예산편성 및 집행지침 - sanhak.pusan.ac.kr · ·숙박 영수증(숙박비 할인정액지급시 증빙제외) ·공무국외여행승인 공문 ·국외여행결과보고서

2019. 1.

산학협력단회계 간접비 등

예산편성 및 집행지침

- 2 -

목 차

Ⅰ. 기본지침 ··········································································1

Ⅱ. 예산편성과 집행절차 ····················································3

Ⅲ. 산학협력단회계(간접비 등) 예산과목 명세서 ··········6

Ⅵ. 참고자료 ········································································15

1. 간접비 사용용도 ··············································································15

2. 간접비 원가비율 산출기준 ····························································16

3. 전문가활용비 지급기준 ··································································17

4. 별지서식(제1호~제20호) ································································20

[붙임1] ERP 위임아이디 신청서

[붙임2] 산학협력단 과제 카드 신청서

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Ⅰ 기본지침

회계질서 확립

회계담당 직원은 법령 및 회계 관련 제규정과 예산에 정해진 바에 따라 권한의

범위 내에서 성실하게 그 직무를 수행하고 책임을 다하여야 함

회계관리에 관한 사항

○ 공통사항 - 간접비 등 모든 수입과 지출은 산학협력단회계에 계상(計上)하여야 함

- 수입금의 직접사용 금지 : 모든 수입금은 모두 본 회계의 예산에 편입하여야 하며,

이를 직접 사용하지 못함

- 예산에 계상된 사업 이외의 목적에 사용할 수 없으며 집행예산 잔액을 이유로 임의로

타 용도로 사용할 수 없음

○ 간접비 : (연구수행 관련 경비) 연구수행에 필요한 경비 중 개별과제 직접비

에서 산출할 수 없는 경우(계상하지 못한 경우) 사용 - 동일 지출 건에 대해 특별한 사유 없이 직접비와 혼용하여 사용 불가

○ 기타수익 : 간접비 외 수익 - 자체수익 : 산학협력단장 명의로 계약하지 않고 있으나 수익사업에 해당하는 경우

산학협력단에서 총괄하여 관리

※ 연구(용역)계약 체결 부적정 지적(교육부 감사,′17.5.24.)

- 기부금(발전기금회계전입금 포함) : 「산학협력단 지정기부금의 경비공제에 관한

지침」에 의거 관리

※ 발전기금회계에서 간접비 징수된 경우 본 회계에서 간접비 징수 제외

- 장비운영지원금 : 「부산대학교 연구장비공동활용지원센터 업무처리지침」에 의거 관리

※ 장비운영 관련 비용으로 재투자 하는 것을 원칙으로 하고, 장비운영과 무관한 비용 집행 금지

○ 기타사항 : 각종 협의회, 논문심사료 등 공식회계와 상관없는 임의단체 자금은 본

회계에서 제외

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예산집행의 투명성･책임성 제고

○ 예산집행은 반드시 정당한 결재권자에 의한 결재가 이루어진 후 예산을 집행 ○ 산학협력단 법인카드는 사적 용도로 사용할 수 없으며, 카드사용 영수증에

사용자가 실명으로 서명하여야 함. 또한, 개인카드를 업무상 용도로 사용할 수 없음 - 불가피하게 현금 및 개인카드를 사용한 경우 ‘간접비지불 사유 및 확인서’ 제출 ※ 산학협력단회계 개인명의 신용카드 사용제한 협조(행정지원과-3037,‘14.05.26.)

예산집행의 효율성 제고

○ 예산에서 정하는 당초 목적을 달성할 수 있도록 사업비용, 소요시기, 타당성, 기대효과 등을 면밀히 검토하여 적기에 집행

○ 예산을 최대한 절약 집행하여 근검절약 분위기를 확산하고, 불요불급한 사업과 소비적인 부분의 집행을 억제하여 경상적 경비가 절감되도록 노력

○ 계획적인 사업추진으로 과다한 이월이나 전용이 발생하지 않도록 유의

보수적 성격의 경비 지출 금지

○ 예산에 반영되지 아니하였음에도 불구하고 활동비 등 각종 명목으로 정기 또는 부정기적으로 개인에게 직접 지급하는 보수적 성격의 경비는 지출을 금지

회계장부 및 증빙서류 비치와 관리

○ 지출결의서, 세금계산서/신용카드매출전표, 내부결재 공문/물품요구서, 계좌입금완료서, 기타 증빙서류 등 회계 집행에 관한 모든 장부와 증빙서류는 5년간 보관

간접비 등 예산 집행은 다음의 규정을 적용(준용)

◦ 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」 및 「동 법률 시행령」 ◦ 「산업교육진흥및산학연협력촉진에관한법률」 및 「동 법률 시행령」 ◦ 「국가연구개발사업의관리등에관한규정」(대통령령) ◦ 「산학협력단회계처리규칙」(교육부 고시) ◦ 「예산 및 기금운용계획 집행지침」(기획재정부) ◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 법령 및 회계예규 ◦ 「부산대학교 연구관리에 관한 규정」 ◦ 「부산대학교 연구지원에 관한 업무 처리 지침」

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Ⅱ 예산편성과 집행절차

예산배정 및 편성

○ 간접비 - 분기별 1회 부산대학교산학협력단 R&D ERP 회계정보시스템(이하 “ERP시스템”)

수행기관별 예산 배정(인건비 지급 등 긴급사유 발생시 즉시 배정) ※ (총 4회) 3월(전기이월금+12~2월분), 6월(3~5월분), 9월(6~8월분), 12월(9~11월분) - 분기별 예산 배정시 수행기관별 과제예산 신청 및 편성

○ 기타수익 - 월별 또는 사유 발생시 즉시 배정 후 편성 - 단, 마지막 분기(12~2월)는 추계 편성(예산액 확인 후 실행예산변경 신청)

예산집행

○ 사전 검토사항 - 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제12조 제5항 관련 연구개발비 비목별

계상기준의 간접비 사용용도(참고1) 준수 - 대학 간접비율 향상을 위한 간접비 비율 산출기준(참고2)에 부합하는 예산집행 협조

○ 지출요구 및 결의서 작성 - 지출원인행위(내부품의) 후 ERP시스템에서 지출결의서 작성 및 발의(출력 및 날인) - 지출요구 시 구비서류 확인 후 첨부, 법인카드 사용 후 결제일(23일) 10일 전까지 제출 ※ 회계기간 마지막 월(2월) 사용분은 사용 후 5일 이내 제출

○ 지출결의 및 집행

구분 (분임)계약관 (분임)지출원

산학협력단간접비 산학지원부단장 행정지원과장

기타수익 행정지원과장 재정팀장

연구수행기관간접비

부산캠퍼스 행정지원과장 재정팀장

밀양캠퍼스 밀양캠퍼스 산학협력본부장 팀장

양산캠퍼스 부장 팀장

기타수익 행정지원과장 재정팀장

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중앙구매

○ 「연구비 등의 중앙 구매에 관한 기준」을 준용하여 중앙구매부서(행정지원과 구매팀)에 요구서를 제출하되, 연구수행기관 직접 구매 한도는 2,000만원 미만(공급가액)으로 함

- 견적서 및 비교견적서, 승낙사항, 납품서 또는 거래명세서 필요 ※ 300만원 미만(공급가액) 비교견적서, 승낙사항 생략 가능 - 물품 등이 납품되거나 이행이 완료되면 반드시 검수(사)하여야 하며, 납품서나 거래

명세서 등에 아래와 같이 검수(사) 사실을 기록<기록사항>

위의 물품을 정히 검수함

20 년 월 일 - 검수일자 : 납품일자와 같아야 함.

검수자 : (인) - 검수자 : (직접구매)수행기관 담당자 / (중앙구매)중앙구매 담당자

확인자 : (인) - 확인자 : 수행기관의 장

인수자 : (인) - 인수자 : 물품을 사용하는 자

기타사항

○ (과제 종료) 청산절차를 거쳐 폐지되거나 이월액이 100,000원 이하인 경우 수행기관별 과제 종료 후 잡수익 처리함을 원칙으로 함

○ (ERP 부가증빙) 관련 양식에 의거 반드시 등록

○ (부가가치세) 세금계산서와 법인카드 지출청구 시 확인하여 청구(세무지침 참고)

○ (법인카드 결제계좌) 부산대학교 연구비카드 관리지침 제4조(계좌관리)에 의거 연구수행기관별로 개설

○ (지출결의서) 적요 작성 양식 : ‘[ERP실행예산-세목] 관련 내역’ 으로 작성 ex) [운영비-업무추진비] 19. 1. 1. ○○ 연구소 운영위원회 개최 관련 간담회 경비

ex) [대학연구활동지원금] □□□ 교수님 논문게재료 지원

○ 감사지적사항 재발방지를 위한 협조 요청 ※ 교육부 감사, 연구비·산학협력사업비 정기감사 지적사항 등 참조

ex) 회의비 : 매번 동일한 내용을 기록하는 등 회의내용을 불성실하게 기재 등

→ 회의내용을 구체적으로 기재하여 향후 연구 등에 대한 피드백이 될 수 있도록 작성

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□ 업무흐름도

순서 업무처리내용 관련서식

1) 회계지정요청회계 업무

가. 연구수행기관 산학협력단회계 지정 요청 수행기관 -> 산학협력단

2) ERP ID 신청

간접비 수행기관 ERP ID 신청

가. ERP게시판 > ERP관련서식-ERP위임아이디신청

나. 수행기관담당자(행정지원과 김미경) KORUS 업무메일 제출

[붙임1]

ERP위임아이디 신청서

3) 회계지정 및ERP과제등록

회계 업무가. 연구수행기관 산학협력단 회계 지정

나. ERP 과제 등록산학협력단

ERP 프로그램 사용 방법가. <ERP로그인 방법> http://u-pip.pusan.ac.kr

[참고]

부산대학교산학협력단

연구비통합관리시스템

사용자매뉴얼

4) 수입처리(간접비 배정)

수입처리

가. 간접비징수결의서 확인(연구회계과->중앙관리담당자)

나. 수입처리(분기별 간접비 배정) : ERP자금현황

다. 확인 : ITMS 및 통장 잔액 확인

산학협력단

5) 예산

예산처리

가. ERP 과제 관리 > 과제정보-과제예산신청

나. 수행기관: ERP예산신청

다. 수행기관 집행 담당자: 확인 및 승인

예산과목 명세서

6) 카드신청

산학협력단 간접비 법인 카드 신청

가. ERP 카드발급 신청

나. 신청인: 연구책임자(수행기관장) 날인

다. 신청서와 사용자 신분증 사본 제출

[붙임2]

산학협력단 ERP

과제카드 신청서

7) 지출

지출서류제출

가. 지출원인행위(수행기관담당자->수행기관장): 내부결재

나. 청구(수행기관담당자->중앙관리담당자): ERP 청구

다. 지출결의(중앙관리담당자->팀장->계약관)

라. 지출(출납)(중앙관리담당자->지출원)

마. 확인(중앙관리담당자): ITMS 및 통장 잔액 확인

수행기관 -> 산학협력단

8) 결산ITMS 결산처리

중앙관리 담당자 일괄 처리 산학협력단

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Ⅲ 산학협력단회계(간접비 등) 예산과목 명세서

과 목ERP 실행예산 편성기준 집행기준 구비서류 비고

관 항 목

간접비사업비

인력지원비

인건비 인건비(간접비) ◉ 연구지원인력 및 행정지원 전담요원의 인건비

1.직원인건비 취업규칙 및 근로계약에 따름

·근로계약서(최초 1회)

·근로자 통장사본(최초 1회)

·급여대장, 근무상황부 등

·일용직 출근부

·4대보험 고지내역

별지

참조

2.4대보험(기관부담금) 인건비 총액의 10%(국민연금,건강보험,고용보험,산재보험) 수준

3.초과근무수당 취업규칙 및 근로계약에 따름

·시간외 단가(월급여/소정근로시간)*1.5*근무시간·직접비 재원 인건비 지급대상자 제외·최대지급시간에 대하여 내부지침 마련 ·야간(22시이후) 야간(22시 이후) : 단가(월급여/소정근로시간)*2.0*근무시간

·일요일야간(22시이후) 일요일야간(22시이후) : 단가(월급여/소정근로시간)*2.5*근무시간

4.일용잡급 ·고용노동부 고시 최저임금 이상으로 기관장이 정하는 바에 따름·업무의 급격한 증가 또는 사업의 추진을 위해 반드시 필요한 경우 예산 범위내에서 활용·1일 또는 30일이내 기간을 정하되, 3개월 이상 고용 금지

5.명절휴가비 기관장이 정하는 바에 따름

6.성과상여금 기관장이 정하는 바에 따름

7.업무성과보상금 기관장이 정하는 바에 따름

8.연가보상비 기관장이 정하는 바에 따름

9.기타수당 기관장이 정하는 바에 따름

10.퇴직급여 관련법령이 정하는 바에 따름(인건비 총액의 1/12 등) ·직접비에서 편성하는 경우 제외

연구개발능률성과급 연구개발능률성과급 ◉ 연구자 및 지원인력에게 지급하는 능률성과급

· 해당연도 국가연구개발사업(과학기술분야) 간접비 총액의 10%· 전년도 지급액을 기준으로 당해연도 실적을 감안하여 편성

·부산대학교 연구개발능률성과급 지급 기준 (R&D미래전략본부 연구지원실)

산단본부

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관 항 목

연구지원비

기관공통지원경비

/사업단또는연구단운영비운영비 ◉ 연구개발에 필요한 기관 운영경비

1.복리후생비

별지

참조

·과운영비

◐ 편성단가

※ 대학소속 직원은 제외하되, 겸무직원은 실제 근무부서로 구분 지급함

과 인원 수 기본급 추가분

1인 30,000원 -

10인 이하 50,000원 10,000원/인

11인 이상 100,000원 10,000원/인

·일반업무 추진에 소요되는 기타 경비로서 기본운영경비로만 집행, (명절)휴가비 및 선물(상품권), 직원전별금 등 현금성 집행 금지 (교육부 종합감사 결과 처분, 총무과-5919, 2017.05.26.)

·근무상황부·특근매식비 지급내역

·특근매식비 ◐ 10,000원 이하/식·인 이내·정규근무시간 개시 2시간 전 출근하여 근무하거나 종료후 2시간 이상 근무, 휴일에 2시간이상 근무·공무원여비규정에 따라 식비를 지급받는 자는 제외

·기타복리후생비 ·직원들의 복지향상을 위해 기관장이 정하는 바에 따라 자율적으로 편성하여 집행

2.여비교통비

·관내여비

·일반적 편성단가 : 4시간 이상 20,000원(미만인 경우 10,000원)·캠퍼스간 편성단가구분 부산↔밀양 밀양↔양산 부산↔양산일비 20,000원 20,000원 20,000원

운임공무원여비규정적용

공무원여비규정적용

미지급

합계20,000원 +실비운임

20,000원 +실비운임

20,000원

·출장명령서·왕복 교통비 영수증(철도 또는 고속버스 및 항공료 영수증, 자차이용시 자차사유서 첨부), 항공권 인보이스(일정 및 금액 확인)·숙박 영수증(숙박비 할인정액지급시 증빙제외)·공무국외여행승인 공문·국외여행결과보고서·여권 및 출입국증명서류 (입출국날짜 확인) ※ 공무원여비규정에 따름

별지

참조

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관 항 목

·국내여비

구분 일비 식비 숙박비 운임 비고

1호 20,000 25,000 실비실비(특실)

부교수이상

2호 20,000 20,000

실비(상한액: 특별시70,000원,

광역시 60,000원,그 밖의지역은50,000원)

실비(일반실)

부교수미만

·여비지급은 「공무원 여비규정」 및 「공무원여비업무처리기준(인사혁신처 예규)」에 따름·교육비, 등록비, 회비 등을 별도로 지급한 경우에는 식비 및 숙박비 등이 포함되었는지 여부를 확인 후, 이를 제외하고 지급

·국외여비 직급별, 국가별 국외여비 기준에 따라 편성

·국제회의 참석 등 해외출장시에는 「공무원여비규정(대통령령)」을, 해외연수 및 훈련의 경우에는 「공무원교육훈련법시행령(대통령령)」을 따름·국외항공요금은 국외항공 요금 노선별/종류별 할인율표를 적용하여 지급·공무출장으로 인해 적립된 항공마일리지는 「공무원여비업무처리기준(안전행정부 예규)」이 정하는 바에 따라 활용

3.교육훈련비 기관장이 정하는 바에 따름·직원의 외부교육기관 교육참가비, 연수회 및 워크숍 개최경비, 국내·외 직원 연수경비 등

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·외부기관 교육 이수증 또는 참가확인 영수증·교육 안내자료(입금계좌 포함)

별지

참조

4.소모품비 기관장이 정하는 바에 따름·프린터 토너, 복사용지, 사무용품, 기타 소모성 물품 등·소모성 물품 구입 시 경상적 성격의 수용비는 최대한 절감하여 집행

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·검수조서·거래명세서 또는 납품서·견적서, 타견적서(해당시)·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·물품구매요구서

5.리스임차료 기관장이 정하는 바에 따름·납부고지서 또는 영수증 등 기타 증빙서류·계약서(최초 1회)

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관 항 목

6.업무추진비◐ 간담회 경비(다과비포함) 30,000원 이하/인

◐ 행사 다과비만 5,000원/인

·교육부 종합감사(16년 12월) 지적사항에 의거 연구소장/센터장 등 교직원에 대한 보직수행경비 지급중지·업무추진에 소요되는 경비, 정례회의 경비, 각종행사 및 기관방문자 접대에 따른 다과 및 식사대(세미나 포함) 등 ·클린카드 사용·다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 원칙적으로 클린카드를 사용할 수 없음(1) 법정공휴일 및 토․일요일(2) 관할 근무지와 무관한 지역(3) 비정상시간대(23시 이후 심야시간대 등) 사용 다만, 출장명령서, 휴일근무명령서 등 증빙 자료를 제출하여 클린카드 사용의 불가피성을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함·집행목적․일시․장소․집행대상 등을 증빙서류에 기재하여 사용용도를 명확히 하여야 하며, 건당 50만원 이상의 경우에는 주된 상대방의 소속 및 성명을 증빙서류에 반드시 기재하여야 함

·카드매출전표·업무추진비 지급내역

별지

참조

7.회의비

·회의경비 ◐ 회의 경비(다과비포함) 30,000원 이하/1인◐ 회의 다과비만 5,000원/1인

·23시~6시 사이에 사용한 회의비 및 회의비 사용 이후 후식(커피, 아이스크림 등)으로 사용 금지

·카드매출전표·회의록 ※ 타지역회의: 출장명령서 첨부

별지

참조 ·회의수당 [참고3] 전문가활용비 지급 기준 적용

·각종 위원회 회의수당에 대하여 지급액 상한선을 별도로 지정하였을 경우는 해당 위원회 건별로 회의수당을 조절하여 지급가능(단, 상한액은 위원회 참석수당 지급단가를 초과할 수 없음)·법령 등에 의하여 설치된 위원회의 위원이 단순한 회의참석 이외에 사전 자료수집, 회의 안건검토 등 별도의 용역을 제공할 경우 계상된 예산액 범위 내에서 전문가 자문료 또는 국가업무 조력자 사례금 등을 전문가활용비로 지급할 수 있음

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관 항 목

8.지급수수료 기관장이 정하는 바에 따름

·면허, 허가, 등록 및 제증명 등의 발급에 소요되는 수수료, 통관수수료, 회계감사/세무조정 수수료, 외부감정수수료, 신용평가수수료 등·자문수수료(기술, 법률, 세무 및 노무 등)·ERP시스템 등 프로그램 유지보수비용·ERP과제관리원 도급용역비용·기타 용역비 등

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·검수조서·거래명세서 또는 납품서·견적서, 타견적서(해당시)·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·과업지시서, 계약이행보증증권(해당시) 등

9.세금과공과 기관장이 정하는 바에 따름·우편발송료, 보험료, 전화 및 팩스요금, 각종 협의회비 등의 제세공과금·분기별 대학기본경비(전기료) 산출내역

·납부고지서 또는 영수증 등 기타 증빙서류

별지

참조

10.출판인쇄비 기관장이 정하는 바에 따름

·자료 및 보고서, 책자, 각종 양식 전단 등 업무 수행에 따른 일체의 인쇄물 및 유인물의 제작비, 문·잡지·관보·도서·팜플렛 등 정기/비정기 간행물의 구입비 등 자율적으로 집행

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·검수조서·거래명세서 또는 납품서·견적서, 타견적서(해당시)·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·도서, 인쇄물 및 유인물 등 증빙사진·물품구매요구서

11.홍보비 기관장이 정하는 바에 따름

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·검수조서·거래명세서 또는 납품서·견적서, 타견적서(해당시)·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·홍보물품,카탈로그,시안 등 증빙사진·물품구매요구서

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관 항 목

12.수선비 기관장이 정하는 바에 따름·각종 사무용 비품의 수선비, 소규모 사무공간 수선비(인테리어 포함)

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·검수조서·거래명세서 또는 납품서·견적서, 타견적서(해당시)·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·물품구매요구서

13.자산취득비 기관장이 정하는 바에 따름

·(집기비품)책상, 컴퓨터 등 사무용 비품 및 인테리어 설비 등에 소요되는 비용·(기타무형자산)ERP, 소프트웨어 등 기타의 무형자산의 취득에 소요되는 비용·운반비, 설치비, 각종 공과금 등 모든 비용(매입부대비용)을 포함하여 지출

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·검수조서·거래명세서 또는 납품서·견적서, 타견적서(해당시)·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·집기비품 취득 증빙사진·물품구매요구서

연구실안전관리비 연구실안전관리비 ◉ 연구실안전환경 조성에 관한 경비(안전교육비, 보험료 등)

과학기술분야 과제 인건비 총액의 1.5% 편성(연구실안전관리비 계상내역-R&D미래전략본부 미래전략실)

·연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제14조에 따른 보험료·동법 제18조제에 따른 연구활동종사자에 대한 교육ㆍ훈련, 안전환경관리자 전문교육 및 건강검진·연구실의 안전을 유지관리하기 위한 설비의 설치ㆍ유지 및 보수·연구활동종사자의 보호장비 구입·안전점검 및 정밀안전진단·그 밖에 연구실의 안전환경 조성을 위하여 필요한 사항으로서 교육부장관이 고시하는 용도

산단

본부

연구보안관리비 연구보안관리비 ◉ 연구개발과제보안을 위한 필요경비(보안장비구입비, 보안교육비)

기관장이 정하는 바에 따름·공동관리규정 제24조(국가연구개발사업의 보안)에 해당하는 ‘보안’관리비로서, 연구과제와 관련 없는 일반적 성격의 보안장비는 제외(일반적 보안업체 비용)

산단

본부

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관 항 목

연구윤리활동비 연구윤리활동비 ◉ 연구윤리 확립 및 연구부정행위 예방 등과 관련된 경비

기관장이 정하는 바에 따름

·연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정·운영, 연구윤리 교육 및 인식확산 등 연구윤리확립, 연구 부정행위 예방 등과 관련된 경비·생명윤리위원회, 동물실험윤리위원회 운영경비

산단

본부

대학연구활동지원금 대학연구활동지원금 ◉ 대학의 연구활동을 지원하는 경비

[참고3] 전문가활용비 지급 기준 적용 - 강사료(자문료), 원고료, 통역료 및 속기료, 번역료 등

·연구관련 기반시설운영비 및 장비운영비·학술정보용 도서 및 해외전자정보(Web-DB) 구입비·실험실운영지원비 : 시약,재료비,수용비및수수료(공공요금)·학술대회지원비 : 학술대회 및 세미나 개최지원비, 국내외 학술대회 참가비·논문게재료 등 : 논문게재료, 논문교정료, 저서출판비, 논문별쇄본 구입비 등·기타 연구개발에 필요한 지원사업※ 부산대학교 연구지원에 관한 업무 처리 지침에 따름

·카드매출전표 또는 (세금)계산서·사업자등록증(공급자)·통장사본(공급자)·학술정보용 도서 및 해외전자정보 구입비: 증빙 영수증·실험실운영지원비: 시약, 재료비, 수용비 및 수수료 영수증·학술대회지원비: 참가 확인 영수증, 개최 안내문·논문게재료 등: 논문게재료, 논문교정료, 저서출판비, 논문별쇄본 구입 등 증빙영수증·전문가활용: 자문료, 강사료 청구서 및 자문ž강의 증빙

교수연구활동지원금 ◉ 연구자의 연구활동을 지원하는 경비


·국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정에 의해 집행 ※ 연구지원비/성과활용지원비 모든 항목 ·연구수행에 필요한 경비 중 개별과제 직접비에서 산출할 수 없는 경우(계상하지 못한 경우) 사용 가능·개별과제 수행과 직접 관련된 경비는 사용 불가 (직접비에서 처리)·직접비에 미반영된 4대보험 및 퇴직금 정산비용 등·인건비 및 현금성 인센티브 사용 불가

수행기관

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관 항 목

대학기반시설 및

장비운영비


장비운영비◉ 직접비에 계상되지 않은 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비


·연구관련 기반시설·기자재 등 유지보수 관리비·공간비용채산제 비용 납부액·1억원 이상의 공동연구장비 구입비(직접비에 계상되지 않는 경우만 해당한다)

·운영비(자산취득비) 참조·1억원 이상의 공동연구장비를 구입하는 경우 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조제7항에 따른 국가연구시설·장비심의평가단(과학기술정보통신부)의 심의를 거쳐 집행

성과활용지원비

과학문화활동비 과학문화활동비 ◉ 연구개발과제에 대한 홍보 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비

기관장이 정하는 바에 따름·연구과제의 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작, 강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비

지식재산권

출원·등록비지식재산권출원·등록비

◉ 지식재산권의 출원,등록,유지 등에 필요한 경비 및 기술이전에 필요한 경비

(단, 지식재산권으로 자산화된 금액은 제외함)


·해당연도에 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원·등록·유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 경비, 연구노트 작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정·운영, 연구노트 교육·인식확산 활동 및 연구노트 활성화 등과 관련된 경비·최초 특허등록기간 종료 후 2년 초과한 유지비 제외

산단본부

기타지원비

기타지원비 예비비 ·예측할 수 없어 용도를 결정하지 않고 예산에 계상하는 금액

예비비(선집행) ·협약 신청 후 협약 완료 전 일시적인 선집행 금액(연구비 입금시 직접비 집행으로 상환, 상환일자 명시)

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관 항 목

일반관리비

일반관리비 ◉ 간접비수익 이외의 수익을 재원으로 하는 경비 및 내부거래 계정

인건비 인건비(일반관리비) 기관장이 정하는 바에 따름·간접비수익 이외의 수익을 재원으로 하여 교직원에게 지급하는 급여, 제수당, 법정부담금 등

·간접비 구비서류 참고

일반제경비 일반제경비 기관장이 정하는 바에 따름·간접비수익 이외의 수익을 재원으로 하여 지급하는 기타의 일반관리비용

·간접비 구비서류 참고

예비비 ·예측할 수 없어 용도를 결정하지 않고 예산에 계상하는 금액

본부전출금 내부거래지출·산학협력단회계 내의 기관 간의 거래(간접비,운영비,지식재산권출원등록비,설비자산사용료수익,연구실안전관리비 등)와 관련된 경비

·내부품의서

학교회계전출금

학교회계전출금 ◉ 산학협력단에서 대학회계로 대가성 없이 지원하는 금액

학교회계전출금 학교회계전출금예산편성 직전연도 총간접비 수익의 20% 내에서 편성하되, 산학협력단회계 대학 기본경비(전기료) 부담금을 고려하여 편성(산학협력수익-간접비수익을 한도로 함)

·대학 기본경비 : 분기별 1회 공공요금(전기료) 집행·기타재정지원금 : 회계기간말 잔여 대학지원금 집행

·공공요금 산출근거산단본부

투자활동유출

투자자산 지출

출자금의 투자지출 출자금 기관장이 정하는 바에 따름 ·기술지주회사 등의 설립 및 운영에 필요한 비용산단본부

유형자산 취득지출

건물 취득 건물 기관장이 정하는 바에 따름 ·연구관련 건물 및 건물부속설비 취득에 필요한 비용산단본부

무형자산 취득지출

지식재산권 취득 지식재산권 기관장이 정하는 바에 따름·실시 또는 사용할 목적으로 일정기간 독점적·배타적으로 이용할 수 있는 권리로서 특허권·저작권·상표권 등의 취득에 소요되는 비용

산단본부

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Ⅵ 참고자료

참고1 간접비 사용용도

• 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정(대통령령) 제12조 5항 관련 [별표2]

사용 용도

1. 인력지원비

- 지원인력 인건비: 연구개발에 필요한 지원인력(장비운영, 연구실 안전관리 전문인력 등을

포함한다), 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력(한 개 또는 여러 개

의 연구실을 묶어 총 연구개발비가 10억원 이상이고, 정산 등 행정업무 부담이 큰 경우만

해당한다)의 인건비

- 연구개발능률성과급: 연구기관(주관연구기관, 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관)

의 장이 우수한 연구성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급

2. 연구지원비

- 기관 공통지원경비: 연구개발에 필요한 기관 공통지원경비

- 사업단 또는 연구단 운영비: 사업단 또는 연구단 형태로 운영되는 경우 운영경비 및 비품 구입경비

- 연구실 안전관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구실험실 안전을 위한 안전교육비 등

예방활동과 보험 가입 등 연구실 안전환경 조성에 관한 경비 중 「연구실 안전환경 조성

에 관한 법률」에 따라 정하는 경비

- 연구보안관리비: 연구개발과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 및 「대·중소기

업 상생협력 촉진에 관한 법률」 제24조의2에 따른 중소기업의 기술자료 임치(任置) 관련

비용 등 연구개발과제 보안을 위한 필요경비

- 연구윤리활동비: 연구개발과제 수행과 관련하여 연구윤리규정 제정·운영, 연구윤리 교육

및 인식확산 활동 등 연구윤리 확립, 연구부정행위 예방 등과 관련된 경비

- 대학 연구활동 지원금: 학술용 도서 및 전자정보(Web-DB, e-Journal) 구입비, 실험실

운영 지원비, 학술대회 지원비, 논문 게재료 등 대학의 연구활동을 지원하는 경비(직접비

에 계상되지 않는 경우만 해당한다)

- 대학의 연구 관련 기반시설 및 장비 운영비, 1억원 이상의 공동연구장비 구입비(직접비에

계상되지 않는 경우만 해당한다)

3. 성과활용지원비

- 과학문화활동비: 연구개발과 관련된 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램 등의 제작,

강연, 체험활동, 연구실 개방 및 홍보전문가 양성 등 과학기술문화 확산에 관련된 경비

- 지식재산권 출원·등록비: 해당 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재

산권의 출원·등록·유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요

한 경비, 국내·외 표준 등록 등 표준화(인증을 포함한다) 활동에 필요한 경비, 연구노트

작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정·운영, 연구노트 교육·인식확산 활동 및 연구노트

활성화 등과 관련된 경비

- 16 -

참고2 간접비 비율 산출기준

• 2019년도 국가연구개발사업 간접비 비율 산출기준(안) 및 원가 산출 서식

작성지침(과학기술정보통신부, 한국과학기술기획평가원)

<산학협력단 연구관리운영비 공통 불인정항목(P.31~P.39)

구분 공통 불인정 항목 산정 기준

운영비

․ 대학의 교육활동 관련 집행비용(학교행사지원, 학생활동지원 등)

․ 학교기업에서 발생되는 관리운영비

․ 간접비 재원으로 지출한 연구대응자금 및 교내 연구보조비

․ 장려금 혹은 인센티브 집행액(신임교수 정착금/장려금, 장/단기 국내외 연수,

동아리 혹은 그룹 연구지원금, 저술활동장려금, 장려금성 혹은 정액지급 논문

게재료, 공모과제지원금, 리서치 펠로우 지원금)

․ 업무추진비 및 경조사비 성격의 비용 집행액

․ 지원인력인건비로 계상한 인건비성 경비(법정부담금 등)

․ 연구직접비 해당 비용(연구과제와 관련 있는 전문가 자문수수료 및 세미나

강사료는 불인정대상이나, 기관 또는 사업단의 운영을 위한 공통 위원회 및

공통 세미나 관련 수수료는 인정대상임)

․ 배상금, 위약금, 변상금 등

․ 대학소속 교직원 보직 및 겸직 수당

․ 산학협력단에서 학교회계로 대가성 없이 지원한 학교회계전출금 집행액

연구실안전

관리비

․ 연구개발과제와 관련 없는 일반적 성격의 안전관리비 제외

․ 연구실험장치의 교체, 시설공사 및 개조비용 제외

연구보안

관리비․ 연구개발과제와 관련 없는 일반 보안업체 비용 제외

연구윤리

활동비․ 연구개발과제와 관련 없는 일반적 성격 비용 젱최

대학연구활동

지원금

․ 실험실 운영 지원비 중 인건비, 보험료, 업무추진비 등 경상지출

․ 자체규정에 따라 정액으로 지원하는 학술활동지원비

※ 정액 지급대상 중 정액 지원금액 한도 내에서 실비 정산 후 지급한

학술활동 지원비는 인정

․ 학회활동과 관련된 비용 중 개인 또는 기관 용도성 경비

(종신 학회비, 학회 연회비)


장비운영비

․ 연구개발과제와 관련 없는 직접비 성격에 해당하는 비용

※ 장비구입비, 시제품 제작경비 등 직접비 성격의 비용은 불인정

과학문화활동비․ 연구개발과제와 관련 없는 대학 및 산학협력단의 특정인에게 지급할 목적으로

집행된 홍보물품 집행액

지식재산권

출원․등록비․ 연구개발과제와 관련 없는 기술창업 출연 출자금

- 17 -

참고3 전문가활용비 지급 기준

1. 국내·외 전문가 초청 항공료 및 체재비 : 공무원 여비규정에 따른다

2. 공무원 및 공직유관단체임직원 전문가에 대한 강사료(자문료) 지급 기준 <개정 2018.11.05.>

구분

강의 시간별 상한액

비고

1시간~1시간 30분미만 지급 상한액

공무원, 공직유관단체 임직원

400,000원(직급별 구분 없음)

600,000원제세 포함

※ 공무원, 공직유관단체 임직원: 청탁금지법 제2조에서 정의된 용어※ 상한액에는 강의료, 원고료, 출연료 등 명목에 관계없이 공직자 등에게 제공하는 일체의 사례금 포함※ 공무원, 공직유관단체 임직원은 1시간 상한액의 150%에 해당하는 금액을 초과 지급하지 못함※ 강의시간 산출기준 : 최초 1시간은 1시간 도달 시, 이후 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정

(30분 미만은 강의시간에 미포함)

3. 국·내외 전문가에 대한 강사료(자문료) 지급 기준 <개정 2018.11.05.>

가. 직급별 자격 기준

구분(직급)자격기준

학계 연구기관 기업체

1호 전임교원이상 선임급 연구원 10년 이상

2호 1호에 해당하지 않는 자

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나. 강사료(자문료) 지급액

1) 국내

구분(직급)자문료

(1시간 단가)

강사료비고

1시간 이상 (1회당) 지급 상한액

1호 200,000원 이하 1,000,000원 1,500,000원제세포함

2호 150,000원 이하 800,000원 1,200,000원

※ 운임, 식비, 숙박비 등은 국내여비기준에 따라 별도 지급 가능.※ 강의를 목적으로 초청할 경우에는 별도의 자문료를 지급할 수 없음.※ 강의시간은 최초 1시간 이상부터 이며 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정 (30분 미만의 강의는 강의시간에 미포함)※ 총 강사료는 지급 상한액을 초과할 수 없음.

2) 국외

구분(직급)자문료(US달러) 강사료(US달러)

비고단기(일) 장기(월) 1시간 이상 (1회당) 지급 상한액

1호 $1,000 이하 $8,000이하 $1,600이하 $2,400이하 제세포함2호 $500 이하 $5,000이하 $1,000이하 $1,500이하

※ 단기 자문은 1개월 미만, 장기 자문은 1개월 이상 활용※ 항공료, 숙박비, 일비, 식비 등의 경비는 필요시 국내여비지급기준을 적용한다. 단, 2호에 해당하는

자의 숙박비는 연구비 카드 사용 시 실비를 인정한다.※ 총 강사료는 지급 상한액을 초과할 수 없음.

4. 회의수당

[위원회 참석 수당 지급 기준액]

구 분지 급 단 가

비 고기본/1일당 초 과

금 액 200,000원 이하 50,000원 이하 초과는 3시간 이상시 1일 1회에 한함.

지급 대상 직접 자기 소관업무 이외의 위원으로 위촉된 경우에 한함.

- 19 -

5. 원고료

[원고료 지급 기준액]

구 분 지 급 단 가 비 고

원 고 료

국문 자료원고 : 20,000원

국문 일반원고 : 40,000원

외국어 원고 : 50,000원

PPT 원고 : 5,000원

A4용지 1매 기준



슬라이드 1장

6. 통역료 및 속기료[통역료 및 속기료 지급 기준액]


통 역 료수행 통역 : 100,000원

국제회의 통역 : 100,000원

1인당 1일 1시간 기준

(초과 시간당 10만원 가산)

속 기 료

속기기본료 : 30만원/1시간

녹음재생 : 35만원/1시간

전문분야 : 35만원/1시간

외국어속기 : 40만원/1시간

요점속기 : 20만원/1시간

- 1급 속기사 기준

- (사)대한속기협회 고시 요금

적용

7. 번역료[번역료 지급 기준액]


한국어→외국어 50,000원/1매 A4 용지(200자 원고지 4매) 기준

외국어→한국어 30,000원/1매 A4 용지 기준

- 20 -

[별지 제1-1호 서식]

표 준 근 로 계 약 서

부산대학교 연구소장 ○○○와(이하“갑”이라 한다)와 ○○○(이하“을”이라 한다)은 근로관계법령을 성실히 준수할 것을 서약하며 다음과 같이 근로계약을 체결한다.

제1조【계약당사자】 1. 연구소장(甲) : ○○○(부산대학교 □□□연구소) 2. 직원(乙) : ○○○(주민등록번호 : )

제2조【근로계약기간】 1. 근로계약기간은 수습기간을 포함하여 20 년 월 일부터 20 년 월 일까지로 한다. 2. 수습기간은 3개월로 하며, 근무기간 동안 근무성적이 불량하거나 계속근로가 부적당하다고

인정될 경우 계약을 해지할 수 있다. 3. 본 계약기간 중에도 “갑”과 “을”의 합의로 계약을 종료할 수 있다.

제3조【근무장소 및 업무내용】 1. “을”의 직종은 사무직(계약직원)으로 한다. 2. “을”은 “갑”의 지시에 따라 지정된 업무를 담당한다. 3. 위 호에도 불구하고 “갑”의 사정에 따라 “을”의 근무내용 및 근무장소는 변경될 수 있다.

제4조【근로시간 및 휴게시간】 1. “을”은 1주 40시간을 소정근로시간으로 한다.

시업시각 종업시각 휴게시간

09:00 18:00 12:00~13:00

2. 근로시간 및 휴게시간은 “갑”의 업무상 필요 및 계절에 따라 변경될 수 있다.

제5조【임금 및 퇴직급여 등】 1. 임금은 다음과 같이 구성하고 산정 및 지급한다.

구분내역

합 계기본급 시간외수당 직책수당 자격증수당

연액(원)

월액(원)

① 임금은 매월 초일부터 말일까지를 산정기간으로 하여 17일에 현금 또는 계좌이체

- 21 -

의 방법으로 지급한다. ② 임금지급일이 주휴일 또는 휴일인 경우에는 그 전일에 지급한다. ③ “갑”은 법령의 규정에 따라 제세공과금 및 보험료 중 근로자 부담분을 “을”의 임

금에서 원천공제한다. ④ “갑”은 “을”이 근무하지 않은 일수 또는 시간에 대하여 일할 계산하여 공제할 수 있다. 2. 명절휴가비 : “갑”은 “을”에게 명절휴가비를 지급할 수 있다. 3. 성과급 : “갑”은 “을”에게 경영성과에 따라 성과급을 지급할 수 있다. 4. 퇴직급여 : “갑”은 퇴직급여보장법에 따라 퇴직급여를 지급한다.

제6조【휴일•휴가】 1. “갑”은 “을”에게 개근여부에 따라 1주일에 1일의 유급휴가를 부여한다. 2. “갑”은 “을”에게 근로기준법에 따른 연차유급휴가를 부여한다. 3. 기타 휴일 및 휴가에 대한 사항은 관련 법령이 정하는 바에 따른다.

제7조【계약의 종료 및 변경】 1. “갑”과 “을”의 근로계약은 기간의 만료로 인하여 종료됨을 원칙으로 한다. 2. 재계약에 관한 사항은 본 계약의 종료 1개월 전에 문서로써 합의하여야 하며, 그러

한 합의가 없으면 계약은 종료된 것으로 한다. 3. “을”은 계약기간 중 퇴직하고자 할 경우 퇴직 1개월 이전에 사직원을 제출하여야

하며, 이를 위반하였을 시 이로 인하여 발생하는 제반 손해에 대해 민사상 배상책임을 진다.

4. “갑”은 계약기간 중 계약의 내용을 변경해야 할 사정이 있는 경우 “을”과 협의하여 근로계약 내용을 변경할 수 있다.

제8조【준용】 1. 안전과 보건에 관한 사항 및 재해보상에 관한 사항은 근로기준법에 따른다. 2. 기타 본 계약서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 관행에 따른다.

위와 같이 근로계약을 체결하고 2부를 작성, 서명하여 각각 1부씩 보관한다.

20 년 월 일

“갑” 부산대학교 □□□ 연구소장 ○ ○ ○ (인)“을” □□□연구소 직원 ○ ○ ○ (인)

- 22 -


(예시) 근 로 계 약 서

1. 양당사자(계약자)

사용자

성명 000 사업종류 서비스(연구및기술용역)

사업체명 부산대학교 산학협력단(행정지원과)

소재지 부산시 금정구 부산대학로 63번길 2

근로자성명 주민등록번호

주소

2. 근로조건

가. 보수 지급액 및 방법

1) 보수는 000원(최저임금이상)/일당(주휴 수당 포함)

2) 보수에는 국민연금, 국민건강보험료, 고용보험료, 산업재해보상보험료 등

법정보험료의 본인 부담금 포함

3) 보수의 지급은 매월 말일 근로자의 통장으로 계좌입금을 원칙으로 함

4) 계약기간 중 근로자가 퇴직하거나 결근할 경우 그 달의 월정 지급액은 일할 계산

하여 지급

5) 시간외 근무수당은 주간 12시간 내에서 지급하되 지급단가는 시간당 000원

으로 함.

나. 근로조건 : 1일 8시간으로(09:00-18:00) 점심시간은 제외(12:00-13:00)

다. 근무내용 : 해당 부서의 업무분장에 의함

라. 해 고 : 다음사항에 해당되는 경우 해고할 수 있다.

1) 계속하여 3일이상 무단결근한 경우와 한달에 3일이상 무단결근한 경우

2) 학교의 정당한 업무지시에 따르지 않을 경우

3) 업무를 태만하게 하거나 업무수행능력이 부족한 경우

4) 신체 및 정신상의 이상으로 업무를 수행하기 곤란한 경우

5) 기타 사회통념상 해고사유로 인정될 경우

마. 근무장소 : 부산대학교 ○○○

바. 기타 근로조건은 관련법령과 관례에 의함.

3. 근로계약기간 : 2000. 00. 00. ~ 2000. 00. 00.

위와 같이 근로계약을 체결함.

2000. 00. 00.

사용자 : 산학협력단장 000 (인)

근로자 : (인)

- 23 -


일용직 출근부 (20 년 월) [산학협력단]

담당자 주차 주차

날 짜1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16월 화 수 목 금 토 일 월 화 수 목 금 토 일 월 화

업무내용

담당자 주차 주차

날 짜17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31수 목 금 토 일 월 화 수 목 금 토 일 월 화 수

업무내용

결

재

담당자 주 무 과 장

- 24 -

[별지 제2호 서식]

시 간 외 근 무 확 인 대 장

수행기관 관리기관

연구책임자 소속 성 명

연구과제명

지원기관 연구기간

※지원기관의 요청이 있는 경우 참석자 서명 날인

연번 근무일자 근무시간 근무 내용 시간외 근무자 비고

년 월 일

연구책임자 : (인)

- 25 -


0000년 00월 0000부서 특근매식비 지급내역

00-00~00-00

연번 일자 명단 인원 금액

1 0000-00-00

2 0000-00-00

3 0000-00-00

4 0000-00-00

5 0000-00-00

6 0000-00-00

7 0000-00-00

8 0000-00-00

9 0000-00-00

10 0000-00-00

11 0000-00-00

12 0000-00-00

13 0000-00-00

14 0000-00-00

15 0000-00-00

16 0000-00-00

17 0000-00-00

18 0000-00-00

19 0000-00-00

20 0000-00-00

21 0000-00-00

22 0000-00-00

23 0000-00-00

24 0000-00-00

25 0000-00-00

26 0000-00-00

27 0000-00-00

28 0000-00-00

29 0000-00-00

30 0000-00-00

합계

- 26 -


출 장 명 령 서

다음과 같이 출장을 명함

연구책임자 소속 직급 성명 (인)

연구과제명

과제번호 지원기관

총 연구기간 ～ ○차 연구기간 ～

지원사업명

직급 및 성명 출장목적 출장기간 출장지서명이나 날인

(연구보조원에한함)

소요경비

교통비 : 원 × 회 = 원

일 비 : 원 × 일 = 원

식 비 : 원 × 일 = 원

숙박비 : 원 × 야 = 원

기 타 : 원

합 계 : 원

내 역

확 인 연구책임자 : ○ ○ ○

- 27 -


자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

소 속 연구원구분 성명

연구과제

(사업)명

출장기간 출장지

동승자

연료비(a) 거리 ㎞유가 원

연비연료비

금액원휘발유 경유 LPG

□ 13.30 □ 14.30 □ 9.77

통행료(b) 원 주차료(c) 원 합계(a＋b＋c) 원

자가용

이용 사유

비고

∘연료비 산출방식 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비

∘여행거리 : 한국도로공사(www.roadplus.com)나 민간에서 제공하는 거리 계산방법

∘유가 : 출장 시작일 기준 한국석유공사 유가사이트(www.opinet.co.kr) 고시 유가 적용

- 휘발유 : 보통휘발유 / 경유 : 자동차용 경유

- LPG : 자동차용 부탄

∘연비 : 에너지관리공단 통계 자동차 평균연식 ‘07년 연비 적용

위의 사유로 부득이하게 자가용을 이용하였기에 연료비, 도로 통행료 및

주차료 지급을 신청합니다.

붙임 : 증빙서류 각 1부

년 월 일


부산대학교 산학협력단장 귀하

- 28 -


여 비 산 출 내 역 서(단위 : 원)

출장자 출발경유지

도착 여비 산출내역[적용환율:$○○○.○○(20 . . ] 은행명 및

계좌번호성명 직급 출발지 일시 도착지 일시 교통비 일비 식비 숙박비 계

홍길동 교수 부산 9. 10 서울 부산 9. 1025,000원×

2회=50,000

20,000원×

1일=20,000

25,000원×

1일=25,00095,000

농협, 111-1111-

1111, 홍길동

이순신 부교수부산 9. 10 서울 9. 10 25,000원×

2회=50,000

20,000원×

2일=40,000

25,000원×

2일=50,000

40,000원×1

야=40,000180,000

농협, 222-2222-

2222, 이순신서울 9.11 부산 9. 11

※ 활용서식 : 별지 제4호 서식(출장명령서), 별지 제5호 서식(자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서)

※ 국내출장일 경우 출발시각, 도착시각은 작성 불요(국외일 경우 TIME TABLE 반드시 작성)

※ 국외 출장일 경우 적용 환율 및 적용날짜 기재

- 29 -


공 무 국 외 여 행 계 획 서

1. 여행계획 요약

여행목적

여행동기

및 배경

여행기간

여 행 국

여 행 자

성명

생년월일

소속

직위

직급

여행경비

여행경비

부담기관

기 타

- 30 -

2. 여행세부계획

가. 여행목적

1) 여행하고자 하는 구체적 동기 및 배경

2) 여행하여 수행하는 세부내용

3) 여행함으로써 얻어지는 효과

나. 여행일정(첨부한 일정표 참조)

월일 출발지 도착지 방문기관 업무수행내용접 촉 예정인물

다. 여행경비

3. 자료수집계획

※ 자료수집한 경우만 작성

참가자 (출장자) (인)

※ 참가자 전원 도장 날인해주세요

확인자 연구책임자 (인)

성명 계(원)항 공운 임

체 재 비 국외자동차

운 임

학회

등록비기타

일비 식비 숙박비

계

- 31 -


국 외 여 행 결 과 보 고 서

1. 방문개요

가. 여행목적

나. 근거

다. 방문기간

라. 방문국(도시)

마. 여행자

2. 주요 방문일정

3. 활동내용

4. 기타 참고사항 등

참가자 (출장자) (인)

※ 참가자 전원 도장 날인해주세요

확인자 연구책임자 (인)

- 32 -


업무추진비 지급 내역

일 시 20 . . . (요일) 00:00 ~

장 소 0000 0000호

참 석 자 000(소속부서), 000(소속부서), 총 0명

내용

지출금액 000원

증빙자료

(신용카드

영수증,

계좌결제 등)

작성자 : 000 (인)

- 33 -


회 의 계 획 서

아래와 같이 회의를 개최하고자 합니다.

1. 회 의 명

2. 개 최 목 적

3. 개 최 일 시

4. 장 소

5. 참 석 대 상

6. 소 요 예 산

7. 과 목

년 월 일


결

재

담당자 사업단장

- 34 -


회 의 록

연구책임자 소속 직급 성명

연구과제명


총 연구기간 ○차 연구기간

지원사업명

회 의 내 용

회 의 일 시 작 성 자

회 의 장 소 카드 사용처

참석자 명단

※ 지원기관의

요청이

있는 경우 참석자

서명 날인

회 의 목 적

소 요 금 액

회 의 내 용

- 35 -


세미나 개최 계획서

아래와 같이 세미나를 개최하고자 합니다.

7. 소요경비 내역

항 목 소 요 액 산 출 내 역 비 고

강사료

여 비

다과비

숙박비

간담회비

계

년 월 일


결

재

담당자 사업단장

1. 세미나 목적

2. 세미나 연제

3. 연사인적사항 소속: 성명: 직위:

4. 일시 및 일정별

세부계획

▪일 시

▪1일차

▪2일차

▪3일차

5. 세미나 장소

6. 참석대상 및 인원

- 36 -


세미나 정산 보고서

8. 정산 내역

항 목 예 산 액 집 행 액 비 고

강사료

여 비

다과비

숙박비

간담회비

계

붙임 : 별지 제12호 서식(특강료 영수증) 1부.

위와 같이 세미나 정산보고서를 제출합니다.

년 월 일


1. 세미나 주제 및 개요

2. 세미나 연제

3. 연사인적사항 소속: 성명: 직위:

4. 세미나 일정

▪일 시

▪1일차

▪2일차

▪3일차

5. 세미나 장소

6. 세미나 성과

7. 세미나 참석자 명단

- 37 -


특강료 영수증

1. 연 제 명

2. 수 령 액 ￦

가. 강 사 료 ￦

나. 여 비 ￦

다. 기 타 ￦

상기 금액을 정히 영수함

영 수 인 성명 : (서명)

3.

연

사

인

적

사

항

가. 성 명

나. 직 장 명

다. 직 위(책)

- 38 -


전 문 가 활 용 내 역 서

연구책임자 소 속 성 명 (인)

연구과제명

연구비과목 집행액

전 문 가 활 용 내 역

소 속 직 급 성 명

주 소 연락처

지급액 금융기관 계좌번호

일 자 . . 시 간 : ～ : 장 소

내 용

※ 내용에는 활용 분야 및 내용을 상세히 기술.

- 39 -


도 서 /물 품 (비 품 , 소 모 품 ) 구 매 요 구 서결재

담당자 팀장 수행기관장 결재일

수행기관 관리기관 산학협력단연구책임자 소속 직급 성명 연락처과 제 명과 제 번 호 지원기관총 연구기간 연구기간 연차지원사업명 구매구분 □ 내자 □ 외자

과목 실행예산액 기집행액 청구액 예산잔액 금회집행예정액

건명/도서명 규격/출판사명 수량 단위 단가(원) 금액 비고

계

※ 품목이 많은 경우 명세서 별첨

위와 같이 도서/물품 구매를 요청합니다.

제출일자 년 월 일

수행기관장 (인)

부 산 대 학 교 산 학 협 력 단 장 귀 하

- 40 -


도서 등록 내역서


연구과제명


연구기간 ○ 차 연구기간

지원사업명

도서명 저자명 ISBN 판차 권차 출판사명출판

년도단가 금액 구입일자 비치장소

원 원

합계 원

- 41 -


물품 등록 내역서


연구과제명


연구기간 ○차 연구기간

지원사업명

취득일자 품명(한글) 수량 취득단가 취득금액 취득처 비치장소

합계

- 42 -


간 접 비 지 불 사 유 및 확 인 서

수행기관장 소속 학과(전공) 성 명

연구과제명

지 원 기 관 연구기간

지원사업명

직 접

지급 사유

지출비목 지급액 지급일자지급 대 상 자

(상호 및 성명)지 급 내 역

붙임 : 영수증 매

연구 수행 과정에서 위와 같이 부득이한 사정으로 연구비를 직접 지급하였기에

지불확인서를 제출합니다.

년 월 일



- 43 -


논문 게재료 신청서

논문 게재료

논문명

학술지 명칭

발행국가

SCI 여부 여□ 부□

게재 연월일 20 . . .

권호

저자명

사사표기

총 페이지 수

- 44 -


지급명세서 (우편요금 /전화요금 )

(단위 : 원)

연번 내 역 전화번호 발송일자 금 액입금계좌번호/

지로번호비고

계

위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다.

○○○○수행기관장 ○ ○ ○ (인)


※ 국제전화의 경우 “내역”란에 사용일자, 연락내용 등을 구체적으로 기재, 발송일자는 우편요금의 경우에만 기재

- 45 -


지급신청서(학회․세미나참가비/논문게재료/심사료/투고료)

(단위 : 원)

연번 건명내 역

(학회명, 학회지명 등)개최지 참가자(게재자) 개최일자 금액(적용환율) 입금계좌번호 비고

계

위의 금액을 지급하여 주시기 바랍니다.

○○○○수행기관장 ○ ○ ○ (인)


※ 1. 적용환율 : 카드 결재일자 또는 지출 요구일자의 환율을 적용하여 신청

2. 학회 개최 자료나 논문게재․심사료 청구서, 환율 적용표 첨부

- 46 -

[붙임1] ERP 위임 아이디 신청서

□ 신청서는 수행기관장 날인하여 산학협력단 수행기관 담당자에게 제출

- 47 -

[붙임2] 산학협력단 과제 카드 신청서

수행기관장 도장(직인)

수행기관명

카드결제계좌

사용자명 사용자영문명


□ 신청서는 수행기관장 날인하여 사용자 신분증 사본과 함께

산학협력단 행정지원과 간접비 담당자에게 제출

□ 카드 비밀번호 4자리를 지정하여 신청서에 적어서 제출

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