Руководство для поставщика

Создание ценового предложения в системе электронных торгов E-sourcing

Тема

ОБУЧАЮЩЕЕ

РУКОВОДСТВО

Аудитория Поставщики АМКР

Файл Руководство

поставщика –

Электронные торги

Авторы Мирошниченко И.Ю.,

Шкляренко В.Ю.

Описание Документ детально

описывает

процедуры работы в

системе Электронных

торгов

Дата: 28.05.2012 Версия: 1.1 Статус: Готово Страницы 18

2

Содержание

1. Правила использования системы электронных торгов E-sourcing

2. Процедура регистрации в системе электронных торгов E-sourcing

3. Процедура входа в систему электронных торгов E-sourcing

4. Процедура смены первоначального пароля

5. Процедура восстановления пароля

6. Процедура проведения конкурсов/подачи коммерческого предложения через электронный инструмент E-

sourcing

7. Процедура поиска конкурсов в системе

8. Статус предложения / результаты конкурса

9. Процедура заполнения под-вкладки «Атрибуты»

3

1. Правила использования системы электронных торгов E-sourcing

Уважаемые участники электронных торгов E-sourcing!

Ниже приведены основные правила пользования системой, которые необходимо помнить, работая в системе:

- Для работы в системе E-sourcing требуется браузер Internet Explorer (Масштаб/Zoom должен быть 100%) или

Mozilla Firefox (в других браузерах, таких как Opera, Google Chrome и т.п. возникают ошибки и сбои);

- Длительность работы на каждой странице не должна превышать 600 секунд, а иначе система автоматически

отключается;

- Сразу после регистрации компании в качестве поставщика во внутренней системе АрселорМиттал, участнику на

электронный адрес от Support.Sourcing@arcelormittal.com приходит автоматическое письмо с персональным

логином и паролем, а также ссылкой для входа в систему (процедура процесса регистрации будет описана ниже).

Для успешного получения письма от Support.Sourcing@arcelormittal.com необходимо отключить антиспам и

добавить указанного адресата в число надёжных;

- После смены временного пароля на постоянный, необходимо записать персональный логин и пароль, и

необходимо каждый раз быть предельно внимательным при его вводе, так как если данные введены неверно

более 3х раз, система автоматически блокирует пользователя и будет нужно повторно запрашивать новый пароль

(процедура восстановления пароля описана в Разделе 5 данного Руководства);

- По возникающим вопросам касательно работы в системе можно обращаться к

Viktoriya.Shklyarenko@arcelormittal.com или Irina.Miroshnichenko@arcelormittal.com (для поставщиков, которые

сотрудничают с «АрселорМиттал Кривой Рог»). Или в службу поддержки системы электронных конкурсов в

Корпоративном офисе – support.sourcing@arcelormittal.com.

- По вопросам касательно технического оснащения: сбои в работе ПК, браузера, интернета, блокирования сайта в

связи с настройками политик безопасности браузера, обращаться к системным администраторам своей

компании.

Примечание: Обратите внимание, что продолжительность конкурса ограничена во времени (устанавливается

закупщиком и отображается в условиях конкурса как «Конечный срок»). В случае возникновения каких-либо

проблем технического характера или связанных с работой в системе, препятствующих своевременной подаче

предложения, необходимо заранее предупредить об этом закупщика. Готовое предложение необходимо

подавать не позднее, чем за полчаса до «Конечного срока».

Если работа в системе прервана, то осуществить повторный вход для дальнейшей обработки документа можно

не ранее, чем через полчаса. При попытке войти в систему раньше этого срока система может сообщить об

ошибке и выдать следующее сообщение: «Документ уже обрабатывается».

4

2. Процедура регистрации в системе электронных торгов E-sourcing

Команда по проведению электронных торгов «АрселорМиттал» вводит данные по поставщику в систему Ramses.

Далее после утверждения данного поставщика в системе Корпоративным офисом, контактное лицо поставщика,

которое будет непосредственно проводить конкурс, получает на почту письмо следующего образца (ниже, в

качестве примера, приведено само письмо).

Уважаемый Господин/Госпожа,

Компания «ArcelorMittal» создала собственную платформу e-Sourcing

(платформа электронных торгов) для создания и предоставления Запроса на

ценовое предложение. Как поставщик нашей компании Вы были

зарегистрированы в данной системе.

Пожалуйста, используйте следующие данные для повторного входа в систему:

Пользователь: S0000ХХХХХХ

Начальный пароль: F8СМXMAР

При первом подключении Вам необходимо будет изменить пароль. Новый пароль

должен состоять из 8 символов, и содержать, по меньшей мере 1 цифру.

Как только Вы будете выбраны в качестве участника электронных торгов, Вы

получите приглашение на участие по электронной почте. Воспользуйтесь

данными, приведёнными выше (ID пользователя/пароль) для подключения к

нашему Интернет-порталу и получения доступа к Запросу на ценовое

предложение (RFQ).

Воспользуйтесь, пожалуйста, ссылкой ниже для входа в нашу систему:

HTTP://E-SOURCING.ARCELOR.COM/EBP/BBPVENDOR

Чтобы получить дополнительную информацию пройдите по ссылке

http://www.arcelormittal.com.ua/index.php?id=207, где Вы сможете найти

подробное Руководство по использованию системы E-sourcing.

С уважением

Группа ArcelorMittal

Необходимо пройти по первой указанной ссылке и ввести присвоенный персональный логин и первоначальный

пароль. Логин является уникальным, и придет на почту сразу после утверждения в системе контактных данных

для участия в конкурсе. Нужно пройти по второй ссылке, чтобы скачать Инструкцию использования системы.

5

3. Процедура входа в систему электронных торгов E-sourcing

Пройдя по ссылке HTTP://E-SOURCING.ARCELOR.COM/EBP/BBPVENDOR на экране появится следующее изображение, и

необходимо выполнить следующие действия:

1. В поле «Пользователь»

нужно ввести

индивидуальный логин.

2. В поле «Пароль» -

индивидуальный пароль.

3. В поле «Язык» необходимо

указать язык, понятный

пользователю.

4. Нажать кнопку «Вход в

систему»

5. Если забыли пароль,

необходимо нажать

«Справка», и пароль будет

автоматически направлен

по электронной почте.

6

4. Процедура смены первоначального пароля

Пройдя по ссылке http://e-sourcing.arcelor.com/ebp/bbpvendor, отобразится первоначальная страница,

необходимо ввести в поле «Пользователь» персональный логин S0000XXXXXX, а в поле «Пароль» - начальный

пароль, указанный в письме, и выбрать необходмый язык (по умолчанию – Русский), далее нажать «Вход в

систему».

После чего система уведомит, что «Пароль начальный и должен быть изменен». Нужно нажать на кнопку

«Accept» (Принять).

7

Отобразится первоначальная страница, где в поле «Пароль» необходимо еще раз повторить начальный пароль

(указанный в письме), и нажать на «Вход в систему».

Еще раз нужно ввести начальный пароль в поле «Актуальный», и 2 раза ввести новый пароль: в поле «Новый

пароль» и «Повторить пароль», и нажать кнопку «Изменить».

8

Если процедура смены пароля выполнена без сбоев в системе, на экране появится следующее сообщение:

«Пароль успешно изменен».

9

5. Процедура восстановления пароля

Если пароль утерян, забыт либо введён неверно более 3х раз, система блокирует пользователя. В этом случае

необходимо воспользоваться функцией «Справка».

Нужно выбрать «Я забыл свой пароль» («I’ve forgotten my password»), нажать «Продолжить» («Continue»).

Далее необходимо ввести данные в поля «User ID» (а именно логин S0000XXXXXX), и электронный адрес в поле

«E mail address» и нажать кнопку «Save» («Сохранить»).

10

На экране появится сообщение о том, что запрос на смену пароля был принят, и в течение получаса на указанный

электронный адрес придет временный пароль, который по стандартной процедуре необходимо изменить на

постоянный (состоящий не менее, чем из 8 символов).

11

6. Процедура проведения конкурсов/подачи коммерческого предложения через

электронный инструмент E-sourcing

После входа в систему открывается следующее окно.

Для просмотра списка

конкурсов, на участие в

которых была приглашена

компания, нужно нажать

кнопку «Создание

предложения».

Обратите внимание, что при

работе в системе, нельзя

пользоваться кнопкой

возврата браузера, иначе

придется заходить в систему

заново. В системе есть свои

кнопки возврата к начальному

экрану («Возврат к

начальному экрану», «Назад

к обзору позиций»), которые

расположены в правой

верхней части страницы.

12

Далее открывается список

конкурсов, в которых можно

принимать участие.

Необходимо выбрать нужный

номер (Изначально будет

указан 1 конкурс №

10000ХХХХ) и кликнуть по

нему мышкой. Если

необходимо найти конкурс по

номеру 10000ХХХХ, нужно

ввести его в поле «№

документа» и нажать кнопку

«Начало». Чтобы просмотреть

все конкурсы, или найти

нужный конкурс (в случае, если забыли номер), необходимо оставить все поля пустыми и нажать «Начало».

Система отобразит весь список конкурсов. Поля «Статус» и «Обработано мною с» заполняются из списка.

Выбрав необходимый конкурс и кликнув мышкой на его номер, отобразится следующая страница.

Необходимо выполнить

следующие 2 действия: 1.

Зарегистрироваться, для этого

нужно нажать на кнопку

«Регистрация». 2. Чтобы

создать ценовое предложение,

необходимо нажать на кнопку

«Создание».

После выполнения этих 2х

шагов страница приобретает

следующий вид, где активны 2

основные вкладки: «Общие

данные» (указывается

основная информация по

конкурсу, такая, как Срок

начала конкурсов, Конечный

срок и Срок открытия), и

«Данные позиции». Чтобы

отказаться от участия в

конкурсах, поставьте отметку

напротив активной кнопки

«Отклонить», далее нажмите

на кнопку «Подать».

13

Вкладка «Общие данные»

состоит из 4х подвкладок:

«Основные данные»,

«Информация покупателя»,

«Мои заметки» и «Адрес

партнера/поставки».

Подвкладка «Информация

покупателя» содержит в себе

основные пожелания

Закупщика, т.е. условия оплаты,

поставки и т.д.

В подвкладке «Мои заметки»

можно оставить комментарии и

предложения Закупщику, а

также загрузить в систему

необходимую документацию.

Для представления своего

коммерческого предложения,

необходимо перейти на

вкладку «Данные позиции», и

проставить цены в столбце

«Цена».

Примечание: Цену нужно

указывать за единицу

продукции и в указанной

Закупщиком валюте.

14

После того, как внесены

цены, оставлены все

необходимые

заметки/комментарии,

подгружены документы,

необходимо нажать на

кнопку «Подать»,

расположенную вверху

экрана.

Система сообщит о том,

что предложение подано.

Также будет возможность

изменить поданное

ценовое предложение,

нажав на кнопку

«Изменение» и повторив

процедуру заново.

Примечание: Изменить

поданное коммерческое

предложение можно

только до времени

окончания (конечного срока) конкурсов. Закупщик увидит только последнюю представленную цену.

После подачи

коммерческого

предложения, экран

приобретает следующий

вид.

15

После того, как

предложение подано, и

наступает Срок

открытия, Закупщик,

выполнив

сравнительный анализ

предложений, при

участии менеджера

Снабжения выбирает

наиболее выгодное

коммерческое

предложение. В

электронной системе

Закупщик указывает, какие предложения приняты, а какие отклонены. При входе в систему поставщик-участник

конкурса видит Статус предложения – Принято/Отклонено.

16

7. Процедура поиска конкурсов в системе

Чтобы найти конкурс, на который было направлено ценовое предложение, необходимо воспользоваться

функцией поиска.

Конкурс в системе можно найти

по следующим критериям: «№

документа», «Имя»

(документа), «Статус» и

«Обработано мною с».

«Статус» и «Обработано мною

с» заполняются из списка.

Чтобы найти закрытый конкурс,

необходимо в под-вкладке

«Статус» выбрать «Закрытые

конкурсы», остальные поля оставив пустыми, и нажать кнопку «Начало».

17

8. Статус предложения / результаты конкурса

Статус предложения можно увидеть

в столбце «Статус предложения».

Если предложение создано и

сохранено временно, но не

представлено, то в статусе будет

указано «Сохранено временно».

Если предложение было подано, то

в статусе отобразится

«Предложение подано».

В «Статусе предложения» также

отображены результаты конкурса.

Если предложение принято, и

компания является победителем, то

в статусе будет указано «Надбавка

принята». Если предложение было

отклонено, то в статусе поставщик

увидит «Предложение отклонено».

18

9. Процедура заполнения под-вкладки «Атрибуты»

При наличии во вкладке

«Общие данные» под-вкладки

«Атрибуты», т.е. если Закупщик

во время формирования запроса

через систему электронных

торгов E-sourcing, установил

обязательные для заполнения

атрибуты, то для того, чтобы

подать ценовое предложение на

запрашиваемые позиции,

необходимо заполнить под-

вкладку «Атрибуты».

Атрибуты содержат вопросы, на которые необходимо дать ответы.

Это может быть как

утверждение, т.е. необходимо

дать ответ ДА/НЕТ (поставить

галочку в соответствующее

поле) и предоставить

комментарии (заполнить поле «Комментарии»).

Атрибут также может быть

текстовым, в таком случае

необходимо дать полный ответ

и комментарии.

После того, как все необходмые поля заполнены и ценовое предложение создано, нужно нажать кнопку

«Подать», и система уведомит о том, что «Предложение представлено».