भारतीय साांस्कृततक सम्बांध पररषद्

आजाद भवन, आई.पी.एस्टेट, नई ददल्ली - 110002

सं. भा.सां.स.ंप./प्रका./वि.ह .ंस./2015-16 29 जुलाई, 2015

विदेश मंत्रालय द्िारा “प्रिासी साह त्य : जो ान्सबर्ग से आर्े” शीर्गक से एक पसु्तक के प्रकाशन के ललए प्रततष्ठित एजेंलसयों/फमों से म ुरबंद बोललया/ंतनविदाएं आमंत्रत्रत की जाती ैं । पसु्तक का वििरण अनलुग्नक – 1 पर हदया र्या ै । इच्छुक एजेंलसया/ंफमें अपनी म ुरबंद बोललया/ंतनविदाएं म ातनदेशक, भारतीय सांस्कृततक सम्बंध पररर्द् को हदनांक 31.7.2015 को सांय 4.00 बजे तक भेज सकती ैं । तकनीकी बोललयों को 3.8.2015 को दोप र 12.00 बजे और वित्तीय बोललयों को 4.8.2015 म.प. 2.30 बजे सम्मेलन कक्ष, भा.सा.ंसं.प., आजाद भिन, नई हदल्ली में इच्छुक फमों/व्यष्ततयों के प्रतततनधधयों, यहद ि ेतनविदाएं खोलते समय ि ा ंउपलब्ध ों, की उपष्स्ितत में खोला जाएर्ा ।

तनविदा प्रपत्र प्रकाशन अनभुार्, दसूरी मंष्जल, भा.सा.ंसं.प. आजाद भिन, नई हदल्ली – 110002 में उपलब्ध ैं और इन् ें सरकारी िेबसाइट www.iccr.gov.in और सीपीपीपी (सेन्रल पष्ब्लक प्रोतयोरमेंट पोटगल) से डाउनलोड भी ककया जा सकता ै ।

(डी.एस. रावत) कायगक्रम तनदेशक (प्रकाशन/ह न्दी)

तनववदा आमांत्रित करने की सूचना

भोपाल में 10-12 लसतंबर, 2015 के दौरान आयोष्जत ककए जा र े 10 िें विश्ि ह न्दी सम्मेलन के सम्बंध में विदेश मंत्रालय द्िारा “प्रिासी साह त्य :

जो ान्सबर्ग से आरे्” शीर्गक से एक पसु्तक के व्यापक प्रकाशन के ललए प्रततष्ठित एजेंलसयों/फमों से म ुरबंद बोललया/ंतनविदाएं आमंत्रत्रत की जाती ैं । विश्ि ह न्दी सम्मेलन का वििरण िेबसाइट : www.vishwahindisammelan.gov.in पर देखा जा सकता ै । इस पसु्तक के प्रकाशन से संबंधधत जानकारी भी अनलुग्नक – I पर भी दी र्ई ै ।

I) कायय-के्षि :

विदेश मंत्रालय द्िारा प्रकालशत की जा र ी “प्रिासी साह त्य :

जो ान्सबर्ग से आरे्” शीर्गक से पसु्तक की 2500 प्रततयों को समय पर प्रकालशत ककया जाना सतुनष्श्ित करना ।

पसु्तकों की सपुदुगर्ी 2 ससतांबर, 2015 तक अथवा उससे पहले 10 िें विश्ि ह न्दी सम्मेलन के भोपाल ष्स्ित सधििालय में करना ।

II) तनबांधन एवां शतें :

1. इसमें उष्ल्लखखत ककसी अन्य बात के ोत े ुए भी, इस कायागलय के पास य अधधकार सरुक्षक्षत ै कक ि त्रबना कोई सिूना अििा कारण बताए ियतनत एजेंसी/फमग की सेिाओं को ककसी भी समय समाप्त कर सकता ै ।

2. एजेंसी/फमग के पास सरकारी संर्िन/राज्य/केन्रीय सरकार के अधीन स्िायत्त तनकायों/अन्य प्रततष्ठित संर्िनों के ललए समान के्षत्र में पसु्तकों के प्रकाशन का कम से कम 5 (पांि) िर्ग का अनभुि ोना िाह ए । उन् ें उन संर्िनों से संतोर्जनक सेिाएं प्रदान करन ेका प्रमाण-पत्र प्रस्ततु करना ोर्ा ष्जनको उन् ोंने ऐसी सेिाएं प्रदान की ैं ।

3. एजेंसी/फमग को वपछल ेदो वित्त्तीय िर्ों (2012-13 और 2013-14) की वििरखणयों सह त पेन(PAN) और सेिा कर की प्रततया ंप्रस्तुत करनी ोर्ी ।

4. तनविदा में दशागई र्ई रालश संविदा की परूी अिधध के ललए लार् ूर ेर्ी और संविदा जारी र ने के दौरान इस रालश में िषृ्दद के ककसी अनरुोध पर वििार न ीं ककया जाएर्ा ।

5. सेिा प्रदाता को भरु्तान आदाता खाता िके द्िारा पसु्तकों की आपतूतग परूी करने पर ी ककया जाएर्ा । आयकर विभार् द्िारा अधधसधूित दरों के अनसुार आयकर की कटौती स्रोत पर की जाएर्ी ।

6. एजेंसी/फमग इस कायग में लर्ाए र्ए कलमगयों की िकू, लापरिा ी, बेईमानी अििा कदािार के सभी कृत्यों की क्षततपतूतग करेर्ी और य कायागलय ककसी भी कमी अििा तीसरे पक्ष को कोई नकुसान अििा मआुिजे के ललए उत्तरदायी न ी ं ोर्ा ।

7. य संविदा, कायग सौंपे जान ेकी तारीख से अधधकतम तीन म ीनों की अिधध के ललए ोर्ी और ललए र्ए तनणगयानसुार संविदा की अिधध परूी ो जान ेपर समाप्त ो जाएर्ी । यहद सेिाओं को संतोर्जनक पाया जाता ै और यहद पसु्तकों की और ज्यादा प्रततयां महुरत करने की आिश्यकता ै तो समझौते को सेिा प्रदाता तिा भारतीय सांस्कृततक सम्बंध पररर्द् की परस्पर स मतत से आरे् बढाया जा सकता ै । इस कायागलय के पास, सेिाओं के असंतोर्जनक पाए जाने पर संविदा को ककसी भी समय समाप्त करने का अधधकार सरुक्षक्षत ै ।

8. ियतनत एजेंसी/फमग के अधधकृत प्रतततनधधयों के अलािा अन्य ककसी व्यष्तत को विदेश मंत्रालय/भा.सां.स.ंप./ भोपाल सधििालय के कायागलयों में प्रिेश की अनमुतत न ी ंदी जाएर्ी ।

9. भारतीय सांस्कृततक सम्बंध पररर्द्, ियतनत एजेंसी/फमग और उसके कमगिाररयों/कामर्ारों के बीि ककसी वििाद में शालमल न ी ं ोर्ी ।

10. सफल तनविदादाता कायग सौंपे जाने का पत्र जारी करने की तारीख से 10 हदनों के भीतर सेिाएं प्रदान करना शरुु कर देर्ा ।

III) तनववदा प्रस्तुत करने की ववधध :

1. म ुरबंद बोललयां/तनविदाएं म ातनदेशक, भा.सां.सं.प., आजाद भिन, नई हदल्ली – 110002 को संबोधधत ोंर्ी । बोललयों के ललफाफे पर स्पठट रुप से “प्रिासी साह त्य : जो ान्सबर्ग से आर्े” के ललए बोली ललखा जाना िाह ए ।

2. बोलीदाताओं से अपेक्षा की जाती ै कक ि ेदो बोललया ंअिागत ्तकनीकी बोली और वित्तीय बोली तनधागररत प्रपत्रों अिागत ्क्रमशः अनलुग्नक – I और अनलुग्नक – II में भरकर प्रस्तुत करें । तकनीकी बोली में बोलीदाता इस के्षत्र में अपने अनभुि, अन्य संर्िनों, ष्जनके ललए ि ऐसी सेिाएं प्रदान कर र े ैं, सावंिधधक काननूों का पालन करने आहद का ब्यौरा प्रदान करेर्ा । वित्तीय बोली में बोलीदाता अपने प्रभारों की बोली/तनविदा प्रस्ततु करेर्ा । दोनों ललफाफों के ऊपर “तकनीकी बोली” और “वित्तीय बोली” मोटे अक्षरों में ललखना ोर्ा । दोनों ललफाफे एक पिृक ललफाफे, ष्जसके ऊपर यिोधित पता और “प्रिासी साह त्य : जो ान्सबर्ग से आरे्” के ललए बोललयां/तनविदाएं ललखा ोर्ा, में डालकर भेजे जाएंरे् । सेिा प्रदाताओं को तकनीकी बोललयों को खोलने के पश्िात उनकी तकनीकी दक्षता के आधार पर ियतनत ककया जाएर्ा । वित्तीय बोललयां केिल उन बोलीदाताओं की

खोली जाएंर्ी ष्जन् ें तकनीकी बोली के आधार पर ियतनत ककया जाएर्ा ।

3. इस कायागलय के पास त्रबना कोई कारण बताए तनविदाओं को प्राप्त करने/ दरों/बोललयों/तनविदाओं को खोलन ेकी तारीखों को स्िधर्त करने/ और अििा आर्े बढाने अििा तनविदा को िापस लेने का अधधकार सरुक्षक्षत र ेर्ा ।

4. सेिा प्रदाताओं से अपेक्षा की जाती ै कक िे तनबंधन एिं शतों में तनधागररत प्रत्येक शतग को परूा करते ुए स्पठट शब्दों में और त्रबना ककसी शतग के बोललयों/तनविदाओं की अंततम सम्पणूग दरें प्रस्तुत करें ।

5. सभी दरें शब्दों और आंकडों दोनों में ललखी जानी िाह एं । यहद कोई संशोधन करना ो तो उसे काट कर आद्याक्षर और तारीख के साि दोबारा ललखना ोर्ा । शब्दों और आंकडो के बीि विसंर्तत के मामले में शब्दों में दशागयी र्ई दरें मान्य ोंर्ी । सभी प्रकार के उपररलेखन, कांट-छांट, अंतिेश को अधधप्रमाखणत और अलभप्रमाखणत करना ोर्ा ।

6. फमग द्िारा दरों/बोललयों/तनविदाओं को अपने ितगमान व्यापाररक पत ेके साि प्रस्तुत और स्ताक्षररत करना ोर्ा ।

7. बोलीदाता तनबंधन एिं शतों को पढने और समझने की पषु्ठट के प्रमाण के तौर पर तनविदा दस्तािेज और इसके साि लरे् सभी अन्य पत्रों के प्रत्येक पठृि पर स्ताक्षर एिं म ुर के साि तनविदा प्रस्तुत करेर्ा ।

8. संविदाकार/सेिा प्रदाता को दरों/बोललयों/तनविदाओं, वितनगदेशों और संविदा की सभी तनबंधन एिं शतों का पालन करना ोर्ा । संविदा की तनबंधन एिं शतों में ककसी पररितगन पर तब तक वििार न ी ंककया जाएर्ा जब तक कक य सेिा प्रदाता द्िारा दरों/बोललयों/तनविदाओं में इसे विलशठट रुप से उष्ल्लखखत और विदेश मंत्रालय/भा.सां.सं.प द्िारा स्िीकार न ीं ककया र्या ो ।

9. म ुरबंद तनविदाओं को प्राप्त करने की अंततम तारीख 31.7.2015 सांय 4.00 बजे तक ै । म ुरबंद तनविदाएं, प्रस्ततु करने की अंततम तारीख और समय से पिूग, सभी कायग हदिसों में सबु 10.00 बजे से शाम 5.00 बजे के बीि म ातनदेशक, भा.सा.ंसं.प., आजाद भिन, नई हदल्ली – 110002 को प्रस्तुत की जा सकती ैं ।

10. तनधागररत ततधि और समय के बाद प्राप्त ुई बोललयों पर ककसी भी ष्स्ितत में वििार न ी ंककया जाएर्ा । इस कायागलय के पास य अधधकार सरुक्षक्षत र ेर्ा कक ि ककसी भी तनविदा को, बेशक ि सबसे कम दर पर ो, त्रबना कोई कारण बताए रद्द कर सकता ै ।

11. तकनीकी तनविदाओं को 3.8.2015 को दोप र 12.00 बजे, सम्मेलन

कक्ष, भा.सां.सं.प., आजाद भिन, आई.पी.एस्टेट, नई हदल्ली – 110002 में खोला जाएर्ा । बोली/तनविदा प्रस्तुत करने िाली फमों के प्रतततनधध उस समय उपष्स्ित र सकते ैं । तकनीकी रुप से योग्य फमों/व्यष्ततयों की वित्तीय बोललयों को 4.8.2015 को दोप र बाद 2.30 बजे, सम्मेलन कक्ष, भा.सा.ंसं.प., आजाद भिन, आई.पी.एस्टेट, नई हदल्ली – 110002 में खोला जाएर्ा । बोली/तनविदा प्रस्तुत करने िाली फमों के प्रतततनधध उस समय भी उपष्स्ित र सकते ैं ।

12. प्रत्येक बोलीदाता से अपेक्षा की जाती ै कक ि बोललयों के साि बयाना रालश के ललए एक तीसरे ललफाफे पर “बयाना रासश के सलए रु. 50,000/- (पचास हजार रु.) का डडमाांड ड्राफ्ट/ बैंकसय चकै” स्पठट रुप से ललख कर उसमें भारतीय साांस्कृततक सम्बांध पररषद् के पक्ष में रु. 50,000/- (पिास जार रु.) का डडमाडं ड्राफ्ट/ अनसूधूित बैंक का बैंकसग िकै प्रस्तुत करें ।

क) िधै बयाना रालश के त्रबना बोललयों को तत्काल रद्द कर हदया जाएर्ा ।

ख) ियन प्रकक्रया की समाष्प्त पर सभी असफल बोलीदाताओं को बयाना रालश िापस कर दी जाएर्ी ।

ग) वित्तीय शब्दािली में सबसे कम दरों की प्रिम तनविदा की बयाना रालश संविदा जारी र ने तक भा.सां.स.ंप. के पास जमा र ेर्ी । ालाकंक, सबसे कम दरों के प्रिम बोलीदाता की बयाना रालश, तनविदा कायग सौंपे जाने के पश्िात, उसके अनरुोध पर, उसके द्िारा संविदा अिधध के ललए िधै रु. 50,000/- की समान बैंक र्ारंटी प्रस्तुत करन ेपर िापस कर दी जाएर्ी ।

घ) यहद सबसे कम दरों का प्रिम बोलीदाता अपनी पेशकश िापस लेता / संशोधधत करता ै अििा तनधागररत अिधध में अपेक्षक्षत सेिाएं प्रदान करने में असफल र ता ै अििा बाद में कोई शतग रखता ै तो उसकी बयाना रालश जब्त कर ली जाएर्ी ।

ङ) सबसे कम दरों के प्रिम बोलीदाता की बयाना रालश को ियन प्रकक्रया के दौरान अििा उसके पश्िात अनलुग्नक - I में उसके द्िारा हदए र्ए ब्यौरे के ककसी भी प्रकार र्लत अििा झिूा पाए जाने की ष्स्ितत में भी जब्त कर ललया जाएर्ा ।

च) ककसी भी बोलीदाता को बयाना रालश पर ककसी प्रकार के ब्याज का भरु्तान न ीं ककया जाएर्ा ।

13. इस मामले में ककसी भी स्पठटीकरण और/अििा लमलने के ललए अधो स्ताक्षरी से सामान्य कायागलय समय के दौरान संपकग ककया जा सकता ै ।

(डी.एस.रावत) काययक्रम तनदेशक (प्रकाशन/दहन्दी)

अनलुग्नक – I

तकनीकी बोली (अहयकारी बोली दस्तावजे)

1. संर्िन का नाम :

2. टेलीफोन न.ं और फैतस नं. के साि पता :

3. स्िामी/साझीदारों/तनदेशकों के नाम ि पत े(मोबाईल न.ं सह त):

4. संपकग के ललए व्यष्तत (मोबाईल नं के साि) :

5. कुशल/अकुशल कमगिाररयों की सेिाएं प्रदान करने में पठृिभलूम ि

अनभुि :

6. ग्रा क सिूी :

7. वित्तीय ष्स्ितत अिागत ्वित्तीय िर्ग 2012-13 और 2013-14 के अंततम

खातों के साि आयकर वििरखणयां भरन ेका प्रमाण :

8. पेन (PAN) नं., प्रमाण सह त :

9. सेिा कर पजंीकरण सं., प्रमाण सह त :

10. बयाना रालश का ब्यौरा अिागत ्बकै ड्राफ्ट नं., तारीख, रालश और बैंक

का नाम :

11. तनविदा के ललए वििरण तनम्न प्रकार ै :

1. आकार : डडमाई आकार में 23”x 36”/16

2. पठृि : लर्भर् 400 (िार सौ) 3. प्रततया ं : 2500 (दो जार पांि सौ) 4. मरुण : एक रंर् में, ऑफसेट पददतत द्िारा 5. कार्ज : 70 ग्राम शरे्ाशाई निैरुल शडे

6. किर : िार रंर् में, मेट पेपर एिं जकेैट के साि

7. किर पेपर : तीन सौ ग्राम आटग काडग 8. बाइंडडरं् : पेपरबकै में ऑटोमेहटक बाइंडडरं्

तनविदादाता को पसु्तक की सामग्री को फोरमेहटरं्, ले-आउट, किर आहद के साि डी.टी.पी. करके अंततम रुप से अनमुोदन के ललए प्रस्तुत करना ोर्ा । कार्ज के नमनेू संलग्न करना आिश्यक ोर्ा तिा साि ी अततररतत आि पठृिों की लार्त के संबंध में भी उल्लेख करना ोर्ा । तनविदादाता को प्रकालशत पसु्तकों की सपुदुगर्ी 2 लसतंबर, 2015 तक अििा उससे प ले भोपाल में करनी ोर्ी ।

नोट : ि न ककए जाने िाले सभी सांविधधक अििा अन्यिा प्रभार पिृक रुप से दशागए/हदए जाने िाह ए ।

घोषणा

मैं एतद्िारा प्रमाखणत करता ूूँ कक मेरे सिोतम ज्ञान के अनसुार ऊपर दी र्ई सिूना सत्य एिं स ी ै । मैं समझता ूूँ कक यहद ऊपर हदए र्ए ब्यौरे में ककसी स्तर पर कोई पररितगन पाया जाता ै तो मझु ेकाली सिूी में डाल हदया जाएर्ा और भविठय में विभार् के साि मेरा कोई व्यि ार न ी ंर ेर्ा ।

(अधधकृत हस्ताक्षरकताय के तारीख के साथ हस्ताक्षर एवां महुर)

अनलुग्नक – II

ववत्तीय बोली दस्तावजे

1. एजेंसी का नाम :

2. पता (दरूभार् और फैतस सं. सह त) :

3. स्िामी/ साझीदारों/तनदेशकों के नाम और पते (मोबाइल न.ं के साि) :

4. बोली (रालश रु. में) :

नोट : ि न ककए जाने िाले सभी सावंिधधक अििा अन्यिा प्रभार पिृक रुप से दशागए/हदए जाने िाह एं ।

घोषणा

मैं एतद्िारा प्रमाखणत करता ूूँ कक मेरे सिोतम ज्ञान के अनसुार ऊपर दी र्ई सिूना सत्य एिं स ी ै । मैं समझता ूूँ कक यहद ऊपर हदए र्ए ब्यौरे में ककसी स्तर पर कोई पररितगन पाया जाता ै तो मझु ेकाली सिूी में डाल हदया जाएर्ा और भविठय में विभार् के साि मेरा कोई व्यि ार न ी ंर ेर्ा ।

(अधधकृत हस्ताक्षरकताय के तारीख के साथ हस्ताक्षर एवां महुर)