28
ววววววววววววว วววววววววววววววววววววว วววววววววววววววววววววววว ววววววววววววววววว วววววววววว 2556 วววววววววววว 16 ววววววว 2556 วววว 09.30 ว. ว วววววววววววววววว ววววว ววววววววววว 1

วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

Embed Size (px)

DESCRIPTION

วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์ ปีงบประมาณ 2556. วันจันทร์ที่ 16 กันยายน 2556 เวลา 09.30 น. ณ ห้องประชุมถิรทินรัตน์ กรมปศุสัตว์. วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระการประชมคณะทำางานจดวางระบบการควบคม

ภายในและบรหารความเสยงกรมปศสตวปงบประมาณ 2556

วนจนทรท 16 กนยายน 2556

เวลา 0930. น .ณ หองประชมถรทนรตน กรม

ปศสตว

1

Page 2: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 1 1 เรองทประธานแจงใหทประชมเรองทประธานแจงใหทประชมทราบทราบ

กรมปศสตวมคำ�สง ท 3562556/ลงวนท 25 เมษ�ยน 2556 เรอง แตงตงคณะทำ�ง�นจดว�งระบบก�รควบคมภ�ยในและบรห�รคว�มเสยงกรมปศสตว ปงบประม�ณ 2556 ประกอบดวย 1. อธบดกรมปศสตว ทปรกษ�คณะทำ�ง�น 2. หวหน�กลมตรวจสอบภ�ยใน ทปรกษ�คณะทำ�ง�น 3. เลข�นก�รกรม ประธ�นคณะทำ�ง�น 4. ผอำ�นวยก�รกองแผนง�น รองประธ�นคณะทำ�ง�น 5. ผแทนกอง/สำ�นก/ปศสตวเขต

-19/ปศจ.กทม . คณะทำ�ง�น 6. ผแทน กพร . กผง . สลก. คณะทำ�ง�นและเลข�นก�ร

2

Page 3: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

อำานาจหนาทคณะทำางาน

พจ�รณ�แนวท�งจดว�งระบบควบคมภ�ยในและบรห�รคว�มเสยงกรมปศสตว

ประเมนผลก�รควบคมภ�ยในและวเคร�ะหคว�มเสยงของกรมปศสตว และนำ�ผลวเคร�ะหคว�มเสยงม�ว�งระบบควบคมภ�ยใน

ร�ยง�นผลก�รประเมนองคประกอบของก�รควบคมภ�ยในตอผกำ�กบดแลและคณะกรรมก�รตรวจเงนแผนดน

ร�ยง�นแผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยในและผลก�รตดต�มก�รควบคมภ�ยในตอผกำ�กบดแลและคณะกรรมก�รตรวจเงนแผนดน

ผลกดนใหมก�รนำ�ระบบควบคมภ�ยในไปสก�รปฏบต ปฏบตง�นอนต�มทไดรบมอบหม�ย

3

Page 4: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 2 2 เรองเพอทราบเรองเพอทราบ

4

21. การรายงานผลการตดตามการปฏบตตาม

แผนการปรบปรงการควบคมภายใน

ระดบสวนงานยอย (รอบ 6เดอน)

Page 5: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

การรายงานผลการตดตามการปฏบตตามแผนการปรบปรงการควบคมภายใน (แบบตดตาม ปย 2 ระดบสวนงานยอยระดบสวนง�นยอย 31 หนวยง�น

ประกอบดวย กอง/สำ�นก 21 หนวยง�น สำ�นกง�นปศสตวเขต 9 เขตสำ�นกง�นปศสตวกรงเทพมห�นคร

สงร�ยง�นแบบตดต�ม ปย 2. ทงสน 25 หนวยง�น 5

Page 6: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

การรายงานผลการตดตามการปฏบตตามแผนการปรบปรงการควบคมภายใน (แบบตดตาม ปย 2. ) ระดบสวนงานยอย

แบบตดต�ม ปย 2 2 เปนก�รตดต�มคว�มก�วหน�ของผล

ก�รดำ�เนนง�นต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน

(แบบ ปย 2 ของงวดกอน 6

Page 7: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร นำ�ขอมลจ�กแบบ ปย 2. คอลมนท 145, , และ 6 ม�ใสในคอลมนท

124, , และ 5 ของแบบตดต�ม ปย2 ระบสถ�นะก�รดำ�เนนก�รว�อยในสถ�นะใดในคอลมนท 6 เปนก�รแสดง

คว�มก�วหน�ของก�รดำ�เนนง�นต�มกจกรรมปรบปรงว�ไดดำ�เนนก�รไปแลวอย�งไรเมอเทยบกบกำ�หนดระยะเวล�แลวเสรจ และพจ�รณ�เปนร�ยกจกรรมปรบปรงก�รควบคม โดยตดยอดขอมล

ณ วนท 31 มน�คม ระบร�ยละเอยดของวธก�รตดต�ม สรปผลก�รประเมน ขอคดเหน ใน

คอลมน 7 ซงจะอธบ�ยถงวธก�รตดต�มผลก�รดำ�เนนต�มกจกรรมปรบปรง คอลมน 4 ว�ดำ�เนนก�รอย�งไรบ�ง เชน ใชก�รสอบถ�ม ตรวจสอบจ�กเอกส�รหลกฐ�น เข�รวมสงเกตก�รณ

เสนอผอำ�นวยก�รกอง/สำ�นก หรอผรกษ�ร�ชก�รแทนเปนผลงน�มในแบบตดต�ม ปย 2 7

Page 8: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

สรปรายงานผลการดำาเนนงานตามแผนปรบปรงการควบคมภายในของงวดกอน ตามแบบตดตาม ปย 2 รอบ 6 เดอน หนวยง�นยงใชแบบฟอรมร�ยง�นไมถกตอง ผลงน�ม คอ ผอำ�นวยก�รกอง/สำ�นก หรอผรกษ�ก�ร

เท�นน กจกรรมก�รปรบปรงมก�รระบสถ�นะก�รดำ�เนนก�รไม

สอดคลองกบสรปผลก�รประเมน วธก�รตดต�ม สรปผลก�รประเมน ขอคดเหน ยงไม

ชดเจน ระบกำ�หนดแลวเสรจของกจกรรมปรบปรงสวนใหญ

เปนวนท 30 กนย�ยน 2556 ซงไมสอดคลองกบกจกรรมทดำ�เนนก�ร

8

Page 9: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 2 2 เรองเพอทราบเรองเพอทราบ

9

22. การรายงานผลการตดตามการปฏบตตาม

แผนการปรบปรงการควบคมภายใน

ระดบหนวยรบตรวจ(รอบ 6เดอน)

Page 10: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

การรายงานผลการตดตามการปฏบตตามแผนการปรบปรงการควบคมภายใน ระดบหนวยรบตรวจ (รอบ 6 เดอน)

กรมปศสตวสงร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รปฏบตต�มแผน

ก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน (แบบตดต�ม ปอ 3. )

รอบ 6 เดอน ใหกระทรวงเกษตรและสหกรณทร�บต�มหนงสอ ท กษ 06019208/

ลงวนท 25 เมษ�ยน 255610

Page 11: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 2 2 เรองเพอทราบเรองเพอทราบ

11

23 แนวทางการจดทำารายงานการควบคมภายใน รอบ 12 เดอน ระดบสวนงานยอย

Page 12: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

แนวทางการจดทำารายงานการควบคมภายในรอบ 12 เดอน ระดบสวนงานยอยจดทำ�ร�ยง�นก�รควบคมภ�ยใน 4 แบบ

ฟอรม ไดแก ภ�คผนวก กแบบ ปย1.แบบ ปย2แบบตดต�ม ปย2

สงสำ�นกง�นเลข�นก�รกรม ภายในวนท 8 ตลาคม 2556 จำ�นวน 2 ชด

ทง 4 แบบฟอรม 12

Page 13: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร แบบประเมนองคขนตอนก�รดำ�เนนก�ร แบบประเมนองคประกอบก�รควบคมภ�ยใน ประกอบก�รควบคมภ�ยใน ((ภ�คผนวก ภ�คผนวก กก))

ภ�คผนวก ก เปนก�รประเมนม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน 5 องคประกอบ ไดแก สภ�พแวดลอมก�รควบคม ก�รประเมนคว�มเสยง กจกรรมก�รควบคม ส�รสนเทศและก�รสอส�รก�รตดต�มประเมนผล 13

Page 14: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร แบบประเมนองคขนตอนก�รดำ�เนนก�ร แบบประเมนองคประกอบก�รควบคมภ�ยใน ประกอบก�รควบคมภ�ยใน ((ภ�คผนวก ภ�คผนวก กก))คณะทำ�ง�นของกอง/สำ�นก รวมกนประเมนในแตละประเดน

ยอยของแตละองคประกอบว� หนวยง�นใหคว�มสำ�คญและมก�รดำ�เนนก�รอย�งไรในแตละประเดนยอย

คว�มเหน/คำ�อธบ�ย ควรประกอบดวย ผรบผดชอบก�รดำ�เนนง�น ร�ยละเอยดก�รดำ�เนนง�นทมก�รปฏบตของหนวยง�น ระบเอกส�รหลกฐ�นอ�งองก�รดำ�เนนง�น ในแตละประเดนยอย

ประมวลผลขอมลจ�กคอลมน คว�มเหน“ /คำ�อธบ�ย ในแตละ”ประเดนขององคประกอบนน ๆ ม�สรปในหวขอ สรป“ /วธก�รทควรปฏบต ”

เสนอผอำ�นวยก�รกอง/สำ�นก หรอผรกษ�ก�รลงน�มในแบบประเมน

14

Page 15: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รประเมนองคประกอบของก�รควบคมภ�ยใน ประเมนองคประกอบของก�รควบคมภ�ยใน ((แบบ ปยแบบ ปย1. )1. )แบบ ปย 1. เปนก�รประเมนม�ตรฐ�นก�รควบคมภ�ยใน 5

องคประกอบ จ�กภ�คผนวก กคณะทำ�ง�นกอง/สำ�นก ประมวลผลขอมลในแตละองคประกอบ

จ�กคอลมนท 2 “คว�มเหน/คำ�อธบ�ย ของภ�คผนวก ก ”ม�สรปลงในคอลมนท 1 ของแบบร�ยง�น ปย 1 โดยระบผลก�รประเมนหรอขอสรปของแตละองคประกอบในลกษณะก�รบรรย�ยบรบทขององคกรภ�ยใตองคประกอบก�รควบคมนน ๆ

นำ� ขอสรป” /วธก�รปฏบต ของแตละองคประกอบจ�กภ�ค”ผนวก ก ม�ระบในคอลมนท 2 “ผลก�รประเมน/ขอสรป ของ”แบบร�ยง�น ปย 1 พรอมจดออนหรอคว�มเสยงทยงมอย

15

Page 16: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รประเมนองคประกอบของก�รควบคมประเมนองคประกอบของก�รควบคมภ�ยใน ภ�ยใน ((แบบ ปยแบบ ปย 1. )1. )ตอนท�ยของแบบ ปย 1. ใหสรปผลก�รประเมนโดย

รวมของ 5 องคประกอบ โดยขอมลทประเมนได ห�กยงมจดออนหรอคว�มเสยงอย ใหระบร�ยละเอยดเพมเตม และนำ�ไปเปนจดออนหรอคว�มเสยงทมอย ทจะนำ�ไปวเคร�ะหและกำ�หนดกจกรรมปรบปรงก�รควบคม ในแบบร�ยง�น ปย 2. ตอไป

เสนอผอำ�นวยก�รกอง/สำ�นก หรอผรกษ�ก�รลงน�มในแบบ ปย1

16

Page 17: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ภ�ยใน ((แบบ ปยแบบ ปย 2. )2. )คณะทำ�ง�นกอง/สำ�นก รวมกนประเมนก�รควบคมทมอยของ

กจกรรม / กระบวนก�รปฏบตง�นทหนวยง�นรบผดชอบ เชน ภ�รกจหลก ยทธศ�สตรกรม ง�นต�มคำ�รบรองก�รปฏบตร�ชก�ร กระบวนง�นหลกของหนวยง�น โดยเนนคว�มสำ�คญกบง�นหรอผลผลตทมคว�มเสยงสง คอลมนท 1 ใหระบกจกรรม /กระบวนก�รปฏบตง�น ขนตอนก�รดำ�เนน

ง�น พรอมทงระบวตถประสงคของก�รควบคมในแตละขนตอนคอลมนท 2 ใหระบกจกรรมทแสดงก�รควบคมทมอย ในแตละขนตอน

ก�รดำ�เนนง�นในคอลมนท 1 โดยเปนก�รวเคร�ะหก�รควบคมเดมทมอยกอนว� มก�รจดก�รควบคมเพอชวยลดคว�มเสยงอย�งไร อ�จระบในลกษณะสรปขนตอน วธก�รปฏบตง�น นโยบ�ย หรอกฎเกณฑทใชปฏบตอยกได

17

Page 18: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ((แบบ แบบ ปยปย 2. )2. )

คอลมนท 3 ใหประเมนผลก�รควบคมว� ก�รควบคมทไดกำ�หนดไวแลวนน ไดมก�รนำ�ม�ปฏบตดวยหรอไม และไดผลเปนอย�งไร โดยประเมนว�มคว�มเพยงพอ เหม�ะสมต�มวตถประสงคหรอไม และส�ม�รถควบคมคว�มเสยงไดหรอไม เพร�ะเหตใด

คอลมนท 4 ห�กก�รควบคมทมอย ไมเพยงพอ ไมเหม�ะสม ตองวเคร�ะห และระบไดว�มคว�มเสยงทเหลออยอะไรบ�ง ซงก�รระบคว�มเสยงทมอยใหพจ�รณ�วเคร�ะหคว�มเสยงเพมเตมจ�กอก

2 แหลง คอ แบบ ปย1. แบบตดต�ม ปย 2. ของงวดกอน โดยใหหนวยง�นวเคร�ะหคว�มเสยงจ�กผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผน ณ วนสนงวด 30กนย�ยน ของทกป ห�กในแตละกจกรรมปรบปรงยงมคว�มเสยงเหลออยใหนำ�ม�ระบในคอลมนท 4 ดวย

18

Page 19: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ภ�ยใน ((แบบ ปยแบบ ปย 2. )2. )

ทงน คว�มเสยงจ�กทง 2 แหลง ใหนำ�ไประบใหตรงและสอดคลองกบ

กระบวนก�รปฏบตง�น/โครงก�ร/กจกรรม/ด�นของง�นทประเมนและ

ขนตอนก�รดำ�เนนง�นของคอลมนท 1

คว�มเสยงทวเคร�ะหได ควรพจ�รณ�ว� มโอก�สจะเกดและมผลกระทบม�กนอยเพยงใด เพอเปนก�รจดระดบและจำ�แนกคว�มเสยงว� เปนคว�มเสยงทส�ม�รถบรห�รจดก�รภ�ยในหนวยง�นได และคว�มเสยงทหนวยง�นไมส�ม�รถบรห�รจดก�รเองไดใหร�ยง�นม�ทหนวยรบตรวจ

19

Page 20: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ((แบบ แบบ ปยปย 2. )2. )

คอลมนท 5 กำ�หนดกจกรรมก�รปรบปรงก�รควบคมทเหม�ะสมและชดเจน โดยเปนก�รระบกจกรรมปรบปรงทจะใชดำ�เนนก�รควบคมคว�มเสยงในคอลมนท 4 สำ�หรบกจกรรมควบคมหรอวธก�รทนำ�ใชปฏบตง�นเพอควบคมคว�มเสยงทจะเกดขนนน มอยในทกขนตอนก�รปฏบตง�นอยแลว เชน ก�รกำ�หนดนโยบ�ย ก�รสอบท�น ก�รบนทกบญช ก�รใหคำ�แนะนำ� ก�รจดทำ�เอกส�รหลกฐ�น ก�รมอบอำ�น�จ ก�รตรวจสอบ ก�รร�ยง�นผลก�รปฏบตง�น ก�รใหร�งวลจงใจ เปนตน เพยงแตตองมก�รปรบปรงกจกรรม ททำ�ใหก�รดำ�เนนก�รควบคมคว�มเสยงทส�ม�รถปฏบตไดจรงอย�งเปนรปธรรม ชดเจน เหม�ะสม และตอบสนองคว�มเสยงได 20

Page 21: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นก�รประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมประเมนผลและก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยใน ภ�ยใน ((แบบ ปยแบบ ปย 2. )2. )

คอลมนท 6 กำ�หนดแลวเสรจและผรบผดชอบ ใหระบระยะเวล�แลวเสรจและผรบผดชอบชองแตละกจกรรมปรบปรง โดยใหคำ�นงถงคว�มเหม�ะสมและคว�มสอดคลองกนระหว�งลกษณะของกจกรรมปรบปรงกบระยะเวล�แลวเสรจของกจกรรม เพอใหก�รดำ�เนนก�รควบคมภ�ยในเปนไปอย�งมประสทธภ�พ ส�ม�รถบรรลต�มวตถประสงคทตงไว เชน กจกรรมปรบปรงทมลกษณะของก�รทศท�ง/แนวท�งก�รดำ�เนนง�น เชน ก�รว�งแผนก�รดำ�เนนง�น ก�รชแจงซกซอมคว�มเข�ในก�รดำ�เนนง�น ควรเรงดำ�เนนก�รใหแลวเสรจในชวงระยะเวล� 3 เดอน หรอ 6 เดอนแรกของปงบประม�ณ หรอกจกรรมในลกษณะทเกยวกบก�รบรห�ร ก�รพฒน�บคล�กร ก�รตดต�มคว�มก�วหน� ก�รตรวจสอบคว�มถกตอง ก�รร�ยง�นผล ควรกำ�หนดระยะเวล�แลวเสรจเปนรอบระยะเวล�ของก�รดำ�เนนก�ร

เสนอผอำ�นวยก�รกอง/สำ�นก หรอผรกษ�ก�รลงน�มในแบบ ปย2. 21

Page 22: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รปฏบตต�มแผนก�รปรบปรงตดต�มก�รปฏบตต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยในของระดบสวนง�นยอย ก�รควบคมภ�ยในของระดบสวนง�นยอย ((แบบตดต�ม ปยแบบตดต�ม ปย 2. )2. )

แบบตดต�ม ปย 2. เปนก�รตดต�มคว�มก�วหน�ของผลก�รดำ�เนนง�นต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยในของงวดกอน (ปงบประม�ณกอน ) คณะทำ�ง�นระดบกอง/สำ�นก ดำ�เนนก�ร ดงน

นำ�ขอมลจ�กแบบ ปย 2 คอลมนท 145, , และ 6 ม�ใสในคอลมนท 124, , และ 5 ของแบบตดต�ม ปย2

ระบสถ�นะก�รดำ�เนนก�รว�อยในสถ�นะใดในคอลมนท 6เปนก�รแสดงคว�มก�วหน�ของก�รดำ�เนนง�นต�มกจกรรมปรบปรงว�ไดดำ�เนนก�รไปแลวอย�งไรเมอเทยบกบกำ�หนดระยะเวล�แลวเสรจ และพจ�รณ�เปนร�ยกจกรรมปรบปรงก�รควบคม โดยตดยอดขอมล ณ วนท 30 กนย�ยน

22

Page 23: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

ขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รขนตอนก�รดำ�เนนก�ร ร�ยง�นผลก�รตดต�มก�รปฏบตต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยในของปฏบตต�มแผนก�รปรบปรงก�รควบคมภ�ยในของระดบสวนง�นยอย ระดบสวนง�นยอย ((แบบตดต�ม ปยแบบตดต�ม ปย22 ระบร�ยละเอยดของวธก�รตดต�ม สรปผลก�รประเมน ขอคดเหน ใน

คอลมน 7 ซงจะอธบ�ยถงวธก�รตดต�มผลก�รดำ�เนนต�มกจกรรมปรบปรง คอลมน 4 ว�ดำ�เนนก�รอย�งไรบ�ง เชน ใชก�รสอบถ�ม ตรวจสอบจ�กเอกส�รหลกฐ�น เข�รวมสงเกตก�รณ

กรณสถ�นะก�รดำ�เนนก�รเปน ใหระบว�มก�รดำ�เนนก�รต�มกจกรรมปรบปรงอะไรบ�ง ต�มเอกส�รหลกฐ�นใด เชน ต�มบนทกท .... หรอระบวนเวล� หรอชวงเวล�ทจดกจกรรม

กรณสถ�นะก�รดำ�เนนก�รเปน √ ใหระบว�มก�รดำ�เนนก�รต�มกจกรรมปรบปรงอะไรบ�ง ต�มเอกส�รหลกฐ�นใด เชน ต�มบนทกท .... หรอระบวนเวล� หรอชวงเวล�ทจดกจกรรม พรอมทงระบส�เหตททำ�ใหก�รดำ�เนนก�รแลวเสรจล�ช�กว�กำ�หนด

กรณสถ�นะก�รดำ�เนนก�รเปน × ใหระบว�ยงไมไดดำ�เนนก�รเนองจ�ก....และจะดำ�เนนก�รแลวเสรจเมอ.......

กรณสถ�นะก�รดำ�เนนก�รเปน օ ใหระบว�อยระหว�งก�รดำ�เนนก�ร โดยระบขนตอน/กจกรรมทกำ�ลงดำ�เนนก�รอย

23

Page 24: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 2 2 เรองเพอทราบเรองเพอทราบ

24

24 แนวทางการจดทำารายงานการควบคมภายใน รอบ 12 เดอน ระดบหนวยรบตรวจ

Page 25: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

แนวทางการจดทำารายงานการควบคมภายใน รอบ 12 เดอนระดบหนวยรบตรวจ สำ�นกง�นเลข�นก�รกรม รวบรวมร�ยง�นในระดบสวน

ง�นยอย จำ�นวน 31 หนวยง�น ต�มแบบ ปย 1. /ปย .2 / แบบตดต�ม ปย 2. / และภ�คผนวก ก เพอดำ�เนนก�รประมวลผลและจดทำ�ร�ยง�นก�รควบคมภ�ยในในระดบหนวยรบตรวจ ต�มแบบ ปอ 1. / ปอ 2. /ปอ 3. / แบบตดต�ม ปอ 3. / และภ�คผนวก ก

กลมตรวจสอบภ�ยใน ดำ�เนนก�รสอบท�นก�รประเมนผล (แบบ ปส .) สงกระทรวงเกษตรและสหกรณ ภ�ยในวนท 25

พฤศจก�ยน 255625

Page 26: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 2 2 เรองเพอทราบเรองเพอทราบ

26

25 กำาหนดการประชมคณะทำางานจดวางระบบการควบคมภายในและบรหารความเสยงกรมปศสตว ครงท 22556 วนท 22 ตลาคม

2556 เวลา 0930.น. สำานกงานเลขานการกรม ขอเชญคณะทำางานฯ ประชมเพอพจารณารางรายงานการควบคมภายใน ในระดบหนวยรบตรวจ

Page 27: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

วาระท วาระท 2 2 เรองเพอทราบเรองเพอทราบ

27

26. แนวทางการจดทำารายงานบรหารความเสยงกรมปศสตว (โดย....กองแผนงาน)

Page 28: วาระการประชุม คณะทำงานจัดวางระบบการควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยงกรมปศุสัตว์

28

วาระท วาระท 3 3 เรองอน ๆ เรองอน ๆ