1 | 500B1212, изд. 2. Утверждено:

09.2018

Политика делового поведения Danfoss Корпоративная

политика

500B1212, изд. 2

Утверждено: 09.2018

Стратегический владелец:

Президент компании, финансовый директор

Владелец содержимого:

Подразделение CF, Юридический отдел

Утвердил:

Ким Фаузинг

Введение в политику Danfoss

2 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Введение в политику Danfoss 2

Наша групповая стратегия Core & Clear – стадия Going Great

3

Управление политиками 4

Политика в области окружающей среды, охраны труда и безопасности

5

Политика в области здоровья и благополучия

6

Кадровая политика 7

Политика в области качества 8

Политика в области прав человека 9

Политика в области деловой этики и соответствия

10

Политика устойчивого развития 11

Политика в области соответствия продукции

12

Политика по управлению рисками 13

Политика в области информационной безопасности

14

Политика в области коммуникации и репутации

15

Ответственность за политику Danfoss 16

Danfoss имеет четкое стремление:

Мы проектируем завтрашний день и строим

лучшее будущее.

Политика делового поведения Danfoss

заключается в следующем:

• мы обеспечиваем связь между нашим стремлением, нашей стратегией Core and Clear, и тем, как мы ведем бизнес в Danfoss

• мы служим внутренним руководством и источником информации для внешних заинтересованных лиц.

Наша групповая стратегия Core & Clear – стадия Going Great

Core & Clear – Going Great определяет общее направление развития и стремления компании: мы проектируем завтрашний день и строим лучшее будущее.

Это означает, что мы:

• имеем лидирующий портфель продуктов в своей области, обеспечиваемый сильными ключевыми и смежными направлениями бизнеса c высоким потенциалом

• ориентированы на потребности клиентов и на развитие для обеспечения высокого уровня лояльности своих потребителей, а также использования всего потенциала роста

• внедряем инновационные решения, используя свои глубокие знания в области приложений и цифровизации, добавляя тем самым ценность предложениям для своих клиентов

• проявляем бережливый и гибкий подход (Lean & Agile) в стремлении стать эталоном в своей отрасли в области безопасности, качества, уровня доставки и стоимости

• создаем и развиваем свои высококвалифицированные, многокультурные и вовлеченные команды, ведь наш кадровый потенциал является основой нашего успеха.

3 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Управление политиками

Мы определяем нашу внутреннюю политику, стандарты и процессы для поддержания стратегии Core & Clear

Это означает, что мы:

• обеспечиваем согласованность, доступность и применимость политики ведения бизнеса, стандартов и процессов

• четко определяем роли и обязанности

• обеспечиваем регулярные пересмотры и непрерывное улучшение.

Ссылка на систему управления стандартизированной документированной информацией

4 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области окружающей среды, охраны труда и безопасности

Мы защищаем здоровье и безопасность наших сотрудников и других заинтересованных сторон, а также минимизируем воздействие нашей деятельности на окружающую среду. Это означает, что мы:

• обеспечиваем безопасную и благоприятную рабочую среду и предотвращаем негативные воздействия на рабочих местах

• предотвращаем загрязнение окружающей среды и эффективно управляем ресурсами

• обеспечиваем соблюдение обязательств и требований законодательства

• устанавливаем цели для обеспечения постоянного и измеримого усовершенствования

• действуем на упреждение, используя риск-ориентированный подход, и немедленно реагируем на происшествия

• разрабатываем и поддерживаем системы

управления и соответствующие сертификаты в

области охраны труда и безопасности, а также

охраны окружающей среды

Ссылка на стандарты в области охраны окружающей среды, охраны труда и безопасности

5 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области

здоровья и благополучия

Мы заботимся о здоровье и благополучии своих сотрудников, чтобы обеспечить высокую эффективность труда и результативность командной работы.

Это означает, что мы:

• консультируем наших сотрудников по вопросам физического и психического состояния, укрепления здоровья, повышения иммунитета и медицинского обслуживания, в т.ч. на время путешествий

• поддерживаем безопасную рабочую среду, предоставляя своевременную и эффективную медицинскую помощь сотрудникам при происшествиях на рабочем месте

• повышаем благополучие наших сотрудников с помощью инициатив в области здравоохранения, что в свою очередь обеспечивает активность и мотивацию сотрудников в данной области, а также позволяет сохранить низкий уровень отсутствия по болезни

• мотивируем сотрудников вести здоровый образ жизни.

6 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Кадровая политика

Наши сотрудники выполняют работу с определенной целью: они разрабатывают технологии, позволяющие сделать мир завтрашнего дня более эффективным при меньших усилиях. Мы доверяем сотрудникам и даем им свободу действий.

Это означает, что мы:

• работаем вместе, чтобы превзойти ожидания клиентов и достичь выдающихся результатов

• непрерывно развиваемся и ценим опыт, любознательность и амбициозность

• обеспечиваем рабочую среду, где каждый сотрудник ценится одинаково и имеет равные возможности достичь успехов

• соблюдаем нормы конвенций и руководящих принципов ООН.

Ссылка на стандарты в области кадрового администрирования

7 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области

качества

Мы получили признание благодаря

превосходному качеству.

Это означает, что мы:

• поддерживаем наших клиентов в достижении их коммерческих целей за счет целеустремленного лидерства и высококвалифицированного компетентного персонала

• управляем эффективными и согласованными процессами и постоянно совершенствуем их для предотвращения отказов

• соблюдаем нормативно-правовые и договорные требования наших клиентов и других заинтересованных сторон

• обеспечиваем качество в соответствии с требованиями стандартов ISO 9001 и IATF 16949 на всех производственных площадках.

Ссылка на систему управления качеством

8 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области прав

человека

Мы прилагаем усилия, чтобы имя Danfoss ассоциировалось с уважением прав человека, надлежащими условиями труда и соблюдением социальных и экологических гарантий.

Это означает, что мы:

• как подписант Глобального договора ООН, соблюдаем положения документа «Руководящие принципы предприни-мательской деятельности в аспекте прав человека»

• контролируем наше влияние на права человека и снижаем его там, где это необходимо

• даем юридическую оценку по правам человека, включая выявление, оценку, снижение и отслеживание рисков

• включаем аспекты по правам человека в нашу регулярную отчетность.

Ссылка на руководство по этике

9 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области деловой этики и соответствия

Мы – предприниматели, которым можно доверять, на которых можно положиться и которые способствуют росту прибыли с соблюдением норм этики и морали.

Это означает, что мы:

• применяем высокие стандарты деловой этики во всей нашей деятельности

• действуем со всей осмотрительностью при решении этических дилемм

• обучаем своих сотрудников как ответственных представителей Danfoss проявлять уважение по отношению к представителям других национальностей и культур

• полностью прозрачны в отношении нашей деловой политики и решений

• применяем меры дисциплинарного характера в отношении сотрудников, нарушивших нормы этики.

Ссылка на стандарты в области деловой этики и соответствия

10 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика устойчивого

развития

Мы стремимся быть надежным, заслуживающим доверия деловым партнером, действуя ответственно и уделяя проблемам финансового, экологического и социального характера внимание в равной степени.

Это означает, что мы:

• соблюдаем Глобальный договор ООН и поддерживаем Цели в области устойчивого развития

• сотрудничаем с заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить устойчивое развитие

• принимаем все необходимые меры внедрения решений и выполнения задач, обеспечивая принципы достойности и справедливости

• делаем все для того, чтобы устойчивость была краеугольным камнем нашего делового поведения, акцентируя внимание на эффективности использования ресурсов, смягчении рисков, репутации и вовлеченности

• обеспечиваем соблюдение всеми сотрудниками локального и международного законодательства.

Ссылка на домашнюю страницу раздела по устойчивому развитию

11 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области

соответствия продукции

Мы производим безопасную и надежную продукцию и действуем проактивно в выполнении обязательств по соответствию перед клиентами и контролирующими органами.

Это означает, что мы:

• реализуем нашу программу соответствия, используя проактивный подход и четко определяя роли и обязанности

• осуществляем постоянный мониторинг требований клиентов и законодательства

• устраняем риски и достигаем цели за счет выстраивания эффективных процессов

• уделяем должное внимание нашей цепочке поставок для минимизации негативных последствий

• непрерывно улучшаем процессы соответствия на всех уровнях деятельности.

Ссылка на стандарты в области соответствия продукции

12 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика по управлению

рисками

Мы эффективно управляем рисками и возможностями для обеспечения устойчивой деятельности во все более сложной и требовательной бизнес-среде.

Это означает, что мы:

• применяем системный и целостный подход к управлению рисками и возможностями

• поддерживаем эффективное управление рисками в качестве предпосылки для ведения устойчивой деятельности, оперативно и гибко реагируем на изменяющиеся условия

• выявляем, оцениваем, обрабатываем и контролируем риски на всех уровнях принятия решений

Ссылка на стандарты по управлению рисками

13 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области

информационной

безопасности

Мы гарантируем защиту нашей информации и активов от преднамеренных и случайных угроз.

Это означает, что мы:

• используем средства контроля для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности нашей информации и активов

• выполняем нормативно-правовые требования и политику безопасности Danfoss

• обеспечиваем регулярное обучение для повышения осведомленности наших сотрудников о правилах информационной безопасности

• применяем принципы безопасности «security-by-design» и «security-by-default» при разработке наших продуктов и услуг

• реализуем стандарты серии ISO 27000 в качестве основы для наших мер и процедур управления безопасностью.

Ссылка на стандарты в области информационной безопасности

14 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Политика в области

коммуникации и

репутации

Мы поддерживаем открытую и честную связь со всеми заинтересованными лицами в целях сохранения, расширения и защиты деловой репутации Danfoss как надежной и ответственной компании.

Это означает, что мы:

• осуществляем четкую, предметную и надежную связь

• ведем открытый диалог со всеми заинтересованными лицами компании

• демонстрируем личностное и идейное лидерство в коммуникации

• освещаем свои мысли и идеи в доверительной и уверенной манере, что является нашей характерной особенностью.

Ссылка на стандарты в области коммуникации и репутации

15 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018

Ответственность за политику Danfoss

Президент/Финансовый директор компании, Совет директоров Danfoss и функциональные подразделения компании являются ответственными за поддержание и обновление политик.

Политика Президент/Финансовый директор, подразделение

Функциональное подразделение

Политика в отношении окружающей среды, охраны труда и безопасности

Совет по цепям поставок DBS-OQ, DBS Quality

Политика в области здоровья и благополучия Совет по кадровому администрированию

CF-H, Danfoss HR

Кадровая политика Совет по кадровому администрированию

CF-H, Danfoss HR

Политика в области качества Совет по цепям поставок DBS-OQ, DBS Quality

Политика в области прав человека Совет по кадровому администрированию

CF-LC, Group Risk & Compliance

Политика в области деловой этики и соответствия Президент/Финансовый директор CF-LC, Group Risk & Compliance

Политика устойчивого развития Президент/Финансовый директор CF-C, Group Communication & Reputation

Политика в области соответствия продукции Совет по цепям поставок CF-LR, Group Regulatory

Политика по управлению рисками Комитет по рискам CF-LC, Group Risk & Compliance

Политика в области информационной безопасности Совет по финансам CF-I, Danfoss IT Group

Политика в области коммуникации и репутации Президент/Финансовый директор CF-C, Group Communication & Reputation

16 | 500B1212, изд. 2. Утверждено: 09.2018