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http://www.d-circle.com. ポータル型ワークフローシステム POWER EGG のご紹介. 『 見える化 』 が、会社のチカラを強くする!. 会 社 概 要. 社 名 ディサークル株式会社 資 本 金 7億9,500万円 設 立 1999年4月30日 事業内容 パッケージソフトウェアの開発及び販売 ■開発ソフト:見える化ソフト「 POWER EGG 」 □ POWER EGG :統合型ポータルワークフロー □ POWER EGG QUAIL ※ :企業ポータルエントリモデル - PowerPoint PPT Presentation
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『見える化』が、会社のチカラを強くする!
ポータル型ワークフローシステム
POWER EGG のご紹介
http://www.d-circle.com
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POWER EGGPOWER EGG
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社 名 ディサークル株式会社
資 本 金 7億9,500万円
設 立 1999年4月30日
事業内容 パッケージソフトウェアの開発及び販売
■開発ソフト:見える化ソフト「 POWER EGG 」
□ POWER EGG :統合型ポータルワークフロー
□ POWER EGG QUAIL※ :企業ポータルエントリモデル
□POWER EGG 自治体版:自治体向け職員ポータルワークフロー
会 社 概 要
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2005 EIP年 製品別 型グループウェア市場規模推移
23.1%17.1%
10.4%
10.4%
4.5%
1.9% 4.1% POWER EGG
26.1%
0.7%1.6% POWER EGG
サイボウズガルーンシリーズリンコムネクストdesknet's Enterprise
Easy Portal
Insuite Enterprise
GreenOffice Portal
IntrameriT
Global Portal
その他
出典:株式会社テクノ・システム・リサーチ 「 EIP ・コラボレーション市場分析調査 2006 」 EIP 型グループウェア市場規模推移( 2005 年速報) ※ 2005 年 1 月~ 12 月出荷実績(企業数)
そのコンセプトと高いパフォーマンスを評価して頂き、そのコンセプトと高いパフォーマンスを評価して頂き、900900 社を超える企業や70団体の自治体で稼働しており社を超える企業や70団体の自治体で稼働しております。ます。
960社:180,000ライ960社:180,000ライセンスセンス ■民間企業: 880社 ■民間企業: 880社 ※病院、学校、各種組合等含む※病院、学校、各種組合等含む
■自治体 : 70団体 ■自治体 : 70団体
960社:180,000ライ960社:180,000ライセンスセンス ■民間企業: 880社 ■民間企業: 880社 ※病院、学校、各種組合等含む※病院、学校、各種組合等含む
■自治体 : 70団体 ■自治体 : 70団体
1. POWER EGG 販売実績 ( 2007 年 9 月末現在)
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88.6%
51.5% 48.9%25.2% 20.6% 19.4%
9.3% 1.8%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%EIP ワークフロー機能利用率状況
出典:株式会社テクノ・システム・リサーチ 「EIP・コラボレーション市場分析調査2006」 EIP ワークフロー機能利用率状況 2005 年速報値
POW
ER EGG
POW
ER EGG
88.688.6 %%
1. POWER EGG ワークフロー機能利用率状況
ワークフロー機能ワークフロー機能利用率利用率 No.1No.1 ! !
ワークフロー機能ワークフロー機能利用率利用率 No.1No.1 ! !
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POWER EGGPOWER EGG 機能概要図機能概要図ポータル、グループウェア、ワークフロー、営業支援、外部システム連携をオールインワンにて提ポータル、グループウェア、ワークフロー、営業支援、外部システム連携をオールインワンにて提供供
POWER EGG とは・・・?
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ID/ID/ パスワード管パスワード管理理
ID/ID/ パスワード管パスワード管理理
アクセス制御アクセス制御アクセス制御アクセス制御
ワークフローワークフローワークフローワークフロー
ログ(モニタリンログ(モニタリング)グ)
ログ(モニタリンログ(モニタリング)グ)
■■ 暗号化、有効期限設定、文字列履歴管理、一定回数以上入力間違いによりアカウントロ暗号化、有効期限設定、文字列履歴管理、一定回数以上入力間違いによりアカウントロック 等 ック 等 の「 の「安全性を高める仕組安全性を高める仕組」」
■■ 組織、役職、社員区分等の「組織、役職、社員区分等の「多様なアクセス権限の設定多様なアクセス権限の設定」」
■■ 設定された決裁ルート通りに書類を回付する「設定された決裁ルート通りに書類を回付する「決裁ルートの自動生成決裁ルートの自動生成」」
■■ 案件毎に案件毎に承認履歴承認履歴(承認、決裁、否認、代行、等の処理日時)を管理(承認、決裁、否認、代行、等の処理日時)を管理
マスタ管理マスタ管理マスタ管理マスタ管理■■ マスタ情報(社員マスタ、承認ルート、等)が正しく設定されたことを確認できる「マスタ情報(社員マスタ、承認ルート、等)が正しく設定されたことを確認できる「マスタリマスタリストの出力ストの出力」」
■■ 特別な処理(代行、ルート変更)を簡単に確認できる「特別な処理(代行、ルート変更)を簡単に確認できる「チェックリストの出力チェックリストの出力」」
■■ モニタリングできるようモニタリングできるようログログ(操作ログ、アクセスログ、マスタ変更ログ、等)(操作ログ、アクセスログ、マスタ変更ログ、等)の取得・照会・出力が可能の取得・照会・出力が可能
■■ 承認フロー途中、承認後の原本を変更できない「承認フロー途中、承認後の原本を変更できない「改ざんの防止改ざんの防止」」
■■ 申請書式毎に規程に沿った運用を実現する、「申請書式毎に規程に沿った運用を実現する、「柔軟な決裁ルートの設定柔軟な決裁ルートの設定」」
■■ITIT 統制統制 業務の実施において、組織の内外に適切に 業務の実施において、組織の内外に適切に ITIT対応するた対応するために、 めに、 POWER EGGPOWER EGG では、では、 ITIT 統制に対応できる機能を標準装統制に対応できる機能を標準装備!備!
■■ITIT 統制統制 業務の実施において、組織の内外に適切に 業務の実施において、組織の内外に適切に ITIT対応するた対応するために、 めに、 POWER EGGPOWER EGG では、では、 ITIT 統制に対応できる機能を標準装統制に対応できる機能を標準装備!備!
統制強化と業務効率向上を支援する POWER EGG 機能
内部統制監査に耐えうる内部統制監査に耐えうる ITIT 統制!統制!
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1.「気づきのポータル」で、必要な情報をPUSH配信!
2.「5つの基本機能で、5つの見える化を推進!
3.「独自のしくみ」で、運用定着・活性化!
4.「世代別階層型組織図」で、楽々メンテナンス!
5.「ステップアップ導入」で、柔軟な拡張性を実現!
POWER EGG 5つの特長
POWER EGG の特長
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POWER EGG のコンセプトは、「気づき」から「行動」です。POWER EGG 内の情報や連携による外部システムの情報も含め、必要な情報だけを適切なタイミングで然るべき人の個人ポータル( NaviView )へ PUSH 配信します。それにより、各々の立場の利用者に「気づき」 や「見える化」を促し、迅速な「行動」を支援します。
1.「気づきのポータル」で、必要な情報をPUSH配信!
全体スクロールな
し
今日の予定:スケジュール、イベント、ToDo掲示板:業務連絡・通達・お知らせ
アシストメッセージ:未決裁箱 電子会議室:情報交換の場
個人ポータル(NaviView)全社ポータル
部門ポータル
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2.「5つの基本機能で、5つの見える化を推進!
プロセスプロセスプロセスプロセス
会社会社会社会社 仕事仕事仕事仕事
お客様お客様お客様お客様
リスクリスクリスクリスク
見見
視視
看看
観観
診診
POWER EGG は、自社内( COMPANY )の「見える化」を実現することで、 お客様( CUSTOMER )から信頼を頂き、 競合先( COMPETITOR )に負けない、強い会社に変えてくれる《見える化》ソフトです。
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2.「5つの基本機能で、5つの見える化を推進!
POWER EGG 経 営 効 果① 【ポータル】 「会社」が診える
● 全社員が経営方針や事業戦略を「理解」し、情報を共有できます。●社員一人ひとりが自分の為すべきことに「気づき」、自発的な「行動」を促します。
情報や価値観の共有一体感のある組織力の醸成
②【グループウェア】 「仕事」が見える
●それぞれの仕事が「効率的」かつ「的確」に行えます。●場所と時間を意識させないで、仕事の「スピード化」が図れます。
仕事の効率化&的確化行動のスピードアップ
③【電子決裁(ワークフロー)】 「プロセス」が視える
●承認プロセスの「明示化・自動化」により、「内部統制」の強化が図れます。●電子化・ペーパーレス化により、決裁・意思決定が全社的にスピードアップします。
決裁・意思決定の迅速化内部統制の強化
④【コンタクト管理】 「お客様」が観える
● 「顧客情報」「取引情報(商談・クレーム等」を必要に応じて共有できます。●コンタクトプロセスの可視化により、「顧客満足」の向上が図れます。
顧客情報の共有・活用営業プロセスの可視化
⑤【外部システム連携】 「リスク」が看える
●それぞれの業務における「課題」「問題」の発生を見逃しません。●組織として「迅速な」対応アクションができ、「機会損失」を防ぎます。
リスクマネジメントの徹底未然防止&早期対応の実施
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必要な情報をルール通りに然るべき人に伝達する「システム構造」
3.「独自のしくみ」で、運用定着・活性化!
□POWER EGG のシステム基盤は、以下の3つのエンジンで構成されそれらの総称を「情報伝達エンジン」と呼びます。 □組織図エンジン :複数世代管理・階層型の組織図 □アクセス権限エンジン :多彩なアクセス権限によるアクセス制御 □決裁ルートエンジン :ルート自動生成や多彩なルート設定この情報伝達エンジンと各アプリケーション機能が連携することから、 POWER EGG 内の情報や外部から取り込まれた情報を、「然るべき人」に「必要な情報だけ」を「適切なタイミング」で「規程通り」に伝達することができます。
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□申請者が申請内容を意識しなくても社内規程・職務分掌・組織図に合わせた決裁ルートが自動生成されます。
例えば、 400万円の発注稟議が申請された場合、この申請は、「発注稟議に関わる社内規程」に基づくと《 300万円~ 1000万円以下》だから、②のパターンにて決裁ルートが自動生成されます。
3.「独自のしくみ」で、運用定着・活性化!
決裁ルートエンジン:ルート自動生成や多彩なルート設定
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3.「独自のしくみ」で、運用定着・活性化!
アクセス権限エンジン :多彩なアクセス権限によるアクセス制御□ 情報漏えい対策に役立つ、柔軟なアクセス管理
◇部門(特定、上位、配下)◇役職(特定、上位)◇社員区分 ◇地区 ◇グループ(任意設定) ◇個人
○アクセス権限は、組織図データベースと連携して、多様かつきめ細かな設定・組合せが可能。
◇社外秘 ◇全会社公開 ◇特定部門に公開◇部門配下に公開 ◇部門上位に公開
○簡易権限設定機能付きで、使用頻度の高い権限については、ワンタッチで権限設定が可能
□多彩なアクセス権限の設定と組合せで、柔軟なアクセス制御を実現します。□セキュリティポリシーに合ったアクセス権の設定が可能です。
例えば、新商品企画プロジェクトの場合アクセス可能設定例①組織 営業部 営業企画部②役職 課長以上③新商品企画プロジェクトメンバー
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外部システムと連携を図る「連携インターフェイス」
3.「独自のしくみ」で、運用定着・活性化!
豊富なインターフェースで外部システムのシームレスな連携を実現します。 外部システムで発生するアラーム情報を「看せる」ことや、業務プロセスのワークフロー連携によりプロセスの「視える化」を実現します。 □ アシストメッセージ連携□ワークフロー連携□会計システムとの経費データ連携□個別業務システム開発□組織マスタ連携
連携事例:1 連携事例:2
低コスト短期間で既存パッケージ(奉行シリーズ)と POWER EGG を連携し、内部統制の強化を図った事例です。
現行資産(原価管理、作業実績)を有効活用しながらPOWER EGG でプロジェクト管理システムを構築し、原価超過などのトラブル防止を図った事例です。
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3.「独自のしくみ」で、運用定着・活性化!
活用状況を把握・評価できる「ナレッジポイント」□ ナレッジポイントは、組織内の全員参加で POWER EGG を運用して情報共有と情報活用の活性化を促すしくみです。
ナレッジポイント活用メリット○情報の価値づけ(ポイントの重みづけ)により、集め たい情報をスムーズに集めることができます。
○情報の活用頻度がわかるので、有効な情報が見分 けられます。○カテゴリー分けして、全社的な情報管理がしやすくな ります。
ナレッジポイント活用メリット○情報の価値づけ(ポイントの重みづけ)により、集め たい情報をスムーズに集めることができます。
○情報の活用頻度がわかるので、有効な情報が見分 けられます。○カテゴリー分けして、全社的な情報管理がしやすくな ります。
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組織変更に強い「世代別階層型組織図」
4.「世代別階層型組織図」で、楽々メンテナンス!
□ 「世代別階層型組織図」は、組織図をメンテナンスをするだけでアクセス権限や決裁ルートを自動的に変更しますので、 頻繁な組織変更に対して、メンテナンス負荷の大幅軽減が図れます。□ 「世代別階層型組織図」は、新旧組織図の並行運用が可能ですので、組織変更に伴う運用制限もなくなります。
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□新旧の組織図並行運用が可能なので組織変更時運用制限を行う必要がありません。
4.「世代別階層型組織図」で、楽々メンテナンス!
組織変更に強い「世代別階層型組織図」
□ 異動情報を予め登録できるので、異動前日に異動情報を登録する必要はありません。□ システムが自動的に新組織図 に切替するので運用を止める 必要はありません。□ 組織図情報を世代管理してお り、日付で自動的にルート設定を行います。
□ 異動情報を予め登録できるので、異動前日に異動情報を登録する必要はありません。□ システムが自動的に新組織図 に切替するので運用を止める 必要はありません。□ 組織図情報を世代管理してお り、日付で自動的にルート設定を行います。
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□ 組織変更のメンテナンスはドラッグ&ドロップで簡単操作ができます。
組織変更に強い「世代別階層型組織図」
4.「世代別階層型組織図」で、楽々メンテナンス!
□ 決裁ルートが旧ルートから新所属に合わせたルートへ。□□ アクセス権限は、旧所属の権限が失われ、新所属の権限が付与されます。□ 組織図上の情報は、社員名簿に反映されます。
□ 決裁ルートが旧ルートから新所属に合わせたルートへ。□□ アクセス権限は、旧所属の権限が失われ、新所属の権限が付与されます。□ 組織図上の情報は、社員名簿に反映されます。
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5.「ステップアップ導入」で、柔軟な拡張性を実現!
柔軟な拡張性を実現する製品体系□POWER EGG はお客様の導入目的や導入規模に応じて無理のない導入ができるよう、下記の 4 つの製品を 用意しております。□事前に導入ニーズを十分検討して、最適スペックでの導入~稼動が推進できるようご提案させて頂きます。
POWER EGG POWER EGG QUAIL POWER EGG QUAIL+電子決裁(ワークフロー)
POWER EGG QUAIL+営業支援(コンタクト管理)
※QUAIL :クエール
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First Step決裁ワークフロー決裁ワークフロー
ポータル&
グループウェア
ポータル&
グループウェア
Second Step
Third Step
外部システム連携外部システム連携
グループウェア入替グループウェア入替 稟議・経費精算の運用 リスクメッセージの配信
ステップアップ導入例□ お客様のニーズに合わせた導入が可能です。
5.「ステップアップ導入」で、柔軟な拡張性を実現!
□埋もれない確実な情報伝達埋もれない確実な情報伝達□多彩で柔軟なアクセス制御□多彩で柔軟なアクセス制御□IT全般統制への対応□IT全般統制への対応
□埋もれない確実な情報伝達埋もれない確実な情報伝達□多彩で柔軟なアクセス制御□多彩で柔軟なアクセス制御□IT全般統制への対応□IT全般統制への対応
□□ リスクモニタリングリスクモニタリング□業務の承認手続き自動化□業務の承認手続き自動化□部門間情報の効率的伝達□部門間情報の効率的伝達
□□ リスクモニタリングリスクモニタリング□業務の承認手続き自動化□業務の承認手続き自動化□部門間情報の効率的伝達□部門間情報の効率的伝達
□ 規程通りの承認手続き規程通りの承認手続き□証跡管理の徹底□証跡管理の徹底□内部統制監査への対応□内部統制監査への対応
□ 規程通りの承認手続き規程通りの承認手続き□証跡管理の徹底□証跡管理の徹底□内部統制監査への対応□内部統制監査への対応
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6.使用人数別機器構成例
※ デュアルコア Xeon2.33GHz以上のサーバをご使用下さい。 ※使用環境(ライセンス数、使用方法)により必要なハードウェアは異なります。※ デュアルコア Xeon2.33GHz以上のサーバをご使用下さい。 ※使用環境(ライセンス数、使用方法)により必要なハードウェアは異なります。
機器構成例
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お問合せ先
製品に関するお問合せは下記までお願いします。ディサークル株式会社 パートナー営業部東京都中央区築地 6-19-20 ニチレイ東銀座ビルTEL:03-5551-0321 FAX:03-5551-0329
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統制強化と業務効率向上の両立!
短期間・低コストでの内部統制対応!
上場会社への豊富な導入事例!
是非、一度是非、一度 POWER EGGPOWER EGG を検討してみて下さい!を検討してみて下さい!