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En la primera etapa de la vida de la empresa, en que la problemática fiscal y mercantil constituyen casi la totalidad de sus necesidades externas, suele ser frecuente que la contabilidad se encomiende a los propios abogados que la han constituído. El importante trasiego de documentos, la pérdida de autonomía y la necesidad de tomar decisiones acertadas en el momento adecuado, requieren en seguida la elaboración interna de toda la información económica y exigen dar a nuestro personal la formación adecuada para elaborarla y analizarla. La información se ha de sintetizar de forma clara y concisa para que muestre la situación financiera, los recursos disponibles, su rentabilidad, la formación del beneficio, márgenes y costes…; constituyéndose lo que llamamos el Reporting Económico Financiero. Dispondremos de información útil para la toma de decisiones y como herramienta de control. Nos permitirá conocer el nivel de eficacia en la gestión de los recursos de la empresa y nos garantizará la salvaguarda de todos los activos. Disponer de información clara y concisa en el momento oportuno permite mantener la liquidez necesaria y proteger los activos è Cuenta de Explotación Analítica y Contabilidad de Costes La introducción de Centros de Coste permite clasificar los ingresos y gastos por delegaciones, departamentos, actividades, productos, proyectos, clientes...etc. de forma que podamos determinar la contribución al beneficio de cada uno de ellos. y elaborar una Cuenta de Explotación Analítica, así como conocer nuestros costes unitarios para fijar adecuadamente los precios. è Controles Internos y Circuitos adminitrativos Disponer de unos Circuitos Administrativos adecuados con unos Controles Internos Básicos en las distintas Áreas de la empresa: Ingresos, Compras y Gastos, Tesorería, Activos Fijos, Producción,... etc. simplificará gestión y facilitará un adecuado ambiente de control. Una adecuada planificación garantiza un crecimiento robusto. è Control Presupuestario La comparación de los Resultados que se obtengan cada final de mes -Ingresos y Gastos- con los del mismo periodo en el año anterior es una buena guía para conocer la marcha de la empresa. Si se esperan variaciones importantes o se van a efectuar inversiones se hace conveniente un control presupuestario. En base a la Cuenta de Explotación Analítica Actual y la estimación de ventas del próximo año se puede efectuar el Presupuesto de Ingresos y Gastos y estimar la Tesorería -Cash Flow- que generará. Esto permite determinar las necesidades de tesorería y buscar la forma de cubrirlas con antelación; así como comparar con los resultados -ingresos y gastos- que realmente se obtengan, analizar las diferencias y corregir sus causas cuando proceda. è Cuadro de Ratios Conocer la evolución de los ratios más importantes de la empresa y compararlos con los del sector nos dará información muy útil. Determinar el punto de equilibrio (punto muerto, umbral de rentabilidad) en el que se ha situado nuestra empresa en el ejercicio anterior y realizar una estimación de las ventas futuras nos permitirá anticiparnos a los problemas y encauzar nuestro crecimiento. Conceptos como Cash Flow, Recursos Generados, Necesidades Operativas de Financiación, Apalancamiento Financiero, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Cuadro de mando Integral...etc son herramientas útiles para su empresa y le pueden ayudar a planificar su negocio. Los beneficios son la consecuencia de un trabajo bien hecho

è Control Presupuestario - reportingfinanciero.comreportingfinanciero.com/wp-content/uploads/2012/03... · èControl Presupuestario La comparación de los Resultados que se obtengan

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En la primera etapa de la vida de la empresa, en que la problemática fiscal y mercantil constituyen casi

la totalidad de sus necesidades externas, suele ser frecuente que la contabilidad se encomiende a los

propios abogados que la han constituído.

El importante trasiego de documentos, la pérdida de autonomía y la necesidad de tomar decisiones

acertadas en el momento adecuado, requieren en seguida la elaboración interna de toda la información

económica y exigen dar a nuestro personal la formación adecuada para elaborarla y analizarla.

La información se ha de sintetizar de

forma clara y concisa para que muestre

la situación financiera, los recursos

disponibles, su rentabilidad, la formación

del beneficio, márgenes y costes…;

constituyéndose lo que llamamos el

Reporting Económico Financiero.

Dispondremos de información útil

para la toma de decisiones y como

herramienta de control. Nos permitirá

conocer el nivel de eficacia en la gestión

de los recursos de la empresa y nos

garantizará la salvaguarda de todos los

activos.

Disponer de información clara y concisa en el momento oportuno permite mantener la liquidez necesaria y proteger los activos

èCuenta de Explotación Analítica y Contabilidad de Costes

La introducción de Centros de Coste permite

clasificar los ingresos y gastos por delegaciones,

departamentos, actividades, productos, proyectos,

clientes...etc. de forma que podamos determinar

la contribución al beneficio de cada uno de ellos. y

elaborar una Cuenta de Explotación Analítica, así

como conocer nuestros costes unitarios para fijar

adecuadamente los precios.

èControles Internos y Circuitos adminitrativos

Disponer de unos Circuitos Administrativos

adecuados con unos Controles Internos Básicos

en las distintas Áreas de la empresa: Ingresos,

Compras y Gastos, Tesorería, Activos Fijos,

Producción,... etc. simplificará gestión y facilitará

un adecuado ambiente de control.

Una adecuada planificación garantiza un crecimiento robusto.

èControl Presupuestario

La comparación de los Resultados que

se obtengan cada final de mes -Ingresos y

Gastos- con los del mismo periodo en el

año anterior es una buena guía para

conocer la marcha de la empresa. Si se

esperan variaciones importantes o se van

a efectuar inversiones se hace conveniente

un control presupuestario.

En base a la Cuenta de Explotación Analítica

Actual y la estimación de ventas del próximo año se

puede efectuar el Presupuesto de Ingresos y Gastos

y estimar la Tesorería -Cash Flow- que generará.

Esto permite determinar las necesidades de

tesorería y buscar la forma de cubrirlas con

antelación; así como comparar con los resultados

-ingresos y gastos- que realmente se obtengan,

analizar las diferencias y corregir sus causas

cuando proceda.

èCuadro de Ratios

Conocer la evolución de los ratios más

importantes de la empresa y compararlos

con los del sector nos dará información

muy útil.

Determinar el punto de equilibrio (punto

muerto, umbral de rentabilidad) en el que se ha

situado nuestra empresa en el ejercicio anterior y

realizar una estimación de las ventas futuras nos

permitirá anticiparnos a los problemas y encauzar

nuestro crecimiento.

Conceptos como Cash Flow, Recursos Generados,

Necesidades Operativas de Financiación,

Apalancamiento Financiero, Estado de Origen y

Aplicación de Fondos, Cuadro de mando Integral...etc

son herramientas útiles para su empresa y le

pueden ayudar a planificar su negocio.

Los beneficios son la consecuencia de un trabajo bien hecho

Impl

anta

ció

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ort

ing

Fina

ncie

roMuchas empresas con buenas perspectivas

comerciales fracasan por no tener las cuentas

claras; por no saber en qué productos están

ganando dinero y en cuáles están perdiendo; qué

clientes son rentables y cuáles no; cuál es su

estructura de costes fijos y con qué nivel de

actividad alcanzan su punto muerto.

Conocer la situación de la tesorería es fácil,

pero una previsión a medio y largo plazo depende

de la fiabilidad del beneficio actual y del

beneficio esperado: de las ventas y costes

estimados; de la estructura de costes fijos y

variables; del cálculo de márgenes y costes

unitarios.

Si la evolución del mercado le exige conocer

sus coste reales con más exactitud y disponer

de más información, o bien espera un

crecimiento importante en actividad no dude

en consultarnos... le podemos prestar un

buen servicio.

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Muchas empresas con buenas perspectivas

comerciales fracasan por no tener las cuentas

claras; por no saber en qué productos están

ganando dinero y en cuáles están perdiendo; qué

clientes son rentables y cuáles no; cuál es su

estructura de costes fijos y con qué nivel de

actividad alcanzan su punto muerto.

Conocer la situación de la tesorería es fácil,

pero una previsión a medio y largo plazo depende

de la fiabilidad del beneficio actual y del

beneficio esperado: de las ventas y costes

estimados; de la estructura de costes fijos y

variables; del cálculo de márgenes y costes

unitarios.

Si la evolución del mercado le exige conocer

sus coste reales con más exactitud y disponer

de más información, o bien espera un

crecimiento importante en actividad no dude

en consultarnos... le podemos prestar un

buen servicio.