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高等教育校務資料庫填報流程&說明

資訊處數位設計組曾江安： 2664許庭魁： 2897

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整合教師歷程資料至高等教育校務資料庫。 資料範圍： 101-01-01至 101-12-31。 填報範圍：研 2、研 3、研 16、研 17、研

18、研 19等項目資料。 功能：系資料總覽、各功能填報明細表、編輯填報資料、資料輸出。

前言

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前言 -資料對應表使用者：專任教師 使用者：各系助理

機構典藏系統 教師歷程系統 教師資料彙整平台

(無 ) 獲獎榮譽 研 2

(無 ) 獲 Fellow會院士榮譽

研 3

期刊論文 期刊論文 (唯讀 ) 研 16

會議論文 會議論文 (唯讀 ) 研 17

專書 專書 (唯讀 ) 研 18

(無 ) 展演 研 19

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流程│專任教師填報流程

教師歷程系統 http://teacher.tku.edu.tw

身分驗證

單一登入 SSO

登入成功

登入失敗, 洽聯合服務台 2468

總覽

論文著作 > [典藏] 期刊論文

論文著作 > [典藏] 會議論文

論文著作 > [典藏] 專書

研究成果 > 展演

優良榮譽 > 獲獎榮譽

教師歷程系統 資料新增、刪除、修改

跳轉到機構典藏系統

新增資料

資料審核

資料交換

通知該系助理彙整

教師歷程

資料庫

資料修改需洽圖書館

優良榮譽 > 獲 Fellow會院士榮譽

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教師資料彙整系統

http://teacher.tku.edu.tw/highedu

身分驗證

單一登入 SSO

登入成功

登入失敗, 洽聯合服務台 2468

本系教師一覽 > 教師

新資料下載

已下載資料更新 (強迫複寫)

不足資料查核與修正

以系為單位，將資料匯出，產生 csv

將 csv 上傳至教育部高教資料庫系統

流程│系助理資料彙整流程

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負責人權限：負責科系、負責人。 系所資料總覽：各教師於各功能的資料數量；顯示資料是否有異動之資訊；提供教師各功能填報明細表連結。

Excel匯出：1.教師各功能之資料輸出；2.系所各功能之資料輸出；3.填報資料格式。 (去年填報格式，等高教確定

10203期格式再行調整 )

總覽

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總覽畫面各系可由此由此進入。

採用單一登進入。

8

總覽畫面提醒，教師資料有異動，請再次查核修改。

資料筆數，點選可進入明細表。

系所完整資料

教師個人資料

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資料略述：呈現該筆資料各重要欄位之內容，若必填欄位為空白，將顯示「缺」字，協助第一時間判斷該筆資料是否符合填報條件。

來源異動：若該筆資料已在該平台處理後，教師才在教師歷程修改該筆資料，則呈現「待處理」之訊息。

修改：點選後進入資料編輯功能。 填報完成：該筆資料所有條件皆符合 (不含內容 )，則呈現「 V」之訊息。若有「 V」且有「待處理」之訊息，請記得點選「修改」進入確認，並更新資料。

明細表

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明細表畫面

點選後進入資料編輯功能

有缺，卷數、期數、是否通訊作者、國別等資料，請點選修改。

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填報內容：高等教育資料庫填報內容。 教師歷程內容：教師於教師歷程 (或機構典藏 )輸入之原始內容，可供填報參考。

修改

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教師歷程內容可作為填報內容修改參考。

系所或教師明細資料

名稱資料不要更改。

卷數、期數、國別、是否通訊作者等資料要修改 (可依右列教師歷程資料修改 )。

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匯出 Excel檔案可作為查核及上傳高教系統。 不建議利用匯出 Excel直接修改，避免與教師歷程系統之再利用。

注意事項