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T 1588-8064www.smartbill.co.kr

주거래 전자세금계산서 스마트빌(매입통합관리시스템)

탁월한 ERP연동으로 대기업이 먼저 선택한, 서비스 점유율 1위

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목 차

1. 現 전자세금계산서 매입사용현황

2. 現 전자세금계산서 매입사용 문제점

3. 매입통합관리 시스템

1) 매입통합관리 시스템 이란?2) 매입 스마트빌 데이터3) 매입 XML업로드기능4) 매입 이메일 유통5) 매입 이세로 데이터 자동 업로드6) 매입 이세로 데이터 수동 업로드7) 국세청 전송기능8) 대사기능

4. 매입세금계산서 관리 TO-BE

5. 도입효과

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1. 現 전자세금계산서 매입사용현황

매출세금계산서 발행

매입세금계산서승인 및 관리공급받는업체

담당자기간 시스템

주거래 전자세금계산서ASP업체

공급업체담당자

* 거래처에서 주거래ASP로 발행시

* 거래처에서 타ASP 혹은 자체개발 시스템에서 발행시

매출세금계산서발행

A서비스승인 및 관리

공급받는업체담당자

출력후 ERP에 KEY-IN별도관리

타ASP / 자체개발업체

공급업체 담당자

A서비스

B서비스

자체개발

EMAIL수신

B서비스승인 및 관리

자체개발승인 및 관리

“매입세금계산서 이중관리”

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2. 現 전자세금계산서 매입사용 문제점

거래처에서 보내온 전월 전자세금계산서가 익월 10일이후로발행된 세금계산서는 매출자 1% 매입자 1%의 가산세적용 위험

매출자가 전자세금계산서를 발행후 부가세신고(합계표제출)시국세청 미신고건에 대한 매입자의 확인여부 관리의 어려움

2012년 개인사업자의 가산세 법제화로 인하여 300여개 ASP사용으로 수많은 ASP사이트 관리의 어려움

지연발행 가산세

합계표 누락

개인사업자 발행

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주거래 전자세금계산서 이외의 타 ASP로 받을시 직원의 수기등록으로 인한 업무효율성 저하와 오작업으로 인한 오류노출생산성 저하

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eMail

3.1 매입 통합관리 시스템 이란?

“매입통합관리 시스템이란?”

이메일유통HUB

타ASP XML 업로드

매입통합 시스템

기간시스템(ERP)매입통합관리

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주거래 전자세금계산서(스마트빌) 이외의 이세로발행 또는 타ASP발행 ERP자동 전송 자동대사기능등

매입통합관리 시스템으로 고객의 편의성 및 신고누락의 사고위험 방지

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3.2 매입 스마트빌 데이터

스마트빌 (www.smartbill.co.kr)기간시스템(ERP)

1. 전자세금계산서발행 및 관리

2. 공급자 발행통보(e-mail)

3. 매입세금계산서수신 및 관리

공급받는자 공급자

스마트빌 고객센터문의 문의

정발행 및 역발행 매입관리화면에서 매입세금계산서 상태 실시간 확인

“스마트빌 데이터 기갂시스템(ERP) 실시갂 연동”1

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3.3 매입 XML업로드기능

“타ASP XML파일 업로드”

매출자가 보내온 전자세금계산서를 이메일에 첨부된XML파일을 ERP에 업로드하여 ERP에서 관리

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3.4 매입 이메일 유통

“이메일 유통 통한 기갂시스템(ERP) 관리”

공급받는자

시스템 공급업체

공급자시스템 1

공급자시스템 2

eMail

기간시스템(ERP)

공급업체에서 국세청 전송이 완료된 전자세금계산서만을 이메일로

스마트빌로 전송되고 실시간으로 기간시스템(ERP) 연동수신 관리

스마트빌

* 공급받는자는 기간시스템에서 타ASP 전자세금계산서 관리용이

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3.5 매입 이세로 데이터 자동 업로드

e-세로의 데이터가 자동으로 스크랩핑되어ERP에서 자동검색 및 관리 가능 (OPTION)

“이세로 데이터 자동 업로드”4

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3.6. 매입 이세로 데이터 수동 업로드

e-세로에서 다운로드한 데이터 파일 업로드하여ERP에 업로드후 대사작업

“이세로 데이터 다운받은후 ERP에 수동업로드”4

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3.7. 세금계산서 대사 기능

■ Smartbill건 비교 및 타사건 비교 화면

① Smartbill건 비교, 타사건 비교 클릭 시 출력 화면- 출력된 리스트에는 스마트빌 또는 타사 발행건과 e-세로 데이터간 불일치 데이터만 출력

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■ ERP데이터 비교 화면

① ERP데이타 비교 클릭 시 출력 화면

② 사업자등록번호 별 세금계산서 발행 건수, 공급가액 또는세액의 합계금액으로 비교

③ 승인번호 존재 건 불일치 데이터 조회- ERP데이터 중 승인번호가존재하는 건에 한해 e-세로데이터와 비교

④ 전체 건 불일치 데이터 조회- 승인번호 유무에 관계 없이 붉은색 라인으로 표시된불일치 건을 조회

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3.7. 세금계산서 대사 기능

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■ 전체 건 불일치 데이터 조회 화면

① 19p. 의 전체 건 불일치 데이터 조회 클릭 시 출력 화면

② 19p. 에서 붉은색으로 표시된 불일치 사업자등록번호건의 상세 내역 조회 가능

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3.7. 세금계산서 대사 기능

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■ 국세청 전송 화면

① 국세청 성공 시 확인메시지출력

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3.8. 국세청 전송기능

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■ 국세청 전송결과 조회 화면

① „국세청 전송결과 조회‟ 기능은 다음의 경우에만 활성화

② 1. 의 조회 버튼 클릭 후 성공메시지 출력 확인

③ 국세청 전송결과 조회 후 각세금계산서의 상태값에 따라자동으로 분류

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3.8. 국세청 전송기능

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4. 매입세금계산서 관리 TO-BE

“ERP 매입세금계산서 관리 TO-BE”

수취한 매입세금계산서를 매입통합관리시스템을 이용하여 ERP연동 관리 제공

ERP연동 매입세금계산서 국세청 e세로 자동대사 기능 제공

스마트빌 매입 자동연동

타ASP XML업로드

이세로자동대사

매입 통합관리 시스템

매입 담당자 고민해결

ERP 매입자동 관리

이세로 자동대사

매입관리 자동화 구현!!

이메일 유통 자동연동

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공급업체

EMAILUpload

HUB망

타 ASP자체구축

“매입관리를 통한 합계표 작성 및 매입전표매핑 관리”

공급받는자 기간시스템(ERP) 합계표 작성

매입전표매핑

(스마트빌 입력기준)

4. 매입세금계산서 관리 TO-BE

거래처 신고건에 대한매입데이터 스크래핑

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5. 도입효과

“매입 통합관리시스템 도입효과”

주거래 전자세금계산서(스마트빌) 이외의 이세로발행 또는 타ASP발행 ERP자동 전송 자동대사

고객의 편의성 및 신고누락의 사고위험 방지

매입 통합관리

자동화

편리성

매입누락 방지

스마트빌, 타ASP(이세로) ERP내 매입통합 관리

이메일유통 자동화 구현

자동화 구현에 따른 업무프로세스 개선

업무실수에 의한 오류지출 방지

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