準備、發表、與聆聽「學術演講」的藝術

Guidelines for a Good Presentations

呂凌霄中央大學太空科學研究所

1September 2007 碩一書報討論

大綱 (Outline)

• 目的 Objectives• 準備演講的小撇步 Tips for preparing a talk• 好與壞的示範• 聆聽演講的藝術• 總結 Summary

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目的• 為新手上路，提供簡單的技術指導• 老鳥的經驗分享

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準備演講的小撇步• 估計演講的時間長度、了解聽眾的背景知識程度• 估計 Number of Slides

– 簡單的估計：一分鐘一張投影片• 提早準備、事前預演

– 檢查投影機與電腦，是否能播放你演講所用的投影片以及影片，色調是否正確

– 估計演講是否能在設定時間內完成– 演練 transition 是否 smooth

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好壞的示範• 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見• 字型與顏色的選擇要簡單易讀• 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主• 動畫太多，也會喧賓奪主• 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇

給，無法消化你辛苦準備的投影片內容• 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋

找某一張投影片5

字體大小的示範• 12 point Guidelines for a Good Presentations

• 14 pt Guidelines for a Good Presentations

• 16 pt Guidelines for a Good Presentations

• 18 pt Guidelines for a Good Presentations

• 20 pt Guidelines for a Good Presentations

• 24 pt Guidelines for a Good Presentations

• 28 pt Guidelines for a Good Presentations

• 32 pt Guidelines for a Good Presentations

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字型的示範(at 20pt)

• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations

• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations

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字型的示範(at 24pt)

• Guidelines for a Good Presentations (Helvetica)• Guidelines for a Good Presentations (Arial)• Guidelines for a Good Presentations (Times New Roman)• Guidelines for a Good Presentations (Arial Narrow)• Guidelines for a Good Presentations (Comic

San MS)

• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations• Guidelines for a Good Presentations

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背景圖案太複雜的示範• 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見• 字形與顏色的選擇要簡單易讀• 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主• 動畫太多，也會喧賓奪主• 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇

給，無法消化你辛苦準備的投影片內容• 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋

找某一張投影片9

背景圖案喧賓奪主的示範

• 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見• 字形與顏色的選擇要簡單易讀• 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主• 動畫太多，也會喧賓奪主• 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇

給，無法消化你辛苦準備的投影片內容• 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋

找某一張投影片10

動畫太多的示範• 字體大小要讓坐在最後一排的聽眾看得見• 字形與顏色的選擇要簡單易讀• 背景圖案不要太複雜以免喧賓奪主• 動畫太多，也會喧賓奪主• 翻頁不要太快，像在打電動玩具，令人目不暇

給，無法消化你辛苦準備的投影片內容• 寧可重複多加一張投影片，也不要一再來回尋

找某一張投影片11

聆聽演講的藝術• 把聽演講當成聽音樂會

– 避免遲到、重感冒請假、輕感冒帶口罩、避免製造噪音• 發問的藝術

– 僅可能在演講者結束一個段落的時候發問– 一開始要用請教的態度發問– 發問要看情況適可而止，私下再討論，不要為難講者與其他

聽眾【注意：當口試主考官與當聆聽演講的聽眾不同】

• 其他：– 保持笑容或做筆記可避免在昏暗的光線下入睡– 要聽午後的演講，午餐避免吃得太飽– 事前閱讀相關資料，可提升自己的背景知識，提高吸收演講

內容的能力12

如何表現科學繪圖• 座標軸是什麼？• 單位是什麼？• 如果不是自己的成果，要註明出處。

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R. A. García et al., Science 316, 1591 -1593 (2007)

The Latest Observational Report on the Solar Differential Rotation in the Solar Interior

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總結• 演講者要設身處地為聽眾著想，但是同時要了解到

– 有些人是視覺的動物• 演講的投影片要條理分明。字體大小至少 20點，字

型要清晰。圖片上的字體大小與字型也要清晰，否則重繪。注意座標軸的標示與物理量的單位。

– 有些人是聽覺的動物• 演講時，口齒咬字要清晰，常常回頭看看聽眾，笑臉對著聽眾，展現自信

• 聽眾也要設身處地為別人著想– 聽眾的反應可帶動聽演講的氣氛– 問問題，是為了帶動聽演講的氣氛，不是為了賣弄自己

的功力• 演講一定要有頭有尾

– 放張總結的投影片告知演講結束了 18

謝謝 !Thank you !

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