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GND-SchulungenGND-RedaktionsverfahrenUmlenkungen, Aufspaltungen, Löschungen

Barbara Pfeifer

Inhaltsverzeichnis

– Umlenkung– Aufspaltung

Aufspaltung

Aufspaltung mit Umlenkung der DNB-Titel bei Tn und Tp

Aufspaltung bei der Satzart Tg

– Löschung– Korrekturen bis Ende Juni 2012


Umlenkung

– Umlenkung bedeutet, ein Datensatz wird auf einen anderen umgelenkt und später gelöscht. Die DNB-Titelverknüpfungen werden auf den Gewinnersatz geführt.

– Zur Kennzeichnung einer Umlenkung wird Feld 010 maschinell beim Abspeichern des Datensatzes mit dem Code „u“ belegt, wenn in Feld 682 die IDN des Zielsatzes eingetragen wird.

– Umlenkungen können – abgesehen von wenigen Ausnahmen – nur auf einen GND-Satz derselben Satzart gemacht werden.


Umlenkung

– Ausnahmen sind Umlenkungen von- Tn auf Tp

(Konzept Tn und Tp muss in 2012 neu diskutiert werden, momentan nur restriktiv möglich)

- Tb auf Tf oder Tg- Tf auf Tb oder Tg- Tg auf Tb oder Tf- Ts auf Tp, Tb, Tf, Tg, Tu

– Alle anderen Kombinationen können nicht umgelenkt werden, sondern müssen in der neuen Satzart neu erfasst werden und der Verlierersatz muss als Löschung (siehe unten) gekennzeichnet werden. Dabei müssen Verknüpfungen des betroffenen GND-Satzes zu Titeldaten manuell nachgearbeitet werden.


Umlenkung

– Bei Umlenkungen müssen fast alle Felder des Verlierersatzes in den Gewinnersatz manuell übertragen werden, wenn sie dort fehlen.

– Folgende Felder werden maschinell übertragen:

024 Sonstige Standardnummern035 GND-Nummer wird 039039 Alte Normnummer011 Teilbestandskennzeichen, wenn nicht vorhanden012 Nutzungskennzeichen, wenn nicht vorhanden980 Sortiername im Deutschen Exilarchiv


Umlenkung

– Werden GND-Sätze auf eine der oben genannten anderen Satzarten umgelenkt, werden die Verknüpfungen in anderen Normdatensätzen maschinell angepasst,d. h., dass die Feldnummern von 510 auf 511 bzw. 551, von 511 auf 510 bzw. 551, etc. verändert werden.

– Die Codes für Beziehungen ($4) werden nicht verändert; dies müsste bei Bedarf auch manuell gemacht werden.


Umlenkung Gewinnersatz

Tb, Tf– Ehemaliger GKD-Satz, wenn vorhanden

– Datensatz mit dem besseren Katalogisierungslevel

– Wenn das Katalogisierungslevel gleich ist, dann der ältere Datensatz

Tg– Ehemaliger SWD-Satz, wenn vorhanden





Tn, Tp– Datensatz mit dem besseren Katalogisierungslevel


Ts– Datensatz mit dem besseren Katalogisierungslevel




Tu– Ehemaliger DMA-Satz, wenn vorhanden




Umlenkung Befugnisse Feld 682

Satzarten Tb, Tf, Tg, Tn, Tp, Tu:

– Anwender mit Katalogisierungslevel 1 und 2 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.

Satzart Ts:

– Anwender der Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 1 und 2 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.


Umlenkung Beispiel Tp


Umlenkung – verkürzter Datensatz

– Nach einer Woche wird der mit „u“ zur Löschung gekennzeichnete Datensatz verkürzt.

– Kennzeichnung in Feld 010 „zu“

– Endgültige Löschung der „zu“-Sätze nach einigen Wochen


Aufspaltung – 3 Varianten

– „normale Aufspaltung“ -> „s“= manuelles Umverknüpfen der bibliografischen Einheiten

– Aufspaltung mit Umlenkung der DNB-Titel bei Tn und Tp -> „p“= Verknüpfungen im FE-Segment der bibliografischen Einheiten werden maschinell ausgetauscht

– Aufspaltung bei der Satzart Tg -> „g“= Verknüpfungen im SE-Segment der bibliografischen Einheiten werden maschinell ausgetauscht


Aufspaltung

– Aufspaltung bedeutet die Information, dass ein Datensatz aus einem anderen herausgelöst wird. Beide Datensätze bleiben bestehen.

– Bei einer Aufspaltung von einem GND-Satz auf einen anderen GND-Satz wird in Feld 689 die Identifikationsnummer des Zielsatzes mit vorangestelltem „s“ erfasst.

– Beim Abspeichern des Datensatzes wird Feld 010 automatisch mit dem Code „s“ besetzt.


Aufspaltung

– Da das Feld 689 nicht wiederholbar ist, kann pro Verarbeitungslauf für den wöchentlichen Änderungsdienst nur eine Aufspaltung zu einem Zielsatz eingetragen werden.

– Weitere aufgespaltene IDNs werden in Unterfeld $v zu Feld 689 mit Semikolon getrennt aufgeführt.


Befugnisse Aufspaltung 689

für s


– Anwender mit Katalogisierungslevel 1 und 2 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.

Satzart Ts:

– Anwender der Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 1 und 2 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.


Aufspaltung mit Umlenkung der DNB-Titel im FE-Bereich– Wenn bei einer Aufspaltung alle Verknüpfungen zum DNB-

Titelbestand zum Zielsatz umverknüpft werden sollen, wird in Feld 689 die IDN des Zielsatzes mit vorangestelltem „p“ erfasst.

– Beim Abspeichern des Datensatzes wird Feld 010 automatisch mit dem Code „p“ besetzt. Die Buchstabencodes werden ohne Steuerzeichen maschinell aus der Besetzung des Feldes 689 abgeleitet.

– Es kann pro Verarbeitungslauf für den wöchentlichen Änderungsdienst nur eine Aufspaltung mit Umlenkungen im DNB-Titelbestand zu einem Zielsatz eingetragen werden.


Befugnisse Aufspaltung mitUmlenkung der DNB-Titel im FE-Bereich 689

für p


Die DNB-Redaktionen der Formal- und Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 1 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.



– Wenn bei einer Aufspaltung von Satzart Tg alle Verknüpfungen zum DNB-Titelbestand in Sacherschließungskategorien zum Zielsatz umgelenkt werden sollen, wird in Feld 689 die IDN des Zielsatzes mit vorangestelltem „g“ erfasst.

– Beim Abspeichern des Datensatzes wird Feld 010 automatisch mit dem Code „g“ besetzt.




Befugnisse Aufspaltung bei der Satzart Tg 689

für g

Die DNB-Redaktion der Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 1 kann das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.


Aufspaltung – 3 Varianten

– „normale Aufspaltung“= manuelles Umverknüpfen der bibliografischen Einheiten

– Aufspaltung mit Umlenkung der DNB-Titel bei Tn und Tp = Verknüpfungen im FE-Segment der bibliografischen Einheiten werden maschinell ausgetauscht

– Aufspaltung bei der Satzart Tg= Verknüpfungen im SE-Segment der bibliografischen Einheiten werden maschinell ausgetauscht


Löschung

– Löschung bedeutet, dass ein Datensatz gelöscht wird, ohne dass es einen anderen Datensatz gibt, auf den umgelenkt werden kann.

– Löschungen werden nur gemacht, wenn keine Umlenkung möglich ist = sehr, sehr selten

– Im Fall einer Löschung wird Feld 010 manuell mit dem Code „d“ belegt. Die Ansetzung wird durch manuelle Ergänzung des Textes „!!!Gesperrt!!!“ zu Beginn des ersten Unterfeldes gekennzeichnet.


Löschung

– Löschungen werden nur dann vorgenommen, wenn keine Umlenkung auf einen anderen GND-Satz vorgenommen werden kann. Dabei müssen Verknüpfungen des betroffenen GND-Satzes zu anderen Normdatensätzen und Titeldaten manuell nachgearbeitet werden.


Löschungen Befugnisse


Anwender mit Katalogisierungslevel 1 und 2 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.

Satzart Ts:

Anwender der Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 1 und 2 können das Feld in allen Datensätzen erfassen/ergänzen oder korrigieren.


Löschung – verkürzter Datensatz

– Nach einer Woche wird der mit „d“ zur Löschung gekennzeichnete Datensatz verkürzt.

– Kennzeichnung in Feld 010 „zd“

– Endgültige Löschung der „zd“-Sätze nach einigen Wochen


Satzartänderung (gestrichen)

– Sind nicht mehr möglich

– Es wird ein neuer GND-Satz erfasst

– Der „falsche“ GND-Satz wird entweder umgelenkt oder gelöscht.


Kennzeichnung der Aktionen

– für den maschineller Änderungsdienstwöchentlich, gewöhnlich von Dienstag auf Mittwoch

– für den Online-Datendienste OAIwird minütlich abgefragt

– für den Online-Datendienst SRUwird durch Suchanfragen nach Bedarf abgefragt


Korrekturen - Zeitplan

Zeitraum 19. April 2012 bis 31. Mai 2012:

Nicht erlaubt sind:– Änderungen der Vorzugsbenennung,– Umlenkungen,– Löschungen

Erlaubt sind:– Korrekturen außerhalb der 1xx-Felder (aber nicht im großen Stil,

sondern nur im Rahmen der normalen Redaktionstätigkeit)– Anreicherungen des Datensatzes (aber nicht im großen Stil, sondern

nur im Rahmen der normalen Redaktionstätigkeit)– Neuaufnahmen– Aufspaltungen



Zeitraum 1. Juni 2012 bis Ende Juni 2012

Erlaubt sind, wenn nicht mehr als ca. 100 Titel mit demGND-Datensatz verknüpft sind, folgende Aktionen:

– intellektuelle Umlenkungen im Rahmen der normalen Redaktionsarbeit

– Löschungen im Rahmen der normalen Redaktionsarbeit

– Ansetzungsänderungen im Rahmen der normalen Redaktionsarbeit

Diese Begrenzung auf ca. 100 Titeldatenverknüpfungen kann nicht maschinell vorgegeben werden; sie muss innerhalb der Redaktionen abgesprochen werden. Die Anzahl der Titel gilt pro Verbund.



Zeitraum ab Ende Juni 2012

– Alle redaktionellen Arbeiten sind nun erlaubt

Erlaubt sind:

– maschinelles Match-und-Merge (Tb, Tf, Tg, Tu)

– intellektuelle Aufarbeitung der Top-500-Datensätze (Tg)

– maschinelle oder Skript-unterstützte Aufarbeitung von Altdaten im größeren Umfang (Tb, Tf, Tg, Tu, wenige Tp)

Für alle drei genannten Aktionen werden gemeinsame Zeitpläne erarbeitet.


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