İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL - kayseri.tarimorman.gov.tr Yönetim Sistemi/3... · bİrİm: hayvan saĞliĞi ve yetİŞtİrİcİlİĞİ Şube mÜdÜrlÜĞÜ Şema adi: Şema no:

HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ANAÇ SIĞIR VE BUZAĞI DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.02/01

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve

Kooperatiflerden gelen listelerin Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi

ve ilgili personele havale edilmesi

Listelerin ilgili personel tarafından Hayvancılık

Desteklemeleri Hakkında Uygulama Esasları

tebliğine göre incelenmesi

Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliğinden listelerin

ilgili personel tarafından e-ıslah veri tabanına

tanıtılması

sistemden iptal edilmesi

Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından alınan

başvurulara ilişkin Liste

Evet Uygun mu ? Hayır

İcmal-1

Anaç sığır desteklemesinin askıya çıkılmak üzere

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünden araç

istenilmesi

Araç var mı? Hayır

Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait

Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı

icmalin sistemden alınması

Evet

Anaç sığır desteklemesine ait askı icmalinin

askıya çıkarılması

İl ve İlçe Müdürleri tarafından Hakedişler Genel

Müdürlüğe gönderilmeden önce örnekleme seçim

%5 oranında denetim yapılması

A


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ANAÇ SIĞIR VE BUZAĞI DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

O-MD

Anaç sığır ve buzağı desteklemesi askı icmaline

ait itirazların değerlendirilmesi ve sonuca

bağlanması

Anaç sığır buzağı desteklemesine ait askı

icmalinin kesinleşmesi

İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden

gelen onaylanmış anaç sığır icmal-2 yazısının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi


gelen onaylanmış anaç sığır icmal-2 yazısının ilgili

personel tarafından Hayvancılık Desteklemeleri

Hakkında Uygulama Esasları tebliğine göre

incelenmesi

Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait İl ödeme

icmalinin (icmal-3) hazırlanması

A

İlçe anaç sığır ve buzağı desteklemesi

icmali

İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması

Belgelerin arşivlenmek üzere dosyalanması

Giden Evrak İş Akış

Şeması

İcmal-3

Anaç sığır ve buzağı desteklemesine ait İl ödeme

icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

K-PR

K-ŞM

K-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARICILIK DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi ve

belirlenen günde tespit işleminin (kovan sayımı)

yapılması

Tespiti yapılan kovan sayısının AKS (Arı Kayıt Sistemi)’ye

destekleme için kaydedilmesi

Kontrol amaçlı hakediş icmalinin çıkarılması

Çıktı olarak alınan Kontrol İcmalinin 10 gün boyunca il/

ilçe panosunda askıda kalması üzere ilçelere

gönderilmesi

Askı süresince itirazların alınması ve askıdan indirildikten

sonra 5 gün içinde itirazların değerlendirilmesi

Arılı Kovan Destekleme Başvuru Dosyası

İl Müdür Yardımcısı Onayı İş Akış Şeması

Giden Evrak İş Akış Şeması

A

P-ŞM

K-PR

O-MY

K-PR

Kesin İcmal

A

Hayır İtiraz var mı? Evet

Tebliğde belirtilen tarihlerde kesin

icmalin düzenlenmesi

Tespit tutanaklarının kontrol edilmesi

İl Müdürü Onayı

İş Akış Şeması

Tespit tutanaklarına göre AKS

sisteminde gerekli düzeltmelerin

yapılması

Evet

Kovan sayısı eksik mi?

Hayır

O-ŞM

İlgili kişiye dilekçesine cevaben yazı

yazılması

Hazırlanan yazının ilgili kişiye

gönderilmesi

Şube Müdürü Onayı İş Akış Şeması


Evrakın dosyalanarak arşive

kaldırılması


K-PR

O-MD

Hazırlanan Kesin İcmalin tebliğde

belirtilen tarihe kadar Bakanlığın İlgili

Birimine gönderilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARICILIK DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARİLİK BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

İlgili personele başvuru dilekçesinin Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü

tarafından incelenerek havale edilmesi

İlgili personelin başvuruda bulunan işletmede

tespit yapması

Hastalıktan ari işletmeler için tespit ve

inceleme tutanağının düzenlenmesi

Başvuru Dilekçesi

Müsbet Hayvan

raporuna istinaden mezbahada

kesimlerinin yapılması

Antijenler Enstitüden geldikten sonra işletme

sahibine telefonla test yapılacak tarih ve

zamanın bildirilmesi

İşletmeye gidilerek hayvanların hepsine

tüberküloz testinin yapılması

Test sonuçlarının tespit edilmesi

Sonuçların ardından Brucella için tekrar

işletmeye gidilerek hayvanlardan kan

alınması

Evet Test sonuçları

uygun mu? Hayır

A

Antijen Talebi

Hayvan sayısına göre Etlik Veteriner Kontrol

ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğünden üst

yazıyla gerekli doz antijen talebinin yapılması

K-PR

P-ŞM

O-MD


kaldırılması

Hastalıktan Ari İşletmeler İçin Sağlık

Sertifikasının düzenlenmesi ve İl

Müdürü Onayı sunulması

Müsbet Hayvan Veteriner Sağlık

raporuna istinaden mezbahada

kesimlerinin yapılması

Sertifikanın ilgili işletmeye verilmesi

Evet Analiz sonucu olumlu mu? Hayır


A

Alınan kan numunelerinin Veteriner

Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne

gönderilmesi

Sonuçların Enstitü Müdürlüğü’nden gelmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ARİLİK BAŞVURUSU İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

YARIŞ ATLARI PEDİGRİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Yarış atları pedigrilendirilmesi ile ilgili başvuru

dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi

İlgili personelin dilekçeye istinaden belirlenen bir

günde yerinde eşkal muayenesinin yapılması

pedigrilendirilmesi ile ilgili başvuru Başvuru

Dilekçesi

O-ŞM

O-MD

Numune analiz sonuçlarının Ankara/Etlik Veteriner

Kontrol ve Araştırma Enstitüsü’nden gelmesi

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Müdürünün oluşturduğu komisyonun

toplanması ve karar alınması

Hayvan sahibine ‘’red’’ yazısının

hazırlanması

Evrakın dosyalanarak

arşivlenmesi

Gelen Evrak İş Akış Şeması

Kan Numunesi Analiz Sonucu

Evet Laboratuar sonuçları

olumlu mu? Hayır

Karar sonucu uygun mu?

Hayır Şube Müdürü Onayı


Evet



A

Kan Numunesi

Red Yazısı

Eşkal muayenesine gidildiğinde kan numunesi

alınması ve Ankara/Etlik Veteriner Kontrol ve

Araştırma Enstitüsü’ne gönderilmesi

Hazırlanan ‘’red’’ yazısının başvuru

sahibine gönderilmesi

P-ŞM


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

YARIŞ ATLARI PEDİGRİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Gönderilen evraklara istinaden

Bakanlığın ilgili birimi tarafından

düzenlenen pedigri belgesinin İl Gıda

Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne

gelmesi

Düzenlenmiş olan pedigri belgesinin

hayvan sahibine tutanak karşılığında

teslim edilmesi

A


Pedigri Belgesi

Pedigriledirme ile ilgili tüm evrakların Yüksek Komiserler Kurulu’na gönderilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AŞI DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

P-ŞM

K-PR



personele havalesi

İlgili personelin başvuru dilekçesine istinaden aşı ve

serumlama makbuzu ile TURKVET veteriner bilgi

sisteminde aşı bilgilerini kontrol etmesi

Brucella Rev-1,S-19 aşısı başvuru dilekçesi

Eksiklik var mı? Evet

Hayır

O-ŞM

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğü tarafından e-ıslah veri tabanından

merkez ilçelere ait icmal-1 listesinin alınması

için yazı yazılması

Merkez ve merkez ilçelere ait icmal-1 in Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğü

panosunda tebliğde belirtilen gün kadar askıda

kalması

Aşı ve serumlama makbuzları kontrol

edilerek varsa düzeltmelerin

TURKVET-KKKS Veteriner Bilgi

Sisteminden yapılması

cmal 2'nin ilçe müdürü

E-ıslahta yayınlanan i

tarafından onaylanmış olarak İl Gıda Tarım ve

Hayvancılık Müdürlüğüne gelmesi


Hayır İtiraz var mı? Evet

A

Aşı ve serumlama makbuz bilgilerinin

TURKVET-KKKS Veteriner Bilgi

Sistemine girilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AŞI DESTEKLEMELERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

O-MD

Merkez ilçeye ait ödemeye esas icmal 2'nin


Müdürlüğü tarafından düzenlenmesi


Müdürlüğü’nden alınan İl ödemeye esas icmal

2 üst yazı yazılarak Bakanlığın İlgili birimlerine

gönderilmesi


kaldırılması

A



KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BÜYÜKBAŞ-KÜÇÜKBAŞ ŞAP AŞILAMA PROGRAMI İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Aşılama ve küpeleme yapılacak köylerin

uygulama tarihlerinin ve personelin çalışma

günlerinin Şubat ve Ağustos ayı içerisinde,


Müdürlüğü tarafından belirlenmesi

Belirlenen tarihlerin köy/mahalle

muhtarlığına yazılı ve sözlü olarak haber

verilmesi için yazı hazırlanması

Bakanlığın ilgili biriminden ildeki hayvan sayısına göre şap aşısı gelmesi



Aşılama ve küpeleme zamanı gelen köylere

gidilmesi

Gerekli hazırlıkların ardından uygulama

işlemine başlanması

Uygulama işlemi bitiminden sonra hayvan

sahibine ‘’aşılama ve serumlama’’

makbuzunun verilmesi


Bildirim Yazısı

Hazırlanan yazının köy/mahalle

muhtarlığına gönderilmesi

O-ŞM

O-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BESİLİK ERKEK SIĞIR DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Et Yetiştiricileri Birliğinden gelen icmal-1 ve

başvuru dosyalarının Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

Et Yetiştiricileri Birliğinden gelen icmal-1 ve

başvuru dosyalarının ilgili personel tarafından

Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama

Esasları tebliğine göre incelenmesi

Uygun olmayan başvuruların

sistemden iptal edilmesi

tarafından alınan başvurulara

ilişkin icmal-1 ve başvuru

dosyaları


İcmal

Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı icmalini

askıya çıkmak üzere İdari ve Mali İşler Şube

Müdürlüğünden araç istenilmesi


Askıya çıkmak üzere Ulusal Kırmızı Et Kayıt

Sistemi’nden askı icmali alınması

Evet

K-PR

Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı

icmalinin askıya çıkılması

Besilik erkek sığır desteklemesi askı icmaline ait

itirazların değerlendirilmesi ve sonuca bağlanması

A


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BESİLİK ERKEK SIĞIR DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Besilik erkek sığır desteklemesine ait askı


İlçe Tarım Müdürlüklerinden gelen onaylanmış

icmal-2 yazısının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği


personele havale edilmesi


gelen onaylanmış icmal-2 yazısının ilgili personel

tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında

Uygulama Esasları tebliğine göre incelenmesi

Besilik erkek sığır desteklemesine ait İl ödeme

icmalinin hazırlanması

A

İlçe Besilik Erkek Sığır Desteklemesi İcmali




İcmal 3

Besilik erkek sığır desteklemesine ait İl ödeme

icmalinin (icmal-3) Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

O-MD

K-PR

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GEZGİNCİ ARICI KONAKLAMA VE NAKİL İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Arı konaklama

belgesi

Belgenin fotokopisi ile diğer

evrakın dosyalanması

Giden Evrak


Arı konaklama belgesinin

düzenlenmesi

Şube Müdürü Onayı


Evet

Hazırlanan belgenin başvuru


O-ŞM

P-ŞM

K-PR

Başvuru evrakının Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

incelenerek ilgili personele havalesi

İlgili personel tarafından başvuru

evrakının incelenmesi

Eksik evrakların

tamamlatılması

Gezginci Arıcı

Konaklama ve Nakil

İzni Başvurusu

Evraklar uygun mu? Hayır

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HASTALIK ÇIKIŞ VE SÖNÜŞ İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

İlgili personelin gerekli alet ve ekipmanlarla

hastalıktan şüpheli bölgeye gitmesi

Hayvan Hastalığı İhbarı

İhbar dilekçesi veya sözlü olarak gelen hastalık

ihbarının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürü tarafından değerlendirilmesi ve ilgili

personeli bilgilendirmesi

Gerekli numuneler alınması ve hastalığın kesin teşhisi için üst yazı ile laboratuara

gönderilmesi için yazı hazırlanması

İl Müdür Yardımcısı İş Akış Şeması

O-V

Numune analiz sonucunun gelmesi

Hastalık çıkışı için komisyon kurulması İhbarın sonlandırılması ve ihbar

sahibine bilgi verilmesi

Hastalık çıkan bölgeye gidilmesi

Bölge karantina altına alınması ve bölge

giriş ve çıkışına hastalığın adının yazdığı

tabelaların asılması



Evet Numune sonucu

pozitif mi? Hayır

Vali Onayı İş Akış Şeması

A

Numune

Gönderme Yazısı

Hazırlanan yazının ilgili laboratuara

gönderilmesi

O-MY


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HASTALIK ÇIKIŞ VE SÖNÜŞ İZLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Hastalık çıkışının Bakanlık ilgili birimine,

çevre il ve ilçelere bildirilmesi

TURKVET sisteminde hastalık çıkışının

işlenmesi

Belirli aralıklarla hastalık çıkan bölgeye

ziyaretlerin gerçekleştirilmesi

Son iyileşme ya da ölümden sonra

genelgede geçen süre sonunda son

tetkikler için köye gidilmesi ve

karantinanın kaldırılması

Hastalık sönüşünün Bakanlık ilgili

birimine, çevre il ve ilçelere bildirilmesi

TURKVET sisteminde hastalık

sönüşünün işlenmesi

A

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

İTHAL EDİLEN BÜYÜKBAŞ ve KÜÇÜKBAŞ HAYVANLARIN MİLLİLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

O-ŞM

O-ŞM

Veteriner Sınır Kontrol Noktası’ndan

hayvanlardan kan alınması ve hayvanların

karantinaya alınması için yazı gelmesi

Yazının Şube Müdürü tarafından incelenerek

ilgili personelin görevlendirilmesi

İlgili personel tarafından alınan kan

numunelerinin Veteriner Kontrol ve Araştırma

Enstitüsü’ne gönderilmesi

Hayvanların karantinasının kaldırıldığına dair

yazı hazırlanması

Hayvanın hastalığına göre itlaf

edilmesi



Hayır Numune sonucları

pozitif mi? Evet


Karantina

kaldırıldığına dair

yazı

Fiili ithalatın gerçekleştiği bilgisinin

VSKN’den gelmesi

İlgili personel tarafından TURKVET

Sistemi’ne kaydı yapılarak,

millikleştirme işleminin tamamlanması



Hazırlanan yazının Veteriner Sınır Kontrol

Noktası’na gönderilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ANA ARI ÜRETİM YERİ DENETLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Bir nüshasının dosyalanması, bir

nüshasının



Uygunsuzluk yazısının bir

nüshasının dosyalanması



Kontrol

Formu

Uygunsuzluk

yazısı

Nisan-Haziran aylarında ana arı

üretim işletmelerinden randevu

alınması

Komisyonla birlikte işletmeye gidilmesi

İşletmede gerekli kontrollerin yapılması

Üretim uygun mu? Hayır

Evet

Kontrol formunun düzenlenmesi ve

Bakanlık İlgili Birimine gönderilmesi

O-MY

K-PR

O-MY

Uygunsuzlukların yazı ile

Bakanlığın ilgili birimine

bildirilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GEZGİNCİ ARICI DENETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Arıcılar birliği elemanı ile şikayet

yerine gidilmesi

Yerinde inceleme yapılması

Gezginci Arıcılar için

Gelen Yazılı veya

Sözlü Şikayet

Tutanak

Onbeş günün sonunda şikayet

yerine gidilmesi

Evet Kovanlar

kaldırılmış mı? Hayır

Hazırlanan yazının güvenlik

güçlerine gönderilmesi

Güvenlik güçleri ile arıcının yerine

gidilmesi



Tutanak

Tutanak

Tutanak ve durum bildirir yazının

dosyalanması

Tutanak ve Durum Bildirir

yazının Dosyalanması



Durum yazısı

Durum

yazısı

Tutanak tutulup, eksikliklerin

giderilmesi için onbeş gün süre

verilmesi

Tutanak tutularak kovanların

kaldırılması

O-MY

Güvenlik güçlerine durumun

bildirilmesi için yazı hazırlanması

Tutanak tutulması

O-ŞM Durumun yazılı veya sözlü şikayette

bulunan kişi veya kuruluşa yazı veya

sözlü olarak bildirilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HAYVAN HASTANESİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

P-ŞM

K-PR

O-MD

Hayvan hastanesi ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havalesi

İlgili personelin başvuru dosyasını içerik ve uygunluk

yönünden kontrol etmesi

Hazırlan evrakın Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi için üst yazı hazırlanması

Eksik evrakın tamamlanması için

süre verilmesi

Açma Başvuru Dosyası

Hayır Eksiklik var mı? Evet



Bakanlığın ilgili birimi tarafından uygun görülen günde Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Şube Müdürlüğü personeli ile birlikte denetime gidilmesi

Evrakın dosyalanarak arşive kaldırılması


Şeması

Ruhsat

Hazırlan evrakın üst yazı ile Bakanlığın ilgili

birimine gönderilmesi

Denetim sonucu raporun hazırlanması ve bir

nüshasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğünde diğer nüshası ise Bakanlığın ilgili

biriminden gelen yetkili kişilerde kalması

Denetim raporuna istinaden Bakanlığın ilgili

birimi tarafından düzenlenen ruhsatın İl Tarım

Gıda ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne gelmesi

Düzenlenmiş olan ruhsatın şahıs/işletmeye üst

yazı ile gönderilmesi veya imza karşılığında

elden teslim edilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DENEY HAYVANLARI ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

O-ŞM

Deney hayvanları ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği ve Şube Müdürü tarafından

kontrol edilmesi ve ilgili personele havalesi

İlgili personelin başvuru dosyasını incelemesi


süre verilmesi

Kuruluş İzni Başvuru Dosyası


Talep Yazısı


Enstitüden 2 uzman veteriner hekim,

Hayvan Sağlığı Şubesinden 1 veteriner

hekimden oluşan komisyonun yer tespiti

yaparak yer seçim raporunu düzenlemesi

Rapora istinaden Kuruluş izninin

düzenlenmesi ve onaya sunulması

Düzenlenmiş olan kuruluş izninin şahıs/

kuruma üst yazı ile gönderilmesi veya

imza karşılığında elden teslim edilmesi



A

Komisyonda veteriner hekim

yetkilendirilmesi için Veteriner Kontrol ve

Araştırma Enstitüsü’ne yazı yazılması

O-ŞM


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

O-ŞM

O-MD

Deney hayvanları ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol

edilmesi ve ilgili personele havalesi


Komisyonda yetkilendirmek üzere

Veteriner Kontrol ve Araştırma

Enstitüsü’ne yazı hazırlanması

Eksik evrakların tamamlanması için

ek süre verilmesi

Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü ile

birlikte Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği

Şube Müdürlüğünün oluşturduğu komisyon

tarafından açılma raporunun düzenlenmesi

A


Çalışma İzni Başvuru Dosyası




Açılma Raporu


B

Düzenlenen raporun üst yazı ile Bakanlığın

İlgili Birimine gönderilmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Rapora istinaden Bakanlığın ilgili birimi

tarafından düzenlenen çalışma izninin İl

Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü’ne

gelmesi

B


Çalışma İzni

Evrakın dosyalanarak arşive kaldırılması


Şeması

Çalışma İzni

Hazırlanmış olan çalışma izninin üst yazı ile

başvuru sahibine gönderilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DAMIZLIK VE KULUÇKHANE ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Hayır

Olumlu yer seçim raporuna

istinaden Kuruluş Ön İzninin

düzenlenmesi

A

K-ŞM

K-PR

Kuluçkahane ve damızlık kümes kuruluş ön izni ile ilgili

başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği


personele havalesi


Belirlenen bir günde işletmenin

kurulacağı yerin incelenmesi


ek süre verilmesi

Veteriner Kontrol ve Araştırma

Enstitüsü ile birlikte yer seçim

raporunun düzenlenmesi

Damızlık/Kuluçkahane Kuruluş Ön İzni Başvuru

Dosyası


İşletme İlçede mi? Evet

Yer seçim raporunun İlçe

Müdürlüğü’nden bir veteriner

hekim tarafından imzalanması


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

A


K-ŞM

K-PR

Kuluçkahane ve damızlık kümes kuruluş izni ile ilgili

başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği


personele havalesi


Evrakın Veteriner Kontrol ve Araştıma

Enstitüsüne incelenmek üzere

gönderilmesi

Rapordaki eksikliklerin

giderilerek tekrar Enstitü’ye

gönderilmesi

Eksik evrakların

tamamlanması için ek süre

verilmesi



Kuruluş İzni Başvuru Dilekçesi


Enstitü raporu olumlu mu?

Hayır

Evet

Kuruluş Ön İzni

Hazırlanan Kuruluş Ön izninin şahısa/işletmeye

gönderilmesi

Tesisin incelenmesi için komisyon

kurulması

B

O-MD


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

O-MD

K-ŞM

K-PR

Komisyon tarafından incelenen rapora

istinaden kuruluş izninin düzenlenmesi

Hazırlanan Kuruluş izninin şahısa/

işletmeye gönderilmesi

Kuluçkahane ve damızlık kümes çalışma izni ile ilgili

başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği


personele havalesi


Kuruluş izninde kurulan komisyonun

tekrar işletme yerini ve gelen evrakları

kontrol etmesi ve açılma raporunun

hazırlanması


süre verilmesi

B




Çalışma İzni Başvuru Dilekçesi


C


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Hazırlanan açılma raporuna istinaden çalışma

izni düzenlenmesi

Hazırlanan Çalışma İzninin şahısa/işletmeye

gönderilmesi

Evrakların dosyalanarak arşive

kaldırılması

C



KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KULUÇKAHANE VE DAMIZLIK KÜMESLERİN SERTİFİKALANDIRILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

O-MD

Denetimle birlikte kan numunelerinin ve drag swaplarının

alınması

tarafından düzenlenmesi Tespitin değerlendirilip takip edilmek

Müdürlüğüne bildirilmesi

Onaylanan sertifikanın üst yazı ile

gönderilmesi veya elden imza karşılığında

teslim edilmesi

Başvuru dosyasının ve sertifikanın bir

nüshasının arşivlenmesi

Alınan numunelerin analiz için Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne gönderilmesi

Evet Analiz sonuçları

olumlu mu? Hayır



K-ŞM

K-PR

Kuluçkahane ve damızlık kümeslerin sertifikalandırılması

ile ilgili başvuru dosyasının Hayvan ve Sağlığı

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi,

personele havalesi ve personel görevlendirilmesi


İşyerine eksikliklerin

giderilmesi için ek süre

verilmesi

Görevli personelin ilgili damızlık veya kuluçkahaneye

gidip yönetmeliğe göre denetim ve kontrolleri yapması

kümeslerin sertifikalandırılması başvuru

dosyası

Denetim sonucu olumlu mu?

Hayır

Evet

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

EV ve SÜS HAYVANLARI SATIŞ YERLERİ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Eksik evrakların tamamlanması için ek

süre verilmesi

O-V

O-ŞM

O-MY

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği


personele havalesi


Belirlenen bir günde işletmenin kurulacağı

yerin yönetmelik şartlarına uygunluğunun

tespit edilmesi

Yapılan denetim sonucu rapor

düzenlenmesi ve rapora istinaden Kuruluş

İzninin düzenlenmesi

Düzenlenen belgenin şahıs/şirkete teslim

edilmesi için üst yazı hazırlanması ve

onaya sunulması

Hazırlanan Kuruluş izninin şahısa/şirkete

gönderilmesi

Başvuru dosyasının ve Kuruluş İzninin bir

nüshasının arşivlenmesi

Başvuru Dosyası


Vali Onayı İş Akış Şeması

Olur alındıktan sonra Kuruluş İzni belgesi düzenlenmesi ve Hayvan Sağlığı ve

yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

imzalanması

Şube Müdürü Onayı İş

Akış Şeması


Kuruluş İzni Belgesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

VETERİNER BİYOLOJİK ÜRÜN DEPOLAMA ve SATIŞ RUHSATLANDIRMA İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

İlgili personel tarafından depo ve satış yerinin

yerinde denetlenmesi

Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

incelenerek ilgili personele havale edilmesi

İlgili personel tarafından başvuru dilekçesi ve

eklerinin kontrol edilmesi

Veteriner Biyolojik Ürün

Depolama ve Satış

Ruhsat

Başvuru Dilekçesi

K-PR

K-ŞM

O-ŞM

O-MD

hsatın başvuru

önderilmesi

ş Akış Şeması


kaldırılması

Evet Denetim sonucu

uygun mu? Hayır

İl dışı veya il içerisinde satış yapılacağının incelenmesi

Eksiklerin tamamlanması için durumu belirtir yazı hazırlanması

İl içerisinde mi?

Evet Hayır


Ruhsat düzenlenmesi

Ruhsat düzenlenmesi için evrakın Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

Hazırlanan yazının ilgili firmaya gönderilmesi

Eksik Bildirim Yazısı


Giden Evrak İş Akış Şeması Giden Evrak İş Akış Şeması

Düzenlenen ru sahibine g


Giden Evrak İ

Bakanlık tarafından düzenlenen ruhsatın İl Müdürlüğü’ne

gelmesi

K-PR

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

İTHAL DÜVE KAPASİTE RAPORU HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Hayvancılık kapasite raporu almak üzere

düzenlenen başvuru dosyasına konu tesisin

yerinde Bakanlığın konuyla ilgili talimatına göre

incelenmesi ve kapasite raporunun hazırlanması

Rapor

Evet

Hazırlanan kapasite raporunun başvuru sahibine



K-PR

K-ŞM

K-PR

Hayvancılık kapasite raporu almak üzere düzenlenen

başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği



Hayvancılık kapasite raporu almak üzere

düzenlenen başvuru dosyasının Bakanlığın ilgili

biriminin konuyla ilgili talimatına göre ilgili personel

tarafından incelenmesi

Arazinin teknik ekip tarafından

incelenmesi için araç talep edilmesi

Eksik evrakın tamamlanmasının

istenmesi

Hayvancılık Kapasite Raporu

Başvuru Dosyası

Hayır Eksiklik var

mı? Evet


KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÖZEL LABORATUAR ÇALIŞMA/İŞLETME İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

işletme izni

başvuru dosyası

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele



Başvuru dosyasının Bakanlığın ilgili



ek süre verilmesi

Bakanlığın İlgili birimi tarafından bu talep

doğrultusunda Veteriner Kontrol ve

Araştırma Enstitüsü’nden uygunluk

yazısının istenmesi

Uygun mu?

Hayır

Evet

Bakanlığın İlgili birimi tarafından,

kurulması düşünülen laboratuara Kuruluş

İzninin verilmesi için yazı gelmesi

Eksikliklerin giderilmesi için Bakanlığın

İlgili birimi tarafından yazı gelmesi

Gelen yazıya istinaden Kuruluş İzni

düzenlenmesi

Eksikliklerin giderilmesi için kurulacak

olan kuruluşa yazı yazılması


İş Akış Şeması Şube Müdürlü Onayı


Hazırlanan Kuruluş İzni şahsa/işletmeye

gönderilmesi veya elden imza

karşılığında teslim edilmesi

Hazırlanan yazının ilgili kuruluşa



Giden Evrak İş Akış Şeması Giden Evrak İş Akış Şeması

A Evrakın dosyalanarak arşivlendirilmesi

P-ŞM

K-PR

O-ŞM

O-ŞM


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÖZEL LABORATUAR ÇALIŞMA/İŞLETME İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

A

Çalışma İzni Başvuru

Dosyası

Başvuru dosyasının Hayvan sağlığı ve yetiştiriciliği Şube

Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele

havalesi



Bakanlığın İlgili birimi, Veteriner Kontrol

ve Araştırma Enstitüsü ile Hayvan

sağlığı ve yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğünden oluşan komisyonun

toplanması

Eksik evrakın tamamlanması için ek

süre verilmesi

Kurulan komisyon tarafından kurulacak

laboratuar yerinde incelenmesi

Yapılan denetim sonucuna istinaden

Bakanlığın İlgili birimi tarafından

düzenlenen Çalışma İzin Belgesinin

Gıda, Tarım ve Hayvancılık İl

Müdürlüğü’ne gelmesi

Hazır olan Çalışma İzin Belgesi üst yazı

ile şahısa/işletmeye üst yazı ile



Giden Evrak


Evrakın dosyalanarak arşivlenmesi

K-ŞM

K-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SUNİ TOHUMLAMANIN SİSTEME KAYDI İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvurunun reddedilmesi ve

evrakların arşivlenmek üzere

dosyalanması

K-ŞM

K-PR

O-MD

Suni tohumlama yaptıran çiftçilere ait listenin

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü ve

ilçe Müdürü tarafından kontrol edilmesi ve ilgili

personele havalesi edilmesi

Belgelerin uygulama cetveline göre kontrol

edilmesi

esinin onaylanması

a listesinin sığır

ğine elden teslim

mesi

stesinin e-ıslah veri

girilmesi

vlenmek üzere

Eksik evrakların tamamlanmasının

istenmesi için yazı hazırlanması

Suni tohumlama list

Suni tohumlam

yetiştiricileri birli

edil

Hazırlanan yazının başvuru


Suni tohumlama li

tabanına

Evrakların arşi

dosyalanması

Veteriner hekimler tarafından suni tohumlama yaptıran

çiftçilere ait liste



Eksik Bildirim Yazısı


Evet Eksiklik

tamamlandı mı?

Hayır

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

AVRUPA BİRLİĞİ ONAY NUMARASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Üretim yerinin denetlenmesi için

başvuru sahibi ile denetim

gününün kararlaştırılması

Üretim yerinin asgari şartları

açısından denetlenmesi ve Ön

Denetim Formunun düzenlenmesi

Denetim verilerinin ilgili bilgi

sistemine kayıt edilmesi

B

Özel Araç Görev Kağıdı Düzenlenmesi İş Akış Şeması

A

Eksik belge

yazısı


Şeması

AB Onay Numarası

Başvuru Dosyası

AB Onay Numarası başvuru

dosyasının Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürüne

gelmesi

Başvuru dosyasının Hayvan

Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su

Ürünleri Şube Müdürü tarafından

incelenerek ilgili kişiye elektronik

ortamda havale edilmesi

Başvuru dosyası aslının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürü kontrolü sonrasında ilgili

kişiye iletilmesi


dosyasının içeriğinin mevzuata

uygunluğunun kontrol edilmesi

Evrak uygun

mu?

Hayır

Başvuru dosyasının eksik

olduğunun bildirilmesi için

yazı hazırlanması

Evet



Hazırlanan yazının ilgili

firmaya/şahısa

gönderilmesi

K-PR

K-ŞM

K-PR

O-ŞM


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Tutanak

A

Üretim yeri

uygun mu?

Hayır

Tespit edilen

eksikliklerin giderilmesi

için tutanak

düzenlenmesi


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

C

O-MD

İlgili firmadan eksiklikler

giderildiğine dair şifaen haber

gelmesi, tesise düzenlenecek yeni

denetim ile Bakanlığa gönderilmek

üzere eksikliklerin giderildiğini

gösterir fotoğrafların çekilmesi

Eksikliklerin giderildiğini gösterir

fotoğrafların Bakanlığa

gönderilmesi için tesis uygunluk

üst yazının yazılması ve onaya

sunulması

İl Müdürü tarafından onaylanan

Tesis Uygunluk yazının ve

eklerinin Bakanlığa gönderilmesi

Bakanlıktan gelen Denetçiler

tarafından tespit edilen

eksikliklerin tesis sahibine

bildirilmesi

sin AB tarafından

österir AB Onay

zının gelmesi

ının ve AB Onay

sterir yazının bir

osyalanması /

nmesi

Ev

Bakanlıktan tesi

Onaylandığını g

Numarası ya

Başvuru dosyas

Numarasını gö

nüshasının d

arşivle

Üretim yeri uygun mu?

Hayır Denetim Formu

Evet

AB Onay Numarası Yazısı

Hayır


et

Tesis Uygunluk Yazısı


Bakanlıktan gelen cevap

olumlu mu?

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÇİĞ SÜTÜN DEĞERLENDİRİLMESİ DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

O-MD

Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi

başvurusunun Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği ve

Şube Müdürlüğü tarafından kontrol edilmesi ve

ilgili personele havalesi edilmesi

Çiğ sütün değerlendirilmesi desteklemesi gümrük

çıkış beyannameleri ve faturaların ilgili personel

tarafından Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Tebliğine

göre incelenmesi

Çiğ sütün değerlendirilmesi

desteklemesi icmalinin hazırlanması



Değerlendirilmesi Desteklemesi Başvuru

Dosyası

Hayır Hata var mı? Evet



Çiğ Sütün

Değerlendirilmesi

Desteklemesi İcmali

Belgelerin arşivlenmek üzere

dosyalanması


Şeması

Eksik Bildirim

Yazısı


dosyalanması


Şeması

Çiğ sütün değerlendirilmesi

desteklemesi icmalinin Bakanlığın

ilgili birimine gönderilmesi

O-MD

Hazırlanan yazının başvuru sahibine

gönderilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Bakanlık Onaylı Yıllık Denetim

Programı

Bakanlığın ilgili biriminden onaylanmış olarak Yıllık Denetim ve

İzleme Programının gelmesi

Haftalık Denetim Programı Hazırlanması İş Akış Şeması

Resmi Araç Görev Kağıdı Düzenlenmesi İş Akış Şeması

Denetim programı çerçevesinde balık çiftliğine denetime gidilmesi

Numune Alma İşlemi İş Akış Şeması

Numune Takibi İşlemi İş Akış Şeması

Analiz Raporu Değerlendirme İşlemi İş Akış Şeması

Numuneye ilişkin verilerinin ilgili Bilgi Sistemine kayıt edilmesi

Yıl sonunda kalıntı izleme amacıyla alınmış olan

numunelerin olumlu ve olumsuz

olanların tamamının sonuçlarını

içerir tabloların hazırlanması

A


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KALINTI İZLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Kalıntı İzleme

Tabloları

Yapılan işlemlere ait evrakların,

Kalıntı İzleme Tablolarının ve üst

yazısının bir nüshasının

dosyalanması / arşivlenmesi


Hazırlanan Kalıntı İzleme

Tablolarının Bakanlığın ilgili

birimine gönderilmek üzere üst

yazısının yazılması ve onaya

sunulması

A


Onaylanan Kalıntı İzleme

Tablolarının ve üst yazının

Bakanlığın ilgili birimine

gönderilmesi

O-MD

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÇİĞ SÜT ÜRETİMİNİN DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Birlikten gelen icmal-1'e esas liste, fatura ve

müstahsil makbuzları Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından kontrol


Birlikten gelen icmal-1'e esas liste, fatura ve

müstahsil makbuzları ilgili personel tarafından

Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında Uygulama

Esasları Tebliği’ne göre incelenmesi

Birlikten gelen başvurulara ait fatura ve müstahsil

makbuzlarının Ulusal Süt Kayıt Sistemine girilmesi



Birlik Tarafından Alınan Başvurulara

ilişkin Liste ve Evrak

Hayır Hata var mı? Evet

İcmal


Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmalinin

askıya çıkılması

itirazların değerlendirilmesi ve hataların

düzeltilmesi

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı


A


dosyalanması


Şeması

Eksik Bildirim

Yazısı

K-PR

O-MD

Askıya çıkmak üzere sistemden askı icmali

alınması




ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÇİĞ SÜT ÜRETİMİNİN DESTEKLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017


gelen onaylanmış icmal-2 yazısının Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından

kontrol edilmesi ve ilgili personele havale edilmesi

İlçe Gıda Tarım Hayvancılık Müdürlüklerinden

gelen onaylanmış icmal-2 yazısının ilgili personel

tarafından Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında

Uygulama Esasları Tebliği’ne göre incelenmesi

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait İl ödeme

icmalinin hazırlanması

A


İlçe Çiğ Süt Üretimi Desteklemesi İcmali




İcmal

Çiğ süt üretimi desteklemesine ait İl ödeme

icmalinin Bakanlığın ilgili birimine gönderilmesi

O-MD

K-PR

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SUNİ TOHUMLAMA YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

O-MD

Suni tohumlama yetki belgesi başvuru dosyasının

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü

tarafından kontrol edilmesi ve ilgili personele

havale edilmesi

Başvuru dosyasının suni tohumlama

yönetmeliğine göre incelenmesi



Suni Tohumlama Yetki Belgesi

Başvuru Dosyası


Olur



Yazısı

Yetkinin e-ıslah veri tabanına

kaydedilmesi

Yetkilendirme yapılan İlçe Gıda

Tarım ve Hayvancılık

Müdürlükleri’ne yetkilendirmenin

bildirilmesi için yazı hazırlanması



Eksiklik tamamlandı mı?

Yazı

A

Suni tohumlama olur yazısının

hazırlanması



Hayır

Başvurunun reddedilmesi


dosyalanması

Yetkilendirme yapılan İlçe Gıda

Tarım ve Hayvancılık

Müdürlükleri’ne yetkilendirmenin

bildirilen yazının gönderilmesi

O-MD

O-MD


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SUNİ TOHUMLAMA YETKİLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Yetkilendirilen başvuru sahibinin ve suni

tohumlamaya yetkilendirildiği ilçelerin

adının şube web sitesinde yayımlanması


dosyalanması

A

Giden Evrak İAŞ

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

STOK BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017


dosyasında bahsi geçen balıkların

stoklanmasının uygunluğunun kontrol

edilmes

Balıkların kontrol edilmesi için

başvuru sahibi ile denetim

zamanının kararlaştırılması

Özel Araç Görev Kağıdı

Düzenlenmesi İş Akış Şeması

Balıkların

stoklanması Uygun

mu?

Hayır

A

K-ŞM

K-PR

Av yasağından bir gün önce

müracaatı yapılan Stok Belgesi

başvuru dosyasının Hayvan


Müdürüne gelmesi



Müdürü tarafından incelenerek

ilgili kişiye elektronik ortamda

havale edilmesi







kişiye iletilmesi

Başvuru dosyasında tespit edilen

eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa

bildirilmesi

Stok Belgesi Başvuru Dosyası

Evrak uygun mu?

Hayır

Evet

O-ŞM

K-PR

B

Evet


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

STOK BELGESİ DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru ve tespite ilişkin verilerin

Su Ürünleri Bilgi Sistemine

(SUBİS) kayıt edilmesi

İşlemleri tamamlanan başvuru

dosyasına ilişkin Stok Belgesinin

düzenlenmesi ve onaya

sunulması

B

Şube Müdürü Onayı İş

Başvuru dosyasının ve Stok

Belgesine ilişkin evrakların bir

nüshasının dosyalanması /

arşivlenmesi

Stok Belgesi

O-ŞM

Stok Belgesinin firmaya/şahısa


KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

TRANSİT GEÇİŞ İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet

Başvuru dosyasında beyan edilen

bilgiler ile ürünün uygunluğunun

kontrol edilmesi için başvuru

sahibi ile denetim zamanının

kararlaştırılması

İlgili personel tarafından gümrüklü

sahada ürün uygunluğunun

kontrol edilmesi, tutanak

düzenlenmesi ve ürüne ait orijinal

sağlık sertifikasının onaylanması

Özel Araç Görev Kağıdı Düzenlenmesi İş Akış Şeması

A

K-ŞM

K-PR

Transit Geçiş İzni başvuru

dosyasının Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğüne

gelmesi



Müdürü tarafından incelenerek

ilgili kişiye elektronik ortamda

havale edilmesi







kişiye iletilmesi

Başvuru dosyasında tespit edilen

eksikliklerin ilgili firmaya/şahısa

bildirilmesi

Transit Geçiş İzni başvuru evrakları

Evrak uygun mu?

Hayır

K-PR

O-MY


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

TRANSİT GEÇİŞ İZNİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru dosyasının ve

Transit geçişi uygun

olmayan ürün yazısının bir


arşivlenmesi

Kontrol verilerinin ilgili sisteme

kayıt edilmesi

İşlemleri tamamlanan transit

geçişi başvurusuna ait ürüne ait

orijinal Sağlık Sertifikasının

Veteriner Hekim tarafından

onaylanması

Başvuru evraklarının ve

onaylanan Sağlık Sertifikasının bir

suretinin dosyalanması /

arşivlenmesi

Transit geçişi

uygun olmayan

ürün yazısı

A

Ürün uygun

mu?

Hayır

Transit geçişi uygun

olmayan ürünler için

başvurunun iade edilmesi

Evet


Onaylanan Transit geçişi

uygun olmayan ürün

yazısının firmaya/şahısa


O-PR

O-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ATLARDA DON DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

başvuru dilekçesinin

gelmesi.

Don Değişikliği başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili personele

havalesi.

Don Değişikliği başvuru dilekçesinin ilgili personele

tarafından incelenmesi.

Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi yapılması.

Hayır 48 aydan büyük mü? Evet

Gerek duyulduğunda kan alınıp

ilgili Enstitüye DNA testi için

gönderilmesi.

İPC uygulanması

Komisyon kararı alınıp bu kararın Ankara YKK’na

gönderilmesi.

Konu ile ilgili evrakların

dosyalanması /

arşivlenmesi


YKK komisyon kararına istinaden don değişikliğinin

Pedigri ve Soykütüğü sistemine işlemesi.


Başvuru dosyasının bir nüshasının


K-ŞM

K-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ATLARDA KAYIP PEDİGRİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili personele

havalesi.

Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin ilgili personele



Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi

için gönderilmesi.

Komisyon kararı alınıp bu kararın Ankara YKK’na

gönderilmesi.

YKK komisyon kararına istinaden yeni pedigri belgesi

düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne göndermesi.

Düzenlenen yeni Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.

Başvuru dosyasının bir


arşivlenmesi

Kayıp Pedigri başvuru dilekçesinin gelmesi.




K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ATLARDA OKUNMAYAN MİKROÇİP İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017


Şube Müdürü tarafından ilgili personele havalesi.

Başvuru dilekçesinin ilgili personele tarafından

incelenmesi.


Gerek duyulduğunda kan alınıp ilgili Enstitüye DNA testi

için gönderilmesi.

Komisyon Kararı alınıp ikinci mikrochip’in takılması ve bu

kararın Ankara YKK’na gönderilmesi.

YKK’nın komisyon kararına istinaden yeni mikrochip

numarasını Pedigri ve Soykütüğü Kayıt sistemine

işlemesi.



başvuru


YKK komisyon kararına istinaden yeni pedigri belgesi düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne göndermesi.


Yeni mikrochip numarasının Pedigri Belgesine işlenmesi ve Pedigri Belgesinin şahsa verilmesi.


K-ŞM

K-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ATLARDA SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru dilekçesinin gelmesi. Alıcı Başvuru dilekçesi ve pedigri belgesinin gelmesi.


Şube Müdürü tarafından ilgili personele havalesi.

Başvuru dilekçesinin ilgili personele


Alıcı-satıcı karşılıklı sözleşmenin imzalanması.

Evrakların YKK’na gönderilmesi.


Evet

YKK tarafından uygun mu?

Hayır

YKK tarafından Pedigri ve Sahip değişikliği onayı

verilerek Pedigri ve Soykütüğü Kayıt sistemine işlemesi.

‘‘Red’’ yazısının yazılması

Gelen Evrak İş Akış Şeması Giden Evrak İş Akış Şeması

Pedigri Belgesine işlenmesi ve Pedigri Belgesinin şahsa

verilmesi. Konu ile ilgili evrakların




P-ŞM

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DAMIZLIK AT MUAYENESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru dilekçesinin

gelmesi.

Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdürü tarafından ilgili

personele havalesi.

Damızlık Muayenesi Başvuru dilekçesinin ilgili personel

tarafından incelenmesi

Belirlenen bir günde yerinde eşkâl muayenesi ve kan

alınması.

Alınan kanın Ankara Veteriner Kontrol Merkez Araştırma

Enstitüsü’ne Ruam, Dourine, Salmonella Abortus equi ve

EVA yönünden incelenmesi için gönderilmesi.

Sonuç? Pozitif

Negatif

Hayır Aygırlarda, ‘‘RED’’ yazısı

yazılması. Kısraklarda ise, 21 gün

sonra klinik kontrolün yapılması. Kısraklarda, Damızlık Belgesi

düzenlenmesi ve YKK’na

gönderilmesi.

Aygırlarda, Damızlık belgesi varsa vize yapılması ve kayıt defterine

işlenmesi.

YKK tarafından onaylanması, Pedigri

ve Soykütüğü sistemine işlemesi.

YKK tarafından düzenlenen Damızlık

Belgesi’nin şahsa verilmesi.

Damızlık belgesi olmayan

aygırlarda ise Damızlık Belgesi

düzenlenmesi ve YKK’na

gönderilmesi.

Pedigri ve Soykütüğü sistemine

işlemesi.

pozitif mi?

‘‘RED’’ yazısının

yazılması ve Yazılan

‘‘RED’’ yazısının YKK

gönderilmesi ve şahsa

verilmesi.


Şeması

YKK tarafında düzenlenen

Damızlık Belgesi’nin şahsa

verilmesi.


Şeması




Şeması


dosyalanması /

arşivlenmesi

K-ŞM

K-PR

Konu ile ilgili

evrakların

dosyalanması /

arşivlenmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ANAÇ KOYUN KEÇİ DESTEKLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Yazı

Evrakların Arşivlenmek üzere

dosyalanması


dosyalanması



İcmal-3

K-ŞM

Destekelemeleri için

Dam.Koyun Keçi Birliğinden

Başvuru Listesi

Dam.Koyun Keçi birliğinden gelen Listesinin

Hayvan Sağlığı ve yetiştiriciği Şube

Müdürlüğüne gelmesi ve İlgili Personele

havale edilmesi

Başvuru Listelerinin İlgili Personel tarafından

Hayvancılık Desteklemeleri Hakkında

Uygulama esasları Tebliğine göre incelenmesi

Evet Uygunmu Hayır

Başvuru Listelerine Göre saha Tespit

çalışmalarının başlatılması

Sahada Tespit edilen hayvanların

KKBS’de İşaretlenerek İcmal ‘e aktarılması

Kesinleşen İcmal 2 lerin Onaylanarak İl

Müdürlüğüne gönderilmesi

İl Müdürlüğünce İcmal 3'lerin

Onayalanarak HAYGEM’e gönderilmesi

O-MD

K-ŞM

K-PR

Uygun Olmayan Başvuruların İptal

edilmesi

K-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

CANLI HAYVAN VE HAYVANSAL ÜRÜNLER İTHALATINDA KONTROL BELGESİNİN DÜZENLEMESİ İŞ

AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru Dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve

Yetişticiliği Şube Müdürü tarafından Kontrol

edilmesi ve ilgili birime havale edilmesi

Birim sorumlusu Tarafından ön inceleme

yapılması ve ilgili personele havale edilmesi,

Personelin Başvuru evraklarını İncelemesi,

herhangi bir eksiklik bulunmadığı takdirde üç

nüsha olarak düzenlenmesi

Müdürlüğüne başvuruda Bulunması

K-PR

O-MD


dosyalanması



Kontrol

belgesi

Veteriner Sınır Kontrol Noktasına ve Firmaya

Canlı Hayvan ve Hayvansal ürünler İthalatı

Kontrol belgesinin gönderilmesi

K-ŞM

K-PR

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DAMIZLIK VE KULUÇKAHANE ONAY BELGESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve

Yetişticiliği Şube Müüdürü tarafından Kontrol


süre verilmesi


Belirlenen bir günde işletmenin komisyon

tarafından yerinde incelenmesi

Komisyonda yer alan Veteriner Kontrol ve

Araştırma Enstitüsü , İlçe Müüdürlüğü ile

birlikte açılma raporu düzenlenmesi

Faaliyet Onay belgesi başvurusu

Evet Evrak eksikliği var

mı? Hayır

Evrakların arşivlenmek üzere

dosyalanması



Bildirim yazısı

İl Müdrlüğünce Çalışma İzni Belgesi

Düzenlenmesi ve Firmaya çalışma izninin yazı

ile bildirilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:




REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetişticiliği Şube

Müüdürü tarafından Kontrol edilmesi ve ilgili personele

havale edilmesi

Eksik Evrakların tamamlanması

için ek süre verilmesi

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şubesi, Veteriner

Kontrol Enstitüsü Müdürlüğü ve ilçe

Müdürlüğünden oluşan komisyon kurulması

Deney Hayvanları çalışma İzni

başvurusu

gelmesi


Hayır Başvuru dosyası

uygunmu Evet

K-PR

O-ŞM

O-MD

Başvuru evrakları ve açılma raporunun Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça dosya incelenerek Çalışma izni

verilmesi, İl Müdürlüğüne çalışma izninin

bildirilmesi

Bakanlığa

dosya




Açılış raporu

Çalışma izni

yazısı

Evrakların Arşivlenmek üzere dosyalanması

İl Müdürlüğünce Firmaya çalışma izninin

gönderilmesi

Komisyonun yerinde inceleme yapması ve Açılma

raporu verilmesi

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

DENEY HAYVANLARI KURULUŞ İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Kuruluş İzni başvurusu

gelmesi

Başvuru dosyasının Hayvan Sağlığı ve

Yetişticiliği Şube Müüdürü tarafından Kontrol



Hayır

Başvuru dosyası

uygunmu

Evet

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiiciliği Şube

Müdürü Tarafından BVKEM’ne

gönderilmesi

süre verilmesi

Enstitüden Uygunluk yazısı istenmesi

Hayır

Uygun görüldümü

Evet

Enstitü ,İl Müdürlüğü ve İlçe Müdürlüğü ile

beraber komisyon kurulması ve denetlemeye

gidilmesi

Eksiklerin giderilmesi için firmaya

yazı yazılması

Yer seçim raporu verilmesi

İL Müdürlüğü kuruluş İzni yazısı düzenlenmesi

Kurului izni

yazısı

İl Müdürü Onayı İş

Akış Şeması


Şeması


K-ŞM

K-PR

K-PR

K-PR

O-ŞM

O-MD

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GIDA İŞLETMELERİNİN ONAY PROSÜDÜRÜ (KESİMHANE) İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

ve Dilekçe ile Müracat

edilmesi

Başvuru dilekçesinin Hayvan Sağlığı ve

Yetiştiriciliği Şube Müdürlüğüne gelmesi, ilgili

personele havalesi.

İlgili Personelce Bilgi ve belgelerin incelenmesi

Hayır Belgeler tamammı Evet

Bilgi ve Belgelerin Eksik Ve

Yanlış olması

Resmi yazı

ile Bildirim

20 İş Günü İçersinde bina, altyapı ve Ekipman yönünden 1.

Resmi Kontrolun Yapılması

Eksikliklerin -Ay içersinde

tamamlanması

K-PR

Evet

İşletme Uygunmu

Hayır

Eksikliklerin bir ay içerisinde

durumunda dosyanın iade

edilmesi

İadesi

İşletmenin Faaliyete

geçmesi

Eksikliklerin belirlenerek

Dostanın İade edilmesi


2. Resmi Kontrolun

Yapılması

Evrakların dosyalanması /

arşivlenmesi

Hayır İşletme Uygunmu Evet

İşletme Uygun Değil ve hiçbir

ilerleme olmaması, Şartlı onay

İptal Edilmesi

İşletme Uygun değil ancak belli bir

ilerleme olması halinde Şartlı Onay ‘

Enfazla 3 ay Daha Uzatılması

Onay

Faaliyetin durdurulması

durumunda faaliyetin Devamına Onay

verilmesi


arşivlenmesi

Durumunda Şartlı Onayın İptal

edilmedi


arşivlenmesi

K-ŞM

K-PR

K-ŞM

K-PR

K-ŞM

O-MY


arşivlenmesi

Faaliyete devam edilmesi

için Onay verilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HASTALIKTAN ARİ İŞLETME BAŞVURU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Başvuru Dilekçesinin İl veya İlçe Müdürü Tarafından

incelenerek Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğüne Gelmesi

Personele Havale edilmesi ve Başvuruda bulunan

İşletmede Tespit yapılması, İnceleme ve Tespit

Tutanağı Düzenlenmesi

Tespit edilen Hayvan sayısına göre Etlik Veteriner

Kontrol ve Araştırma Enstitü Müdürlüğünden Tüberkülin

antijen talebinin yapılması

Antijenler geldikten sonra İşletme sahibine test yapılacak

zamanın bildirilmesi

K-PR

O-MD


dosyalanması



İşletmeye Gidilerek Hayvanlara Tüberkülin testinin

uygulanması ve Brusella yönünden Hayvanlardan kan

alınması

Tüberkülin Testlerinin Okunması Alınan Kan Numunelerinin Veteriner

Kontrol Enstitüsü Müdürlüğüne Gönderilmesi

Evet Test sonuçları

Uygunmu

Hayır

Sertifika

Müspet Hayvanların Kesilmesi ve

ilgili yönetmeliğe göre testlerin

uygulanması

A


dosyalanması

K-PR

Başvuru Dilekçesi

gelmesi

Hastalıktan Ari İşletmeler için Sağlık

Sertifikasının Düzenlenmesi ve

İşletmeye gönderilmesi

K-ŞM


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HASTALIKTAN ARİNDIRMA İŞLETME BAŞVURU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

O-MD

Müdürlüğünden Test

sonucu gelmesi

Veteriner Kontrol Enstitü Müdürlüğünden gelen

Test sonuçlarının Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube

Müdürlüğünce İncelenmesi, ilgilisine havale edilmesi

Müspet Hayvanların Kesilmesi ve ilgili

Yönetmeliğe göre testlerin Uygulanması

K-PR

K-ŞM Evrakların Arşivlenmek üzere

dosyalanması


dosyalanması

A

Evet Analiz

Sonuçları

Olumlumu

Hayır



Brusella Hastalığından Ari İşletmeler için

Sağlık Sertifikasının Düzenlenmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HAYVANSAL YAN ÜRÜN KAYIT BELGESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

İşletme denetimi yapılması

Başvuru Hayvan Sağlığı ve Yetişticiliği Şube

Müdürü tarafından Kontrol edilmesi ve ilgili


K-ŞM

K-PR


için İşletmeye yazı yazılması

Kayıt belgesi Başvurusu gelmesi

Evet Başvuru evrakları

tamammı

yazı

Kayıt belgesi

Tutanak


dosyalanması



İşletme Uygunsa Kayıt belgesi

düzenlenmesi

O-MD

O-ŞM

K-PR

İşletme denetiminde bulunan

eksikliklerin firmaya bir tutanakla

bildirilmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:HAYVAN VE HAYVANSAL ÜRÜNLER İHRACAAT VETERİNER SAĞLIK SERTİFİKASI DÜZENLEME İŞ

AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR




İlgili Firmaya/Kişiye Tespit edilen

Noksanlıkların bildirilmesi İhraç edilecek Ürünlerle ilgili olarak Belge Kontrolu,kimlik

Kontrolu ve Fiziksel Kontrollerin yapılması

Müdürlüğüne başvuruda Bulunması

İlgili Birim sorumlusu ve personel Tarafından ön inceleme ve Detaylı inceleme yapılarak Belgelerin

ayrıntılı şekildekontrol edilmesi

Evet Başvuru Uygunmu Hayır


dosyalanması

O-MD

Analiz sonucu Uygun çıkmazsa

İhracaat başvurusu Reddedilerek

Dosyanın Firmaya iade edilmesi

İhraç edilecek ürünklerle İlgili olarak yapılan Belge

,Kimlik ve Fiziksel Kontrollerin Uygun olması

durumunda Veteriner sağlık Sertifikası

DüzenelenerekBaşvuru yapan Firmaya/Kişiye

Teslim edilmesi

K-PR

K-ŞM

Ürünler hakkında Yurtiçi mevzuata göre

İşlem yapılması için ilgili birime

bilgilendirme yapılması


dosyalanması

Sonuçlar Uygunmu

Akış Şeması



dosyalanması

Dosya

İlgili Firma /Kişi tarafından

Noksanlıklar tamamlanamazsa

İhracaat başvurusunun Rededilmesi

ve Başvuru dosyasının İade edilmesi

Alıcı Ülkenin herhangi bir Analiz Talebi Olması durumunda

Düzenlenecek Veteriner Sağlık Sertifikasında Belirtildiğinde ve

Kontrol görevlisi tarafından Gerek görüldüğünde Ürünlerden

Numune alınması, Analize Gönderilmesi

K-PR

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

HAYVANSAL YAN ÜRÜN İŞLETMELERİ ONAY PROSÜDÜRÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

K-ŞM

O-MD


dosyalanması

Başvuru Hayvan Sağlığı ve Yetişticiliği Şube

Müdürü tarafından Kontrol edilmesi ve ilgili


yanlışlık bulunması halinde İşletmeye

eksiklerin tamamlanması için yazı

yazılması

Eksikliklerin belirlenmesi ve

tamamlanması için bildirimde

bulunulması

İşletme Uygun değilse ve hiçbir ilerleme

yoksa Şartlı Onayın İptal edilmesi ve

Faaliyetin Durdurulması

İşletme Uygun değil , ancak belirli bir

ilerleme olması halinde Şartlı Onayın En

fazla 3 ay daha uzatılması


dosyalanması

Hayvansal yan ürün

İşletmeleri Onay

Prosüdürü Başvurusu

gelmesi

Personel Tarafından Belge ve bilgilerin incelenmesi

Hayır Başvuru evrakları

tamammı Evet

Binanın binanın alt yapı ve ekipman yönünden resmi kontrol yapılması

Evet İşletme uygunmu

Hayır

Başvuru Dosyasının genel Müdürlüğe Gönderilmesi, Genel Müdürlük tarafından İşletmede Resmi kontrol

yapılması ve faaliyet çin Şartlı onay verilmesi

Hayır İşletme uygunmu Evet

Giden Gelen Evrak İş Akış Şeması


Şartlı Onaydan sonra 3 ay içerisinde resmi kontrol

yapılması

Genel Müdürlüğe Bildirilmesi ve

İşletmenin Faaliyete geçmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

İHRACAAT İZİN BELGESİ DÜZENLEMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017



edilmesi ve ilgili birime havale edilmesi

Başvuru dosyası incelenerek Uygunsa

Bakanlığın bu bölüm için ayrılan Linkine

gerekli belgelerin girilmesi

Uygun değilse eksikliklerin Firma yetkilisine

teslim edilmesi

başvurusunda Bulunulması

O-MD

K-PR


dosyalanması

K-ŞM



İhracat

İzin

belgesi

Hazırlanan İhracaat izin belgesinin gerekli

imzaları tamamlandıktan sonra Firmanın

Yetkilendirdiği kişiye teslim edilmesi

K-PR

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KALINTI İZLEME iŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

O-MD

K-ŞM

O-MD


İlgili birimce İl Planının hazırlanması ve haftalık

Denetim Proğramı hazırlanması

Denetim Proğramı çerçevesinde denetim

yapılacak çiftliğe gidilmesi

Alınan numunenin Labaratuara gönderilmesi,

ve işlemlerin takip edilmesi

Analiz Raporunun değerlendirilmesi, sonuç

pozitif se Geri izleme çalışması yapılması

Numuneye ilişkin verilerin bilgisayar sistemine

kayıt edilmesi ve Dönem

RaporlarınınBakanlığa Gönderilmesi

Yıl Sonu Kalıntı izleme amacıyla alınmış olan Numunelerin

Olumlu ve Olumsuz olanlarının tamamının sonuçlarını

içerir tabloların hazırlanması

Hazırlanan Kalıntı İzleme Tablolarının Bakanlığın İlgili


Bakanlık Onaylı Yıllık Denetim

Proğramı Gelmesi

Bakanlık Onaylı Yıllık Denetim İzleme Proğramının

(Ulusal Kalıntı İzleme Planı) Hayvan Sağlığı ve

Yetişticiliği Şube Müdürlüğüne Gelmesi

Numune alma İş Akış Şeması

Bakanlığa Rapor



Bakanlığa Tablo


K-ŞM

K-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÖZEL LABARATUAR ÇALIŞMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

Başvuru Dosyasının Hayvan Sağlığı ve Yetişticiliği

Şube Müdürü tarafından Kontrol edilmesi ve ilgili


Eksik evrakların

tamamlanması için ek süre

verilmesi

İlgili Personelin Başvuru dosyasını incelemesi

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şubesi, Veteriner

Kontrol Enstitüsü Müd ve İlçe Müdürlüğünden

oluşan komisyon kurulmasır

Komisyonun yerinde inceleme yapması, ve Açılma

Raporu verilmesi

Çalışma İzni başvuru dosyası gelmesi

Hayır Başvuru evrakları

tamammı Evet

O-MD


dosyalanması




Bakanlığa yazı

Firmaya yazı

Başvuru Evrakları ve Açılma raporunun Bakanlığa

gönderilmesi ve Bakanlıkça Çalışma izninin İl

Müdürlüğüne Bildirilmesi

İl Müdürlüğünce Firmaya Labaratuar Çalışma izni

yazısının gönderlmesi

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÖZEL LABARATUAR KURULUŞ İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Özel Labaratuar

Kuruluş İzni başvuru

dosyası gelmesi

Kuluçkahane ve damızlık Kümes Kuruluş Ön izni

ile ilgili Başvuru Dosyasının Hayvan Sağlığı ve



İlgili Personelin Başvuru dosyasını incelemesi

Hayır

Başvuru evrakları

tamammı

Evet


için İşletmeye ek süre verilmesi

Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği Şube Müdüürü Tarafından

BVKEM’ne gönderilir

Enstitüden uygunluk yazısı istenmesi

Evet Uygunmu Hayır

Enstitü, İl Müdürlüğü, İlçe Müdürlüğü ile

beraber komisyon kurulması ve

denetlemeye gidilmesi

Yer Seçim raporu verilmesi

Eksikliklerin giderilmesi için firmaya

yazı yazılması yazı

İl Müdürlüğünce Kuruluş İzmi yazısı

düzenlenmesi

yazı


Şeması

İl Müdürü Onayı İş

Akış Şeması


dosyalanması

K-PR

K-ŞM

K-PR

O-ŞM

O-MD

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN


ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

SAFKAN DAMIZLIK SIĞIR YETİŞTİRİCİLERİ HAKKINDA TEBLİĞ UYGULAMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI



REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

K-ŞM

K-PR

O-MD

Damızlık Sığır Yetiştiricilieri Birliğinden gelen talebin Hayvan

Sağlığı ve Yetiştiricliği Şube Müdürü Tarafından Kontrol edilmesi

ve ilgilisine havale edilmesi

Damızlık Belgesi talep edilen Hayvanların Veteriner Hizmetleri,

Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanununda Değişiklik yapılmasına dair

Kanun değişikliği (kanun No-6589) ne göre işletmelerin

incelenmesi ve tespit tutanağının düzenlenmesi

Uygun Olmayan Başvuruların Red edilmesi



dosyalanması

Üreticinin satın aldğı

belgesi talebinin

Kayse

ri

Damızlık Sığır Yetiştiriciliği

Birliğine Başvuru yapması

Evet Uygunmu Hayır

K-PR

Dosya



Uygun BaşvurularınTespit Tutanakları ile

birlikte Şube Müdürüne Sunulması ve

Damızlık Sığır Yetiştricileri Birliğine

Gönderilmesi

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Documents

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL - kayseri.tarimorman.gov.tr Yönetim Sistemi/3... · bİrİm: hayvan saĞliĞi ve yetİŞtİrİcİlİĞİ Şube mÜdÜrlÜĞÜ Şema adi: Şema no: