技專校院校務基本資料庫九十八年十月份填表校內說明會

報告人研究發展處主任

董立夫中華民國 98年 9月 2日

耕莘健康管理專科學耕莘健康管理專科學校校耕莘健康管理專科學耕莘健康管理專科學校校

報告大綱

一、注意事項二、校內填報時程三、評鑑報表四、證照填報

五、來文修正六、表冊異動七、新增功能八、連絡資訊

一、注意事項

• 請先詳讀各表冊的填表說明（一定要先讀過）。• 讀過填表說明後，仍有不清楚或疑慮的地方，請

立即詢問研發處。• 今年本校要進行專科學校評鑑，請將 95 至 97 學

年度的資料進行檢閱，並列印出來，以供單位撰寫相關資料，遇有問題時，請立即通知研發處，以便處理。

• 注意資料的正確性及完整性，一定要有佐證資料，不要亂填一通。

• 繳交填寫的各種表冊一定要有承辦人員及主管的核章，以示負責，使責任有所歸屬。

二、校內填報時程

1. 開放填表作業 9/1~10/15

2. 第一次檢核報表 9/25 前完成3. 第二次檢核報表 10/5 前完成4. 繳交紙本資料 10/22 前完成

三、評鑑報表

專科學校評鑑報表

評鑑基本資料表–【行政類】每校 30張–【專業類】每系 18張

評鑑統計分析表– 【行政類】共 28張–【專業類】每組 14張

評鑑相關之財務報表• 私立學校 (94-96 學年度 )

– 除 96 學年度依教育部會計處提供之資料外， 94 與 95 學年度依學校至校務基本資料庫填報之資料，轉匯報表予評鑑單位

10

• 依評鑑工作小組提供之公式產出以下報表–評鑑基本資料表 (95-97 學年度 )

開放時間： 09/15 ( 二 )

關閉時間： 10/30 ( 五 )

–評鑑統計分析表 (95-97 學年度，不含 97校生師比 )開放時間： 10/15 ( 四 )

關閉時間： 10/30 ( 五 )

評鑑表冊預覽

四、證照填報

證照時程規劃

預定於 10 月 7 日前完成「新增證照種類」審核

項目 作業內容 開始 結束

98年7月

8月 9月 10

月11月

1學校申請「新增證照種類」 98/7/22 98/09/30

 

2學校系統管理者進行「證照種類補件申請」

98/10/1 98/10/14 

3證照種類經審理但未通過，本組受理「證照種類申復」

98/10/1 98/10/14 

4 學校至系統填報證照 98/09/1 98/10/30  

證照填報時程及注意事項１．自 7/22 ～ 9/30 止，學校可至系統申請新增證照種類

– 學校填表人員可至「系統→表 4-8 」申請新增– 系統管理者請至「系統→權限管理→證照設定」申請新增 – 不受理學校以來電、來信、傳真、線上發問等方式要求代為新增證照

２．自 10/1~10/14 止，受理「新增證照種類補件」及「證照種類申復」– 僅對學校系統管理者開放

３．未於 10/14 前提出補件申請者，須「來文修正」– 請學校依公布之來文修正作業時程，申請修改表 4-8

４．詳細說明參見「表 4-8證照填報作業辦法」 ，可至系統網站下載最新資訊

5 ．校務基本資料庫依「技專校院師生取得民間職業能力鑑定證 書採認執行計畫」，已更新證照種類清單並公布於網站

五、來文修正

教育部近期關於歷史資料修正之重要決議

• 依教育部 98 年 5 月 20 日會議決議

– 學校申報修正歷史資料，各年度以乙次為原則

– 逾期申報修正歷史資料之學校將列為宣導案例

– 自本期起公布各校修正點數於校務基本資料庫網頁

– 學校至業務單位修正資料，須同步更新校務基本資料庫

– 學校所報之修正，將審核是否涉及影響各應用單位之判斷依據

下次來文修正時程規劃• 98 年 11/10~12/4 提出申請

• 預計 98 年 12 月底至 99 年 1 月初開放修正 98 年 10 月所填報資料

• 該次所提修正，將影響 99 年 4 月 30 日之產出– 包括：私校獎補助專案、總量管制專案、產學合

作資訊網、大專產學績效評量專案

六、表冊異動

• 表 1-1 教師基本資料表• 表 1-6 教師專業服務資料表• 表 3-6 系科本位資料表• 表 7-4 學校辦理各項社會關切教育之主題執行情況表• 表 8-1 學校校舍建築統計表• 表 9 財務表冊• 表 11-2 學校基本資料調查表 ( 二 ) 「校地、校舍」

本期異動表冊

表 1-1 教師基本資料表

•針對任職狀態為「留職留薪」、「留職 停薪」之教師

•請學校勾選是否為「任職二年以上全職

至國內外大學進修」

依獎補助「技專校院提昇師資素質實施要點」

表 1-6 教師專業服務資料表

學期

系所老師

服務廠商/

服務單位

服務性質

是否具簽約文件

案號

案名

服務內容是否是教師技術相

關 簽約服務起始日

簽約服務結束日

每件簽約時數

每件簽約回饋金

備註

□是

□是

刪除

新增

填報規則變動：欄位：是否具簽約文件選擇「是」者，請填寫以下欄位

表 3-6 系科本位資料表

• 98 年度『教育部獎補助私立技專校院整體發展經費核配要點』刪除「技職教育特色 / 系科本位課程成效指標」

• 獎補助工作小組於 98 年 10 月起，停止使用本表冊

• 由評鑑單位負責維護本表定義及解決學校問題

依 2009.5.13 「 98 年度獎補助要點公聽會」公佈內容

表 7-4 學校辦理各項社會關切 教育之主題執行情況表

• 增加「活動類別」欄位• 請學校依活動主題，自行歸屬至適合類別

活動類別選項值包括十項：生活教育生命教育安全教育能源教育藝術教育

民主法治教育 智慧財產權保護理念 性別平等教育 菸害防治理念 其他

表 8-1 學校校舍建築統計表

20. 用途 選項

本選項係提供總量管制作業計算校舍樓地板面積裕量之用。1. 提供予正式學籍學生活動、教學、研究之使用。2. 與正式學籍學生活動、教學、研究無關者。

辦公室 (98 年 10 月 -因應總量管制小組需求刪除此選項)圖書館 (98 年 10 月 -因應總量管制小組需求刪除此選項)

◎ 表 8-1 為維護當期資料，若已填報至選項值「辦公室」、「圖書館」者，學校可使用維護功能進行資料異動。

專供推廣教育使用。對外營業者：係指非供校內人員使用、消費者。無須申請建築執照之房舍。僅需申請雜項執照之地上改良物 (如風雨走廊、車棚、臨時性建物 ) 。明顯與學生活動、教學、研究無關者。其他如教職員宿舍、學人宿舍、校長宿舍…等。

本選項之樓地板面積之填寫請依「建物登記謄本」之面積填寫，若無建物登記謄本者則請依「使用執照」面積填寫。

「用途選項」欄位，定義變更

1. 與正式學籍學生活動、教學、研究無關者　→刪除「辦公室」、「圖書館」選項值

2. 本表當期資料可進行維護（免行文） →若「辦公室」、「圖書館」已填報資料者，

請善用維護功能進行資料異動。

財 務 報 表

• 自 98 年 10 月起，資料庫停止填報

• 統一由教育部會計處提供決算報表

• 表 9 財務表冊停止蒐集，但不包含表 9-2-7

• 表 9-2-7 為評鑑單位的需求表冊，故仍需進行填報

表 11-2 學校基本資料調查表( 二 ) 「校地、校舍」

體育場所

室內體育教學場所

( m2 )

體育館 _____________ ( m2 ) 其他 ____________ (m2) (露天運動場所不得列入計算 )

體育館 _____________ ( m2 ) 其他 ____________ (m2) (露天運動場所不得列入計算

)

本表可進行資料維護，依最後更新數據為主

• 請學校統一填報至第一列，並刪除第二列資料• 校務基本資料庫確認無資料後，即刪除第二列之欄位

「體育場所」欄位，欄位重覆

99 年 3 月生效• 表 1-7 學術活 動資料表• 表 1-8 教師承接政府部門計畫案、 產學計畫案及技術服 務案資料表

–表 1-12 教師專利 / 新品種資料表• 表 6-2 非由教師承接之產學合作資料表• 表 4-7 校外實習學生人數資料表

表冊異動預告

表 1-7 學術活 動資料表

開始日期 活動的開始時間。 (不得空白 )97年度 (含 )前填報以開始日期為計算基準。

結束日期 活動的結束時間。 (不得空白 )98年度 (含 )後填報以結束日期為計算基準。

(因應獎補助需求修正調整填報基準 )

• 「開始與結束 日期」欄位，採計基準不同• 請勿重覆填報相同資料

學術活動資料：1.97年度 (含 )前填報以開始日期為計算基準2.98年度 (含 )後填報以結束日期為計算基準3.97 年度已填報之學術資料，請勿重覆填報4. 尚未填報之學術資料，若結束日期落於 99 年度，則 98 年度請勿填報，待 100 年度 3 月份至系統新增 99 年度該筆資料

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

專案類型 請點選下拉式選單：1. 教育部計畫型獎助案2.政府產學計畫3.政府委訓計畫4.政府學術研究計畫5.政府其他案件6.企業產學計畫 ( 含公營及私人企業 )

7.企業委訓計畫 ( 含公營及私人企業 )

8.企業其他案件 (含公營及私人企業 )(新增 )9.其他單位產學計畫10.其他單位委訓計畫11.其他單位其它案件 (新增 )12. 校內補助案13.技術服務案 (98年度刪除技術服務案選項值 )

8.企業其他案件 (含公營及私人企業 )(新增 )

• 「專案類型」選項新增與刪除

1.因應大專產學績效評量的需求刪除此專案類型 (99 年 3月 )

2. 請自行歸類至其它專案類型

11.其他單位其它案件 (新增 )

13.技術服務案 (刪除 )

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

經費狀況

該計畫經費所屬合約之狀態，由下拉選單選擇：1.原核定2.變更 -增加經費3.變更 -刪減經費(99年 3月因應大專產學績效評量需求新增此欄位 )

計畫核定執行期間，因增列經費、刪減經費或解約而衍生的新合約，對其新合約所變更經費之狀態填列

合約執行期間，若有增刪其執行預算，請依該筆變更經費之變更生效的起始年度來做認列。

• 「經費狀況」新增選項值及定義

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

情況說明 ( 一 ) ：學校 98 年 3 月承接某案件，原合約金額 80 萬，並於 99 年 2 月追加或刪減預算 20萬

99 年度 3 月份系統填表 98 年度計畫案，合約總金額 80 萬 經費狀態，請選填「原核定」

依原合約，非同年度（追加與刪除預算金額） 20萬

100 年度 3月份系統填表99 年度計畫追加金額 20萬；經費狀態，請選填「變更 -增加經費」99 年度計畫刪減金額 20萬；經費狀態，請選填「變更 -刪減經費」

•範例說明

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

情況說明 ( 二 ) ：學校 98 年 3 月承接某案件，原合約金額 100 萬；並於同年追加金額 20萬。

99 年度 3 月份系統填表

98 年度計畫，計畫總金額 120 萬 經費狀態，請選填「原核定」

依原合約或公文 ，同年度（追加預算金額 20萬）

•範例說明

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

情況說明 ( 三 ) ：多年期計畫， 98~99 年合約金額共 200 萬。於 99 年變更合約金額為 220 萬 ( 增加 20 萬 )

99 年度 3月份系統填表→ 98 年度計畫，合約總金額 200 萬，經費狀態，請選填：原核定

100 年度 3月份系統填表 99 年度計畫，追加金額 20萬，經費狀態，請選填，變更 -增加經費

多年期計畫，非於合約生效所在年度變更合約金額

•範例說明

情況說明 ( 四 ) ：多年期計畫 (98 ～ 99 年 )98 年合約金額 100 萬； 99 年依前一年度的執行狀況核撥 99 年的款項 90 萬。

99 年度 3月份系統填表 98 年度計畫，總金額 100 萬，經費狀態，請選填：原核定

100 年度 3月份系統填表 99 年度計畫，總金額 90 萬，經費狀態，請選填：原核定

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

•範例說明

多年期計畫，依前一年度執行狀況 (變更核定金額 )

多年期計畫原則上認列於合約生效所在年度及總核定金額；若該計畫會依前一年執行狀況調整次年度的核定經費，則請分年度各別認列

表 1-8 教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表

– 「專案聘任之專任人員」欄位名稱變 更 「專案聘任之專任研究人員數」

– 委訓計畫包含政府、企業、其它單位• 原「ｘｘ單位委訓計畫受訓人次」• 改蒐集「ｘｘ單位委訓計畫受訓結業

人數」

•欄位名稱 及採計方式變更

表 1-12 教師專利 / 新品種資料表

年度

系所

教師

專利/

新品種名稱

國別

類型

技術報名分數

進度狀況

作者順序

申請人/

權利人

申請人/權利人類型

申請日期/公告日期(

生效日

期) 終止日期

發照機關

證書字號

技術移轉或授權

技術移轉或授權廠商數

授權廠商名稱

技術移轉金額或授權金額

技術移轉金額或授權起始日期

技術移轉金額或授權終止日期

所屬計畫案

欄位名稱變更

•欄位名稱 及填報方式變更

區域

國別

填報「技術移轉或授權」欄位選擇「技術移轉」或「授權」者，請填寫以下欄位

假設「技術移轉或授權廠商數」有 2 間 (A 和 B 廠商 )

請學校分別填報 A 廠商及 B 廠商之相關資訊。

表 6-2 非由教師承接之產學合作資料表

• 與表 1-8 「教師承接政府部門計畫案、產學計畫案及技術服 務案資料表」同步修正

表 4-7 校外實習學生人數資料表

學年度

系所

學制

第幾年

全學年校外實習學生

部分校外實習學生

畢業總學分數

實習期間

有合約

人　數

學分數

期　間

人　數

學分數

新增「期間」、「畢業總學分數」欄位刪除「實習期間」欄位 刪

除新增

實習期間為全學年（上、下）或（下、上）均在校外實習的學生，則列入『全學年校外實習學生』

•當學年 ( 例 :97 上學期、 97 下學期 ) 全年•分學年 ( 例 :97 下學期、 98 上學期 ) 連續

寒暑、假期實施者，不列入填報範圍

※僅於寒、暑假實習的學生人數仍納入蒐集

表 4-7 校外實習學生人數資料表

學年度

系所

學制

第幾年

全學年校外實習學生

部分學分校外實習學生

畢業總學分數

有合約人

數學分數

期間

人數

學分數

寒、暑假實習

○當學年○分學年 □是 □有

※僅於寒、暑假實習的學生人數•總量管制小組：依據總量管制辦法，不納入採計•評鑑工作小組及台灣評鑑協會：依據學校的建議仍納入採計

填報定義待與所有應用單位確認後另行公告

七、新增功能

本期新增本期新增系統功能與服務

• 歷年資料加識別號• 新增表冊匯入功能• 新增表冊防呆功能 • 表冊資料交叉檢核• 下載專區檔案分類• 簡化管理者之更新• 上傳研習舉辦資料

歷年資料查詢

• 系統新增顯示「識別號」欄位

系統新增匯入功能

表 2-1 各種招生管道名額 資料表表 2-3 新生人數分析統計表 3-3 遠距教學課程資料表表 4-10 畢業生出路調查表PROG表 3-8 專班學生之東南亞語言及華文教學 ( 含海外開班 ) 科目明細表

新增表冊防呆功能

• 表 1-12 教師專利 / 新品種資料表

• 本國（中華民國）專利，其專利類型區分為發明專利、新型專利、新式樣專利

– 若選擇「發明專利」　則證書字號 開頭，必須為 I 才能填列– 若選擇「新型專利」　則證書字號 開頭，必須為 M 才能填列– 若選擇「新式樣專利」　則證書字號 開頭，必須為 D 才能填列

• 新品種及外國專利，則證書字號 不受限制

表冊間交叉檢核

• 「表 4-10畢業生出路人數」 不等於「表 4-1畢業生人數」

• 「表 4-8在校學生技術證照資料」之系所，　　　未 填報於「表 4-2 各年級實際在學學生人數」

– 「表 4-8-1 學生參與競賽資料表」之系所，　　未 填報於「表 4-2 各年級實際在學學生人數」

八、連絡資訊

• 研發處：• 金幼婷 組長 分機 5712

• 簡沛琳　 分機 5715

• 裘　茜　 分機 5719　

感謝聆聽感謝聆聽敬請指導敬請指導