СодержаниеОб авторах 21

Введение 23О чем эта книга 23Что необходимо знать 24Что вам понадобится 24Соглашения, используемые в книге 24

Команды Excel 24Команды VBE 25Клавиатура 25

Пиктограммы, используемые в книге 26Структура книги 27

Часть I. Знакомство с VBA в Excel 27Часть II. Профессиональные методики программирования 27Часть III. Пользовательские формы 27Часть IV. Разработка приложений Excel 27Часть V. Приложения 27

О сайте книги 28О пакете Power Utility Pak 28Ждем ваших отзывов! 28

Часть I. Знакомство с VBA в Excel 29Глава1.Основыразработкиприложенийэлектронныхтаблиц 31

О приложениях электронных таблиц 31Этапы разработки приложения 32Идентификация потребностей пользователя 33Проектирование приложения с учетом потребностей пользователей 35Разработка удобного пользовательского интерфейса 37

Настройка ленты 37Настройка контекстных меню 37Комбинации клавиш 38Создание пользовательских диалоговых окон 38Использование элементов управления ActiveX на рабочем листе 39Фактическая разработка приложения 41

Взаимодействие с конечным пользователем 41Тестирование приложения 41Как сделать приложение отказоустойчивым 42Как создавать привлекательные и интуитивно понятные приложения 45Создание пользовательской справочной системы 46

00_content.indd 6 30.10.2017 22:59:20

Содержание 7

Документирование усилий, затраченных на разработку 46Распространение приложения среди пользователей 46Обновление приложения 47

Другие вопросы разработки приложений 47Версия Excel, установленная у пользователя 48Трудности, касающиеся языковой поддержки 48Быстродействие системы 48Видеорежимы 49

Глава2.ВведениевVisualBasicforApplications 51Знакомство со средством записи макросов 51

Создание первого макроса 52Абсолютная и относительная запись макросов 55Другие вопросы, связанные с записью макросов 59

Знакомство с VBE 64Компоненты VBE 64Работа с окном Project 66Работа с окнами кода 68Настройка среды VBE 71

Основы VBA 75Знакомство с объектами 76Знакомство с коллекциями 76Знакомство со свойствами 77

Объекты Range 80Местоположение свойств объекта Range 81Свойство Range 81Свойство Cells 82Свойство Offset 85

Важные концепции 86Не паникуйте, вы не останетесь в одиночестве 88

Прочтите оставшуюся часть книги 88Используйте средство записи макросов 88Используйте справочную систему 88Используйте браузер объектов 89Ищите код в Интернете 90Обращайтесь на пользовательские форумы 91Посещайте блоги экспертов 91Найдите видеокурсы на YouTube 92Учитесь на сайте Microsoft Office Dev Center 92Воспользуйтесь файлами Excel, доступными в вашей организации 92Задайте вопросы местным знатокам Excel 92

Глава3.ОсновыпрограммированиянаVBA 93Обзор элементов и конструкций VBA 93Комментарии 96

00_content.indd 7 30.10.2017 22:59:23

Содержание8

Переменные, типы данных и константы 97Определение типов данных 98Объявление переменных 100Область действия переменной 102Использование констант 105Работа со строками 106Работа с датами 107

Операторы присваивания 108Массивы 110

Объявление массивов 111Объявление многомерных массивов 111Объявление динамических массивов 112

Объектные переменные 112Пользовательские типы данных 114Встроенные функции 115Управление объектами и коллекциями 118

Конструкция With/End With 118Конструкция For Next 119

Контроль выполнения кода 121Операторы GoTo 121Конструкция If Then 122Конструкция Select Case 125Циклическая обработка инструкций 130

Глава4.РаботаспроцедурамиSub 139О процедурах 139

Объявление процедуры 140Область действия процедуры 141

Выполнение процедуры Sub 142Выполнение процедуры с помощью команды Run Sub/UserForm 143Запуск процедуры из диалогового окна Макрос 143Выполнение процедуры с помощью комбинации клавиш 144Вызов процедуры с помощью ленты 145Вызов процедуры из пользовательского контекстного меню 146Вызов процедуры из другой процедуры 146Выполнение процедуры по щелчку на объекте 150Выполнение процедуры по событию 152Выполнение процедуры в окне отладки 152

Передача аргументов процедурам 153Обработка ошибок 157

Перехват ошибок 157Примеры обработки ошибок 159

Реальный пример 162Цель проекта 162Требования к проекту 162

00_content.indd 8 30.10.2017 22:59:24

Содержание 9

Что необходимо знать 163Применяемый подход 163Предварительная запись действий 164Подготовка 165Написание кода 166Создание процедуры сортировки 167Дополнительное тестирование 171Устранение проблем 172Доступность 176Оценка проекта 177

Глава5.Созданиефункций 179Процедуры и функции 179Назначение пользовательских функций 180Простой пример функции 180

Использование функции на рабочем листе 181Использование функции в процедуре VBA 182Анализ пользовательской функции 183

Синтаксис функции 185Область действия функции 186Выполнение функций 186

Аргументы функций 190Примеры функций 190

Функции без аргументов 190Функция с одним аргументом 192Функция с двумя аргументами 196Функция с аргументом в виде массива 196Функция с необязательными аргументами 197Функция, возвращающая массив VBA 199Функция, возвращающая значение ошибки 202Функция с неопределенным количеством аргументов 203

Имитация функции Excel СУММ() 205Расширенные функции для работы с датами 208Отладка функций 210Работа с диалоговым окном Вставкафункции 211

Использование метода MacroOptions 212Указание категории функции 213Добавление описания функции вручную 215

Использование надстроек для хранения пользовательских функций 216Использование функций Windows API 216

Идентификация папки Windows 218Определение состояния клавиши <Shift> 219Дополнительная информация о функциях Windows API 220

00_content.indd 9 30.10.2017 22:59:24

Содержание10

Глава6.КонцепциясобытийExcel 221Типы событий Excel 221

Последовательность событий 222Размещение процедур обработки событий 223Отключение событий 224Ввод кода для процедуры обработки события 226Процедуры обработки событий, которые используют аргументы 227

События объекта Workbook 228Событие Open 229Событие Activate 230Событие SheetActivate 230Событие NewSheet 231Событие BeforeSave 231Событие Deactivate 232Событие BeforePrint 232Событие BeforeClose 234

События объекта Worksheet 236Событие Change 237Отслеживание изменений в определенном диапазоне 238Событие SelectionChange 242Событие BeforeDoubleClick 243Событие BeforeRightClick 244

События объекта Application 245Активизация событий объекта Application 246Идентификация открытия рабочей книги 247Отслеживание событий объекта Application 248

События, не связанные с объектами 249Событие OnTime 249Событие OnKey 251

Глава7.ПриемыиметодыпрограммированиянаVBA 255Учимся на примерах 255Работа с диапазонами 256

Копирование диапазона 256Перемещение диапазона 257Копирование диапазона переменного размера 258Выделение либо идентификация типов диапазонов 259Изменение размеров диапазона 261Запрос значения ячейки 262Ввод значения в следующую пустую ячейку 264Приостановка работы макроса для определения диапазона пользователем 265Подсчет количества выделенных ячеек 266Идентификация типа выделенного диапазона 267Просмотр выделенного диапазона 269Удаление всех пустых строк 272

00_content.indd 10 30.10.2017 22:59:25

Содержание 11

Дублирование строк 273Идентификация диапазона, находящегося в другом диапазоне 275Идентификация типа данных ячейки 276Чтение и запись диапазонов 277Более быстрый способ записи в диапазон 279Перенос одномерных массивов 281Перенос диапазона в массив Variant 281Выбор ячеек по значению 282Копирование несмежных диапазонов 283

Управление рабочими книгами и листами 285Сохранение всех рабочих книг 285Сохранение и закрытие всех рабочих книг 286Частичное сокрытие элементов рабочего листа 286Создание содержания в виде списка гиперссылок 288Синхронизация рабочих книг 289

Приемы программирования на VBA 290Переключение значения булева свойства 290Отображение даты и времени 290Отображение времени в дружественном формате 292Отображение списка шрифтов 293Сортировка массива 294Обработка последовательности файлов 296

Несколько полезных функций для применения в коде 298Функция FileExists 298Функция FileNameOnly 298Функция PathExists 299Функция RangeNameExists 299Функция SheetExists 300Функция WorkbookIsOpen 300Получение значения из закрытой рабочей книги 300

Полезные функции рабочих листов 303Получение сведений о форматировании ячейки 303Общение с рабочими листами 305Отображение даты сохранения файла или вывода файла на печать 305Выявление иерархии объектов 306Подсчет количества ячеек между двумя значениями 307Идентификация последней непустой ячейки в столбце или в строке 308Соответствие строки шаблону 310Получение n-го элемента строки 311Проговаривание чисел 312Универсальная функция 313Функция SHEETOFFSET 313Возвращение максимального значения среди всех рабочих листов 314Возвращение массива случайных целых чисел без повторов 316

00_content.indd 11 30.10.2017 22:59:25

Содержание12

Распределение значений диапазона в случайном порядке 317Сортировка диапазона 318

Вызов функций Windows API 319Объявления API-функций 320Определение файловых ассоциаций 321Определение параметров принтера 322Определение текущего видеорежима 323Чтение и запись параметров системного реестра 324

Часть II. Профессиональные методики программирования 327Глава8.Работасосводнымитаблицами 329

Вводный пример 329Создание сводной таблицы 330Просмотр кода VBA 332Улучшение кода сводной таблицы 333

Создание сложных сводных таблиц 335Код сводной таблицы 336Принцип работы сводной таблицы 338

Создание нескольких сводных таблиц 339Создание обратной сводной таблицы 342

Глава9.Управлениедиаграммами 345Кратко о диаграммах 346

Расположение диаграмм 346Диаграммы и средство записи макросов 347Объектная модель диаграммы 347

Создание внедренной диаграммы 348Создание диаграммы на отдельном листе 350Изменение диаграмм 350Активизация диаграммы с помощью VBA 352Перемещение диаграммы 353Деактивизация диаграммы 354Идентификация активности диаграммы 354Удаление объектов из коллекции ChartObjects или Charts 355Циклический обход диаграмм 356Изменение размеров и выравнивание диаграмм 359Создание множества диаграмм 360Экспорт диаграммы 362

Экспорт всех изображений 363Изменение применяемых в диаграмме данных 364

Изменение данных диаграммы на основе активной ячейки 366Идентификация используемых в диаграмме диапазонов с помощью VBA 367

Отображение подписей данных на диаграмме 370Отображение диаграммы в пользовательском диалоговом окне 374События диаграмм 376

00_content.indd 12 30.10.2017 22:59:25

Содержание 13

Пример использования событий объекта Chart 377Поддержка событий для внедренных диаграмм 379Пример использования событий объекта Chart во внедренной диаграмме 381

Приемы и трюки, используемые при создании диаграмм 383Печать внедренных диаграмм на всю страницу 383Создание статической диаграммы 384Отображение подсказки с помощью события MouseOver 385Прокрутка диаграммы 388

Спарклайны 390Глава10.Взаимодействиесдругимиприложениями 395

Понятие об автоматизации в Microsoft Office 395Знакомство с концепцией связывания 396Простой пример автоматизации 398

Управление приложением Access из Excel 399Выполнение запроса Access из Excel 399Выполнение макроса Access из Excel 400

Управление приложением Word из Excel 401Передача данных Excel в документ Word 401Имитация почтового слияния с документом Word 402

Доступ к PowerPoint из Excel 404Передача данных Excel в презентацию PowerPoint 405Передача всех диаграмм Excel в презентацию PowerPoint 406Преобразование рабочей книги в презентацию PowerPoint 407

Автоматизация Outlook с помощью Excel 409Отправка активной книги в виде вложения 409Рассылка выбранных диапазонов в виде вложений 410Отправка единственного листа в виде вложения 411Рассылка адресов из списка контактов 412

Запуск другого приложения из Excel 413Использование функции VBA Shell 413Использование API-функции ShellExecute 416Использование инструкции AppActivate 418Запуск диалоговых окон панели управления 418

Глава11.Работасвнешнимиданнымиифайлами 421Подключения к внешним данным 421

Создание подключения вручную 422Изменение подключений к данным вручную 425Создание динамических подключений с помощью VBA 427Обход всех подключений к книге 429

Использование ADO и VBA для получения внешних данных 430Строка подключения 430Объявление набора записей 432Ссылки на объектную библиотеку ADO 433

00_content.indd 13 30.10.2017 22:59:26

Содержание14

Пример кода 434Использование ADO для работы с активной книгой 435

Работа с текстовыми файлами 437Открытие текстового файла 438Чтение текстового файла 439Запись в текстовый файл 439Получение номера файла 439Идентификация или установка позиции в файле 440Инструкции чтения и записи в файл 440

Примеры управления текстовыми файлами 441Импорт данных из текстового файла 441Экспорт диапазона в текстовый файл 441Импорт текстового файла в диапазон 442Журнальная регистрация операций в Excel 444Фильтрация текстового файла 444

Часто выполняемые операции с файлами 445Управление файлами с помощью функций VBA 446Использование объекта FileSystemObject 450

Архивирование и разархивирование файлов 453Архивирование файлов 453Разархивирование файла 455

Часть III. Пользова тельские формы 457Глава12.Созданиесобственныхдиалоговыхокон 459

Подготовка к созданию диалоговых окон 459Использование окон ввода данных 460

Функция InputBox в VBA 460Метод Excel Application.InputBox 462

Функция VBA MsgBox 466Метод Excel GetOpenFilename 470Метод Excel GetSaveAsFilename 474Получение имени папки 474Отображение встроенных диалоговых окон Excel 475Отображение формы ввода данных 477

Доступ к формам ввода данных 478Отображение формы ввода данных с помощью VBA 479

Глава13.Работаспользовательскимиформами 481Пользовательские диалоговые окна в Excel 482Вставка новой формы UserForm 482Добавление элементов управления в пользовательское диалоговое окно 482Элементы управления на панели Toolbox 484

CheckBox 484ComboBox 485CommandButton 485

00_content.indd 14 30.10.2017 22:59:26

Содержание 15

Frame 485Image 485Label 485ListBox 485MultiPage 486OptionButton 486RefEdit 486ScrollBar 486SpinButton 486TabStrip 486TextBox 487ToggleButton 487

Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна 488Изменение свойств элементов управления 489

Использование окна Properties 490Общие свойства 493Советы по использованию клавиатуры 494

Отображение формы UserForm 495Настройка позиции отображения формы 496Отображение немодальной формы 497Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной 497Загрузка пользовательского диалогового окна 498О процедурах обработки событий 498

Закрытие пользовательского диалогового окна 498Пример создания пользовательского диалогового окна 500

Создание пользовательской формы 500Создание кода для отображения диалогового окна 503Тестирование диалогового окна 503Добавление процедур обработки событий 504Готовое окно 506

О событиях объекта UserForm 506Получение дополнительных сведений о событиях 507Подробное рассмотрение событий объекта UserForm 508События элемента управления SpinButton 508Совместное использование элементов управления SpinButton и TextBox 510

Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна 513Настройка панели инструментов Toolbox 514

Добавление новых страниц 514Настройка или комбинирование элементов управления 514Добавление элементов управления ActiveX 516

Создание шаблонов диалоговых окон 517Порядок создания диалогового окна 518

00_content.indd 15 30.10.2017 22:59:26

Содержание16

Глава14.Примерыпользовательскихформ 519Создание “меню” с помощью объекта UserForm 519

Использование элементов управления CommandButton 520Использование элемента управления ListBox 520

Выбор диапазона в пользовательской форме 522Создание заставки 524Отключение кнопки закрытия пользовательского диалогового окна 526Изменение размеров формы UserForm 527Масштабирование и прокрутка листа в пользовательском диалоговом окне 529Использование элемента управления ListBox 531

Добавление опций в элемент управления ListBox 532Идентификация выделенного элемента ListBox 537Идентификация нескольких выделенных элементов списка ListBox 538Несколько списков в одном элементе управления ListBox 539Передача опций элемента управления ListBox 540Перемещение опций в списке элементов управления ListBox 542Работа с многоколоночными элементами управления ListBox 544Использование элемента управления ListBox для выделения строк на листе 546Использование элемента управления ListBox для активизации листа 548Фильтрация списка ListBox в поле TextBox 551

Применение элемента управления MultiPage 553Использование внешних элементов управления 554Анимация элемента управления Label 557

Глава15.Дополнительныеприемыработыспользовательскимиформами 561Немодальные диалоговые окна 562Отображение индикатора текущего состояния 566

Создание отдельного индикатора текущего состояния 567Отображение индикатора текущего состояния, интегрированного в окно UserForm 570Создание неграфического индикатора текущего состояния 575

Создание мастеров 577Настройка элемента управления MultiPage 577Добавление кнопок 578Программирование кнопок 579Программирование зависимостей 581Выполнение задачи 582

Имитация функции MsgBox 583Код функции MyMsgBox 584Как это работает 586Использование функции MyMsgBox 588

Окно UserForm с перемещаемыми элементами управления 588Окно UserForm без строки заголовка 589Имитация панели инструментов с помощью окна UserForm 591Имитация области задач с помощью окна UserForm 593

00_content.indd 16 30.10.2017 22:59:27

Содержание 17

Окно UserForm с изменяемыми размерами 595Несколько кнопок с одной процедурой обработки событий 599Диалоговое окно выбора цвета 602Отображение диаграммы в окне UserForm 604

Сохранение диаграммы в виде GIF-файла 605Изменение свойства Picture элемента управления Image 605

Создание полупрозрачного окна UserForm 606Игра в “пятнашки” 608Играем в видеопокер в окне UserForm 609

Часть IV. Разработка приложений Excel 611Глава16.Созданиеииспользованиенадстроек 613

Знакомство с надстройками 613Надстройки и стандартные рабочие книги 614Зачем нужны надстройки 615

Использование диспетчера надстроек Excel 617Создание надстройки 618Пример разработки надстройки 619

Добавление описания в надстройку 621Создание примера надстройки 621Установка надстройки 622Тестирование надстройки 623Распространение надстройки 624Изменение надстройки 624

Файлы XLSM и XLAM 625Членство в коллекциях 625Отображение окон файлов XLSM и XLAM 626Рабочие листы и листы диаграмм в файлах XLSM и XLAM 626Получение доступа к VBA-процедурам надстройки 627

Управление надстройками с помощью кода VBA 631Добавление элемента в коллекцию AddIns 631Удаление элемента из коллекции AddIns 632Свойства объекта AddIn 632Получение доступа к надстройке как к рабочей книге 635События объекта AddIn 636

Оптимизация надстроек 636Проблемы, возникающие при использовании надстроек 637

Корректная установка надстроек 638Ссылки на другие файлы 640Указание корректной версии Excel 640

Глава17.Работаслентой 641Знакомство с лентой 641Настройка ленты 643

Добавление кнопки на ленту 643

00_content.indd 17 30.10.2017 22:59:27

Содержание18

Добавление кнопки на панель быстрого доступа 646Ограничения, связанные с настройкой ленты 647

Создание пользовательской ленты 648Добавление кнопки на существующую вкладку 649Добавление флажка на существующую вкладку 654Демонстрация возможностей элементов управления ленты 658Пример элемента управления dynamicMenu 667Дополнительные сведения о настройке ленты 669

Управление лентой с помощью VBA 670Доступ к элементам управления на ленте 671Взаимодействие с лентой 671Активизация вкладки 674

Создание панели инструментов в классическом стиле 674Ограничения классических панелей инструментов в Excel 2007 и более поздних версиях 675Код, предназначенный для создания панели инструментов 675

Глава18.Работасконтекстнымименю 679Обзор объекта CommandBar 679

Типы объектов CommandBar 680Отображение контекстных меню 680Ссылки на объекты CommandBar 681Установка ссылок на элементы управления в объекте CommandBar 682Свойства элементов управления CommandBar 684Отображение всех элементов контекстного меню 684

Настройка контекстных меню с помощью VBA 686Контекстное меню и однодокументный интерфейс 687Сброс контекстных меню 687Отключение контекстного меню 690Отключение элементов контекстного меню 690Добавление нового элемента в контекстное меню ячейки 690Добавление подменю в контекстное меню 693Ограничение контекстных меню единственной книгой 694

Контекстные меню и события 696Автоматическое добавление и удаление меню 696Отключение или сокрытие элементов контекстного меню 696Создание контекстно-зависимого меню 697

Глава19.Созданиесправкидляприложений 701Справка в приложениях Excel 701Справочная система, созданная с помощью компонентов Excel 703

Использование примечаний к ячейке для предоставления справки 704Применение текстового поля для предоставления справки 705Использование рабочего листа для отображения справки 706Отображение справки в пользовательском диалоговом окне 708

00_content.indd 18 30.10.2017 22:59:27

Содержание 19

Отображение справки в окне браузера 712Использование HTML-файлов 712Использование файла MHTML 713

Использование средства HTML Help 714Метод Help 718Связывание файлов справочного руководства с приложением 718Связывание раздела справочного руководства с функцией VBA 719

Глава20.Принципыуправлениямодулямиклассов 721Определение модуля класса 721

Встроенные модули классов 722Пользовательские модули класса 723

Создание класса NumLock 724Вставка модуля класса 724Добавление кода VBA в модуль класса 724Использование модуля класса CNumLock 726

Кодирование свойств, методов и событий 727Программирование свойств объектов 728Программирование методов объектов 729События модулей класса 730

Работа с событием объекта QueryTable 730Создание класса, содержащего другие классы 733

Создание классов CSalesRep и CSalesReps 734Создание классов CInvoice и CInvoices 736Заполнение родительских классов объектами 737Вычисление комиссионных 739

Глава21.Вопросысовместимости 741Что такое совместимость 741Проблемы совместимости 742Избегайте использования новых функций и возможностей 743Поддержка платформы Macintosh 745Использование 64-разрядной версии Excel 746Создание локализованных приложений 748

Многоязычные приложения 749Поддержка языка в VBA 750Использование “местных” свойств 750Идентификация настроек системы 751Параметры настройки даты и времени 753

Часть V. Приложения 755ПриложениеА.СправочникпоинструкциямифункциямVBA 757

Вызов функций Excel в коде VBA 760ПриложениеБ.Примерынасайтекниги 765

Глава 1 766Глава 2 766

00_content.indd 19 30.10.2017 22:59:27

Содержание20

Глава 3 766Глава 4 766Глава 5 766Глава 6 767Глава 7 768Глава 8 769Глава 9 769Глава 10 770Глава 11 771Глава 12 772Глава 13 772Глава 14 773Глава 15 774Глава 16 775Глава 17 775Глава 18 776Глава 19 777Глава 20 777Глава 21 777

Предметныйуказатель 779

00_content.indd 20 30.10.2017 22:59:28