프로그램 사용 안내서

프로그램명 : 멤버북

1. 개요

2. 구조및 특장점

3. 활용용도예시

4. 기능설명

4.1 기본기능

4.2 관리기능

목 차

항목 내용

프로그램 제목 멤버북

패키지명 com.welldonecom.android.SharePB

동작 단말 기종 - 버전 2.0 이상의 안드로이드 폰 . -WGA 또는 HVGA 해상도

개요

그룹별 연락처 목록들을 그룹 소속원들간에 공유할 수 있는 서비스로서 - 총무역활 관리자가 한번 입력해 두면 소속 그룹원들은 일체의 입력작업 없이도 그대로 공유 활용

- 연락처 내용이 변경되면 나머지 멤버들의 핸드폰에 저장된 연락처내용에도 자동반영

- 그룹 멤버들을 간편한 방식으로 일괄 지정하여 SMS 메세지 또는 MAIL 을 발송할 수 있도록 지원

프로그램 개요프로그램 개요

● 핸드폰 내 LOCAL 연락처 DB와 중앙 서버 데이터베이스를 연계구성함으로서 간편하고 신속한 사용 지원

- 프로그램 초기 기동시 등 필요시에만 중앙 서버에 접속하여 데이터를 동기화시키고 , 평상시에는 휴대폰내에 설치된 연락처 목록 DB를 사용하는 구조로서 사용자 조작 속도 향상 .

● 사용자 핸드폰별로 고유한 전화번호를 자동 ID 로 인식함으로서 LOGIN 등 사용자 조작단계 최소화

- 프로그램이 기동되면 해당 사용자의 전화번호가 멤버로 지정되어 있는 모든 연락처그룹 데이터들을 종합해 자동 Download 처리하므로 , 사용자는 일체의 조작 없이도 프로그램 설치만 하면 사용가능한 연락처 목록이 자동 생성되고 즉시 사용가능해 짐 .

●그룹내 멥버들의 멤버북 ACCESS권한을 3 가지로 구분 설정할 수 있도록 하여 유연한 활용방식이 가능

- 일반멤버 권한 : 그룹내 누군가가 관리해주는 그룹 연락처명부를 단순히 사용하는 대다수의 사용자

- 관리자 권한 : 연락처 명부를 생성하고 데이터를 입력 관리해주는 총무역활의 사용자

- 단순연락처권한 : 데이터로 명부에 포함되어 연락처로 사용할수 할 수 있지만 그룹의 멤버가 아니기 때문에 멤버북 정보를 공유할 수 없는 사용자 연락처 ( 영업팀에서 관리하는 고객사 , 관련사 연락처 등 )

◆ 프로그램의 구조 및 특장점

2.2. 구조 및 특장점구조 및 특장점

●각종 그룹의 멤버들에 대한 최신본 연락처 유지관리 용도 및 비상연락망 용도

- 동문회 , 동기회 , 동호회 , 자녀 학부형모임 연락처 , 친목단체 , 소속 조직원 인원명부 등 실생활에서의 적용대상은 무수히 많음 .

●기업체에서 소속 그룹원간에 거래처 등의 정보를 공유해서 활용하기 위한 용도 .

- 소속 구성원간의 연락처 명부 이외에 거래처 , 고객사 , 관계사들에 대한 사항들을 단순연락처 정보로 등록하여 공유함으로서 업무용 거래처 주소록 용도로 활용

●중역 또는 시니어세대를 위해 휴대폰 연락처목록 입력관리를 다른 사람이 대행해 주는 용도

- 비서를 관리자로 , 중역 1 인을 멤버로 설정하고 비서가 연락처 목록들을 자기 핸드폰에서 원격으로 입력 관리해 주면 중역은 자동 유지관리되는 전용 연락처 목록에서 간편하게 선택만 하는 방식으로 활용할 수 있슴

3.3. 활용용도 예시활용용도 예시

4.1. 기본기능

- 사용자별로 고유한 휴대폰 전화번호를 KEY로 사용하여 이 번호가 멤버로서 등록되어 있는 모든 그룹들의 목록들이 자동 검색되므로 사용자는 회원가입 ,ID 입력 등 일체의 조작이 없이도 자기가 사용할 수 있는 최신의 연락처 목록들을 유지할 수 있다 .

- 본 프로그램을 최초 사용할 때에는 핸드폰에 저장되어 있는 데이터가 없을 것이므로 필요한 전체 데이터를 DOWNLOAD하는 시간이 소요될 수 있으나 , 추후에는 수정된 내용이 있는지 Check하여 수정된 사항만 갱신되기 때문에 거의 시간이 걸리지 않는다 .

- 즉 , 연락처라는 데이터의 속성은 수시로 변경되지는 않는 것이므로 일상적인 사용에는 데이터 자동갱신시간이 거의 부담이 되지 않는다 .

본 프로그램은 프로그램이 기동될 때마다 사용자가 소속된 그룹들의 최신 데이터로 갱신하는 작업을 자동으로 실행한다 .

4.1.1 데이터 자동갱신

연락처정보를 단순히 활용하기만 하는 대다수의 일반 사용자들이 최대한 간편하게 사용할 수 있도록 하기 위해 멤버북 기본기능들 ( 데이터 관리기능을 제외한 활용하기 기능들 ) 은 최대한 입력 /설정 과정없이 몇번의 클릭만으로 사용하도록 구성되어 있다 .

4. 4. 기능설명기능설명

Network에러로 인한 재시도 또는 최신데이터 수시확인 등 수동으로 데이터 갱신작업을 실행시키고자 할 때 클릭

그룹의 명칭

해당 그룹에 포함된 연락처 총 갯수

해당그룹에 대한 사용자의 권한구분

: 관리자권한 ( 수정가능 )

: 일반멤버 ( 조회만 가능 )

해당 그룹 데이터의 최근 수정일시

초기 데이터 자동갱신 작업이 완료되면 다음과 같은 접근가능한 그룹목록이 표시되고 , 여기에서 사용대상 그룹을 선택한다 .

4.1.2 그룹목록 선택

※ 목록표시 항목 설명 :

4. 4. 기능설명기능설명

목록중 하나를 선택하면 해당 그룹 멤버목록으로

멤버 성명

해당 멤버의 멤버북에 대한 권한구분

: 관리자권한 ( 멤버북데이터수정가능 ) : 일반멤버 ( 조회만 가능 )

: 단순 연락처 ( 멤버가 이니기 때문에 멤버북 데이터를 공유하지는 못함 )

해당 멤버에 대한 설명메모

그룹을 선택하면 그 그룹에 소속된 연락처 목록들이 표시되고 , 사용할 수 있는 기능들이 탭메뉴로 표시된다 .

4.1.3 연락처 목록

※ 목록표시 항목 설명 :

- 공유연락처 : 목록에서 한사람을 선택해서 연락하기 위한 기능

- 그룹 SMS : 멤버 전체에게 등 여러 사람들에게 한번에 SMS 메세지를 보내기 위한 기능

- 그룹 MAIL : 여러사람들을 수신처로 지정해서 일괄적으로 메일을 보내기 위한 기능

- 그룹알림판 : 해당 그룹 전용 알림사항 공지용 게시판

4. 4. 기능설명기능설명

대상자를 선택하면 해당 멤버에 대한 기본 정보와 기능연결 버튼들이 표시되어 원클릭으로 원하는 작업을 개시할 수 있다 .

4.1.4 개인별 연락기능

4. 4. 기능설명기능설명

일괄 선택 및 해제 버튼을 클릭하면 항목별 선택여부가 자동표시되고 각 항목별로 추가 선택 및 해제 세부조정

현재 선택된 대상자들에게 그룹 SMS 전송하기로 연결

그룹 SMS 탭메뉴를 선택하면 그룹멤버들 중에서 간편하게 대상자들을 선택해서 일괄적으로 SMS 메세지를 보낼 수 있다 .

4.1.5 그룹 SMS

4. 4. 기능설명기능설명

선택된 대상자에게 내용을 작성하여 일괄적으로 SMS 메세지를 발송할 수 있다 .

4.1.6 SMS 전송

메세지가 전송되면입력창이 Clear되고전송결과가 화면에 표시된다 .

테스트메세지입니다 .

4. 4. 기능설명기능설명

현재 선택된 대상자들에게 그룹메일 전송하기로 연결

그룹 MAIL 탭메뉴를 선택하면 그룹멤버들 중에서 간편하게 대상자들을 선택해서 일괄적으로 메일을 보낼수 있는 화면으로 연결된다 .

4.1.7 그룹 MAIL

4. 4. 기능설명기능설명

알림판 게시글 내용보기

그룹별로 전용 게시판이 제공 되기 때문에 공지사항 등 그룹별 알림판으로 활용할 수 있다 .

4.1.8 그룹 알림판

4. 4. 기능설명기능설명

최신데이터 수시확인 등 수동으로 데이터 갱신작업을

실행시키고자 할 때 클릭

새 게시글 작성하기

메뉴 버튼을 클릭하여 옵션메뉴를 호출하면 관리자용 기능들을 선택할 수 있고 , 자기에게 수정권한이 있는 목록들만이 표시되어 선택할 수 있다 .

4.2.1 그룹별 데이터 관리메뉴

수정권한이 있는 그룹 목록만 표시

수정권한이 있는 그룹 목록만 표시

4.2. 관리기능

연락처정보를 등록하고 수정관리하기 위한 기능들로서 , 관리자의 핸드폰 또는 WEB 에서 데이터를 입력 수정관리하면 변경된 내용들은 나머지 그룹멥버들의 연락처 정보에도 자동 동기화되어 반영된다 ..

4. 4. 기능설명기능설명

그룹관리 기능으로 신규 그룹을 새로 생하거나 기존 그룹의 명칭을 변경할 수 있다 .

4.2.2 그룹관리

새로운 그룹을 생성

기존 그룹의 명칭을 수정하기

4. 4. 기능설명기능설명

각 그룹별 멤버들은 본 프로그램에서 직접 등록수정관리할 수 있고 , 변경된 데이터들은 실시간으로 서버 데이터베이스에 저장된다 .그리고 , 변경된 사항은 이후에 해당 그룹 멤버들이 본 프로그램을 기동할 때 실행되는 자동갱신 시점에 각자의 휴대폰에 반영된다 .

4.2.3 그룹별 멤버관리

해당그룹에 새로운멤버를 등록

기존 멤버의 데이터를 수정하기

※ 기존 관리되는 데이터 파일이 있을 경우 WEB 상에서 일괄 UPLOAD 할 수도 있

다 .4. 일괄 UPLOAD 참조 )

4. 4. 기능설명기능설명

멤버를 신규 등록하거나 수정할 때 언제든지 해당 멤버에 다한 ACCESS 권한을 설정조정할 수 있다 .

4.2.4 멤버별 권한 설정

해당 멤버의 멤버북 Access권한을 지정 .

단순연락처는 연락처용도로 추가하는외부인으로서 이 권한으로 지정된 사람은 멤버북을 공유하지는 못한다 .

4. 4. 기능설명기능설명

- 기존 관리되는 데이터 파일이 있을 경우 간편하고 빠르게 데이터들을 등록할 수 있도록 하기 위해 WEB 상에서 일괄 UPLOAD 기능이 제공된다 .- WEB URL : http://memberbook.welldonecom.com/mbook_up.php

4.2.5 데이터 일괄 UPLOAD

4. 4. 기능설명기능설명