GND-Übergangsregeln Kongresse

GND-ÜbergangsregelnKongresse

Überblick

Übergangsregeln Kongresse (C1 – C11) Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte

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GND-Übergangsregeln Kongresse

C1

C1 Kongresse als Entität

Kongresse werden weiterhin als eigene Entität behandelt.

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C2 - 1 -

C2 Definition Kongresse -> Zusammenkünfte von

Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit spezifischem Namen, Behandlung von Themen von gemeinsamem Interesse

Name spezifisch wenn eher Charakter einer Benennung als

einer Beschreibung

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GND-Übergangsregeln KongresseC2 - 2 -

Neu spezifisch: Gattungsbegriff + Name der veranstaltenden Körperschaft

Aber Verwendungsregel: Sacherschließung und Formalerschließung führen ihre bisherige (unterschiedliche) Praxis fort

Eigenname -> selbst gebrauchter Name, anderer gebräuchlicher Name, in Nachschlagewerken gebräuchlichster Name

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C3 - 1 -

C3 Wahl des Namens, Informations-quellen

Bevorzugter Name -> selbst gebrauchter Name in den originalsprachigen

Eigenveröffentlichungen

auf der Website der Körperschaft

in einer Normdatei

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Alle drei Informationsquellen sind gleichberechtigt (das Auffinden in einer ist ausreichend)

Unterschiedliche Namensformen -> gebräuchlichste

Selbst gebrauchte Kurzformen bevorzugt

Kein gebräuchlicher Name ermittelbar -> Vorlageform

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Vorliegende abweichende Namensformen werden berücksichtigt

Beispiel111 $e Wiener Kongress $d 1814-1815 $c

Wien548 $a 1814-1815 $4 datv551 $g Wien $4 ortv $9 (DE-588)…

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In AWB „Name von Kongressen“ wird erläutert Was als originalsprachige

Eigenveröffentlichung gilt Welche Stellen der Website in welcher

Priorität herangezogen werden Wann Kurzformen herangezogen werden Wie Kombinationen aus Kurz- u. Langform

behandelt werden

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In AWB „Kongresse: Weglassungen“ wird erläutert, welche Angaben beim bevorzugten Namen weggelassen werden

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C4 Sprachliche Form Bevorzugter Name in Sprache des

Kongresses Verschiedene Sprachen ->

Sprachreihenfolge Internationale Kongresse -> im Deutschen

fest eingebürgerte Form (falls vh.)

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In AWB „Name von Kongressen“ näher erläutert, wie bei internationalen Kongressen zu verfahren ist

Vorliegende abweichende Namensformen werden berücksichtigt

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Deutscher Name = im Deutschen fest eingebürgerte Form

Beispiel111 $e Vatikanisches Konzil $n 2 $d 1962-

1965411 $e Concilium Vaticanum $n 2 $d 1962-

1965548 $a 1962-1965 $4 datv

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Kurzform als bevorzugte NamensformBeispiel111 $e COP $n 11 $d 2005 $c Montréal411 $e Vertragsstaatenkonferenz der

Klimarahmenkonvention $n 11 $d 2005 $c Montréal

548 $a 2005 $4 datv551 $g Montréal $4 ortv $9 (DE-588)…

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Mehrere selbstgebrauchte Namen -> Deutsch gemäß Sprachreihenfolge

Beispiel111 $e Internationaler Kongress für Weltevange-

lisation $n 3 $d 2010 $c Kapstadt411 $e Lausanne Congress on World

Evangelization $n 3 $d 2010 $c Kapstadt548 $a 2010 $4 datv551 $g Kapstadt $4 ortv $9 (DE-588)…

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C5 Schriftform Nicht lateinische Schriftzeichen werden

umgeschrieben Originalschriftlicher Name wird nach

Möglichkeit berücksichtigt und gesondert gekennzeichnet

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Beispiel111 $e Konferencija za Međunarodno

Privatno Pravo $n 7 $d 2009 $c Novi Sad

711 $e Kонференциja за Mеђународно Пиватно Право$Ucyrl $n 7 $d 2009 $c Нови Сад $L rus $v orig

548 $a 2009 $4 datv551 $g Novi Sad $4 ortv $9 (DE-588)…

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C6

C6 Kongressname aus Veranstalter und Kongressbegriff

ÜR wird noch nicht angewendetBisherige Regelungen in FE u. SE bleiben bestehenFür FE: keine Ansetzung als Kongress

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C7 - 1 -

C7 Hinzuzufügende identifizierende Merkmale und Beziehungen

Unabhängig vom Namen des Kongresses und ohne diesen zu verändern werden folgende Merkmale im Datensatz angegeben in der festgelegten Reihenfolge Zählung in normierter Form (wenn

vorhanden)

Jahr(e) in normierter Form 18


C7 - 2 -

Veranstaltungsort(e) (auch Ortsteile, Einzelgebäude und kleinere geografische Einheiten)

Beziehungen zum Veranstaltungsort werden angegeben

In AWB „Einzelkongress, mehrere Veranstaltungsorte“ wird erläutert, wie mit mehreren Veranstaltungsorten verfahren wird

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C7 - 3 -

Beispiel111 $e Frankfurter Buchmesse $n 61 $d

2009 $c Frankfurt am Main548 $a 2009 $4 datv551 $g Frankfurt am Main $4 ortv $9 (DE-

588)…

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Gleichnamigkeit bei Kongressen- 1 -

C7 Bei gleichnamigen Kongressen wird als

identifizierender Zusatz i.d.R. die veranstaltende Körperschaft angegeben(direkt hinter dem Namen, vor Zählung, Jahr, Ort)

Die Beziehung zur veranstaltenden Körperschaft wird berücksichtigt

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Gleichnamigkeit bei Kongressen- 2 -

Beispiel111 $e WM $h Gesellschaft für Informatik $n 6 $d 2011 $c Innsbruck510 $k Gesellschaft für Informatik $4 vera

$X 1 $9 (DE-588)…548 $a 2011 $4 datv551 $g Innsbruck $4 ortv $9 (DE-588)…

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C8

C8 Kongressfolgen ÜR wird noch nicht angewendet. Bisherige

Regelungen in FE u. SE bleiben bestehen Für SE: Kongressfolgen werden weiterhin

erfasst und bei den Einzelkongressen als partitiver Oberbegriff ($4 obpa) aufgeführt

Für FE: Kongressfolgen weiterhin nur in bisherigem Umfang erfassen (- 1989)

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C9 - 1 -

C9 Unterschiedliche Namen für Kongressfolgen und deren

Einzelkongresse Hat ein Einzelkongress im Rahmen einer

Kongressfolge einen spezifischen Namen, wird dieser zum bevorzugten Namen

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C9 - 2 -

Beispiele111 $e Workshop EMV-Gerechte Entwicklung

und Applikation von Geräten $d 2004 $c Mittweida

411 $e Mittweidaer EMV-Tag $n 4 $d 2004 $c Mittweida

548 $a 2004 $4 datv551 $g Mittweida $4 ortv $9 (DE-588)…

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C9 - 3 -

111 $e Saarbrücker Arbeitstagung Plankosten- und Deckungsbeitrags- rechnung in der Praxis $d 1980 $c Saarbrücken

411 $e Saarbrücker Arbeitstagung $n 1 $d 1980 $c Saarbrücken

548 $a 1980 $4 datv551 $g Saarbrücken $4 ortv $9 (DE-588)…

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C10 Namensänderungen bei Einzelkongressen einer Kongressfolge

Innerhalb einer Kongressfolge wird jeder einzelne Kongress in einem eigenen Datensatz erfasst

Weichen die Namen der einzelnen Kongresse voneinander ab, wird in Formalerschließung und Sacherschließung getrennt nach den jeweiligen Verwendungsregeln verfahren

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Verwendungsregel SE bei Namens-änderungen:

Split Keine chronologische Beziehung zwischen

Vorgänger und Nachfolger Stattdessen: bei den Einzelkongressen

wird die Kongressfolge als partitiver Oberbegriff erfasst (vgl. C8)

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Beispiel111 $e Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh-

Festival Goldener Spatz $n 2 $d 1995 $c Gera

511 $e Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh- Festival Goldener Spatz $c Gera $4 obpa $9 (DE-588)…

548 $a 1995 $4 datv551 $g Gera $4 ortv $9 (DE-588)…

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C11 Namensänderungen bei Kongress-folgen als Ganzes

Namensänderung gemäß RAK-WB führt zu neuer Entität -> neuer Datensatz

Chronologische Beziehung zwischen Vorgänger und Nachfolger herstellen

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Beispiele111 $e International Congress of

Dermatology411 $e Weltkongress für Dermatologie511 $e CMD $4 nach $9 (DE-588)…Anm.: Der englische Name ist der selbst gebrauchte

Name des Kongresses und die im Deutschen gebräuchliche Form.

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111 $e CMD 411 $e Weltkongress für Dermatologie 511 $e International Congress of

Dermatology $4 vorg $9 (DE-588)…

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Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte - 1 -

Bevorzugter Name -> selbst gebrauchter oder gebräuchlichster Name, selbst gebrauchte Kurzform bevorzugt

In drei gleichberechtigten Informationsquellen (originalsprachige Eigenveröffentlichungen, Homepage, Normdatei) ermitteln

Mehrere gebräuchliche Sprachen -> Deutsch bevorzugt

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Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte - 2 -

Bei Gleichnamigkeit identifizierende Zusätze Weiterhin getrennte Verwendungsregeln in

FE/SE bei „Kongressname aus Veranstalter und Gattungsbegriff“, „Kongressfolgen“ und „Namensänderungen bei Einzelkongressen“

Feld X11 mit $e

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Anhänge - Übersicht

Tipps zur Vorgehensweise AWB „Codes bei Geografika“ AWB „Codes bei Körperschaften“ AWB „Codes bei Kongressen“ AWB „Ländercodevergabe“

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Tipps zur Vorgehensweise (1)

Es wurden nicht die gesamten RAK-WB ersetzt, sondern nur solche Regelungen, die in RAK-WB u. RSWK unterschiedlich waren Immer zuerst in die GND-ÜR schauen.

Wenn es keine ÜR gibt, gelten RAK-WB bzw. RSWK weiter

In einigen Bereichen bleiben getrennte Verfahren bei FE u. SE bestehen

Umgang mit Altdaten: Regelung in Arbeit

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Tipps zur Vorgehensweise (2)

Bei Suche nach vergleichbaren Fällen nur an Beispielen aus GND-ÜR, AWBs oder Erfassungsleitfaden orientieren, nicht an vorhandenen Aufnahmen in GND, da Bestand zu inkonsistent, besonders auch durch die maschinelle Altdatenumsetzung

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AnhangAWB „Codes bei Geografika“ (1)

Abweichende Namensformen (Feld 451)$4naaf Name, alte Ansetzungsform$4nauv Name, unverändert

Codes für in Beziehung stehende Geografika (Feld 551)$4obpa Partitiver Oberbegriff$4adue Administrative Überordnung (selten)

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Chronologische Beziehungen (Feld 551):$4vorg Vorgänger

$4nach Nachfolger

$4nazw Zeitweiser Name

$4nasp Späterer Name

Code für Zeitangaben (Feld 548)

$4datb Zeit des Bestehens

Code für in Beziehung stehender Sachbegriff (Feld 550):

$4obin Typ des Geografikums (instantieller Oberbegriff)

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Darüber hinaus werden folgende Beziehungen im Teilbestand „s“ (Sacherschließung) angegeben:Codes für in Beziehung stehende Geografika (Feld 551) $4orta Ort, Sitz allgemein (bei Bauwerken) $4punk Streckenpunkt (Beginn/Ende, geografisch) $4geow Geografischer Wirkungsraum $4geoa Geografikum allgemein

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Codes für in Beziehung stehende Datensätze ohne Einschränkung auf ein bestimmtes Feld $4vbal Verwandter Datensatz (gem. RSWK) $4obal Oberbegriff allgemein

Codes für in Beziehung stehende Personen oder Körperschaften (z.B. bei Bauwerken) (Feld 500/510)$4arch Archtitekt$4bilh Bildhauer

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AnhangAWB „Codes bei Körperschaften“ (1)

Codes für in Beziehung stehende Datensätze bei Körperschaften

Allgemeine Codes $4orta Sitz der Körperschaft (ggf. mit $Z für die zeitliche Gültigkeit) (Feld 551)$4adue Administrative Überordnung (Feld 510)$4datb Zeitangaben (Zeit des Bestehens) (Feld 548)

42


Abweichende Namensformen (Feld 410)$4abku Name als Abkürzung$4spio Name des Spitzenorgans (nur für FE)$4nauv Name in unveränderter Form

Chronologische Beziehungen (Feld 510):$4vorg Vorgänger$4nach Nachfolger$4nazw Zeitweiser Name

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Darüber hinaus werden folgende Beziehungen im Teilbestand „s“ (Sacherschließung) angegeben:

$4obin Typ der Körperschaft (instantieller OB) $4geow Geografischer Wirkungsraum $4them Thema einer Körperschaft $4vbal Verwandter Datensatz (gemäß RSWK)

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AnhangAWB „Codes bei Kongressen“ (1)

Codes für in Beziehung stehende Datensätze bei Kongressen

Allgemeine Codes$4ortv Kongressort (ggf. mit $Z für die zeitliche Gültigkeit) (Feld 551)$4datv Veranstaltungszeitraum (für Einzel- kongresse, vie) (Feld 548)$4datb Zeit des Bestehens (für Kongressfolgen, vif) (Feld 548)$4vera Veranstaltende Körperschaft (Feld 510)

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AnhangAWB „Codes bei Kongressen“ (2)

Abweichende Namensformen (Feld 411)

$4abku Name als Abkürzung$4nauv Name in unveränderter Form

Chronologische Beziehungen (Feld 511) :$4vorg Vorgänger$4nach Nachfolger$4nazw Zeitweiser Name

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AnhangAWB „Ländercodevergabe“ (1)

Ländercodevergabe für Körperschaften, Geografika und Kongresse verpflichtend

Kein Ländercode ermittelbar oder bei Unsicherheiten Code „ZZ“

Max. 4 verschiedene Ländercodes Hierarchische Angabe (z.B. XA-GB) Ländercodes für Deutschland, Österreich,

Schweiz, Tibet und Südtirol mit Angabe der Bundesländer (gemäß ISO 3166-2) (z.B. XA-DE-BY) (für SE also wie bisher)

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Übrige Ländercodes 4-stellig (gemäß ISO 3166-1)

Bei bestehenden Körperschaften, Kongressfolgen und Gebietskörperschaften nur den zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Code angebenBeispiel:043 $a XA-DE-NW110 $k Dünnwalder Turnverein 1905

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Neu: Bei nicht mehr existierenden Körperschaften, Gebietskörperschaften und Kongressen den zeitlich zutreffenden Code (gemäß ISO 3122-3) und den aktuellen Code angebenBeispiel:

043 $a XA-DE $a XA-DDDE110 $k Pharmazeutische Gesellschaft der Deutschen Demokratischen Republik548 $a 1955-1990 $4 datb

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