ІЇО арк. у 1 прим. - cv.archives.gov.ua · Форма №1 v Державний архів Чернівецької області 0іММ)ЗЛ №0/-арА >?- м. Чернівці

Форма №1V

Державний архів Чернівецької області

0іММ)ЗЛ № 0 / - а р А >?-м. Чернівці

Звітпро роботу Державного архіву

Чернівецької області та виконання плану розвитку архівної справи в Чернівецькій області

за 2019 рік

1. Організаційна та правова робота

Індекси О сновні напрями роботи Одиницявиміру

Усього по області

(Україні)

Центральнідержавні

архіви

Державні архіви областей, м.

Києва

Архівні відділи райдержадмініс

трацій

Архівні відділи міських рад

планфакт

планфакт

планфакт

планфакт

планфакт

звітний рік минулий рік





і 2 3 4 5 6 7 8 9 10 п 12 13

2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Проведено перевірок архівних

відділів райдержадміністрацій

та міських рад

х х

х х х х

комплексних

перевірка 2

2 - - 2

2 - - - -

3 3

тематичних перевірка - - - - - - - - - -

контрольних перевірка - - - - - - - - - -

2. Кількість проведених

конференцій, засідань

«круглих столів» тощо

захід 0 0

0 0

1 1

3. Кількість судових позовів:

пред’явлених архівною

установою до юридичних та

фізичних осіб

позов

х

- х

- х

- х

- х

-

пред’явлених до архівної

установи позов

х -

х -

х -

х -

х -

4. Кількість протоколів,

складених за порушення

законодавства про НАФ та

архівні установи

протокол

х

- х

- х

- х

- х

-

II. Розвиток архівної справи

1.1. Приймання від юридичних та

фізичних осіб на зберігання

документів НАФ:

од. зб.

управлінської документації од. зб 5019

9078 - - 650

1082 2682

5378 1687

2618

7898 478 4451 2969

документів особового

походження од. зб. 44 44

- - 44 44

- - - - 294 294

науково-технічної

документації од. зб. - - - - - - - - - -

3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

кінодокументів од.зб - - - - - - - - - -

документ. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. зб. 1

1 - - 1

1 - - - -

1 1

документ. 30 30

30 30

30 30

фонодокументів од.зб -

- - - -

- - - - -

1 1

документ. - -

- - -

547 547

відеодокументів од. зб. -

- - - -

- - - - -

1 1

документ -

-

- - -

-

- - - - 120 120

архівних електронних

документів од.зб.

- - - - - - - - - -

із кадрових питань (особового

складу) од. зб. 130

149

-

- 130

149 -

-

400 312 88 -


походження в електронній

формі

електронних інформаційних

ресурсів (ЦДЕА України)

1.2. Приймання від архівних відділів

райдержадміністрацій, міських

рад на постійне зберігання:

управлінської документації од. зб. - - х х - - х х х х


походження

од. зб. - - х х - - х х х х


документації

од. зб. -

- х х

- -

х х х х

кінодокументів од. обл. - - х х - - х х х х

фотодокументів од. обл. - - х х - - х х х х

4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

фонодокументів од. обл. - - х х - - х х х х

відеодокументів од. обл. - - х х - - х х х х


документів

од. зб. - -

х х - -

х х х х



формі

од. зб.

- -

х х

- -

х х х х

1.3. Робота комісій з проведення

експертизи цінності


1.3.1. Схвалення ЕПК описів на:

управлінську документацію од. зб. 9629

29519 - - 9629

29519 х х х х

18411 18411

документи особового


од. зб. 44

44 - - 44

44 х х х х

294 294

науково-технічну

документацію

од. зб. -

- -

-

- -

х х х х

кінодокументи од. обл. - - - - - - х х х х

фотодокументи од. обл. 30

30 - - 30

30 х х х х

30 30

фонодокументи од. обл. -

- - - -

- х х х х

547 547

відеодокументи од. обл. -

- - - -

- х х х х

120 120

документи особового походження в електронній формі

од. зб. - - - - - -

х х х х

електронні інформаційні

ресурси (ЦДЕА України)

од. зб. - - - - - -

х х х х

1.3.2. Погодження ЕПК (схвалення

ЕК архівного відділу):

описів справ з кадрових

питань (особового складу)

од. зб.

577 3934

- - 100 1356

477 1514

500 1064

5950 1801 3019 1130

5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

номенклатур справ номенклат

ура 57

114 - - 15

32 35

75 7

7

146 55 80 11

інструкцій з діловодства інструкція 38

115 - - 10

41 26

72 2

2

81 39 41 1

положень про служби

діловодства

положення - - - - - - - - - -

положень про ЕК

положення 58

85 - - 15

17 41

65 2

3

127 49 71 7

положень про архівні

підрозділи

положення 38

40 - - 5

5 31

32 2

3

109 35 69 5

1.4. Експертиза цінності

документів, що зберігаються в

архівній установі:

управлінської документації од. зб. - - - - - - - - - -



од. зб. 44

44 - - 44

44 - - - -

294 294



од. зб. - - - - - - - - - -

кінодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. обл. 30

30 - - 30

30 - - - -

30 30

фонодокументів од. обл. -

- - - -

- - - - -

547 547

відеодокументів од. обл. -

- - - -

- - - - -

120 120



од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -

6

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13



од. зб. - - - - - - - - - -

1.5. Проведення грошової оцінки

документів НАФ:

документ - - - - - - - - - -

у т.ч. унікальних документ - - - - - - - - - -

1.6. Науково-технічне

опрацювання документів на

договірних засадах:

управлінської документації

постійного зберігання

од. зб. 5941

9880 - - 960

960 3294

6249 1687

2671

9076 1000 5107 2969

управлінської документації

тимчасового зберігання

од. зб. 100

1497 - - - - 100

1497 - -

413 413

документів із кадрових питань

(особового складу)

од. зб. 477

1625 - - -

- 477

1514 -

111

1218 312 906 0



од. зб. - - - - - - - - - -

1.7. Здійснення контролю за

станом діловодства та архівної

справи в юридичних особах-

джерелах формування НАФ

1.7.1. Проведено перевірок:

комплексних перевірка 48

51 - - 10

10 34

37 4

4

54 19 31 4

тематичних перевірка 18

18 - - 7

7 10

10 1

1

21 6 14 1

контрольних перевірка 24

24 - - 14

14 6

6 4

4

52 26 17 9

1.7.2. Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості

документів НАФ та стану

діловодства в юридичних особах-джерелах формування НАФ

огляд

- - - - - - - - - -

7

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1.7.3. Заходи з підвищення кваліфікації

працівників служб діловодства, архівних підрозділів та членів

експертних комісій юридичних

осіб:

кількість семінарів,

організованих архівною

установою

семінар 17

22 - - 2

2 13

17 2

3

25 1 21 3

кількість проведених

семінарів/курсів, до яких

залучалися працівники

архівної установи

семінар/

курси 5/0

6/0

- - 2/0

2/0

2/0

3/0

1/0

1/0

7 4 3/0

-

2. Забезпечення збереженості

документів НАФ

2.1. Реставрація документів:

з паперовою основою арк. 704

714 - - 704

714 - - - -

840 840

великоформатних документів

(карт, креслеників тощо)

арк.

кв. м - - - - - - - - - -

кінодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

відеодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

2.2. Ремонт документів:

з паперовою основою арк. 13488

13977 - - 13048

13533 440

444 - -

14127 13469 658

великоформатних документів

(карт, креслеників тощо)

арк.

кв. м - - - - - - - - - -

2.3. Оправлення та підшивка


од. зб.

3222 3505

- - 1920 1927

1252 1518

50 60

5480 2815 2165 500

2.4. Консерваційно-профілактичне

оброблення:

8

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

страхового фонду од. зб.

(рулон) - - - - - - - - - -


фотодокументів

од. зб. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. зб. 50

50 - - 50

50 - - - -

50 50

відеодокументів од. зб. -

- - - -

- - - - -

0 0

2.5. Створення страхового фонду

на:

документи з паперовою

основою

од. зб.

кадр - - - - - - - - - -

кінодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

фотодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

фонодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

відеодокументи од. обл. - - - - - - - - - -

архівні електронні документи

од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

2.6. Картонування документів од. зб. 3759

8208 - - 300

1084 1772

4506 1687

2618

8085 1102 5521 1462

2.7 Перекартонування документів од. зб. -

8045 - - -

7656 -

389 - -

2757 2757 -

2.8. Перевіряння наявності

документів:

з паперовою основою од. зб. 108536

112752 - - 78613

80330 27706

30205 2217

2217

166381 97408 72753 1737

9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13


фотодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. зб. - - - - - - - - - -

відеодокументів од. зб. - - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

2.9. Перевіряння наявності

страхового фонду

од. зб.

(рулон) - - - - - - - - - -

2.10. Виявлення унікальних

документів (перегляд

документів):

управлінської документації од. зб. 80

80/0 - - 80

80/0 - - - -

80/0 80/0



од. зб. - - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

кінодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

фотодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

фонодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

відеодокументів од. обл. - - - - - - - - - -

2.11. Страхування унікальних


документ 3

3 - - 3

3 - - - -

3 3

2.12. Створення фонду

користування на:

документи з паперовою

основою:

10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

мікрофіши од. зб. - - - - - - - - - -

мікрофільми од. зб. - - - - - - - - - -

цифрові копії од. зб. - - - - - - - - - -

кінодокументи: - - - - - - - - - -

плівкові копії од. обл. - - - - - - - - - -

цифрові копії од. обл. - - - - - - - - - -

фонодокументи: - - - - - - - - - -



фотодокументи:



відеодокументи:



архівні електронні документи од. зб. - - - - - - - - - -



формі

од. зб.

- - - - - - - - - -



од. зб. - - - - - - - - - -

3. Використання інформації

документів НАФ

3.1. Робота із запитами

3.1.1. Надійшло всього, запит 9244

15717 - - 5500

6551 2664

7541 1080

1625

15991 6901 7543 1547

з них:

прийнятих на особистому

прийомі

запит 3805

10380

- - 1785

4388

1830

5712

190

280

6779 3558 2964 257

3.1.2. Виконання запитів:

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

тематичних, всього запит 164

192 - - 44

44 36

62 84

86

274 36 101 107

з позитивним результатом запит -

157 - - -

32

48

77

193 24 83 86

біографічних, всього запит

25

27

- - 25

27

- - - - 21

21


25 - - -

25 - - - -

18 18

генеалогічних, всього запит 5

5 - - 5

5 - - - -

10 10


5 - - -

5 - - - -

7 7

майнових, всього запит 1820

2807 50

59 930

1877 840

871

3042 42 2629 371


2692 - - -

39 -

1807 -

846

2959 22 2566 371

соціально-правового

характеру, всього запит 4595

9576

- - 3200

3295

1245

5632

150

649

12674

6792

4813

1069

з позитивним результатом запит

- 9256

- - - 3175

- 5437

- 644

10413 5475 3911 1031

3.1.3. Кількість виконаних запитів із

рекомендацією звернутися за

можливим місцем зберігання


запит

149

187

- - 70

75

79

112

-

-

738

660

55

23

3.2. Підготовка:

виставок документів виставка 23

28 - - 5

9 17

18 1

1

34 12 19 3

радіопередач радіо-

передача 2

2 - - -

- 2

2 - -

4 1 3

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

телепередач теле-

передача 1

2

- - 1

2

- - - - 3

3

публікацій у пресі публіка-

ція 28

51

- - 3

4

25

46

-

1

62

7

54

1

онлайн-виставок виставка/

кількість документів

4/79

4/82

- - 3/65

3/68

- - 1

1/14

6/168

6/168

-

3.3. Організація роботи

користувачів у читальному

залі:

зареєстровано користувачів користу-

вач 296

449

- - 130

211

161

232

5

6

478

221

248

9

у т.ч. іноземних громадян користу-

вач 18

19

- - 18

19

- - - - 24

24

кількість відвідувань відвіду-

вання 742

1140

- - 576

865

161

269

5

6

1287

1023

255

9

кількість виданих од. зб. од. зб.

4500

5640

- - 3700

4230

600

1206

200

204

5613

4091

1315

207

3.4. Кількість користувачів, які

працювали у читальних залах

архіву за генеалогічною

тематикою

користу-

вач

30

100

- - 30

100

- - - -

78 78

4. Зміцнення матеріально-

технічної бази архівів

13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

4.1. Приміщення:

заміна приміщень будівля

кв. м.

отримання додаткових

приміщень

будівля -

- - - - - -

- - -

1 1

кв. м. -

- - - - -

- - -

10,5 10,5

4.2. Ремонт приміщень будівля -

- - -

- - -

- - -

- - -

кв. м. -

- - -

- - -

- - -

- - -

4.3. Збільшення протяжності

стелажного обладнання

(стелажних полиць)

будівля -

1 - -

1 - -

- - -

2 - 2

пог. м. -

86,2 - -

86,2 - -

- - -

89 - 89

5.4. Встановлення сигналізації:

пожежної будівля - - - - - - - -

охоронної будівля - - - - - - - - - -

4.5. Ремонт сигналізації:

пожежної будівля - - - - - - - - - -

охоронної будівля - - - - - - - - - -

4.6. Встановлення/ремонт

автоматичних систем

пожежогасіння

встанов-

лення -

-

- - - - - - - -

ремонт - - - - - - - - - -

4.7 Встановлення/ремонт системи

кондиціювання та вентиляції

повітря

встанов-

лення -

-

- -

-

- - - - -

ремонт - - - - - - - - - -

4.8. Оброблення дерев’яних

конструкцій вогнезахисним

розчином

будівля -

1 - -

1 - - - - -

- -

пог. м. -

940,3 м2

- - 940,3м2

- - - - - - -

<т

14

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 134.9. Встановлення/ремонт системи

внутрішньоговідеоспостереження

встановлення

-8

- - -8

- - - -1 1

ремонт - - - - - - - - - -4.10. Встановлення/ремонт системи

зовнішньоговідеоспостереження

встановлення -

3- - -

3- - - -1

1

ремонт - - - - - - - - -

Директор Державного архіву Чернівецької області

28.12.2019

Надія Поборна, 53-13-58

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА до звіту про роботу Державного архіву Чернівецької області та виконання плану розвитку архівної справи в Чернівецькій області (форма № 1)

1. Організаційна робота1.1. Перелік основних питань, розглянутих на засіданнях колегії, науково-

методичної ради.Перелік основних питань, розглянутих на засіданнях колегій у 2019 році:

- про роботу архівних установ області, виконання плану розвитку архівної справи в архівних установах Чернівецької області у 2018 році та пріоритетні завдання на 2019 рік;

- про виконання плану розвитку архівної справи в держархіві та архівних установах Чернівецької області за І квартал 2019 року, перше півріччя, 9 місяців 2019 року;

- про підсумки роботи експертно-перевірної комісії держархіву у 2018 році, за І квартал, перше півріччя, 9 місяців 2019 року;

- про виконання у 2018 році плану заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду, та таких, що підлягають включенню до нього, на 2009-2019 роки;

- про співпрацю із засобами масової інформації в держархіві області у 2018 році;

- про результати комплексної перевірки використання архівного законодавства в Трудовому архіві при виконавчому комітеті Чернівецької міської ради;

- про стан обліку документів в Державному архіві Чернівецької області;- про стін забезпечення збереженості архівних документів в держархіві

області;- про стан підготовки II тому Путівника держархіву області;- про виконання плану роботи з персоналом Державного архіву

Чернівецької області та архівних установ області;■» про стан організації роботи із зверненнями громадян в держархіві

області та архівних установах Чернівецької області;- про стан та якість упорядкування документів НАФ в установах,

підприємствах, організаціях-джерелах комплектування держархіву;- про результати комплексної перевірки використання архівного

законодавства в архівному секторі Путильської райдержадміністрації;- про результати комплексної перевірки використання архівного

законодавства в архівному відділі Новодністровської міської ради;- про результати комплексної перевірки використання архівного

законодавства' в Комунальному закладі «Об’єднаний трудовий архів сіл, селища Путильського району»;

- про стан протипожежної безпеки та виконання плану заходів з охорони праці в держархіві області;

2

- про стан виконання антикорупційного законодавства в держархіві області у 2019 році та про розгляд плану заходів щодо запобігання проявам корупції в держархіві області на 2020 рік;

- про стан організації роботи із зверненнями громадян в держархіві області та архівних установах Чернівецької області у 2019 році;- про затвердження плану роботи архівних установ Чернівецької області на 2020 рік;

- про затвердження Плану наукової та методичної роботи Державного архіву Чернівецької області на 2020 рік;- про затвердження Плану публікаційної роботи Державного архіву Чернівецької області на 2020 рік.

Перелік основних питань, ро згл я н у т и х на засіданнях науково- методичної ради:

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «Соборність українських земель» з нагоди відзначення 100-річчя Дня Соборності України;

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «Карпатська Україна» з нагоди визначення 80-річчя з дня проголошенняшезалежності Карпатської України;

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «Буковина в період нацистської окупації 1941 - 1944 років»;

- про підготовку експозиційного плану виставки документальних матеріалів до 130-річчя вшанування пам’яті з дня смерті румунського поета Михая Емінеску

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «23 річниця Конституції незалежної України»;

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки до І(85-річчя з дня народження українського письменника Юрія Федьковича»;

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «28 річниця здобуття Україною незалежності»;

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «До'З 80-річчя з дня народження гетьмана Війська Запорізького, воєнного та політичного діяча, дипломата, національного героя України Івана Степановича Мазепи»;

- про підготовку експозиційного плану тематичної документальної виставки «Чернівецька область - мультинаціональний, мультиконфесійний регіон України».

- про підготовку тексту публікацій:- про перші демократичні вибори;- про утворення Народного Руху України в Чернівецькій області;- про історичну довідкау про Державний архів Чернівецької області;- про історію Рукшинецької школи.

з

2. Експертиза цінності документів

2.1. Проведення виїзних засідань ЕПК.У 2019 році виїзні засідання ЕПК не проводилися.

2.2. Відомості про проведення грошової оцінки документів Національного архівного фонду.

У зв’язку з тим, що при перегляді документів у 2019 році не було виявлено документа, який би відповідав вимогам критеріїв віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, грошова оцінка документів не проводилася. ___________ ____________________________

Замовники грошової оцінки

Кількість замовників

грошової оцінки

Кількістьдокументів

НАФ

Оціночна вартість документів (грн.)

Підстава проведення

грошової оцінкиі 2 3 4 5

- - - - -

3. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду 4

3.1. Інформація про виявлення біоуражених одиниць зберігання (кількість од.зб., проведені заходи, результат).

З профілактичною метою проведено дезінфекцію 150 од.зб. документів на паперовій орнові.

3.2. Заходи щодо посилення охорони державних архівів, протипожежної безпеки, забезпечення надійності експлуатації їх інженерних мереж і комунікацій.

З метою Посилення охорони Державного архіву Чернівецької області у 2019 році встановлено додатково 11 камер відеоспостереження у двох будівлях по вул. Небесної Сотні, 20А та пров. Текстильників, 1, з них З зовнішніх та 8 внутрішніх.

Охорона, будівель архівних відділів та секторів здійснюється охоронцями райдержадміністрацій.

З метою посилення протипожежної безпеки замінено 5 протипожежних дверей та проведено вогнезахисну обробку дерев’яних конструкцій горища у приміщенні архіву по вул. Небесної Сотні, 20А. В обох корпусах архіву укомплектовані та встановлені пожежні щити.

Директор державного архіву Чернівецької області Ігор Сідляр пройшов навчання та перевірку знань у сфері цивільного захисту в Навчально- методичному центра цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Чернівецької області з 18.03.2019 по 22.03.2019, про що отримав відповідне посвідчення від 22 березня 2019 року ЧВФ № 002738.

Інформацію про стан пожежної безпеки та виконання плану заходів з охорони праці в Державному архіві Чернівецької області заслухано на колегії Державного архіву Чернівецької області 24 жовтня 2019 року.

4

Для працівників Державного архіву Чернівецької області проведено лекцію на тему: «Пожежна безпека та цивільний захист».

Інженерні мережі та комунікації надійні в експлуатації та знаходяться в задовільному ®гані.^ Крім того, у приміщені архіву по вул. Небесної Сотні, 20А проведено заходи з енергозбереження: замінено 23 вікна та 3 дверей на металопластикові.

Для забезпечення контролю за дотриманням температурно-вологісного та санітарно-гігієнічного режимів закуплено 44 гігрометрів, 20 термометрів та ролети в архівосховище.

В архівних підрозділах районних державних адміністрацій та Чернівецької і Новодністровської міських рад, трудових архівах проводяться інструктажі з питань пожежної безпеки.

В архівному відділі Чернівецької міської ради здійснено технічне обслуговування 18 вогнегасників. В архівному відділі Кельменецької райдержадміністрації проведено перезарядку 3 вогнегасників.

3.3. Відомості про кількість документів (од.зб.) Національного архівного фонду, виданих за межі архіву протягом року (мета видавання, строк видавання, термін повернення).

За межі Державного архіву Чернівецької області у 2019 році видано 27 од.зб. (акти приймання в експлуатацію об’єктів водогосподарсько- меліоративної© будівництва за 1960-1980 роки) для вирішення невідкладних виробничих проблем; термін повернення дотриманий.

4. Використання інформації документів Національного архівного фонду

4.1. Тематика виставок, радіо-телепередач, публікацій у ЗМІ, плакатів, альбомів, підготовлених за документами архіву.

У 2019 році організовано та експоновано 9 виставок за архівними документами:

1. «Соборність українських земель» з нагоди відзначення 100-річчя Дня Соборності України (експонувалось з 21 січня 2019 року в приміщеннях держархіву, за адресами: вул. Небесної Сотні, 20-А та пров. Текстильників 1).

2. «Карпатська Україна» з нагоди визначення 80-річчя з дня проголошення' незалежності Карпатської України (експонувалось з 23 лютого до 23 березня 2019 року в приміщеннях держархіву за адресами: вул. Небесної Сотні, 20-А та пров. Текстильників, 1).

•3. «Буковина в період нацистської окупації 1941 - 1944 років» (експонувалось з 06 травня 2019 року в приміщенні держархіву, за адресою: пров. Текстильників, 1).

4. Виставка документальних матеріалів до 130-річчя вшанування пам’яті з дня смерті румунського поета Михая Емінеску (експонувалось з

5

10 червня 2019 року в приміщенні держархіву за адресою: вул. Небесної Сотні, 20-А).

5. «23 річниця Конституції незалежної України» (експонувалось з 24 червня 2019 року на офіційному веб-сайті держархіву в рубриці «Документальні виставки онлайн»).

6. До 185-річчя з дня народження українського письменника Юрія Федьковича» (експонувалось з 08 серпня- 2019 року у приміщенні держархіву за адресою: вул. Небесної Сотні, 20-А).

7. «28 річниця здобуття Україною незалежності» (експонувалось з 19 серпня 2019 року на офіційному веб-сайті держархіву в рубриці «Документальні виставки онлайн»).

8. «До 380-річчя з дня народження гетьмана Війська Запорізького, воєнного та політичного діяча, дипломата, національного героя України Івана Степановича Мазепи» (експонувалось з 16 вересня 2029 року в приміщеннях держархіву, за адресою: вул. Небесної Сотні, 20-А та пров. Текстильників 1).

9. ^^Чернівецька область - мультинаціональний, мультиконфесійний регіон України». Це наймасштабніша виставка держархіву, експозиція якої складається із 1 0 - т и банерів, на яких представлено документи фондів Митрополії Буковини за 1780-1940, 1941- 1944 роки, ^Кишинівської духовної консисторії за 1812-1940 роки, адміністрації православного релігійного фонду Буковини, євангелічної та єврейської релігійних громад, які розповідають про положення та місце релігії, релігійних культів на Буковині та Хотинщині у ХУІІІ-ХХ ст. (експонується з 17 жовтня 2019 року в приміщенні держархіву, за адресою: пров. Текстильників, 1).

Підготовлено 2 телепередачі:- 23 квітня 2019 року на телеканалі «Чернівецький промінь» у програмі

«Майдан» о 19.30 за участю начальника відділу використання інформації документів Баглея Б.М. вийшла телепередача на тему: «Передавання та приймання виборчої документації у Державний архів Чернівецької області»;

- 24 грудня 2019 року на телеканалі иА«Буковина» о 19.00 вийшов в ефір телесюжет підготовлений у Державному архіві Чернівецької області до Дня працівників архівних установ України.

І

Підготовлено 4 статті за документами архіву:- Баглей Борис. Перші демократичні вибори: [із історії виборів 26

березня 1989 року в Чернівецькій області] // Буковина. - 2019. - 2 серпня (№ 31). - С. 3.;

- Баглей Борис. Пішло не за їхнім сценарієм...: [Про утворення Народного Руху України в Чернівецькій області, 1989-ий рік]// Буковина. - 2019. -16 серпня (№ 33). - С. 3.;

6

- Прокопчук Юлія. Історична довідка про Державний архів Чернівецької області // Вісник Державного архіву Хмельницької області. Подільська старовина. - 2019. - № 5;

- Прокопчук Юлія. До історії Рукшинецької школи//Хотинські вісті (подана до друку);

4.2. НсСйзапитуван і ша тематика досліджень, що проводилася користувачами у читальному залі архіву.

Найзапитуваніша тематика досліджень у 2019 році: дослідження родоводу; М. Грушевський і його оточення в кін. XVIII - поч. XX століть; Чернівці і II Світова війна, Соцаспект XX ст.; Російські війська у Правобережній Україні (1874-1914); Історія розвитку громадського транспорту в Чернівцях; Культура Бессарабії (1918-1940); Історія побудови церков на Буковині; Боротьба з пияцтвом на Західній Україні IX поч. XX ст.; Видатні політичні діячі Буковини; дослідження вулиць та площ м. Чернівців; Готелі м.Чернівці під час австрійської доби (1850-1910); Австрійська імперія в XX ст. і м. Чернівці; Нетериторіальна автономія як форма захисту національних меншин у Європі; Хотинське повстання 1919 року; Життя та діяльність митрополитів Буковини; Дослідження історичної духовності Буковини; історія польського консульства в Чернівцях; Українські громадські організації на Буковині в II пол. XIX - поч. XX ст.; евакуація дітей-сиріт з Чернівецької області до Східних регіонів Радянського Союзу (1944-1947); Населення Буковини та Хотинського повіту у XIX - XX ст.; Історичні засади розвитку фізкультури і спорту на Буковині II пол. XIX поч. XXI ст.; Куяьтура м. Чернівці 1968-1972 рр.; Реконструкція музею буковинської діаспори; Музейна педагогіка кін. XIX - поч. XX ст.; Хотинщина в роки І Світової війни та української революції (1914-1919); Діяльність родини Мандичевських; Участь Українців у русі опору під час II Світової війни; Історія навчання румунської мови (XVIII - XIX); Голокост на Буковині; Життя та діяльність євреїв Буковини.

4.3. Хід виконання роботи з розсекречування документів Національного архівного фонду.

Станом ша 01.01.2020 в Державному архіві Чернівецької області документів до 1990 року на секретному зберіганні немає.

4.4. Форми співробітництва із ЗМІ; наявність критичних зауважень у ЗШ на діяльність архівних установ.

Державйий архів Чернівецької області у 2019 році співпрацював з місцевими часописами: «Буковина» та «Хотинські вісті», з телеканалами «Чернівецький промінь» («Майдан») та иА:Буковина. Формою співробітництва із ЗМІ була усна домовленість.

Протягом 2019 року критичних зауважень у ЗМІ на діяльність архівних установ Чернівецької області не було.

4.5. Загальна кількість запитів від іноземних громадян, виконаних архівом у звітному році (з розбивкою по країнах).

7

Звіт щодо звернень від фізичних / юридичних осіб, що перебуваютьна території іноземної держави

Кількістьзвернень

Відфізичнихосіб

Відюридичнихосіб

•Сс

Документ, який витребовується

Країна, з якоїнадійшлозвернення

Надіслано на адресу ДАСУ або видано безпосередньо заявнику

Ізраїль19 19 Про народження безпосередньо3 3 Про шлюб безпосередньо1 1 Про синагогу безпосередньо2 2 Про майно безпосередньо1 1

...

Про будинок безпосередньо1 1 Про смерть

Канада6 6 Про народження безпосередньо1 1 Про кримінальні справи безпосередньо1 1 -./Я Про генеалогію

Румунія20 20 Про майно безпосередньо4 4 Про народження безпосередньо1 1 Про смерть безпосередньо1 1 Про навчання,

проживаннябезпосередньо

1 1 Про копію румунського громадянства

безпосередньо

2 2 Про виїзд до країн безпосередньо1 1 . г&Я Про договір купівлі-

продажубезпосередньо

1 1 Про кадастрові картиСША

5 5 Про народження безпосередньо■ V,-, Казахстан

1 1 * ■■ Про стаж роботи безпосередньо8 6 2 Про народження безпосередньо1 1 Про шлюб безпосередньо

Австрія3 3

^ ........Про народження безпосередньо

1 ПосольствоІзраїлю

2 2 Про народження безпосередньо

*РосійськаФедерація

31 2 :■* 29 Про стаж роботи та зарплату


82 4 78 Про стаж роботи безпосередньо

8

1 А 1 Про історичну довідку безпосередньо45 2 43 Про зарплату безпосередньо73 57 16 Про народження безпосередньо6 6 Про шлюб безпосередньо1 1 Про смерть безпосередньо1 1 Про депортацію безпосередньо1 1 Про генеалогію безпосередньо

1/328 1/158 /171 Про народження і ш лю б’ безпосередньо3 3 Про арешт безпосередньо

Молдова76 52 а 24 Про народження безпосередньо1 1 Про проживання безпосередньо1 1 Про стаж роботи безпосередньо1 1 Про смерть безпосередньо8 6 2 Про шлюб безпосередньо1 1 Про реабілітацію безпосередньо

Польща9 9 Про народження безпосередньо1 1 Про шлюб безпосередньо

Латвія1 1

/Г :Про стаж роботи і зарплату


2 2 Про проживаня безпосередньо2 2 Про стаж роботи безпосередньо

Франція5 5 Про народження

У ВеликаБританія

2 2 Про народження безпосередньоАргентина

1 1 Про народження безпосередньоБілорусь

7 5 2 Про зарплату безпосередньо6 3 3 Про народження безпосередньо3 2 1 Про стаж роботи безпосередньо1 1 Історична довідка

Нідерланди1 1 Про родину безпосередньо

Німеччина6 6 Про народження безпосередньо1 1 Про майно безпосередньо

Нотаріуси(Німеччина)

1 і Про народження безпосередньо

* ЧервонийХрест

1 і Про фільтраційні справи безпосередньо3 ’

Т ***—:----------------3 Про народження безпосередньо

Державнаархівна

9

службаУкраїни

18 18 Про народження безпосередньо3 3 Про майно безпосередньо1 і Про стаж роботи безпосередньо

«

Укрінюрко-легія,м.Київ

3 3 Про народження безпосередньо-- Литва

2 2 Про народження Безпосередньо

1 1 Про шлюбКлеймс Конференс, м. Київ

1 1 Про підтвердження довідки


1 1 Про депортацію безпосередньоНевідомакраїнапоходження

31 31 Про народження безпосередньо2 2 Про майно безпосередньо1 1 Про навчання безпосередньо

Македонія1 1 Про народження

Придністров’я

1 1 Про народженняСловаччина

1 1 Про народженняАдвокати(Румунія)

7 7 Про народження2 2 Про майно

Адвокати(Ізраїль)

1 1 Про народженняВсього:

549 302 247

4.6. Наявність методичних розробок із виконання генеалогічних запитів; відсоток негативних відповідей на такі запити; співпраця з науковими установами та громадськими організаціями.

Виконання генеалогічних запитів проводиться відповідно до Методичних рекомендацій по виконанню запитів генеалогічного характеру в державному архіві Чернівецької області (2004).

10

У роботі над виконанням генеалогічних запитів архів співпрацює з Українською іноземною юридичною колегією, адвокатським об’єднанням „Спеціалізована Правнича Колегія”.

5. Співпраця з громадськістю5.1. Тематика зустрічей із громадськістю, вечорів, лекцій, екскурсій,

інших форм використання інформації документів Національного архівного фонду. 'У

У 2019 році організовано та проведено 4 тематичних екскурсії:1. 13 березня 2019 року в приміщені корпусу № 2 держархіву, за

адресою: пров. Текстильників, 1 для працівників Державного архіву Хмельницькоі' області проведено оглядову екскурсію, де гості ознайомились з роботою архіву та зі складом архівних документів.

2. 22 травня 2019 року в приміщенні читального залу держархіву, за адресою: пров. Текстильників, 1, каб. № 301 (корпус №2) для групи студентів філологічного факультету спеціальності «Журналістика, видавнича справа та редагування»-^Чернівецького національного університету ім. Ю.Федьковича проведено оглядову екскурсію, під час якої відбулося ознайомлення зі складом та змістом документів держархіву Чернівецької області.

2. 28 травня 2019 року для групи учнів 5-Б класу Чернівецької загальноосвітньої школи І - III ст. № ЗО в приміщенні читального залу держархіву, за адресою: пров. Текстильників, 1, проведено оглядову екскурсію.

3. 27 серпня 2019 року проведено оглядову екскурсію для студентів та викладачів німецького університету Марбург на тему «Проблематика української мови на Буковині в Австрійський період» (корпус № 2 пров. Текстильників, 1, каб. № 301 (читальний зал)).

5.2. Заходи, вжиті архівом для поліпшення роботи із зверненнямигромадян (наявність баз даних; надання консультацій і роз ’яснень із найбільш актуальних питань, що порушуються громадянами у зверненнях та на сторінках ЗМІ; наявність консультативної веб-сторінки «Звернення громадян» на веб-сайті архіву; ведення інформаційно-пошукових систем обліку звернень громадян і контролю за вирішенням порушених у них питань тощо). т,

В архіві ведеться електронна та журнальна форма реєстрації звернень громадян. Наявні журнали: реєстрації запитів (електронна база даних) громадян України з питань наведення довідок; реєстрації запитів (електрона база даних) установ та організацій України з питань наведення довідок; реєстрації запитів (електрона база даних) громадян іноземних держав з питань наведення довідок; обліку особистого прийому громадян керівництвом архіву; обліку особистого прийому громадян, що здійснюють посадові особи відділу використання інформації документів.

11

Також ведеться книга відгуків та пропозицій відвідувачів Державного архіву Чернівецької області, яка дає можливість, аналізуючи інформацію, залишену відвідувачами, визначити напрямки роботи, де необхідно посилити контроль або покращити якість надання тих чи інших послуг тощо.

Уведені номерні бланки для архівних довідок, виданих за запитами для фізичних і юридичних осіб громадян України та іноземних держав.

З метою поліпшення якості обслуговування мешканців Чернівецької області, Державний архів Чернівецької області звернувся з ініціативою до Чернівецької міської ради щодо видачі архівних довідок через Центр надання адміністративних послуг Чернівецької міської ради, а також щодо прийомувід Державного архіву Чернівецької області документів, пов'язаних іззабезпеченням* соціального захисту громадян міста Чернівці, а саме:документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ таорганізацій, що діяли на території міста Чернівці.

6. Міжнародна діяльність6.1. Перелік міжнародних договорів про співробітництво з архівними

установами та іншими організаціями іноземних держав.Державний архів Чернівецької області не укладав міжнародних

договорів про співробітництво з архівними установами та іншимиорганізаціями«шоземних держав.

6.2. Виконання зобов’язань за діючими міжнародними договорами про співробітництво в галузі архівної справи.

Державний архів Чернівецької області не укладав міжнароднихдоговорів про співробітництво з архівними установами та іншимиорганізаціями іноземних держав.

6.3. Службові відрядження за кордон, проведені міжнародні зустрічі, переговори і ^участь у міжнародних конференціях, семінарах та інших заходах, що здійснювалися у рамках міжнародного співробітництва.

Службових відряджень за кордон за звітний період не було.11 квітня 2019 року директор Державного архіву Чернівецької області

І.Сідляр прийняв участь у Міжнародній науково-практичній конференції „Архівістика:%теорія, методика, практика”, яка проходила в Кам’янець- Подільському національному університеті імені Івана Огієнка.

27 червня 2019 року директор Державного архіву Чернівецької області Ігор Сідляр провів зустріч з головою Асоціації єврейських організацій та общин (ВААД) Йосифом Зісельсом, за результатами якої досягнуто домовленостей про подальшу співпрацю між установами.

25 липня 2019 року Директор Державного архіву Чернівецької областіІгор Сідляр взяв участь у протокольній зустрічі з Надзвичайним і П овноваж ним П ослом Д ерж ави Ізраїль в Україні Д ж оелем Л іоном , яка проходила в Ч ернівецькій обласній держ авній адм іністрації.

12

Обговорено питання співпраці, зокрема, поглиблення вивчення історії Чернівців та історії єврейства на Буковині, спільної роботи над відновленням забутих пам’яток історії та визначних місць, пов’язаних з життям і смертю представників єврейської громади на Буковині.

Директор Державного архіву Чернівецької області розповів учасникам зустрічі про співпрацю з Музеєм історії та культури євреїв Буковини, Асоціацією єврейських громадських організацій тощо, ознайомив із фондами, які зберігаються у держархіві і стосуються єврейських громад.

Надзвичайний і Повноважний Посол Держави Ізраїль в Україні Джоел Ліон висловив велику зацікавленість у співпраці з Чернівецькою областю.

1 серпня 2019 року директор Державного архіву Чернівецької області Ігор Сідляр цровів зустріч з директором Інституту буковинознавства при Аугсбурзькому університеті (Німечина) Марен Рюгер в рамках дослідницького проекту «Поштівки Габзбурзької переферії в період зрілого модерну: листівки з Буковини 1895-1917рр», за результатами якої досягнуто домовленосте]} про подальшу співпрацю між установами. За результатами співпраці Державного архіву Чернівецької області з Інститутом буковинознавства при Аугсбурзькому університеті (Німечина) у світ вийшло видання «Postkartenfieber: Schwaben und die Bukowina in den Social Media um 1900».

7. Додаткова інформаціяДержавним архівом Чернівецької області протягом 2019 року здійснено

2 комплексні перевірки дотримання архівного законодавства архівного сектору Путильської райдержадміністрацій та архівного відділу Новодністровської міської ради. Також здійснено комплексну перевірку в Комунальному закладі «Об’єднаний трудовий архів сіл, селища Тагальського району».

Зміцнення матеріально-технічної базиУ 2019 році на реалізацію заходів програми розвитку архівної справи в

Державному архіві Чернівецької області на 2018-2020 роки, яку затверджено рішенням XXIV сесії Чернівецької обласної ради VII скликання № 135-24/18 від 12 вересня 2018 року з обласного бюджету виділено 500 тис.грн. Зазначені кошти освоєно в повному обсязі і спрямовано на забезпечення збереження документів Національного архівного фонду, зміцнення матеріально-технічної бази держархіву та покращення умов роботи працівників архіву. Так, у 2019 році придбано 140 картонажів та встановлено додаткове стелажне обладнання протяжністю 86, 191 пог.м,витратніматеріали для реставрації, ремонту, дезінфекції та дезінсекції документів. Закуплено нові меблі для двох читальних залів та робочих кабінетів працівників архіву.

З метою посилення протипожежної безпеки замінено 5 протипожежних дверей та проведено вогнезахисну обробку дерев’яних конструкцій горища у

13

приміщені архіву по вул. Небесної Сотні, 20а. Встановлено додатково 11 камер відеоспостереження.

Проведено заходи з енергозбереження: замінено 23 вікна та 3 дверей на металопластикові у приміщені архіву по вул. Небесної Сотні, 20а.

Для забезпечення контролю за дотриманням температурно-вологісного та санітарно-гігієнічного режимів закуплено 44 гігрометри, 20 термометрів та ролети в архівосховище.

Придбано виставкове обладнання (12 мобільних стендів Roll-up) та витратні матеріали для проведення виставок архівних документів.

Власними силами працівників Державного архіву Чернівецької області переобладнано робочу кімнату під архівосховище для зберігання аудіовізуальних документів та здійснено їх переміщення із підвалу (1072 од.зб кінодокументів (14292 од.обл), 782 од.зб. фотодокументів (1887 од.обл.), 47 од.зб. відеодокументів (175 од.обл.)), вивільнено від документів дерев’яні стелажі та проводиться їх демонтаж в коридорі корпусу №2 по пров.ТекстильниківД, 810 картонажів архівних документів дорадянського періоду переміщено на додатково встановлені металеві стелажі, проведено поточний ремонт службових кабінетів, читального залу та інших приміщень архіву в корпусі № 1 по вул.Небесної Сотні 20а.

8. Заключна частинаНезважаючи на значний обсяг робіт, проведений для покращення та

удосконалення ведення архівної справи є ряд проблем, які потребують невідкладного вирішення.

1. Через брак вільних площ Державний архів Чернівецької області змушений припинити приймати планово на зберігання документи Національного архівного фонду. Ступінь заповнення стелажного обладнання архівосховищ держархіву становить 99,8%. Така ситуація може призвести до втрати та псування документів Національного архівного фонду, які продовжують зберігатися в установах області.

Науково-довідкова бібліотека архіву нараховує 28654 книг і журналів (в основному видання дорадянського періоду), 3418 річних підшивок газет австрійського, румунського та радянського часів, 821 річних комплектів журналів. З 2009 року (рік переїзду архіву з культової споруди по вул. Бахрушина, 2) бібліотека розміщена в архівосховищі, а частина підшивок газет - в підвалі по пров. Текстильників, 1. Наявний бібліотечний фонд затребуваний вітчизняними науковцями та дослідниками Німеччини, Австрії, Румунії, Молдови, Канади тощо, але через нестачу площі для його розміщення на стелажах, більша частина книг знаходяться нерозпакованими у коробках, підшивки газет - у мішках, що унеможливлює їх використання.

Крім того, через перевантаження приміщення по пров. Текстильників, 1 у трьох місцях тріснули наскрізь стіни та в одному місці підлога, а на II поверсі знаходиться медколедж, де навчаються діти. Через ситуацію, яка виникла з перевантаженням III і IV поверхів, життя дітей та працівників архіву в небезпеці.

14

2. В будівлі Державного архіву Чернівецької області по вул.Небесної Сотні, 20а відсутня пожежна сигналізація та система пожежогасіння, що є порушенням Правил пожежної безпеки для архівних установ України, затверджених наказом Державної архівної служби України від 27.11.2017 № 3790/5 і може привести до втрати документів Національного архівного фонду України.

В приміщенні по пров. Текстильників, 1 не запроектована система вентиляції, система кондиціювання повітря не працює, а пожежна сигналізація та система пожежогасіння встановлені, але не підключені та не введені в експлуатацію, оскільки будівля не введена в експлуатацію Департаментом капітального будівництва та дорожнього господарства облдержадміністрації, балансоутримувачем будівлі є обласна рада.

3. Для покращення умов роботи працівників та підвищення рівня обслуговування відвідувачів необхідно провести ремонт ліфту у шестиповерховому приміщенні по вул.Небесної Сотні, 20а Державного архіву Чернівецької області. На зберіганні у архівосховищах по вул.Небесної Сотні, 20а знаходяться документи колишнього партархіву, громадських, творчих профспілкових та інших установ та організацій, товариств з кадрових питань (особового складу) приватних підприємств, комерційних фірм, акціонерних товариств, документи фондів і колекцій видатних діячів науки, освіти, культури, краєзнавців Буковини, книги актів громадянського стану (метричці книги) нинішньої Чернівецької області. Разом 330091 справа. Зазначені документи мають широке коло використання. Працівники архіву наводять довідки соціально-правового, майнового характеру, виконують ініціативні інформації, тематичні, генеалогічні запити. Документи надаються дослідникам читального залу (на даний час користуються значним попитом Метричні книги православних, греко-католицьких, римо-католицьких парафій, які є великоформатними і дуже важкими.

Тому для роботи з видачі документів працівникам архіву, дослідникам читального залу вкрай необхідно провести роботи з відновлення ліфта.

4. Не виконується в повному обсязі одне з пріоритетних завдань Державної архівної служби України - цифровізація усіх процесів архівної справи і діловодства. Для забезпечення повноцінного доступу до інформації документів, що зберігаються в Державному архіві Чернівецької області необхідно придбання сучасних технічних засобів для оцифрування документів та придбання і встановлення мережевого сховища для зберігання цифрових копій документів Національного архівного фонду та обладнання відповідного приміщення для цього.

Крім того, потребують фінансування заходи щодо забезпечення технічного захисту інформації. Для виконання всіх норм та вимог законодавства у сфері технічного захисту інформації необхідно придбати

15

ліцензійне програмне забезпечення, провести державну експертизу та отримати атестат відповідності на комплексну систему захисту інформації. Таким чином, облаштування одного робочого місця відповідно до вимог технічного захисту інформації коштує 110-130 тис.грн.

Слід зазначити, що питання технічного захисту інформації є актуальним для всіх установ та організацій, які фінансуються за рахунок бюджетних коштів.

Директор Державного архівуЧернівецької області Ігор СІДЛЯР

573746

Documents

ІЇО арк. у 1 прим. - cv.archives.gov.ua · Форма №1 v Державний архів Чернівецької області 0іММ)ЗЛ №0/-арА >?- м. Чернівці