Утвержден решением - amu.kz Web view1.1 Журнал «Астана медициналық журналы» принадлежит и публикуется в АО

АО «Медицинский университет Астана»Интегрированная система менеджмента

РИ-МУА-47-14Изд.№1Стр1 из 14Рабочая инструкция по составлению и оформлению печатных работ

для публикации в «Астана медициналық журналы»

Утверждена решением Правления АО «Медицинский университет Астана»№______от «__»_______ 2014 г.

Р А Б О Ч А Я ИНСТРУКЦИЯ

ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЕЧАТНЫХ РАБОТ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ В

«АСТАНА МЕДИЦИНАЛЫҚ ЖУРНАЛЫ»

РИ-МУА-47-14

г.Астана

Запрещается несанкционированное копирование документа!




Содержание

1 Общие положения 32 Основная часть 32.1 Цели и задачи 42.2 Редакционная политика 42.3 Этические нормы 42.4 Правила подачи материала для авторов 52.5 Пакет необходимых документов при подаче статьи для публикации в журнале 52.6 Требования к оформлению материалов 52.7 Виды публикаций 52.8 Технические характеристики 62.9 Подробное описание разделов 63 Пересмотр, внесение изменений, хранение и рассылка 8

Приложение 1Образец оформления публикации 9Приложение 2 Образец оформления рецензии на публикацию 10Приложение 3 Образец оформления сопроводительного письма к публикации 10Лист согласования 11Лист регистрации изменений 12Лист ознакомления 13





1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Журнал «Астана медициналық журналы» принадлежит и публикуется в АО «Медицинский университет Астана» (далее – Университет). Журнал издается в печатной и электронной форме с периодичностью 4 номера в год, а также публикуются внеочередные (специальные издания), посвященные материалам конференций, (проводимых на базе Университета), отражающие материалы конференций.

1.2 Журнал основан в 1998 году, учредитель – АО «Медицинский университет Астана» с 12.01.09. «Астана медициналық журналы» является структурным подразделением научно-клинического блока. Перерегистрирован Министерством культуры и информации Республики Казахстан 29.10.2012 г. Индекс печатной версии ISSN 1562-2940, регистрационный номер 13129-Ж.

1.3Настоящая рабочая инструкция устанавливает рекомендации по оформлению публикаций в «Астана медициналық журналы», согласно требованиям Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан.

1.4 Настоящая рабочая инструкция Университета применяется всеми подразделениями Университета, осуществляющими (проводящими) научно-исследовательскую деятельность, а также распространяется среди всех представителей медицинской науки, которые публикуют результаты своих исследований.

1.5 Ответственность за разработку и управление настоящей рабочей инструкцией в соответствии с требованиями стандарта университета: «Общие требования к содержанию, изложению и оформлению документации интегрированной системы менеджмента» (СУ-МУА-01) и «Управление документацией» (СУ-МУА-02) несет технический редактор журнала.

2 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

2.1Цели и задачи2.1.1 Основная цель издания – публикация оригинальных научных статей, освещающих

проблемы здоровья жителей Казахстана и пограничных с ним областей, достижения в области медико-биологических наук, внедрение современных медицинских технологий диагностики и лечения больных.

2.1.2 Научно-практический журнал «Астана медициналық журналы» участвует в решении следующих задач:

1) Отражение результатов научной, научно-практической и экспериментальной деятельности исследователей в области здравоохранения и биомедицины.

2) Выявление научного потенциала для внедрения передовых достижений науки в учебный процесс Университета;

3) Обеспечение гласности и открытости в отражении научной проблематики исследовательских коллективов кафедр и научно-исследовательских институтов Университета.

2.2Редакционная политика2.2.1 Журнал «Астана медициналық журналы» принимает статьи к публикации после

рецензирования и технической коррекции в качестве документа для прессы. Главный редактор, заместители редактора и члены редакционной коллегии несут ответственность за редакционную политику под общим руководством Ученого Совета и Правления Университета.

2.2.2 Журнал публикует статьи, основанные на оригинальных исследованиях, которые прошли рецензирование и редакционный обзор, и привносящие определенный вклад в понимание процессов организации здравоохранения, технологий оказания медицинских услуг, повышения профессиональных навыков практических специалистов.





2.2.3 Рукописи могут быть представлены для рассмотрения в качестве статей и сообщений. Статьи должны представлять собой новую информацию исключительной новизны, значение и интерес для широкого круга читателей журнала. Сообщения, представляемые для публикации должны соответствовать требованиям, описанным в данном документе.

2.2.4 Журнал публикует научные обзоры, клинические и экспериментальные работы, материалы последипломного образования, материалы по проблемам вузовского образования, данные научных совещаний, конференций, поздравления к юбилейным датам, некрологи, информационные материалы.

2.2.5 Журнал содержит следующие разделы: Обзоры и передовые статьи; Гигиена и организация здравоохранения; Клиническая медицина; Вопросы экспериментальной медицины; В помощь практическому здравоохранению; Реферативные сообщения.2.2.6 Авторы представляют статьи в электронной форме с представлением распечатки.

Правила для авторов разрабатываются редколлегией и утверждаются главным редактором. При необходимости эти правила могут пересматриваться, но не чаще одного раза в год (в соответствии с приказом председателя Комитета по контролю в сфере образования и науки МОН РК ).

2.2.7 Редколлегия принимает непосредственное участие в подготовке к изданию журнала. Редколлегию возглавляет главный редактор. Редколлегия имеет в своем составе ответственного редактора журнала.

2.2.8 Редколлегия журнала формируется по принципу максимального представительства различных направлений медицины из числа ведущих ученых (по представлению главного редактора).Члены редколлегии по поручению ответственного редактора участвуют в научном редактировании статей. Члены редколлегии участвуют в обсуждении содержания каждого номера журнала.

2.2.9 Решением редколлегии утверждаются обложка журнала, при необходимости изменяется периодичность журнала, его формат, тираж; принимается решение об изменении статуса журнала или о его ликвидации.

2.2.10 Главный редактор (ответственный редактор) обеспечивает координацию всего цикла работ по комплектованию каждого номера журнала, рецензированию статей, их редактированию, печатанию, распространению и размещению электронной версии журнала в Интернет. Визирует каждый номер журнала «В печать». Главный редактор может делегировать часть своих полномочий своему заместителю или ответственному редактору журнала.

2.2.11 Ответственный редактор осуществляет координацию деятельности редколлегии; контролирует поступление и обработку представляемых материалов; направляет на рецензию и контролирует сроки рецензирования статей; определяет оптимальные сроки допечатной подготовки статей и выпуска журнала.

2.3Этические нормы2.3.1 Доказательства или свидетельства нарушений общепринятых норм для публикации

оригинальных исследований следующие: публикация без согласия всех авторов, плагиат, перепечатка данных, используемых ранее без подтверждения, неуместно для публикации изображениями.Действия в случае нарушения этических норм могут быть следующие: рукопись может быть отклонена без оценки; авторы могут попросить снять статью после публикации; издатель может убрать статьи;





и/или вопрос может быть передан для юридического рассмотрения правомерности публикации.Редакция может отказать в дальнейшем праве публикации в журнале, если авторы не желают

соблюдать принципы открытости доступа информации по рассматриваемой статье.

2.4Правила подачи материалов для авторов2.4.1 К публикации принимаются научные или статьи авторов биомедицинской

направленности или из практического здравоохранения, выполненные в строгом соответствии с установленными правилами подачи материалов в печать.

2.5Пакет необходимых документов при подаче статьи для публикации в журнале: Рукопись статьи (электронный вариант и 2 экземпляра бумажного варианта с подписью

авторов на одном экземпляре); Сопроводительное письмо (авторам, работающим не в АО «Медицинский университет

Астана», на официальном бланке организации)(Приложение 3); Рецензия, подписанная внешним рецензентом и заверенная в отделе кадров организации,

(Приложение 2); Рецензия, подписанная внутренним рецензентом и заверенная в отделе кадров организации,

(Приложение 2); Заключение локального этического комитета (при наличии клинического испытания или

эксперимента); Квитанция или копия квитанции об оплате услуг публикации; Резюме с названием статьи на 3х языках, ФИО авторов их выходные данные (адрес,

телефон, e-mail, место работы и должность основного автора).

2.6 Требования к оформлению материалов2.6.1 Статьи принимаются редакцией журнала на казахском, русском или английском

языках. Статья может содержать до 6 страниц формата А 4, список использованной литературы (библиография), резюме на трех языках с названием статьи (на русском, английском и казахском).

2.6.2 Статья должна иметь визу руководителя кафедры, учреждения на право опубликования и сопроводительное письмо руководства учреждения на официальном бланке (или заверенное печатью организации).

2.6.3 Вверху первой страницы статьи пишутся: Инициалы и фамилии авторов, название статьи на казахском, русском, английском языках, название учреждения, в котором выполнена работа с указанием города (Приложение 1).

2.6.4 В конце статьи должна быть отдельная страница с подписью каждого автора, с указанием должности, ученой степени, ученого звания (фамилии, имени, отчества, адреса, e-mail и контактного телефона).

2.7Виды публикаций2.7.1 Статья– от 4 до 8 страниц печатного текста (согласно требованиям настоящей

Инструкции);2.7.2 Реферативные сообщения – 2 страницы печатного текста (с названием статьи на двух

языках, без резюме, таблиц, литературы);2.7.3 Обзоры – 8 страниц и более (без резюме, но с названием статьи на 3-х языках и

библиографией от 43 до 60 источников за последние 10 лет).2.7.4 Материал должен быть тщательно выверен автором. Корректура авторам не

высылается, сверка проводится по авторскому оригиналу, интервал 1,0, в формате MS Word 6.0 2003, 2007.

2.7.5 Фотографии, диаграммы, рисунки сканируются и вносятся в текст по ходу статьи (в черно-белом оттиске для печатного варианта журнала и в цветном для е-версии журнала).





2.7.6 Таблицы не должны превышать объем в одну треть листа А 4. Шрифт в таблицах 10. Таблицы должны быть озаглавлены и пронумерованы, если таковых больше одной.

2.7.7 Сокращение слов, имен, названий, кроме общепринятых, не допускается. Меры измерений даются в системе СИ.

2.7.8 Аббревиатуры расшифровываются после первого упоминания в тексте и остаются неизменными.

2.8Технические характеристики2.8.1 Статья должна быть напечатана в 2-х экземплярах на одной стороне листа А-4, шрифт

14, с одинарным (1,0) интервалом между строками. Поля сверху и снизу 3 см., слева 4 см., справа 2 см., отступ (красная строка) 1,25 см. и иметь разделы (подробное описание разделов приведена ниже):

УДК; Наименование статьи (на языке основного текста); Авторы (ФИО); Организация, местоположение (наименование учреждения, город расположения, страна); ключевые слова (3-4 слова определяющие смысл и содержание статьи); аннотация (краткое описание-резюме содержания статьи); актуальность (обоснование рассмотрения предлагаемой проблемы в данное время); цели и задачи; материалы и методы; результаты; обсуждение; выводы; список литературы. Резюме.

2.9 Подробное описание разделов2.9.1 УДК- Универсальная десятичная классификация – система классификации

информации. УДК широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов. По УДК можно понять вид, тип литературы, не читая ее.

Индекс УДК – обязательный элемент выходных сведений издания и выдается библиотекой той организации, в которой написана статья. Индекс УДК должен быть проставлен в верхнем левом углу статьи.

2.9.2 НАЗВАНИЕ СТАТЬИ – должно соответствовать следующим требованиям:- заглавие статьи должно четко отражать ее содержание и быть информативным;- в заглавиях статей можно использовать только общепринятые сокращения;- в переводе заглавий статей на английский язык не должно быть никаких транслитераций с

русского языка, кроме непереводимых названий собственных имен и др. объектов, имеющих собственные названия; также не используется непереводимый сленг, известный только русскоговорящим специалистам. Рекомендуется в качестве заглавия статьи использовать определение объекта исследования. Название также может включать в себя указание на метод исследования. Рекомендуемая длина названия – не более семи слов (не включая предлоги и союзы).

2.9.3 НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, АДРЕС ОРГАНИЗАЦИИ- на русском языке приводится официально принятое название организации – место работы (учебы) в именительном падеже без составных частей названий организаций, обозначающих принадлежность ведомству, форму собственности, статус организации,

На английском – полное переводное, официально принятое название организации. Прежде всего, это касается названий университетов и других учебных заведений, академических и





отраслевых институтов. Исключение составляют непереводимые на английский язык наименования фирм. Они даются в транслитерированном варианте. Не переводить на английский язык составные части названий организаций, обозначающих принадлежность ведомству, форму собственности, статус организации

2.9.4 АННОТАЦИЯ- краткая характеристика научной статьи с точки зрения ее назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация следует сразу после сведений об авторах статьи, включает характеристику основной темы, проблемы, объекта, цели работы и ее результаты. Аннотация кратко и лаконично характеризует Вашу статью, поэтому не стоит делать краткую версию статьи, надо дать именно ее характеристику. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков и за счет их использования необходимо суметь выразить суть написанной статьи. Аннотация может включать сведения об авторе первичного документа и достоинствах произведения, взятые из других документов.

2.9.5 КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА - под резюме помещается подзаголовок «Ключевые слова», а после него - от 3 до 10 ключевых слов или коротких фраз, которые будут способствовать правильному перекрестному индексированию статьи.

2.9.6 АКТУАЛЬНОСТЬ- главное требование, предъявляемое к любому научному исследованию – это обоснование актуальности темы, по которой проводится данное исследование. Актуальность исследовательской темы характеризует ее востребованность и важность для решения определенной проблемы (задачи, вопроса), возникшей перед автором. Актуальность темы – это степень важности исследования в данной ситуации и данный отрезок времени для решения данных задач, вопросов и проблем.

2.9.7 РЕЗУЛЬТАТЫ - представляйте свои результаты в тексте, таблицах и на рисунках в логической последовательности. Не повторяйте в тексте все данные из таблиц или рисунков; выделяйте или суммируйте только важные наблюдения.

2.9.8 ОБСУЖДЕНИЕ - выделяйте новые и важные аспекты исследования, а также выводы, которые из них следуют. Не повторяйте в деталях данные или другой материал, уже приведенный в разделах «Введение» или «Результаты». Обсудите в этом разделе возможность применения полученных результатов, в том числе и в дальнейших исследованиях, а также их ограничения. Сравните Ваши наблюдения с другими исследованиями данной области

2.9.9 ВЫВОДЫ - подводит итог проделанному исследованию в той или иной области. Иными словами, заключение дипломной работы – это ее логическое завершение. В заключении делаются краткие, но емкие выводы по написанному материалу.

2.9.10 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ - список литературы составляется по ходу статьи, по мере употребления в тексте. В тексте дается библиографическая ссылка на порядковый номер источника в квадратных скобках. Фамилии отечественных авторов пишутся с инициалами, фамилии, имена, отчества иностранных авторов на языке оригинала. Библиография должна быть напечатана колонкой через 1,5 интервала.

Ссылки на неопубликованные работы не допускаются. 2.9.11ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ:При описании статей из журналов указываются ФИО авторов, название статьи и название

журнала, год, том, номер страницы. При описании статей из сборников указываются ФИО авторов, название статьи, название

сборника, место и год издания, количество страниц. При описании монографии указываются ФИО авторов, название монографии, место издания,

название издательства, год издания, количество страниц. При описании главы из монографии указываются ФИО авторов главы, название главы, ФИО

авторов монографии, название монографии, место и год издания, количество страниц. Работа, написанная коллективом авторов (более 3 человек) приводится в списке по названию

книги. Через косую черту после названия указываются ФИО 4 авторов, если авторов 5 и более – ФИО 3 авторов, затем- и др.





Количество источников в статье не должно превышать 20, в обзоре литературы от 43 до 50 (за прошедшие 5-10 лет). Список литературы по оформлению должен соответствовать Ванкуверскому стилю.

Направление в редакцию работ, ранее опубликованных или предоставленных в другие редакции для опубликования, не допускаются.

Публикация статей осуществляется за счет возмещения автором стоимости публикации в соответствии с установленным в АО «Медицинский университет Астана» порядком.

2.9.12 РЕЗЮМЕ- после списка литературы приводится резюме статьи на трех языках (объемом не более 150 слов для неструктурированного резюме и не более 250 слов для структурированного), резюме должно содержать несколько предложений (до шести), отражающих суть проблемы и результаты, изложенные в статье. Обязательны инициалы и фамилии авторов, указанных в статье на 3-х языках.

3 ПЕРЕСМОТР, ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

3.1 Пересмотр, внесение изменений, хранение и рассылка настоящей рабочей инструкции Университета осуществляются в соответствии с требованиями стандарта Университета «Управление документацией» (СУ-МУА-02).

3.2 Оригинал настоящей рабочей инструкции регистрируется и хранится в ОМКиСП.3.3 Сканированная версия настоящей рабочей инструкции размещается на серверном

компьютере Университета в папке общего доступа.3.4 Учтенные печатные копии настоящей рабочей инструкции рассылаются в- отдел науки;-сторонние организации (по запросу);- магистранты, докторанты;- административно-управленческий персонал;- кафедры.

Начальник отдела науки Аканов А.Б.«___»__________2014 г.





Приложение 1Форма «Образец оформления публикации»

УДК

А.О. Айымбетова1, А.А.Абдулдаева2

1АО «Медицинский университет Астана»2АО «Казахская академия питания»

ТЕМА СТАТЬИ

Содержание статьи согласно структуре____________________________________________________________________________

РЕЗЮМЕА.О. Айымбетова1, А.А.Абдулдаева2

1АО «Медицинский университет Астана»2АО «Казахская академия питания»

ТЕМА СТАТЬИСодержание резюме

ТҮЙІНА.О. Айымбетова1, А.А.Абдулдаева2

1Астана медицина университеті2Қазақ тағамтану академиясы

МАҚАЛАНЫҢ ТАҚЫРЫБЫТүйіннің мазмұны

RESUMEA.Aiymbetova1, A.Abduldayeva2

1Astana medical university2Kazakh Academy of Nutrition

THETHEMEOFARTICLE

Description of resume





Приложение 2Форма «Образец оформления рецензии на публикацию»

РецензияНа статью Айымбетовой А и Абдулдаевой А. «ТЕМА СТАТЬИ»

Текст рецензии

Рецензент Ф.И.О.Подпись, печать

Приложение 3Форма «Образец оформления сопроводительного письма к публикации»

Сопроводительное письмо(на официальном бланке авторам сторонних организаций)

Главному редактору журнала «Астана медициналық журналы»

Просим Вас опубликовать в очередном выпуске журнала статью Айымбетовой А. и Абдулдаевой А. «Тема статьи»

Директор Ф.И.О.

*для авторов сторонних организаций





Лист согласования

№п/п

Должность Ф.И.О. Датасогласования

Подпись

1 Проректор по научной и клинической деятельности

Галицкий Ф.А.

2 Проректор по образовательной деятельности

Жаксылыкова Г.А.

3 Проректор по воспитательной деятельности и социальной деятельности

Хайрли Г.З.

4 Проректор по административной и экономической деятельности

Нуржаубай М.О.

5 Начальник управления кадровой работы и правового обеспечения

Сыздыков Б.А.

6 Начальник юридического отдела Устинович О.С.





Лист регистрации изменений

№ п/п

Номера листов (страниц) Всего листов

Номер раздела, подраздела, пункта

стандарта, к которому относятся изменения

Подпись лица, внесшего

изменения

Дата внесения изменения

Изм

енен

ных

Зам

енен

ных

Нов

ых

Анн

улир

ован

ных





Лист ознакомления

№п/п

Должность Ф.И.О. Датаознакомления

Подпись






Documents

Утвержден решением - amu.kz Web view1.1 Журнал «Астана медициналық журналы» принадлежит и публикуется в АО