решения компании Iba в области автоматизации докуметооборота на базе ibm file net iba-group

РЕШЕНИЯ В ОБЛАСТИ

АВТОМАТИЗАЦИИ

ДОКУМЕНТООБОРОТА

НА БАЗЕ IBM FileNet

ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ

www.iba.by

Компания IBA

Опыт построения систем электронного документооборота с 1998 года:

На базе Lotus Notes/Domino (СЭД Канцлер)

На базе IBM FileNet

Более 200 успешных проектов по созданию СЭД для предприятий

разной сферы деятельности и структуры, в том числе территориально-

распределенных и холдингового типа

Развитая инфраструктура, 20 офисов в 9 странах

Коллектив «Группы IBA» объединяет более 2500

профессионалов

Компания IBA – компетенции по

FileNet

Начало работы с IBM FileNet – 2008

Партнёрские статусы: IBM FileNet Reseller, Value-Add Reseller (VAR) and

Service Provider

7 сертифицированных FileNet специалистов

Более 300 Java разработчиков

Проекты на FileNet

МРСК Урала – Автоматизация процесса техприсоединения

SOA архитектура

Платформа - IBM FileNet P8 v4.5 включая: Content Engine

Process Engine

Application Engine – IBM WAS 7.0.0.11

IBM DB2

Microsoft Active Directory 2003 Federated Repositories

Интеграция с SAP и другими ИС посредством WEB-

сервисов с использованием шины WS ESB


- Система электронного документооборота

20 000 пользователей

8 филиалов

10 000 новых документов в день

15 000 изменений документов в день

Полный цикл разработки

3 релиза

3 года поддержки

Интеграции:

SAP HR

SAP ERP

Offline клиент для iPad


ЗАО Российская телефонная компания - обработка первичных

бухгалтерских документов

Используемые компоненты

IBM FileNet P8 4.5 CE, AE, PE

IBM FileNet Workplace

ABBYY FlexiCapture

СУБД MS SQL

Функционал системы

Сканирование документов

Передача электронных документов в хранилище

Потоковое распознавание

Классификация / Верификация / Отбраковка

Хранение

Логическая архитектура IBM FileNet

Другие … (File system, Oracle, SQL

etc) IBM Domino Repositories

FileNet Repositories

IBM Content Manager Repositories

Хранение

Разработки партнеров Настольные

Приложения

Порталы & Web

приложения Клиенты

Модули

Контент

Web Site Manager

Document Publisher

Capture SharePoint Integration

Team Collaboration

Manager

Web Content Manager

Image Manager

Content Manager

Процессы

Business Process

Framework

Business Activity Monitor

Forms Manager

Business Process Manager

Нормативы

Records Crawler

Email Manager

Records Manager

Сервисы

FileNet P8 Platform

Application Services

Content, Process & Rendition Services

Content Federation Services

Dev

elo

p M

anag

e

Secu

rity

Inte

gra

tio

n

Почему FileNet?

Почему FileNet?

Рынок ECM: оценка Gartner

Архитектура типового внедрения

решений от IBA

Сервер 4

Сервер 2 Сервер СУБД

MS AD Server

LDAP

Сервер 1

WAS

Oracle

FN Process

Engine

FN Content

Engine

FN Content

Search

Engine

File Store

Offline Мобильный клиент

Online WEB клиент Модуль сканирования

Сервер 3

WAS

СЭД

Web

сервисFN App

Engine

Предлагаемые решения

Система Электронного Документооборота



Система «Архивное Дело»




Модуль сканирования





Мобильный клиент

СЭД

Интерфейс пользователя

Главный навигатор и рабочий кабинет пользователя

СЭД


Регистрационная карточка документа

СЭД

Типы документов

Функции СЭД

Стандартные операции делопроизводства

Создание и редактирование РК документа

Согласование и утверждение документа

Регистрация документа

Создание и контроль исполнения поручений

Ознакомление фокусной группы с документом

Поиск документов


Дополнительные возможности при работе с документами

Создание РК на основании существующей в Системе

Прикрепление к РК ссылок на другие документы в Системе


Дополнительные возможности при работе с документами

Прикрепление к РК файлов любых форматов

Дополнительные функции СЭД

Механизм замещения позволяет пользователю производить

действия в Системе за другого пользователя.

Почтовые уведомления рассылаются при наступлении

определённых событий, как требования действий и напоминания.

Группы пользователей облегчают управление списками

согласования и ознакомления.

Шаблоны используются для автоматической генерации

документов Word из регистрационных карточек.

Поиск документов

С помощью фильтров в списках документов:

С помощью расширенного поиска:

С помощью полнотекстного поиска:

Отчеты в СЭД

Отчет по исполнительской дисциплине: визуализация состояния

выполнения поручений выданных сотруднику (сотрудникам).


Отчет по исполнению поручений по документу: отображения текущего

статуса поручений, выданных по документу


Отчет по актуальности документов: отображение текущего статуса

распорядительных и/или нормативных документов.


Реестр документов: документация, формируемая за период.

Мобильный клиент (iPad)

Удобная, интуитивно понятная категоризация документов и задач

Гибкая интеграция с бизнес процессами СЭД

Авторизация и защищенные каналы передачи данных

Интеграция с СЭД на базе веб сервисов

Работа с документами в on-line и off-line режимах


Встроенный просмотрщик прикрепленных файлов: MS Office,

iWorks, PDF, RTF, графика

Печатные комментарии, шаблоны комментариев

Голосовые комментарии: запись, проигрывание, удаление


Комментарии в теле документа: аннотации для PDF, рисование на

графических образах

Расширенный поиск на мобильном устройстве и на сервере

Архивное дело


Главный навигатор и диалог выбора каталога дел



Каталог дел



Регистрационная карточка документа


Основные функции

Ведение номенклатур и описей дел

Формирование и оформление дел

Фондирование документов и дел

Поиск документов и дел

Доступ пользователей к документам архива, контроль выдачи дел

Контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению

Топографирование архивного хранилища

Систематизация дел и документов внутри архивного фонда


Основные функции

Сканирование бумажных документов

Интеграция с решениями на FileNet

Распознавание документов

Работа с бизнес-процессом

Повторное использование/

общая библиотека Drug ‘n Drop Графический

редакор

Может управляться бизнес аналитиком,

а не IT

Интеграция

В приложениях реализована архитектура SOA, интеграция между собой и

другими системами через веб-сервисы

Возможности масштабирования

Гибкость конфигурации позволяет распределить сервисы по сегментам корпоративной сети и снизить тем самым операционные расходы

Филиал 2

Центральный офис

Филиал 1 Формирование

пакетов

Локальный

кэш

Сервер

Хранения

Индекс

Долговременное

хранилище

Возможности масштабирования

Количество пользователей системы и объём хранилища данных не ограничены

Заключение

Основные преимущества решений от IBA:

Удобный пользовательский интерфейс

Мощный функционал

Ориентация на корпоративного клиента

Чернявский Юрий

Руководитель проекта

Тел.:

E-mail:

+375 17 217 33 33 (вн. 5412)

[email protected]

Спасибо за внимание!

Более подробную информацию можно получить:

СП ЗАО «Международный

деловой альянс» (IBA)

ул. М. Богдановича, 155, 220040,

г. Минск, Республика Беларусь

Тел.: +375 17 217 33 33

Факс: +375 17 217 32 32

E-mail: [email protected]

www.iba.by

ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ

Лушников Владимир Директор по продажам в УРФО

Тел.: E-mail:

+7 912 242 80 99

[email protected]

Documents

решения компании Iba в области автоматизации докуметооборота на базе ibm file net iba-group