Η εφαρμογή των αρχών Διοίκησης Ολικής Ποιότητας

ως απάντηση στα προβλήματα που

αντιμετωπίζουν σήμερα τα Ελληνικά Πανεπιστήμια

Μουρούτσος Σπυρίδων, Μήτκα Ελευθερία

Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο ΘράκηςΤμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών

ΥπολογιστώνΠολυτεχνική σχολή Ξάνθης, Ελλάδα

Στοιχεία Επικοινωνίας: sgmour@ee.duth.gr em3933@ee.duth.gr

Παρουσίαση για το συνέδριο της Μονάδας Διασφάλισης Ποιότητας Α.Π.Θ.:Διασφάλιση και Διοίκηση Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση: Διοίκηση και Καλές πρακτικές

Η έννοια της Ποιότητας Ορισμοί ποιότητας Ιστορική αναδρομή Το «σύστημα» του Πανεπιστημίου Γενικές αρχές Διοίκησης Ολικής Ποιότητας

Εφαρμογή των Αρχών στα Ελληνικά Πανεπιστήμια

Συμπεράσματα

Περιεχόμενα

Ποιότητα σχεδίασης ή προδιαγραφών

Ποιότητα Παραγωγής

Η έννοια της Ποιότητας

Η ποιότητα πρέπει να στοχεύει στις ανάγκες του πελάτη βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα

Συμφωνία του προϊόντος με τις προδιαγραφές

Καταλληλότητα προς χρήση Απώλεια στην κοινωνία από την στιγμή που της αποστέλλεται το προϊόν

Ορισμοί Ποιότητας

Βιομηχανοποίηση των προϊόντων Μαζική παραγωγή – κατασκευαστικές

προδιαγραφές Έλεγχος ποιότητας – επεξεργασία

δεδομένων Τυποποιημένη παραγωγή 100% επιθεώρηση – ελαττωματικά Συλλογή δειγμάτων - βάση για επιθεώρηση

όχι για συνεχή παρακολούθηση

Ιστορική αναδρομή

Η Διοίκηση Ολικής Ποιότητας (ΔΟΠ) είναι μία προσέγγιση διοίκησης (management), επικεντρωμένη στην έννοια της Ποιότητας που στοχεύει στην μακροπρόθεσμη κερδοφορία και στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας μιας επιχείρησης μέσω της ικανοποίησης των πάσης φύσεως πελατών (ISO/CD 8402-1).

Η διασφάλιση ποιότητας συντελεί στην ανάπτυξη ενός εσωτερικού συστήματος που εξάγει δεδομένα από όπου προκύπτει ότι το προϊόν που παρήχθη συμφωνεί με τις προδιαγραφές και ότι ανιχνεύθηκαν και απομακρύνθηκαν τα ελαττωματικά.

Διοίκηση Ολικής Ποιότητας

Πρώτη προτεραιότητα η ποιότητα και η συνεχής βελτίωσή της

Εστίαση στις απαιτήσεις του πελάτη Πρόληψη κακής ποιότητας Μάνατζμεντ με αντικειμενικά στοιχεία Συστηματική συμμετοχή εργαζομένων Μάνατζμεντ με μικτές ομάδες Δέσμευση της Διοίκησης

Γενικές αρχές της ΔΟΠ

Το «σύστημα» του Πανεπιστημίου

◦Ανεπάρκεια προσωπικού των εργαστηρίων

◦«Κενές» διδακτικές διαδικασίες με μη αποδοτικές μεθόδους διδασκαλίας

◦Δεν υφίσταται ουσιαστική σύνδεση πανεπιστημίου-αγοράς εργασίας

◦Φοιτητική μέριμνα ◦Προβλήματα μεταφορών των φοιτητών ◦Τεχνικά προβλήματα σε περιπτώσεις

κακοκαιρίας

Πρώτη προτεραιότητα η ποιότητα – συνεχής βελτίωση

◦ Σύνδεση πανεπιστημίου - αγοράς εργασίας◦ Βελτίωση επικοινωνίας και συνεργασίας

καθηγητών – φοιτητών◦ Αρτιότερες υποδομές εργαστηρίων ◦ Αποτελεσματική αντιμετώπιση τεχνικών

προβλημάτων◦ Πιο αξιοκρατική κατανομή φοιτητικής μέριμνας◦ Ανακατανομή των πόρων με περιστολή δαπανών

και διαφάνεια στον τρόπο κατανομής◦ Κριτική σκέψη στη διδασκαλία◦ Προώθηση ερευνητικού έργου

Προτεινόμενες Λύσεις

Ποιοι είναι οι πελάτες; Ποιες είναι οι απαιτήσεις τους; Ποιες οι πραγματικές ανάγκες των

πελατών που επιδιώκουμε να καλύψουμε; Τι προσδοκούν από την επιλογή του

προϊόντος; Πώς διαμορφώνονται τα χαρακτηριστικά

του προϊόντος ώστε να τους ικανοποιήσουμε;

Εστίαση στις απαιτήσεις του πελάτη

Εξωτερικοί Πελάτες: Τελικοί καταναλωτές (κοινωνία, οικογένεια, επιχειρήσεις, οργανισμοί, υποψήφιοι φοιτητές)

Εσωτερικοί Πελάτες: Αποδέκτες παραδοτέου στην αλυσίδα παραγωγής (φοιτητές, διδακτικό προσωπικό, διοικητικό προσωπικού)

Ποιοι είναι οι πελάτες;

Φοιτητής Συμμετέχοντες στη διαδικασία Εσωτερικοί πελάτες: Εξυπηρετούν

άλλους εσωτερικούς πελάτες με στόχο την εξυπηρέτηση του εξωτερικού πελάτη.

Κάθε εσωτερικός πελάτης πρέπει να ενδιαφέρεται για τον διπλανό εσωτερικό αναρωτώντας: «τι μπορώ να κάνω για να σε εξυπηρετήσω καλύτερα;».

Ποιες είναι οι ανάγκες και οι απαιτήσεις τους;

Επαγγελματική αποκατάσταση (υποψήφιοι φοιτητές/φοιτητές)

Τεχνική κατάρτιση (επιχειρήσεις) Υπεύθυνοι επιστήμονες (κοινωνία) Βελτίωση κοινωνικού status

(οικογένεια) Ανέλιξη καθηγητών (διδακτικό

προσωπικό) Μηχανοργάνωση (διοικητικό προσωπικό)

Ποιες οι πραγματικές ανάγκες των πελατών που επιδιώκουμε να καλύψουμε μέσω του προϊόντος; Τι προσδοκούν από την επιλογή του προϊόντος;

Συντονισμός με τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας

Εκσυγχρονισμός υλικοτεχνικής υποδομής, ασκήσεων – μεθόδων διδασκαλίας των εργαστηρίων, οπτικοακουστικά μέσα διδασκαλίας, βιβλιοθήκες, επιμόρφωση και μετεκπαίδευση του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού σε νέες τεχνολογίες

Πώς διαμορφώνονται τα χαρακτηριστικά του προϊόντος ώστε να ικανοποιήσουμε τους πελάτες;

Σύγχρονες διδακτικές προσεγγίσεις, ανανέωση των πανεπιστημιακών συγγραμμάτων.

Προγράμματα Πρακτικής Άσκησης Ανάπτυξη διεθνούς δικτύου Έρευνας Οργάνωση με αποτελεσματική

διεκπεραίωση του όγκου εργασίας από το διοικητικό προσωπικό

Εμπλέκονται: Marketing Σχεδιασμός Παραγωγή

Αποτρέπονται: Σχεδιασμός προϊόντων που δεν ικανοποιούν

τις απαιτήσεις των πελατών. Παραγωγή προϊόντων εκτός προδιαγραφών.

Πρόληψη κακής ποιότητας - 1

Τα διοικητικά στελέχη καλούνται να σχεδιάσουν ένα πλάνο δράσης, προγραμματίζοντας:

Λειτουργικούς στόχους κάθε στρατηγικής Κριτήρια απόδοσης Δραστηριότητες Χρονοδιαγράμματα Ημερομηνίες περάτωσης των στόχων Καταμερισμό ρόλων και ευθυνών του προσωπικού Βοήθεια από επιχειρήσεις/οργανισμούς/κράτος/ κοινωνικούς φορείς Αξιολόγηση των στατιστικών διαδικασιών

επεξεργασίας στοιχείων

Πρόληψη κακής ποιότητας - 2

Αξιολόγηση των αποφοίτων, της διοικητικής λειτουργίας, της διδακτικής διαδικασίας.

Χρονοδιαγράμματα για τη σχέση στόχου-αποτελέσματος.

Πληροφόρηση για διεθνής καινοτομίες. Συλλογή δεδομένων, αρχείων, στατιστικά

δεδομένα. Διατύπωση επιχειρημάτων δεόντως

αποδεικνυόμενα.

Μάνατζμεντ με αντικειμενικά στοιχεία

Να κατανοήσουν τη σημασία, τη συμβολή και το ρόλο τους, να έχουν προσωπικούς στόχους και να αξιολογούν την απόδοσή τους βάσει και αυτ ών.

Να διορθώσουν από κοινού τυχόν παρα λεί ψεις στη διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας.

Μεγαλύτερη συμμετοχή των φοιτητών στη διδακτική διαδικασία.

Ανοιχτός διάλογος φοιτητών - καθηγητών για τον καθορισμό των στρατηγικών στόχων.

Σεβασμός κάθε άποψης και συμφωνία διαμέσου διαλόγου.

Συστηματική συμμετοχή εργαζομένων - 1

Δέσμευση των συμμετεχόντων προς συνεχή βελτίωση.

Ενεργή συμμετοχή φοιτητών στην αξιολόγηση των διδακτικών διαδικασιών.

Συμμετοχή στη διαδικασία επίλυσης προβλημάτων, με χρήση αρχών του στατιστικού ελέγχου διεργασιών.

Συζήτηση για την καλύτερη αξιοποίηση των ερευνητικών προγραμμάτων.

Συζήτηση για τις διαδικασίες που εμποδίζουν την παροχή ποιο τικών υπηρεσιών.

Συστηματική συμμετοχή εργαζομένων - 2

Η υλοποίηση ενός συστήματος ποιότητας στην παιδεία ξεκινά από το σπίτι και την οικογένεια και συνεχίζεται στο περιβάλλον του πανεπιστημίου.

Αποτελεί μια ομαδοσυνεργατική προσπάθεια όλων των συμμετεχόντων της εκπαιδευτικής διαδικασίας (υπουργείου, διδακτικό προσωπικό, τοπικών φορέων, γονέων) με τη συνεχή υποστήριξή τους.

Μάνατζμεντ με μικτές ομάδες - 1

Στην πρώτη συνεδρίαση καθορίζονται θέματα όπως ενημέρωση των συμμετεχόντων, διανομή έντυπου υλικού, διαχωρισμός αρμοδιοτήτων και καθορισμός υπευθύνων σε κάθε τομέα.

Κλασσικά εργαλεία όπως ανάλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τις αδυναμίες, ευκαιρίες, απειλές και τα δυνατά σημεία συμβάλλουν στην ανάπτυξη ικανοτήτων των συμμετε χόντων στο σύστημα.

Μάνατζμεντ με μικτές ομάδες - 2

Ομάδες επισκέπτονται άλλα πανεπιστημιακά ιδρύματα, που επιλέγονται με στόχο τη συγκριτική αξιολόγηση.

Η ομάδα ως δίαυλος διάχυσης κάθετης και οριζόντιας πληροφόρησης της διοίκησης, σχετικά με τις αλλαγές που θεωρούνται απαραίτητες.

Μάνατζμεντ με μικτές ομάδες - 3

Να ενστερνίζεται το όραμα της ολικής ποιότητας.

Να διασφαλίζει ότι οι ανάγκες των φοιτητών βρίσκονται στο επίκεντρο και διαύλους επικοινωνίας, ώστε να εισακούονται τα παράπονα τους και να αποδίδεται η ευθύνη.

Να μεριμνά για τις οργανωτικές δομές, τις υπευθυνότητες και την εξουσιοδότηση που συνάδει με τις υπευθυνότητες.

Να δημιουργεί μια σταθερότητα σκοπού.

 Δέσμευση της Διοίκησης -1

Να προωθεί όσους ενστερνίζονται τις νέες αξίες

Να απομακρύνει εμπόδια από οργανωτικές συμπεριφορές

Ορθή διαχείριση κονδυλιών Επαναπροσδιορισμός στόχων Τήρηση αξιών και συνθηκών στη βάση

της αξιοκρατίας Προάσπιση συμφερόντων Ανάληψη πρωτοβουλιών για περαιτέρω

κινητοποίηση και αποδοτικότητα

Δέσμευση της Διοίκησης -2

Αξιολόγηση - Διαφάνεια Πρότυπα αποδεκτής συμπεριφοράς Αλλαγή - Κουλτούρα Ανάδραση Συνεχής βελτίωση Εξισορρόπηση δράσης ως προς την ποιότητα

Συμπεράσματα

Mitka EleftheriaPh.D. Candidate Department of Electrical & Computer EngineeringSchool of Engineering Democritus University of ThraceUniversity Campus, Kimmeria Xanthi, 671 00 Greece

em3933@ee.duth.gr

Ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας!