Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
İş Ahlakı Tüzüğüİş Ahlakı ve Etiği Standartları
CEO'muzdan mesaj ...................................................................................... 4Vizyonumuz, Misyonumuz ve Değerlerimiz ................................ 5Giriş: İş Ahlakı Tüzüğü ................................................................................ 6Görevimiz ve Sorumluluğumuz ............................................................ 8Müşterilerimize Önem Veririz .............................................................. 10
Kalite Taahhüdümüz ................................................................................................10 Adil Muamele ve Adil Rekabet ..............................................................................11
Çevremize Önem Veririz .......................................................................... 12 Çevre Üzerindeki Etkimizin Sınırlandırılması ............................................ 12
İçinde Bulunduğumuz Topluma Önem Veririz ......................... 13 Toplumsal Katılım ...................................................................................................... 13Şirketimize Önem Veririz ........................................................................ 14 Şirket Kaynakları ........................................................................................................ 14 Gizlilik ............................................................................................................................... 15 Başarılarımızın Duyurulması ..............................................................................16 Sosyal Medya .................................................................................................................17 Tedarikçi Beklentileri ...............................................................................................18Birbirimize Önem Veririz ........................................................................20 İnsan Hakları .............................................................................................................. 20 İşyerinde Güvenlik...................................................................................................... 21 İşyerinde Saygı ............................................................................................................22 Mahremiyet ...................................................................................................................23Dürüstlüğe Önem Veririz .......................................................................24 Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetle Mücadele ............................................24 Uluslararası Ticaret .................................................................................................25 Çıkar Çatışmaları ......................................................................................................26Açıklığa Önem Veririz ...............................................................................28 Doğru Kayıt Tutma ve Kayıt Yönetimi .............................................................28 İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret ...........................................................................29Ürünlerin Sürekli Olarak İyileştirilmesine Önem Veririz ... 31 Fikri Mülkiyetimizin Korunması .........................................................................31Referanslar ve İletişim ............................................................................32 Autoliv Yardım Hattı..................................................................................................32 Önemli Bağlantılar ...................................................................................................34 Referanslar ...................................................................................................................34 Misilleme Yapılmaması ..........................................................................................35 Feragatler ......................................................................................................................35
İçindekiler
İş Ahlakı Tüzüğü | 3
Başkanımız ve CEO'muzdan Mesaj Vizyonumuz, Misyonumuz ve Değerlerimiz
Vizyonumuz
Misyonumuz
Değerlerimiz
Daha Fazla Hayat Kurtarmak
Sevgili Çalışma Arkadaşlarım,
Otonom sürüş ile bütünleşmiş geleceğin otomobili için güvenlik sistemlerinin lider tedarikçisi olmak..
Tek Autolivİşimizi müşterilerimiz açısından değerini ve tüm Şirketimiz üzerindeki etkisini göz önünde bulundurarak gerçekleştiririz. Mükemmel sonuçlar için birbirimize ve tüm paydaşlarımıza saygı gösterir ve güveniriz. Birlikte çalışır ve ekip çalışmasının gücüne değer veririz.
ŞeffafFaaliyetlerimiz ve davranışlarımız; dürüstlük, açıklık ve Şirketimizin, müşterilerimizin, çalışanlarımızın, hissedarlarımızın ve toplumun menfaatine uygun olarak yönlendirilir.
YenilikçiHayat kurtarma tutkumuz bizi daima yeni çözümler aramaya ve özgün satış özellikleri yaratmak üzere mevcut ürünleri ve süreçleri geliştirmeye yöneltir. Yarının da ötesine odaklanarak cesaretle önderlik eder; öğrenme ve büyüme fırsatlarını yakalarız.
ÇevikDeğişimi öngörme, hızla uyum sağlama ve operasyonel mükemmelliği her daim optimize etme yollarını bulmada esnek ve akılcı çözümler geliştiririz.
Autoliv son altmış yıl içinde büyüyerek otomotiv güvenliği alanında küresel lider konumuna geldi. Başarımız hayat kurtarma ve sürekli yeni teknolojiler geliştirme tutkumuza dayanıyor. Dünya çapında 27 farklı ülkede faaliyet gösteriyoruz ve ürettiğimiz ürünler her yıl 30.000'den fazla kişinin hayatını kurtarıyor.
Hayat kurtaran otomotiv güvenlik sistemlerimizin asla ikinci bir şansı olmaz. Ürünlerimizde ve hizmetlerimizde en yüksek seviye kalite, güvenlik ve performans sunma taahhüdümüzün kalite kültürümüzün ayrılmaz bir parçası olmasının nedeni budur.
Kültürümüzün diğer bir ayrılmaz parçası da etiğe ve yasalara uygun bir şekilde çalışmak. İş Ahlakı Tüzüğümüzün bize her gün öğretmeyi amaçladığı şey budur. Tüzüğe düzenli bir şekilde başvurur ve onu bilhassa karmaşık veya zorlu durumlarda en iyi kararı almamıza yardımcı olması için bir rehber olarak kullanırız. Her birinizin de aynı şeyi yapmasını istiyoruz.
Bu Tüzük'teki etik değerlere uygun hareket etmek Autoliv'in başarısının devamı için önem arz eder. Müşterilerimizin, çalışma arkadaşlarımızın ve diğer paydaşların bizden beklediği ve Yönetim Ekibinde de sizlerden beklediğimiz budur.
Autoliv’de daha uzun yıllar pozitif ve hayat kurtarıcı çalışmalar yapmanızı umuyoruz.
Saygılarımla,
Mikael BrattBaşkan ve CEO ve Yürütme Kurulu Ekibi
4 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 5
Uygulamada Değerlerimiz z Değerlerimize uygun hareket etmemizi sağlamak üzere günlük karar
sürecinde bize rehberlik eden esaslar ve standartları tanımlar
z Politikalarımızı belirler ve dünya çapında işimizi etkileyen yasalar ve yönetmeliklere işaret eder
z Hepimizin en yüksek etik standartlarda ve bütünlük içinde hareket ettiği, etik dışı davranışların tolere edilmediği ve herkesin görüşünü ve sorunlarını bildirmeye teşvik edildiği bir kültürü destekler
Tüzüğümüz Hepimiz İçin GeçerlidirTüzüğümüz işletmemizde bir göreve sahip herkese yönelik standardı belirler:
z Her bir çalışan
z Yönetim Kurulumuz ve Kurumsal Yetkililerimiz
z Tedarikçilerimiz ve yüklenicilerimiz
z Autoliv ile etkileşim içindeki herkes
Tüzüğümüz Sağduyunun Yerine GeçmezTüzüğümüz bize rehberlik etmesi için kullandığımız esaslar hakkında genel bir bilgi verir, ancak her bir durumu ya da bizi etkileyen her bir yasa ya da yönetmeliği kapsamaz. Dolayısıyla, sağduyunuzu kullanacağınıza ve yapmanız gerekenden emin değilseniz akıl danışacağınıza ve sorular soracağınıza güveniyoruz. Yanlış veya tutarsız görünen bir şey gördüğünüzde, bunu dile getirin.
İhlalleri Ciddiye AlırızEtik dışı, yasalara aykırı, dürüst olmayan veya zararlı davranışlar kültürümüz, işletmemiz ve hayat kurtarma kabiliyetimiz üzerinde kötü etkiye sahip olabilir. Dolayısıyla, bu türden davranışları çok ciddiye almamız gerekir. Bildirilen tüm vakaları adil ve tutarlı bir şekilde soruştururuz. Bazı durumlarda, ihlaller iş sözleşmenin feshi de dahil olmak üzere disiplin cezasına yol açabilir. Yasalara bağlı olarak, ihlalleri emniyet yetkililerine bildirme yasal yükümlülüğüne de sahip olabiliriz. Bu nedenle, düşüncelerinizi dile getirip olası Tüzük ihlallerini bildirmeniz önem arz eder.
Dürüstlük İçin El KaldırınNeden bildirimde bulunmalıyım? Gerçekleştiğini veya gerçekleşmek üzere olduğunu düşündüğünüz fiili veya olası politika, yasa ve yönetmelik, Autoliv Standartları veya Tüzük ihlallerini derhal bildirmeniz gerekir.
KIMINLE ILETIŞIM KURMALIYIM?
z Müdürünüz veya güvendiğiniz başka bir Müdür
z İnsan Kaynakları Temsilcisi
z Hukuk Departmanı
z Uyum Departmanı
z Autoliv Yardım Hattı
Autoliv Yardım Hattı Şüphelendiğiniz hususlar hakkındaki endişelerinizi bu dokümanda ve LifeNET'te ülkelere göre listelenmiş Autoliv Yardım Hattı numaralarına bildirebilirsiniz. Yardım Hattı bağımsız bir üçüncü taraf tarafından işletilmektedir. Çok dilli bir hizmettir ve arama ücretli değildir. Günün 24 saati ve haftanın 7 günü bildirimler gizlilik içinde yapılabilir. Ayrıca web tabanlı bildirim aracımız vasıtası ile ihbarda bulunmak üzere çevrimiçi helpline.Autoliv.com adresine de gidebilirsiniz.
Giriş: İş Ahlakı Tüzüğü
Giriş: İş Ahlakı Tüzüğü
6 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 7
İşimizi nasıl yürüttüğümüzün yaptığımız iş kadar önemli olduğuna inanırız. Her birimizin etik ve yasalara uygun bir şekilde davranma ve önayak olarak kültürümüzü koruma ve destekleme görev ve sorumluluğu vardır. Sizlerden şunları istiyoruz:
Örnek Olun - Her Şey Benimle Başlar• İş Ahlakı Tüzüğünü ve yaptığınız iş için geçerli diğer politikaları,
standartları, yasaları ve yönetmelikleri bilin• Gerektiğinde akıl danışın ve yardım alın• Becerilerinizi ve bilgilerinizi sürekli arttırın• İhlalleri ciddiye alın ve soruşturmalarda işbirliğinizi sunun• Dürüstlükten asla ödün vermeyin
Görevimiz VE Sorumluluğumuz
Her Şey Benimle Başlar
Başkalarına daima yardım edin - Her Şey Benimle Başlar• Bir ekip arkadaşınızın zor bir durumda olduğunu görürseniz, kendisiyle
konuşun, değerlerimizin uygulanmasında yardımcı olun
Sorumlu olun - Her Şey Benimle Başlar• Kendinize ve diğerlerine karşı eylemlerinizin sorumluluğunu üstlenin• Olası endişelerinizi bildirin veya size sunulanları üst düzeye taşıyın
Bir Müdür müsünüz?• Değerlerimizden ve İş Ahlakı Tüzüğümüzden bahsedin• Endişelerin dile getirildiği, öğrenilen, paylaşılan ve düzeltilen güvenli bir
ortam sunun - düşüncelerin dile getirilmesini güvenli kılın• Misillemelerin farkında olun ve önleyin • Dürüstlüğü Ödüllendirin
8 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 9
Kalite
TaahhüdümüzMüşterilerimize saygıyla ve hak ettikleri değeri sunarak ve kendimiz ve şirketimiz için beklentilerimize uygun şekilde hizmet sunmak için birlikte çalışırız. Dürüst şekilde; antitröst , adil rekabet yasaları ve yönetmeliklerine uygun hareket etmeliyiz.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Müşterilerimizle ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında gerçekçi ve hatasız
şekilde iletişimde bulunma z Pazarlama materyallerimizin gerçekçi ve rakiplerimizin ürünleriyle doğru
olmayan karşılaştırmalar olmaksızın eksiksiz olmasını sağlama z Fiyatlarımızı maliyetlerimizi, pazar koşullarını ve rekabet gücünü esas alarak
bağımsız bir şekilde belirleme z Tüm gayri resmi veya zımni anlaşmalar dahil olmak üzere fiyatlara, bölgelere
veya pazarlara ilişkin olarak sadece yasalara uygun sözleşmeler yapma z Rekabet bilgilerinin edinilmesinde sadece yasal araçları kullanma z Rakiplerimizin ve diğer üçüncü tarafların gizli ve fikri mülkiyet haklarına
saygı gösterme z Yukarıdaki hususlar hakkında daima Hukuk departmanına danışma
Daima en üstün ürün kalitesi, güvenliği ve performansını sunmaya çalışırız. İşimiz, itibarımız ve başarımız ürünlerimizin her daim çalışmasına bağlıdır. Amacımız sıfır hatayla müşterilerimize en iyi değeri sunmaktır.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Akdi spesifikasyonlara uyma z Hükümet ve endüstri standartlarına uyma z Kalite sorunlarına dikkat etme ve bildirme z Tüm boyutlarıyla kalite (Q5) hakkında bilgi sahibi olma ve uygulama
Örnek
Adil Muamele ve Adil Rekabet
Antitröst ve Rekabet Standardı; Antitröst ve Rekabet Politikası - Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
Fiyat Sabitleme nedir?Yasalara aykırı fiyat sabitleme, iki veya daha fazla rakibin herhangi bir ürün ya da hizmetin fiyatının yasal bir dayanak olmaksızın artırılması, düşürülmesi veya sabitlenmesi etkisine sahip adımlar atma konusunda anlaşması durumunda söz konusu olur. Rakipler rekabeti kısıtlamaya karar verirlerse, sonuç genellikle fiyatların yükselmesi olur.
Daha Fazla Bilgi
ÖrnekBir müşteriye teslimatın gecikmesi tehlikesi söz konusu. Bir tedarikçi, bileşenlerinin test sonuçlarının spesifikasyonlarımızda belirtilen aralıkta olmadığını ancak müşterinin muhtemelen bunun asla farkına varmayacağını söylüyor. Bunu kabul etmeli miyiz?
Kaliteden ödün veremeyiz. Bu sorunu derhal üst düzeye taşıyın.
Daha Fazla Bilgi
Müşterilerimize Önem Veririz
Kalite Politikası
10 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 11
Çevre Üzerindeki Etkimizin Sınırlandırılması
İçinde yaşadığımız ve çalıştığımız toplumların refahına katkıda bulunma Autoliv için bir öncelik teşkil eder. Bunu, iş faaliyetlerimiz ve yerel olarak ilgili topluma katılım yoluyla yerel ekonomiye katkıda bulunarak gerçekleştiririz.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Toplumumuzun ve gereksinimlerinin desteklenmesi z Bilgi ve becerilerimizin toplumun yararına paylaşılması z Hem iş operasyonlarımız hem de toplumumuz için önemli faaliyetlere
katılım, örneğin: • Trafik Güvenliği• Eğitim• Sağlık ve İnsani hizmetler
Autoliv, çevresel açıdan sürdürülebilir bir şekilde faaliyet gösterme ve ürünleri üretirken kirliliği önleyen ve çevre üzerindeki etkiyi sınırlayan, enerji bakımından verimli bir yöntem izleme amacına adanmıştır.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Günlük çalışmalarımızda çevresel sürdürülebilirliği sürekli olarak
iyileştirmeye çalışma z Uyum yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve çevresel performansımızı
artırmak için çevre yönetim sistemimizi sürekli olarak iyileştirme amacına bağlı olma
z Enerji, su ve materyal tüketimini azaltmanın yollarını arayarak kaynak verimliliğine odaklanma
z Sera gazı emisyonlarını azaltmanın yollarını arayarak iklim değişikliği ile mücadele etme
z Mümkün olduğunda atıkların elimine edilmesi ve katı atık yönetimi uygulamalarına uyulması
Toplumsal Katılım
Çevremize Önem Veririz İçinde Bulunduğumuz Topluma Önem Veririz
ÖrnekDestek sunduğum bir kuruluş Autoliv'den bağış alma hakkında benimle iletişime geçti. Autoliv yerel bağışlarda bulunuyor mu? Bulunuyorsa, buna ilişkin olarak kiminle iletişime geçmeliyim?
Autoliv stratejik hedeflerimize ve geçerli yönetmeliklerle uyum içindeki kuruluşlara yerel bağışları desteklemektedir. Bunu İK Departmanınız ile görüşmeniz gerekir.
Örnek
Çevre Yönetim Sistemi Standardı
Faaliyetlerimizde atıkları nasıl azaltabileceğimize ve geri dönüşümü nasıl artırabileceğimize ilişkin fikirlerim var. Ne yapabilirim?
Herhangi bir fikri yerel kaizen öneri sisteminizden faydalanarak gündeme getirebilirsiniz. Ayrıca müdürünüz ya da yerel çevre ekibi ile de iletişime geçebilirsiniz.
Daha Fazla Bilgi
12 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 13
Şirket Kaynakları
Autoliv’in faaliyetleri, performansı, ürünleri veya planları ile ilgili gizli bilgilerin korunması Şirketimizin rekabet konumu ve itibarı bakımından kritik önem taşır. Şirket bilgileri Şirket, çalışanlarımız ve müşterilerimiz hakkında çeşitli türden bilgiler içerebilir. Şirket bilgilerini ve üçüncü taraf bilgilerini hem istihdamınız sırasında hem de şirketten ayrıldıktan sonra gizli tutmanız gerekir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Kamuya Açık, Dahili, Gizli ve Özel Bilgilere ilişkin esasları anlama
ve uygulama z İfşasının iş amaçları doğrultusunda ya da yasalar veya yönetmeliklerce
gerektiği ve yazılı bir anlaşmaya tabi olduğu haller dışında, gizli bilgilerin Şirket dışından hiç kimseye açıklanmamasını sağlama
z Stok fiyatı bakımından hassas veya aleni olmayan önemli Autoliv Şirket bilgilerinin, aile ve arkadaşlar ve hatta iş için bilmeleri gerekmediği müddetçe birlikte çalıştığımız Autoliv çalışanları dahil olmak üzere, hiç kimseyle paylaşılmamasını sağlama
Şirket kaynakları kişisel kazanç veya harici kuruluşların yararı için değil, daima Autoliv’in yararına kullanılmalıdır. Şirket kaynakları satın alınmış, edinilmiş ve sahip olunan tüm fiziki Autoliv mallarını, bilgileri, verileri, kayıtları ve markalar, icatlar, tasarımlar ve telif hakları gibi fikri mülkiyeti içerir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Çalışma saatleri sırasında işimizi engelleyen kişisel
faaliyetlerden kaçınma z Şirket kaynaklarının işletme dışında kullanılmamasını sağlama z Şirket kaynaklarının kumar, pornografi veya işbu Tüzüğü ve Autoliv
Standartlarını ihlal edecek diğer etkinlikler gibi yasa dışı ve etik dışı faaliyetlerde kullanılmamasını sağlama
z Şirket donanımlarına sadece Şirketin onay verdiği yazılımların yüklenmesi
z Şirket mülklerini elden çıkarmadan veya taşımadan önce iznimiz olduğuna emin olma
z Kaynaklarımız kullanılarak gönderilen veya alınan tüm iletişimlerin Şirket varlığı olduğunu ve yasalarca yasaklanmadıkça Autoliv'in bunları takip etme hakkı olduğunu bilme
Gizlilik
Şirketimize Önem Veririz
ÖrnekAileme ve arkadaşlarıma piyasaya sürmekte olduğumuz yeni bir üründen bahsedebilir miyim?Şirket dışından kişilerle sadece kamuya açık bilgileri konuşabilirsiniz. Ürün alenen duyurulmadıysa, aileniz veya arkadaşlarınızla ürün hakkında konuşmayın.
Örnek
Bilgi Teknolojisi Yardım Masası ile iletişime geçin
İletişim Politikası; İçerden Bilgiyle Ticaret Politikası; Veri Sınıflandırma Politikası
Iş bilgisayarımdan kişisel e-posta hesabıma erişebilir miyim? Facebook/Twitter/diğer sosyal medyaları takip edebilir miyim?
Evet, ancak bunun işinizi engellemesine ya da görevlerinizi tamamlamanızdan alıkoymasına izin vermemelisiniz.
Daha Fazla BilgiDaha Fazla Bilgi
14 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 15
Başarılarımızın Duyurulmasıİtibarımıza önem veririz, dolayısıyla alenen paylaştığımız bilgilere dikkat ederek Şirketimizi koruruz.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Şirket bilgilerine yönelik tüm medya taleplerini
Kurumsal İletişim departmanına sevk etme z Özel olarak böyle bir yetki verilmediği müddetçe kendini Şirket'in
sözcüsü olarak tanıtmama z Tüm iletişimlerde profesyonel olma z Aleni olmayan, hassas ve/veya gizli Şirket bilgileri hakkında sosyal
medyada veya herhangi bir kamuya açık platformda yorumda bulunmaktan kaçınma
Sosyal Medya
Şirketimize Önem Veririz
ÖrnekYenilikleri paylaştığım ve mühendislik camiasında sohbetler teşvik ettiğim bir blogum var Buna izin veriliyor mu?Evet. Eğer Şirketle veya faaliyetleriyle ilgili olmayan genel konseptler hakkında yazıyorsanız. Ancak, Autoliv ürünleri ve süreçleri hakkında yazıyorsanız, Şirket politikasını ihlal ediyor olmanız mümkündür. Fikri Mülkiyetimizin ve gizli bilgilerin korunması sorumluluğuna sahipsiniz.
Örnek
İletişim Politikası; Yasal Hususlar; Veri Sınıflandırma Politikası İletişim Politikası
Sosyal Medya'da Autoliv hakkında doğru olmayan yorumlar fark ettim. Bu yorumları düzeltmek için çevrimiçi olarak bir gönderi yayınlayabilir miyim?
Hayır. Kendinizi Autoliv sözcüsü olarak tanıtmayın veya Resmi Autoliv görevlisi tarafından yayınlanmış olarak algılanabilecek yorumlarda bulunmayın.
Daha Fazla BilgiDaha Fazla Bilgi
Şirket çalışanları sosyal medyanın kişisel kullanımında, diğer tüm özel katılımcılar ile aynı konuşma özgürlüğü haklarından yararlanır. Bununla birlikte, Şirketi yanlışlıkla kötü tanıtmaktan veya doğru olmayan bilgiler paylaşmaktan kaçınmak üzere sorumlu bir şekilde hareket etmemiz gerekir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Çalışma arkadaşlarımıza saygılı davranma z Yayınladığımız kişisel yorumlarımız, görüşlerimiz veya
bilgilerin Autoliv'in yorumları, görüşleri veya bilgileri gibi algılanmaması konusunda dikkatli olma
z Özel ve gizli Şirket bilgilerinin ifşasını önleme z Önceden onay almaksızın, kendimizi
bir Autoliv sözcüsü olarak tanıtmama ve Autoliv'in resmi konumu olarak görülebilecek yorumlar yapmama
16 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 17
Şirketimize Önem Veririz
Örnek
Tedarikçi İş Ahlakı ve Etik Kuralları -Tedarikçi Davranış Kuralları
Bir tedarikçiyi ziyaret ediyordum ve acil durum çıkışlarının engellenmiş olduğunu fark ettim ve herhangi bir yangın söndürücü görmedim. Ne yapmalıyım?
Bu durumu Satın Alma veya Tedarikçi Kalite departmanına bildirin. Tedarikçilerimizden kendi tesislerimizdekilerle aynı güvenlik standartlarını sağlamalarını bekleriz.
Daha Fazla Bilgi
Tedarikçi BeklentileriGünümüz dünyasında genellikle iş ilişkilerimiz ile yargılanırız. Şirketimizi ve müşterilerimizi korumak için kiminle çalıştığımıza çok dikkat etmemiz gerekir. Dolayısıyla, iş ortaklarımızdan, tedarikçilerimizden ve üçüncü taraf satıcılardan bizimle aynı değerlere sahip olmalarını ve geçerli tüm yasalar, yönetmelikler ve etik esaslara uymalarını bekleriz.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Beklentilerimizin tedarikçilerimize ve diğer iş ortaklarımıza bildirilmesi z Yeni tedarikçilerin ve satıcıların herhangi bir resmi sözleşme yapmadan
önce incelenmesi z Yeni tedarikçilerin sadece global kaynak sağlama politikalarımıza uygun
bir şekilde görevlendirilmesi z Tüm yasa, yönetmelik ya da Tedarikçi Davranış Kurallarımızın olası
ihlallerinin rapor edilmesi
AUTOLIV STANDARDITedarikçi İş Ahlakı ve Etik Kuralları
18 | İş Ahlakı Tüzüğü
İnsan HaklarıÇalışanlarımıza karşı tutumumuzda mükemmellik için çalışırız ve adil istihdam koşulları ve kuralları sunma amacına bağlıyız. Değerlerimiz, Tüzüğümüz, yetenek geliştirme stratejilerimiz ve istihdam politikalarımız Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Beyannamesinde ve Uluslararası Çalışma Örgütü Temel İlkeleri ve Çalışma Standartlarında bulunan ilkeleri desteklemektedir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Yürürlükteki yasalara uygun bir şekilde adil ve eşitlikçi ücretler, çalışma
saatleri, sosyal yardımlar ve diğer istihdam koşulları sağlamak z Çalışanların örgütlenme ve toplu sözleşme özgürlüğünü tanımak ve
buna saygı göstermek z İnsani ve güvenli çalışma koşulları sağlamak z Cebri çalıştırma, çocuk iş gücü ve insan kaçakçılığının yasaklanması ve
Şirket ile tüm işbirliklerinin özgür seçim ile yapılmasını sağlamak z Ayrımcılık ve taciz olaylarının yaşanmadığı bir işyerini desteklemek
İşyerinde Güvenlik
Birbirimize Önem Veririz
ÖrnekSıkı bir üretim programımız var ve üretimin devam etmesi için bir makinedeki tıkanıklığı gidermem gerekiyor. Bunu makine çalışırken yaparsam daha az vaktimi alacaktır, ancak bu uygulamanın ne kadar güvenli olduğu konusunda endişelerim var. Ne yapmalıyım?Tıkanıklığı gidermeden önce makineyi kilitleyip etiketlemeniz gerekir. Hiçbir iş güvensiz bir şekilde yapmaya değmez. Herhangi bir prosedürün güvenliği hakkında şüpheleriniz varsa, işi durdurun ve konuyu müdürünüze ya da tesisinizdeki iş güvenliğine sevk edin.
Örnek
İşyerinde Saygı Standardı
Sağlık ve Güvenlik Yönetim Sistemi Standardı
Bölüm müdürüm performans hedeflerini sağlayamamış olmamızdan memnun değildi ve bu kadar fazla su molası vermeyi bırakmamızı söyledi. Ne yapmalıyım?
Görüşünüzü dile getirin ve durumu rapor edin. Suyun reddedilmesi, Autoliv'de kabul edilmesi mümkün olmayan, sağlığa aykırı etkileri olabilecek, insanlık dışı bir uygulamadır.
Daha Fazla BilgiDaha Fazla Bilgi
Autoliv tesislerimizdeki faaliyetlerin ve operasyonların birer parçası olarak sağlıklı ve güvenli bir ortam sağlama amacına bağlıdır. Güvenlik, işimizin bir unsuru olmaktan daha fazlasıdır - güvenlik hem pazarda hem işyerinde işimizin kendisidir. İnsanların bizim en önemli kaynağımız olduğuna inanırız. Şirket olarak amacımız, çalışanların, ziyaretçilerin ve yüklenicilerin sağlığını, güvenliğini ve esenliğini korumak ve geçerli mevzuat gerekliliklerine uymaktır.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Belirlenmiş olan sağlık ve güvenlik standartlarına bağlı olma z İşle ilgili kazaların, yaralanmaların ve hastalıkların önlenmesi için çalışma z Güvenli olmayan koşullar ve davranışları belirleme ve elimine etme z Sağlık ve güvenlik yönetim sistemimizi ve performansı sürekli olarak
iyileştirme z Şirket tesislerinde veya Şirket işi gerçekleştirirken alkollü içecek veya reçeteli
ilaç suiistimali ya da yasadışı ilaçların satılması, alınması, aktarımı, kullanımı veya bulundurulmasını yasaklama
z İşyerinde şiddete sıfır tolerans gösterme Başka bir kişinin kendisini tehdit altında veya güvensiz hissetmesine yol açacak davranışlar yasaktır. Buna sözlü saldırı, tehdit veya herhangi bir düşmanlık ifadesi, korkutma, saldırganlık, bezdirme veya işyerinde silah bulundurma dahildir
20 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 21
İşyerinde SaygıBirçok ülkede faaliyet gösteren Tek Autoliv olarak; çalışanlar, adaylar, müşteriler, tedarikçiler, ortaklar, yükleniciler, hissedarlar ve toplum olmak üzere herkese karşı saygılı davranırız.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Pozitif ve çeşitlilik içeren bir çalışma ortamına sahip olmaya
gayret gösterme z Kimseye karşı yaşı, ırkı, dini, rengi, cinsiyeti, cinsel kimliği, cinsel
yönelimi, zihinsel veya fiziksel engeli, milli/etnik kökeni, ailevi durumu, medeni durumu, gebelik durumu, boyu, kilosu, askerlik hizmeti, kıdemi, milliyeti, genetik bilgileri veya yasalarca yasak ya da görevle alakasız herhangi bir kriter veya özellik dolayısıyla ayrımcılık yapılmamasını sağlama
z Birbirine saygı gösterme ve birbirinin katkılarına değer verme z Herkese karşı nazik, düşünceli ve saygılı davranma z Her türden tacizi önleme ve tolere edilmesine karşı çıkma
Mahremiyet
Birbirimize Önem Veririz
ÖrnekNeler kişisel veri olarak kabul edilir?
Belli bir kişinin kimliğinin belirlenmesinde kullanılabilecek tüm bilgiler, örneğin adı, adresi, doğum tarihi, telefon numarası, ehliyet numarası, kredi kartı bilgileri veya e-posta adresleri.
Örnek
İşyerinde Saygı StandardıVeri Gizliliği Politikası
Neler taciz olarak değerlendirilir?• Irkçı, etnik, dini veya cinsel şakalar• Cinsel yaklaşımlar veya cinsel talepler• Sataşma, kaba dil, fiziksel saldırganlık, korkutucu veya şiddet
içeren davranışlar, aşağılayıcı yorumlar veya ister fiziksel, sözlü, görsel veya elektronik yoldan ister şahsen ya da başka bir şekilde gerçekleştirilmiş olsun diğer hoş karşılanmayan ve uygunsuz eylemler
Daha Fazla BilgiDaha Fazla Bilgi
Autoliv tüm çalışanların mahremiyet haklarına saygı gösterme amacına bağlıdır ve herkesin kişisel verilerini yetkisiz erişime, kullanıma, elde tutmaya ve/veya ifşa etmeye karşı korumak için önlemler alırız.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Kişisel bilgilerin gizli tutulması z Kişisel bilgilerin sadece yasalara ve tüm yasal Autoliv gerekliliklerine uygun
özel amaçlarla kullanılması z Kişisel verilerin toplanma amacından farklı amaçlarla kullanılması veya
paylaşılması için izin istenmesi
22 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 23
Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetle MücadeleYolsuzluğa ve her türden rüşvete karşı sıfır tolerans gösteririz. Rüşvet, bir iş kararını veya hükümet müdahalesini uygunsuz bir şekilde etkilemek amacı ile değerli bir şey vermek veya vermeyi teklif etmektir. Autoliv ve bizi temsil eden hiç kimsenin herhangi bir türden yolsuzluğa katılmaması ya da desteklememesi gerekir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Rüşvet kabul edilebilecek bir ödeme, menfaat veya başka bir şeyi asla
teklif etmeme, talep etmeme, kabul etmeme veya sunmaya ya da kabul etmeye hazır olduğunu belirtmeme
z Asla gizli komisyonlar veya hisseler kabul etmeme veya sunmama z Devlet görevlilerine/görevlilerinden ağırlama, yemek, hediye ve/veya
seyahatleri sadece Hukuk departmanından onay alarak teklif etme ya da kabul etme
z Şirket kaynakları kullanılarak herhangi bir devlet görevlisine veya devletle ilişkili bir hayır faaliyetine bağışta bulunma talepleri için Hukuk departmanına danışma
z Sadece yasal ve uygun ise hediye verme veya kabul etme ya da ağırlama z Sadece Autoliv politikasına uygun hediyeler ve ağırlamalar kabul etme ve
teklif etme
Uluslararası Ticaret
Dürüstlüğe Önem Veririz
ÖrnekMüşterilerimizden biri ticaret kısıtlaması kapsamında olan bir yere teslimat talep etti. Bu talebi nasıl ele almalıyım?
Bölümünüzdeki bir Ticaret Uyum uzmanı ile iletişime geçmeli ve daha fazla desteğe ihtiyaç duymanız halinde Hukuk departmanı ile irtibat kurmalısınız.
Örnek
Yolsuzlukla Mücadele ve Rüşvetle Mücadele Standardı
İhracat Kontrol Politikası
Yerel bir müfettiş bir izin/lisans alınması ile ilişkili beklenmeyen sorunlar olduğunu bildirir ancak bu sorunu küçük bir ücret ödeyerek hızlıca halletmeyi teklif eder. Bununla ilgili bir sorun var mı?Evet. Bu teklif bir devlet görevlisine uygunsuz bir ödeme (rüşvet ya da kolaylaştırma ödemesi) anlamına gelebilir. Bunu derhal Uyumluluk veya Hukuk departmanına bildirin
Daha Fazla Bilgi Daha Fazla Bilgi
Politikamız Autoliv’in iş yaptığı tüm ülkelerde geçerli olan tüm ihracat, ithalat ve ticaret uyum yasalarına uymaktır.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Herhangi bir ambargo, yaptırım ya da kapsamlı ticaret kısıtlamalarına
tabi herhangi bir şirket ya da kişiyle ya da ülkede asla Hukuk departmanı tarafından bir inceleme yapılmaksızın iş yapmama
z Anti boykot yasalarına uyma z Şirketimiz için geçerli tüm ticaret yaptırımlarına uyma z İhracat Kontrol Politikasını anlama
24 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 25
Çıkar Çatışmalarıİş yaparken Şirket için çalışan herkesin aklında ön planda Autoliv'in menfaatleri bulunmalıdır. Kişisel faaliyetleriniz ve ilişkileriniz Autoliv'in menfaatine hareket etme kabiliyetinizi engelliyorsa, engellemesi mümkünse ya da engelliyor gibi görünüyorsa bir çıkar çatışması oluşur.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Şirket adına geliştirilmiş olan fırsatlardan kendinizin veya başkalarının
kişisel kazancı için asla yararlanmama z İşimizin kalitesi ve genel profesyonellik dahil olmak üzere görevlerimizi
engelleyen şirket dışı çalışmalara asla katılmama z Asla Autoliv’in bir rakibi, müşterisi veya tedarikçisinde önemli bir mali
çıkara sahip olmama z Autoliv'de çalışan bir aile ferdi ya da yakın kişisel ilişkiye sahip olduğunuz
başka bir birey üzerinde doğrudan veya dolaylı karar verme konumunda olup olmadığınızı açıklama
z Yanlılık ve kayırıcılık izlenimi vermekten kaçınma
Dürüstlüğe Önem Veririz
Örnek
Çıkar Çatışmaları Standardı
Erkek kardeşim yeni bir şirket kurdu ve Autoliv için tedarikçi olmak istiyor. Şirketini tavsiye edebilir miyim?
Evet. Ancak, Şirkete çıkar çatışmasını bildirmek zorundasınız ve satın alma sürecine hiçbir şekilde katılamazsınız.
Daha Fazla Bilgi
26 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 27
Doğru Kayıt Tutma ve Kayıt Yönetimiİster yeni ürünler tasarlıyor olalım, ister iş saatlerimizi kaydedelim veya tedarikçiler ile sözleşmeler imzalayalım, hepimiz bilgi kaydederiz. Bu kayıtlar doğru olduğu zaman işimizi nasıl yürüteceğimiz, riskleri nasıl yöneteceğimiz ve gelecek için nasıl plan yapacağımız konusunda bilgiye dayalı kararlar alabiliriz.
Toplanan kayıtlarımız aynı zamanda Autoliv'in mali beyanlar, güvenlik raporları, hükümet raporları, dava konusu dokümanlar ve diğer gereklilikler gibi harici yükümlülüklerini yerine getirmesine de yardımcı olur.
Autoliv’in kayıt tutmasının, kayıt muhafaza politikasının ve raporlama sistemlerinin dürüst olması mali, güvenlik ile ilgili veya daha başka kritik raporlama yönetmeliklerine uyabilmemiz bakımından son derece önemlidir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Doğru ve güncel kayıtlar tutma z Kayıtların geçerli Şirket standartlarına, politikalarına, yasalara ve
yönetmeliklere uygun olarak muhafaza edilmesi z Kişisel kazanç veya başkalarına menfaat sağlamak üzere bilgileri
kötüye kullanmama, bilerek açığa çıkarmama, değiştirmeme, tahrif etmeme veya atlamama
z Yolsuzluk ve suiistimal şüphelerini bildirme
İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret
Açıklığa Değer Veririz
ÖrnekBir Autoliv çalışanı olarak, müşterilerimizden veya tedarikçilerimizden birinin şirket hissesini almama izin var mı?Evet, alabilirsiniz. Ancak, kamuya açık olmayan bir bilgiye sahipseniz içeriden bilgi sızdırdığınız kabul edilebilir ve bilginizi kullanarak alım satım yapmanız kısıtlanır. Öncelikle İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret Politikasını kontrol edin ve emin değilseniz Hukuk Departmanına başvurun.
Örnek
Kayıtlar ve Bilgi Yönetimi Standardı İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret
Yönetim onayı talebinden kaçınmak için büyük bir gideri farklı günlere bölebilir miyiz?
Hayır. Giderlerin, belli harcamaları gizlemek ya da gerekli onaylardan kaçınmak üzere yanlış sınıflandırılmasına izin verilmez.
Daha Fazla Bilgi Daha Fazla Bilgi
Autoliv’in İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret politikası menkul kıymetler ticareti yasalarının istenmeden ihlal edilmesine karşı rehberlik ve ilave önlemler sağlar ve çalışanların Autoliv hisselerinin ticaretini yapabileceği zamana ilişkin kısıtlamaları açıklar.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z İçerden Bilgiye Dayalı Ticaret Politikası hakkında bilgi sahibi olma z Kamuya açık olmayan, içerden edinilen bilgilere dayanarak Şirket hissesi
almama veya satmama z Şirketimiz veya herhangi bir tedarikçimiz ya da müşterimiz hakkında içeriden
edinilen bilgilere dayanarak Şirket hissesi alma veya satma yoluyla içeriden bilgiye dayalı ticarette yer almama
28 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 29
Başarımızın sürekliliği açısından tüm yeni buluşlar, süreçler, eserler, teknoloji gelişmeleri ve iş sorunlarına benzersiz çözümler ("Fikri Mülkiyet") kritiktir ve korunmaları gerekir.
Birlikte şunları taahhüt ederiz: z Yeni Fikri Mülkiyetleri yönetime bildirme z Bilgileri gizli tutma z Fikri Mülkiyetimizi geçerli patent, ticari marka, telif hakkı veya özel bilgi
yasaları ve yönetmelikleri kapsamında koruma z Ticaret sırlarını açıklamama z Üçüncü tarafların Fikri Mülkiyetine ve gizlilik gerekliliklerine saygı gösterme z Kendimizin, tedarikçilerimizin ve müşterilerimizin tüm gizli iş bilgilerini
güvence altına alma
Fikri Mülkiyetimizin Korunması
Ürünlerin Sürekli Olarak İyileştirilmesine Değer Veririz
ÖrnekBoş zamanımda ürünlerimizden birinin geliştirilmesine yönelik mükemmel bir yeni süreç oluşturdum. Bu sürecin nasıl uygulanacağını diğer şirketlere göstermek için danışmanlık yapmak istiyorum. Bu uygun mu?Hayır. Autoliv ürünlerine ilişkin tüm Fikri Mülkiyetler Autoliv'e aittir. Çalışanlar, bu türden gizli bilgileri önceden Hukuk Departmanından teyit almaksızın rakiplerimize, satıcılarımıza veya diğer harici şirketlere açıklamamalıdırlar.
Patent StandardıDaha Fazla Bilgi
İş Ahlakı Tüzüğü | 31
Autoliv Yardım Hattı
helpline.autoliv.com
Ülke/Bölge Ücretsiz Arama Numarası
Brezilya 0800-892-1870
Kanada 1-888-978-6858
Çin
4006-000761
KuzeySabit Telefon Hattı 10-800-711-1177
Cep telefonu (010) 10800 711 1177
GüneySabit Telefon Hattı 10-800-110-1099
Cep telefonu (010) 10800 110 1099
*Estonya Önce: 800-12001, ardından erişim kodu: 888 978-6858
Fransa 0800-91-0501
Almanya 0800-183-0846
Macaristan 06-800-20-219
Hindistan 000-800-100-1556
Endonezya 001-803-1-002-6647
Italya 800-870279
Japonya00531-11-01860066-33-830414
Kore Cumhuriyeti 00308-13-2721
Malezya 1-800-81-6363
Meksika 001-888-978-6858
Hollanda0800-022-25340800-402-0010
Filipinler 1-800-1-111-0683
Polonya 0-0 800-111-1990
RomanyaÖnce: 0808-03-4288, ardından erişim kodu: 888 978-68580800 400949
Ülke/Bölge Ücretsiz Arama Numarası
Rusya Önce: 8^10-800-110-1011, ardından erişim kodu: 888 978-6858
Güney Afrika0800-999-753800000461
Ispanya 900-98-1288
Isveç 020-790854
Tayvan 00801-10-4402
Tayland 001-800-11-002-6647
Tunus 80 10 16 16
Türkiye Önce: 0811-288-0001, ardından erişim kodu: 88978-6858
Birleşik Krallık 0808-234-0961Birleşik Devletler 1-888-978-6858
*Cep telefonundan aramaları desteklemez
Referanslar ve İletişim
32 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 33
AS 030 Autoliv Standardı Çevre Yönetim Sistemi
AS 103 Autoliv Standardı Patent
AS 251 Autoliv Standardı İletişim Politikası ve Rehberi
AS 262 Autoliv Standardı Bilgi Teknolojisi
AS 263 Autoliv Standardı Veri Gizliliği Politikası
AS 265 Autoliv Standardı Veri Sınıflandırma Politikası
AS 300 Autoliv Standardı Yasal Hususlar
AS 303 Autoliv Standardı Kayıtlar ve Bilgi Yönetimi
AS 304 Autoliv Standardı İhracat Kontrolleri Politikası
AS 310 Autoliv Standardı İş Ahlakı ve Etiği Standartları Kılavuzu
AS 312 Autoliv Standardı Antitröst ve Rekabet Politikası
AS 313 Autoliv Standardı Yolsuzlukla mücadele ve rüşvetle mücadele
AS 314 Autoliv Standardı İçeriden Bilgiye Dayalı Ticaret
AS 315 Autoliv Standardı İşyerinde Saygı
AS 316 Autoliv Standardı Çıkar Çatışmaları
AS 319 Autoliv Standardı Tedarikçi İş Ahlakı ve Etik Kuralları
HRS-ALV-001: Autoliv Standardı Sağlık ve Güvenlik Yönetimi Sistemi
Autoliv Finans Kılavuzu bkz. LifeNET/Finance
Autoliv, Inc. Kurumsal Yönetişim Kılavuzu, bkz. www.autoliv.com
FeragatlerGenel olarak, görevi ne olursa olsun hiç kimse bu Tüzüğün hiçbir maddesinden muaf değildir.Ancak bazı sınırlı koşullarda CEO, Kurumsal Uyum Departmanı ile birlikte, bu Tüzüğün bir maddesinin çalışanlar için geçerli olmasından feragat edebilir.İcra görevlileri veya müdürler için bu Tüzükten yapılacak herhangi bir feragat için yalnız Yönetim Kurulumuz tarafından veya New York Menkul Kıymetler Borsası kurallarının izin verdiği ölçüde bir Yönetim Kurulu komitesi tarafından yetki verilebilir ve geçerli yasaların, kuralların ve yönetmeliklerin gerektirdiği şekilde hissedarlara açıklanır.
Misilleme yapılmamasıBiz Autoliv’de, iyi niyetle bir bildirimde bulunan veya bir soruşturmaya katılan bireyleri korumaya önem veririz. “İyi niyet”, bir bildirimde bulunurken veya bir soruşturmaya katılırken elinizdeki bilgilerin hepsini dürüst şekilde vermeniz demektir. Daha ileride yanıldığınızı anlamanız veya bildirilen olayın her şeye rağmen bir ihlal çıkmaması sorun değildir.Hiçbir tür misilleme, taciz ve baskıya Autoliv’de hoşgörü gösterilmez. Ayrıca hiçbir çalışan bir yolsuzluk veya bir Tüzük, yasa veya yönetmelik ihlali oluşturduğunu düşündüğü bir talimatı yerine getirmeyi reddetmesi durumunda olumsuz etkilenmez. Bir misilleme yapıldığını veya yapılmakta olduğunu biliyorsanız veya bundan kuşkulanıyorsanız durumu Hukuk Departmanına, bir Uyum Görevlisine veya Autoliv Yardım Hattı’na bildirin.
Önemli Bağlantılar
Kaynak İletişim Konusu
Amiriniz veya Müdürünüz Herhangi bir sorun, endişe veya soru
Yerel İK temsilciniz İK ile ilgili sorunlar, sorular ve endişeler
Hukuk Departmanı Tüm yasa, politika, kural, yönetmelik veya İş Ahlakı Tüzüğümüzün ihlalleri
Uyum GörevlileriTüm etik sorunlar, sorular veya endişeler; yasa, politika, kural, yönetmelik veya İş Ahlakı Tüzüğümüzün ihlalleri
Kurumsal İletişim Ofisi Medyadan gelen sorular
Referanslar
34 | İş Ahlakı Tüzüğü İş Ahlakı Tüzüğü | 35
Ocak 2019
Daha Fazla Hayat Kurtarmak.