 끝나는 모든 값 검색

- * 대학 * : 중간전에 ‘ 대학’ 이 들어있는 모든 값 검색

F4

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5. 유용한 기능 시작 트랜잭션


• 시작 트랜잭션

• 시작트랜잭션 기능은 ERP 에 로그온 하면 미리

설정해 놓은 시작 트랜잭션 화면이 바로 출력하도록

하는 기능임

• 메뉴 바의 ‘ 추가’ ‘시작 트랜잭션 설정’ 을 선택한

후 원하는 트랜잭션의 T-Code 를 입력함

• 설정을 해지하고자 할 때는 똑같이 메뉴 바의

‘ 추가’ ‘시작 트랜잭션 설정’ 에서 입력 한

T-Code 를 삭제함

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오류 (Error) - 잘못된 입력 - 오류가 정정될 때까지 계속할 수 없음

경고 (Warning) - 가능한 오류 탐색 - 메시지를 무시하고 진행하기 전에 확인할 것

정보 (Information) - 단순히 정보만 제공 - 어떤 조치도 필요치 않음

확인 (Check) - 필요사항 요청 - 해당 항목의 자료를 확인함

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Icon 설명

로그오프 또는 종료 ( 상위 메뉴로 이동 )

Enter(확인 ) 메뉴

뒤로 이동 (Back) 버튼 ( 이전 화면으로 이동 )

취소 메뉴

저장

인쇄 ( 출력 )

찾기 ( 검색 )

다음 찾기

첫 페이지로 이동

앞 페이지로 이동

다음 페이지로 이동

마지막 페이지로 이동

신규 세션 생성 ( 다른 화면을 들어갈 수 있도록 화면을 생성 )

데스크 탑에서 단축키 생성 ( 단축아이콘 생성 )

도움말

지역 레이아웃 커스트마이징 ( 개인별로 화면 Display( 글꼴 등 ) 설정 )

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Icon 설명

SAP 메뉴로 이동

사용자 메뉴로 이동

SAP 비즈니스 워크플레이스로 이동 ( 메일 수 /발송 , Workflow 처리할 수 있음 )

기타 메뉴로 이동

즐겨 찾기에 메뉴 추가

즐겨 찾기에서 메뉴 삭제

변경

조회

한번 클릭하면 변경모드로 전환되고 다시 클릭하면 조회모드로 전환 (Toggle 버튼 )

즐겨 찾기 아래로 이동 ( 메뉴의 순서 변경 )

즐겨 찾기 위로 이동 ( 메뉴의 순서 변경 )

신규 생성

복사

선택한 요소에 대한 삭제

점검 ( 오류가 있는지 확인 )

선택한 요소에 대한 세부사항 조회

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Icon 설명

기술이름 즉 , Technical Name

시스템의 데이터에 대한 최신표시 즉 , Refresh

사용처 리스트 즉 , 선택한 요소를 타 메뉴에서 사용하고 있는지의 여부를 알려줌

SAP 에서 제공하는 Business Contents

계층구조에서 노드 펼치기

계층구조에서 노드 접기

특정요소에 대해 필터 ( 조건을 걸어서 ) 를 세팅하여 찾기를 수행

Transport 기능 수행

노드 변경

Drag & Drop 세팅 ( 마우스로 Drag & Drop 을 통해 세팅시 하위레벨 또는 동일레벨인지 설정 )

실행

모두 선택

블록 선택

선택 해제

화면 또는 Table 에 대한 정보

Possible Entry( 제시된 항목을 선택 )

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Icon 설명

오름차순 , 내림차순 정렬

필드 지정 ( 필요한 필드를 선택 )

필드 삭제

로컬 파일로 저장 ( 내 PC 로 저장 )

조직단위

Management Cockpit

가치 드라이버 트리 (Value driver Tree)

Balanced Scorecard( 성과지표 )

HR 계층구조와 Scorecard 계층구조를 상호 전환하여 계층구조를 볼 수 있음

뷰를 설정한 상태에서 이전 뷰와 다음 뷰로 상호 이동

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