BETA version

1

คมอการใชงานโปรแกรม

คมอนจะไมมประโยชนแกตวทานเลยในการใชงานโปรแกรมหากมนแควางไวเฉยๆเทานน

2

คมอการใชงานโปรแกรม

สารบญ เรอง หนา สารบญ ............................................................................................................................................... 2

บทน า .................................................................................................................................................. 5

1. ความตองการของระบบ ................................................................................................................ 6

1.1 ความตองการดานฮารดแวร ............................................................................................... 6 1.2 ความตองการดานซอฟตแวร .............................................................................................. 6 2. ขอควรระวงในการตดตงโปรแกรมและใชงาน............................................................................. 7 3. ฟงกชนการท างาน ......................................................................................................................... 8

3.1 ฟงกชนการท างานของ Software ....................................................................................... 8 4. การตดตง........................................................................................................................................ 9 5. การลงทะเบยนโปรแกรม ............................................................................................................ 13 6. การใชงานโปรแกรม .................................................................................................................... 15 6.1 ตงคาบรษท ..................................................................................................................... 16 6.2 ตงคาแผนก ..................................................................................................................... 17 6.3 จดการประเภทการลางาน ................................................................................................ 17 6.4 จดการวนหยดประจ าป .................................................................................................... 18 6.5 ตงคาค านวนเงนเดอน ...................................................................................................... 19 6.6 เลอกฐานขอมล ............................................................................................................... 21 6.7 ก าหนดกลมผใชงาน ........................................................................................................ 23 7. ขอมลพนกงาน ............................................................................................................................. 24

7.1 ขอมลพนกงาน ................................................................................................................ 24 7.2 รายงานขอมลพนกงาน .................................................................................................... 27 7.3 น าเขาขอมลพนกงาน ....................................................................................................... 27 7.4 ลงบนทกการลางาน ......................................................................................................... 28

3

8. เครองบนทกเวลา ........................................................................................................................ 29 8.1 จดการเครองบนทกเวลา .................................................................................................. 30 8.1.1 เพมเครองบนทกเวลา ...................................................................................... 30 8.1.2 แกไขเครองบนทกเวลา ..................................................................................... 30 8.1.3 ลบเครองบนทกเวลา ........................................................................................ 31 8.2 การจดการเครองบนทกเวลา ........................................................................................... 31 8.2.1 ดาวรโหลด....................................................................................................... 32 8.2.3 อพโหลด .......................................................................................................... 33 8.2.4 กลมเมน ฟงกชนพเศษ ..................................................................................... 34 8.3 การน าเขาขอมลผาน USB ............................................................................................... 35 8.4 การเพมการบนทกเวลากรณลมลงเวลาท างาน ................................................................. 36 9. ตงกะการท างาน ........................................................................................................................... 37

9.1 ก าหนดตารางเวลา .......................................................................................................... 37 9.2 ตงกะการท างานา ............................................................................................................ 40 9.3 ก าหนดกะใหพนกงาน ...................................................................................................... 41 10. รายงานเวลาท างาน ................................................................................................................... 42 10.1 ขอมลดบ ....................................................................................................................... 42 10.2 รายงานขอมลการลงเวลาอยางงาย ................................................................................ 46 10.3 รายงานค านวนเวลากะการท างานแบบรายวน................................................................ 47 10.4 ขอมลการลางาน ........................................................................................................... 48 11.ค านวนเงนเดอน ........................................................................................................................ 49

11.1 ค านวนเวลางาน ............................................................................................................ 49 11.2 ค านวนเงนเดอน ............................................................................................................ 50 11.3 ออกสลปเงนเดอน ......................................................................................................... 51 12.ชวยเหลอ ................................................................................................................................... 52

1 2.1 ลงทะเบยนผลตภณฑ .................................................................................................... 52 1 2.2 ปรบปรง/ซอมแซมขอมล ................................................................................................ 52 1 2.3 ลบขอมลการสแกนนวทไมใชแลว ................................................................................... 53 1 2.4 การเปลยนภาษา ........................................................................................................... 54

4

บทน า

ค าชแจง บรษท วนอะกร จ ากด ผน าเทคโนโลยระบบแสกนนวททนสมยในปจจบน ผลตระบบซอฟแวรเพอใชกบระบบ Human Resource (HR) ทงในเรองของระบบลงเวลาท างาน การค านวณเวลา และระบบการจดการเครองสแกนลายนวมอภายไตชอ E-Log Time ขอสงวนสทธในการไมอนญาตใหหนวยงานหรอบคคลใดทไมไดรบอนญาตท าส าเนา ถอดรหส แปลคมอ โอนบางสวนหรอทงหมดของเนอหา ในรปแบบใดหรอโดยวธใด ๆ (เชน อเลกทรอนกส ถายเอกสาร บนทก ฯลฯ) ส าหรบการเผยแพรผลตภณฑหรอใชส าหรบการอนใด สามารถตดตามโปรแกรมอพเดทไดทเวบ http://www.fingerthailand.com หรอทางอเมลล fingerthaialnd@hotmail.com ไดอยางเดยวเทานน

คมอนหรอตวโปรแกรมอาจมการเปลยนแปลงโดยไมตองแจงใหทราบลวงหนา

5

ความตองการของระบบ

ความตองการของโปรแกรม e-Log Time

1.1 ความตองการดานฮารดแวร

1.1.1 เครองคอมพวเตอร

- หนวยประมวลผล Intel Pentium 800 Mhz. ขนไป ( หรอเทยบเทา)

- หนวยความจ า (Ram) 256 MB

- พนทของฮารดดสค 50 MB ส าหรบตดตงโปรแกรม ทวางขณะท างานอยางนอย 60 MB

(เนอทในการเกบขอมลขนอยกบปรมาณของขอมลทบนทก)

1.1.2 เครองพมพ

- ไดทกชนด ทง Dot Matrix, Inkjet, Laser หรอเครองพมพในระบบแลน(Share Printer)

1.1.3 เครองส ารองไฟฟา

- เพอปองกนขอมลเสยหาย ในกรณทระบบไฟฟาขดของ เชน ไฟดบ

1.2 ความตองการดานซอฟตแวร

- ระบบปฏบตการวนโดวส Windows 7 ขนไป

- Microsoft Dot net Framework 4.0 (ส าหรบ Windows XP)

- Microsoft Office 2003 ขนไป (ส าหรบตองการสงออก Excel ไมรองรบ Office 365) - ระบบฐานขอมล Access 2000 (ส าหรบระบบ Stand alone)

- ระบบฐานขอมล SQL Server 2008 ขนไป (ส าหรบการใชงานแบบหลายๆคนพรอมกน)

6

ขอควรระวงในการตดตงโปรแกรมและใชงาน

1. กอนใชงานโปรแกรมผใชจะตองท าการตดตงโปรแรมใหเรยบรอยแลวตองลงทะเบยนผลตภณฑ 2. แผนกทผใชหามลบและแกไขชอโดยเดดขาดคอแผนก “เรมตนขอมล” 3. เนองจากโปรแกรม E-Log Time ท ามาเพอ Support กบ Hardware หลายๆรนดงนนในการเพมเครองใหมทกครง

ตองเลอก ประเภทของเครองบนทกเวลาใหตรงกบรน BAND/SERIES ในหนาตอนลงทะเบยนผลตภณฑ 4. การค านวณรายงานหรอการท ารายงานจะไมแสดงขอมลใด ๆ หากไมมการท าการ

4.1 ตงตารางเวลา 4.2 ตงกะการท างาน 4.3 ก าหนดกะใหกบพนกงานแตละคน แตโดยปรกตโปรแกรมจะด าเนนการจดตงกะใหใชได 3 เดอนหลงจากนนตองจดตงเองไดตามตองการไมวาจะเปนการตงกะไวกอนลวงหนาหรอยอนหลงไดตามตองการ

5. การค านวนเงนเดอนใหท าการค านวนเวลากอนเปนอนดบแรก แลวคอยท าการค านวณเงนเดอน 6. เมอจ าเปนตองลงวนโดรใหมใหเกบโฟลเดอร DBASE ไวเพอขอมลพนกงานจะไดไมเสยหายไป

หากลมจ าเปนตองพมพใหมหรอน าเขาจากไฟลโปรแกรม สวนใหญจะอยท C:/Programfile(x86)/E-Log Time/DBASE

7. บางฟงกชนอาจจะมคาบรการลองสอบถามขอมลทางเจาหนาทฝายบรการ

7

3.ความสามารถของโปรแกรม

ระบบโปรแกรม E-Time มฟงกฟรใหใชดงตอไปน เกบขอมลพนกงานส าหรบฝายบคคล เกบขอมลวนหยดตางๆ เกบขอมลการลางาน บนทกเวลาท างาน ค านวณเวลามาท างาน สงออกขอมล Text file,Csv จดการระบบลายนวมอผานเครองสแกนลายนวมอ ดาวนโหลดและอพโหลดขอมลลายนวมอ จดการระบบควบคมประต

สวนฟงชนกนอาจมคาบรการ

ค านวณเงนเดอน

การสงประกนสงคม

การสงขอมลระบบออนไลน

รายงานสรปการท างานทงป

ระบบฐานขอมลแบบเครอขาย

8

4.การตดตง

เมอทานไดแผนโปรแกรมจะประกอบไปดวยโปรแกรมดงตอไปน

4.1 เมอน าแผน CD ทไดมาพรอมกบหนงสอ “คมอการใชงานโปรแกรม E-Log Attendance Management ” ใสเขาไปในDrive CD-ROM ของเครองคอมพวเตอร แลวรอจนกวาหนาจอตดตงโปรแกรมรนขนมาโดยอตโนมต(หากโปรแกรมชดการตดตงไมรนขนมาโดยอตโนมต ใหเขาไปท Drive CD-ROM นน แลว ดบเบลคลกหรอ คลกขวาแลวเลอก “Explorer” แลวหาไฟลทชอวา Setup.exe จากนนดบเบลคลกเพอเรมการตดตงตวโปรแกรม) หลงจากทโปรแกรมชดตดตงรนขนมา หรอหลงจากดบเบลคลกไฟลทชอ Setup.exe แลว โปรแกรมจะตดตงโปรแกรมพนฐานเชน Microsoft Frameworks 3.5 และ Crystal Reportให หากเครองมอยแลวจะขนหนาตางเรมการตดตง

4.2 โปรแกรมจะเขาสเรมการตดตง โปรแกรมจะแจงการปดโปรแกรมอนๆ เพอลดปญหาทอาจเกดขนระหวางการตดตง หลงจากนนคลก “ถดไป>”

9

4.3 โปรแกรมจะเขาสเรมการตดตง โปรแกรมจะแจงการปดโปรแกรมอนๆ เพอลดปญหาทอาจเกดขนระหวางการตดตง หลงจากนนคลก “ถดไป>”

4.4 เลอกต าแหนงการตดตงโปรแกรม E-LogAttendance Management ซงต าแหนงดงกลาวหมายถงต าแหนงทอยของไฟลตางๆรวมถงไฟลฐานขอมล โดยทวไปจะใชท C:\Program Files\E-LogAttendance Management V.1.5 \ แตหากผใชตองการเปลยนแปลงต าแหนงสามารถท าไดโดยคลกทป ม “เปลยนโฟลเดอร”

10

4.5 โปรแกรมจะแสดงใหทราบวาตดตงโปรแกรมลงทต าแหนงโฟลเดอรเปาหมาย และกลมต าแหนงของโปรแกรม

11

4.6 โปรแกรมจะเรมท าการตดตงไฟลโปรแกรม

4.7 เมอโปรแกรมตดตงเสรจเรยบรอย ใหคลกป ม “เสรจสมบรณ” เพอเสรจสนการตดตงโปรแกรมหากมการเปลยนเครองลงใหมใหท าการ Copy โฟลเดอร DBASE ไวอยางเดยวเพอทจะปองกนขอมลเกามใหสญหาย ไมอยางนนอาจจะตองมาบนทกขอมลตางๆของพนกงานใหมอกครง สวนตวโปรแกรมสามารถดาวนโหลดไดทหนาเวบ www.fingerthailand.com เทานน

12

5 ลงทะเบยนโปรแกรม หลงจากท าการตดตงขนตอนตอไปเปนการลงทะเบยนโปรแกรมเพอใหสามารถใชงานไดอยางสมบรณ

การลงทะเบยนใหเขาไปทเวบไซต http://www.fingerthailand.com/keylogin/login.aspx 5.1 เปดโปรแกรมทตดตงแลวไปทเมน “ชวยเหลอ”>ลงทะเบยนผลตภณฑ

เขาเวบไซต http://www.fingerthailand.com เลอกเมน “ลงทะเบยน” เมอเปดเวบไซตไปทเมนลงทะเบยนโปรแกรมดงรป ส าหรบหนานใหใสรหสซเรยลของเครองสแกนลายนวมอซงจะอย ขางกลอง หรอ หลงเครองสแกนนว หรอ กดเขาไปดในตวเครองในเมนขอมลเครอง

13

5.2 เมอกรอกขอมลแลวเขาสระบบขอซเรยล กจะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยดการขอรหส ดงน

บรษท คอ บรษทผขอลงทะเบยน รหสจากโปรแกรม คอ รหสทไดจากโปรแกรม ใหเปดโปรแกรม E-Log Time แลวไปทเมน ชวยเหลอ>ลงทะเบยนผลตภณฑ (รหสจะมลกษณะดงน AE103EE ประมาณนแตละเครองจะไมเหมอนกน) รหสส าหรบ Active คอ เมอกดป ม “ขอรหสลงทะเบยน” กจะไดประมาณน (+WpEsNPgimCirKWx7XNFvg==)

หลงจากนนใหท าการ กอปป ซเรยลจากตวโปรแกรมทลงไวกอนหนานมาใสในชอง “รหสจากโปรแกรมแรม” แลวกดป ม ขอรหสลงทะเบยน แลวจะไดรหสมาใหมอกชด ส าหรบ Active แลว กอปปไปใสในตวโปรแกรมบนทกแลวปดเปดโปรแกรมใหมเทานกเสรจเรยบรอย ดงตวอยางดานลางน

14

15

6 การใชงานโปรแกรม

เมอลงทะเบยนโปรแกรมเรยบรอยแลว เรมตนการใชงานโปรแกรมไดเลย โดยท ดบเบลคลกท ไอคอน รอโปรแกรมโหลดสกคร…….

หลงจากนนโปรแกรมจะแสดงหนาตางดงตอไปน

โปรแกรมจะแสดง ฮอตเมน ซงเรยงตามรายการตอไปน

1 2 3 4 5 6

16

1.แฟม ตงคาทวไปเปนการตงคาระบบเบองตนเดมท ระบบจะมการตงคามาเปนพนฐานอยแลวทานสามารถท าการแกไขในรปแบบของบรษทของทานเพอใหเกดความเหมาะสมตอการใชงานและงายตอการจดการขอมล มรายการเมนดงตอไปน

6.1 ขอบรษท การตงคาขอมลทวไปของบรษททานสามารถแกไขปรบเปลยนเปนขอมลบรษทของทานไดปรกต ขอมลเหลานจะมผลในการแสดงรายงานหรอสลปเงนเดอนตอนท ารายงานดวย ดงนนเพอใหการแสดงสลปเงนเดอนหรอรายงานควรใสใหครบสวนอนใหนไมมกไมจ าเปนตองใสกได

17

6.2 ขอมลแผนก การก าหนดแผนกเพอใหจดการหมวดหมพนกงานของแตละแผนกไดถกตอง และงายตอการเลอกพนกงานในการแกไขหรอค านวนเวลาท างาน

เพมแผนก :เพมแผนกใหมใหคลกป ม “เพม” แลวพมพชอแผนกลงในชองวางแลวกดป ม “บนทก” แกไขแผนก:การแกไขชอแผนกนนใหเลอกรายชอแผนก /ฝาย กอนแลวกดป ม”แกไข” เมอแกไขเสรจแลว กดป ม “บนทก” การลบ:คลกทแผนกตองการลบแลวกดป ม “ลบ” จะมขอความแจงเตอนกอนทกครง เมอตอบยนยนแลวแผนกนนๆกจะ ถกลบไป สวนพนกงานทสงกดอยในแผนกทลบกจะยายอตโนมตไปท ”แผนกเรมตน”เสมอ

18

การยายพนกงาน:ลากเมาสคลมรายชอพนกงาน หรอตองการเลอกทละคนโดยการกด Ctrl ทแปนคยบรอดแลวคลก

เลอกทละคนเมอครบแลวกดป ม “ยายพนกงาน” จะแสดงหนาตางดงรปแลวลอกแผนกไดตามตองการ 6.3 การบนทกต าแหนงงาน

การบนทกต าแหนงใหพนกงานนนจะจดกนเปนหมวดตามแผนกทเราสรางไวกอนหนานสามารถเพมต าแหนงงานไดไมจ ากด กอนเพมเลอแผนกทตองการกอนทจะระบต าแหนงงานของพนกงาน

19

6.4 จดการประเภทการลางาน การท าทะเบยนประเภทการลาของพนกงงานสามารถไดไมจ ากดปรเภทโดยเลอกไปทเมน “จดการประเภทการลง” จะแสดงเปนหนาตางใหมขนมาเพอใชจดการบนทกแกไข ลบ ประเภทการลาไดเลยดงรปดานลางน

การเพม เลอกท “เพมใหม” แลวกรอกขอมลรหสการลา (หามซ ากน) กรอกประเภทการลา แลวเลอกไปทป ม “บนทก” เพอบนทกประเภทการลาของพนกงาน

การแกไข คลกทประเภทการลาทมอยในตาราง แลวคลกเลอก “แกไข” แลวเปลยนแปลงประเภทการการลาแลวเลอกไปทป ม “บนทก” เพอบนทกการแกไขประเภทการลาของพนกงาน

การลบ การลบขอมลประเภทการลาออกจากตารางใหท าการคลกเลอกในตาราง “ลบ” โปรแกรมจะสอบถามวา ตองการลบขอมลหรอไม แลวคลกป ม ตกลงเพอยนยนการลบขอมล

6.5 จดการวนหยดประจ าป

การท าทะเบยนวนหยดประจ าปส าหรบพนกงงานสามารถไดไมจ ากดตามตารางวนหยดของแตละบรษทในแตละปโดยเลอกไปทเมน “วนหยดประจ าป” จะมผลในการค านวน โอท อตราตวคณคาแรงในการค านวนการท างาน

20

เมอคลกแลวจะแสดงเปนหนาตางใหมขนมาเพอใชจดการบนทกแกไข ลบ วนหยดประจ าปสามารถลงวนทตอไดไมจ ากดไดเลยดงรปดานลางน

การเพม เลอกท “เพมใหม” แลวเลอกวนหยดประจ าปหรอคยตวเลขเขาไปไดเลย ใสชอวนหยดประจ าป หากมใสรายละเอยดเพมเตมกรอกหรอไมกได แลวเลอกไปทป ม “บนทก” เพอบนทกวนหยดประจ าปพนกงาน หากมการก าหนดคาแรง หรอโอทส าหรบคนทมาท างานในวนหยด โดยท าการเลอกการ ”ก าหนดคาแรงและโอท”

การแกไข คลกทประเภทการลาทมอยในตาราง แลวคลกเลอก “แกไข” แลวเปลยนแปลงประเภทการการลาแลวเลอกไปทป ม “บนทก” เพอบนทกการแกไขประเภทการลาของพนกงาน

การลบ การลบขอมลประเภทการลาออกจากตารางใหท าการคลกเลอกในตาราง “ลบ” cจะสอบถามวา ตองการลบขอมลหรอไม แลวคลกป ม ตกลงเพอยนยนการลบขอมล

21

6.6 การตงคาค านวณเงนเดอน การตงคาเพอค านวณเงนเดอนมการตงทส าคญอย 2 ขอดงน

6.6.1 การตงสลปเงนเดอน

รายการสลปเงนเดอนเปนการตง”รายการรายได” และ “รายการหก”จะมการแสดงผลตอนทมการออกสลปเงนเดอน) หากตองการแกไขใหกด “ดบเบลคลก”

22

สามารถแกไขรายการไดตามตองการ รายการใหนทเปนแบบจายคงทเชน เงนเดอน เบยเลยง ใหเลอก “ก าหนดใหมการใชคาแบบคงท” สวนอนใหนทเปนการทไมมการจายแบบไมคงทเชน โบนส เบกลวงหนา อนนแตละเดอนอาจจะไมเทากน กไมตองคลกเครองหมายถกท “ก าหนดใหมการใชคาแบบคงท” เพราะเราสามารถเพมเงนเหลานตอนทค านวณเงนเดอน หรอทเรยกวา “การบนทกเงนเพมเตม”

6.6.2 การตงคางวดการค านวณ

คอการตงชวงเวลาค านวณการท างานของพนกงานเพอจายเงนเดอนตามชนดพนกงาน เชน รายเดอน ค านวณวนท 1-30 สวนพนกงานรายวน ค านวณวนท 1-15 และ 16-30 เปนตน

23

6.7 ตงคาเลอกฐานขอมล คอ การตงคาการเชอมตอฐานขอมลซงโปรแกรม E-Log Attendance Managementใชฐานขอมลชอ FirstTime.mdb เมอตดตงแลวโปรแกรมจะอยใน Drive C:/Program file/E-Log Attendance Mangement/DBASE ดงนนการเชอมตอตองเลอกใหถกตอง แลวเลอกเมน “ตงคาฐานขอมล” ในกรณตองการเปลยนฐานขอมล

แลวจะปรากฎหนาตางดงตอไปน

24

ใน Tab Provider ใหเลอก Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider เพอเลอกการเชอมตอฐานขอมลทเปน Access Database แลวใน Tab Connection เลอกต าแหนง Database ทชอ att2011.mdb แลวคลกป ม Test

Connection เพอทดสอบการเชอมตอ

หมายเหต : ในสวนหนาตางนทานสามารถน าฐานขอมลของโปรแกรมไปเกบไวท Server หรอไดรทปลอดภยจาก การลบลางขอมล เชน การลง Windows ใหมนนจะท าใหขอมลตางๆทเปนรายชอนนหายไป แตถามสถานทเกบทไมเปน กงวลกจะทใหขอมลยงอยครบ เพยงแตเมอตดตงโปรแกรมแลวเลอลงฐานขอมลมาใชงานจากหนาตางทแสดงดานบนน

25

6.8 ก าหนดกลมผใชงาน

เปนการก าหนดกลมการเขาสระบบโปรแกรม เชน กลมผดสงสด กลมผดแล กลมผใชงานทวไป สามารถก าหนดการแสดงขอมลพนกงานได ก าหนดรายการเมน

26

7 ขอมลพนกงาน

ในสวนของเมน ขอมลพนกงาน เปนสวนของการบนทกรายละเอยดขอมลทเกยวกบพนกงาน เชน ชอ -นามสกล ,ทอย เปนตน รายละเอยดตางๆไมจ าเปนตองใสทงหมดกได ทเมนนเลย

หลงจากนนจะสแดงหนาตางขอมลพนกงทงหมดดงรปดานลางน

การใชงานเลอกท ขอมลพนกงาน โปรแกรมจะแสดงหนาตางใหกรอกรายละเอยดขอมลตางๆของพนกงาน

27

7.1 การเพมพนกงาน คลกท “เพมพนกงาน” แลว โปรแกรมจะแสดงหนาตางใหมเพอใหกรอกขอมลรายละเอยดพนกงาน สงทส าคญตอง

ใส รหสทเครอง(ตองใสเปนตวเลขเทานน) โปรแกรมจะสรางขนมาเอง ชอง “รหสพนกงาน” กใส หรอไมกได แลวกรอกรายละเอยดอนๆ จะครบหรอไมกได เมอเสรจแลวคลกท “บนทก” เพอยอมรบการเพมพนกงานใหม

7.2 การแกไขขอมลพนกงาน ในสวนการแกไขขอมลพนกงานจ าเปนตองคลกเลอกท พนกงานทตองการแกไข แลวเลอกทป มแกไขแลวโปรแกรม

จะแสดงหนาตางใหมเพอท าการแกไขขอมลในกรรมการดงขอมลมาจากเครองบนทกเวลาไมวาจะดงดวย USB หรอระบบ Network โปรแกรมจะแสดงเพยงรหสทมาจากเครองเทานนสวนรายละเอยดอนๆตองมาบนทกเพมเตม แทบขอมลสวนตว

28

7.3 การลบพนกงาน ในกรณทพนกงานมการลาออกไปเราจ าเปนทจะตองลบขอมลพนกงานสามารเลอกพนกงานในตารางแลวคลกป มลบ หรอลากเมาสคลมพนกงานทตองการลบ ทกครงโปรแกรมจะถามความแนใจอกครงเพอตองกาลบ

29

7.4 รายงานขอมลพนกงาน เปนรายงานขอมลพนกงานทวไป แลวสามารถสงออกพมพได

7.5 น าเขาขอมลพนกงาน

ในกรณเรามขอมลพนกงานทเปนไฟล Excel อยแลวเราสามารถทจะน าขอมลทเปนรายละเอยดขอมลพนกงานน าเขาจากไฟลไดเลยจะไดไมตองคยขอมลพนกงานทละคน

30

จากตวอยางขางตน นนขอบงคบทระหสทเครองจ าเปนตองมรหสและตองเปนตวเลขเทานน การใชงาน ใหเลอกเปดแฟม เพอเลอกไฟลขอมลทเปน Excel ไฟล เมอเลอกไฟลมาแลวโปรแกรมจะแสดงขอมลขนมาแลวเลอกแผนกทตองการแลวเลอกคลกป ม “โหลดเขาระบบ” ไดเลย หากโปรแกรมมรหสอยแลวใหมการเพมเตมขอมลบางสวนหรอการอพเดท ใหเลอกป ม “หากมอยแลวใหเลอกการอพเดทขอมล”

7.6 การจดการลงบนทกการลา

ใหกบพนกงานในกรณไมไดมาท างาน สามารถลงกอนทจะลาจรงหรอหลงจากทลาไปแลวกได เมอมการลงบนทกการลาโปรแกรมจะค านวนและแสดงการลางานทหนารายงานหากไมมการแสกนนวหรอการลงเวลาท างานแตถาไมมการลงบนทกไวโปรแกรมแกรมจะถอวาพนกงานคนนนขาดงาน หามการหกเงนกใสพรอมกนไปเลย การลาจะใสไวกอนหรอหลงการค านวนเวลาท างานกได

31

8. เครองบนทกเวลา เครองบนทกเวลา(หรอเครองแสกนลายนวมอ) เปนเมนส าหรบการจดการเครองสแกนลายนวมอ การตงคา

เครองใชในการดาวรโหลดขอมลลายนวมอ ไมวาจะเปนการ ดาวรโหลด/อพโหลดขอมลจากเครองสแกนลายนวมอมายงเครองคอมพวเตอร เชน ลายนวมอ หรอ การบนทกเวลาประจ าวน เมนนใชเฉพาะเวลา จะดาวรโหลดขอมล หรอ อพโหลด ขอมลเทานน เราไปดการใชงานกนเลย

8.1 การจดการเครองสแกนนว

การจดเครองบนทกเวลา เปนการตงคาการเชอมตอไปยงตวเครองสแกนลายนวมอ สวนใหญจะใชลกษณะสาย เชน สาย USB สายแลน

32

8.1.1 เพมเครอง เปนเมนส าหรบลงทะเบยนเครองบนทกเวลาทจะใชในระบบ ซงโปรแกรมเครองบนทกเวลา E-LogAttendance Management สามารถเชอมตอกบ ฮารดแวรไดหลากหลายรนดงนนในขนตอนเพมเครองเขาไปในระบบนนสงทผใชจ าเปนตองใสใหถกตองมดงน

ชอเครอง: เพอรบชอเครองสามารถใสอะไรกได เครองรน : เลอกรนใหตรงกบเครองบนทกเวลาสามารถดไดจากหนาเครองบนทกเวลา ชนดการเชอมตอ : ระบการเชอมตอสามารถเลอกได TCP/IP หรอ USB หมายเลขเครอง : ระบหมายเลขเครองตองใหตรงกบทระบไวในเครองบนทกแวลา (สามารถเขาดในหมวดการเชอมตอของเครองบนทกเวลา คาเรมตน=1) หมายเลขพรอต : ระบหมายเลขพรอตการสงขอมลระหวางโปรแกรมกบเครอง(คาเรมตน =4370) เรยงล าดบดงน

1. คลกท “เพมใหม” 2. ใสชอเครองใสอะไรกได 3. เลอกรนใหตรงกบเครองบนทกเวลาสามารถดทหนาเครอง เชน Cmi 812 4. ระบการเชอมตอ RS232/RS485,TCP/IP ,USB (ถาใชสาย LAN ใหเลอกเปน TCP/IP) 5. ระบหมายเลขเครอง ตองตงใหตรงกบทระบในเครองบนทกเวลา 6. ระบหมายเลขพรอตการสงขอมลคาทใชทวไปคอ 5005 7. ระบหมายเลข IP Address ใหตรงกบทระบไวในเครองบนทกเวลา 8. ระบรหสผานใชในการเชอมตอตองใหตรงกบคาทระบในเครองบนทกเวลา 9. เมอระบคาตางๆเรยบรอยแลวกคลกป ม “ตกลง” แลวจะแสดงขอความวา “ส าเรจ”

8.1.2 การแกไขเครองบนทกเวลา เปนการแกไขขอมลการตงคาเครองบนทกเวลาซงผใชสามารถแกไขไดทกสวนยกเวนหมายเลขเครองบนทกเวลาทไมสามารถท าได ขนตอนในการแกไขเครองบนทกเวลาท าไดดงน

33

8.2 จดการขอเครองบนทกเวลา การใชงานเครองบนทกเวลาเมนนจะใชกตอเมอมการเชอมตอเครองบนทกเวลาโดยผานสายแลนหรอสาย USB Data link สายสด าๆทแถมมาในกลอง กลมของการท างานจะแบงตามแทบขอมลเปนดงน

8.2.1 ดาวรโหลด แทบนใชในการดาวรโหลดขอมลจากเครองสแกนลายนวมอจากเครองสแกนลายนวมอมาบนทกท

คอมพวเตอร สงทตองดาวรโหลดนนมอย 2 อยางคอ

ดาวรโหลดการบนทกเวลา เปนการดาวรโหลดการสแกนนวประจ าวนของพนกงานเชน การดาวรโหลดการสแกนนวมอเขาออกของพนกงาน

34

ดาวรโหลดขอมลใหม ดาวรโหลดขอมลทเกดขนใหมหลงจากการดาวรโหลดครงลาสดจนถงปจจบน

ดาวรโหลดขอมลทงหมด ดาวรโหลดขอมลทงหมดทมอยในเครองสแกนทเปนขอมลทเปนการสแกนเชา – เยนเทานนไมเกยวกบลายนวมอ การใชงานเปนดงน

กอนทจะมการดาวรโหลดขอมลตองท าการเชอมตอโปรแกรมกบเครองสแกนลายนวมอกอนทกครงเพอใหเครองสแกนลายนวมอพรอมท างาน หลงจากนนใหคลกท เมน ดาวรโหลด >ดาวรโหลดขอมลใหม

35

ดาวรโหลดลายนวมอ เปนการดาวรโหลดขอมลลายนวมอพนกงานรวมไปถงขอมล บตร รหสผาน ถอไดวาเปนขอมลการตรวจสอบทงหมด

กอนทจะมการดาวรโหลดขอมลตองท าการเชอมตอโปรแกรมกบเครองสแกนลายนวมอกอนทกครงเพอใหเครองสแกนลายนวมอพรอมท างาน หลงจากนนให คลกทเมนสอบถามผใช เพอ

8.2.2 การอพโหลด

การอพโหลด ขอมลเกยวกบการตรวจสอบเชน ลายนวมอ รหสผาน บตร ขอมลเหลานเปนการอพโหลด

การอพโหลดชอพนกงาน เปนการอพโหลดเปนการอพโหลดขอมลทเปนชออยางเดยวไมเกยวกบขอมลทเปนพวก ลายนวมอ รหสบตร รหสผาน

36

8.2.3 ฟงกชนระบบ

เปนสวนการแสดงขอมลของระบบเครองสแกนลายนวมอและฟงชนก อนๆ เชน

การตงวนทเวลาเครองผานระบบคอมพวเตอร กอนสงขอมลไปทเครองสแกนลายนวมอตองตงเวลาทเครองคอมพวเตอรใหถกตอง แลวท าการสงขอมล

เครยรสทธผดแลทงหมด กรณเครองตดระบบผดแลทมอยในเครองทไมสามารถเขาเครองได หรอพนกงานผดแลคนเดมลาออกไป

ลบขอมลการบนทกเวลา เปนการลบขอมลการบนทกเวลาทมอยในเครอง ทกครงทจะลบโปรแกรมจะถามทกครงในกรณนจะลบขอมลการสแกนลายนวมอประจ าวนทงหมด

การลบขอมลผใช เปนการลบขอมลลายนวมอ รหสผาน รหสบตร เมนนจะลบขอมลเกยวกบการตรวจสอบออกทงหมด ทกครงทจะลบ โปรแกรมจะถามทกครงในกรณนจะลบขอมล

การลบการขอมลระบบ เปนการลบขอมลขอมลระบบทเราใชงานทตวเครองจะใชกรณเครองเตอน Slog เตมถาหากไมมกไมตองลบ แตไมมผลอะไรกบขอมลพนกงาน ทกครงทจะลบ โปรแกรมจะถามทกครงในกรณน จะลบขอมล

ขอมลเครองเปนรายการใชงานเครองสแกนนวมอ

37

8.3 การน าเขาขอมลผาน USB การใชเมนนเปนการใชการดาวรโหลดขอมลจาก USB มาบนทกทโปรแกรม กรณนอาจจะใชเมอเครองไมมการเชอมตอโดย สายแลน หรอ ระบบลมแหลว จงจ าเปนตองใช USB น าเขาขอมล คลกทเมน

การน าขอมลทเปนการบนทกเวลาประจ าวนหลงจากทไดดาวรโหลดขอมลใส USB แลวจะไดขอมลบนทก 2 ไฟล

ขอมลทปนขอมลใหม “ดาวรโหลดการบนทก” ไฟลขอมลจะมชอวา GLOG_001.txt

ขอมลทปนขอมลทงหมด “ดาวรโหลดการบนทกทงหมด” ไฟลขอมลจะมชอวา ALOG_001.txt

เมอไดมาแลวใหเปดโดยคลกป ม “เปด” โปรแกรมจะอานขอมลมาแสดงทตารางขอมล เมอโปรแกรม

38

หยดโหลดขอมลแลวใหคลกป ม “น าเขา” เพอโปรแกรมอานขอมลทตารางแสดงขอมลบนทกลงฐานขอมล รอสกคร..โปรแกรมจะแสดงขอความ บนทกขอมลเรยบรอย เปนอนวาน าเขาขอมลเรยบรอย

8.4 การเพมเวลาการบนทเวลา กรณลมสแกนลายนวมอ

มหลายครงทพนกงานมาท างานแลวลมมการบนทกเวลามาท างาน เมอโปรแกรมค านวนขอมลออกมาแลวพบวาไมมการ

สแกนเวลาเขางาน แตอนทจรงกมาท างานปรกตโปรแกรมจงมวธการ

ก าหนดเวลาดวย เจาหนาทโดยการเพมดวยมอลงในโปรแกรมดงรปตอไปน

กองลงเวลาท างานใหพนกงานจ าเปนตองใสรหสพนกงานทตองการทจะบนทกเวลากรณไมมการสแกนนวมอแตมาท างาน

หากจดจ ารหสไมไดให ดบเบลคลกท ชองของ “รหสพนกงาน” เพอเลอกพนกงานทลมสแกนนวไดอยางถกตอง

เมอเลอกไดแลวจะมหนาตางทมรหสพนกงานและชอพนกงาน แลวท าการ ดบเบลคลกเพอเลอกพนกงาน แลวใส

วนทเวลาลมสแกนใหถกตอง แลวกดป ม “บนทก” เปนอนเรยบรอย

39

9. กะการท างาน กะการท างาน เปนการตงรปแบบการค านวนเวลาท างานพนกงานในรปแบบตางๆ ทไมเหมอนกนซงโดยทวไปแลวกะการท างานของพนกงานทเปน Office ทมการเขามาท างานแบบตายตวเชน เขาท างาน 8:00 เลกงาน 17:00 หลงจากนนคดเปนโอทไป ถาในรปแบบนกถอวาปรกต แตส าหรบโรงงานแลวตองมการเปลยนกะทก 15 วนหรอทกๆ 7 วนดงนนเราจงจ าเปนตองตงรปแบบการท างานหากเหมอนๆกใชตารางงานรวมกนกได

9.1 การก าหนดตารางงาน เปรยบเทยบไดเปนกฎระเบยบบรษทนนๆ อาจจะเหมอนกนหรอแตกตางกนแลวละบรษททตงระเบยบการเขาท างาน เลกงาน ไมเหมอนกน ตวอยางเชน

บรษท A เขางาน 08:00 เลกงาน 17:00 บรษท A เขางาน 09:00 เลกงาน 17:30

อนนกแลวแตละบรษทดงตวอยาง

40

จากตวอยางดานบนนตอนน เลอกไปท “ตารางปกต” จะมการก าหนดกฎระเบยบดงตอไปน

ชอตารางเวลา (การตงชอตาราง ชออะไรกไดตามตองการ เชน การท างานปรกต )

รปแบบตารางเวลา เลอกรปเชน เปนกะท างาน เปนโอทกอนเขางาน โอทหลงเลกงาน

เวลาเขางาน (คอ เวลาการเขางานปรกตเชน ปรกตเขางาน 8:00-17:00 ชองนจะใส 8:00)

เวลาออกงาน (คอ เวลาการออกงานปรกตเชน ปรกตเขางาน 8:00-17:00 ชองนจะใส 17:00)

สายได (นาท) (คอ เวลาก าหนดการเขางานสายไดไมเกน เชน เขางาน 8:00 ก าหนดชองนเปน 5 นาทแสดงวา พนกงานสามารถทจะเขางานได 8:05 ไมถอวาสาย )

ออกกอนได (นาท) (คอ เวลาก าหนดการออกงานกอนไดไมเกน เชน ออกงาน 17:00 ก าหนดชองนเปน 30 นาทแสดงวา พนกงานสามารถทจะออกงานกอนไดตงแต 16:30 ไมถอวาออกกอน )

เรมเขางานไดตงแตเวลา (คอ เวลาการใหเขางานปรกตเชน ปรกตเขางาน 8:00-17:00 ชองนจะใส 6:00 หรอนอยกวา)

เขางานภายในเวลา (คอ เวลาการใหเขางานปรกต ทถอวาเปนการเขางาน เชนเขางาน 8:00 ชองนอาจจะก าหนดเปน 12:00 ถาพนกงานแสกน 10:00 ในโปรแกรมยงถอวาเปนการเขางานแตจะถอเปนเขางานสายไป เพราะในการตงสายจะไดไมเกน 8:05 ในชอง สายได (นาท) )

41

เลกงานไดตงแตเวลา (คอ การเลกงาน โปรแกรมจะถอวาเปนการเลกงานไดตงแต เชน ถาเขางาน 8:00-17:00 ชองน ควรจะใสเปน 13:00 ถอเปนการออกงาน แตอาจจะเปนการออกกอนไป)

ใหเลกงานภายในเวลา (คอ เปนการก าหนดการเลกงานเชน 8:00-17:00 ชองนควรใส 23:00 เพอโปรแกรมจะไดรวาพนกงานทแสกนออกซงบางครงพนกงานเลกงานสาย)

ระยะเวลาพก หนวยเปน นาท ตวอยางการตงตารางเวลา

รปตวอยางการแสดงการก าหนด กฎระเบยบการเขาท างานใหกบพนกงานหรอเรยกวา “การตงตารางท างาน”

9.2 ก าหนดกะการท างาน เปนการก าหนดรปแบบการท างาน ตงแตวนจนทร-อาทตย วนแตละวนมการท างานเวลา

ใดบางเราสามารถเลอกกฎการท างานมาใสในแตละวนตามทตองการไดดงรป

42

การสรางรปแบบกะการท างาน สามารถสรางรปแบบไดหลายรปแบบ ไมมการจ ากดจ านวน สามารถตงชออะไรกไดใหเราเขาใจ เวลาน าไปใชจะไดใชไดอยางถกตองตามทพนกงานคนนนสแกนทเครองบนทกเวลา จะท าใหการค านวนไดอยางถกตอง ดงตวอยาง

มรปแบบการท างานแบบ Office อนนสรางมาไวส าหรบพนกงานออฟฟตทวไปเชน เขางาน 08:00 เลกงาน 17:00

มรปแบบการท างานแบบ เชา อนนสรางมาไวส าหรบพนกงาน โรงงาน เขางานรอบเชา เชน เขางาน 09:00 เลกงาน 16:00

มรปแบบการท างานแบบ แมบาน อนนสรางมาไวส าหรบพนกงานแมบาน เชน เขางาน 06:00 เลกงาน 14:00 หากท างานเลยเวลาท างานใหเปน OT ไป

มรปแบบการท างานแบบ ดก อนนสรางมาไวส าหรบพนกงาน โรงงาน เชน เขางาน 22:00 เลกงาน 09:00

มรปแบบการท างานแบบ บาย อนนสรางมาไวส าหรบพนกงาน โรงงาน เชน เขางาน 13:00 เลกงาน 23:59 จากตวอยางขางตนเปนเพยงตวอยางเทานน เราสามารถสรางโดยใชชออน หรอเวลาอน ทแตกตางจากนกได หรอใหมกะทหลากหลายรปแบบ

9.3 การก าหนดกะใหพนกงาน เปนการก าหนดการค านวนเวลาท างานตามรปแบบการท างานทเราไดตงขน

43

เราสามารถก าหนดโดยการเลอกทพนกงานคนนนๆ หรอลากคลมทงหมดแลวคลกท “จดกะใหพนกงาน” จะไดหนาตางนแสดงขนมา

ใหท าการเลอกกะการค านวนใหถกตองแลวเลอกชวงเวลาการใชงานตามวนทตองการ ขอควรระวงถาหากเราเลอก

แควนเดยวโปรแกรมจะค านวนแควนเดยว จะท าใหการแสดงขอมลเพยงวนเดยวเวลาดทด รายงานจะดเหมอนวารายงานไมออก

9.4 รายงานกะการท างานของพนกงาน

44

10. รายงานเวลาท างาน

10.1 ขอมลดบ ส าหรบน าสงโปรแกรมคดเงนเดอน(ส าหรบการสงออก Text file) เวลาสวนการบนทกขอมลเปนเมนแสดงรายการบนทกของพนกงานทมการแสกนเขาออกในการท างาน เปน

ขอมลทยงไมมการค านวนและสามารถสงขอมลไปยงโปรแกรมเงนเดอน (Payroll) ทมตามทองตลาดไดดวยระบบการตง

กรณททานสงขอมลเขาโปรแกรมค านวนเงนเดอนททานมอยแลว หรอจดท าขนเองทานสามารถสรางรปแบบการสงขอมล Text File เพอน าเขาไปยงโปรแกรมค านวนเงนเดอนพนกงานทานสามารถสรางรปแบบในการก าหนดดงน

1. เลอกแผนกทตองการคนหา หรอสามารถเลอกทงหมด 2. เลอกพนกงทตองการขอมลการแสกนนว หรอสามารถเลอกทงหมดกไดหรอสามารทละคนกได 3. เลอกชวงเวลาเรมตนการคนหา ไปสนสดการคนหาอาจจะเลอกทงเดอนหรอวนเดยวตามชวงเวลาทตองการไม

จ ากด 4. คลกทป มการ ”คนหา” ขอมลเพอคนหาขอมลทมอยในฐานขอมล 5. คลกทป ม “สงออกขอมล” เพอสงออกขอมล

เมอคลกทป มสงออกแลวจะพบหนาตางเพอก าหนดคาตางๆ ในการใชงาน เลอกทแทบเพอการตงคาดงน

45

1. เลอกชนดขเงไฟลทตองการใหสงออกขอมล 2. เลอกขอมลทตองการน าออกไปเปนขอมลใหเลอกจากฝงซายไปฝงขวา หากท าผดใหเลอกยายกลบมาทฝงซาย

เพอทจะเลอกใหม

3. การก าหนดรปแบบเชนรปแบบ เวลา วนท หรอจ านวนของหมายเลขพนกงงานใหแสดงตามหลกทตองการ

1 2 3 4 5

46

4. แทบการปรบปรง เปนการก าหนดรปแบบการคนของขอมลเชน ขนดวย , หรอคนดวยสญลกษตางๆ เพอใชเปนการตดตอขอมลของโปรแกรมค านวนเงนเดอนตอไป

47

5. แทบอนๆ การก าหนดตงคาอนเชน การก าหนดหวขอตาราง การก าหนดระยะแถว

หลงจากการตงคาเสรจแลวสามารถท าการสงออกขอมลไดเลยจะไดขอมลดงรปภาพดานลางนในรปแบบทตองการ

48

10.2 รายงานเวลาขอมลอยางงาน รายงานนเปนรายงานการสแกนนวอยางตรงไปตรงมา ตามขอมลทพนกงานสแกนไปยงเครองสแกน ไมวา

จะสแกนกครงกจะแสดงทงหมดไมจ ากด การแสดงขอมลแบบงายนจะเรยงตาม วาแตละวนจะสามารถแสดงเวลาในบนทดเดยวกน ซงท าใหการตรวจสอบขอมลไดงายและสะดวก วธการใชงานคอ

10.2.1 เลอกพนกงานฝงซายมอโปรแกรมจะเลอกทละคนหรอเลอกทงหมดกได 10.2.2 เลอกวนทเรมและวนทสนสดทตองการจะแสดงรายงาน แตตองสงเกตเวลาดวยปรกตควรใส 00:00-23:59 หากขอมลไมแสดงอาจจะผดตรงนกได 10.2.3 หลงจากนนใหกดป มคนหารอจนกวาขอมลหยดการคนหา หรออาจจะหยดชวคราวไวกอนกได 10.2.4 เสรจแลวกพมพออกเปน .pdf หรอ .csv(เปดใน Excel ไดทกเวอรชน) ไฟล

รายงานจะแสดงตามตวอยางน

49

10.3 รายงานตามกะเวลารายวน เปนรายงานการ แสดงรายงานแสดงตามกะเวลาท างานรายวน กอนทจะแสดงรายงานไดแบบนนตองมการ

ก าหนดกะการท างานใหพนกงานกอน แตถาหากไมตงกะ โปรแกรมจะแสดงเปนวนหยดทงหมดไมมเวลาการท างานแสดงออกมานนหมายความวาตองไปตงกาะใหพนกงานกอน ทเมน กะการท างาน แลวเลอก ก าหนดกะใหพนกงาน 10.3.1 เลอกพนกงานฝงซายมอโปรแกรมจะเลอกทละคนหรอเลอกทงหมดกได

10.3.2 เลอกวนทเรมและวนทสนสดทตองการจะแสดงรายงาน แตตองสงเกตเวลาดวยปรกตควรใส 00:00-23:59 หากขอมลไมแสดงอาจจะผดตรงนกได 10.3.3 หลงจากนนใหกดป มคนหารอจนกวาขอมลหยดการคนหา หรออาจจะหยดชวคราวไวกอนกได 10.3.4 เสรจแลวกพมพออกเปน .pdf หรอ .csv(เปดใน Excel ไดทกเวอรชน) ไฟล

หมายเหต:หากตองการแบบสรปสามารถ Export ออกไดตามตารางดานลางน

รายงานทแสดงหลงจากสรปแบบรายละเอยดจะออกมาเปนดงน

50

10.4 รายงานการลางาน เปนการรายการลาของพนกงานตามรายแผนก หรอรายคนทสามารถคนหาตามวนทเลอก หรออาจจะคนหาทงปไดอกดวยพรอมรายละเอยดการลา

10.4.1 เลอกพนกงานฝงซายมอโปรแกรมจะเลอกทละคนหรอเลอกทงหมดกได 10.4.2 เลอกวนทเรมและวนทสนสดทตองการจะแสดงรายงาน แตตองสงเกตเวลาดวยปรกตควรใส 00:00-23:59 หากขอมลไมแสดงอาจจะผดตรงนกได 10.4.3 หลงจากนนใหกดป มคนหารอจนกวาขอมลหยดการคนหา หรออาจจะหยดชวคราวไวกอนกได 10.4.4 เสรจแลวกพมพออกเปน .pdf หรอ .csv(เปดใน Excel ไดทกเวอรชน) ไฟล

51

11. เงนเดอน

การท าเงนเดอนเปนการท าเงนเดอนพนกงานอยางงายๆ และยงมฟงชนกการบนทกเงนเพมตางๆไดอกดวย เชน การเบกลวงหนา โบนส เปนตน สวนในเรองการหก ลา มาสาย นนจะเปนผลมาจากการตงเวลาเขาออกงานเพอทจะน ามาหกกบเงนเดอน แลวถาไมไดตงเวลาท างานอะไรตางๆพวกนนละ โปรแกรมกจะไมมการหกอะไรเลย หรอใชวธการก าหนดเวลางานดวยตวเอง คอแบบทสรปมาแลว

ดงนนกอนทจะค านวณเงนเดอนจ าเปนตองท าตามล าดบดงตอไปนคอ 1. ค านวณเวลาท างานตามงวดทก าหนด (งวด คอ ชวงเวลาทใชค านวนเงนเดอน) 2. ค านวณเงนเดอน

11.1ค านวณเวลาท างาน

เปนการค านวณเวลา ขาด ลา มาสาย ของพนกงานเพอเอามาเปนเงอนใขในการหกเงนตางๆหรอสรปเวลาการ

ท างาน

หากตองการก าหนดเวลาตางๆเองใหเลอกทพนกงานคนนนแลวกด “ดบเบลคลก” แลวก าหนดเวลาทตองการใสจ านวนตางๆไดเลย แลวใหท าการคลกเพอลอกระบบไวหากมการกดค านวนกจะท าใหไมมการแกไขของระบบ

52

11.2 การค านวณเงนเดอน หลงจากค านวนเวลาเสรจแลวมาทค านวนเงนเดอน ในสวนนสามารถบนทกเงนเพมเตมกอนทจะค านวนเงนเดอนได หรอหากเพมทหลงใหกดค านวณอกครงเพอใหระบบโปรแกรมอพเดทใหม

การบนทกเงนเพมเตมแกไขใหมไดเสมอ

53

11.3 ออกสลปเงนเดอนพนกงาน หลงจากนนสามารถพมพสลปเงนเดอนไดเลย อาจจะเปนกระดาษคารบอนหรอไมกไดโดยการกดพมพท “ออกสลป” กจะไดลกษณะแบบน การออกสลปสามารถออกทละหลายคน หรอทละคน ดวยวธการเลอกคลกถกทหนารหสนนๆ ถามนไมถกคลกแสดงวาไมมการสงพมพ ดงรป

ตวอยางสลปเงนเดอน กจะออกมาลกษณะอยางนจะพมพดวยกระดาษ ธรรมดาหรอกระดาษคารบอนกแลวแตสะดวกไดเลย ขนาดการพมพอยท 9x5.5 (นว)

54

12. ชวยเหลอ เมนชวยเหลอเปนเมนทมเมนตางๆ ชวยเสรมการใชงานขอมลกบระบบ และลงทะเบยนผลตภณฑ และน าเขาขอมลตางๆ เพอใหรวดเรวตอการท างานของระบบโปรแกรม

12.1 ลงทะเบยนผลตภณฑ ลงทะเบยนตวโปรแกรมทานลงและตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลวจ าเปนตองลงโปรแกรมเพอใหโปรแกรมใหใชงานได

ดงตวอยาง การแจงขอลงทะเบยนเมอตดตงโปรแกรมเสรจแลวโปรแกรมจะแสดงหมายเลข ID ของโปรแกรมแตถาจะใหใชงานไดจะตองแจงขอรหสท บรษท วนอะกร จ ากด อาจจะแจงไปทาง Email หรอโทรตดตอโดยตรง หากไมมการลงทะเบยนโปรแกรมใชงานไดปรกตแตจะแสดงขอมลของพนกงาน เพยง 2 ทานเทานน การลงทะเบยนใหกลบไปดทหวขอท 5 ของเอกสารคมอเพอจะไดท าไดถกตอง

12.2 ปรบปรง/ซอมแซมขอมล

55

ปรบปรงขอมลเปนการซอมแซมขอมลทอาจจะมปญหาท าใหระบบ ใชงานไมถกตองและอาจเกดปญหาเราสามารถใชเมนนเพอปรบปรงขอมลพนกงาน ไมมผลใดๆตอขอมลอนๆ

12.3 ลบขอมลทไมใชแลว หากตองการลบขอมลการบนทกเวลาบางสวนทไมตองการใชแลว จ าเปนตองใชเมนนเพอลบขอมลบางสวนออกเพอใหขอมล

โปรแกรมจะแสดงหนาตางเลอกวนท ทเราจะลบยอนหลงไป

56

12.4 การเปลยนภาษา

เลอกไปท Language แลวเลอกภาษาไดตามตองการแลวคลกตามภาษานนไดเลย

12.5 การอพเดทโปรแกรมใหเปนเวอรชนใหมเสมอ เพอใหการท างานงายและสะดวกขนเลอกไปท Update New Version คลกไดเลย

57

ผนวก ก การแกปญหาเบองตน

การแกปญหาหลงจากมการเรมตนใชงานเรยงเปนล าดบไดดงน

1. เชอมตอกบเครองไมไดแตกอนเคยได :หากไมมการเปลยนระบบอนเตอรเนตโปรแกรมของเราไมไดมการลงใหม ใหเชคเรองสายแลนมการถอดออก หรอเสยบแนนหรอไมสงเกตตองมไฟกระพรบตรงชองทเสยบ หากเสยบแนนแลวยงไมไดอก ใหเชคหมายเลข IP,Port,หมายเลขอปกรณ ตองตรงกนกบทโปรแกรมตงคาไว

2. การตรวจสอบ IP ของเครองสแกนนวใชงานไดหรอไมโดยใช Command Promt พมพ CMD ตรงชอง Run (Windows 7,8) หรอชอง Type here to search (windows 10) แลวกด Enter จะขนชองหนาตางสด า โดยใชค าสง Ping เชน ping 192.168.1.201 ถาสามารถใชไดตองขน

Reply from 192.168.1.201: bytes=32 time=88ms TTL=52 Reply from 192.168.1.201: bytes=32 time=88ms TTL=52 Reply from 192.168.1.201: bytes=32 time=88ms TTL=52

ถาไมสามารถใชไดแสดงแบบน Request timed out. Request timed out. Request timed out.

ตวอยาง

3. การดงขอมลดวย USB แลวท าใมมนไมมขอมลในรายงาน ตองบอกวาถาในระบบ Windows ตงแต Win7-10 รนใหมนมระบบการปองกนการเขยนขอมลดงนนกอนเปดโปรแกรมใหเปดแบบ Admin โดยการคลกขวาท icon ของโปรแกรมแลวเลอก Run as Administrator ตองคลกใหโดน icon โปรแกรมนะครบ ถามหนาตางใหตอบ Yes/No

58

ใหตอบ Yes เลยครบสวนของใครใหใสรหสผานกรณาตดตอ IT บรษทของลกคาอยางเดยวเลยเพราะตดระบบการปองกน

4.การปองกนรายชอพนกงานหายตอนจะลง Windows ใหม หากลงจะเอาเครองทลงโปรแกมไปลง Windows ใหมสงทตองเกบไวคอฐานขอมล เพอทจะลงโปรแกรมเสรจแลวจะไดไมตองมานงกรอกชอพนกงานใหมทงหมด ใหไปเกบโฟลเดอรชอ DBASE จะอยในไดรทตดตงโปรแกรมสวนใหญกจะอยท C:\Program Files (x86)\E-Log Time เอาโฟลเดอรชอ DBASE เกบไวอยางเดยว หรอหาไมเจอใหคลกจาก icon โปรแกรมไดเลย

คลกท Open file location มนจะเดงไปทตดตงโปรแกรมเลยในนนกจะมโฟลเดอร DBASE อย copy ใส USB หรอเอาไปไวทอนๆทจะไมโดนลบพอตดตงโปรแกรมใหมแลวคอยเอามาทบไปเลยขอมลพนกงานตางกจะกลบมา เหมอนเดมไมตองพมพใหม (หากตองการเกบขอมลแบบ Online ตดตอเจาหนาทฝายขายไดเลยจา)

59

5.ส าคญอยางยงการแกปญหาไดงายทสดคอพงตวเราเองกอน กอนจะใหคนอนๆชวยเหลอเรา ขนาดตวเราเองยงไมคดจะชวยแกปญหาใหตวเราเองแลวใครละจะชวยได และทส าคญอานคมอทไดมานแลวจะรวามนงายมากๆ ถาอานแลวยงงงๆแสดงวามนใชแลวละไมผดทงงครบตองลองท าดวยถงจะเขาใจจรงๆ ผมวาคณท าไดครบ

การวางนวมอทถกตอง การวางนว ถกตอง ตองวางใหตรงและเตมนว การวางนวทไมถกตอง หางเกนไป หรอชดขอบเกนไป

วางนวต าเกนไป วางนวเอยงเกนไป

หมายเหต

การวางนวทเครองสแกนนวหามเปยกชน ควรเชดกอน

นวมอไมควรเลอะส หรอเปอนจนเกนไปจะท าให

60

หากมแสงสองควรใชมอบงแลววางนว หรอท าทครอบแสง

การใชงานเครองรน ZK Teco การใชงานเครองสแกนนวเชน Thai01,LX17,LX40,LX50

การบนทกลายนวมอ ตองขอแนะน าแบบนกอนนะครบ กอนลงลายนวมอใหตงรหสพนกงานกอน เชนเบอร 1 ,2,3… หรออาจจะตงเอง เชน 62001 สามารถกดทตวเครองไดเลยสามารถบนทได 9 หลก

มขนตอนการใชงานดงน รปท 1 กดไปทป ม M/OK รปท 2 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "ผใช" กดป ม OK รปท 3 เลอก "เพมผใช" แลวกดป ม OK

61

รปท 4 ใสรหสพนกงานตามทตองการ แตปรกตมนจะรนอตโนมต 1,2,3,4... รปท 5 เลอนป มลงมาท "บนทกนว" กด OK กใหวาง นวเดยวกน 3 ครง เสรจแลวรอสกพก มนจะเดงกลบมาทป ม "บนทกนว" ถาจะส ารองกกดเขาไปอก ท าไดคนละ 10นวเลย รปท 6 หลงจากนนเลอนลงไปเรอย ถงป ม "ตกลง(OK)" แลวกด OK กเรยบรอยแลวจา

การลบลายนวมอ การลบออกในกรณทพนกงานลาออกไปหรอมการบนทกลายนวมอผด

รปท 1 กดไปทป ม M/OK รปท 2 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "ผใช" กดป ม OK รปท 3 เลอกไปท "ผใช" กดป ม OK รปท 4 เลอนหา รหสพนกงานทตองการลบ รปท 5 แลวกดเลข 0 เครองจะถามยนยนการลบแลวกดป ม OK เปนอนวาเรยบรอยจา

62

การดงขอมลดวย USB การดงขอมลดวย USB Flash drive เพอน าไปท ารายงานการเขาออกงาน เชน ขาด ลา มาสาย ของพนกงาน

วธการดงขอมลเพอไปท ารายงาน ขาดลามาสาย รปท 1 กดไปทป ม M/OK รปท 2 เลอนป มลงมาทเมน "ขอมล" กด OK รปท 3 เลอนมาท ดงขอมลบนทกเวลา แลวกดป ม OK รอใหมนขน Success... ใหกดป ม ESC แตมนจะเหนแวบเดยวกเสรจเรยบรอย ตงคาผดแลเครอง

63

ตงคามดงตอไปน รปท 1 กดไปทป ม M/OK รปท 2 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "ผใช" กดป ม OK รปท 3 เลอก "เพมผใช" แลวกดป ม OK รปท 4 ใสรหสพนกงานตามทตองการ แตปรกตมนจะรนอตโนมต 1,2,3,4... รปท 5 เลอนป มลงมาท "บนทกนว" กด OK กใหวาง นวเดยวกน 3 ครง เสรจแลวรอสกพก มนจะเดงกลบมาทป ม "บนทกนว" ถาจะส ารองกกดเขาไปอก ท าไดคนละ 10นวเลย รปท 6 หลงจากนนเลอนลงไปท สทธ เลอก “ผดแล” (ใชลกศร ซาย-ขวาทปม) รปท 7 หลงจากนนเลอนลงไปเรอย ถงป ม "ตกลง(OK)" แลวกด OK กเรยบรอยแลวจา หมายเหต:พนงงานลงเวลาท างานดวยและยงเปนผดแลในรหสเดยวกนไดไมตองท ารหสใหมกได การเพมแอดมนจะท าพรอมกบทลงลายนวมอเลย หรอจะแกไขทหลงได สามมารถมได 5 คน

64

การใชงานเครองรน Cmi681S,Cmi690S,C100S การเพมลายนวมอ เมอมพนกงานมาใหมจ าเปนตองบนทกลายนวมอใหใหม ดงนนมวธการดงตอไปน กดทป ม “MENU” จะมหนาจอปรากฏดงดานลางน (การเลอนเมนโดยใชลกศร ขน-ลง หรอ กดทตวเลขตามล าดบเมน)

รปท 1 เลอก”ผ ใช”แลวกดป ม “OK” รปท 2 เพมผใช กดป ม “OK” รปท 3 แสดงรปใหเลอกเพอทจะบนทก เชน นวมอ,รหส,บตร ถาบนทกทง 3 อยางพนกงงานคนนนกใชไดทง 3 แบบเลย

65

เราจะเลอกเปนลายนวมอละกน กดป ม “OK” รปท 4 ใสรหสพนกงานทตองการบนทก รหสพนกงานนนตองเปนตวเลขตงแต 1 เปนตนไป ปรกตเครองจะรนเลขอตโนมต แตถาหากเราตองการเลขอนกกดไดเลย เชน 62001 หลงจากนน กดป ม “OK” รปท 5 เครองจะใหพมพชอตรงน กดป ม “OK” ขามไปเลยชอพนกงานเราไปใสในโปรแกรม รปท 6 เครองจะเรมใหวางนว เดยวกน 3 ครงโดยนบถอยหลง รปท 7 วางครงท 3 รปท 8 วางครงท 2 รปท 9 วางครงท 1 (เมอสนสดถายงไมไดใหวางอกครง 3 ครง นวเดม) การลบผใชออก

การลบขอมลพนกงานออกทละคน เปนการลบพนกงานออไมใชใชงานไดอาจจะเปนการลาออกไปแลว

รปท 1 เลอกเมนไปท "ผใช" รปท 2 เลอกไปท "แกไข" รปท 3 เลอนลกศรไปทพนกงานคนทตองการจะลบ โดยจะแสดงรหส แลวกด OK รปท 4 เครองกจะแสดงรายการตางออกมา เลอนไปท "ลบผใช" แลวกด OK รปท 5 เครองจะถามอกวาแนใจนะทจะลบ ถาแนใจแลวกด OK ไดเลยเปนอนวาเรยบรอย

66

การตงแอดมน หรอตง ลอกหนาจอ เปนการก าหนดไมใหพนกงานมากดแกไขเครองโดยพละการ ตองผานนวหรอรหสผดแลเครองเทานน 1 เครองสามารถบนทกไดจ านวน 5 ทาน แอดมนเปนทงใชแสกนเขางานและเปนผดแลเครองในเวลาเดยวกน (ไมจ าเปนบนทกนวใหมนะครบ)

รปท 1 เลอกเมนไปท "ผใช" รปท 2 เลอกไปท "แกไข" รปท 3 เลอนลกศรไปทพนกงานคนทตองการจะลบ แลวกด OK รปท 4 เครองกจะแสดงรายละเอยดตางออกมา เลอนไปท "สทธ" แลวกด OK แลวเปลยน เปนผดแล เสรจแลวกเรยบรอย การดงขอมลดวย USB การดาวรโหลดขอมลจากเครองสแกนนวใส USB Flash Drive เพอไปท ารายงานขาดลามาสาย แตตองเอาไปน าเขาโปรแกรม Elog Time เพอประมวลผลหรอค านวน เวลา ขาด ลา มาสาย

67

รปท 1 ไปทเมน "รายงาน" หรอ “สบคน” กด OK รปท 2 เลอกท "บนทก" กด OK รปท 3 เครองจะถามวาตองการ ดาวรโหลด หรอไม กด OK รปท 4 เครองจะท าการดาวรโหลดมาใส USB Flash Drive รปท 5 เมอขนค าวา ดาวนโหลดส าเรจ กดป ม ESC ใหหนาจอหลก แลวกถอด USB ออกไดเลย **ไฟลทไดจะเปน Text file ชอ GLog.txt

68

การใชงานเครองรน U300-C,F18 การเพมลายนวมอ

กดไปทป ม M/OK รปท 1 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "ผใช" กดป ม OK รปท 2 เลอกไปท "เพม" กดป ม OK รปท 3 ใสรหสพนกงานทตองการเชน 61001 แตถาไมไดก าหนดเครองจะรนตวเลข 1,2,3 .. ไปเรอยๆ รปท 4 เลอนลงมาท บนทกนว แลวกดป ม OK รปท 5 จะมหนาแสดงรปวงรแลวกใหวางนว 3 ครง เสรจแลวกดป ม ESC เพอกลบมาหนาจอเดม รปท 6 เลอนป มมาท “ตกลง” เครองจะถามวาท าตอใหมถาท าตอกกด OK เพอบนทกพนกงานคนตอไป

69

การลบลายนวมอพนกงาน การลบขอมลพนกงานออกทละคน เปนการลบพนกงานออไมใชใชงานไดอาจจะเปนการลาออกไป

กดไปทป ม M/OK รปท 1 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "ผใช" กดป ม OK รปท 2 เลอกไปท "จดการ" กดป ม OK รปท 3 เลอกรหสทตองการลบ แลวกด OK รปท 4 จะมเมนใหเราเลอกวาตองการจะท าอะไร เลอกท “ลบผใช” กดป ม OK รปท 5 เครองจะใหเลอกไปท “ลบผใช” กดป ม OK รปท 6 เครองจะให ยนยนอกครง วาตองการลบรหสนหรอใม ถาตองการ กดป ม OK กเรยบรอยครบ

70

การดงขอมลผาน USB การดงขอมลเพอมาท ารายงานการสแกนนวเขาออกงาน ขาด ลา มาสาย นอกจากดงผานระบบ Network แลววธ

นกแสนงายมาเลยทเดยว

กดไปทป ม M/OK รปท 1 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "USB" กดป ม OK รปท 2 เลอกไปท "ดงขอมลบนทกเวลา" กดป ม OK รอสกครกเรยบรอยแลวครบ การลบขอมลสแกนนวเวลางาน ทงหมด

กดไปทป ม M/OK รปท 1 มนจะเขาเมนแลวเลอกท "ระบบ" กดป ม OK รปท 2 เลอกไปท "ขอมล" กดป ม OK รปท 3 เลอก “ลบการลงเวลา” กดป ม OK กเรยบรอยแลวครบ

71

ขอบคณลกคา “ทรก” ทกทาน

ในนาม หจก. วนอะกร และในนามเวบไซต http://www.fingerthailand.com (นวมอประเทศไทย) ขอขอบคณลกคาทกทานทใหความไววางใจเลอกใชบรการจากเรา บางสวนบางงานอาจจะบรการไมทนใจ คณลกคาทางเรากขออภยมา ณ ทนดวย ทางเราพรอมทจ าน าไปปรบปรงใหดเยยมและพรอมพฒนาสงใหมๆกาวล าเทคโนโลย เพอใหคณลกคาของเราใหงานไมวาจะเปน HARD WARE หรอSoftware ชวยงานในสวนของ HR ใหบรรเทาเบาบางเรองของเวลาท างานให “’งาย และรวดเรว” ยงขนทางเราเขาใจดวางานของทานทมนนมความวนวายยงยากอยแลว เราขอบคณอกครงทปลอยหนาทนใหเปนหนาทของเราดแลเรองเวลาท างานและดแลขอมลพนกงานของทานเสมอมา. ขอขอบพระคณครบ