Требования к оформлению и виды бланков документов

Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами .

На рабочем поле бланка могут размешаться символические знаки («уголки»; «отрезки прямой линии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, на левом поле отмечают места для отверстий под подшивку. Эти знаки называют ограничительными отметками.

Требования к оформлению и виды бланков документов

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата

A4 210 x 297 ммA5 148 x 210 мм, а также применяют А3 297 x 420 мм Бланки должны иметь поля не менее (мм).20 - левое10 - правое20 - верхнее20 - нижнее

20 мм

10 мм

20 мм

20 мм

Виды бланков документов

Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

- общий бланк; -  бланк письма; - бланк конкретного вида документа

Виды бланков документов

Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем.Общий бланк в зависимости от учредительных документоворганизации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14 ограничительные черточки для реквизитов 11 и 12.

Виды бланков документов

Образец общего бланка организации

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, в целях ускорения оформления, ограничительные отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Расположениереквизитов блан-ка письма(продольныйвариант).

Виды бланков документов

Виды бланков документов

Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное.

Образцы бланков письма

Бланк конкретного вида документа, кроме письма в зависимости от учредительных документов организациивключает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимостиограничительные отметки для границ зон расположенияреквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Расположение рекви-зитов бланка конкретного вида документа(угловой вариант)

Виды бланков документов

Бланк конкретного вида документа организации

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения

Виды бланков документов

мм

10 мм

20 мм

10мм

Бланки допускается изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью средств вычис-лительной техники непосредственно при изготовленииконкретного документа.При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите.

Требования к оформлению документов

Требования к оформлению бланков документов

При этом следует соблюдать следующие правила:

простое и удобное расположение реквизитов, соблюдение пропорций между толщиной

линий типографского набора и компьютерного текста.

Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами

•Реквизиты 01,02,03 располагают над серединой реквизита 08.

•Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

•Реквизиты 08,09,10,14, трафаретные места для реквизитов

11,12,13 размещаются в пределах границ зон расположения

реквизитов размещают одним из способов:— центрованным (начало и конец каждой строки реквизита

равноудалены от границ зон расположения реквизитов);— флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой

границы зоны расположения реквизитов).

Требования к оформлению бланков документов

Требования к оформлению бланков документов

Расположение реквизитов на бланке на двух языках

Требования к оформлению бланков документов

мм

10 мм

20 мм

10мм

Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам. Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.).

Требования к оформлению бланков документов