비영리법인을 위한 예산회계 시스템 NEO-G7 예산편성 ( 배정 ) 매뉴얼

MIS for nonprofit organization

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표지

비영리법인을 위한 예산회계 시스템 NEO-G7

예산편성 ( 배정 ) 매뉴얼

비영리법인을 위한 예산회계 시스템 NEO-G7

예산편성 ( 배정 ) 매뉴얼

2008 년 1 월응용솔루션 개발부


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배정의 의의배정의 의의

회계연도가 개시되어 예산집행을 위한 첫 단계로 각 프로젝트별로 일정기간에 걸쳐 지출할 수

있는 지출한도액을 배정하는 것을 말한다 . 즉 특정프로젝트에 본예산을 편성하였다고 해서

즉각 예산을 집행할 수 있는 것이 아니며 , 특정 기간별로 편성 예산액을 배정 받아야 비로소

지출할 수 있다 .

배정의 의의배정의 의의배정의 의의배정의 의의

배정을 사용하면 유용한 업체배정을 사용하면 유용한 업체배정을 사용하면 유용한 업체배정을 사용하면 유용한 업체

① •예산프로세스를 정식으로 구현하고 싶은 업체 ( 본예산편성 -> 편성승인 -> 예산배정 -> 배정승인 )

② •본예산 편성 시 프로젝트가 확정이 안 된 예산까지 본예산편성이 필요한 업체

③ •프로젝트가 확정이 안 된 추경예산 편성이 필요한 업체

④•본예산 편성시와 예산집행시의 예산과목 레벨이 틀린 업체

( EX : 본예산은 목에서 편성하고 집행은 세목에서 하고 싶은 업체 )

⑤•전기보다 예산과목을 한 단계 추가하고 싶은 업체( EX : 전기는 목에서 예산집행을 하고 당기에 와서는 세목을 추가하여 예산집행하고 싶은 업체 )


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배정사용여부에 따른 프로세스의 차이배정사용여부에 따른 프로세스의 차이

배정미사용시배정사용시

예산승인

예산배정예산배정

편성예산

예산조정

예산통제

예산집행 ( 결의서 )PJT-1PJT-1PJT-1PJT-1 PJT-2PJT-2PJT-2PJT-2 PJT-3PJT-3PJT-3PJT-3

미배정프로젝트

프로젝트배정신청

확정프로젝트

기간배정신청

11 월월11 월월 44 월월44 월월 1212 월월1212 월월

예산과목등록

본예산신청

…

배정승인

… …배정승

인

예산승인

예산과목등록

본예산신청예산조정


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시스템관리시스템관리 -- 시스템환경설정시스템환경설정

예산배정사용을 위한 설정사항 1. 시스템관리 -> 시스템환경설정 -> 조회구분 : 2. 회계 -> 79. 예산배정사용에서 1. 사용으로 설정 이때 , 프로젝트등록에서 자동으로 ‘ 미배정프로젝트’가 생성된다 .

2. 예산배정을 사용할 경우에는 반드시 34. 예산관리구분을 2. 프로젝트예산으로 설정한다 . ( 예산배정은 프로젝트예산 편성만 가능하다 .)

②②

①

주의 시스템 환경 설정은 시스템 전반에 걸쳐 영향을 미치기 때문에 초기 설정값을 가급적이면 수정하지 않아야 한다 .

미배정프로젝트란 ? 회계연도 개시 이전에 예산은 확정된 상태이나하위 각 사업별로 예산편성이 확정되지 않은 상태또는 예산편성이 곤란한상태일 경우 확정되어진 차기 회계연도 예산을 ‘미배정프로젝트’에 임시적으로 예치하여 두었다가 각 사업별로 예산편성이 확정되어지는 시점에 월별 , 분기별등으로 예산을 배정함을 말한다 .


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예산그룹등록

예산과목등록예산과목등록

과목등록

예산을 신청하기 전 조직의 특성에 맞게 예산과목 등록

1. 특정과목을 선택 후 툴바에서 과목등록아이콘 누르면 등록창이 뜬다2. 예산코드는 총 10 자리 ( 문자 ,숫자 )3. 자동 상위항목 코드 상속4. 예산과목 Enter 키로 편집가능5. 예산통제방법지정6. 사용기한지정7. 복식계정과목 연결지정 (F2 키 편집 )계정과목 편집

기 등록된 예산과목을 수정하려면해당컬럼에서 Enter 키로 편집

1. 상위항목에 예산편성이 되어있어도 기간배정신청 이전단계까지는 하위항목추가 가능 ( 배정에서는 상위항목에 예산이 편성되더라도 하위항목에서 예산집행이 가능하기 때문이다 .)2. 기수가 다를 경우에는 하위항목 추가 가능 . 삭제는 불가 ( 사용기한을 사용함 ) ( 전기에 목에서 예산집행했어도 당기는 세목을 추가하여 예산집행 가능 )

하위항목추가

예산과목 사용기간 설정방법 당기에 사용된 예산과목이 차기에 사용되지 않을 경우 사용기한을 입력하여 차기의 각종 입력 및 장부에 조회되지 않도록 한다 . 예를 들어 , 전기 (2007 년 ) 의 ‘경비’ 예산과목을 차기에 사용하지 않을 경우 사용기한에 엔터키를 친 후 ‘ 20071231’ 을 입력한다 . 입력한 날짜를 지우고자 할 경우 사용기한을 클릭한 후 스페이스 바를 이용하여 삭제한다 .


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예산과목등록예산과목등록 __ 예산통제방법예산통제방법

9 가지 예산통제 방법 1. 통제안함 ( 생략 )2. 월별조회예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 집행한도액 : 100,000 원 and 100,000 원 초과시 '-' 예산으로 집행된다 .3. 분기별조회예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 - 3 월까지 집행한도액 : 100,000 원 and 100,000 원 초과시 '-' 예산으로 집행된다 . 4. 년누적조회예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 - 12 월까지 집행한도액 : 100,000 원 and 100,000 원 초과시 '-' 예산으로 집행된다 .5. 월별통제예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 집행한도액 : 100,000 원 and 100,000 원 초과시 예산집행불가 !6. 분기별통제예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 - 3 월까지 집행한도액 : 100,000 원 and 100,000 원 초과시 예산집행불가 !7. 년누적통제예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 - 12 월까지 집행한도액 : 100,000 원 and 100,000 원 초과시 예산집행불가 !8. 월누적통제 - 년누적통제와 혼동하여서는 안된다 . 예 ) 1 월 배정예산액 : 100,000 원 / 2 월 배정예산액 : 100,000 원 1 월 집행한도액 : 100,000 원 / 2 월 집행한도액 : 1 월분 예산 잔액 +2 월 배정액 100,000 원 * 년누적통제로 할 경우에는 1 월 집행한도액이 200,000 원 된다 .9. 프로젝트 기간통제예 ) 배정기능에서 사용 불가

※ 특정월에 예산배정 후에 예산을 집행하고 남은 예산잔액을 차월이월 할 경우에는 8. 월누적통제를 사용하면 된다 .


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확정프로젝트본예산 신청

본예산 신청승인

기간배정 신청 기간배정 승인

사업별로 예산이 확정된 경우

[ 본예산 신청 ] [ 예산승인처리 ] [ 예산배정신청 ] [ 예산승인처리 ]

예산 확정 여부에 따른 예산 확정 여부에 따른 CASE 1CASE 1


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미배정프로젝트본예산 신청

본예산 신청승인

프로젝트배정신청

사업별로 예산이 미확정된 경우

기간배정신청 프로젝트배정승인 기간배정승인

미배정프로젝트란 ? 회계연도 개시 이전에 예산은 확정된 상태이나 하위 각 사업별로 예산편성이 확정되지 않은 상태 또는 예산편성이 곤란한상태일 경우 확정되어진 차기 회계연도 예산을 ‘미배정프로젝트’에 임시적으로 예치하여 두었다가각 사업별로 예산편성이 확정되어지는 시점에 월별 , 분기별등으로 예산을 배정함을 말한다 .

[ 본예산 신청 ] [ 예산승인처리 ] [ 예산배정신청 ]

[ 예산승인처리 ] [ 예산배정신청 ] [ 예산승인처리 ]

예산 확정 여부에 따른 예산 확정 여부에 따른 CASE 2CASE 2


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예산초기이월등록예산초기이월등록

예산초기이월등록 개요예산초기이월등록 개요 시스템 구축 초기에 전기 예산액을 당기로 이월시킬 경우 입력한다 .

1. 회계단위 , 예산그룹 , 입력구분 (수입 지출 ), 예산코드를 입력한다2. 초기이월을 등록하고자 하는 예산 과목을 화면 좌측의 예산과목을 선택하여 화면 우측에서 프로젝트 및 금액 등을 입력한다 .

예산초기이월등록 방법예산초기이월등록 방법

주의 예산과목수준을 항에 편성하여 초기이월액을 등록하는 화면이다 . 화면과 같이 예산과목수준을 ‘항’에

편성하여 초기이월액을 등록할 경우 당기 본예산편성시 동일한 관내의 ‘ 항’ 수준의 본예산편성만이 가능하다 .


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본예산신청 개요

본예산신청본예산신청

본예산신청 방법

해당 프로젝트에 대해 예산과목별로 예산액을신청한다 .

1. 예산년도 – 변경시 회사등록정보에서 기수 변경하거나 메인화면에서 작업기수를 변경 하면 변경가능2. 회계단위 – 사업장 선택3. 프로젝트 선택 본예산을 신청할 해당 프로젝트를 선택한다 . ( 프로젝트가 확정되어 있지 않은 예산의 경우 시스템환경설정의 예산 배정사용여부를 통해 자동 생성된 미배정프로젝트 (NOALLOC) 로 미확정 예산을 신청한다 ).4. 예산신청금액 종전과 달리 예산과목별로 산출근거에서 금 액을 입력하면 자동으로 합계액이 화면 상단 신청액에 자동 반영되고 상위레벨은 하위레 벨의 합으로 이루어진다 . ( 산출근거가 없을 경우 ‘산출금액’ 란에 금액만 입력 )5. 산출근거 입력 1) 보고유형 – 선택에 따라 자금예산서 / 자금계산서 장부에 표시됨 2) 특정 예산과목라인에 선택 후 하단의 산출근거를 통해 산출금액을 입력하면 신청액이 자동 반영된다 . 3) 산출근거에 계산식 포함 시 지능적으로 산출금액 자동계산 4) 삭제 시 삭제하려고 하는 산출근거를 체크하고 삭제버튼 이용하여 삭제

주 1) 본예산신청시 동일한 예산편성과목에서만 신청가능예산과목 구분에서 동일 ‘관’내에서는 최초 신청한 예산과목 레벨과 동일한 레벨에서만 본예산 신청 가능EX) ‘ 관’ ( 사업비용 ) 에서 최초 예산신청을 ‘목’ ( 인건비 ) 에 신청하면 세목에는 본예산신청 불가하고 동일한 레벨인 ‘목’ ( 복리후생비 ) 에서만 신청 가능하다

주 1)


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예산승인처리예산승인처리

예산승인처리 ( 예산승인탭 ) 개요

예산승인 방법

본예산신청액을 승인하는 메뉴로서 예산승인탭에서는 각각의 프로젝트별로 본예산신청 금액과 산출근거 등의 현황을 한 눈에 확인할 수 있다 .

> 예산승인 탭1. 좌측에서 프로젝트 선택2. 우측 승인 또는 승인해제 하려고 하는 예 산과목을 체크하고 툴바의 승인 / 해제 버 튼 클릭3. 전체 예산과목 선택 시 상태 옆 란을 클릭하면 전체선택4. 신청금액을 수정하여 승인은 불가 . 따라 서 이 경우에는 당초 신청금액 을 수정 하여 재신청 후 승인 함5. 처리상태 표시 승인 ; 승인된 예산 신청 ; 아직 미승인 된 예산6. 인쇄 : 인쇄버튼 누르면 승인내역 인쇄 또는 엑셀출력 가능> 배정승인 탭

배정승인탭은 프로젝트배정신청및 기간배정신청에 한해 승인처리를 한다 . 배정승인탭은 이후에 자세히 설명하겠음


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예산배정신청예산배정신청 -- 프로젝트배정신청프로젝트배정신청

예산배정신청 ( 프로젝트배정신청 ) 개요

미확정프로젝트의 예산배정 방법

미확정프로젝트의 본예산승인액을 확정 프로젝트로 예산을 배정하는 과정을 말한다 .

1. 미확정 프로젝트 선택 2. 예산승인처리메뉴에서 승인처리된 본예산액이 조회된다 . 3. 프로젝트배정신청을 하고자하는 예산과목을 선택하고 하단의 작업구분 에서 ‘ 1. 프로젝트배정신청’을 선택한다 . 4. 프로젝트입력란에는 배정받을 프로젝트 를 F2 도움키를 이용해서 선택한다 . 5. 미확정프로젝트에서는 배정월은 미입력 6. 프로젝트배정한도액 내에서 배정금액을 입력하고 엔터를 쳐서 배정완료한다 . 7. 미배정프로젝트로 부터 확정프로젝트로 배정신청을 한 경우 해당 내역을 확인 하기 위해서는 배정받은 프로젝트를 조회하게 되면 확인가능하다 .

참고 미확정프로젝트에서는 프로젝트배정신청만 할 수 있다 . ( 기간배정은 확정된 프로젝트에서만 신청가능 )

프로젝트 확정액은 ? = 이월예산 + 본예산승인액 + 프로젝트배정승인액


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예산승인처리예산승인처리 -- 프로젝트배정신청분 승인처리 프로젝트배정신청분 승인처리

예산승인처리 ( 배정승인탭 ) 개요

미배정프로젝트의 배정승인 방법

미배정프로젝트 본예산액을 프로젝트배정을통해서 확정프로젝트에 예산배정되어진예산액을 프로젝트별로 구분하여 승인처리 한다 .

1. 배정승인탭을 선택한다 .

2. 좌측의 프로젝트내역창에서 미배정프로젝트 로부터 프로젝트배정신청을 받은 확정 프로젝트를 선택한다 .

3. 우측 승인 / 해제 내역창에서 해당 내역에 체크표시하고 상단 승인아이콘을 클릭하여 승인처리를 한다 .

미확정프로젝트 예산을 ‘ A PJT’ 에 프로젝트배정신청을 통해 배정되어진 예산액을 승인처리를 하는 화면이다 .

참고

승인처리되어진 프로젝트배정액은 해당 프로젝트의 본예산액에 편성된다 .


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예산배정신청예산배정신청 -- 프로젝트배정취소프로젝트배정취소

프로젝트배정취소 개요 미배정프로젝트로부터 배정받은 예산액을취소할 수 있는 방법

프로젝트배정취소 절차

1. 배정취소할 프로젝트 선택한다 .

2. 프로젝트배정취소할 해당 예산과목을 선택 한다 .

3. 좌측하단의 작업구분에서 프로젝트배정취 소를 선택한다 . 작업일자는 시스템일자가 자동으로 입력되며 수정가능하며 배정 취소액을 입력한다 .

4. 프로젝트배정취소는 별도의 승인과정 없이 완료된다 . 5. 취소처리가 되면 해당 예산과목의 프로젝트 확정액이 감소되며 미배정 프로젝트 금액은 그 만큼 증가한다 . 6. 프로젝트 배정취소를 삭제하고자 할 경우 상단 툴바의 [ 삭제 ] 아이콘을 이용한다 .

프로젝트배정취소 한도액은 ?미배정프로젝트로 부터 배정받은 예산액을한도로 기간배정액이 있을 경우에는 해당 예산액을 제외한다 .이러한 이유로 인해서 기간배정을 한 경우에는 배정취소를 할 수 없다 .

참고 • 배정신청 내역 삭제 : 배정신청 총 금액이 삭제되며 , 애초에 배정 신청하지 않은 것으로 간주됨

• 배정취소 : 배정액 중 일부 금액을 취소할 수 있으며 , 취소 금액이 화면상에 계속 조회됨 .

: [ 프로젝트배정 취소 ] 와 [ 프로젝트배정신청 ] 을 삭제하는 방법의 차이점


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예산배정신청예산배정신청 -- 예산흐름표 개념예산흐름표 개념

< 용어정리 >

① 예산현액 : 동일한 회계단위내 프로젝트별로 편성된 동일한 수준의 예산과목합계

( 당프로젝트 + 미배정프로젝트 + 타프로젝트 )

② 프로젝트 미확정액 : 미확정프로젝트의 해당 예산과목 본예산승인액 – 프로젝트배정승인액

③ 타 프로젝트 : 동일한 사업장내 당프로젝트예산액과 미확정프로젝트예산액을 제외한 본예산액

( 단 , 미확정프로젝트로 조회시 확정프로젝트별로 동일한 예산과목의 본예산 합산액 )

④ 프로젝트미승인 : 당프로젝트로 프로젝트배정신청분 중 승인되지 않은 금액

⑤ 프로젝트 배정 승인액 : 당 프로젝트에 해당 예산과목 배정승인액

⑥ 미배정액 : 당프로젝트 승인예산 중 기간배정신청하지 않은 예산액

⑦ 기간배정미승인 : 당프로젝트로 기간배정신청한 예산 중 승인되지 않은 배정액

⑧ 미집행 : 당프로젝트로 기간배정승인된 금액 중 예산집행하지 않은 금액

⑨ 예산집행 : 당프로젝트로 예산집행된 금액

① ②③

④

⑤

⑦⑧

⑥⑨


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예산배정신청예산배정신청 -- 기간배정기간배정

기간배정신청 개요

1. 기간배정할 프로젝트를 선택한다 .( 단 ,미배정 프로젝트는 기간배정은 할 수 없고 프로젝트 배정신청만을 할 수 있다 .)2. 기간배정신청을 하고자하는 예산과목의 해당 月을 선택한다 ( 기간배정신청은 최하위 예산과목에서 만 작업 할 수 있다 .)3. 좌측 하단의 작업구분에서 기간배정신청을 선택한다4. 상단 작업창에서 선택한 예산과목 , 月 , 프로 젝트가 반영되며 사용자가 직접 수정 가능하다 .5. 배정금액은 배정대상의 한도금액 내에서 입 력가능하다 .6. 기간배정신청이 완료되면 기간배정되어진 금액만큼 미배정액이 감소한다 .7. 기간배정신청이 아직 승인상태가 아닌 경우 는 상단의 삭제 를 통해 취소할 수 있다 .

확정된 해당 프로젝트를 통해서 기간별로 예산배정내역을 입력한다 .

기간배정신청 방법

기간배정액 승인 방법은 ?

예산승인처리메뉴의 [ 배정승인 ] 탭에서 프로젝트배정승인처리와 동일한 방법으로 승인 처리하면 된다 .

기간배정합계액은 해당 예산과목의 기간배정누계액을 말한다 .


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예산배정신청예산배정신청 -- 기간배정취소기간배정취소

확정된 해당 프로젝트를 통해서 기간배정신청 승인액을 취소처리를 할 수 있다 .

기간배정취소 개요

기간배정취소 절차

1. 기간배정을 취소할 프로젝트를 선택한다 .

2. 기간배정취소할 해당 예산과목의 배정월을 선택 한다 .

3. 좌측하단의 작업구분에서 기간배정취소를 선택한다 .

4, 우측하단 배정결과에서 다른 값들은 수정 불가하고 배정금액란에 취소금액을 입력 한다 .

5. 기간배정취소는 별도의 승인과정없이 처리된다 . ( 기간배정취소에 해당하는 예산과목의 배정월의 금액과 우측하단의 미집행액이 취소금액만 큼 차감되어 반영된다 .)

6. “ 기간배정취소”를 삭제하고자 할 경우 상단 툴바 의 [ 삭제 ] 아이콘을 통해 작업한다 .

취소금액 ** 기간배정취소 한도액은 ?기간배정승인누계액에서 예산집행누계액을제외한 범위 내에서 기간배정취소할 수 있다 . 참고

• 기간배정신청 내역 삭제 : 배정신청 총 금액이 삭제되며 , 애초에 배정 신청하지 않은 것으로 간주됨

• 기간배정취소 : 배정액 중 일부 금액을 취소할 수 있으며 , 취소 금액이 화면상에 계속 조회됨 .

: [ 기간배정 취소 ] 와 [ 기간배정신청 ] 을 삭제하는 방법의 차이점


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예산조정등록예산조정등록

예산조정개요 추경예산편성 및 예산전용처리

사용방법 1. 차수 : 차수별 기 편성된 예산 조회* 참고 : 특정 차수지정시 우측중간 예산편성내역창에는 해당차수까지의 누적 편성금액이 나타나고 조정구분에는 선택 차수의 편성기록만 조회된다 .2. 조정하려고 하는 예산과목을 클릭하고 좌측 하단 조정구분을 선택한다 .3. 우측 하단부에서 조정내역 입력 1) 추경예산 편성 - 조정구분 : 1. 추경 선택 - 작업일자 : 입력 - 조정금액 : 추가편성금액 입력 2) 예산전용 - 조정구분 : 2. 전용 선택 - 작업일자 : 입력 - 조정 후 예산코드 : 선택 - 조정 후 프로젝트코드 : 선택 - 조정금액 : 조정가능액한도로 입력 - 산출근거 : 입력

예산전용처리

주의

예산전용 및 추경은 본예산 및 초기이월등록에서 입력된 예산과목 체계에 맞게 입력 가능하며 , 별도에 승인과정 없이 승인 처리된다 . 해당 내역은 예산승인처리메뉴의 [ 예산승인 ] 탭에서 확인할 수 있다 .

참고 이월예산 : 예산초기이월등록메뉴에서 입력한 예산액 또는 예산이월시 해당예산잔액이 조회된다 . 본예산 : 본예산승인액 + 프로젝트배정승인액 실행예산 : 이월예산 + 본예산 + 추경 및 전용예산 기간배정신청액 : 해당 프로젝트 기간배정누계액( 신청금액 포함 ) 조정가능예산 : 실행예산 - 기간배정신청액


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예산조정등록예산조정등록 -- 조정한도액조정한도액

(-) 추경 및 예산전용 한도액

1. 예산전용가능액 : 미확정프로젝트 (NOALLOC) 인 경우 프로젝트 미확정액 (C), 특정 프로젝트인 경우 미배정액 (I)

2. (-) 추경 가능액 : NOALLOC 인 경우 프로젝트 미확정액 (C), 특정 프로젝트인 경우 미배정액 (I)

신청액(A)예산현액

본예산 미승인액

( )프로젝트 부서 (C)미확정액

프로잭트( )부서

배정신청액(B)

승인(D)

미승인(E)

기간배정승인(G)

(H)미승인

(I)미배정액

결의서실행예산

(J )

결의서집행액

(K)기간배정신청액

(F)(L)잔여예산

미확정프로젝트인 경우(- ) 추경 및 예산전용대상

차기이월대상액

특정 프로젝트인 경우(- ) 추경 및 예산전용대상


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결의서입력결의서입력

예산통제에 따른 편성예산액

결의서개요 결의서를 통한 예산집행시 기설정된예산통제방법에 따라 예산통제

선택한 프로젝트 , 예산과목의

1) 월별통제 ( 조회 ) : 월별 기간배정승인액2) 분기별통제 ( 조회 ) : 분기별 기간배정승인액 3) 년누적통제 ( 조회 ) : 해당기수전체의 기간배정승인액4) 월누적통제 : 기수초월 ~ 선택한월까지의 기간배정승인액

예산배정 사용시 편성예산액은 배정액 , 즉 기간배정액승인액을 의미한다 . 배정을 사용하지 않는 경우에는 위와 같은 통제방법에 따라 기간배정승인액 이 아닌 예산승인액이 조회된다 .

참고


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예산마감 및 이월예산마감 및 이월

예산마감 및 이월 개요예산마감 및 이월 개요 기말에 회계 마감 및 이월과 같은 기능으로 예산집행 입력을 마감하고 잔여 예산을 이월한다 .

예산마감 방법예산마감 방법 예산마감작업이란 예산결산을 수행 하기 전 특정시점에서 입력된 자료와 결산자료의 동일성을 보장하기 위해 예산과 관련된 자료의 입력이나 수정을 금지시키는 작업을 의미한다 .1. 마감작업은 회계단위별로 각각 수행하여야 한다 .2. 결의서 마감기준일자를 입력하신 경우에는 마감기준일자 이전일자로 신규 결의서 입력이 불가능하게 된다 .3. 출납폐쇄기간 마감기준일자를 입력하신 경우에는 기준일자 이후의 새로운 지출등록 입력이 불가능하게 된다 . 만약 출납폐쇄기간을 사용하지 않을 경우에는 회계기간 말일과 동일하게 사용하시면 된다 .4. 마감실행버튼을 누르신 경우에는 결의서와 지출등록에 대한 데이터의 입력 , 수정 , 승인 , 삭제가 불가능하게 된다 . 마감취소버튼을 누르신 경우에는 마감작업이 취소되게 된다 . 하단부 예산이월작업을 수행하기 위해서는 반드시 마감실행이 되어야 한다 .

선택


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예산마감 및 이월 적용예산마감 및 이월 적용

- 사전점검사항1. 예산마감실행이 되어있어야 함2. 환경설정에서 74 번 이월대상구분 선택 ( 0. 이월안함 1. 사고이월 + 명시이월 + 계속비이월 2. 사고이월 3. 명시이월 +계속비 ) 이 정확이 되어있는지 확인할 것 ( 원인행위부를 사용하는 경우 지출예산이월에는 사고이월 / 명시이월 / 계속비이월을 위 옵션에 따라 선택적으로 적용할 수 있음 )

예산이월작업예산이월작업

-작업방법1. 회계단위 선택2. 마감실행작업 수행3. 출력구분선택 ( 1. 수입예산 2. 지출예산 )4. 이월대상금액 ( 환경설정 값으로 자동설정 )5. 하단부분 특정프로젝트와 예산과목에 대해 1) 사고이월액 : 옵션에 따라 자동계산 2) 명시이월액 : 옵션에 따라 자동계산 후 금액편집 3) 계 속 비 : 디폴트는 0, 금액편집가능 4) 불 용 액 : 자동계산 5) 이월예산 : 옵션에따라 자동계산 ( 이월될 금액합계 )

* 원인행위부 사용하지 않는 경우 또는 원인행위부를 사용하나 ‘수입예산’인 경우에는 집행액 (B) 금액에 승인전표금액 자동계산 되고 사고이월금액은 0 로 세팅이 되므로 이월하고자 하는 금액은 명시이월란에서 수정 편집하여야 합니다 .

6. 이월실행 – 회계단위별로 특정프로젝트 이월7. 이월취소 – 회계단위별로 특정프로젝트 이월

8. 재계산 – 환경변수에서 이월대상금액을 변경한 경우 재계산버튼 눌러 이월금액 재계산하여야 합니다 .* 재계산시 이전에 저장된 명시이월액 , 계속비 금액이 존재하는 경우 기존 저장 값 삭제여부를 선택하여 재계산을 할 수 있습니다 .

선택


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예산마감 및 이월예산마감 및 이월 __ 과목체계변경과목체계변경

예산이월 방법예산이월 방법 작업방법 1. 예산마감실행이 되어있어야 한다 .

2. 출력구분선택 ( 1. 수입예산 2. 지출예산 ) 3. 이월대상금액 : 과목체계변경 시 무의미함 4. ① 과목체계변경을 클릭한다 . ② 이월대상 예산과목이 조회가 되며 변경하고자하는 과목수즌을 선택 후 ‘ 이월실행’을 클릭한다 . ③ 해당 프로젝트를 조회하고 좌측에 예산과목의 예산잔액 범위내에서 우측에 이월예산액을 입력한다 . ④ 예산이월이 완료되면 예산현황을 클릭하여 미리보기를 통해서 확인한다 . ▶ 자세한 내용은 다음 페이지에 설명하겠음

과목체계변경이란 ? 기존의 이월실행 버튼을 통해 이월할 경우 차기에 예산 편성 체계가 변경될 경우 프로그램상에 적용하는 것이 불가능하다 . [과목체계변경 ] 이란 이렇게 예산체계가 변경될 시에 사용하는 기능으로써 사용자가 직접 그 예산과목을 선택하여 이월액 을 입력할 수 있는 기능이다 . 이때 사고이월 , 명시이월 등의 계산은 불가능 하며 총 예산이월 금액만이 계산된다 .

일반적인 예산이월방법을 사용하는 경우에는 ‘사고이월액’을 이월예산액에 포함하지만 ‘과목체계변경’을 사용할 경우에는 포함하지 않는다 . 하지만 사고이월액을 포함하여 이월하고자 할 경우에는 결의서입력메뉴에서 원인행위되어진 결의서를 결의대기상태로 수정하여 이월 예산액에 포함시킨다 .

주의


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예산마감 및 이월예산마감 및 이월 __ 과목체계변경 과목체계변경 CASE 1 CASE 1

상위 예산과목으로 이월할 경우상위 예산과목으로 이월할 경우

현 예산과목 체계수준은 ‘세목’이며 차기 회계연도에 사용하게 될 예산체계인 ‘항’으로 설정하는 화면이다 .

이월현황을 미리보기를 통해서 확인한다 .

좌측 ‘보험료’를 선택하고 우측 ‘자체사업운영지출’과목에 이월금액을 직접입력한 다음 아래 ‘이월실행’ 버튼을 클릭한다 .

모두 같은 관 밑에 속해있는 ‘세목’일 경우 하나의 예산과목에 대해 ‘항’에 체크하게 되면 자동으로 하위 예산과목 모두가 같은 위치인 ‘항’에 체크표시 된다 .

좌측에는 당기 예산과목 체계수준에 ‘세목’과 우측에는 체계변경을 통해서 설정된 차기 예산과목 체계수준에 ‘항’에 소속된 예산과목이 조회되는 화면이다 .


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예산마감 및 이월예산마감 및 이월 __ 과목체계변경 과목체계변경 CASE 2CASE 2

하위 예산과목으로 이월할 경우하위 예산과목으로 이월할 경우

당기 예산편성되어진 ‘항’수준에서 변경하고자하는 ‘세목’수준에 체크표시한다 .

좌측 예산과목을 선택하고 우측에 보여지는 각각에 하위예산과목에 이월금액을 입력한다 .

이월현황 결과를 미리보기를 통해확인한다 .

좌측에는 당기 예산편성 되어진 예산과목이 보여지며 , 우측에는 차기 예산편성 될 예산과목이 보여진다 .

※ 과목체계를 상위에서 하위로 변경하는 경우에는 하위에 소속된 예산과목이 보여진다 .


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예실대비현황예실대비현황

예산집계기준에 따른 승인예산액

- 총예산액 : 승인예산은 본예산액이 조회됨

- 배정액 : 승인예산은 기간배정승인액이 조회됨 . 즉 초기이월 및 추경 , 전용예산액은 0 원이 되며 기가배정 금액은 “승인예산” 컬럼에 조회된다 .

※ 본예산액을 목에서 예산편성하고 세목에서 기간배정을 하게 되면 총예산액에서는 목까지 예산승인액이 나오고 세목은 “ 0” 으로 표시됨 .

※ 예실대비현황 장부 이외의 모든 장부에서 예산액은 본예산액을 의미하고 배정액은 기간배정액을 의미함

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비영리법인을 위한 예산회계 시스템 NEO-G7 예산편성 ( 배정 ) 매뉴얼