งานบญัช ีกองคลัง สำานักงานงานบญัช ีกองคลัง สำานักงานอธกิารบดีอธกิารบดี

มหาวทิยาลัยขอนแก่นมหาวทิยาลัยขอนแก่น

ใบสรุปนำาสง่ (FNDS)

ใบนำาสง่เงิน (FNDC)

ใบนำาฝาก (FNDP)ใบเสรจ็รบัเงินหลักฐานการรบัเงิน

(PAYIN SLIP/ใบแจง้การโอนเงินจากธนาคาร)

* ในกรณีหลักฐานการรบัเงินท่ีได้รบัจากการแฟล็กซห์รอืถ่ายเอกสาร ให้คณะ/หน่วยงานรบัรองสำาเนาถกูต้องในหลักฐานประกอบการออกใบเสรจ็รบัเงิน

การออกใบเสรจ็รบัเงินประเภทรายได้เงินประกันที่ต้องจา่ยคืน เน่ืองจากสว่นกลางอ้างอิงเลขที่ใบเสรจ็รบัเงินในการจา่ยเงินคืนประเภทเงินประกัน ซึ่งมผีลทำาใหค้ณะ/หน่วยงานต้องเลือกประเภทเจา้หน้ีในชอ่งรหสัประเภทเจา้หนี้ตรงกับรหสัรายรบัเงินประกัน (420XXXXXX) ท่ีเก็บจากบุคคลภายนอก นักศึกษา นักเรยีนและบุคลากร มข. หากคณะ/หน่วยงานไมไ่ด้เลือกประเภทเจา้หนี้ จะมผีลทำาใหไ้มเ่กิดรายการทางบญัช ีในระบบบญัชี

บนัทึกการรบัเงินทั่วไปและรบัเพื่อตั้งหน้ีเจา้หนี้ เลือกรหัสประเภทเจา้หน้ี 07 เจา้หน้ีเงินประกันซอง 08 เจา้หน้ีเงินประกันสญัญา 09 เจา้หน้ีเงินประกันผลงาน 10 เจา้หน้ีเงินประกันของ เสยีหาย

การตรวจสอบการนำาสง่เงินในแต่ละเดือน

เลือกกลุ่มงานการรบั และนำาสง่เงิน ระบบงานรบั/จา่ยเงิน งานจดัทำาใบนำาสง่ รายงานรายละเอียดการนำาสง่เงิน

รายงานรายละเอียดการนำาสง่เงิน

ตัวอยา่ง คณะเกษตรศาสตร ์(03)

กำาหนดเง่ือนไขท่ีต้องการ

สถานะเอกสาร ปกติ

ประจำาคณะ/ หน่วยงาน : 0300

คณะ/หน่วยงาน : 03

วนัท่ีนำาสง่เงิน : 01/04/2556–

30/04/2556

กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าตัวอยา่งเอกสาร

การเขา้หน้าจอ

รายงานรายละเอียดการนำาสง่เงินประจำาวนั สถานะปกติ พบวา่ไมม่ขีอ้มูลเลขท่ีใบนำาสง่เงิน และเลขท่ีใบเสรจ็ซึ่งแสดงใหเ้หน็วา่ใบเสรจ็รบัเงินท่ีออกในระบบ KKUFMIS ประจำาเดือนเมษายน 2556 ได้จดัทำานำาสง่เงินหมดแล้ว ซึ่งรายงานดังกล่าวสามารถตรวจสอบการนำาสง่เงินในแต่ละเดือนของคณะได้

ตัวอยา่ง คณะเกษตรศาสตร ์(03)

การตรวจสอบการบนัทึกรายรบัในระบบบญัชี

ตัวอยา่ง คณะวศิวกรรมศาสตร ์(04)

กำาหนดเง่ือนไขท่ีต้องการประเภทรายงาน : สรุประบบ : ทัง้หมดสถานะใบสำาคัญ : ปกติรหสัหน่วยงาน : 04ประเภทใบสำาคัญ : RVวนัท่ีบนัทึกบญัช ี : 10/05/2556รหสัแหล่งเงิน : 2

ตัวอยา่ง คณะวศิวกรรมศาสตร ์(04) การเขา้หน้าจอ

ตัวอยา่ง คณะวศิวกรรมศาสตร ์(04)

ประโยชน์ : เพื่อใหค้ณะ/หน่วยงานสามารถนำารายงานดังกล่าวไปเปรยีบเทียบ กับประมาณการรายรบัท่ีคาดการณ์ไว ้และสามารถนำาไปวเิคราะหแ์นวโน้มของรายได้ท่ีเกิดขึ้นเพื่อใชป้ระกอบการงบประมาณรายรบัในปีต่อๆไป รายงานรายรบัจรงิ

เลือกกลุ่มบญัชีกองทนุ รายงาน รายงานงบการเงิน งบรายได้ – ค่าใช้จา่ย (รายงานประจำางวดและ สะสม)

กำาหนดเง่ือนไขท่ีต้องการหน่วยงานบนัทึกงบ (ระบุ 01) : 01รหสังบการเงิน : PL104ปีบนัทึกบญัช ี : 2556งวดบญัช ี : 7 ถึง 7รหสัหน่วยงาน : 03รหสัแหล่งเงิน : 2

ตัวอยา่ง คณะเกษตรศาสตร ์(03)

การเขา้หน้าจอ

ตัวอยา่ง คณะเกษตรศาสตร ์(03)

รายงานนี้สว่นกลางใชป้ระกอบในการคำานวณหกัสาธารณูปโภค 5% กองทนุ 5% ซึ่งคณะ/หน่วยงานสามารถตรวจสอบโดยใชร้ายงานน้ีประกอบกับที่สว่นกลางบนัทึกบญัชคี่าใชจ้า่ยโอนใหก้องทนุรวม 5% (520-05-07) และบญัชีค่าใชจ้า่ยโอนสมทบสาธารณูปโภค 5% ท่ีมติิคณะหรอืหน่วยงาน

รายงานคำานวณเงินเพื่อโอน สาธารณูปโภค

5% กองทนุ 5% เลือกกลุ่มบญัชีกองทนุ รายงาน รายงานการเงิน งบรายได้ – ค่าใช้จา่ย (รายงานประจำางวดและ สะสม)

กำาหนดเง่ือนไขท่ีต้องการหน่วยงานบนัทึกงบ (ระบุ 01) : 01รหสังบการเงิน : PL105ปีบนัทึกบญัช ี : 2556งวดบญัช ี : 4 ถึง 6รหสัหน่วยงาน : 03รหสัแหล่งเงิน : 2

ตัวอยา่ง คณะเกษตรศาสตร ์(03)

การเขา้หน้าจอ

ตัวอยา่ง คณะเกษตรศาสตร ์(03)

จบการนำาเสนองานบญัช ีงานบญัช ีกองคลัง กองคลัง