Практична робота №№ 99 · Практична робота ... 4 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці

Методичні вказівки до виконання практичної роботи № 22 «БАЗИ ДАНИХ СУБД MS Access 2007-

2010 підпорядковані форми»

вчитель інформатики Заєць Б.П. Білоцерківська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 7 ІМЕНІ ГЕНЕРАЛ-ПОЛКОВНИКА ГЕННАДІЯ ВОРОБЙОВА

Білоцерківської міської ради Київської області

1

Практична робота № 22 (розрахована для вивчення баз даних учнями 10 – 11 класів загальноосвітньої школи. Може бути

використана на додаткових заняттях, або факультативних заняттях.

Тривалість практичної роботи – 2 години.)

ТЕМА: Створення та редагування таблиць із застосуванням режиму конструктора,

використання зв’язків між таблицями, створення підпорядкованих форм із

застосуванням майстра форм, створення звітів із застосуванням майстра звітів.

МЕТА: Навчитися створювати та редагувати таблиці в БД із застосуванням СУБД

Microsoft Access в режимі конструктора, створювати форми та звіти за

допомогою майстра форм та звітів, оволодіти типами полів, розуміти

призначення ключового поля, навчитися створювати та використовувати

зв’язки між таблицями.

ХІД РОБОТИ:

ЗАДАЧА: створити БД для підприємства (фірми), яке (-а) займається перевезенням вантажів.

1 Створити таблиці, які будуть містити основну інформацію про діяльність фірми.

Таблиця ВОДІЙ містить відомості про працівників підприємства (№, ПІБ_Водій, Адреса_водій,

Телефон_водій, Стаж_водій)

Таблиця ПЕРЕВЕЗЕННЯ(№, номер_путівки, поточна_дата, дата_отримання_замовлення,

дата_виконання_замовлення, Вантаж)

Допоміжна таблиця Авто(№, назва_авто, Пробіг (км), рік випуску, колір)

Допоміжна таблиця Фірма_отримувач (ФО) (№, Назва_фірми_отримувача, Адреса_ФО, тел_ФО,

контактна_особа_ФО)

Допоміжна таблиця Фірма_замовник (ФЗ) (№, Назва_фірми_замовника, Адреса_ФЗ, тел_ФЗ.,

контактна_особа_ФЗ)

Допоміжна таблиця Тарифи_перевезення (№, Відстань (км), Оплата_перевезення)

Допоміжна таблиця Гараж (№, номер_боксу_авто, механік)

для створення таблиці ВОДІЙ використаємо режим конструктора (команда

СТВОРИТИ\КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦЬ)

вказати назви та властивості полів





2

вказати ключове поле (Конструктор\Ключове поле)

зберегти та надати назву таблиці ВОДІЙ

інші таблиці створимо так само

структура таблиці ПЕРЕВЕЗЕННЯ має вигляд





3

структура таблиці АВТО має вигляд





4

структура таблиці ФІРМА_ОТРИМУВАЧ має вигляд





5

структура таблиці ФІРМА_ЗАМОВНИК має вигляд





6

структура таблиці ТАРИФИ_ПЕРЕВЕЗЕННЯ має вигляд





7

структура таблиці ГАРАЖ має вигляд





8

2 Заповнити даними таблиці ВОДІЙ, ПЕРЕВЕЗЕННЯ та допоміжні таблиці (не менше 10 – ти

записів)

3 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці АВТО підставити значення поля

НАЗВА_АВТО в таблицю ВОДІЙ).

таблицю ВОДІЙ відкрити для перегляду

та виконати команду Основне/Вигляд/ Конструктор

ввести поле НАЗВА_АВТО (тип даних – майстер підстановок)





9

Виконати вказівки майстра підстановок





10





11





12

Зберегти та закрити структуру таблиці ВОДІЙ

Відкрити таблицю ВОДІЙ для перегляду та редагування

Підставити значення в поле НАЗВА_АВТО





13

4 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці Гараж підставити значення полів

НОМЕР_БОКСУ_АВТО та МЕХАНІК в таблицю ВОДІЙ).

таблицю ВОДІЙ відкрити в режимі Конструктор

ввести поле НОМЕР_БОКСУ_АВТО (тип даних – майстер підстановок)

вибрати таблицю ГАРАЖ





14

вибрати поля НОМЕР_БОКСУ_АВТО та МЕХАНІК

Отримуємо





15

5 Створити зв'язок один – до – багатьох (з таблиці ВОДІЙ підставити значення полів ПІБ_ВОДІЙ,

ТЕЛЕФОН в таблицю ПЕРЕВЕЗЕННЯ).

** таблицю ПЕРЕВЕЗЕННЯ відкрити в режимі Конструктор

*** ввести поле ПІБ_ВОДІЙ (тип даних – майстер підстановок)

6 Створити зв'язок один – до – багатьох (з таблиці ФІРМА_ЗАМОВНИК підставити значення полів

НАЗВА_ФІРМИ_ЗАМОВНИКА, ТЕЛЕФОН_ФЗ, АДРЕСА_ФЗ в таблицю ПЕРЕВЕЗЕННЯ).


*** ввести поле НАЗВА_ФІРМИ_ЗАМОВНИКА (тип даних – майстер підстановок)





16

7 Створити зв'язок один – до – багатьох (з таблиці ФІРМА_ОТРИМУВАЧ підставити значення полів

НАЗВА_ФІРМИ_ОТРИМУВАЧА, ТЕЛЕФОН_ФО, АДРЕСА_ФО в таблицю ПЕРЕВЕЗЕННЯ).


*** ввести поле НАЗВА_ФІРМИ_ОТРИМУВАЧА (тип даних – майстер підстановок)

8 Створити форму для введення даних в таблицю ФІРМА_ЗАМОВНИК (макет форми – стовпцева.

Ім’я форми ФІРМА_ЗАМОВНИК_2).

Виконати команду СТВОРИТИ/МАЙСТЕР ФОРМ

Вибрати таблицю ФІРМА_ЗАМОВНИК





17

Вибрати всі поля

Вибрати макет





18

Вказати назву

Отримуємо





19

9 Створити форму для введення даних в таблицю ФІРМА_ОТРИМУВАЧ (макет форми – стовпцева.

Ім’я форми ФІРМА_ОТРИМУВАЧ_2).

1

0

Створити форму для введення даних в таблицю ПЕРЕВЕЗЕННЯ Ім’я форми ПЕРЕВЕЗЕННЯ_2).





20

створити форму за допомогою майстра форм

** з таблиці ПЕРЕВЕЗЕННЯ поля номер_путівки, поточна_дата, дата_отримання_замовлення,

дата_виконання_замовлення, Вантаж

** з таблиці ВОДІЙ поля ПІБ_Водій, Тел_ВОДІЙ

** з таблиці ФІРМА_ЗАМОВНИК поля Назва_фірми_замовника, Адреса_ФЗ, тел._ФЗ.,

контактна_особа_ФЗ





21

** з таблиці ФІРМА_ОТРИМУВАЧ поля Назва_фірми_отримувача, Адреса_ФО, тел._ФО,

контактна_особа_ФО

** з таблиці АВТО поля назва_авто, КОЛІР





22

ПРЕДСТАВЛЕННЯ ДАНИХ – ФІРМА_ЗАМОВНИК (ПІДПОРЯДКОВАНА ФОРМА)

макет ФОРМИ – ТАБЛИця





23





24

1

1

Створити форму для введення даних в таблицю ПЕРЕВЕЗЕННЯ Ім’я форми ПЕРЕВЕЗЕННЯ_3).

створити форму за допомогою майстра форм







25

** з таблиці ВОДІЙ поля ПІБ_Водій, Тел_ВОДІЙ









26

** з таблиці АВТО поля назва_авто, КОЛІР

ПРЕДСТАВЛЕННЯ ДАНИХ – ФІРМА_ОТРИМУВАЧ («СВЯЗАННЫЕ ФОРМЫ»)





27





28

При натисненні на кнопку ПЕРЕВЕЗЕННЯ – відкриває форму ПЕРЕВЕЗЕННЯ (в цій версії

програми чомусь не працює (((… )

1

2

В таблицю АВТО підставити графічне зображення авто

** відкрити таблицю АВТО в режимі КОНСТРУКТОР

*** ввести поле ФОТО_АВТО (тип поля – поле об’єкта OLE)

**** фото авто розташовані в папці ФОТО_АВТО (формат файлів .BMP)





29

Кнопка «ОГЛЯД»





30

1

3

В таблицю ВОДІЙ підставити графічне зображення (фото)

** відкрити таблицю ВОДІЙ в режимі КОНСТРУКТОР

*** ввести поле ФОТО_ВОДІЙ (тип поля – поле об’єкта OLE) фото в папці ФОТО_ВОДІЙ

1

4

В таблицю ВОДІЙ додати поле КОМЕНТАР

** відкрити таблицю ВОДІЙ в режимі КОНСТРУКТОР

*** ввести поле КОМЕНТАР (тип поля – поле MEMO(ПРИМІТКА))





31

1

5

Створити форму для таблиці ВОДІЙ та АВТО





32

1

6

Створити звіт для таблиці ПЕРЕВЕЗЕННЯ

Використати майстер звітів (команда СТВОРИТИ/МАЙСТЕР ЗВІТІВ)



** з таблиці ВОДІЙ поля ПІБ_Водій, Тел_ВОДІЙ, КОМЕНТАР, ФОТО_ВОДІЙ





** з таблиці АВТО поля назва_авто, КОЛІР, ФОТО_АВТО

ВИД ПРЕДСТАВЛЕННЯ ДАНИХ – ФІРМА_ЗАМОВНИК





33

ГРУПУВАННЯ – ПІБ_ВОДІЙ





34

Показати виконану роботу .

Documents

Практична робота №№ 99 · Практична робота ... 4 Створити зв'язок один – до – багатьох (з допоміжної таблиці