42
คูมือการใชงาน (USER DUCUMENT) ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA54)

คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

Embed Size (px)

DESCRIPTION

thaii

Citation preview

Page 1: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

คูมือการใชงาน (USER DUCUMENT)

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA54)

Page 2: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

บทนํา

จากการประชมุหารือเร่ืองการจัดทําขอมูล GPA เพื่อใชในการคัดเลือกบุคคลเขา ศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา ในปการศึกษา ๒๕๔๙ โดยสํานักงานคณะกรรมการการ อุดมศึกษา จะปรับระบบการคัดเลือกบุคคลเขาศึกษาตอในสถาบันอุดมศึกษาจากระบบ Entrance เปนระบบกลางการรับนิสิตนักศกึษา (Admissions) นั้น ศูนยเทคโนโลยี สารสนเทศและการสื่อสาร สํานักงานปลดักระทรวงศึกษาธิการ ไดรับ มอบหมายให เปนหนวยงานกลางทําหนาทีพ่ัฒนา ปรับปรุงโปรแกรมกลาง วางระบบการรับ-สงขอมูล ประสาน เรงรัด กํากับ ติดตาม และตรวจสอบความถูกตองครบถวนในการ จัดทําขอมูล ผลการเรียนเฉลี่ย ของสถานศึกษาที่เปดสอนระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเทา สําหรับใชเปนขอมูลสวนหนึง่ในการพจิารณาคัดเลือกบุคคล เขาศึกษาใน สถาบันอุดมศึกษา วางระบบการตรวจสอบและการสงขอมูล กําหนดโครงสรางแฟมขอมูล และรายงานเพือ่สงใหสํานักงานคณะกรรมการการอุดมศกึษา อบรมวิทยากรหลักใหแก หนวยงานทีเ่กีย่วของเพื่อขยายผลในหนวยงาน/สังกัดที่รับผิดชอบ ปรับปรุงคูมือตนฉบับ การใชโปรแกรม ใหคําปรึกษาแนะนําเกี่ยวกับการใชโปรแกรม ใหคํารับรองและตรวจสอบ ความถูกตองของโปรแกรมในการคํานวณคา GPA และ PR โดยใหบริการสถานศึกษาใน สังกัดสํานักบริหารงานคณะกรรมการสงเสริมการศึกษาเอกชนและสถานศึกษานอกสังกัด กระทรวงศกึษาธิการ

Page 3: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

สารบัญ

1 เร่ิมตนใชงาน...................................................................................1 1.1 การเขาสูโปรแกรม................................................................... 1 1.2 สวนประกอบของโปรแกรม.................................................... 1 1.3 การเลิกใชงาน ......................................................................... 1

2 ขั้นตอนการทํางาน...........................................................................2 2.1 การเริ่มตนใชงานครั้งแรกควรทําตามขัน้ตอนดังนี.้..................2 2.2 การเปลี่ยนการใชงานจากโปรแกรมกลาง GPA49 ...................2

3 ขอมูลสถานศึกษา ...........................................................................3 4 ขอมูลกลุมสาระ/รายวิชา.................................................................4

4.1 ปรับปรุงขอมูลรายวิชา............................................................ 4 4.2 เพิ่มรายวิชา.............................................................................. 5 4.3 ลบรายวิชา............................................................................... 5 4.4 ยายโครงสรางหลักสูตร........................................................... 6

5 ขอมูลนักเรียน.................................................................................8 5.1 เพิ่มนักเรยีน ............................................................................ 8 5.2 ลบนักเรยีน.............................................................................. 8 5.3 ลบแบบมีตัวเลือก ................................................................... 9 5.4 ลบขอมูลทั้งหมด.................................................................... 9 5.5 คนหาขอมลูนักเรียน............................................................... 9 5.6 ยายหลักสูตร......................................................................... 10

6 ลงทะเบียน/บันทึกผลการเรียน......................................................11 6.1 ลงทะเบียน............................................................................. 11 6.2 บันทึกผลการเรียนรายวชิา..................................................... 12 6.3 นําเขาและสงออกผลการเรียน................................................ 12 6.4 ลบขอมูลลงทะเบียนทีละวิชา................................................ 15 6.5 คัดลอกขอมูลผลการเรียนทีละคน..........................................15 6.6 คัดลอกขอมูลผลการเรียนเปนกลุม........................................ 15 6.7 ลบขอมูลลงทะเบียนทั้งหมด ..................................................16

Page 4: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

สารบัญ 6.8 การประเมนิคุณลักษณะฯ ........................................................16 6.9 การทํา ปพ.5 ………………………………………………....17 7 ตรวจสอบขอมูล..........................................................................18 8 อนุมัติจบ.....................................................................................19 9 การพิมพรายงาน..........................................................................20

9.1 ตัวอยางรายงาน.................................................................... 20 9.1.1 กลุมสาระ/รายวิชา .........................................................20 9.1.2รายช่ือนกัเรียน ...............................................................21 9.1.3 แบบตรวจสอบขอมูลนักเรียน........................................21 9.1.4 แบบ 01 (ศธ.01) ............................................................21 9.1.5 ปพ.1...............................................................................22 9.1.6 ปพ.2 ปพ.3 ปพ.6 ปพ.7................................................. 23 9.1.7 บัตรนักเรียน ................................................................. 24 9.1.8 ประวัตนิักเรียน ............................................................. 24 9.1.9 รายงานผลการเรียน .................................. .................... 24

10 ตารางขอมูล ..............................................................................25 10.1 เกรด .................................................................................. 25 10.2 ผลการเรยีน........................................................................ 25 10.3 สาขางาน............................................................................ 25 10.4 หลักสูตร ............................................................................25

11 การสําเนาและสงขอมูล ............................................................26 11.1 สําเนาและสงขอมูล ............................................................26 11.2 นําขอมูลกลับมาใชงาน....................................................... 26 11.3 การนําขอมูลมารวมกัน........................................................26

ภาคผนวก ก. ความตองการของระบบ ข. การติดตั้งโปรแกรม ค. ปญหาและวิธีการแกไข ง. การใหบริการทาง Web Site และ e-Mail จ.โครงสรางแฟมขอมูล

Page 5: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 1

1 เริ่มตนใชงาน

1.1 การเขาสูโปรแกรม คลิกเมาสที่ ICON GPA54 บนหนาจอ

จะปรากฏหนาตางLogin ใหใส User ID : และPassword เปนตัวเลข 1 ทั้ง 2 ชองดังรูป (ในสวนของ Password สามารถเปลี่ยนไดจากเมนู ตารางขอมูล,เปลี่ยนรหัสผาน)

1.2 สวนประกอบของโปรแกรม

แถบเมน ูและแถบเครื่องมือ มีไวสําหรับสัง่งานโปรแกรม มีการทํางานเหมือนกนัสามารถเลือกใชแถบใดกไ็ดตามความถนัด เมนูขอมูล สําหรับเลือกดูและจัดการขอมูลแตละอยาง ไดแก ขอมูลลงทะเบียน นักเรียน/นักศกึษา โครงสราง/วิชา สถานศึกษา และผูจบหลักสูตร 1.3 การเลิกใชงาน คลิกที่ปุม เลิกการทํางาน บนแถบเครื่องมือ

แถบเมนู แถบเครื่องมือ เมนูขอมูล

GPA 53

Page 6: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 2

2 ขั้นตอนการทํางาน 2.1 การเริ่มตนใชงานครั้งแรกควรทําตามขั้นตอนดังนี ้1) บันทึกขอมลูสถานศึกษา 2) แกไขขอมูลกลุมสาระ/รายวิชา ใหเปนไปตามหลักสูตรสถานศึกษา 3) ปอนขอมูลนักเรียน 4) ลงทะเบียน/บันทึกผลการเรียน 5) อนุมัติจบกรณีนักเรยีนจบชวงชั้น 6) ตรวจสอบขอมูล 7) พิมพรายงานเพื่อจัดทําเอกสาร/หลักฐานตางๆ 8) สําเนาและสงขอมูลใหหนวยงานตนสังกัด

2.2 การเปล่ียนการใชงานจากโปรแกรมกลาง GPA50 , GPA52, GPA53 ใชโปรแกรมกลาง GPA50 , GPA52 , GPA53 ทําการสําเนาและสงขอมูลเก็บไวในตาํแหนงที ่

ตองการ แลวทําตามขั้นตอนดังนี ้1) เปดโปรแกรมกลาง

GPA54 แลวคลิกที่ ปุมรับขอมูล บนแถบ เครื่องมือ

2) คลิกที่ปุมหองเก็บขอมูล เพื่อเลือกตําแหนงที่เก็บสําเนาขอมูลจากโปรแกรม กลาง GPA50 , GPA52, GPA53

3) คลิกเลือกจากฐานการสําเนาขอมูล GPA50 , GPA52 , GPA523 (Text Files) 4) และคลิกเลอืกทับขอมูลเดิม (OverWrite) 5) แลวคลิกปุมตกลง โปรแกรมจะนาํเขาขอมูลหลังจากนําเขาให

ตรวจสอบขอมูลวาครบถวนหรือไม

1

2

3

Page 7: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 3

3 ขอมูลสถานศึกษา ขอมูลสถานศึกษาจะนําไปใชอางอิงในเอกสารหลักฐาน และรายงานตางๆ บันทึกใหถูกตอง

ครบทุกชองดังรูป

การใสรูปภาพ Logo สถานศึกษา รูปที่นํามาใชควรเปนรูปที่อยูในโปรแกรม MS EXCEL หรือ MS WORD เชน หวัจดหมายของโรงเรียนเปนตน โดยใชวิธีการ คลิกขวาที่รูป Logo แลวเลือก COPY จากนั้นใหเปดโปรแกรม GPA 54 คลิกขวาที่ชอง ตราโรงเรียนแลวเลือกคําสั่ง PASTE

Page 8: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 4

4 ขอมูลกลุมสาระ/รายวิชา โปรแกรม GPA54 ไดจัดเตรียมขอมูลเบื้องตนไวใหแลวแตจะตองมีการปรับใหเขากับหลักสูตร

สถานศึกษาและสามารถสรางหลักสูตรไดมากกวา 1 หลักสูตรโดยใชปเปนตัวกําหนดหลักสูตร 4.1 ปรับปรงุขอมูลรายวิชา

ทําการปรับปรุงขอมูลใหเปนไปตามหลักสตูรสถานศึกษาดังนี ้1) เลือกหลักสตูรที่ตองการ 2) กําหนดผูสอน 3) ที่โครงสราง/วิชา เลือกสาระที่ตองการ (จะปรากฏรายวชิาที่อยูในโครงสรางตามที่เลือก) 4) ระบุปของหลักสูตร 5) แกไขขอมูลรายวิชา

1

2

3

4

5

Page 9: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 5

4.2 เพิ่มรายวิชา

สามารถเพิ่มรายวิชาใหมไดดังนี ้1) คลิกเมาสขวาที่บรรทัดเดยีวกับชื่อที่ตองการเพิ่ม เพื่อเรียกเมนูลัด 2) เลือก 1.เพิ่มขอมูล 3) จะไดรายวชิาใหมที่มีช่ือเดียวกับที่ตองการเพิ่มในบรรทัดสุดทาย 4) ปรับแกรหสั และขอมูลอ่ืนๆ ตามตองการ

4.3 ลบรายวิชา ทําเชนเดยีวกบัการเพิ่มรายวิชา แตใหเลือก 2.ลบขอมูล แทน โปรแกรมจะเตือน

กอนทําการลบ

1

2

3

Page 10: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 6

4.4 ยายโครงสรางหลักสูตร เปนการยายรายวิชาจากโครงสรางหนึ่งไปอยูในโครงสรางอื่น เชน ตองการยายรายวิชาจาก

สาระการเรียนรูพื้นฐาน ไปเปนสาระการเรียนรูเพิ่มเติม สามารถทําไดดังนี ้1) คลิกเมาสเลือกสาระการเรยีนรูพื้นฐาน 2) คลิกเมาสขวาใหตรงกับวชิาใดก็ได เพื่อเรียกเมนูลัด 3) เลือก 3.ยายโครงสรางหลักสูตร (Properties Option)

4) จะปรากฏหนาตางยายโครงสรางหลกัสตูร(Properties Option) 5) ทางกรอบโครงสรางหลักสูตร(ดานซาย) คลิกเลือกสาระการเรียนรูเพิ่มเติม

1

2

3

4

5

Page 11: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 7

6) ทางกรอบรายวิชา(ดานขวา) เปนรายวิชาที่จะถูกยาย จึงจําเปนตองคัดวิชาที่ไม ตองการยายออกใหหมด เหลือไวเพียงวิชาที่ตองการยายเทานั้น การคัดวิชา ออกสามารถทําได 2 วิธีคือ • ดับเบิ้ลคลิกตรงวิชาที่ตองการคัดออกทีล่ะวิชา • หรือระบายแถบดําใหกับกลุมวิชาที่ตองการคัดออก โดยคลิกที่วิชาแรก ตอไปกดแปน SHIFT คางไว แลวคลิกเลือกวิชาสุดทาย จะปรากฏแถบ ดํา แลวคอยกดปุมคัดออก วชิาที่อยูในแถบดําจะหายไป 7) แนใจวาเหลือแตวิชาที่ตองการยายแลวเทานั้นจึงคลิกที่ปุมตกลง

รายวิชาทั้ง 3 วชิายะถูกยายไปที่สาระการเรียนรูเพิ่มเติมตามตองการ

6

7

Page 12: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 8

5 ขอมูลนักเรียน กอนทํางานกบัขอมูลนักเรียนจะตองกําหนดขอมูลเหลานี้ใหถูกตองครบถวนกอนเสมอ คือ 1) ปการศึกษาจบ 2) หลักสูตร 3) ประเภทวิชา 4) สาขาวิชา 5) สาขางาน 6) หองเรียน

5.1 เพิ่มนักเรียน สามารถเพิ่มนักเรียนไดดังนี ้1) คลิกขวาบริเวณรายชื่อ นักเรียน 2) คลิก 1.เพิ่มขอมูล 3) จะปรากฏนกัเรียนใหมที ่บรรทัดสุดทาย

5.2 ลบนักเรียน สามารถทําไดเชนเดียวกับการเพิ่ม แตใหเลือก 2.ลบขอมูล แทน และโปรแกรมจะ เตือนกอนทําการลบ

1 2

3

Page 13: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 9

5.3 ลบแบบมีตัวเลือก เปนการลบนักเรียนพรอมกนัหลายคน มีขั้นตอนดังนี ้1) คลิกขวาบริเวณ รายช่ือนักเรยีน 2) คลิก 3.ลบ ขอมูลแบบตัวเลือก 3) จะปรากฏ หนาตาง ลบขอมูล นักเรียน/นักศกึษา นักเรียนที่ไมตองการลบ ทําใหเปนแถบดํา 4) คลิกที่ปุม คัดออก 5) คงเหลือแตนักเรียนที ่ตองการลบเอาไว 6) คลิกที่ปุมตกลง โปรแกรมจะใหยนืยนั กอนทําการลบขอมูล 5.4 ลบขอมูลท้ังหมด เปนการลบขอมูลนักเรียนทกุคนในหองนั้น 5.5 คนหาขอมูลนักเรียน สามารถคนหานักเรียนไดดังนี้ 1) ปอนรหัส ช่ือ หรือสกุล ของ นักเรียนที่ตองการคนหา 2) คลิกที่ปุมตกลง 3) คลิกเลือกนกัเรียนที่ตองการดูขอมูล บนบรรทัดที่ตองการ 4) คลิกปุม ดูรายละเอียด โปรแกรม จะแสดงขอมลูนักเรียนคนที่ตองการ

12

3

4

5

6

1 2

3

4

Page 14: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 10

5.6 ยายหลักสูตร สามารถทําการ ยายนกัเรียนได 3 ลักษณะคือ 1) ยายปการศกึษา ที่คาดวาจะจบ ทําใหนกัเรียนไป อยูในรุนอืน่ เชน ซํ้าชั้น 2) ยายหลักสูตร ประเภท วิชา สาขาวิชา และสาขางาน 3) ปรับเปลี่ยนวันที่เขารับการศึกษา ภาคเรียนที ่และ ปการศึกษา ขั้นตอนการยายนักเรยีนมดีังนี้ 1) เลือกรายชือ่นักเรียนที่ไมตองการใหเปนแถบดํา 2) คลิกที่ปุมคดัออก จะเหลือรายชื่อนักเรยีนที่ตองการยายหลักสูตรไวเทานั้น 3) ปรับเปลี่ยนขอมูลนักเรียนตามตองการ 4) คลิกที่ปุมตกลง

1

3

2

1

2

3

4

Page 15: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 11

6 ลงทะเบียน/บันทึกผลการเรียน การลงทะเบียนจะใชวิธีลงทะเบียนใหนักเรียน 1 คน จากนั้นคัดลอกรายวิชาที่ลงทะเบียน

แลวไปใหนกัเรียนคนอื่นๆ เสร็จแลวจึงทําการบันทึกผลการเรียน

6.1 ลงทะเบียน สามารถลงทะเบียนวิชาเรียนไดดังนี้คือ

1) คลิกเลือกนกัเรียนที่ตองการ

2) คลิกขวาในบริเวณรายวิชาหรือที่ วาง เพื่อเรียกเมนูลัด 3) คลิกเลือก 1.เพิ่มขอมูล จะปรากฏหนาตางเพิ่มวิชาเรยีน 4) เลือกปการศึกษาที่จะเพิ่มขอมูล 5) ดับเบิ้ลคลิกที่รายวิชาที ่ตองการลงทะเบียนรายวิชานัน้

จะหายไปแลวไปปรากฏที่ขอมูล ลงทะเบียน 6) หรือคลิกเลือกวิชาที่ตองการ แลวคลิกที่ปุมตกลง จะไดผลเชนเดียวกับขอ 5 7) การบันทึกผลการเรียนใสคะแนนในชอง กลางภาค และปลายภาค คะแนนจะรวมกันแลวตัด

เกรดออกมา ตามคาระดับคะแนนที่ตั้งเอาไวในเมนู ตารางขอมูล , เกรด 8) สําหรับชอง คุณลักษณะ กบั อานคิดวิเคราะห ใหดวูิธีทาํในหวัขอ 6.8

1 2

6

4

5

3

Page 16: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 12

6.2 บันทึกผลการเรียนรายวชิา 1) เลือกรายวิชา 2) คลิกที่ปุม บันทึกผลรายวิชา 3) หนาจอ บันทึกผลรายวิชา เลือกหอง ที่ตองการบันทึก หรือจะบันทกึ ทุกหอง ก็ได 6.3 นําเขาและสงออกผลการเรียน GPA53 ไดเพิม่ฟงกช่ันการ สงออก และ นําเขา ขอมูล ผลการเรียน คือ สามารถที่จะ

ชวยกันบันทกึขอมูลตางเครื่องกันได แลวนําขอมูลมารวมกันในภายหลังชวยใหการทํางานงายและสะดวกมากยิ่งขึ้น

การสงออกผลการเรียน - คลิกปุมสงออก

Page 17: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 13

- ปรากฎหนาจอ สงออก ผลการเรียน เลือก รายวิชา แลวคลิกปุม คัดลอก ขอมูลของผลการเรียนของนักเรียนในรายวิชา ที่คักลอกจะปรากฎทางดานขวามือ โดยสามารถสงออกไดหลายวชิาพรอม ๆ กัน ตรวจสอบขอมูลทางดานขวามือวาครบถวนหรือไม

- ตรวจสอบขอมูลแลว จากนั้น คลิกปุม สงออก เพื่อสงขอมูลออกจากเครื่อง จะปรากฎหนาจอ สงออกขอมูล เลือก หองเกบ็ขอมูล จากนั้น คลิก ตกลง เพื่อ สงออก จะได FILE COPY_MASTER.TXT

นําเขาผลการเรียน -คลิกปุม นําเขา

Page 18: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 14

- ปรากฎหนาจอ นําเขาขอมลู คลิกปุมนําเขา เลือก หองเก็บขอมูล (ขอมูลที่ไดจากการสงออก COPY_MASTER.TXT)

- เมื่อตกลง จะปรากฏรายชื่อนักเรียนพรอมผลการเรียนของขอมูลที่นําเขามา ตรวจสอบความถูกตอง แลวคลิกปุม คักลอก เพื่อ นําขอมลูเขามารวมยังเครื่องหลัก

Page 19: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 15

6.4 ลบขอมูลลงทะเบียนทีละวิชา สามารถลบขอมูลที่ลงทะเบียนไวแลวไดดังนี้ 1) คลิกขวา ตรงบรรทัดที่มีรายวิชาที่ตองการลบ 2) เลือก 2.ลบขอมูล โปรแกรมจะเตือนกอนทําการลบ

6.5 คัดลอกขอมูลผลการเรียนทีละคน สามารถคัดลอกขอมูลลงทะเบียนไดดังนี ้1) คลิกเลือกนกัเรียนที่ม ีการลงทะเบียนไวแลว 2) คลิกขวาบริเวณวิชา เพื่อเรียกเมนูลัด 3) เลือก 3.คัดลอก ขอมูล 4) คลิกเลือกนกัเรียน คนใหมทีย่ังไม ลงทะเบียน 5) คลิกขวาเพือ่เรียกเมนูลัด แลวคลิก 4.วางขอมูล 6.6 คัดลอกขอมูลผลการเรียนเปนกลุม สามารถเลือกคัดลอกเปนบางวิชา และเปนบางคนไดโดยทําตามขั้นตอนที่ 1-3 เชนเดยีวกับคดัลอกทีละคน แตในขัน้ตอนที่ 4 ใหเลือก 5.วางขอมูลแบบตัวเลือกแทน จะ ปรากฏหนาตางรายชื่อนักเรียนเลือก ใหทําตามขั้นตอนดังนี ้1) ดับเบิ้ลคลิกเพื่อคัด นักเรียนที่ไมตองการออก 2) คลิกตกลง โปรแกรมจะ คัดลอกรายวิชาที่ปรากฏ ทางจอดานขวา ไปให นักเรียนที่มีรายช่ืออยูที ่จอดานซาย

1

2

1

4

3

2

5

1 2

Page 20: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 16

6.7 ลบขอมูลลงทะเบียนท้ังหมด เปนการลบขอมูลที่ลงทะเบียนไวแลวทุกวชิาของนักเรียนคนที่เลือก โดยเลือก 6.ลบ ขอมูลท้ังหมด โปรแกรมจะเตือนกอนทําการลบขอมูล 6.8 การประเมินคุณลักษณะฯ ในโปรแกรม GPA54 ไดเพิม่การประเมินคุณลักษณะ เปน 2 แบบ

- การประเมินแบบกําหนดเอง จากหนาจอ คณุลักษณะ คลิกปุม ประเมินผลคุณลักษณะ จะเกิด หนาจอ การประเมินคุณลักษณะ เลือกประเภทคณุลักษณะที่ตองการ เลือกผลการประเมิน(เดิม)ของนักเรียน จากนั้นเลือกผลการประเมินทีต่องการ แลวคลิกปุม ประเมนิผล นักเรียนกลุมดังกลาวกจ็ะมผีลการประเมินตามที่ไดเลือกไว

- การประเมินแบบหาคาเฉลี่ย วิธีนี้จะตองไปบันทึกผลการเมินคุณลักษณะในหนาบนัทกึผลการ เรียน ดังรูป

Page 21: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 17

หลังจากบันทกึผลการประเมินเสร็จเรียบรอยแลว ไปที่ คุณลักษณะฯ จะมีหนาจอการประเมินผลอยู 2 หนาจอ คลิกที่ปุม ประมวลผล ระบบก็จะประมวลผลโดยหาคาเฉลี่ยจากคะแนนที่ไดบันทึกเอาไว

6.9 ปพ.5

โปรแกรม GPA54 ไดเพิ่มการทํางานใหมโดยสามารถบันทึก แบบ ปพ.5 ได ดังนี ้- การบันทึกการขาดเรียน ไปที่ Tab ปพ.5 จะมีปุม บันทึกการขาดเรียนเมื่อคลิกเขาไปจะเจอ

หนาจอบันทกึการขาดเรียน โดยจะแสดงรายชื่อนักเรยีน และรายวิชาทีถู่กเลือกเอาไว จากนั้นใหจํานวนชั่วโมงที่ไดขาดเรียนของนักเรียนแตละคนเขาไป ดังรูป

- การบันทึกคะแนนคุณลักษณะอันพึงประสงคและอานคิดวิเคราะห ใน ปพ.5 นี้เราสามารถบันทึกคะแนนคุณลักษณะอันพึงประสงคและอานคิดวิเคราะหไดโดยโปรแกรมไดยกเลิกการบันทึกในหนาบันทึกผลการเรียนโดยใหมาบันทึกในหนา ปพ.5 แทน ดงัรูป

Page 22: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 18

- การพิมพ ปพ.5 ในหนา ปพ.5 จะมีปุม พิมพ ปพ.5 โดยหลังจากเราใสขอมูลเสร็จเรียบรอยแลวสามารถพิมพขอมูลออกมาเปนแบบ ปพ.5 ไดทันที โดยหลังจากคลิกปุม พิมพ ปพ.5 จะเกดิหนาจอใหใสขอมูลตาง ๆ ลงไป แลวพิมพ โดยจะมีอยูดวยกัน 4 รายงานคือ ปก , บันทึกการเขาเรยีน , ผลการเรียนรูที่คาดหวัง , คะแนนคณุลักษณะอันพึงประสงค อานคิดวิเคราะห ดังรูป

7 ตรวจสอบขอมูล สามารถตรวจสอบขอมูลได 3 กลุมคือ

1) ความถูกตองของขอมูล ไดแก ไมมีเลข ประชาชน หรือช่ือไมถูกตอง เชน ขาดคํานําหนาชื่อ เปนตน

Page 23: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 19

2) ช่ือ-สกุลนักเรียนซ้ํากัน

3) คา GPA ไมอยูในชวงที่กําหนด

8 อนุมัติจบ การอนุมัติในสวนของเด็กจบ โปรแกรม

จะทําใหอัตโนมัติ สวนเดก็ไมจบหรือจบ ไมพรอมรุนตอง อนุมัติเอง

1) คลิกแถบขอมูล ผูจบหลักสูตร 2) คลิกปุม อนมุัติจบ/ไมจบ... 3) คัดนักเรียนที่ไมตองการออก (การคัดนกัเรียนออก ทํา เชนเดยีวกับการคัดรายวิชาออก โดยดูทีห่ัวขอ 4.4 ขันตอนที ่6)

4) กําหนดขอมูลการจบเพิ่มเติม 5) คลิกปุม อนมุัติ

หมายเหต ุถาตองการยกเลิกนักเรียนที่จบ ใหทําเชนเดยีวกับการอนุมัตจิบ แตใหเลือก ไม จบ แทน จบการศึกษา

1

2

3

4

5

Page 24: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 20

9 การพิมพรายงาน สามารถพิมพรายงานไดดังนี้ 1) ที่แถบเครื่องมือ คลิกที่ปุม รายงาน 2) เลือกแบบรายงานที่ตองการ 3) คลิกปุม จอภาพ เพื่อดูรายงานบน จอ และปรับกระดาษใหพอดี กอน พิมพออกทางเครื่องพิมพ 4) จะปรากฏรายงานพรอมแถบ เคร่ืองมือใหใชงานดังนี ้• ยอขยาย สามารถยอ-ขยาย และดูพรอมกนัหลายๆหนาได • ตั้งคา เพื่อตั้งขนาด กระดาษ ขอบกระดาษ แหลงกระดาษ ฯลฯ • พิมพ เพื่อพิมพออกทางเครื่องพิมพ • สงเขา Excel • สงเขา Word • ปด 9.1 ตัวอยางรายงาน 9.1.1 กลุมสาระ/รายวิชา

1

2

3

4

Page 25: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 21

9.1.2 รายชื่อนกัเรียน

9.1.3 แบบตรวจสอบขอมูลนักเรียน

9.1.4 แบบ 01 (ศธ.01)

Page 26: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 22

9.1.5 ปพ.1 สามารถคัดรายชื่อนักเรยีน ที่ไมตองการพมิพ แลวเลือกเงื่อนไขตางๆ ตามตองการ แบบปพ.1 สามารถพิมพไดมีดังนี ้ปพ.1:4 (สามัญ) หลักสูตร 51 ปพ.1:4 (กระทรวงวัฒนธรรม) ปพ.1ปวช.45 (สช.) ปพ.1ปวช.45 (เทศบาล) ปพ.1ปวช.45 (ดุริยางค)

ตัวอยางปพ.1:4 (สามัญ หลักสูตร 2551)

นอกจากนี้ยังสามรถพิมพทะเบียนคุม ปพ.1 ได

Page 27: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 23

9.1.6 ปพ.2 ปพ.3 ปพ.6 ปพ.7 สามารถคัดรายชื่อนักเรยีนทีไ่มตองการพิมพ แลวเลือกเงื่อนไขตางๆตามตองการ แบบปพ.2 สามารถพิมพไดมีดังนี ้ปพ.2พ (สามัญศึกษา/เทศบาล) ปพ.2พ (กระทรวงวัฒนธรรม) ปพ.2ปวช. (สช./เทศบาล) แบบปพ.3 สามารถพิมพไดมีดังนี ้ปพ.3-4 (สามัญศึกษา/เทศบาล) ปพ.3-4 (กระทรวงวัฒนธรรม) ปพ.3ปวช. (สช./เทศบาล)

ตัวอยาง ปพ.2 ปพ.3 ปพ.6 ปพ.7

Page 28: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 24

9.1.7 บัตรนักเรียน

9.1.8 ประวัตนิักเรียน

9.1.9 รายงานผลการเรียน - เฉล่ียรายภาค -เฉล่ียรายกลุมสาระ -สรุปแยกตามกลุม

Page 29: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 25

10 ตารางขอมูล ตารางขอมูลประกอบดวยขอมูล ผลการ เรียน สาขางาน และหลักสูตร ซ่ึงจะนําไปใชใน โปรแกรม สามารถเขาไปปรับแก ไดดังนี ้1) โดยคลิกที ่ตารางขอมูลบนแถบเมน ู2) เลือกรายการตามที่ตองการ 10.1 เกรด ขอมูลเกรดอาจปรับใหถูกตองตามเกณฑ ของแตละสถานศึกษา ซ่ึงมีผลตอการคํานวณ คะแนนเฉลี่ย (GPA) พรอมทั้งกําหนด คะแนน

ขั้นต่ําเพื่อใชตดัเกรด โดยเครื่องหมายถูกดานหลัง คือเกรดที่ใชคะแนนในการตัดเกรด

หมายเหตุ หามลบ เกรด “-“ ยังไมประเมนิ (ที่ แสดงในบรรทัดแรก) เพราะระบบจะตองใชในขั้นตอนการ ลงทะเบียน หากทําการลบไปจะไมสามารถลงทะเบียนได 10.2 ผลการเรียน ในหลักสูตรสามัญศึกษา จะใชเพียงคาปกติ สําหรับ หลักสูตรอาชีวศึกษา(สช.) จะมีการใชคาอืน่ดวย ไดแก โอน ปรับ เทียบ และฝกงาน ดวย 10.3 สาขางาน

สามารถเพิ่มไดตามที่เปดสอน 10.4 หลักสูตร ขอมูลหลักสูตรของแต ละชวงชั้นจะตองปรับให ถูกตองตามเกณฑของแตละ สถานศึกษาเพือ่แสดงบริเวณ

ดานหลังของ ปพ.1

1

2

Page 30: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 26

11 การสําเนาและสงขอมลู จะตองทําการสําเนาขอมูลเพื่อเก็บ สํารองไวใชงาน และสงใหหนวยงานตนสังกัด ซ่ึง สามารถทําไดดังนี ้

11.1 สําเนาและสงขอมูล 1) บนแถบเครือ่งมือคลิกที่ปุม สําเนาขอมูล 2) คลิกที่ปุม หองเก็บขอมูล 3) เลือกภาคเรยีนที่สงขอมูล 4) เลือกหองเกบ็ขอมูลที่ตองการ 5) คลิกที่ปุม OK 6) คลิกที่ปุม ตกลง 7) รอจนกระทัง่โปรแกรมแจงวา สําเนาขอมูลเรียบรอยแลว 11.2 นําขอมูลกลับมาใชงาน การนําขอมูลกลับมาใชมีขั้นตอนดังนี ้1) บนแถบเครือ่งมือคลิกที่ปุม รับขอมูล 2) คลิกที่ปุม หองเก็บขอมูล แลวเลือกที่เกบ็ 3) เลือกจากฐานการสําเนาขอมูล 4) เลือกทับขอมูลเดิม 5) คลิกที่ปุม ตกลง 6) รอจนกระทัง่โปรแกรมแจงวานําเขา ขอมูลเสร็จแลว 11.3 การนําขอมูลมารวมกัน สามารถนําขอมูลที่ใชหลายเครื่องปอนมารวมกันโดยใชตวัเลือก ตอทายขอมูล

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

Page 31: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 27

ภาคผนวก

Page 32: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 28

ก. ความตองการของระบบ

คอมพิวเตอรสําหรับโปรแกรมกลาง GPA53 ควรมีคุณสมบัติดังนี ้1) มีหนวยความจํา 512 MB ขึ้นไป 2) ติดตั้ง Microsoft Windows XP 3) ติดตั้ง Microsoft Office 2003 4) มี CD-ROM Drive (สําหรับติดตั้งโปรแกรม) 5) มี Floppy Disk Drive หรือ CD R/W Drive (สําหรับสํารองขอมูล)

Page 33: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 29

ข. การติดตั้งโปรแกรม

คําเตือน การติดตัง้จะทําใหขอมูลท่ีมีอยูเดิมสูญหาย ดังนั้นถามีการใชงานไปแลว และภายหลังตองการติดตั้งโปรแกรมใหม เพื่อปรับรุน หรือเพื่อสาเหตอ่ืุน จะตองทําสําเนา ขอมูลกอนเสมอ และหลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จแลวจึงคอยนําสําเนาขอมูลกลับมาใชใหม วิธีการติดตั้งแบบปกต ิ1. ใสแผน CD ROMดับเบิ้ลคลิกที่ไดรฟ CD ROM แลวดบัเบิ้ลคลิกที่ ตดิตั้งแบบ ปกต ิก็จะปรากฏหนาตางดัง รูป ใหดับเบิ้ลคลิกที่ Setup 2. คลิกปุมตกลง 3. คลิกที่ปุมรูปภาพ คอมพิวเตอร 4. คลิกปุมทําตอไป แลวคลิกปุม OK ก ็จะเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม GPA53 หลังการติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบรอยแลว โปรแกรม GPA53 จะอยูใน C: \GPA53

Page 34: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 30

ค. ปญหาและวิธีการแกไข

1. ลงทะเบียนไมได

สาเหตุ เกรด “-“ ยังไมประเมนิ หายไป

วิธีแกไข ใหไปเพิ่มเกรด “-“ ไดดังนี ้1) คลิกที่ 3.ตารางขอมูล บนแถบเมน ู2) คลิกเลือก 2.เกรด 3) เพิ่มเกรด “-“ ยังไมประเมนิ ลงใน ตารางขอมูลดังรูป (เวลาเพิ่มใหเพิ่มที่บรรทัดใหม) 2. ผลการคํานวณคา GPA ไมตรงกัน

สาเหตุ สวนใหญเกิดจากปอนขอมูลผลการเรียนไมถูกวธีิ หรือนําเขาขอมูลจากแหลง อ่ืน หรือมีการแกไขขอมูล(Text File)ในแฟมสําเนาขอมูล วิธีแกไข ตองใหระบบประมวลผลขอมูลใหมทั้งหมด ดังนี้ ใหทําสําเนาขอมูล เสร็จ แลวนําเขาขอมูลที่สําเนาไวกลับมาใหม (ระบบจะประมวลผลขอมูลทั้งหมดใหถูกตอง) 3. แสดงชื่อวิชาซ้ํากัน 2 บรรทัด หรือมีขอความที่ไมตองการใน ปพ.1

สาเหตุ เกิดการปอนชื่อวชิาแลวกดแปน Enter(ขึ้นบรรทัดใหม) แลวไปปอนชื่อวิชาซ้ํา เขาไปอีก วิธีแกไข เขาไปที่ โครงสราง/วิชา แลวไปที่รายวิชา แลวลบขอความสวนที่เกินทิ้งไป (หรือลบทั้งชองแลวพิมพใหม)

1

2

Page 35: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 31

ง. การใหบรกิารทาง Web Site และ e-Mail

กรณีที่ทางผูพฒันาโปรแกรมมีการแกไขและปรับปรุงโปรแกรมเพิ่มเติม ผูใชสามารถทําการดาวนโหลดโปรแกรมรุนใหม ผานทางเว็บไซต WWW.SUEKSA.GO.TH

Page 36: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 32

จ.โครงสรางแฟมขอมูล

1. GRADE53.TXT

ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 COURSE_ID Text 2 รหัสหลักสูตร 2 GRADE_ID Text 13 รหัสเกรด 3 GRADE_VALUE Single 4 คาระดับคะแนนที่ใชคํานวณคา GPA 4 DESCRIPTION Text 150 คําอธิบาย(ไมใช) 5 IS_STUDY Yes/No 1 เปนสาระการเรียนรู 6 IS_PRACT Yes/No 1 เปนกิจกรรมพัฒนาผูเรียน 7 ORD Byte 1 ลําดับการแสดงผล(ไมใช) 8 MIN_SCORE Byte 1 ระดับคะแนนขั้นต่ํา(ไมใช) 9 IS_REEXAM Yes/No 1 สอบแกตัว(ไมใช) 10 IS_REGRADE Yes/No 1 เรียนซ้ํา(ไมใช) 11 IS_PASS Yes/No 1 ระดับที่ถีอวาผานเกณฑการประเมิน(ไมใช)

2. MASTER53.TXT

ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 STUDID13 Text 10 รหัสนักเรียน 2 YEAR Text 4 ปการศึกษา 3 TERM Text 1 ภาคเรียน 4 ORD Byte 1 ลําดับที่ลงทะเบียน(ไมใช) 5 COURSE_ID Text 2 รหัสหลักสูตร 6 SUJ_ID Text 10 รหัสวิชา 7 SCORE Single 4 ผลการเรียน 8 TYPE_ID Text 5 รหัสโครงสรางหลักสูตร 9 GROUP_ID Text 2 รหัสกลุมสาระ 8 กลุม

10 GRADE_ID Text 13 รหัสเกรด

11 CREDIT_CHK_ID Text 1 1=ปกติ; 2=แกตัว; 3=เรียนซ้ํา; 4=ฝกงาน

12 SELECTED Yes/No 1 ไมใช

Page 37: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 33

3. SCHOOL53.TXT

9 FAX Text 25 โทรสาร 10 ZIP Double 8 รหัสไปรษณีย 11 NAME1 Text 40 ช่ือนายทะเบียน 12 POS1 Text 40 ตําแหนงนายทะเบียน 13 NAME2 Text 40 ช่ือผูบริหาร 14 POS2 Text 40 ตําแหนงผูบริหาร 15 DOC1_DATE Date/Time 8 ปพ. 1 ลงวันที่

16 ZONE_ID Text 4 รหัสเขตพื้นที่การศึกษา 17 FU_NAME Text 150 ช่ือเต็มหลักสูตร 18 SH_NAME Text 10 ช่ือยอหลักสูตร 19 STUDY_CR Byte 1 หนวยสาระที่ตองเรียน 20 R Byte 1 หนวยสาระที่ตองผาน 21 PRACT_WG Byte 1 หนวยกิจกรรมที่ตองปฏิบัติ 22 WG Byte 1 หนวยกิจกรรมที่ตองผาน 23 SD_PASSED_DES Memo - เกณฑการจบชวงช้ัน 24 SD_GRADE_DES Memo - คําอธิบายระดับผลการเรียน 25 SD_QLY_DES Memo - คําอธิบายระดับคุณภาพ

ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 SCHOOLID Text 10 รหัสโรงเรียน 2 DEP_ID Text 2 รหัสหนวยงานตนสังกัด 3 GROUP Text 40 ช่ือหนวยงานตนสังกัด 4 NAME Text 60 ช่ือโรงเรียน 5 TBO Text 25 ตําบล/แขวง

6 AMP Text 25 อําเภอ/เขต

7 CWD Text 25 จังหวัด 8 TEL Text 25 โทรศัพท

Page 38: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 34

4. SSBRANCH53.TXT

ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 COURSE_ID Text 2 รหัสหลักสูตร 2 BRANCH_ID Text 2 รหัสประเภทวิชา 3 SBRANCH_ID Text 2 รหัสสาขาวิชา 4 SSBRANCH_ID Text 2 รหัสสาขางาน 5 NAME Text 40 ช่ือสาขางาน 6 FU_NAME Text 150 ช่ือเต็ม 7 SH_NAME Text 10 ช่ือยอ 8 STUDY_CR Single 4 หนวยกิตที่ตองเรียน 9 PRACT_WG Single 4 หนวยน้ําหนักกิจกรรมที่ตองปฏิบัติ

5. STUDENT53.TXT

ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 SCHOOLID Text 10 รหัสโรงเรียน 2 STUDID13 Text 10 รหัสนักเรียน 3 TITLE Text 10 คํานําหนา 4 FNAME Text 25 ช่ือ 5 LNAME Text 25 สกุล 6 GPAX Text 3 เกรดเฉลี่ย ตลอดหลักสูตร

7 PR Text 4 เปอรเซ็นตไทล 8 COURSE_ID Text 2 รหัสหลักสูตร 9 BRANCH_ID Text 2 รหัสประเภทวิชา 10 SBRANCH_ID Text 2 รหัสสาชาวิชา 11 SSBRANCH_ID Text 2 รหัสสาขางาน 12 PPLID Text 13 รหัสบัตรประจําตัวประชาชน 13 FINYEAR Text 4 ปการศึกษาที่จบการศึกษา 14 FLAG Text 1 สถานการอนุมัติ (*) 15 SP1 Text 1 ชองวาง 16 SEX Text 1 เพศ 1=ชาย; 2=หญิง 17 GPA5T Text 3 GPA 5 ภาค 18 G1 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู ภาษาไทย (21) 19 GPAG1 Text 3 GPA กลุมสาระ ๑ 20 G2 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู คณิตศาสตร(22)

Page 39: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 35

21 GPAG2 Text 3 GPA กลุมสาระ ๒ 22 G3 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู วิทยาศาสตร(23) 23 GPAG3 Text 3 GPA กลุมสาระ ๓

24 G4 Text 2 กลุมสาระฯ สังคมศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม (24)

25 GPAG4 Text 3 GPA กลุมสาระ ๔ 26 G5 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู สุขศึกษาและพลศึกษา (25) 27 GPAG5 Text 3 GPA กลุมสาระ ๕ 28 G6 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู ศิลปะ (26) 29 GPAG6 Text 3 GPA กลุมสาระ ๖ 30 G7 Text 2 กลุมสาระฯ การงานอาชีพและเทคโนโลยี่ (27) 31 GPAG7 Text 3 GPA กลุมสาระ ๗

32 G8 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู ภาษาตางประเทศ (28) 33 GPAG8 Text 3 GPA กลุมสาระ ๘ 34 BDATE Date/Time 8 วันเดือนปเกิด 35 RACE Text 10 เช้ือชาติ 36 NATIONALITY Text 30 สัญชาติ 37 RELIG Text 30 ศาสนา 38 FATHER Text 50 ช่ือ-สกุลบิดา 39 MARTHER Text 50 ช่ือ-สกุลมารดา 40 SCHOOL_PRE Text 60 ช่ือโรงเรียนเดิม 41 CWD_PRE Text 25 จังหวัดของโรงเรียนเดิม 42 ROOM_PRE Text 15 ช้ันเรียนสุดทายจากโรงเรียนเดิม 43 GPAX_PRE Text 3 เกรดเฉลี่ยตลอดหลักสูตรจากโรงเรียนเดิม 44 CRADIT_PRE Single 4 หนวยกิตที่ไดจากโรงเรียนเดิม 45 CREDIT_TRF Single 4 หนวยกิตที่รับโอน 46 DATE_IN Date/Time 8 วันที่เขาโรงเรียนนี้ 47 FINDATE Date/Time 8 วันอนุมัติจบชวงช้ัน 48 DATE_OUT Date/Time 8 วันที่ออกจากโรงเรียน 49 RESON_OUT Text 50 เหตุที่ออกจากโรงเรียน 50 YEAR_IN Text 4 ปการศึกษาที่เขา 52 TERM_IN Text 1 ภาคเรียนที่เขา

Page 40: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 36

53 END_FLAG Text 1 สถานจบ 54 CHK Text 1 รหัสตรวจสอบ 55 BOOK_NO Text 10 เลมที่ ปพ. 1 56 DOC1_NO Text 10 เลขที่ ปพ.1 57 PSI_ID Text 8 รหัสโรงเรียน (รหัสPSI) 58 COMMENT1 Text 255 หมายเหตุ (ปพ.1) 59 BH_ID Text 1 ผลการประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค 60 SK_ID Text 1 ผลการประเมินการอาน คิด วิเคราะห ฯ

61 STUDY_PASSED_CR Single 4 หนวยกิตที่ได 62 PRACT_PASSED_WG Single 4 หนวยน้ําหนักกิจกรรมที่ผาน 63 SELECTED Yes/No 1 ไมใช 64 STUDY_CR Decimal 16 หนวยสาระที่เรียน 65 PRACT_WG Decimal 16 หนวยกิจกรรมที่ปฏิบัติ

66 FATHER_TITLE Text 25 คํานําหนาช่ือบิดา 67 FATHER_FNAME Text 25 ช่ือบิดา 68 FATHER_LNAME Text 25 สกุลบิดา 69 MOTHER_TITLE Text 25 คํานําหนาช่ือมารดา 70 MOTHER_FNAME Text 25 ช่ือมารดา 71 MOTHER_LNAME Text 25 สกุลมารดา 72 DOC2_NO Text 8 เลขที่ ปพ.2 73 TRANSFERED Yes/No 1 แปลงชื่อบิดา-มารดาแลว (*) 6=อนุมัติจบ, I=อนุมัติจบไมพรอมรุน, S=จบภาคฤดูรอน, 5=ไมจบ/5ภาคเรียน

6. SUBJECT53.TXT ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 COURSE_ID Text 2 รหัสหลักสูตร 2 SUJ_ID Text 10 รหัสวิชา 3 NAME Text 100 ช่ือวิชา 4 TYPE_ID Text 5 รหัสโครงสรางหลักสูตร 5 GROUP_ID Text 2 รหัสกลุมสาระ 8 กลุม

6 CREDIT Single 4 หนวยกิต 7 IS_APPRENT Yes/No 1 เปนวิชาฝกงาน 8 SELECTED Yes/No 1 ไมใช

Page 41: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 37

7. TYPE53.TXT ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ

1 COURSE_ID Text 2 รหัสหลักสูตร 2 TYPE_ID Text 5 รหัสโครงสรางหลักสูตร

3 NAME Text 50 กลุมสาระ/หมวด-กลุมวิชา 4 SH_NAME Text 10 ช่ือยอ

5 ACTIVITY Text 1 เปนกิจกรรม 0=สาระการเรียนรู , 1=กิจกรรมพัฒนาผูเรียน

8. GPA.TXT ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 SCHOOLID Text 10 รหัสโรงเรียน 2 STUDID13 Text 10 รหัสนักเรียน 3 TITLE Text 10 คํานําหนา 4 FNAME Text 25 ช่ือ 5 LNAME Text 25 สกุล 6 GPAX Text 3 เกรดเฉลี่ย ตลอดหลักสูตร

7 PR Text 4 เปอรเซ็นตไทล 8 COURSE Text 2 รหัสหลักสูตร 9 BRANCH Text 2 รหัสประเภทวิชา 10 SBRANCH Text 2 รหัสสาชาวิชา 11 PPLID Text 13 รหัสบัตรประจําตัวประชาชน 12 FINYEAR Text 4 ปการศึกษาที่จบการศึกษา 13 FLAG Text 1 สถานการอนุมัติ (*) 14 SP1 Text 1 ชองวาง 15 SEX Text 1 เพศ 1=ชาย; 2=หญิง 16 GPA5T Text 3 GPA 5 ภาค 17 G1 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู ภาษาไทย (21) 18 GPAG1 Text 3 GPA กลุมสาระ ๑ 19 G2 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู คณิตศาสตร(22) 20 GPAG2 Text 3 GPA กลุมสาระ ๒ 21 G3 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู วิทยาศาสตร(23) 22 GPAG3 Text 3 GPA กลุมสาระ ๓ 23 G4 Text 2 กลุมสาระฯ สังคมศึกษา ศาสนาและวัฒนธรรม (24)

Page 42: คู่มือการใช้งานโปรแกรม gpa54

ระบบผลการเรียนเฉลี่ย (GPA 54) 38

24 GPAG4 Text 3 GPA กลุมสาระ ๔ 25 G5 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู สุขศึกษาและพลศึกษา (25) 26 GPAG5 Text 3 GPA กลุมสาระ ๕ 27 G6 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู ศิลปะ (26) 28 GPAG6 Text 3 GPA กลุมสาระ ๖ 29 G7 Text 2 กลุมสาระฯ การงานอาชีพและเทคโนโลยี่ (27) 30 GPAG7 Text 3 GPA กลุมสาระ ๗

31 G8 Text 2 กลุมสาระการเรียนรู ภาษาตางประเทศ (28) 32 GPAG8 Text 3 GPA กลุมสาระ ๘ 33 BDATE Date/Time 8 วันเดือนปเกิด 34 FATHER_FNAME Text 25 เช่ือบิดา 35 MOTHER_FNAME TEXT 25 ช่ือมารดา

9. TEACHER53.TXT ลําดับ ช่ือ ชนิดขอมูล ขนาด รายการ 1 TEACHER_ID Text 20 รหัสผูสอน

2 TITLE Text 10 คํานําหนาช่ือ

3 FNAME Text 25 ช่ือ 4 LNAME Text 25 นามสกุล