االتصال العلميالقواعد التنفيذية واإلجرائية

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي

أوالً : تعريف االتصال العلمي :

النموذج : 0701-031102رقم

10من 1صفحة

االتصال العلميالقواعد

التنفيذية و اإلجرائية

1

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي�راالتصال العلمي��ارج مق��ة خ��ة علمي��دريس في مهم��ة الت��و هيئ��اد عض� : هو إيف

�رى خالل��ة أخ��وث بجامع��راء بح��ة , أو إلج��ارج المملك� الجامعة ، أو للت�دريس خالعطلة الصيفية.�اتالمهمة العلمية��تزود بالمعلوم��دريس لل��ة الت��و هيئ��ة لعض� : هي إتاحة الفرص

والخبرات واكتساب المهارات. �دريس��براتالت��ادل الخ��ين وتب��ارات للدارس��ارف ومه��وم و مع��ل عل��و نق� : ه

والمعرفة.�يفالبحوث العلمية��ة ويض��س العلمي��د على األس� : هو إنجاز علمي تطبيقي يعتم

جديداً إلى المعرفة والمهارة.

ثانياً : أهداف االتصال العلمي :�رى(2/1��ة األخ��ة البحثي��ات العلمي��ة والمؤسس� تقوية الروابط العلمية بين الجامع

داخل وخارج المملكة.إثراء الخبرة العلمية والعملية لعضو هيئة التدريس.(2/2تحقيق اكتساب المهارات اللغوية والتأهيلية في مجال التخصص.(2/3خدمة المجتمع عن طريق استفادة الجهة الموفد إليها عضو هيئة التدريس.( 2/4

ثالثاً : شروط منح فرصة االتصال العلمي :أن ي�كون البرنامج ذا أهمية وفي مجال التخصص.(3/1الت�زام الكلية بالفرص المخصصة لها.(3/2�ة(3/3� أن يكون المت�قدم قد أنجز بحثاً منشوراً أو مقبوالً للنشر في مرتبته الحالي

وبعد آخر تفرغ علمي أو إتصال علمي حصل عليه.�ال العلمي في موع�د ال يق�ل عن أربع�ة أش�هر(3/4� أن يكون تق�ديم طلب االتص

قبل موعد بدء االتصال العلمي.�دريس(3/5��ة الت� أن يكون المرشح قد أمضى سن�تين على األقل في عضوية هيئ

بالجامعة.�ه في(3/6��اركة ل��ر مش��ل من آخ��امين على األق� أن يكون المت�قدم قد أمضى ع

ت�فرغ علمي ، إتصال علمي ، أو إعارة.�ناء ف�ترة االتص�ال(3/7��م العلمي من يق�وم بعم�ل المرش�ح أث� أن يت�وفر بالقس

العلمي.

النموذج : 0701-031102رقم

10من 2صفحة

2

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي�ة(3/8��د منح فرص��ان ق��ابقة إن ك��زاماته الس���د أوفى بالت��ح ق��ون المرش� أن يك

�ا في��ية وم��ات الدراس��ور الحلق��رغ العلمي أو حض��ال أو التف��ة لالتص�� سابقحكمها.

�أديبي من(3/9��رار ت� أن ال يكون المرشح قيد المسائلة التأديبية ، أو صدر بحقه ق�رقة علمي�ة من المجلس� إدارة الجامعة ، أو صدر بحق�ه ق�رار إس�تالل أو س

العلمي في العامين األخيرين على األقل.�ة(3/10��ع المجلس العلمي الدرج��ة , يض��ارات اللغوي��اب المه��ق باكتس��ا يتعل� فيم

�ال و في ح�ال��و هيئ�ة الت�دريس بع�د نهاي�ة االتص� المطلوب تحققها من عضعدم تحقيقها فللمجلس حق اتخاذ اإلجراء الالزم حيال ذلك.

رابعاً : معايير الترشيح والمفاضلة :ينظر مجلسي القسم والكلية والمجلس العلمي عند الترشيح في :

أهمية البرنامج.(4/1عدد مرات حصول المت�قدم ع�لى اتصال علمي أو ت�فرغ علمي سابق.(4/2النشاط العلمي والبحثي وحضور المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية.(4/3العبء التدريسي والمهام اإلدارية للمتقدم.(4/4إستيفاء الشروط ال�واردة في ثالثاً أع�اله.(4/5

خامساً : إجراءات الترشيح : توصية مجلسي القسم والكلية ) للمهمة العلمية ، للتدريس خارج المملكة ،(5/1

إلجراء بحوث خالل العطلة الصيفية(.�ي ) للمهمة العلمية ، إلجراء بحوث خالل(5/2������ توصية المج�لس العلم

العطلة الصيفية(.�ة ) للمهمة العلمية ، للتدريس خارج المملكة(.(5/3������موافقة مجلس الج�امع�ذي * ) للمهمة العلمية ، للتدريس خارج(5/4�������������� الق�رار الت�ن�ف�ي

المملكة ، إلجراء بحوث خالل العطلة الصيفية(.

النموذج : 0701-031102رقم

10من 3صفحة

3

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي

سادساً : الوثائق المطلوبة :إستيفاء نموذج معلومات طلب االتصال العلمي.(6/1 الوثائ�ق الرسمية موضحاً بها مقدار الرسوم – المدة – محتوى البرنامج(6/2

)مشروع االتصال العلمي/ المهمة العلمية/ البحث(. صورة من قرار المجلس العلمي بإجازة ت�قرير مشاركة المرشح السابقة(6/3

إن وجد. صورة من قرار موافقة مجلس الجامعة على اإليفاد للتدريس خارج(6/4

المملكة إن حصل.قرارات / وثائق اإلعارة ، موضحاً بها مدة اإلعارة ) بدايتها ونهايتها(.(6/5صورة الملف األكاديمي.(6/6

سابعاً : أحكام ماليـة : توفر الجامعة للموفد وأسرته تذكرة/تذاكر السفر على درجة األفق(7/1

( خمسون ألف ريال سعودي لمدة50,000المخفظه بما ال يتجاوز مبلغ )االتصال العلمي الموافق عليها.

يُعامل طلب إيفاد عضو هيئة التدريس خارج المملكة , وفقاً لإلجراءات(7/2 ( من الالئحة المنظمة لشؤون منسوبي77الموضحة في المادة )

الجامع�ات السع�ودي�ين من أعضاء ه�ي�ئة ال�ت�دريس ومن في حكمهم. مراعاة تطب�ي�ق تعليمات الالئحة والميزانية وتعليمات الجامعة بشأن(7/3

األحكام المالية عموماً.

ثامناً : تأجيل مهمة االتصال العلمي : يجوز لعضو هيئة التدريس التقدم بطلب تأجيل بداية إجازة االتصال العلمي(8/1

شريطة أن يتقدم بالطلب موضحاً به األسباب والمبررات لطلب التأجيل لرئيس القسم العلمي قبل تاريخ بداية االتصال الذي صدرت عليه موافقة

مجلس الجامعة .

النموذج : 0701-031102رقم

10من 4صفحة

4

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي الموفد في مهمة أتصال علمي وتقدم بطلب تأجيل بدايتها ، تكون(8/2

الموافقة على تأجيلها بحد أقصى للفصل الدراسي الذي يليه وإن تجاوزذلك يلغى الطلب األساس إال إذا كان التأجيل بناءاً على حاجة الجامعة.

يتم إلغاء الطلب بقرار من مجلس الجامعة بناءاً على توصية المجلس(8/3العلمي.

تاسعاً : قطع مهمة االتصال العلمي : ال يجوز للموفد في مهمة اتصال علمي قطع المهمة إال ألسباب طارئة(9/1

يوافق عليها المجلس العلمي بناًء على توصية مجلسي القسم والكليةالمعني�ي�ن.

الموفد في مهمة اتصال علمي لمدة أربعة أشهر أو اقل وانقطع عن(9/2 االتصال العلمي بعد بدايته ال يحق له طلب استكمال بقية المهمة ، وعليه

الوفاء بما الت�زم بإنجازه وفقاً للبرنامج المعتمد من مجلس الجامعة. الموفد في مهمة اتصال علمي لمدة )عام( وانقطع عن االتصال بعد نهاية(9/3

نصف المدة يتم تقديم تقريرٍ مفصٍل إلى مجلس القسم العلمي المختص ، يتضمن ماتم انجازه ومدى االستفادة من ذلك مع توضيح سبب القطع ويتم

رفعه للمجلس العلمي للنظر في الموضوع و إصدار القرار المناسب.

عاشراً : أحكام عامــة :10/1)ً يقدم عضو هيئة التدريس بعد عودته من االتصال العلمي تقريراً علميا

مفصالً إلى مجلس القسم العلمي المختص , يتضمن ما تم إنجازه خالل فترة االتصال العلمي ومدى االستفادة من ذلك ويتم رفع التقرير العلمي

مع نسخة من مشروع االتصال العلمي الموافق عليه إلى المجلس العلمي.

النموذج : 0701-031102رقم

10من 5صفحة

5

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي ينبغي حصول المتقدم على موافقة الجامعة للقيام باالتصال العلمي في(10/2

حالة رغبة المت�قدم التكفل بمصاريف االتصال العلمي دون إلت�زامات ماليةعلى الجامعة.

تعد الكلية خطة سنوية تحدد فيها برامج االتصال العلمي التي ترغب(10/3المشاركة فيها ضمن الفرص المعتمدة.

( وعمالً بالمادة )78-77-76تم إعداد هذه القواعد إست�ناداً إلى المواد )(10/4 ( من الالئحة المنظمة الشؤون منسوبي الجامعات السعودي�ي�ن من103

أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم. للمجلس العلمي حق تفسير هذه القواعد.(10/5

نموذج طلب

)إتصال علمي(

النموذج : 0701-031102رقم

10من 6صفحة

6

نموذج طلب االتصال العلمي

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلميالوثائق المطلوبة

. الكلية عميد خطاب نموذج. العلمي االتصال طلب نموذج العلمي االتصال مشروع من (. / نسخة البحث ) العلمية المهمة– الرسوم مقدار بها موضحاً العلمي لإلتصال الرسمية المدة – الوثائـق

. البرنامج محتوى وجد إن المرشح مشاركة تقرير بإجازة العلمي المجلس قرار من .صورة خارج للتدريس اإليفاد على الجامعة مجلس موافقة قرار من صورة

. حصل إن المملكةاإلعارة / قرارات اإلعارة ) وثائق مدة بها موضحاً ، .) ونهايتها بدايتها. للمتقدم األكاديمي الملف من صورة

:الرقـــم هـ14/ / :التاريخ

�هسعادة أمين المجلس العلمي���� حفظالل�ه

... وبعدالله وبركاتهالسالم عليكم ورحمة □ مهارة لغوية □ تأهيلية □ تخصصية □) مهمة علمية □ : الموضوع

(أخرى ..........................

النموذج : 0701-031102رقم

10من 7صفحة

7

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلميإجراء بحوث بجامعة أخرى خالل العطلة الصيفية. □ إيفاد للتدريس خارج المملكة □

…………………………...…………………..-عنوان المهمة / البحث ::المرتبة العلمية :………................................. - مقدم من الدكتور

..……… .............ه� 14/ / : تاريخ الحصول عليها

:………………..….كلية :………………...….....……… - قس�م ه� 14/ / : تاريخ التعيين على وظيفة أ. مساعد

………............………………………………- مقر االتصال العلمي : /ه� حتى :14/ / ) ( يوم ، إعتباراً من :-المدة :

/14 �ه) (.-مقدار الرسوم :

/ /-توصية مجلس القسم رقم ) ( في جلسته المنعقدة بتاريخ :14.�ه

ه�.14/ / -توصية مجلس الكلية رقم ) ( في جلسته المنعقدة بتاريخ : -ونظراً الستيفاء الطلب من حيث اإللتزام بالموعد والوثائق واإلجراءات فإن الكلية توصي بالموافقة على الطلب ضمن الفرص المخصصة لها ، ومرفق

كامل الوثائق.وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري ،،،،

…….……………..التوقيع:………………………..………, عميد الكلية / اإلسم هـ.14/ / :التاريخ …,

مع التحية لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي�ر��الموق

..…………….………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………..…………….……………

النموذج : 0701-031102رقم

10من 8صفحة

8

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي…….:التوقيع:………………………..…أمين المجلس العلمي / اإلسم

هـ14/ / :التاريخ ……………..…

توجيه وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.………………...................…….……………..مـــع التحيـــة لســـعادة □

...………… ..مع التحية لسعادة أمين المجلس العلمي.□

..…………….……………………………………………..........................................…………………………………………………

............................................�ع:…………........��ا والبحث العلمي التوقي��ات العلي��ة للدراس��ل الجامع�وكي

……….......…هـ14/ / :التاريخ

أوالً : بيانات عن المتقدم : □□□□□□□□□□ :السجل المدني……………………………...,اإلسم :الكلية : ………………….................., القسم :

,......................................…………… : التخصص الدقيق ……………………… , المرتبة العلمية :

,..…………………………ه�14/ / تاريخ التعيين بالجامعة على وظيفة أستاذ مساعد :

)الجوالرقم الهاتف الثابت : ) ()

البريد اإللكتروني :,...................................................................................................

بيانات عن االتصال العلمي :ثانياً :-نوع االتصال العلمي :1

□ مهمة علمية ) □ تخصصية □ تأهيلية □ مهارة لغوية □أخرى .......................... (

النموذج : 0701-031102رقم

10من 9صفحة

9

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي □ إيفاد للتدريس خارج المملكة.

□ إجراء بحوث بجامعة أخرى خالل العطلة الصيفية.

ه� .14ه� حتى / / 14-مدة االتصال العلمي بالتحديد من / / 2 -جهة االتصال العلمي : المؤسسة3

)..........................................................................(�ة��� المدين

)..........................................................................(�ة���� الدول

)..........................................................................( □منحة أو دعوة على حساب الجهة المنظمة.-جهة الترشيح : □رغبة المتقدم.4

□ إدارة الجامعة.

-الرسوم : □ال توجد □ توجد5ومقدارها ...................................................................,

بيانات عن مهمة االتصال العلمي :ثالثاً :برنامج االتصال العلمي :-1

…………….………………….……………………………………………………………………………………………

…………….………………….……………………………………………………………………………………………

…………….………………….…………………………………………………………………...………………………

أهمية االتصال العلمي :-2…………….………………….……………………………………………………………………………………………

…………….………………….……………………………………………………………………………………………

…………….………………….……………………………………………………………………………………………

النموذج : 0701-031102رقم

10من 10صفحة

10

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي □اإللت�زامات المالي�ة )الموافقة على أن ت�تحمل الجامعة □ المطلوب *

الرسوم. (.□تذكرة/تذاكر السفر .الموافقة دون أن ت�تحمل الجامعة أي إلت�زامات مالية.□

�ي – ت�فرغ ع�لمي(*�����������دم في برنامج ) إتصال علم���� آخ�ر إشت�راك للمت�ق�اريخ : / / ������……………..ه� ، مقره : 14بت

..........................................……………………………………………………………………..................

ه� مدتها :14/ / تاريخ الحصول على آخر إعارة : *ال توجد□

اس�م المرشح : …………………......….,التوقيع : …………...………التاريخ : / /14�ه

رابعاً : بيانات وموافقة القسم :إيضاح مدى عالقة تخصص المرشح بطبيعة االتصال العلمي-1

...………………….............………………..………………………………………………………………………………………

……….………………….……………………….………………….……………………………………………………

-تحديد أسماء المكلفين بالقيام بعمل المرشح أثناء فترة االتصال العلمي2...………..…………………………

……………………………………………………………………………………….………………….…………

.........................................................................................…………….........................................................

موافقة مجلس القسم : رقم القرار ) ( رقم الجلسة ) (-3ه�14التاريخ : / /

النموذج : 0701-031102رقم

10من 11صفحة

11

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث

العلمي

المجلس العلمي توقيعه :......................................رئيس القسم :

ه�14 التاريخ : / / ...................................

موافقة مجلس الكلية :خامساً :

موافقة مجلس الكلي�ة : رقم الق�رار ) ( رق�م الجلسة ) (ه�14التاريخ : / /

�م��ه رق��ة بخطاب��� اعتم�اد الق�رار م�ن معال�ي مدي�ر الجامعه�14التاريخ : / / ) (

توقيعه :..........................................عميد الكلية : ه�14 التاريخ : / / ................................

النموذج : 0701-031102رقم

10من 12صفحة

12

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي

المجلس العلمي بيان يوضح الفرص التي حصل عليها المرشح بالحضور أو المشاركة في المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية وما في حكمها

من الدورات القصيرة وورش العمل ، االتصال العلمي ، التفرغ العلمي ، اإلعارة ، المنح في السنتين األخيرتين للمرشح :اإلسم

.............................................................................. :الكلية

............................................................................. :القسم

................................................................................ :المرتبة العلمية

.........................................................

البرنامج،الندوة، عنوان المؤتمرموهكذا* ) ( أوالً مشاركة أحدث تاريخ بداية تنفيذ المدةتكتب

مالحظات عن التقرير ومباشرة العمل الجهة المنفذة – وإسم الدولةالبرنامجبعد المشاركة

: توقيع المرشح.................................

: اإلسم،رئيس القسمهـ14: / / التاريخ...............................................................

/ / : التاريخ ..........................................: التوقيعهـ14

تدقيق إدارة شؤون الموظفين )كسباً للوقت تتولى الكلية متابعة إنهاء إجراء التدقيق مع إدارة شؤون الموظفين ومن ثم ضم النموذج ألصل وثائقالطلب( :

بالتدقيق في ملف المرشح ، تؤكد إدارة شؤون الموظفين على صحة البيانات الواردة أعاله )كسباً للوقت تتولى الكلية متابعة إنهاء إجراء التدقيق مع إدارة شؤون الموظفين ومن ثم ضم النموذج ألصل وثائق المطلوبة(.

بالتدقيق في ملف المرشح ، وجدت إدارة شؤون الموظفين المالحظات التالية : ...............................................................................................................................

النموذج : 0701-031102رقم10من 13صفحة 13

جامعة الجوف وكالة الجامعة للدراسات العليا و البحث العلمي

المجلس العلمي التاريخ : / / التوقيع : ........................................إسم المدقق : ...........................….........

النموذج : 0701-031102رقم10من 14صفحة 14