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图书馆资源与服务利用系列讲座 之十四. 文献管理软件与论文写作. 主讲人: 吴瑨 电话: 62232086 , 54344887 Email : libmaster @library.ecnu.edu.cn. 最黑暗的日子 “ 桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊,电脑里打印的文献上密密麻麻的字母象是扭动的虫子。” “不消太久,便头痛眼花,让人心生怨气。每每想奋笔疾书,却变成信手涂鸦。只是一两行字,便耗费大半精力 …… ”. 黑白图文集 《 无处可逃 》—— 陈广颐. 文献管理的问题. 文献利用的矛盾: 海量文献VS徒手作业 文献利用的担忧: 看不完 记不住 - PowerPoint PPT Presentation
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最黑暗的日子“桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊,电脑里打印的文献上
密密麻麻的字母象是扭动的虫子。”“ 不消太久,便头痛眼花,让人心生怨气。每每想奋笔疾书,
却变成信手涂鸦。只是一两行字,便耗费大半精力……”黑白图文集《无处可逃》——陈广颐
文献管理的问题
文献利用的矛盾: 海量文献VS徒手作业
文献利用的担忧: 看不完 记不住 找不到
工欲善其事,必先利其器—文献管理软件
EndNote 与 NoteExpress 比较 4
使用文献管理软件的主要功能1
EndNote X4 个人文献管理软件2
NoteExpress 个人文献管理软件3
提纲
文献管理软件的主要功能
•在线检索•数据库导入•PDF 导入•手动添加
•文献 & 图表的搜藏、管理
•撰写 _ 插入文献•投稿 _ 格式化•转投 _ 格式转换
文献搜集 文献库 文献利用
文献管理功能 文献管理软件 写作功能 文献管理功能 文献管理软件 写作功能
常用的文献管理软件
EndNote — 文献管理软件中的老大ReferenceManager ProciteBiblioscapeRefworksNoteExpress— 国产精英,符合中国人使用习惯。医学文献王
ISI 出品
EndNote 与 NoteExpress 比较 4
使用文献管理软件的主要功能1
EndNote X4 个人文献管理软件
2
NoteExpress 个人文献管理软件3
提纲
文献管理软件 EndNote
目前最新版本 X5
http://www.endnote.com/endemo.asp
( 可下载为期 30 天的试用版)
EndNote Web 版(图书馆—常用软件)
我们以 X4 为例
EndNote 的界面
在线搜索
检索到的文献
检索条件
利用 EndNote建立自己的数据库
打开 EndNote— 点击“文件—新建”
1 NEW—— 建立新 library 若 Open—— 打开已有 library
点击“ New” ,建立一个新数据库
2. 选择数据库存放的路径(建议不要存放在 C 盘下,以免系统重装冲掉)
3. 给数据库命名“我的个人图书馆”,默认类型为: EndNote Library(*.enl)
在新建的数据库中添加文件夹
4 在 My Group 中右击——选择“ Create Group” 可以创建文件夹并命名,例如命名为“癌症相关”、“衰老相关”。
在 My Group 下建立“癌症相关”、“衰老相关”的文件夹
5 可将感兴趣的文献添加到相应文件夹
6 文献添加成功
利用 EndNote建立文献库
利用 EndNote 建立文献库
利用 EndNote直接在线检索
电脑中已经下载的pdf 文献导入
从数据库中导入
建立文献库建立文献库
举例:Web of scienceElsevierPubMedGoogle ScholarCNKI
举例:单篇导入文件夹导入
举例:在线联机搜索
建立个人文献库
举例 1 :在线检索
1 选择数据库
2 检索条件
3 点击确定
举例 2 :数据库中导入— Web of Science
2 导出数据1 选择文献
3 导出的文件用EndNote 打开即可
举例 3 :数据库中导入— Elsevier
2 导出数据
1 选择文献
3 选择导出数据的格式
4 保存文档
5 将该文档用 EndNote 软件打开
导入前
导入后
6归入相关文件夹
7 文献导入成功
举例 4 :数据库中导入— PubMed2 导出数据“ FILE”
1 选择文献 3 选择导出数据的格式“ MEDLINE”
举例 5 :数据库中导入— Google Scholar
1 学术搜索设置
2 文献管理软件—选择 EndNote 的链接
3 下载保存即可
举例 6 :数据库中导入— cnki (方法一) 网址 www.cnki.net— 学术文献总库
1 选择文献— 2 存盘— 3 选则格式
举例 7 :数据库中导入— cnki (方法二)2
1
3
1 选择文献— 2 存盘— 3 选则格式4 用 EndNote 打开文件,选择 RefWorks Import
4
举例 8 :已有文献的导入— pdf全文 电脑中已经下载的 pdf 文献又何如导入到 EndNote 中呢?
1 导入 文献? OR 文件夹?
2 选择要导入的文件或文件夹
3 文件夹导入成功
EndNote 使用 FAQ
Q“Google Scholar 搜文章,近几天突然发现每次导入的内容都不对。主要表现为导入的文献没有杂志名称。后来发现从其他杂志主页提供的导入 Endnote 方式保存的题录也存在同样问题。”
A 此类问题在 x2 版本中比较普遍。解决办法—升级版本步骤为:菜单 help->endnote program updates 。
Q “Google Scholar 批量导出大量题录信息时,出现无法检索的页面”
A 可以在 Internet 选项中,删除 cookies来解决。
Q “ 利用 Google Scholar 导出中文文献时,出现乱码现象”
A 升级软件即可正常识别
小结( EndNote 一)
1 利用 EndNote 直接下载
2 从数据库导入选取文献—保存格式—导入
3 已有文献(或文件夹)导入
EndNote 文献获取的方法
EndNote文献库
如何利用EndNote 撰写论文??
利用 EndNote协助撰写论文
需要转投其他杂志,如何转换格式?
参考文献的格式化?
在 word 文档中插入参考文献或者图表?
如何利用 EndNote 做下列事情?
在 word 文档中插入参考文献
在需要的位置插入参考文献
在 word 文档中插入图表 1把图表作为参考文献来管理
2 添加数据图或者表格
3 在需要的位置插入图表
参考文献的格式化 选择你需要的投稿格式
预置的期刊投稿格式
“Edit—Output Styles”选一种相近的期刊格式进行修改。
如果你要投稿的期刊EndNote 中没有现成的格式……
如果你要投稿的期刊EndNote 中没有现成的格式……
需要转投其他杂志,如何转换格式?例:
小结(二)
需要转投其他杂志,如何转换格式?
参考文献的格式化?
在 word 文档中插入参考文献或者图表?
如何利用 EndNote ,你学会了吗?
EndNote 与 NoteExpress 比较 4
使用文献管理软件的主要功能1
EndNote X4 个人文献管理软件
2
NoteExpress 个人文献管理软件3
提纲
文献管理软件 NoteExpress
Note Express 文献管理软件
1. NoteExpress 软件的安装
2. 建立数据库
3. 在写作中的应用
1进入图书馆主页—常用软件
3 下载华东师范大学图书馆版
2 找到 NoteExpress 软件
NoteExpress 软件的安装
建立新文件夹
1. 选择“文件—建立一个新数据库”
2. 选择数据库存放的路径(建议不要存放在 C 盘下,以免系统重装冲掉)。并给数据库命名,默认类型为 .Nel 数据库
3. 选择添加附件时的方式
NoteExpress 建立文献库
直接在线检索
电脑中已经下载的pdf 文献导入
从数据库中导入
建立文献库
举例:Web of sciencePubMedGoogle Scholar
举例:单篇导入文件夹导入
举例:在线联机搜索
通过NoteExpress 在线检索数据库
在线检索数据库
选择在线数据库
举例 1 :利用 NoteExpress 在线检索 CNKI 中国期刊网
通过多种检索条件实现组配检索。
检索结果可直接保存到题录
举例 2 :数据库中导入— Web of Science
1 检索结果选择“保存到其他参考文献软件”
ElsevierPubMedGoogle Scholar
2 选择过滤器
3 选择“ Web of science”导入。
文献导入成功~~~
举例 3 :数据库中导入— PubMed
选择文献— send to file— 保存为 MEDLINE 格式
1 导入题录
2 选择要导入的文件
题录导入成功
举例 4 :数据库中导入— Google Scholar
选择“ EndNote Import”
举例 5 :已有文献的导入— pdf全文 已经下载的 pdf 文献又何如导入到 NoteExpress 中呢?
添加文件或者文件夹
并选择文献类型和需导入的文件夹
选某一个文件夹导入
文件夹导入成功,但是。。。文献信息不全
举例 6 :导入的文献信息不全怎么办??
从电脑中导入的文献,年份和作者都没有显示。怎么补全呢??
检索—在线更新题录——自动更新
更新前
更新后
更新后,补全了年份、作者等缺失信息,还更正了文献标题
举例 7 :下载的文献有重复怎么办??1 检索—查找重复题录
2显示查重结果,重复记录高亮显示
3 选择“题录—从指定文件夹删除”
利用 NoteExpress 撰写论文
需要转投其他杂志,如何转换格式?
参考文献的格式化?
在 word 文档中插入参考文献或者图表?
如何利用 NoteExpress 做下列事情?
Note Express工具条
点击插入引文
将自动打开 Note Express ,选中要插入的引文
点击插入引文
文中和文后自动生成参考文献格式
投稿时选择投稿期刊格式
1 点击格式化参考文献
2 点击浏览 - 选择投稿格式
3 以华东师范大学学报为例,检索投稿期刊
例:选择华东师范大学学报(教科版)
自动生成《华师大学报(教科版)》这本期刊的参考文献格式
EndNote 与 NoteExpress 比较 4
使用文献管理软件的主要功能1
EndNote X4 个人文献管理软件2
NoteExpress 个人文献管理软件3
提纲
EndNote VS NoteExpress
共性 &优点自动—自动生成参考文献; 对引用的调整自动重新排序。自由—随时调整参考文献格式。方便—读过的参考文献,方便查找。 友好—在 WORD 里就能用。
优劣比较 EndNote
① 在线查找更方便,在线数据库比 NoteExpress多② 参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中③ 有网络版,可方便实现资源共享,但是受网络限制④ 适合管理英文文献,对中文文献支持不够好
NoteExpress :① 支持中英文文献管理,特别适合管理中文文献② 内置许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式。③ 全中文界面,上手快。 ④ 目前仅有本地版,无法实现实时网络共享⑤ 好多国外的数据库不提供NoteExpress 下载格式
小结
文献的引用文献的管理文献的搜集
利用文献管理软件提高文献管理、利用效率
期末考试 时间: 12月 28日(周三)
最后一次讲座后期末考试
考试时间: 40分钟
题型:与期中考试类似,增加一项: 简答题。
复习备考,也别睡得太晚。 祝大家逢考必过,新年快乐!!