Yonyou Software Corporation

协鑫电力电子采购平台

案例介绍

用友软件股份有限公司电子商务解决方案事业部

2013 年 4 月

Yonyou Software Corporation

保利协鑫

全球最大规模的硅片制造商 ,全球第三大多晶硅制造商

致力天然气、煤层气、页岩气、致密气、页岩油等业务

3年内成为全球领先的太阳能发电企业

保利协鑫 GCL-POLY 　３８００ . ＨＫ

保利协鑫是协鑫集团旗下的香港上市公司 , 是中国最大的多晶硅生产商和最大的私有独立电力开发商 , 以及世界最大的硅片制造商。保利协鑫于 2010年入选恒生综合指数成份股及恒生中国内地 100指数成份股。

3年内成为全球领先的太阳能发电企业

Yonyou Software Corporation

保利协鑫项目背景

业务现状 此前协鑫的电子采购业务处

理模式是通过线下 + 线上（ NC 供应链 +OA 办公系统 +oracle 电商平台）方式实现。

各环节处理情况：由 NC 供应链做需求提报，通过 OA办公系统手工填写进行审批；再通过 oracle 电商平台进行询比价；其它的招议标、询比价采购通过线下进行；最后完成 EC 的合同审批后再在 NC 供应链系统内填写采购合同。

存在的问题供应商基础信息维护通过Excel 和集团 Oracle 系统手工维护实现。

存在信息缺失、格式不统一等情况。

无法实现供应商分级管理没有做到供应商评估管理；

采购询价、招标主要传统手段，效率低且管理不规范。

系统间没有实现集成，信息重复录入效率低下且出错率高

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保利协鑫供应商管理主流程协鑫供应商管理总流程

采购部（电采后台） 供应商（门户）NC供应链

供应商录入基础信息

基础信息完善

初次筛选

供应商考察/试样及相关信息

录入

准入终审

主动注册

接受邀请登录系统发邀请函

不需要考察

通过状态“ 候选”

数据传入ERP

是否通过

是

通知供应商不符合要求否

是否通过

是

否通知供应商未通过考察

否通知供应商通过考察

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保利协鑫供应商管理主流程供应商评估流程

供应商评估流程

采购部（电子商务后台）

需求部门（电子商务后台）

确定供应商等级

建立供应商评估表

计算供应商评估分数

建立供应商考核项目

结束

收集供应商评估表

填写评估表

发布评估表

开始

建立供应商评估指标

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保利协鑫系统应用价值

• 此前采购应用跨 NC 、 OA 、 Exchange 三套平台；• 大量业务都在线下完成，没有系统记录；• 电采系统成功替换了 Oracle Exchange 系统，并实现了与供应链、 OA

相关系统的集成。

解决供应链应用孤岛问题

• 建立了供应商准入、供应商考察、供应商评估、绩效管理、供应商淘汰全生命周期的信息化管理；

• 系统替代了 Excel 供应商基础数据管理方式，提升供应商信息的实时性、准确度；

• 有效降低因采购员离职导致的供应商资源损失；• 建立起规范的供应链优化体系。

规范供应商全周期管理

• 建立了基于 NC5.6+ 电子系统的整体应用架构为全集团采购管理系统化提供平台保障及试点经验。

• 构建了全集团供应商管理系统，确保集团对供应链资源的统一监督与管理。

为全集团实施提供技术保障

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