Н а з в а р о з д і л у · Web viewна 2016 рік Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кіль кість справ

Кегичівська районна ЗАТВЕРДЖУЮдержавна адміністрація Голова КегичівськоїХарківської області районної державної адміністрації 28 грудня 2015 року Р.А. Гончаров

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 1 , 2

________№ ______

на 2016 рік

Індекссправи

Заголовок справи(тому, частини)

Кількістьсправ

(томів,частин)

Строк зберіганн

ясправи

(тому,частини) і номера

статтей за переліком

Прим

1 2 3 4 501- ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

01-01 Укази Президента України, постанови та інші акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України.(копії)

Доки не мине пот-реба

01-02 Рішення обласної ради, розпорядження голови обласної державної адміністрації (копії)


01-03 Доручення голови та заступників голови обласної державної адміністрації (копії)


01-04 Розпорядження голови райдержадміністрації з основної діяльності

Постійност. 16-а

01-05 Доручення голови районної державної адміністрації

Постійност.6-а

01-06 Положення про загальний відділ апарату районної державної адміністрації (копії)


1Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”, затверджений наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012р. №578/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012р. за №571/20884;2Зміни до примірної номенклатури справ апарату районної державної адміністрації , затверджені наказом Державного комітету архівів України від 09.02.2009 р. №23

1 2 3 4 5

01-07 Посадові інструкції працівників відділу (копії)


01-08 Рішення, протоколи засідань колегії обласної державної адміністрації .(копії)


01-09 Протоколи селекторних нарад обласної державної адміністрації .(копії)


01-10 Протоколи засідань колегії районної державної адміністрації та документи до них


01-11 Протоколи засідань постійно діючої комісії з питань розгляду звернень громадян


01-12 Протоколи семінарів, навчань начальників управлінь, відділів, голів сільських та селищних рад

Доки не мине потребаст.15

01-13 Річний план роботи відділу 1 р.ст.161

01-14 Квартальні плани роботи відділу 1 р.ст.161

01-15 Місячні плани роботи відділу 1 р.ст.161

01-16 Індивідуальні плани роботи працівників 1 р.ст.161

01-17 Звіт про виконання річного плану роботи відділу

1 р.ст.300

01-18 Звіти про виконання поточних планів 1 р.ст.299

01-19 Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань діловодства

До заміни новими,ст.20-б

01-20Довідки про підсумки перевірок роботи загального відділу апарату райдержадміністрації органами влади вищого рівня з питань організації діловодства

1 р.1

ст.116

1 П ісля н ас тупн ої п ере в і рки

01-21 Довідки про перевірки роботи управлінь, відділів та інших структурних підрозділів райдержадміністрації, виконкомів сільських рад з питань ведення діловодства

1 р.1

ст.116

1 П ісля н ас тупн ої п ере в і рки

01-22 Документи (аналітичні довідки, доповідні записки) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян


1 2 3 4 5

01-23 Довідки про документообіг врайонній державній адміністрації

5 р.ст. 115

01-24 Листування з організаціями, підприємствами та установами з основної діяльності

5 р. ЕПКст.23

01-25 Листування з організаціями, підприємствами та установами з правових питань

5 р. ЕПКст. 23

01-26Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань контролю виконання документів


01-27 Листування з загальним відділом апарату облдержадміністрації з питань ведення діловодства


01-28 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань діяльності політичних та суспільних організацій, засобів масової інформації , питань внутрішньої політики та з питань релігій


01-29 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань фінансової роботи, страхування, статистичної звітності, податкового законодавства


01-30Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань економіки


01-31 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань архітектури, містобудування, житлово-комунального господарства та комунальних послуг


01-32 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань роботи агропромислового комплексу, по земельних ресурсах та лісовому і водному господарствах, охорони навколишнього середовища


01-33 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань соціального захисту населення, охорони праці та зайнятості населення, пенсійного забезпечення

5 р. ЕПКст.23

01-34 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань охорони здоров”я та фармацевтичної промисловості, санітарно-епідемічною станцією


1 2 3 4 5

01-35 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань освіти та культури

5 р. ЕПКст.23

01-36 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань сім”ї та молоді, розвитку туризму, спорту

5 р. ЕПКст.23

01-37 Листування з організаціями, підприємствами, установами та громадянами стосовно направлення звернень на розгляд за належністю

5 р. ст.82 б

1 У ра з і н е одн о -ра зо в ого зв е рн ен -н я – 5 р . п і с ля оста н -н ьо г о розг ля ду

01-38 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань надзвичайних ситуацій, питань оборонної та мобілізаційної роботи

5 р. ЕПКст23

01-39 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань зв”язку,транспорту та ремонту автошляхів

5 р. ЕПКст.23

01-40 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань кадрової роботи

5 р. ЕПКст.23

01-41 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань роботи промисловості, паливно-енергетичного комплексу, споживанню теплоносіїв

5 р. ЕПКст.23

01-42 Листування відділу з організаціями, підприємствами та установами по роботі із зверненнями громадян

5 р. ЕПКст.23

01-43 Звернення (пропозиції , заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду

5 р.1

ст. 82 б

1 У ра з і н е одн о -ра зо в ого зв е рн ен -н я – 5 р . п і с ля оста н -н ьо г о розг ля ду

01-44 Депутатські запити, звернення та доку-менти з їх виконання

5 р. ЕПКст.8

01-45 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань архівної справи

5 р. ЕПКст.23

01-46 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань інформаційно-комп»ютерного забезпечення

5 р. ЕПКст.23

01-47 Листування з відділом адміністрування Державного реєстру виборців апарату ОДА з питань ведення реєстру виборців

5 р. ЕПКст.22

1 2 3 4 501-48 Листування з організаціями, 5 р. ЕПК,

підприємствами та установами з питань роботи Центру надання адміністративних послуг

ст. 23

01-49 Реєстраційний журнал розпорядженьголови районної державної адміністрації з основної діяльності


01-50 Реєстраційний журнал дорученьголови районної державної адміністрації з основної діяльності


01-51 Реєстраційний журнал заяв працівників районної державної адміністрації про прийом, переміщення та звільнення

75 р.ст.529

01-52 Реєстраційні журнали прийому громадян керівництвом районної державної адміністрації

3 р.ст. 125

01-53 Реєстраційний журнал, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян

5 р.ст. 124

01-54Журнал реєстрації звернень та запитів народних депутатів України, обласної ради, районної ради, сільських та селищних рад по заявам і скаргам громадян

5 роківст. 124

01-55 Реєстраційний журнал телефонограм 1 р.ст. 126

01-56 Реєстраційний журнал факсограм 1 р.ст. 126

01-57 Журнал реєстрації приходу на роботу і виходу з роботи працівників районної державної адміністрації

1 р.ст.1142

01-58 Реєстраційний журнал внутрішніх доку-ментів

3 р.ст.122

01-59 Реєстраційний журнал вхідних докумен-тів

3 р.ст.122

01-60 Реєстраційний журнал вихідних доку-ментів

3 р.ст.122

01-61 Журнал обліку бланків суворої звітності районної державної адміністрації

3 р.ст. 127а

01-62 Журнал обліку видачі печатокі штампів

3 р.ст. 1034

01-63Журнал обліку вручення розпоряджень голови районної державної адміністрації з основної діяльності

1 р.ст.127-г

01-64 Журнал обліку звернень громадян, що надійшли на «пряму» телефонну лінію керівництва районної державної адміністрації

5 р.ст.124

1 2 3 4 501-65 Зведена номенклатура справ районної 5 р.1 1 П ісля

за м ін и

державної адміністрації ст.112-а н ов ою та за ум ов и ск ла де н ня зв е де н их оп ис ів сп ра в

01-66 Номенклатура справ загального відділу апарату районної державної адміністра-ції (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3р.1

ст.112-в

1 П ісля за м ін и н ов ою та за ум ов и п ере да -в ан н я сп ра в д о арх і в -н ого п ід розд ілу ад м ін істрац і ї

01-6601-67

1 2 3 4 502- ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНО - КАДРОВОЇ РОБОТИ

02-01 Закони України, Укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України. (копії)

Доки не мине потреба

02-02 Розпорядження голови районної державної адміністрації з особового складу (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги)

75 р.ст.16-б

02-03 Розпорядження голови районної державної адміністрації про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

5 р.ст.16-б

02-04 Розпорядження голови районної державної адміністрації з адміністративно-господарських питань

5 р.ст.16-в

02-05 Розпорядження голови районної державної адміністрації про короткострокові відрядження в межах України працівників районної державної адміністрації

5 р. ст.16-б

02-06 Розпорядження голови районної державної адміністрації про надання відпусток без збереження заробітної плати та відпусток по догляду за дитиною

75 р.ст. 16-б

02-07 Накази керівника апарату районної державної адміністрації з основної діяльності

Постійно,ст.16-а

02-08 Протоколи засідань комісії з питань нагородження районної державної адміністрації

Постійно, ст.654-а

02-09 Протоколи нарад уголови районної державної адміністрації

5р.ЕПКст.13

02-10 Протоколи засідань конкурсної комісії районної державної адміністрації із заміщення вакантних посад держслужбовців

75 р. ст.505

1 2 3 4 502-11 Положення про відділ організаційно-

кадрової роботи апарату районної Доки не мине

державної адміністрації . (копії) потреба02-12 Положення про апарат, управління,

відділи та інші структурні підрозділи райдержадміністрації . (копії)


02-13 Посадові інструкції працівників відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації

5 р.1

ст.43

1 П ісля за м ін и н ови м и

02-14 Посадові інструкції працівників районної державної адміністрації

5 р.1

ст.43

1 П ісля за м ін и н ови м и

02-15 Регламент районної державної адміністрації

Постійно, ст.20

02-16 Штатний розпис працівників апарату районної державної адміністрації. (копії)


02-17 Перспективні (річні)плани діяльності районної державної адміністрації

Постійно 1

ст.157-а

1 За н ая в н ості в ідп ов ідн их зв і т і в – 5 рок ів

02-18 Пропозиції управлінь і відділів районної державної адміністрації до перспективного плану діяльності районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-19 Річні (перспективні) плани роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-20 Річні плани роботи відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-21 Квартальні плани роботи районної державної адміністрації

Доки не мине потреба ст. 162

02-22 Пропозиції управлінь і відділів районної державної адміністрації до квартальних планів роботи районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-23 Квартальні плани роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-24 Квартальні плани роботи відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-25 Плани основних заходів на місяць районної державної адміністрації

Доки не мине потребаст. 162

02-26 Пропозиції управлінь і відділів районної державної адміністрації до планів основних заходів на місяць районної державної адміністрації

1 р. ст. 161

1 2 3 4 502-27 Плани роботи на місяць відділу

організаційно-кадрової роботи апарату 1 р.

ст.161

районної державної адміністрації02-28 Плани основних заходів на тиждень

районної державної адміністраціїДоки не мине потреба ст. 162

02-29 Пропозиції управлінь і відділів районної державної адміністрації до планів основних заходів на тиждень районної державної адміністрації

1 р. ст. 161

02-30 Плани основних заходів на тиждень відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.161

02-31 Оперативні плани проведення апаратних нарад в голови районної державної адміністрації

1 р.ст.162

02-32 Оперативні плани проведення засідань управлінсько-господарського активу району

1 р.ст.162

02-33 Звіти про виконання річних (перспективних) планів роботи районної державної адміністрації

Постійно,ст. 296-г

02-34 Звіти про виконання квартальних планів роботи райдержадміністрації

Постійно 1

ст. 296-гЗа в ідс утн ост і р ічн и х

02-35 Звіти про виконання місячних планів роботи районної державної адміністрації

1 р.1

ст. 296-гЗа в ідс утн ост і к ва ртальн их-п ост ій н о

02-36 Звіти про виконання тижневих планів роботи районної держадміністрації

1 р.ст. 296

02-37 Звіти про виконання квартальних планів роботи управлінь і відділів районної державної адміністрації

1 р. ст.299

02-38 Звіти про виконання місячних планів роботи управлінь і відділів районної державної адміністрації

1 р.ст.299

02-39 Звіти про виконання тижневих планів роботи управлінь і відділів районної державної адміністрації

1 р. ст.299

02-40 Звіти про виконання квартальних планів роботи відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.299

02-41Звіти про виконання місячних планів роботи відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації

1 р. ст.299

1 2 3 4 502-42 Звіти про виконання тижневих планів

роботи відділу організаційно-кадрової 1 р.

ст.299

роботи апарату районної державної адміністрації

02-43 Звіти про роботу консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів районної державної адміністрації

Постійно, ст. 301

02-44 Документи (протоколи, інформації , рішення) засідань ради по роботі з кадрами


02-45 Документи (плани, звіти, висновки)про стажування на посади державних службовців

5 р.ст.512

02-46 Документи (акти, звіти) щодо перевірок органів місцевого самоврядування з питань делегованих повноважень

Постійно ст. 19

02- 47 Документи (протоколи, інформації , рішення) семінарів-навчань з державними службовцями

3 р. Строк зб е р і г анв ста нов -лен и й н а за с і да н -н і Е ПК ДА Х О п ротокол в ід 11 .03 .2009 №2

02-48 Особові справи голови та його заступників

Постійно,ст. 493-а

02-49 Особові справи державних службовців і робітників

75р.ст.493-в

02-50 Довідки щорічного профілактичного медичного огляду державних службовців

3 р.ст.707

02-51 Листування з управліннями та відділами обласної державної адміністрації , з установами та організаціями району з кадрових питань

3 р.ст.522

02-52 Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних (профільних) питань діяльності

5 р.ЕПКст.22

02-53 Книга обліку руху особових справ державних службовців

75 р. ст.528

02-54 Книга обліку руху трудових книжок державних службовців та обслуговуючого персоналу

50 р. ст.530-а

02-55 Журнал обліку та видачі службових посвідчень

5 р. ст.533

П ісля за к ін че нн я журн алу

02-56 Реєстраційний журнал розпоряджень голови районної державної адміністрації про короткострокові відрядження

5 р.ст.121-б

1 2 3 4 5

02-57 Реєстраційний журнал розпоряджень голови районної державної адміністрації про надання щорічної оплачуваної відпустки та відпусток у зв’язку з навчанням

5 р.ст.121-б

02-58 Реєстраційний журнал розпоряджень голови районної державної адміністрації з адміністративно-господарських питань

5 р.ст.121-в

02-59 Реєстраційний журнал розпоряджень голови районної державної адміністрації з особового складу (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації , стажування, щорічна оцінка державних службовців, продовження строку перебування на державній службі, допуск та дозвіл до державної таємниці; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії , розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги)

75 р.ст. 121-б

02-60 Реєстраційний журнал розпоряджень голови районної державної адміністрації про надання відпусток без збереження заробітної плати та відпусток по догляду за дитиною

75 р.ст. 121-б

02-61 Реєстраційний журнал наказів керівника апарату районної державної адміністрації з основної діяльності


02-62 Облікові картки встановлених комп»ютерних програм

10 р.ст.2271

02-63 Номенклатура справ відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.1 ст.112-в

1П ісля за м ін и н овою та за ум ови п ере да -в ан н я сп ра в д о арх і в -н ого п ід розд ілу ад м ін істрац і ї

02-6402-65

1 2 3 4 503 – ЮРИДИЧНИЙ СЕКТОР

03-01 Конституції України, законів України, постанов Кабінету Міністрів України, розпоряджень та постанов Верховної ради України, Указів Президента України, розпоряджень голів обласної та районної державних адміністрацій(копії)


03-02 Розпорядження голови районної державної адміністрації (копії)


03-03 Положення про юридичний сектор апарату районної державної адміністрації (копія)


03-04 Посадові інструкції працівників юридичного сектору апарату районної державної адміністрації (копії)


03-05 Річний план роботи юридичного сектору апарату районної державної адміністрації

1 р.ст.161

03-06 Квартальні плани роботи юридичного сектору апарату районної державної адміністрації

1 р.ст.161

03-07 Місячні плани роботи юридичного сектору апарату районної державної адміністрації

1 р.ст.161

03-08 Індивідуальний план роботи юридичного сектору апарату районної державної адміністрації

1 р.ст.161

03-09 Звіт про виконання річного плану роботи юридичного сектору апарату районної державної адміністрації

1 р.ст.300


03-11 Документи (договори, додаткові угоди до них) на право користування, розпорядження майном та земельними ділянками державної власності

Постійност.87

03-12 Документи (позовні заяви, постанови, ухвали, рішення судів адміністративного, господарського та суду загальної юрисдикції, апеляційні скарги, відзиви, заяви, що подаються районною державною адміністрацією до судів). (копії)


03-13 Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи в районній державній адміністрації

5 р.ЕПК

ст. 92

1 2 3 4 503-14 Висновки з проведення юридичним

сектором апарату районної державної адміністрації правової експертизи проектів нормативно-правових актів районної державної адміністрації

5 р.ЕПК

ст. 93

03-15 Листування з правових питань, в тому числі про роз’яснення законодавства

3 р.ст.96

03-16 Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян; про надання запитів на публічну інформацію

5 р.ст.85

03-17 Журнал обліку додаткових угод до договорів оренди землі та майна державної власності, що готуються юридичним сектором апарату районної державної адміністрації

5 р.1

ст.352-б

1 П ісля за к ін че нн я с тро -к у д і ї оста н нь ог о дог о -в ору

03-18 Книги записів юридичних консультацій 3 р.ст.108

03-19 Реєстраційний журнал запитів на публічну інформацію

5 р.ст.124

03-20 Рєстраційний журнал прийому громадян 3 р.ст.125

03-21 Рєстраційний журнал прийому осіб, які потребують безоплатної первинної правової допомоги

3 р.ст.125

03-22 Номенклатура справ юридичного сектору апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.1

ст.112-в

1 П ісля за м ін и н ови м и та з а умов и п ере да в ан ня сп ра в д о арх і ву ад м ін істрац і ї

03-2303-24

1 2 3 4 504 - ВІДДІЛ ФІНАНСОВО -

ГОСПОДАРСЬКОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

04-01 Установчі документи (свідоцтво про державну реєстрацію, виписка з Єдиного державного реєстру, довідка про взяття на облік платника податків, довідка про взяття на облік в органах пенсійного фонду.)

Постійно ст.30

04-02 Постанови, розпорядження Кабінету Міні-стрів України; пос-танови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим; розпорядження обласних, ра-йонних, міських (міст Києва і Севастопо-ля), районних у містах Києві і Се-вастополі державних адміністрацій.(копії)

Докине мине потреба

04-03 Положення про відділ фінансово - господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації

постійност.39

04-04 Посадова інструкція начальника відділу фінансово-господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації

5р.1

ст.43

1 П ісля за м ін и н овою

04-05 Проект фінансового плану 3р.ст. 174

04-06 Річні кошториси доходів та видатків на утримання відділів райдержадміністрації

постійност.193а

04-07 Штатний розпис та зміни до нього постійно ст.37а

04-08 Річний фінансовий бухгалтерський звіт постійност.181-б

04-09 Річний статистичний звіт Постійност.302-б

04-10 Квартальний фінансовий бухгалтерський звіт

3 р.1

ст.181-вЗа в ідс утн ост і р ічн и х-п ост ій н о

04-11 Місячний статистичний звіт 1 р.1

ст.302-гЗа в ідс утн ост і р ічн и х , п ів р ічн и х , к ва рталь н их-п ос т ій н о

04-12 Місячний звіт про нарахування та перерахування внесків на державне соціальне страхування (ПФУкраїни)

Постійно 1

ст.322-гЗа в ідс утн ост і р ічн и х ,к в арталь н их

04-13 Первинні документи і додатки доних (платіжні доручення,виписки банку, авансові звіти, меморіальні ордера,заявки на видачу готівки) , що фіксують строки виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерськихзаписів

3 р.1

ст.336Ди в п рим .д осп ра ви з ін д ек сом 04 -14

1 2 3 4 504-14 Документи (інвентарні описи, протоколи

засідання інвентаризаційної комісії, акти приймання-передачі) про інвентаризацію

3 р.1

ст.345За ум ов и за в ерш ен -н я ре в і з і ї ф ін ан с ови ми орга -н ам и за сук уп н и ми п ока з ни к а п о ф і н ан -сов о - г ос -п ода рсь к о ї д і я ль н ост і Ура з і в и-н ик н е нн я сп ор ів ( су -п ере чок ) п оруше н ня к рим ін а льни х сп рав , в ідк ри ття суд ам и п рова д женн я у сп ра ва х -зб е р і г аю ться д о ухв ален н я оста точн о-г о р іше н -н я . Д ок у-ме н ти и, я к і м і стя ть ін ф орма -ц ію про ф ін ан с ов і оп ера ці ї , що п ід ля -г аю ть ф і -н ан сов ом у мон і торин -г у – 5 р .

04-15 Договори, угоди (операційні) 3 р.1

ст.330П ісля за к ін че нн я строк у д і ї дог ов ору та ди в . п рим ітк у до с п рав и з ін д ек сом 04 -14

04-16 Договори про матеріальну відповідальність

5 р.1

ст.332П ісля з в і -льн е нн я м атер і альн о-в ідп ов ід а -льн о ї ос о -би

04-17 Розрахунково-платіжні відомостіпо заробітній платі

75 р.ст. 317а

04-18 Особові картки працівників 75 р. 1

ст.499П ісля зв іль н ен н я

04-19 Оборотні відомості 3 р.1

ст.351Ди в п ри м. до сп ра в и 04 -14

04-20 Виконавчі листи Доки немине

потребаст.329

Н е ме н ше 5 рок ів

04-21 Лікарняні листи 3 р.ст.716

04-22 Листування з організаціями з питань бухгалтерського обліку та звітності

3 р.ст. 309

1 2 3 4 504-23 Акти документальних ревізій фінансово-

господарської діяльності (довідки, доповідні записки).

5 р.ст. 341

04-24 Копії довідок про заробітну плату,місце роботи.

3 р.ст.517

04-25 Картки обліку асигнувань, касових та фактичних видатків

3 р.ст.324

04-26 Книга “Журнал-головна” 3 р.1

ст.351Ди в п ри м. до сп ра в и 04 -14

04-27 Касова книга 3 р.1

ст.352Ди в п рим .д о сп ра ви 04 -14

04-28 Книга реєстрації довіреностей 3 р.1

ст.352-гДи в п ри м. до сп ра в и 04 -14

04-29 Книга реєстрації дорожніх листів 3 р.1

ст.1109Ди в п ри м. до с т .186

04-30 Книга реєстрації касових ордерів 3 р.1

ст.352-гДи в п ри м.до сп ра в и 04 -14

04-31 Книга реєстрації платіжнихдоручень

3 р.1

ст.352-гДи в п ри м. до сп ра в и 04 -14

04-32 Реестраційний журнал вихідних документів

3 р.ст.122

04-33 Реестраційний журнал вхідних документів 3 р. ст.122

04-34 Номенклатура справ відділу фінансово - господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3р.1

ст.112-вП ісля за м ін и н ови м и та за ум ови п ере да в п ере сп рав до арх і вн ог о п ід розд ілу ад м ін істрац і ї

04-3504-36

1 2 3 4 505-ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО

РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ 05-01 Закони України. (копії) Доки не

мине потреба

05-02 Постанови Кабінету міністрів України. (копії)


05-03 Постанови Центральної виборчої комісії та Служби Розпорядника Державного реєстру виборців. (копії)


05-04 Розпорядження та доручення голови районної державної адміністрації з питань роботи відділу ведення Державного реєстру. (копії)


05-05 Накази начальника відділу про внесення змін до бази даних Державного реєстру виборців

5р.ст.16-в

05-06 Накази начальника відділу про знищення запису Державного реєстру виборців

15 р. 2

05-07 Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату райдержадміністрації

Постійно, ст.39

05-08 Положення, інструкції , методичні вказівки з питань ведення Державного реєстру надіслані до відома. (копії)


05-09 Посадові інструкції працівників відділу 5 р.1

ст.43П ісля за м ін и н ови м и

05-10 Річні плани роботи відділу 1р.ст.161

05-11 Квартальні плани роботи відділу 1р.ст.161

05-12 Місячні плани роботи відділу 1р.ст.161

05-13 Плани основних заходів на тиждень 1р.ст.161

05-14 Відомості суб’єктів подання періодичного поновлення персональних даних Реєстру

1 р. 2 2 п ісля в не се н н я до Де ржа вног о реє стру в иб орц ів

05-15 Акти приймання-передавання списків виборців до відповідних виборчих комісій

3 р.2

05-16 Документи (списки, інформація) щодо кількості виборчих дільниць та кількості виборців по дільницях Кегичівського району та смт Кегичівка

Доки не мине потреба 1 , ст.33-б

1 2 3 4 505-17 Листування з відділом адміністрування

Державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації з питань ведення Державного реєстру виборців

5 р.ЕПК, ст.22

05-18 Звернення громадян та політичних партій особистого та другорядного характеру

5р.ст.82-б

У раз і неодно-разово-го звер-нення – 5 рок ів п ісля остан-нього звернення

05-19 Журнал реєстрації звернень виборців (осіб)

5р.ст.124

05-20 Журнал обліку користувачів ІТС ОВР 5р.ст.124

05-21 Журнал обліку подій та робіт щодо експлуатації ІТС ОВР

3 р.ст.122

05-22 Журнал обліку ключових документів та носіїв з конфіденційною інформацією АІТС «Державний реєстр виборців»

3р.ст.122

05-23 Журнал обліку посвідчень, які підтверджують тимчасову зміну місця голосування виборця

3р.ст.122

05-24 Журнал реєстрації наказів начальника відділу ведення Державного реєстру виборців

5р. ст.121-в

05-25 Журнал реєстрації подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців

3 рокист.122

05-26 Листування з установами, організаціями, закладами, органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування

5 р.ЕПК ст.22

05-27 Заяви виборців щодо тимчасової зміни місця голосування

3 р.2

05-28 Реєстраційний журнал вхідних документів на звернення громадян та політичних партій

5 р.ст.124

05-29 Реєстраційний журнал вхідних документів

3 р.ст.124

05-30 Реєстраційний журнал вхідних документів звернень громадян та політичних партій

5 р.ст.122

1 2 3 4 505-31 Реєстраційний журнал вихідних

документів3 р.

ст.12205-32 Журнал обліку та видачі печаток і

штампів 3р.

ст.103405-33 Номенклатура справ відділу ведення

Державного реєстру виборців апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3р.1

ст.112-в

1 П ісля за м ін и н овою та за ум ови п ере да в ан ня сп ра в д о арх і вн ого п ід розд ілу ад м ін істрац і ї

05-3405-35

1 2 3 4 506-СЕКТОР КОНТРОЛЮ

06-01 Закони, постанови та інші акти Верхов-ної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти ко-мітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республі-ки Крим.(копії)


06-02 Укази, розпорядження Президента Украї-ни.(копії)


06-03 Постанови, розпорядження Кабінету Мі-ністрів України; постанови, розпоря-дження Ради міністрів Автономної Рес-публіки Крим; розпорядження обласних, районних, міських (міст Києва і Севасто-поля), районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій. (копії)


06-04 Рішення обласної ради, розпорядження голови обласної державної адміністрації . (копії)


06-05 Розпорядження голови районної державної адміністрації . (копії)


06-06 Доручення голови та заступників голови обласної державної адміністрації . (копії)


06-07 Доручення голови та заступників голови районної державної адміністрації . (копії)


06-08 Перелік цільових комплексних (районних) програм та документи (доповідні, звіти, огляди) про хід та підсумки їх виконання. (копії)


06-09 Положення про сектор контролю апарату районної державної адміністрації. (копії)


06-10 Посадова інструкція завідувача сектором контролю апарату районної державної адміністрації . (копії)


06-11 Інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань контролю.(копії)


06-12 Протоколи семінарів, навчань начальників управлінь, відділів, голів сільських та селищних рад

постійно, ст. 14а

06-13 Річний план роботи сектору контролю 1 р.ст.161

06-14 Квартальні плани роботи сектору контролю

1 р.ст.161

1 2 3 4 506-15 Місячні плани роботи сектору контролю

апарату районної державної адміністрації1 р.

ст.161

06-16 Індивідуальний план роботи сектору контролю апарату районної державної адміністрації

1 р.ст.161

06-17 Звіт про виконання річного плану роботи сектором контролю апарату районної державної адміністрації

1р.ст. 300

06-18 Звіти про виконання поточних планів 1р.ст. 299

06-19 Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) з основної діяльності

5 р. ЕПК,ст.44-б

06-20 Документи (акти, доповідні записки, до-відки) про підсумки перевірок роботи сектору контролю апарату районної державної адміністрації з питань організації контролю органами вищої влади

5 р. ЕПК,ст.77

06-21 Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних, фактичних та контрольних перевірок управлінь , відділів структурних підрозділів


06-22 Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування про організацію та здійснення контролю


06-23 Листування з управліннями та відділами, структурними підрозділами районної державної адміністрації з питань організації та здійснення контролю


06-24 Картотеки контролю виконання докумен-тів

3 р.ст.123

06-25 Реєстраційний журнал обліку копій розпоряджень голови обласної державної адміністрації

3р.ст.122

06-26 Реєстраційний журнал обліку копій розпоряджень голови районної державної адміністрації

3р.ст.122

06-27 Реєстраційний журнал обліку копій доручень голови та заступників голови обласної державної адміністрації

3р.ст.122

06-28 Реєстраційний журнал обліку копій доручень голови та заступників голови районної державної адміністрації

3р.ст.122

06-29 Реєстраційний журнал обліку вхідної документації департаментів, управлінь та відділів обласної державної адміністрації

3р.ст.122

1 2 3 4 5

06-30 Реєстраційний журнал вхідних (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів

3 р.ст.122

06-31 Реєстраційний журнал вихідних (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів

3 р.ст.122

06-32 Номенклатура справ сектору контролю апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р1 .ст.112-в

1 П ісля за м ін и н овою та з а умов и п ере да -в ан н я сп ра в д о ар -х ів н ого п ід розд ілу ад м і -н і стра -ц і ї ї

06-3306-34

1 2 3 4 5

07-СЕКТОР МАСОВИХ КОМУНІКАЦІЙ 07-01 Закони, постанови та інші акти

Верховної Ради України.(копії) Доки не мине потреба

07-02 Укази, розпорядження Президента України.(копії)


07-03 Розпорядження голови районної державної адміністрації з питань масових комунікацій апарату районної державної адміністрації .(копії)


07-04 Положення про сектор масових комунікацій апарату районної державної адміністрації . (копії)


07-05 Плани головних подій тижня щодо реалізації соціальних ініціатив, завдань, доручень Президента України

3 роки, ст. 24

07-06 Посадова інструкція завідувача сектору масових комунікацій апарату районної державної адміністрації . (копії)


07-07 Річні плани роботи сектору масових комунікацій апарату районної державної адміністрації

1 р. ст. 161

07-08 Квартальні плани роботи сектору масових комунікацій апарату районної державної адміністрації

1 р. ст. 161

07-09 Місячні плани роботи сектору масових комунікацій апарату районної державної адміністрації

1 р. ст. 162

07-10 Квартальні, місячні звіти про виконання річних планів роботи сектору масових комунікацій апарату районної державної адміністрації

1 р. ст. 299

07-11 Листування про організацію та проведення свят, пов’язаних з ювілейними датами

3 р. ст. 24

07-12 Номенклатура справ сектору масових комунікацій апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.1

ст.112-в

1 П ісля за м ін и н овоюта з а умов и п ере да н

н я с п рав до арх і вн о -г о п ід розд і

лу ад м ін істрац і ї

07-1307-14

1 2 3 4 508 - СЕКТОР ВЗАЄМОДІЇ З

ПРАВООХОРОННИМИ ОРГАНАМИ, ОБОРОННОЇ, МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ ТА

РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ РОБОТИ

08-01 Укази Президента України, розпорядження, постанови Кабінету Міністрів України з питань діяльності сектору. (копії)




08-03 Положення про сектор взаємодії з правоохоронними органами оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи апарату районної державної адміністрації . (копія)


08-04 Положення про уповноважену особу з питань запобігання та виявлення корупції районної державної адміністрації .(копія)


08-05 Посадові інструкції працівників сектору.(копії)


08-06 Протоколи семінарів, навчань начальників управлінь, відділів та інших структурних підрозділів районної державної адміністрації; сільських, селищних голів

Доки не мине потреба,ст. 15

08-07 Пропозиції до річного плану роботирайонної державної адміністрації.(копії)


08-08 Пропозиції до квартального плану роботи районної державної адміністрації .(копії)


08-09 Місячні плани роботи сектору взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи апарату районної державної адміністрації

Доки не мине потреба,ст. 162

08-10 Звіт про виконання річного плану роботи сектору

1 р.ст.300


08-12 Щорічні доповіді про стан мобілізаційної готовності

5р.ст. 660

1 2 3 4 508-13 Документи (запит про перевірку, копія

декларації про майно, доходи, витрати і зобов»язання фінансового характеру за минулий рік, інші документи (копії документів)

15р.після завершення контролю

аб з .2 ,п .4 розд іл І І І , н ак аз Мін ф іну , Мін ю сту Ук ра їни в ід 20 .05 .2014 №586 /784 /5

08-14 Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з питань запобігання та виявлення корупції

5 р. ЕПКст.23

08-15 Листування з організаціями, підприємствами та установами з організаційних питань

5 р. ЕПКст.23

08-16 Листування з проведення спеціальних перевірок відомостей на осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави


08-17 Реєстри на відправлену кореспонденцію 1 р.ст. 128

08-18 Журнал реєстрації здійснення контролю декларацій про майно, доходи,витрати і зобов’язання фінансового характеру державних службовців

15 р. п .8 , розд іл І І І ,Н ак аз Мін ф інМін ю ст Ук ра їни в ід 20 .05 .14 №586 /784 /5

08-19 Спеціальний журнал реєстрації результатів перевірок

Постійно ч .ч .3 -4 , ст .1 ЗУ «П ро очи ще нн я в ла д и»

08-20Номенклатура справ сектору взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи апарату районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.ст.112-в

П ісля за м ін и н ови м и та з а умов и п ере дав ан н я сп ра в до арх і ву

08-2108-22

1 2 3 4 509 - ЦЕНТР НАДАННЯ

АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ

09-01 Законодавчі акти щодо роботи ЦНАПу. (копії)




09-03 Положення про Центр надання адміністративних послуг (копії)


09-04 Посадові інструкції працівників Центру надання адміністративних послуг (копії)


09-05 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань роботи Центру надання адміністративних послуг

5р. ЕПК,ст.22, 23

09-06 Звернення (пропозиції , заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду особистого та друго-рядного характеру

5 р.1

ст. 82-б

1 У ра з і н е одн о ра -зо в ого зв е рн ен н я – 5 р .п і с -ля оста н -н ьо г о розг ля ду

09-07 Реєстраційний журнал документів, що надійшли до ЦНАПу

3 роки, ст.122



09-09 Реєстраційний журнал вихідних документів


09-10 Реєстраційний журнал пропозицій, заяв, скарг громадян

5 років,ст. 124

09-11 Номенклатура справ Центру надання адміністративних послуг (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.1

ст.112 в

1 П ісля за н ім и н овою та за ум ов п ере да в анн я с п рав до арх і вн ог о п ід розд іл ад м ін істрац і ї

09-1209-13

1 2 3 4 5

10 - СЕКТОР ЕКОНОМІЧНОГО

РОЗВИТКУ, ТОРГІВЛІ ТА ІНФРАСТРУКТУРИ

10-01 Розпорядження голови районної державної адміністрації .(копії)


10-02 Положення про сектор економічного розвитку, торгівлі та інфраструктури. (копії)


10-03 Посадові інструкції працівників сектору економічного розвитку, торгівлі та інфраструктури. (копії)


10-04 Програма економічного і соціального розвитку району.(копія)

Доки немине потреба

10-05 Програма розвитку малого і середнього підприємництва в Кегичівському районі на 2013-2015 роки. (копія)


10-06 Програма розвитку сфери побутового обслуговування населення району на 2011-2015 роки. (копія)


10-07 Паспорт Кегичівського району(основні показники економічногоі соціального розвитку району)

постійно Строк зб е р і г ан н я в ста нов ле но н а за с і да н ні Е ПК Де ржа рх ів Х арк ів сь к ої об лас т і (п роток ол в ід 15 .04 .09№ 3 )

10-08 Річні плани роботи сектору економічного розвитку, торгівлі та інфраструктури

1 р.ст.161

10-09 Квартальні плани роботи сектору економічного розвитку, торгівлі та інфраструктури

1р. ст.161

10-10 Місячні плани роботи сектору економічного розвитку, торгівлі та інфраструктури

1р. ст.161

10-11 Плани основних заходів на тиждень сектору економічного розвитку, торгівлі та інфраструктури

1р. ст.161

10-12 Річний статистичний звіт про проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

Постійно, ст. 302-б

10-13 Квартальні звіти про проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

3 р.ст. 302-г

За в ідс утн ості р іч ни х-п ост ій н о

1 2 3 4 510-14 Звіти про проведення закупівель товарів, Доки не

робіт і послуг за державні кошти надіслані від сільських, селищних рад, бюджетних установ та організацій.(копії)


10-15 Документи (пропозиції , інформації) підприємств і організацій до обґрунтування проекту річного плану економічного і соціального розвитку району

5р. ст.163

10-16 Документи (акти, довідки,відомості, доповідні записки) про надходження всіх видів податків у державний бюджет

Доки не мине потреба, ст.148-б

10-17 Листування з обласними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності сектору (мале та середнє підприємництва)

5 р. ЕПКст.22

10-18 Листування з обласними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності сектору (торгівля та громадське харчування)

5 р. ЕПКст.22

10-19 Листування з обласними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування з основних питань діяльності сектору (побутове обслуговування)

5 р. ЕПКст.22

10-20 Листування з організаціями, підприємствами та установами з питань економіки

5 р. ЕПКст.23


3р.ст.122


3р.ст.122

10-23 Реєстраційний журнал прийому громадян начальником відділу

3 р.ст. 125

10-24 Номенклатура справ відділу економічного розвитку і торгівлі районної державної адміністрації (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3р. 1

ст.112-в

1 П ісля за м ін и н овою та за ум ов и п ере да н ня сп ра в д о арх і вн ог о п ід розд ілу ад м ін істрац і ї

10-2510-26

1 2 3 4 5

11 - ВІДДІЛ МІСТОБУДУВАННЯ,АРХІТЕКТУРИ, БУДІВНИЦТВА,

ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ЦИВІЛЬНОГО

ЗАХИСТУ11-01 Закони, постанови та інші акти Верховної

Ради України. (копії)Докине мине потреба

11-02 Укази, розпорядження Президента Украї-ни. (копії)


11-03 Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України. (копії)


11-04 Доручення голів обласної та районної державних адміністрацій, документи (до-відки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень. (копії)


11-05 Розпорядження голови Харківськоїобласної державної адміністрації з питань діяльності відділу. (копії)


11-06 Розпорядження голови Кегичівської районної державної адміністрації з питань діяльності відділу. (копії)


11-07 Рішення Кегичівської районної ради з питань діяльності відділу. (копії)


11-08 Положення про відділ містобудування, архітектури, будівництва, житлово-комунального господарства та цивільного захисту.(копії)


11- 09 Посадові інструкції працівників відділу. (копії)

Доки не мене потреба

11-10 Положення про районну Комісію з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій районної державної адміністрації

Постійно,ст. 39

11-11 Положення про районну евакуаційну комісію


11-12 Положення про пожежно-технічну комісію районної державної адміністрації


11-13 Протоколи засідань комісії з контролю за розрахунками за спожиті енергоносії та житлово-комунальні послуги

Доки не мине

потребаст. 15

11-14

1

Штатні розписи та переліки змін до них. (копії)

2 3

Доки не мине

потреба

4 511-15 Протоколи засідання робочої групи з Доки не

питань активізації роботи по вводу в експлуатацію житлових будинків


ст. 1511- 16 Протоколи засідань постійно діючої

районної комісії з питань поводження з безхазяйними відходами


11- 17 Протоколи комісії по вибору земельних ділянок для будівництва


11- 18 Річний план роботи відділу 1 р.ст.161

11- 19 Квартальні плани роботи відділу 1 р.ст.161

11-20 Місячні плани роботи відділу містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та надзвичайних ситуацій

Доки не мене

потреба, ст.162

11-21 Плани основних заходів на тиждень роботи відділу

Доки не мене

потреба, ст.162

11-22 Річні звіти про роботу відділу 1 р.ст. 300

11-23 Звіти про виконання поточних планів 1 р.ст. 299

11-24 Документи (довідки, звіти, доповіді, огля-ди, плани) щодо безаварійного пропуску осінньо-зимових дощових паводків, льодоходу і весняної повені в районі

5 р.ЕПКст.77

11-25 Документи (довідки, звіти, доповіді, огля-ди, плани) з організаційних і практичних заходів щодо запобігання нещасним випадкам з людьми на водних об'єктах району

5 р.ЕПКст.77

11-26 Документи (довідки, звіти, доповіді, огля-ди, плани) з організаційних і практичних заходів щодо запобігання виникненню лісових пожеж у пожежонебезпечний період в районі

5 р.ЕПКст.77

11-27 Документи (акти, доповідні записки, довідки, протоколи) перевірок стану додержання законодавства з питань пожежної безпеки посадовими особами та іншими працівниками управлінь, відділів та інших структурних підрозділів районної державної адміністрації

5 р.ЕПКст.77

1 2 3 4 511-28 Документи (доповідні записки, довідки, 5 р.

інформації) з навчань різних категорій населення, комплектування курсів державної установи "Навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Харківської області"

ЕПКст.77

11-29 Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про використання резервного фонду районного бюджету для проведення першочергових заходів з ліквідації надзвичайних ситуацій та життєзабезпечення постраждалого населення

5 р.ЕПКст.77

11- 30 Документи (декларації готовності об’єкта до експлуатації) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів

10р.ст. 1547-в

11-31 Документи (довідки, відомості) про індивідуальне будівництво

5 р.ст.1393

11-32 Завдання на проектування (містобудівні умови і обмеження)

Постійно 1

ст. 1382

1 Ск лад а єтьс я до к ожн ог о об’ єк ту арх і тек тури чи м і стоб удув ан н я

11- 33 Листування з установами з питань містобудування, архітектури,будівництва, житлово-комунального господарства та цивільного захисту

5 р.ЕПК,ст. 23

11-34 Реєстраційний журнал декларацій про готовність об’єктів

3 р.ст.122

11-35 Реєстраційний журнал прийому громадян начальником відділу

3 р.ст. 125

11-36 Реєстраційний журнал вхідних документів відділу

3 р.ст.122

11-37 Реєстраційний журнал вихідних документів відділу

3 р.ст.122

11-38 Журнал обліку контролю за виконанням рішень обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій обласної державної адміністрації

5 р.ст.86

11-39

1

Журнал обліку та контролю за доведенням до виконавців і виконанням рішень районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій районної державної адміністрації

2 3

5 р.ст.86

4 511-40 Книга обліку захисних споруд цивільного 3 р.

захисту (цивільної оборони) ст.1200

11-41 Журнал обліку та видачі штампів та печаток відділу

3 р.ст.1034

11-42 Реєстраційний журнал пропозицій, письмових заяв і скарг громадян

5 р.ст. 124

11-43 Номенклатура справ відділу містобудування, архітектури, житлово-комунального господарства та надзвичайних ситуацій (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.1

ст. 112- в

1 п ісля за м ін и н овою та з а умов ип ере да в ан ня

сп ра в до арх і вн ого п ід розд ілуад м ін істрац і ї ї

11-4411-45

1 2 3 4 5

12 – СЕКТОР У СПРАВАХ МОЛОДІ ТА СПОРТУ

12-01 Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України. (копії)


12-02 Укази, розпорядження Президента Украї-ни. (копії)


12-03 Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, розпорядження голови обласної державної адміністрації. (копії)


12-04 Доручення голів обласної та районної державних адміністрацій, документи.(копії)


12-05 Накази Департаменту у справах молоді та спорту обласної державної адміністрації. (копії)


12-06 Протоколи засідань районної ради з питань молодіжної політики

Постійно ст.14-а

12-07 Протоколи засідань Координаційної ради з питань організації оздоровлення та відпочинку дітей

Постійно ст.14-а

12-08 Протоколи районних спортивних змагань Доки не мине потреба,ст. 15

12-09 Накази завідувача сектором з основної діяльності


12-10 Положення про сектор у справах молоді та спорту районної державної адміністрації . (копії)


12-11 Посадові інструкції працівників сектору.(копії)


12-12 Положення про обласні спортивно – масові заходи, календар фізкультурно – оздоровчих та спортивно – масових заходів. (копії)


12-13 Положення про районні спортивно – масові заходи, календар фізкультурно – оздоровчих та спортивно – масових заходів


12-14 Положення про районні та обласні конкурси

До заміни новими, ст.20-б

12-15 Річний план роботи сектору 1 р.ст. 161

12-16 Річні статистичні звіти за ф №2 –ФК від організацій району

Постійно ст. 302-б

12-17 Квартальні плани роботи сектору 1 р.ст. 161

12-18 Місячні, тижневі плани з усіх напрямів діяльності сектору

Докине мине потреба,ст. 162

12-19 Річний звіт про роботу сектору 1 р.ст. 299

12-20 Піврічний звіт про хід виконання «Комплексної програми розвитку гуманітарної сфери на 2013 рік»

постійно 1

ст.296-в

1 За в ідс утн ост і р ічн и х , п ост ій н о

12-21 Квартальні звіти про роботу сектору 1 р.ст. 299

12-22 Звіти про виконання місячних, тижневих планів роботи сектору

1 р.ст. 300

12-23 Річний кошторис по бюджету і розрахунки до нього. (копії)


12-24 Штатні розписи та переліки змін до них. (копії)


12-25 Угоди про співпрацю зі спортивними організаціями району


12-26 Документи (списки дітей, довідки, що підтверджують статус дитини), які потребують соціальної уваги та підтримки щодо оздоровлення в оздоровчих закладах

5 р. Строк зб е р і г анн я в ста нов лен о н а за с і да н ні Е ПК ДА Х О , п ротокол в ід 18 .11 .2009№ 10

12-27 Документи (списки дітей, довідки, що підтверджують статус дитини), які потребують соціальної уваги та підтримки щодо оздоровлення в МДЦ «Артек», УДЦ «Молода гвардія»

5 р. Строк зб е р і г анн я в ста нов лен о н а за с і да н ні Е ПК ДА Х О , п ротокол в ід 18 .11 .2009№ 10

12-28 Списки осіб, нагороджених державними та іншими нагородами, почесними званнями, преміями

75 р.ст. 658-б

12-29 Листування з організаційних питань діяльності

3 р.ст.24

12-30 Звернення (пропозиції , заяви, скарги) гро-мадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду особистого та другорядного характеру

5 р. 1

ст.82-б

1 У раз і н еод н о -разо в ого зв е рн ен -н я – 5 р . п і сля оста н -н ьо г о розг ля ду

1 2 3 4 5

12-31 Реєстраційний журнал прийому громадян завідувачем сектору

3 р.ст. 125


3 р.ст. 122


3 р.ст. 122

12-34 Журнал реєстрації інформаційних запитів 5 р. Строк зб е р і г анн я в ста нов лен о н а за с і да н ні Е ПК ДА Х О , п ротокол в ід 25 .05 .2011№4

12- 35 Журнал обліку групових і масових заходів 3 р.ст.122

12-36 Номенклатура справ сектору (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р.1

ст.112-в1П ісля за м ін и н овою та за ум ови п ере да в ан ня сп ра в д о арх і вн о -г о п ід -розд ілу ад м ін істрац і ї

12-3712-38

1 2 3 4 5

13 – ДОКУМЕНТУ АРХІВУ

13-01 Справа фонду (історична довідка, доповнення до неї, акти перевіряння наявності справ, акти передачі документів на державне зберігання, акти про виділення до знищення документів, термін зберігання яких минув)

Постійно 1

ст. 130

1 У ра з і л ік в іда

ц і ї ад м ін істра ц і ї п ере даєть ся

н а де ржа в

н е зб е р і -г ан н я

13-02 Паспорт архіву 3 р.1

ст.131

1 п ісля за м ін и н ови м

13-02 Документи (акти, довідки) про перевірки архівними установами стану діловодства та архівної справи

5 р. ЕПКст.113

13-03 Описи справ постійного зберігання Постійно ст.137-а

13-04 Описи справ з особового складу 3 р. 1 ст.137- б

1 П ісля зн и щ е

н ня сп ра в

13-05 Описи справ тривалого зберігання (понад 10 років)

3 р. 1

ст.137- б

1 П ісля зн и щ е

н ня сп ра в

13-06 Акти про надання документів у тимчасове користування та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів

3р. 1

ст.134

1 П ісля п ове рн

ен н я док ум е

н т ів

13-07 Журнал обліку видачі документів з архіву

1 р. 1

ст.140

1 П ісля за к ін чен н я

журн алу та

п ове рнен н я

док ум ен т ів до арх і ву

13-08 Журнал обліку надходження й вибуття документів з архіву

До ліквідації райдержадміністрації ст.139

13-09 Журнал реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів

1 р. 1

ст.142

1 П ісля за к ін чен н я

журн алу

1 2 3 4 513-10 Зведена номенклатура справ Кегичівської 5 р. 1 1 П ісля

районної державної адміністрації ст.112-а за м ін и н овою та з а

умов и ск ла де

н ня зв е де н

и х оп ис ів сп ра в ад м ін істра ц і ї

13-11 Номенклатура справ документів архіву (витяг зі зведеної номенклатури справ)

3 р. 1

ст.112-в

1 п ісля за м ін и н овою та з а

умов и п ере дав ан н я сп ра в

до арх і вн

ог о п ід роз

д і луад м ін істра ц і ї

13-1213-13

Начальник загального відділу апаратурайонної державної адміністрації, відповідальний за діловодство В.А. Зіма 04 грудня 2015р.

Відповідальний за архівначальник загального відділуапарату районної державної адміністрації В.А. Зіма

04 грудня 2015 р.

С Х В А Л Е Н О П О Г О Д Ж Е Н ОПротокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПККегичівської районної Державного архівудержавної адміністрації Харківської області від “28” грудня 2015р. № 3 від “10 ” грудня 2014р. № 14 Секретар ЕПК підпис Т.О. Рідна

П І Д С У М К О В И Й З А П И С

про категорію та кількість справ,заведених у Кегичівськвій райнній державній адміністрації у 2016 році

№п/п

По строках зберігання Усього в тому числі:Перехідні з відміткою

«ЕПК» 1 Постійного 2 Тимчасового

(більше 10 років) 3 Тимчасового

(до 10 років) Відповідальна за архів _____________________

(підпис)

Підсумковий запис передано в архів _____________________ (підпис)

“_____”______________20__р.

Documents

Н а з в а р о з д і л у · Web viewна 2016 рік Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кіль кість справ