2

المقدمةخدمات مقيم لقطاع المرور: قائمة بالخدمات اإللكترونية لإلدارة العامة للمرور

تسجيل الدخولدخول خدمات مقيم

إصدار تأشيرة خروج وعودةإلغاء تأشيرة خروج وعودة

طباعة تأشيرة خروج وعودة إصدار تأشيرة خروج نهائيإلغاء تأشيرة خروج نهائي

طباعة تأشيرة خروج نهائيخدمات البحث

البحث بواسطة رقم اإلقامةبيانات اإلقامة

بيانات المقيمين غير المكفولينالبيانات العامة حول المقيم

تأشيرة الخروج والعودةالبحث بواسطة التأشيرة

بيانات التأشيرةالبحث بواسطة االسم

التقاريرالتقارير- الشركة

قائمة بجميع المقيمينسجل المدخالت الجديدةقائمة المقيمين الهاربين

قائمة السجالت غير المفعلةالتقارير - اإلحصائيات

اإلحصائيات العامةسجل الخدمات التفاعلية للشركة

سجل الخدمات التفاعلية للمستخدمالتقرير الشهري لبيانات مقيم بواسطة المستخدم

التقرير الشهري لبيانات مقيم بواسطة الشركةالتقارير – المقيمون والتأشيرات

تقرير حاملي تأشيرة خروج وعودةتقرير حاملي تأشيرة خروج نهائي

طباعة المقيمين والتابعينإنشاء المستند

تحديد رقم اإلقامة/عبور الحدوداختيار المستند المطلوب وتعبأة البيانات الالزمة

عرض وطباعة المستند

1233.14567891010.110.1.110.210.2.110.2.210.310.3.110.41111.111.1.111.1.211.1.311.1.411.211.2.111.2.211.2.311.2.411.2.511.311.411.4.111.4.21212.1.112.1.212.1.3

3445519242836404245464849515354555758596265687172747779828586899294949699

3

١ المقدمةمقيم هي خدمة ُتعنى بتقديم كل المعلومات الالزمة عن المقيم في المملكة إلدارة الموارد البشرية في القطاع الخاص عند التعامل مع الهيئات الحكومية مثل المديرية العامة للجوازات واإلدارة العامة للمرور. بوابة مقيم تم تصميمها لالستخدام من قبل المصرح لهم من قبل قسم الموارد البشرية أو من القسم اإلداري في الشركات إلنهاء المعامالت الحكومية من

المكتب في أي وقت.

بوابة مقيم تقدم أكثر من 20 خدمة إلكترونية، وهي مذكورة أدناه في األقسام التالية:

الخدمات التفاعلية للعمليات اإللكترونية:1. إصدار تأشيرة خروج وعودة لمرة واحدة

2. طباعة تأشيرة خروج وعودة

3. إلغاء تأشيرة خروج وعودة

4. إصدار تأشيرة خروج نهائي

5. طباعة تأشيرة خروج نهائي

6. إلغاء تأشيرة خروج نهائي

عمليات البحث واالستفسار:1. معلومات العميل بواسطة رقم اإلقامة

2. معلومات عامة حول أي مقيم تحت كفالتك

3. معلومات بخصوص رخصة القيادة

4. المخالفات المرورية للمقيم

5. معلومات عن المقيم بواسطة االسم

6. تأشيرة خروج وعودة بواسطة رقم اإلقامة

7. تأشيرة خروج وعودة بواسطة رقم التأشيرة

قائمة الخدمات اإللكترونية إلدارة الجوازات:1. قائمة بكل المقيمين تحت كفالتك

2. قائمة بكل المقيمين الجدد )لم يتم استالمهم لتأشيرة اإلقامة(

3. قائمة بكل حاملي تأشيرة خروج وعودة

4. قائمة بكل حاملي تأشيرة خروج نهائي

5. قائمة باألشخاص مع سجالت غير مفعلة

6. قائمة بالمقيمين الهاربين

7. خدمة الطباعة لقائمة المقيمين وتابعيهم

4

Internal

Internal

:المرور لقطاع مقيم خدمات 2

للمرور العامة دارةإلل االلكترونية بالخدمات قائمة

الشركة كفالة تحت للمقيمين المسجلةقائمة بكل المخالفات

قائمة بكل حامل رخص القيادة في الشركة -1

قائمة بكل حاملي رخص قيادة منتهيه -2

الدخول تسجيل 3

الصورة في كما الدخول تسجيل لصفحة توجيهك سيتم portal.elm.sa التالي العنوان بزيارة وقم االنترنت متصفحقم بتشغيل

.للمتابعة الدخول بضغط قم .المرور وكلمة المستخدم اسم – الدخول معلومات إدخال عليك سيتوجب أدناه

الدخول صفحة 1: صورة

5

Internal

Internal

مقيم خدمات دخول 1.3

(3في الصورة رقم ) أدناه يظهر كما الترحيب صفحة إلى المستخدم توجيه سيتم الدخول، يلتسج عملية نجاح حال في

من مقيم خدمة اختر مقيم، تطبيق لدخول.المشرف قبل من المصرحة للخدمات وصلة ستجد هنا

اللكترونيةا الخدمات قائمة

الترحيب صفحة 3: صورة

رة خروج وعودة إصدار تأشي 4

.لهالمصرحة الخدمات كل مع لمقيم الرئيسية الصفحة ستظهر ،اللكترونيةا الخدمات قائمة من مقيم مالمستخد اختيار حال في

المستخدم .التفاعلية الخدمات بكل قائمة تظهر التي «التفاعلية الخدمات» اختيار المستخدم على الرئيسية، مقيم صفحة في

(.4حت تأشيرة خروج وعودة ) صورة " إصدار " ت وصلة يختار

ارإصد – وعودة خروج تأشيرة اختر 4: صورة

6

سيتم إظهار صفحة »إصدار تأشيرة خروج وعودة« للمستخدم. )صورة 5(

صورة 5: إدخال رمز األمان

سيتعين على المستخدم إدخال رمز األمان والذي سيستلمه عن طريق رقم جوال الشركة الخاص به. سيتحقق النظام من رمز األمان المدخل وسيعرض رسالة تظهر نجاح العملية مع ظهور عالمة قفل كما هو ظاهر في صورة 6. التحقق من رمز

األمان سيكون فعااًل لجلسة واحدة.

صورة 6: التحقق من رمز األمان

7

بعد التحقق من رمز األمان، سيعرض النظام خيار إدخال رقم اإلقامة كما هو ظاهر أدناه )صورة 7(

صورة 7: إدخال رقم اإلقامة

المستخدم يقوم خروج وعودة. تأشيرة إصدار إلى بحاجة الذي هو للمقيم اإلقامة رقم إدخال المستخدم على سيتعين بإدخال رقم اإلقامة ثم إرسال.

سيقوم النظام بالتحقق من صحة رقم اإلقامة المدخل، وستظهر رسالة في حالة أن رقم اإلقامة غير صحيح.

سيقوم النظام بتحضير معلومات المقيم من رقم اإلقامة المدخل وسيعرض اآلتي كما في صورة 8:

• اسم المقيم الكامل مع وصلة »المزيد من المعلومات« إلظهار تفاصيل المقيم

• نوع التأشيرة

• تأشيرة حسب االختيارات

8

صورة 8: إصدار تأشيرة خروج وعودة – معلومات المقيم

الخاصة المعلومات المزيد من بإظهار المعلومات« )صورة 9( والتي ستقوم اختيار وصلة »المزيد من المستخدم بإمكان بالمقيم لعملية التحقق قبل المباشرة في إدخال معلومات التأشيرة. يمكن للمستخدم إخفاء المعلومات بالضغط مرة أخرى

على »المزيد من المعلومات«.

9

صورة 9: إصدار تأشيرة خروج وعودة - معلومات المقيم

في حال عرض معلومات المقيم، سيتمكن المقيم من إدخال معلومات التأشيرة. سيقوم النظام تلقائيًا بعرض تأشيرة الخروج والعودة مع الخيارات التالية )صورة 10(:

• نوع التأشيرة• التأشيرة حسب التاريخ

• التأشيرة حسب المدة )شهور أو أيام(• خيار العملية

• إلغاء

صورة 10: إصدار تأشيرة خروج وعودة – تفاصيل التأشيرة

10

نوع التأشيرة:للمستخدم خيار اختيار “نوع التأشيرة” – “مرة واحدة” أو “متعدد” فقط في حال كان لمستخدم الشركة الصالحية إلصدار

تأشيرة “متعددة” أو سيقوم النظام فقط بعرض “مرة واحدة”.

التأشيرة حسب التاريخ أو التأشيرة حسب المدة:للمستخدم خيار تعيين كلٍّ من “التأشيرة حسب التاريخ” في حال أراد اختيار التاريخ الهجري من جدول التواريخ كما يظهر في

صورة 11.

صورة 11: إصدار تأشيرة خروج وعودة – اختيار التأشيرة حسب التاريخ

في حال اراد المستخدم اختيار »التأشيرة حسب المدة«، فعليه إدخال المدة في شكل شهور كما هو ظاهر في صورة 12 أو في شكل أيام كما في صورة 13. يجب أال تتجاوز المدة 6 أشهر أو 180 يومًا طبقًا لقوانين تأشيرة الخروج والعودة.

صورة 12: إصدار تأشيرة خروج وعودة – التأشيرة حسب المدة )شهور(

11

صورة 13: إصدار تأشيرة خروج وعودة – التأشيرة حسب المدة )أيام(

يقوم المستخدم باختيار “تنفيذ” لبدء عملية التحقق من األهلية لتأشيرة خروج وعودة للمقيم المحدد حسب مدة التأشيرة. سيقوم النظام بالتحقق من المدخالت مع قاعدة بيانات مركز المعلومات الوطني. في حال تم التحقق من

األهلية بنجاح، سيقوم النظام باستالم وعرض المعلومات التالية للمقيم إلى المستخدم كما في الصورة 41:

- المعلومات الشخصية

- معلومات الجواز

- معلومات الكفيل

صورة 14: معلومات المقيم من قاعدة بيانات مركز المعلومات الوطني

12

بإمكان المستخدم الضغط وإظهار أي من التفاصيل الثالثة. على المستخدم مطابقة البيانات مع النسخة األصلية من جواز المقيم، للتأكد من مطابقة البيانات القادمة من النظام مع ما هو موجود في الجواز األصلي كما يظهر في الصورة

17،16،15 أدناه.

صورة 15: المعلومات الشخصية القادمة من مركز المعلومات الوطني

13

صورة 16: معلومات الجواز القادمة من مركز المعلومات الوطني

14

صورة 17: معلومات الكفيل القادمة من مركز المعلومات الوطني

في حال تمت مطابقة جميع بيانات المقيم يدويا، بإمكان المستخدم الضغط على »إصدار التأشيرة« حتى يتم إرسال طلب إصدار التأشيرة لمركز المعلومات الوطني حسب المعلومات المحددة )صورة 18(.

صورة 18: إصدار التأشيرة

15

سُيظهر النظام »رسالة تحذيرية« للمستخدم طالبًا التأكيد من أن التحقق من بيانات النظام مع معلومات الجواز األصلي قد تمت، مقدما خيار »إصدار تأشيرة« أو »إلغاء« كما يظهر في صورة 19.

على المستخدم اختيار »إصدار التأشيرة« ليقوم بتأكيد عملية التحقق وليصرح بالمتابعة وبالقيام بعملية إصدار التأشيرة من مركز المعلومات الوطني. إذا اختار المستخدم خيار »إلغاء« فلن يتم إرسال طلب »إصدار التأشيرة« لمركز المعلومات

الوطني.

صورة 19: رسالة التأكيد إلصدار التأشيرة

يقوم النظام بمعالجة طلب “إصدار التأشيرة” مع مركز المعلومات الوطني. يقوم مركز المعلومات الوطني بالمتابعة في عملية التحقق من إصدار تأشيرة خروج وعودة طبقًا لشروط تأشيرة خروج وعودة، وثم يقوم بإرسال بيانات إصدار تأشيرة

خروج وعودة إلى تطبيق مقيم مع رسالة نجاح “تمت معالجة التأشيرة بنجاح” كما يظهر في صورة 20.

بإمكان المستخدم طباعة التأشيرة المعالجة عن طريق اختيار أيقونة الطباعة. سيقوم النظام بمعالجة طلب الطباعة وسيقوم بإصدار مستند طباعة التأشيرة.

16

صورة 20: تأكيد إصدار التأشيرة من مركز المعلومات الوطني

17

يمكن عرض تفاصيل تأشيرة الخروج والعودة عن طريق اختيار »عرض التفاصيل« كما في الصورة باألعلى. سيعرض النظام تفاصيل تأشيرة الخروج والعودة كما يظهر في الصورة 21.

صورة 21: تأكيد إصدار التأشيرة من قاعدة البيانات الوطنية

18

بإمكان المستخدم طباعة التأشيرة بواسطة اختيار أيقونة الطباعة. سيقوم النظام بمعالجة أمر الطباعة وسيعرض نافذة .FDP مع خيار فتح بيانات التأشيرة كصيغة

بإمكان المستخدم فتح ملف الـFDP المحفوظ\المفتوح وطباعة تأشيرة الخروج والعودة.

صورة 22: حفظ التأشيرة

بإمكان المستخدم أيضًا إنشاء تأشيرة لمقيم آخر عن طريق إدخال رقم اإلقامة كما يظهر باألعلى.

19

5 إلغاء تأشيرة الخروج والعودةهذه العملية مالئمة إللغاء تأشيرات الخروج والعودة المفعلة وغير المستخدمة المنشأة عن طريق مقيم.

يقوم المستخدم باختيار مقيم عن طريق وصلة الخدمات اإللكترونية. سيتم عرض الصفحة الرئيسية لمقيم مع كل الخدمات المتاحة للمستخدم.

تفاعلية التي تقوم بعرض خدمات التفاعلية« المستخدم بحاجة الختيار »الخدمات الرئيسية لمقيم، سيكون الصفحة في مختلفة. يقوم المستخدم باختيار وصلة »إلغاء« عن طريق »تأشيرة خروج وعودة« )صورة 22(.

صورة 22: اختر تأشيرة خروج وعودة - إلغاء

20

سيتم عرض صفحة »إلغاء تأشيرة الخروج والعودة« للمستخدم كما هو ظاهر أدناه )صورة 23(.

صورة 23: إدخال رمز األمان

على المستخدم إدخال رمز األمان المكون من 6 خانات الذي تم استالمه عن طريق الجوال المسجل بهوية الشركة الخاص به. رمز األمان مؤكد كمصرح له لخدمات مقيم التفاعلية وسيعرض النظام رسالة ورمز قفل كما هو ظاهر أدناه في صورة

24. تأكيد رمز األمان سيكون مفعاًل لجلسة واحدة فقط.

صورة 24: التحقق من رمز األمان

21

بعد التحقق من رمز األمان، سيعرض النظام خيار إدخال رقم اإلقامة كما هو ظاهر أدناه )صورة 25(.

صورة 25: إدخال رقم اإلقامة

سيتعين على المستخدم إدخال رقم اإلقامة للمقيم الذي هو بحاجة إلى إلغاء تأشيرة خروج وعودة. يقوم المستخدم بإدخال رقم اإلقامة ثم يضغط على إرسال.

سيقوم النظام بالتحقق من صحة رقم اإلقامة المدخل وستظهر رسالة في حالة أن رقم اإلقامة غير صحيح.

سيتحقق النظام من أهلية اإللغاء للمقيم المحدد. في حال نجاح التحقق من حالة إلغاء التأشيرة سيعرض النظام معلومات التأشيرة المفعلة كما هو ظاهر في الصورة 26.

• البيانات الشخصية مع وصلة »عرض التفاصيل«

• بيانات التأشيرة مع وصلة »عرض التفاصيل«

22

صورة 26 - بيانات التأشيرة

بإمكان المستخدم اختيار وصلة »عرض التفاصيل« )صورة 26( والتي ستقوم بإظهار المزيد من المعلومات الخاصة بالمقيم »عرض على أخرى مرة بالضغط المعلومات إخفاء للمستخدم يمكن التأشيرة. إلغاء في المباشرة قبل التحقق لعملية

التفاصيل«.

23

يقوم المستخدم بالضغط على »إلغاء التأشيرة« لبدأ عملية اإللغاء لتأشيرة الخروج والعودة. سيعرض النظام رسالة تحذيرية لتأكيد متابعة عملية إلغاء تأشيرة الخروج والعودة المفعلة كما هو ظاهر أدناه )صورة 27(.

صورة 27 – تأكيد إلغاء التأشيرة

يقوم المستخدم باختيار »موافق« للمتابعة في عملية إلغاء التأشيرة. في حالة اختيار »موافق«، سيقوم النظام بمعالجة طلب إلغاء التأشيرة وسيعرض رسالة بنجاح العملية مع رقم التأشيرة الملغاة كما هو ظاهر أدناه )صورة 28(.

صورة 28: تأكيد إلغاء التأشيرة

24

6 طباعة تأشيرة خروج وعودةهذه العملية مالئمة لطباعة تأشيرات الخروج والعودة غير الملغاة.

يقوم المستخدم باختيار مقيم عن طريق وصلة الخدمات اإللكترونية. سيتم عرض الصفحة الرئيسية لمقيم مع كل الخدمات المتاحة للمستخدم.

تفاعلية التي تقوم بعرض خدمات التفاعلية« المستخدم بحاجة الختيار »الخدمات الرئيسية لمقيم، سيكون الصفحة في مختلفة. يقوم المستخدم باختيار وصلة »طباعة« عن طريق »تأشيرة خروج وعودة« )صورة 29(.

صورة 29: اختر تأشيرة خروج وعودة - طباعة

25

سيتم عرض صفحة »إعادة طباعة تأشيرة الخروج والعودة« للمستخدم كما هو ظاهر أدناه )صورة 30(.

صورة 30: إعادة طباعة تأشيرة خروج وعودة

سيتعين على المستخدم إدخال رقم إقامة المقيم المراد طباعة التأشيرة الخاصة به. على المستخدم إدخال رقم اإلقامة ثم اختيار متابعة )صورة 31(.

صورة 31: أدخل رقم اإلقامة

26

سيقوم النظام بالتحقق من صحة رقم اإلقامة المدخل وستظهر رسالة في حالة أن رقم اإلقامة غير صحيح.

آخر تأشيرة النظام باستالم المدخل. سيقوم المفعلة لرقم اإلقامة الخروج والعودة بالتحقق من تأشيرة النظام سيقوم خروج وعودة للمقيم وسيعرض بيانات التأشيرة كما هو ظاهر أدناه )صورة 32(.

صورة 32: معلومات التأشيرة

بإمكان المستخدم اختيار وصلة »عرض التفاصيل« )صورة 32( والتي ستقوم بإظهار المزيد من المعلومات الخاصة بالمقيم »عرض على أخرى مرة بالضغط المعلومات إخفاء للمستخدم يمكن الطباعة. عملية في المباشرة قبل التحقق لعملية

التفاصيل«.

27

يقوم المستخدم بالضغط على »طباعة« لبدء عملية طباعة تأشيرة الخروج والعودة، كما هو ظاهر أدناه )صورة 33(.

صورة 33: طباعة التأشيرة

سيعرض النظام نافذة تحتوي على خيار »فتح« أو »حفظ« تأشيرة الخروج والعودة على صيغة FDP. بإمكان المستخدم فتح الملف وطباعة تأشيرة الخروج والعودة.

28

7 إصدار تأشيرة خروج نهائييتم إصدار تأشيرة الخروج النهائي للمقيمين الذين يودون الخروج من المملكة العربية السعودية وال يريدون العودة لها

بواسطة التأشيرة ذاتها.

تأشيرة الخروج النهائي تصدر لجميع حاملي الجواز وتتبع القانون – تأشيرة واحدة لكل حامل جواز. في حالة أن الشخص ال يمتلك جوازًا ويصدف أن يكون قاصرًا، فسيتم ذكر اسم المقيم في تأشيرة أحد التابعين من دون تأشيرة جانبية.

إلصدار تأشيرة خروج نهائي – يقوم المستخدم باختيار مقيم عن طريق وصلة الخدمات اإللكترونية. سيتم عرض الصفحة الرئيسية لمقيم مع كل الخدمات المتاحة للمستخدم.

في الصفحة الرئيسية لمقيم، سيكون المستخدم بحاجة الختيار »الخدمات التفاعلية« التي تقوم بعرض خدمات تفاعلية مختلفة. يقوم المستخدم باختيار وصلة »إصدار« عن طريق »تأشيرة خروج نهائي« )صورة 34(.

صورة 34: اختر تأشيرة خروج نهائي – إصدار

29

سيعرض للمستخدم صفحة »إصدار تأشيرة خروج نهائي« كما هو ظاهر أدناه )صورة 35(.

صورة 35: إدخال رمز األمان

سيتعين على المستخدم إدخال رمز األمان والذي سيستلمه عن طريق رقم جوال الشركة الخاص به. سيتحقق النظام من رمز األمان المدخل وسيعرض رسالة تظهر نجاح العملية مع ظهور عالمة قفل كما هو ظاهر في صورة 36. التحقق من رمز

األمان سيكون فعااًل لجلسة واحدة.

صورة 36: التحقق من رمز األمان

30

بعد التحقق من رمز األمان، سيعرض النظام خيار إدخال رقم اإلقامة كما هو ظاهر أدناه )صورة 37(.

صورة 37: إدخال رقم اإلقامة

سيتعين على المستخدم إدخال رقم اإلقامة للمقيم الذي هو بحاجة إلى إصدار تأشيرة خروج نهائي. يقوم المستخدم بإدخال رقم اإلقامة ثم إرسال.

سيقوم النظام بالتحقق من صحة رقم اإلقامة المدخل وستظهر رسالة في حالة أن رقم اإلقامة غير صحيح.

31

سيقوم النظام بالتحقق من استحقاق تأشيرة الخروج النهائي لرقم اإلقامة المدخل. في حال تم التحقق بنجاح، سيتم عرض معلومات المسافر كما هو ظاهر في صورة 38. إذا لم يتم التحقق من التأشيرة فسيتم عرض رسالة تقوم بعرض الخطأ.

صورة 38: إصدار تأشيرة خروج نهائي – معلومات المسافر

سيقوم النظام أيضًا بعرض معلومات التابعين المتواجدين بالمملكة الذين ال يملكون تأشيرة خروج نهائي مفعلة كما هو ظاهر في صورة 39.

صورة 39: إصدار تأشيرة خروج نهائي – بيانات التابعين

32

بإمكان المستخدم اختيار وصلة »عرض التفاصيل« لعرض المزيد من التفاصيل.

يقوم المستخدم بالضغط على »إصدار تأشيرة«. سيقوم النظام بعرض رسالة تطلب تأكيد المستخدم للمتابعة في عملية إصدار تأشيرة خروج نهائي كما يظهر في صورة 40.

صورة 40: تأكيد المستخدم

نهائي. خروج تأشيرة بإصدار المتعلق »االتفاقية« محتوى بعرض النظام وسيقوم »موافق« باختيار المستخدم يقوم سيتطلب على المستخدم قراءة االتفاقية واختيار »موافق« للموافقة على االتفاقية )صورة 41(.

صورة 41: اتفاقية تأشيرة الخروج النهائي

33

يقوم المستخدم باختيار »موافق« وسيقوم النظام بمعالجة طلب إصدار تأشيرة خروج نهائي للمقيم باإلضافة إلى تابعيه. ستتم معالجة تأشيرة الخروج النهائي في قاعدة البيانات الوطنية وسيتم استخراج وعرض بيانات التأشيرة للمستخدم مع

عرض رسالة تؤكد نجاح العملية.)صورة 42(

صورة 42: تأشيرة الخروج النهائي المصدرة

يقوم المستخدم باختيار “عرض البيانات” لقسم معين إلظهار المزيد من البيانات المتعلقة بالقسم المختار.

34

يمكن طباعة تأشيرة الخروج النهائي بواسطة الضغط على أيقونة الطباعة في صورة 42. سيعرض النظام صفحة تقوم بعرض خيارات لحفظ الملف )صورة 43(. الملف المحفوظ يمكن طباعته للحصول على نسخة من تأشيرة الخروج النهائي.

صورة 43: حفظ/طباعة تأشيرة الخروج النهائي

35

8 إلغاء تأشيرة الخروج النهائيهذه العملية مالئمة إللغاء تأشيرات الخروج النهائي المفعلة وغير المستخدمة المصدرة عن طريق مقيم.

يقوم المستخدم باختيار مقيم عن طريق وصلة الخدمات اإللكترونية. سيتم عرض الصفحة الرئيسية لمقيم مع كل الخدمات المتاحة للمستخدم.

في الصفحة الرئيسية لمقيم، سيكون المستخدم بحاجة الختيار »الخدمات التفاعلية« التي تقوم بعرض خدمات تفاعلية مختلفة. يقوم المستخدم باختيار وصلة »إلغاء« عن طريق »تأشيرة خروج نهائي« )صورة 44(.

صورة 44: تأشيرة الخروج النهائي - إلغاء

36

سيعرض للمستخدم صفحة “إلغاء تأشيرة الخروج النهائي” كما هو ظاهر أدناه )صورة 45(.

صورة 45: إدخال رمز األمان

على المستخدم إدخال رمز األمان المكون من 6 خانات الذي تم استالمه عن طريق الجوال المسجل بهوية الشركة الخاص به. رمز األمان مؤكد كمصرح له لخدمات مقيم التفاعلية وسيعرض النظام رسالة ورمز قفل كما هو ظاهر أدناه في صورة

46. سيكون تأكيد رمز األمان مفعاًل لجلسة واحدة فقط.

46: تأكيد رمز األمان

37

بعد التحقق من رمز األمان، سيعرض النظام خيار إدخال رقم اإلقامة كما هو ظاهر أدناه )صورة 47(.

صورة 47: إدخال رقم اإلقامة

سيتعين على المستخدم إدخال رقم اإلقامة للمقيم الذي هو بحاجة إلى إلغاء تأشيرة خروج نهائية. يقوم المستخدم بإدخال رقم اإلقامة ثم يضغط على إرسال.

سيقوم النظام بالتحقق من صحة رقم اإلقامة المدخل وستظهر رسالة في حالة أن رقم اإلقامة غير صحيح.

38

سيتحقق النظام من أهلية اإللغاء للمقيم المحدد. في حال نجاح التحقق من حالة إلغاء التأشيرة، سيعرض النظام معلومات التأشيرة المفعلة كما هو ظاهر في الصورة 48.

• البيانات الشخصية مع وصلة “عرض التفاصيل”

• بيانات التأشيرة مع وصلة “عرض التفاصيل”

صورة 48: معلومات التأشيرة

بإمكان المستخدم اختيار وصلة »عرض التفاصيل« )صورة 48( والتي ستقوم بإظهار المزيد من المعلومات الخاصة بالمقيم لعملية التحقق قبل المباشرة في إلغاء التأشيرة. يمكن للمستخدم إخفاء المعلومات بالضغط مرة أخرى على »عرض

التفاصيل«.

39

يقوم المستخدم بالضغط على »إلغاء التأشيرة« لبدأ عملية اإللغاء لتأشيرة الخروج النهائي. سيعرض النظام رسالة تحذيرية لتأكيد متابعة عملية إلغاء تأشيرة الخروج والعودة المفعلة كما هو ظاهر أدناه )صورة 49(.

صورة 49: تأكيد إلغاء التأشيرة

يقوم المستخدم باختيار »موافق« للمتابعة في عملية إلغاء التأشيرة. في حالة اختيار »موافق«، سيقوم النظام بمعالجة طلب إلغاء التأشيرة وسيعرض رسالة بنجاح العملية مع رقم التأشيرة الملغاة كما هو ظاهر أدناه )صورة 50(.

صورة 50: تأكيد إلغاء التأشيرة

40

9 طباعة تأشيرة خروج نهائيهذه العملية مالئمة لطباعة تأشيرات الخروج والعودة غير الملغاة.

يقوم المستخدم باختيار مقيم عن طريق وصلة الخدمات اإللكترونية. سيتم عرض الصفحة الرئيسية لمقيم مع كل الخدمات المتاحة للمستخدم.

في الصفحة الرئيسية لمقيم، سيكون المستخدم بحاجة الختيار »الخدمات التفاعلية« التي تقوم بعرض خدمات تفاعلية مختلفة. يقوم المستخدم باختيار وصلة »طباعة« عن طريق »تأشيرة خروج نهائي« )صورة 51(.

صورة 51: اختر تأشيرة خروج نهائي – طباعة

41

سيتم عرض صفحة »إعادة طباعة تأشيرة الخروج النهائي« للمستخدم كما هو ظاهر أدناه )صورة 52(.

صورة 52: إعادة طباعة تأشيرة خروج نهائي

سيتعين على المستخدم إدخال رقم إقامة المقيم المراد طباعة التأشيرة الخاصة به. على المستخدم إدخال رقم اإلقامة ثم اختيار متابعة )صورة 53(.

صورة 53: أدخل رقم اإلقامة

42

سيقوم النظام بالتحقق من صحة رقم اإلقامة المدخل وستظهر رسالة في حالة أن رقم اإلقامة غير صحيح.

سيقوم النظام بالتحقق من تأشيرة الخروج النهائي المفعلة لرقم اإلقامة المدخل. سيقوم النظام باستالم آخر تأشيرة خروج نهائي للمقيم وسيعرض بيانات التأشيرة كما هو ظاهر أدناه )صورة 54(.

صورة 54: بيانات التأشيرة

بإمكان المستخدم اختيار وصلة »عرض التفاصيل« )صورة 54( والتي ستقوم بإظهار المزيد من المعلومات الخاصة بالمقيم لعملية التحقق قبل المباشرة في عملية الطباعة. يمكن للمستخدم إخفاء المعلومات بالضغط مرة أخرى على »عرض

التفاصيل«.

43

يقوم المستخدم بالضغط على »طباعة« لبدأ عملية الطباعة كما هو ظاهر أدناه )صورة 55(.

صورة 55: طباعة التأشيرة

سيعرض النظام نافذة تحتوي على خيار »فتح« أو »حفظ« تأشيرة الخروج النهائي على صيغة FDP. بإمكان المستخدم فتح الملف وطباعة تأشيرة الخروج النهائي.

44

10 خدمات البحثتستعمل خدمات البحث للبحث عن مجموعة من المعلومات الخاصة بمقيمي المنشأة وتابعيهم. تساعد هذه الخدمات

على عرض بيانات التأشيرة، رخصة القيادة، بيانات اإلقامة ومخالفات الطريق الخاصة بالمقيمين المكفولين من ِقبل المجموعة المختارة.

يتم البحث عن طريق تحديد شروط البحث كرقم إقامة المقيم، اسم المقيم أو رقم تأشيرة المقيم. وتتم عملية البحث طبقًا لشروط البحث المختارة.

تتم خدمات البحث باختيار »خدمات البحث« من تحت مقيم كما هو ظاهر في صورة 56.

صورة 56: خدمات البحث

خيارات البحث المتوفرة هي:• بواسطة رقم اإلقامة• بواسطة رقم التأشيرة• بواسطة رقم المقيم

بيانات هذه الخيارات في األقسام القادمة.

45

1-10 البحث بواسطة رقم اإلقامةأول ثالثة خيارات للبحث هو بواسطة “رقم اإلقامة” حيث يقوم النظام بعرض خيار لتحديد “رقم اإلقامة” كما يظهر في

الصوtرة 57.

صورة 57: البحث بواسطة رقم اإلقامة

يحتاج المستخدم إدخال رقم اإلقامة والضغط على زر »تحقق«. سيقوم النظام بالتحقق من طريقة إدخال رقم اإلقامة وبعرض قائمة أنواع البحث المتناسبة لرقم اإلقامة كما يظهر في الصورة 58.

صورة 58: نوع البحث لإلقامة

46

1-1-10 بيانات اإلقامةيقوم المستخدم باختيار “تفاصيل اإلقامة” من قائمة نوع عملية البحث كما هو ظاهر أدناه.

صورة 58: نوع البحث لإلقامة

يقوم النظام بعرض معلومات المقيمين لرقم اإلقامة المدخل في 4 أقسام مختلفة؛ معلومات المقيم، معلومات التابعين، معلومات المخالفات والتأشيرة مع معلومات المقيم الظاهرة. بإمكان المستخدم اختيار القسم المناسب حيث

سيقوم النظام بعرض المعلومات المتعلقة بهذا القسم كما هو ظاهر أدناه.

صورة 59: معلومات المقيم

47

بإمكان المستخدم طباعة كامل معلومات المقيم عن طريق اختيار »طباعة« الموجود في صورة 59.

سيقوم قسم معلومات التابعين بعرض قائمة التابعين للمقيمين المحددين مع عرض رقم اإلقامة، العالقة ومعلومات .»LMX« أو »VSC« ،»lecxE« أخرى كما هو ظاهر في صورة 60. هناك خيار للمستخدم ليقوم باختيار صيغة الحفظ

صورة 60: معلومات التابعين )يجب تجويل هذه الصورة للعربي(

سيعرض قسم معلومات التأشيرة قائمة التأشيرات مع وضع وصلة مع كل تأشيرة. بإمكان المستخدم عرض التفاصيل لكل تأشيرة على حدة عن طريق الوصلة كما هو ظاهر في الصورة 61.

صورة 61: قائمة التأشيرات

48

صورة 62: معلومات التأشيرة الشخصية

2-10 بيانات المقيمين غير المكفولينتستخدم هذه الخدمة للحصول على بيانات المقيمين غير المكفولين. بإمكان المستخدم الحصول على أي مقيم خارج

مجموعة المقيمين المكفولين.

يقوم المستخدم باختيار “مقيم غير مرتبط بصاحب عمل” من قائمة أنواع البحث كما هو ظاهر أدناه.)صورة 63(

صورة 63: مقيم غير مكفول

49

صورة 64: معلومات المقيم غير المكفول

1-2-10 البيانات العامة حول المقيمهذه الخدمة تستخدم للحصول على المعلومات العامة حول المقيمين المكفولين من قبل المجموعةالمسجل دخولها.

يقوم المستخدم باختيار »معلومات المقيم العامة« من قائمة أنواع البحث كما هو ظاهر أدناه.)صورة 65(

صورة 56: معلومات عامة

50

يظهر النظام معلومات عامة عن المقيم كما هو ظاهر أدناه.)صورة 66(

صورة 66: تفاصيل حول المعلومات العامة

51

2-2-10 تأشيرة الخروج والعودةتستخدم هذه الخدمة للحصول على المعلومات حول المقيمين حاملي إقامة خروج وعودة من قبل المجموعة المسجل

دخولها.

يقوم المستخدم باختيار “تأشيرات خروج وعودة” من قائمة أنواع البحث كما هو ظاهر أدناه. )صورة 67(

صورة 67: نوع البحث: تأشيرات الخروج والعودة

52

يظهر النظام قائمة تأشيرات الخروج والعودة للمقيم المحدد كما هو ظاهر أدناه. )صورة 68(

صورة 68: نوع البحث: تأشيرات الخروج والعودة

يمكن إصدار القائمة على شكل أكسل،VSC أو LMX كما هو مختار من قبل المستخدم. تحوي القائمة على رقم الفيزا كوصلة. عند الضغط على وصلة التأشيرة سيعرض النظام تفاصيل التأشيرة كما هو ظاهر أدناه. )صورة 69(

صورة 69: معلومات التأشيرة عبر الوصلة

53

3-10 البحث بواسطة التأشيرةالخيار الثاني للبحث هو بواسطة رقم التأشيرة حيث يقوم النظام بعرض خيار تحديد “رقم التأشيرة” كما يظهر في الصورة

.70

صورة 70: البحث بواسطة التأشيرة

يحتاج المستخدم إدخال رقم التأشيرة والضغط على زر »تحقق من«. سيقوم النظام بالتحقق من طريقة إدخال رقم التأشيرة وبعرض قائمة أنواع البحث المتناسبة لرقم اإلقامة كما يظهر في الصورة 71.

صورة 71: نوع البحث لرقم التأشيرة

54

1-3-10 بيانات التأشيرةيقوم المستخدم باختيار “تفاصيل التأشيرة”. يقوم النظام بإحضار معلومات التأشيرة الخاصة برقم التأشيرة المدخل ويقوم

بعرض معلوماتها كما هو ظاهر أدناه. )صورة 72(

صورة 72: تفاصيل التأشيرة

55

4-10 البحث بواسطة االسمالخيار الثالث للبحث هو بواسطة »اسم المقيم«، حيث يتطلب من المستخدم إدخال اسم المقيم، اختيار الشركة، الدولة

والجنس للحصول على معلومات المقيم. كما يظهر في صورة 73

صورة 73: البحث بواسطة االسم

56

يعرض النظام قائمة المقيمين المطابقين لشروط البحث. يتوفر في القائمة خيار التصدير باستخدام صيغة أكسل،VSC أو LMX كما يظهر في صورة 74.

صورة 74: قائمة المقيمين المطابقين لالسم

معلومات المقيمين لديه رقم اإلقامة كوصلة لعرض معلومات المقيم والتابعين، المخالفات المرورية والتأشيرات.

.LMX أو VSC،قائمة المقيمين المطابقين لالسم المدخل تحتوي على خيار التصدير باستخدام صيغة أكسل

57

11 التقاريرقسم التقارير يقوم بتغطية عدد من التقارير التي هي جزء من مقيم. قسم التقارير ينقسم إلى 4 أقسام طبقًا لمجال

التقارير كما هو ظاهر في الصورة 75.

• الشركات

• اإلحصائيات

• المقيمون والتأشيرات

• المرور

صورة 75: أقسام التقارير

التقارير التي تنتمي إلى كل من هذه األقسام مفصلة في األقسام القادمة

58

1-11 التقارير- الشركةهذا القسم من التقارير يقوم بتعيين المقيمين المكفولين من قبل المجموعة إلى مجموعات طبقًا لحالة المقيم. لكل

مجموعة تقرير منفصل وقائمة التقارير تحت هذا التصنيف هي:

• جميع المقيمين

• المدخالت الجديدة

• المقيمون الهاربون

• المقيمون غير المفعلين

صورة 76: التصنيف - الشركة

59

1-1-11 قائمة بجميع المقيمينيقوم هذا التقرير بعرض قائمة بجميع المقيمين من المجموعة، الذين يمتلكون إقامة مفعلة ومتواجدين في المملكة

كما في التاريخ.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم. كما يظهر في

صورة 77

صورة 77: الشركة – جميع المقيمين

يقوم المستخدم باختيار الشركة من القائمة ومن ثم يختار »الحصول على التقرير« وسيقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 78.

سيقوم النظام بعرض تاريخ ووقت آخر تحديث، حيث يمكن للمستخدم معرفة تاريخ ووقت استخراج الملفات من قاعدة البيانات الوطنية.

إذا كان تاريخ استالم البيانات من النظام أقدم، فسيتعين على النظام عرض التقرير حسب التاريخ الميالدي. للمستخدم خيار تغيير نمط التاريخ باختيار »هجري« في خيار »عرض بواسطة«.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة مربع

نص »البحث بواسطة اإلقامة« منفصل في صفحة أخرى.

60صورة 78 – الشركة – جميع المقيمين

61

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC“ ،»lecxE” و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 79.

صورة 79: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

62

2-1-11 سجل المدخالت الجديدةيقوم هذا التقرير بعرض قائمة بجميع مدخالت المجموعة التي لم يصدر لها إقامة.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 80 – المدخالت الجديدة

يقوم المستخدم باختيار الشركة من القائمة ومن ثم يختار »الحصول على التقرير« وسيقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 81.

سيقوم النظام بعرض تاريخ ووقت آخر تحديث، حيث يمكن للمستخدم معرفة تاريخ ووقت استخراج الملفات من قاعدة البيانات الوطنية.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد، وذلك بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة

مربع نص »البحث بواسطة اإلقامة« منفصل في صفحة أخرى.

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC»،»lecxE« و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 81.

63

صورة 81: شركة – مدخالت جديدة

64

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC“ ،»lecxE” و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 82.

صورة 82: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

65

3-1-11 قائمة المقيمين الهاربينيقوم هذا التقرير بعرض قائمة بجميع المقيمين الخارجين من المملكة وتم تعيينهم كـ«فارين« أو »هاربين«.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 83: الشركة – المقيمون الهاربون

يقوم المستخدم باختيار الشركة من القائمة ومن ثم يختار »الحصول على التقرير« وسيقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 84.

سيقوم النظام بعرض تاريخ ووقت آخر تحديث، حيث يمكن للمستخدم معرفة تاريخ ووقت استخراج الملفات من قاعدة البيانات الوطنية.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد، وذلك بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة

مربع نص »البحث بواسطة اإلقامة« منفصل في صفحة أخرى.

66

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC“ ،»lecxE” و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 85.

صورة 84: الشركة – المقيمون الهاربون

67

صورة 85: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

68

4-1-11 قائمة السجالت غير المفعلةيقوم هذا التقرير بعرض المقيمين التابعين لمجموعة بحالة محددة كـ”غير مفعل” بواسطة دائرة الجوازات.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 86: الشركة – التقارير غير المفعلة

يقوم المستخدم باختيار الشركة من القائمة ومن ثم يختار “الحصول على التقرير” وسيقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 86.

سيقوم النظام بعرض تاريخ ووقت آخر تحديث، حيث يمكن للمستخدم معرفة تاريخ ووقت استخراج الملفات من قاعدة البيانات الوطنية.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد، وذلك بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة

مربع نص »البحث بواسطة اإلقامة« منفصل في صفحة أخرى

69

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC»،»lecxE« و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 87.

صورة 87: الشركة – قائمة التقارير التفاعلية

70

صورة 88: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

71

2-11 التقارير - اإلحصائياتهذا التصنيف يحتوي على تقارير ذات عالقة بإحصائيات المعامالت التي تمت في مقيم وخالصة المعلومات المتعلقة

بمقيمي المجموعة. مختلف العمليات تقوم بتغطية عدد من التأشيرات والمقيمين وملخص من مختلف الخدمات التفاعلية التي تمت من قبل مستخدمين تابعين لمجموعة لمدة من الوقت. قائمة التقارير تحت هذا التصنيف هي:

- اإلحصائيات العامة

- تقرير الخدمات التفاعلية لشركات

- تقرير الخدمات التفاعلية للمستخدم

- التقرير المفصل الشهري لمقيم

- التقرير المفصل الشهري لمقيم لمقدم الخدمة

صورة 89: قسم - اإلحصائيات

72

1-2-11 اإلحصائيات العامةيقوم هذا التقرير بعرض قائمة ملخصة للمقيمين ذوي تأشيرات مختلفة، مخالفات مرورية غير مسددة، حاملي رخصة

قيادة، هاربين ومقيمين غير مفعلين للمجموعة المختارة.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 90: اإلحصائيات – اإلحصائيات العامة

73

يقوم المستخدم باختيار الشركة من القائمة ومن ثم يختار »الحصول على التقرير« وسيقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 91.

صورة 91: اإلحصائيات – سجل اإلحصائيات العامة

74

2-2-11 سجل الخدمات التفاعلية للشركةيقوم هذا التقرير بعرض قائمة مفصلة بطلبات الخدمات التفاعلية للشركة المختارة لمجال التاريخ المحدد.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 92: تقرير الخدمات التفاعلية – بواسطة الشركة

يقوم تقرير الخدمات التفاعلية تلقائيًا بعرض خيار الختيار الشركة واختيار مجال التاريخ. تاريخ البداية وتاريخ النهاية تلقائيًا سيكون التاريخ الحالي. يقوم المستخدم باختيار الشركة ويقوم بتحديد التواريخ ومن ثم يقوم بالضغط على »الحصول

على التقرير«.

75

يقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 93.

سيقوم النظام بعرض تاريخ ووقت آخر تحديث، حيث يمكن للمستخدم معرفة تاريخ ووقت استخراج الملفات من قاعدة البيانات الوطنية.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد، وذلك بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة

مربع نص »البحث بواسطة اإلقامة« منفصل في صفحة أخرى

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC“ ،»lecxE” و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 93.

صورة 93: اإلحصائيات – تقرير الخدمات التفاعلية بواسطة الشركة

76

صورة 94: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

77

3-2-11 سجل الخدمات التفاعلية للمستخدميقوم هذا التقرير بعرض قائمة مفصلة بطلبات الخدمات التفاعلية للمستخدم المختار لمجال التاريخ المحدد.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 92: سجل الخدمات التفاعلية للمستخدم

تقرير الخدمات التفاعلية للمستخدم تلقائيًا يقوم بعرض خيار الختيار الشركة واختيار مجال التاريخ. تاريخ البداية وتاريخ النهاية تلقائيًا سيكون التاريخ الحالي. يقوم المستخدم باختيار الشركة واسم المستخدم ويقوم بتحديد التواريخ ومن

ثم يقوم بالضغط على »الحصول على التقرير«.

78

يقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 93.

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC»،»lecxE« و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 39.

صورة 93: اإلحصائيات – تقرير الخدمات التفاعلية بواسطة المستخدم

صورة 94: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير. كما يظهر في صورة 94

79

4-2-11 التقرير الشهري لبيانات مقيم بواسطة المستخدميقوم هذا التقرير بعرض تفاصيل المجموعة، بيانات اشتراك مقيم وعدد الخدمات التفاعلية المختلفة يتم للشهر

والسنة لمستخدم الخدمة )المجموعة( التي ينتمي إليها المستخدم المسجل دخوله.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم. كما يظهر في

صورة 59

صورة 95: تقرير الخدمات التفاعلية – بواسطة المستخدم

تفاصيل التقرير الشهري لمقيم بواسطة مستخدم الخدمة يعرض خيار اختيار الشهر والسنة. شهر وسنة التقويم السنوي األول مختار تلقائيًا. يمكن للمستخدم اختيار الشهر والسنة طبقًا لمتطلباته ثم يقوم بالضغط على »الحصول

على التقرير«.

80

يقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 96.

صورة 96: اإلحصائيات – تفاصيل تقرير مقيم الشهري بواسطة المستخدم

81

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC“ ،»lecxE” و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 97.

صورة 97: تحميل المستند بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

82

5-2-11 التقرير الشهري لبيانات مقيم بواسطة الشركةيقوم هذا التقرير بعرض بيانات المجموعة، تفاصيل اشتراك مقيم وعدد الخدمات التفاعلية المختلفة التي تمت للشهر

والسنة للشركة المختارة )المجموعة( بواسطة مستخدم مقدم الخدمة.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 98: تقرير الخدمات التفاعلية – بواسطة الشركة

تفاصيل التقرير الشهري لمقيم بواسطة مقدم الخدمة يعرض خيار اختيار الشهر والسنة. شهر وسنة التقويم السنوي األول مختار تلقائيًا. يمكن للمستخدم اختيار الشهر والسنة طبقًا لمتطلباته ثم يقوم بالضغط على »الحصول على

التقرير«. كما هو ظاهر في الصورة 98

83

يقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 99.

صورة 99: اإلحصائيات – تقرير بيانات مقيم الشهرية بواسطة المستخدم

84

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC»،»lecxE« و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة 100.

صورة 100: تحميل المستند بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

85

3-11 التقارير – المقيمون والتأشيرات

هذا التصنيف يقوم بعرض قائمة من التقارير المتعلقة بالتأشيرات التابعة لمقيمي المجموعة وتابعيهم. قائمة التقارير التابعة لهذا التنصيف هي:

- تقرير حاملي تأشيرة خروج وعودة

- تقرير حاملي تأشيرة خروج نهائي

- طباعة جميع المقيمين وتابعيهم

صورة 101: تصنيف – المقيمون والتأشيرات

86

4-11 تقرير حاملي تأشيرة خروج وعودة

يقوم هذا التقرير بعرض قائمة بالمقيمين مع تأشيرة خروج وعودة مع عرض حالتهم الحالية للشركة المختارة.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 102: حاملو تأشيرة خروج وعودة

تقرير حاملي تأشيرة الخروج والعودة يوفر خيار اختيار الشركة وحالة حامل التأشيرة كما هو ظاهر في صورة 102. يقوم المستخدم باختيار الشركة وبتحديد اختيار “داخل المملكة” أو “خارج المملكة العربية السعودية”.

يقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 103.

إذا كانت البيانات المستلمة من النظام من تاريخ أقدم، فسيعرض النظام أحدث تاريخ ووقت للتقرير لكي يكون المستخدم على دراية بالوقت والتاريخ للبيانات المستلمة من قاعدة البيانات الوطنية.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة مربع

نص “البحث بواسطة اإلقامة” منفصل في صفحة أخرى.

87

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC»،»lecxE« و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة أدناه.

صورة 103: حاملو تأشيرة خروج وعودة

88

صورة 104: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير. كما هو ظاهر في الصورة 104

89

1-4-11 تقرير حاملي تأشيرة خروج نهائي

يقوم هذا التقرير بعرض قائمة بالمقيمين مع تأشيرة خروج نهائي مع عرض حالتهم الحالية للشركة المختارة.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 105: حاملو تأشيرة خروج نهائي

تقرير حاملي تأشيرة الخروج النهائي يوفر خيار اختيار الشركة وحالة حامل التأشيرة كما هو ظاهر في صورة 105. يقوم المستخدم باختيار الشركة وبتحديد اختيار »داخل المملكة« أو »خارج المملكة«.

90

يقوم النظام بمعالجة خيارات البحث وسيقوم بعمل نتائج التقرير كما يظهر في الصورة 106.

إذا كانت البيانات المستلمة من النظام من تاريخ أقدم، فسيعرض النظام أحدث تاريخ ووقت للتقرير لكي يكون المستخدم على دراية بالوقت والتاريخ للبيانات المستلمة من قاعدة البيانات الوطنية.

في حال أراد المستخدم عرض التقرير عن طريق إعادة ترتيب أي عمود يريد بواسطة الضغط على عنوان العمود، حيث سيساعد المستخدم في العرض حسب حاجته. يحتوي التقرير أيضًا على وصلة برقم اإلقامة، حيث تقوم بتعبئة مربع

نص »البحث بواسطة اإلقامة« منفصل في صفحة أخرى.

صورة 106: حاملو تأشيرة خروج نهائي

91

بإمكان المستخدم أيضًا استخراج التقرير بأي من الصيغ التالية:

»VSC»،»lecxE« و«LMX« كما هو ظاهر في الصورة أدناه.

صورة 107: تنزيل التقرير بعدة صيغ

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير. كما هو ظاهر في الصورة 107

92

2-4-11 طباعة المقيمين والتابعين

يستخدم هذا التقرير لطباعة جميع المقيمين للشركة المختارة باإلضافة لتابعيهم.

المستخدمون المصرح لهم:

• مستخدم الخدمة – مسؤول مقيم

• صاحب الخدمة – مسؤول منتج مقيم

بإمكان المستخدمين المنتمين إلى خدمة المستخدم عرض التقرير المنتمي إلى مجموعتهم فقط، في حين أن المستخدمين المنتمين إلى صاحب الخدمة بإمكانهم عرض التقرير ألي مجموعة منتمية إلى مقيم.

صورة 108: طباعة المقيمين والتابعين

يمكن للمستخدم اختيار الشركة التي يريد طباعة التقرير الخاص بها كما هو ظاهر في الصورة 108.

يقوم النظام بمعالجة التقرير للشركة المختارة ويقوم بعرض خيار تنزيل التقرير كما هو ظاهر في الصورة 109.

صورة 109: خيارات التحميل للتقرير

93

يقوم المستخدم باختيار خيار »تنزيل«. سيقوم النظام بمعالجة خيار التحميل حيث سيقوم بإظهار رسالة إما »حفظ« أو »فتح« الملف الذي تم تحميله كما هو ظاهر في الصورة 110.

صورة 110: تنزيل التقرير

بإمكان المستخدم حفظ الملف ومن ثم فتح التقرير حسب الصيغة المختارة. سيقوم النظام بإنشاء نسخة مضغوطة للصيغة المختارة، في حال أن عدد التقارير أكثر من الحد األعلى سيتوجب على المستخدم حفظ الملف المضغوط ومن

ثم فك الضغط عنه لعرض التقرير.

94

12 إنشاء المستنديتم إنشاء المستند بواسطة ثالث خطوات، حيث سيكون على المستخدم القيام بالعمليات التالية:

1. تحديد رقم اإلقامة/عبور الحدود

2. اختيار المستند المطلوب والقيام بتعبأة البيانات المطلوبة

3. عرض وطباعة المستند

كل من هذه الخطوات مفصل أدناه.

1-1-12 تحديد رقم اإلقامة/عبور الحدود

على المستخدم إدخال رقم اإلقامة/عبور الحدود والضغط على زر »تحقق« كما هو ظاهر في الصورة 111. سيقوم النظام بالتحقق من الرقم المدخل وسيقوم بعرض رسالة تبين وجود أي خطأ في حال وجوده.

صورة 111: إنشاء المستند

95

إذا كانت صيغة الرقم المدخل صحيحة فسيقوم النظام بمعالجة وعرض قائمة المستندات المتعلقة كما هو ظاهر في الصورة 112.

صورة 112: المستندات حسب اإلقامة

96

2-1-12 اختيار المستند المطلوب وتعبأة البيانات الالزمة

يقوم المستخدم باختيار أي من المستندات الموجودة. سيقوم النظام بجلب وعرض معلومات المقيم حسب المستند المختار كما هو ظاهر في الصورة 113.

سيتم عرض معلومات المقيم المستوردة في أقسام متفرقة:

• تفاصيل المقيم

• تفاصيل اإلقامة

• تفاصيل الجواز

• تفاصيل الكفيل

• تفاصيل الطلب

صورة 113: عرض المستند المختار

97

بإمكان المستخدم توسعة القسم المراد بواسطة الضغط على زر »عرض التفاصيل« حيث سيقوم النظام بتوسعة عرض المعلومات كما هو ظاهر في الصورة 114.

بإمكان المستخدم عرض وتعديل محتويات الحقول المعروضة في القسم المفتوح. نفس العملية تتم لألقسام األخرى من المستند )تفاصيل اإلقامة، تفاصيل الجواز، تفاصيل الكفيل، تفاصيل الطلب(.

98

صورة 114: العرض الموسع

في حال عرض وتعديل جميع األقسام، سيكون بإمكان المستخدم إضافة بيانات التابعين. سيكون بإمكان المستخدم تحديد مربع االختيار »إضافة تابعين« كما هو ظاهر في الصورة 115. سيقوم النظام بعرض جدول منفصل مع خيار

إضافة بيانات التابعين.

صورة 115: إضافة التابعين

99

كآخر جزء من الخطوة الثانية في إنشاء المستند، يقوم المستخدم بالضغط على زر »استمرار«. سيقوم النظام بمعالجة البيانات الُمدخلة وسيقوم بعرض البيانات النهائية.

3-1-12 عرض وطباعة المستند

هذه هي آخر خطوة من »إنشاء المستند«. هنا سيقوم النظام بعرض كافة بيانات المستند مع وجود خيار طباعة كما هو ظاهر في صورة 116.

صورة 116: عرض كامل المستند

بإمكان المستخدم عرض المعلومات واختيار خيار »طباعة«. سيقوم النظام بمعالجة معلومات المستند وبعرض معاينة للطباعة للمعلومات باستخدام القالب المقدم من قبل إدارة الجوازات كما هو ظاهر في الصورة 117.

بإمكان المستخدم طباعة المستند وتقديمه إلدارة الجوازات لمتابعة العملية.

100

101

صورة 117: معاينة الطباعة للمستندات