İÇ KONTROL SİSTEMİ · 2015-07-30 · organizasyon yapısına uygun olarak hazırlanacak yönetmelikler, yönergeler, talimatlar ve bunları destekleyen biçimde gelitirilmi formlar

1

2

3

İÇ KONTROL SİSTEMİ

PROJE EKİBİ

MEHMET ATA KURT (SOSYOLOG)

HAKKI ELİNÇ (ZİRAAT MÜHENDİSİ)

AYSUN ORUN (VETERİNER HEKİM)

İSMAİL SERCAN (ZİRAAT MÜHENDİSİ)

MUSTAFA CAN (VETERİNER HEKİM)

4

5

ÖNSÖZ

İç kontrol, kurumların hedeflerine ulaşması ve misyonlarını gerçekleştirmesi; bu yolda

ilerlerken önlerine çıkabilecek belirsizliklerin

en aza indirilmesi amacıyla uygulanan süreçtir.

İç kontrol, kurumların sürekli değişen çevre

koşulları, hizmet alanların talepleri ve

öncelikleri ile gelecekte ortaya çıkabilecek

tehdit unsuru olan veya fırsatlar yaratabilecek

risklerle başa çıkabilmeleri için yönetimi

güçlendirir. Diğer bir ifadeyle iç kontrol,

kurumun, yönetimi ve personeli tarafından

hayata geçirilen, belirlenmiş hedeflere

ulaşmasında ve misyonunu

gerçekleştirmesinde makul bir güvence

sağlamak üzere tasarlanmış ve kurumun

genelini etkileyen bütünleşmiş bir süreçtir.

İzzet MURAT

İl Müdürü

İç kontrol özel sektörü olduğu kadar kamu sektörünü de ilgilendirir. Özel sektörde

şirketin öncelikli amacı genellikle hissedarların elde ettiği değeri artırmaktır. Kamu sektöründe

ise amaç genellikle bir hizmetin yerine getirilmesi veya kamu yararı sağlayan bir sonucun elde

edilmesidir. Kamu sektöründe yönetimin sorumluluğu kaynakların kullanılması ve sonuçlara

ulaşılmasıdır.

Kurumlar hedeflerini gerçekleştirmek için iç kontrol sistemini kullanırlar. Kurumların

başlıca dört hedefi vardır: Faaliyetlerin etkin ve verimli olması Mali raporların güvenilirliği

Yürürlükteki mevzuata uyum Varlıkların korunması Faaliyetlerin etkin ve verimli olması,

kurumun; hedeflere ulaşma düzeyi, performansı, fayda-maliyet yapısı gibi temel faaliyet

hedefleri ile ilgilidir. Mali raporların güvenilirliği, geçici ve özetlenmiş raporları da içeren

güvenilir hesap raporlarının hazırlanması, mali verilerin açık ve anlaşılır bir biçimde kayıtlara

alınması ve yayınlanması, konu ile ilgili diğer bilgilere kolaylıkla ulaşılabilmesi gibi konuları

içerir. Yürürlükteki mevzuata uyum, kurumun hedeflerine ulaşmak için yürüttüğü faaliyetlerin

yasal prosedürle uygun olmasını sağlamak üzere yapılması gereken uyum çalışmaları ile

ilgilidir. Varlıkların korunması ise kurumun sahip olduğu tüm varlıkların güvence altına

alınmasını içerir.

Kurumun tüm personeli görevlerini icra ederken belirli faaliyetlerin yerine getirilmesini

amaçlar. Bu faaliyetler birimin diğer faaliyetleri ile birleşerek birim hedeflerine, birim hedefleri

de bir bütün olarak kurum hedeflerine ulaşılmasını sağlar. Personel, yerine getirdiği görev

hakkında en detaylı bilgiye sahip kişidir. Bu görevin en etkin biçimde yerine getirilmesinden;

ayrıca hem işi ile ilgili problemlerin hem de kurum içinde fark ettiği diğer problemlerin

yönetime iletilmesinden sorumludur. Çalışanlar görevlerini yerine getirirken iç kontrol

sisteminde kullanılacak bilgileri üretir, kontrolleri etkileyen faaliyetlerde bulunur. Bu nedenle

iç kontrol herkesin sorumluluğudur.

İç Kontrol Sistemi Organizasyon Kitabını hazırlama sürecinde emeği geçen İç Kontrol

Sistemi Birim Sorumlusu ve Proje Ekibine teşekkür ederim.

6

7

ÖNSÖZ

İÇ KONTROL SİSTEMİ PROJE EKİBİ

Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü bünyesinde gerçekleştirilen “İç Kontrol

Sisteminin Oluşturulması Projesi” kapsamında hazırlanan bu Organizasyon Kitabı;

Organizasyon Şemaları, İş Tanımı ve Gerekleri Belgeleri, İş Akış Şemaları, Eğitim/Deneyim

Tabloları ve Ortak Görev Sorumluluk ve Yetkiler olmak üzere beş bölümden oluşmaktadır.

Proje kapsamında, işler hakkında doğru ve tarafsız bilgilerin edinilebilmesi için

yapılmakta olan işleri en iyi aktarabilecek iş unvanları saptanarak, uygulanan “İş Analizi”

yöntemi ile kuruluş içinde farklı iş yapan her iş unvanı ile görüşülmüş ve analiz çalışması

uygulanmıştır. Proje başlangıcında gerçekleştirilen mevcut durum tespiti çalışmalarının

değerlendirme sonuçları, yöneticiler ve diğer personelle yapılan gözlem ve görüşmeler, süreç

analizleri ve mevcut durum veri kaynaklarının bilimsel bilgiler, Organizasyon İlkeleri ve

mevzuatın yol göstericiliği ile birleştirilerek değerlendirilmesi sonucu organizasyon şemaları

çizilmiştir.

Organizasyon Şemaları ile belirlenen her İş Unvanı bazında ise İş Tanımı ve Gerekleri

Belgeleri hazırlanmıştır. Bu belgelerin "İş Tanımı" bölümünde; ana hatları ile işin organizasyon

içindeki yeri, kısa tanımı, işe ilişkin görevler, sorumluluklar ve yetkiler yer alırken, "İş

Gerekleri" bölümünde ise; işi yapacak kişide olması gereken genel ve özel nitelikler

belirlenmiştir.

Ayrıca Ortak Görev, Sorumluluk ve Yetkiler Bölümü, her kadro unvanında olması

gereken ortak görev, sorumluluk ve yetkileri içerdiği için ayrı bir bölüm olarak verilmiştir.

İş Tanımı ve Gerekleri Belgelerinin; çalışanları kısıtlayıcı ve yaratıcılıklarını yok edici

olmaması için, işlerin nasıl yapıldıklarını değil, söz konusu işler kapsamında neler yapıldığının

anlatılmasına ve her iş özelinde genel anlamlar taşımasına, esnek, açıklayıcı ve bilimsel

olmasına özen gösterilmiştir. Ayrıca tanımların geleceğe dönük ve eğitsel özelliklerine de dikkat

edilmiştir.

Ayrıca İş Akış Şemaları ve Eğitim/Deneyim Tablosu hazırlanarak Siirt Gıda Tarım ve

Hayvancılık Müdürlüğü organizasyon yapısı ile ilgili referans belgeler tamamlanmıştır.

Organizasyon Kitabının, nelerin yapılması gerektiğini belirlediği ve işlerin nasıl

yapılacağı hakkında bilgi vermediği gerçeğinden yola çıkarak Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık

Müdürlüğü’nde gerçekleştirilecek faaliyetlerin işleyiş şekillerinin ve yöntemlerinin, önerilen

organizasyon yapısına uygun olarak hazırlanacak yönetmelikler, yönergeler, talimatlar ve

bunları destekleyen biçimde geliştirilmiş formlar ve bilgi teknolojileri ile ayrıca düzenlenmesi

gereklidir. Diğer taraftan bu çalışmanın, gelişen ve değişen koşullara uyum sağlayabilmesi,

daima canlı ve güncel kalabilmesi ve başarısı için; gelecekteki gelişmelerin getirdiği

değişikliklerin sistemin ana ilkeleri bozulmadan uygulanması gereklidir.

8

9

İÇİNDEKİLER

İl Müdürü ve Yardımcılarının Ortak Görev ve Sorumlulukları .... 13

İl Müdürü ve Yardımcılarının Ortak Yetkileri .............................. 14

Şube Müdürlerinin Ortak Görev ve Sorumlulukları ..................... 15

Şube Müdürlerinin Ortak Yetkileri ............................................... 16

Sorumluların Ortak Görev ve Sorumlulukları .............................. 17

Sorumluların Ortak Yetkileri ......................................................... 18

İl Müdürlüğü ................................................................................. 21

İl Müdürlüğü Yardımcıları ............................................................ 31

Ortak İş Akış Şemaları .................................................................. 35

Gıda ve Yem Şubesi ...................................................................... 55

Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi ....................................... 109

Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şubesi ................. 209

Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şubesi ....................... 295

Arazi Edindirme Şubesi ............................................................... 339

Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi ...................................... 363

Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi .................................... 415

İdari ve Mali İşler Şubesi ............................................................. 467

Hukuk Birimi ............................................................................... 577

Sivil Savunma Uzmanlığı ............................................................ 591

Döner Sermaye Saymanlığı ......................................................... 609

Eğitim Deneyim Tablosu .............................................................. 627

10

11

ORTAK GÖREV

SORUMLULUK VE YETKİLER

12

13

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ

ORTAK GÖREV SORUMLULUKLAR VE YETKİLER

İL MÜDÜRÜ VE YARDIMCILARININ ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

– T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları tespit ederek Üst Yönetimin onayına sunmak, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak.

– Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak, Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek.

– Birimi içindeki çalışmaları yönlendirmek, koordine ve kontrol etmek, oluşabilecek aksaklıklara çözüm bulmak.

– Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek.

– Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, işlerin yapılmasını denetlemek bu amaçla gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak.

– Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görevi kapsamında çözmeye çalışmak, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak.

– Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yerli ve yabancı yayınları, yasal düzenleme ve değişiklikleri düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.

– Faaliyetlerin uygun şekilde yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirlemek, temini konusunda öneriler geliştirmek.

– Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine gelebilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak.

– Birim faaliyetlerinin gerçekleştirebilmesi için gerekli araç, gereç, malzeme ve bu gibi ihtiyaçların belirlenmesini ve temin edilmesini sağlamak.

– Öncelikle kendi birimi içinde olmak üzere, Üst Yönetim ve diğer Birimlerle etken haberleşme, raporlama ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yönlendirmek.

– Birden fazla Birimi ilgilendiren ortak faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek.

– Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışını, kayıt, rapor ve yazışmaların kural ve talimatlarına uygun olarak düzenlenmesini, ilgili tüm belgelerin dosyalanıp saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.

– Ölçme, değerlendirme, yeni sistem geliştirme çalışmalarının yapılmasını desteklemek ve bu çalışmalara katkıda bulunmak, öneriler geliştirmek.

14



– Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak

amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek.

– Üst Yönetim tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak. – Üst Yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak üçüncü

şahıslara karşı Kurumunu yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek.

– Üst Yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek.

– İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun varlık ve itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek.

– Etik kuralların uygulanmasını sağlamak.

İL MÜDÜRÜ VE YARDIMCILARININ ORTAK YETKİLERİ

– Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek,

kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek. – Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda

değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

– Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve paraflama yetkisine sahip olmak.

– Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri yöneticisine teklif etmek.

– Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerileri yöneticisine sunmak.

– Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.

– Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek.

– Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek.

– Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.

– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak.

15



ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

– Gıda Tarım Hayvancılık İl Müdürlüğü Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak.

– Kurumun çalışma ilke ve düzenini astlarına açıklamak, organizasyonu tanıtmak, Birimindeki iş ilişkileri, ilgili mevzuat, görev, sorumluluk ve yetki dağılımı konularında bilgi vermek.


– Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek.

– Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yönlendirmek, işlerin yapılmasını denetlemek, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak.

– Astlarının mesleki ve sosyal problemlerini görev kapsamı dahilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak.

– Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.


– Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak.

– Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak.

– Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer Birimlerle etken bir iletişim kurulmasını sağlamak




16



– Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını

araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak.

– Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek.

– Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak. – Üst yönetim tarafından belirlenen şekil ve talimatlara uygun olarak Kurumunu

üçüncü şahıslara karşı yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek, bu kapsamda verilen görevleri yerine getirmek.

– Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek.

– Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekalet etmek. – İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun

itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek.

– Bakanlık Görevde Yükselme Eğitimleri’nde eğitici olarak görev almak ve eğitim notu hazırlamak, görevde yükselme sınavı soru havuzuna aktarılmak üzere soru hazırlamak.


ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK YETKİLERİ

– Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek,

kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek. – Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak,

denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek – Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama

ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak. – Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına

ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak. – Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni,

hastalık izni ve ücretsiz izin vermek. – Birimine alınacak personelin seçiminde görev almak, personelle ilgili

ödüllendirme ve disiplin cezası konularında görüş bildirmek. – Biriminin kadrosunu ve bu kadroda yapılmasını öngördüğü değişiklikleri

yöneticisine teklif etmek. – Birim çalışmaları için gerekli olan demirbaş ve sarf malzeme ile çeşitli araç ve

gereç ihtiyacını yöneticisine teklif etmek. – Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve

önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak. – Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan

değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak.

17



SORUMLULARIN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü, Üst Yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat gereğince belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, sorumluluğu altındaki faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili plan ve programları belirlemek, uygulamaları izlemek ve oluşabilecek sapmalar konusunda gerekli önlemleri almak.


– Birim çalışmalarının etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, alt grupları izlemek ve koordine etmek.

– Sorumlu olduğu birimlerdeki mesleki ve sosyal problemleri görev kapsamı dahilinde çözmeye çalışmak, uyumlu bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak.

– Kurumunun faaliyetlerini etkileyecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yasal düzenleme ve değişiklikleri, yerli ve yabancı yayınları, düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.


– Birim çalışanlarının gerekli nitelikleri kazanması ve yeterli bilgi düzeyine ulaşabilmesi için öneri ve girişimlerde bulunmak.

– Birim faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç, malzeme vb. gibi ihtiyaçları belirlenmesini ve teminini sağlamak.

– Öncelikle kendi Birimi içinde olmak üzere, üst yönetim ve diğer Birimlerle etkili iletişim kurulmasını sağlamak.




– Katıldığı ya da sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli iyileştirme fırsatlarını araştırmak, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak.

– Faaliyetleri ile ilgili işlerin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla öneriler geliştirmek, astları tarafından geliştirilen önerileri değerlendirmek.

– Yöneticisi tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak.

18



– Üst yönetim tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak ve üzerine düşen görevleri yerine getirmek.

– Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek. – İmza yetkisini Kurumun menfaatleri doğrultusunda kullanmak, Kurumun

itibarının korunması ve geliştirilmesinde üzerine düşen görevleri yerine getirmek.


SORUMLULARIN ORTAK YETKİLERİ

– Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek, kaynakların verimliliği artıracak biçimde değerlendirmek.

– Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, değişiklik yapmak, denetlemek, astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

– Üst yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve/veya paraflama yetkisine sahip olmak.

– Birim çalışanlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerilerini yöneticisine sunmak.

– Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde personele yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.




– Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak

– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği artıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak.

19

İL GIDA TARIM VE

HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

20

21


ORGANİZASYON ŞEMASI

İL MÜDÜRÜ

İL MÜDÜR YARDIMCISI İL MÜDÜR

YARDIMCISI

Arazi Edindirme Şubesi

Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su

Ürünleri Şubesi

Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi

Koordinasyon ve Tarımsal Veriler

Şubesi

Kırsal kalkınma ve Örgütlenme Şubesi

HUKUK BİRİMİ

Gıda ve Yem Şubesi

Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme

Şubesi

İdari ve Mali İşler Şubesi

Sivil Savunma Uzmanlığı

Döner Sermaye Saymanlığı

22

23


İŞ ÜNVANI : İl Müdürü BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü

İŞİN KISA TANIMI:

– Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi ve İl Valisi tarafından, ilgili mevzuat gereğince, belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi altındaki çalışmaların etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirebilmesi Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Üst yönetim tarafından belirlenen ilkelere uygun olarak, İlin Bitki, Hayvan, Gıda ve Yem konularında gerekli faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek .

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

– İl Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 13 )

– İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut teknolojiye göre belirlemek,

– İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut teknolojiye göre belirlemek,

– Her türlü il yayım programlarını hazırlamak ve yayınların kendi elemanlarına, tüketicilere ve çiftçilere ulaştırılmasını sağlamak,

– Çevreye duyarlı doğal kaynakların korunması ve sürdürülebilirlikle ilgili yeni teknolojileri ve bilgileri çiftçilere ulaştırabilmek, ilin tarımsal yayım programını hazırlamak programın gerçekleşebilmesi için üretici, üretici örgütleri, üniversite, özel sektör ile işbirliği yapmak,

– Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluşlarla işbirliği halinde uygulamaya dönük deneme ve demonstrasyonlar programlamak ve yürütmek,

– İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek,

– Tarım ürünlerinin işlenip, değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek,

– İlin tarım ürünlerini ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmaları yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını sağlamak,

– Hayvan ve bitki sağlığı ile gıda ve yem konusunda il düzeyinde risk kriterlerini ve yönetimi esaslarını belirleyerek değerlendirme yapmak ve gerekli iletişimi sağlamak,

– İldeki hayvanların refahının sağlanması ile salgın ve paraziter hastalıklardan korunmasını sağlamak, bulaşıcı hastalıkların yurt çapında yayılmasını önlemek amacıyla il çapında plan, program ve projeler hazırlamak, gerek bunları, gerekse Bakanlık tarafından belirlenenleri, ilde uygulamak, izlemek, denetlemek,

24



– İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili

araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak,

– Suni tohumlama hizmetlerini yürütmek ve soy kütüğü sisteminin yurt çapında yaygınlaştırılması için il bazında gerekli çalışmaları yapmak,

– Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik vb. merkezleri yönetmek; özel sektörce kurulacak bu çeşit tesislere Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve kurulmuş olanları denetlemek,

– Hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin üretim, satış, ihracat, ithalat, taşıma, muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek

– Özel sektörce kurulacak suni tohumlama istasyonları ve damızlık yetiştirme işletmelerine Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve denetlemek,

– İl dahilinde uygulanan entegre ve münferit tarım ve kırsal kalkınma projelerinin gerektirdiği hizmetleri yapmak, yeni yapılacak projelerin gerektirdiği ön etüt ve envanter çalışmalarını yürütmek,

– Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlamak,

– İl dahilindeki bitki ve hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini mevzuatı doğrultusunda yürütmek, resmi ve özel mezbaha ve kombinaları sağlık yönünden denetlemek, ildeki damızlık boğa, koç, teke ve aygırların sağlık kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek,

– İl dahilinde bitkilere zarar veren zararlı hastalık ve organizmaların tespitini yapmak ve koruma programlarını hazırlamak, onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak,

– İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet makineleri, tohum ve gübre bayileri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak, gıda ve yem stokları, gıda ve yem konularını ilgilendiren etüt ve envanterleri hazırlamak, ruhsatlı yem fabrikalarını asgari teknik ve sağlık şartları bakımından denetlemek, gıda ve yem sanayileri ürünlerinin belirlenmiş esaslara uygunluğunu denetlemek, ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek,

– Bitki, hayvan, gıda ve yem güvenirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruma amacıyla il düzeyinde tedbirler almak, Bakanlıkça belirlenen tedbirlerin ilde uygulanmasını sağlamak, izlemek, değerlendirmek, konusunda faaliyet gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirilmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek,

– Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek, avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin işlenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı barınakları ve balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her türlü bilgi ve belge toplanmasına ve bu bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri uygulamak

25

getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile cezai müeyyideleri gerçekleştirmek, su ürünleri ile ilgili inceleme ve değerlendirmeler yapmak ve her türlü teşvik ve koruma tedbirlerinin alınmasını, üretim alanlarının kiralanması ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak, su kaynaklarının kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini zarardan koruyacak tedbirleri almak ve aldırmak, balıkçılık ve su ürünleri ilgili ihracat, ithalat işlemlerini mevzuatı çerçevesinde yürütmek.

– Mera tespit tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek, tarım arazisinde ekili, dikili alanlarının ve bunların ürünlerinin taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel mevzuatına göre yardım yapılmasını sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak,

– Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını artırmak amacıyla el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak,

– Çiftçilerin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek, bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin ve birliklerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek,

– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi kadınlar ile çiftçi çocukları ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak,

– ü) Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemeler konusunda faaliyette bulunan yerlerin gerekli kayıtları yapmak, izinleri vermek, üretim işleme ve satış yerlerini mevzuatı çerçevesinde denetlemek, bu malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek,

– Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlarına göndermek,

– Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek, – Tohumluk üretici ve bayilerinin kontrolünü yapmak, – Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek ile ilgili ithalat ve

ihracat işlemlerini yürütmek, – Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim,

hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ili ile ilgili kısımları uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek,

– Küresel iklim değişiklikleri, tarımsal çevre, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar il düzeyinde olanları yürütmek, diğer afetler ve tarım sigortası ile ilgili olarak 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım ve mevzuatla verilen diğer çalışmaları yapmak,

– Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek, Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin



26

koordinasyonu sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim merkezleri ve laboratuvarlarının kontrol ve denetimlerini yapmak,

– Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü yapmak,

– Hayvancılık projeleriyle ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek, mevzuatı doğrultusunda projeler yapmak, yürütmek, İlde hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapıp bunları denetlemek.

– Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik yardım taleplerini değerlendirmek,

– İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak düzenleyicilerin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek,

– Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek,

– İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek,

– İlde bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi ile ilgili bilgi sistemlerinin kurulması ve kullanılmasını sağlamak,

– Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak,

– Tarımsal üretimi arttırmak, geliştirmek, kolaylaştırmak, kalitesini arttırmak ve maliyeti düşürmekle ilgili iş ve işlemleri usulünce yürütmek, çiftlik muhasebe veri ağının il ile ilgili kısımlarını mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek,

– Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim çalışmaları yapmak,

– İlde bulunan toprak-bitki –sulama suyu analiz laboratuvarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri ile ilgili olarak Bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek.

– Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak.

– Sulamaya açılan alanlarda tarım tekniklerini çiftçilere öğretmek ve yaymak, – İlin, tohum, fidan, fide, gübre, ilaç, aşı, serum, zirai alet ve makine, damızlık

hayvan, yumurta, civciv, balık yavrusu ve yumurtası, ipek böceği tohumu, ana arı, kovan, sperma zirai kredi gibi girdi ihtiyaçlarını ilçelerden gelen bilgiler ışığında tespit etmek, bunların tedarik ve dağıtımı için T.C. Ziraat Bankası, Tarım Kredi Kooperatifleri, Tarım Satış Kooperatifleri, tarımsal amaçlı kooperatifler, döner sermaye, bütçe imkanları ve varsa fon gibi kaynaklardan yararlanmak üzere tedbirler almak,



27

– Tarımsal yayım ve danışmanlık hizmetlerini düzenleyen, 8/9/2006 tarih ve

26283 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak,

– İlde kurulu bulunan döner sermaye işletmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütmek,

– Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ile arazi edindirme, tarım arazilerinin parçalanmasını önlemek, arazi düzenlemesi ve toplulaştırması, sulama verimliliğini arttırmak için uygun sulama tekniklerinin kullanılması ve tesislerinin yapılması, toprak kaynaklarını korumak, tarla içi geliştirme hizmetlerini yürütmek, 3083 sayılı Kanun çerçevesinde ve Bakanlıkça verilen yetki ve görevler dahilinde gerekli faaliyetleri yapmak,

– İlde bulunan Bakanlık kuruluşları arasında merkezden istenen verilerin toplanarak merkez kuruluşlarına bildirilmesi ve Bakanlıkça verilen talimat çerçevesinde koordinasyonu sağlamak,

– Bakanlıkça önceden tespit edilen ilke ve esaslar çerçevesinde hazırlanan il yıllık yatırım ve bütçe tekliflerinin planlanmasını, uygulamasını ve değerlendirmesini yapmak,

– İlde, Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek.

– Sivil savunma, afet, acil durum, seferberlik ve savaş hali ile koruyucu güvenlik hizmetlerini mevzuata uygun olarak sivil savunma uzmanları eliyle yürütmek.

– Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını ve istihdamını sağlamak, kadın örgütlerini ve girişimci kadınları desteklemek, kırsalda kadının konumunu iyileştirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini düzenlemek ve kapasitesini artırmak için gerekli çalışmalar yapmak, projeler hazırlamak, uygulamak, izlemek ve değerlendirmek.”

– Mevzuatla verilen diğer görevler ile Bakanlık ve vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.

– 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol ve Denetimi Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde Müdürlük içinde İç Kontrol Sistemini oluşturmak , işlenmesini sağlamak, izlemek ve sürdürülebilirliğini sağlamak/sağlatmak.

– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları ve gençler için eğitim programları ve projeler uygulamak.

– Özel kanunlarla verilen görevler ile Bakanlık ve Vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.

– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek

– Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.



28

– Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine

uygunluğunu sağlamak – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu

olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve

talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık

olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.

– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.

– Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

– Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

– İl müdürlüğü bu görevleri aşağıdaki birimler vasıtası ile yürütür.

Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü

Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürlüğü

Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürlüğü

Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü

Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü

Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü

Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

Hukuk Birimi

Sivil Savunma Uzmanlığı

Döner Sermaye Saymanlığı

YETKİLERİ:

– Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip

olmak. – İl Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 14) – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. – Bakanlığın temsil yetkisini kullanmak. – İmza yetkisine sahip olmak. – Harcama yetkisi kullanmak.



29



– Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol

etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

– Emrindeki yönetici ve personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.

– Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ:

Vali Müsteşar

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLAR:

– İl Müdür Yardımcıları – Şube Müdürleri – İlçe Müdürleri – Avukat – Döner Sermaye Saymanlığı – Sivil Savunma Uzmanlığı

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Veteriner Fakültesi, Ziraat, Su

Ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliği, Kimyager ve Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak.

– Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun

çözme niteliklerine sahip olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI:

– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek.

30

31


İŞ ÜNVANI : İl Müdür Yardımcıları BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü


– Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı üst yönetimi ve Bakanlık İl Müdürü tarafından, ilgili mevzuat gereğince, belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki çalışmaların etken bir şekilde yürütülüp gerçekleştirebilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve düzenini belirlemek alt gurupları izlemek ve koordine etmek.


– İl Müdür Yardımcıları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 13)

– İl Müdürlüğünün hizmetlerinin yönetimi, yürütülmesi ve denetimi ile ilgili konularda İl Müdürüne yardımcı olmakla görevli olup, İl Müdürünün ve Teknik/İdari müdür yardımcısının yokluğunda yerlerine vekalet etmek.

– İl Müdürlüğüne gelen Şubelere ait belgeler ve dosyaları ilgili şubelere havale etmek.

– Hazırlanan uzun ve orta vadeli planların, yıllık faaliyet programı ve bütçesine dönüştürülmesinde ve uygulanmasında kendi sorumluluk alanında görev yapmak.

– Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek ya da ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı içinde bulunan gelişmeleri, yerli ve yabancı yayınları, yasal düzenleme ve değişiklikleri, politik, ekonomik ve sosyal gelişmeleri düzenli olarak izlemek, zamanında öneri ve girişimlerde bulunmak.

– Sorumluluğu altındaki Birimlerin faaliyetleri ile ilgili uzun, orta ve kısa vadeli plan ve programların hazırlanmasını, birim yöneticilerinin kendi Birimlerinin amaç ve hedeflerini belirlemelerini sağlamak.

– Bağlı Birimlerin faaliyetlerinin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterleri ve standartları oluşturmak ve belirli zaman aralıklarında değerlendirmek, faaliyetlerdeki değişmelerin kaydedilmesini ve raporlanmasını sağlamak, gerektiğinde yol gösterici olmak veya düzeltici önlemlerin alınmasını istemek.

– Personelin motive olmasını engelleyen koşulların belirlenmesini ve gerekli önlemlerin alınarak motivasyon düzeyinin artırılmasını sağlamak.

– Sorumluluğu altındaki Birimler tarafından yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, kendi aralarında koordine ve entegre olmalarını sağlamak, bu amaçla, iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek.

– Bölümün çalışma ilkeleri ve düzeni hakkında birim çalışanlarına bilgi vermek. – Bağlı personelin mesleki ve sosyal problemlerinin görev kapsamı dahilinde

çözülmesine yardımcı olmak, ahenkli bir çalışma ortamının oluşmasını ve çalışma disiplinini sağlamak.


32



– Birim faaliyetlerini etken bir şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli araç, gereç,

malzeme, personel ve diğer ihtiyaçları önceden temin edilmesini sağlamak. – Üst Yönetimin, ilgili diğer makam ve kurumların, yöneticisinin ihtiyaç

duyabileceği kendi görev kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek şekilde tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde yazılı ya da sözlü açıklamalarda bulunmak.


– Bölüm çalışmaları ile ilgili olarak iş dağıtımı yapmak, personelin çalışmalarına nezaret etmek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

– Üst yönetim tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak Kurumu tek başına ya da grup halinde üçüncü şahıslara karşı, yurtiçi ve yurtdışında temsil etmek.

– Üst Yönetimin belirlediği esaslar çerçevesinde evrakları imza ve parafe etmek. – Kendisine bağlı yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, eğitim verme,

yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

– Personelinin özlük işlemleri ile ilgili olarak yöneticisine görüş bildirmek. – Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar çerçevesinde astlarına izin vermek. – Göreve başlayacak olan personelin seçiminde değerlendirmeleri karara

bağlamak ve onaylamak. – Faaliyet alanı ile ilgili olarak diğer Bölümlerin personeli ile işbirliği yapmak ve

haberleşme yetkisine sahip olmak. – Kendisine bağlı yönetici ve personelin; performanslarını değerlendirme,

cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.

– Özel kanunlarla verilen görevler ile Bakanlık ve Vali tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.

– Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.

– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.


– Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.

– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

33



– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık





YETKİLERİ:

– İl Müdür yardımcıları için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 14) – Birim çalışmalarını kabul edilen plan, program ve bütçeye göre yönlendirmek,

kaynaklarını verimliliği arttıracak yönde değerlendirmek. – Biriminin çalışma düzenini ve iş bölümünü düzenlemek, gerektiğinde bu konuda

değişiklik yapmak, yapılan işleri denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

– Üst Yönetim tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde evrakları imzalama ve paraflama yetkisine sahip olmak.


– Astlarının tayin, terfi, nakil, asalet tasdiki, işten ayrılma ve diğer özlük haklarına ilişkin önerileri yöneticisine sunmak.

– Bağlı personelin yıllık izin kullanma zamanlarını belirlemek, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin vermek.



– Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak, görüş ve önerilerini yazılı ya da sözlü olarak sunmak.

– Hizmeti kolaylaştıracak, verimliliği arttıracak önlemler geliştirmek ve onaylanan değişiklik önerilerini uygulama yetkisine sahip olmak.


– İl Müdürü

34



ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– Şube Müdürleri BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Veteriner Fakültesi, Ziraat, Su

Ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliği, Kimyager ve Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak.

– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun

çözme niteliklerine sahip olmak



35


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Valilik Onayı İ.A.Ş.

Hayır Evet

Evrakın ilgili personel tarafından kontrol ve paraflanması

Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi

Evrakın ilgili Müdür Yardımcısı tarafından kontrolü ve paraflanması

Evrak imza Yetki Devir usulüne göre Valilik

Makamınca mı onaylanacak?

Evrakın İl Müdürüne iletilmesi

Evrakın Şube Müdürünce kontrol edilerek paraflanması

Evrakın ilgili Müdür Yardımcısına iletilmesi

Evrakın İl Müdürüne iletilmesi

Evrakın İl Müdürü tarafından kontrol edilerek teklif imzası

Evrakın ilgili Vali Yardımcısına iletilmesi

Evrakın ilgili Vali Yardımcısı tarafımdan incelenerek

imzalanması

Evrakın İl Müdürünce kontrolü ve ilgili makam tetkik imzası

Evrakın ilgili Vali Yardımcısına iletilmesi

Evrakın ilgili Vali Yardımcısı tarafından uygun görüşle kontrol ve imzalanması

Evrakın Vali tarafından incelenerek imzalanması

İmzadan çıkmış evrak

İmzadan çıkmış evrak

P-PR P-BS

P-ŞM

P-YRD-T-İ

İ-MD

İ-VY

İ-MD

İ-V

İ-VY

36


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Birime Gelen Evrak İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Hayır

Evet

İLM birimlerinden gelen evrak

İLM Genel Evraktan Gelen evrak

Evrakın birime gelmesi, evrak ve yazışmalar

memuru tarafından kontrol edilip kaydedilmesi

Evrak ve Yazışmalar Memuru

Tarafından evrakın Şube Müdürüne

Evrakın Şube Müdürü tarafından kontrol edilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Evrak birimi, şubeyi İlgileniyor mu?

Evrakın iadesinin yapılmak üzere Evrak ve Yazışma memuruna gönderilmesi

Evrakın Şube Müdürü tarafından paraflanarak İlgilisine havale edilmesi ve Evrak ve Yazışmalar Memuru tarafından kaydedilerek ilgili personele

gönderilmesi K-PR

İlgili personel tarafından evrakın kontrol edilmesi ve işleme alınması

K-BS

Evrak İLM Içi mi?

İLM içi ilgili birime Iadesi yapılması

Evrakın genel evrak Birimine ulaştırılması

K-PR

K-ŞM

37


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Müdürlük Makamı Onayı İ.A.Ş.

Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek

paraflanması

Evrakın Şube Müdürüne iletilmesi

Evrakın Şube Müdürü tarafından

Kontrol edilerek paraflanması

İmzadan çıkan

evrak

Evrakın İlgili Şube Müdür Yardımcısına iletilmesi

Evrakın Müdür yardımcısı tarafından Müdürlük

Makamına iletilmek üzere kontrol ve teklif imzası

Müdürlük Makamınca incelenerek imzalanması

P-PR P-BS

K-ŞM

İ-YRD-T-İ

O-MD

38


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Giden Evrak İ.A.Ş.

Evet Hayır Zimmet Defteri İLM genel evrak üzerinden

İLM Birimlerinden Gelen resmi yazılar

İLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının

yapılarak değerlendirilmesi K-PR

K-PR

P-PR

Evrak Gizli/ Hizmete Özel/Kişiye Özel mi?

Evrakın zarflanması

Evrak ne şekilde gönderilecek

Evrakın İLM genel evrak

zimmet defterine kaydedilmesi

İl dışı Bakanlık birimleri, kurum, kuruluş ve şahıslara gönderilmek üzere posta kaydının yapılması

İLM birimlerine veya İl içindeki diğer Müdürlüklere zimmet

defterine imza alınarak evrakın teslim edilmesi

39


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Resmi Yazışmalar İ.A.Ş.

Evet Hayır Hayır

Resmi Yazı

Evrakın havale edilen personele imza karşılığı zimmetlenmesi

Cevap yazısı gerekli mi?

Birime Gelen Evrak İş Akışı

P-PR P-BS

Havale edilen personelin cevap yazısı yazması ve paraflaması

Cevap Yazısı Evrakın ilgili dosyaya kaldırılması

Havale edilen personelin cevap yazısı yazması ve paraflaması

Şube Müdürü

İl Müdür Yardımcısı

İl Müdürü İmzası


P-ŞM

P-YRD-T-İ

İ-MD

40


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Birimlerinin Faaliyetlerine İlişkin Rapor ……………… Hazırlanması İ.A.Ş.

İLM Birimlerinin dönemsel faaliyetlerine ilişkin

raporların hazırlanması için gerekli bilgilerin ilgili Birim / Şube / İlçe Müdürlüğünden

yazı istenmesi

İlgili Birim / Şube / İlçe Müdürlüğünden gelen bilgilerin birleştirilerek bilgisayar

ortamında hazırlanması

Birleştirilerek elde edilen dönemsel faaliyetlere ilişkin raporun sorumlu personel, Şube Müdürü

rapor formatında gerekiyorsa ilgili Müdür Yardımcısınca imzalanması

Hazırlanan dönemsel faaliyet raporunu İl Müdürü onayına sunulması ve onaylatılması ve

ilgili üst kuruma gönderilmesi


İ-BS İ-ŞM

İ-YRD-T-İ

O-MD

41


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Muayene Kabul Komisyonu İ.A.Ş.

Hayır Evet

Resmi Yazı

Talebin yazı ile gelmesi

O-MD

Personelin görevlendirilmesi

Tutanağı Muayene Kabul Komisyonunun oluşturularak ilgili birime bildirilmesi

Alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki teknik şartnameye uygun hale

getirilmesinin istenmesi

Muayene Kabul Komisyonu Üyeleri tarafından alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı

ekindeki teknik şartnameye uygunluğunun kontrol edilmesi

Resmi Yazı

Müdür Onayı

Uygun mu ?

Alınan ekipman, yazılım ve/veya hizmetin yazı ekindeki

teknik şartnameye uygun olduğunun onaylanması

Muayene Kabul Komisyon Tutanağı

K-PR

O-PR

42


Birim Adı : Ortak Şema Adı : BİMER Bilgi Edinme İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Web üzerinden gelen

vatandaş talepleri

K-PR

Talep edilen bilgi Birim/Şube/Müdürlük

görev alanına giriyor mu?

İLM BİMER sorumlusuna

evrakın gerekçesi ile iadesi

Talep edilen bilgi, Bilgi Edinme

Kanunu kapsamında mı?

İLM BİMER sorumlusuna

evrakın gerekçesi ile iadesi

Talep edilen bilginin hazırlanması

İlgili personelce hazırlanan bilginin

e-posta yoluyla veya telefonla talep edene bildirilmesi

Hazırlanan bilgi dokümanın bir üst yazı ekinde Şube Müdürünce imzalanarak

BİMER Birimine gönderilmesi

Gelen Evrak İş Akış

Şeması

VG-PR

VG-PR

43


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Hizmet içi Eğitim, Toplantı, Konferans vb.

………………. Faaliyetlerin Personele Bildirilmesi İ.A.Ş.

Eğitim, seminer vb. bilgi yazısı

Şube Müdürü tarafından gelen yazının

konusuna göre tebliğ edilecek personelin belirlenmesi

Gelen Evrak İş Akış Şeması

İlgili personele tebliğ edilmesi

Personelin tebellüğ etmesi

P-PR

İ-PR

44


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Çiftçi Kursları Açılması İ.A.Ş.

İlgili Şube Müdürlüğünce yıllık İl Yayım Programında belirlenmiş kurslar için müracaatların alınması

Kurs açma müracaatı sayısına ulaşılmasıyla listelerin ve kurs konusunun KTV. Şb.Müd.bilgilendirilmesi

Müracaatların kurs açma yeter sayısına ulaşması akabinde İl Müd. Eğitim Müdürlüğüne izninin verilmesi için yazılı müracaat

İlgili onayın İLM 'ye ulaşması ve kurs tarihlerinin müracaatçılara ilgili şubece bildirilmesi

Kurs verecek Eğitmenlerin görevlendirilmesi

İlgili Şubece kursun başlatılması

İlgili Şubece değerlendirme sınavının yapılması

Sınav sonuçlarının KTV.Şb.Müd. Bildirilmesi

KTV.Şb.Müdürlüğünce sınav sonuçlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi ve

İl Milli Eğitim Müdürlüğünce kurs belgelerin tanzimi

Kurs bitirme belgelerinin Milli Eğitim Müdürlüğünce kursiyerlere dağıtımı

P-PR P-BS-P-

ŞM P-YRD İ-MD

O-MD

P-PR P-BS-P-

ŞM P-YRD İ-MD

45


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Web ve İntranette Yayınlanacak Bilgilerin

……………. Hazırlanması İ.A.Ş.

Hayır Evet

Yazı ve Bilgilendirme

materyali

Müdürlük Web sayfasında yayınlanacak

içeriğe karar verilmesi

K-BS K-ŞM

K-YRD K-MD

P-PR P-BS İ-ŞM


Yazı ve bilgilendirme

materyallerinin düzenlenerek hazırlanması

Yazı ve bilgilendirme materyalinin

KTV Şube Müdürlüğüne ilgili Şubece yazı

ve elektronik ortamda gönderilmesi

Yazı ve bilgilendirme materyali

Bakanlık Web sayfasında yayınlanacak mı?

KTV Şube Müdürlüğünce yazı ve bilgilendirme

materyali Üst yazı ve elektronik ortamda

Bakanlık Üst Teşkilatına gönderilmesi

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD


K-PR K-BS

46


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Tarımsal Desteklemelere Bağlı Fazla

……………… Ödemeler İ.A.Ş.

. Hayır

Evet

Hayır

Hayır Evet

Fazla ödeme yapılmış mı ?

Müracaatın iptali ve kişiye tebliği

Bakanlık Talimatı

Müracaat

Mevzuata göre değerlendirme

K-PR

Fazla ödeme nedeninin araştırılması

İdari işlemden kaynaklı

ödeme mi?

K-PR

Fazla ödemenin geri alınması için ilgiliye tebliği

Giden evrak iş akışı

İlgili Komisyon Kararıyla fazla ödemenin geri alınması

ve ilgililer hakkında yasal işlem yapılması Komisyon Kararı

Komisyon Kararının, gereğini yapmak C. Savcılığına, Defterdarlığa, Banka' ya

gönderilmesi


İ-KOM

A

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

47


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Tarımsal Desteklemelere Bağlı Fazla Ödemeler

…………….. İ.A.Ş.

Evet Hayır

Geri ödeme gerçekleşmiş

mi?

Fazla ödemenin 6183 SK. na göre geri alınması için

Komisyon kararı alınması

Komisyon Kararı


Komisyon Kararanının gereğini yapmak üzere

defterdarlığa gönderilmesi

İ-KOM

Ödeme dekontunun temini ve dosyaya takılması

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

A

48


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Kamu Zararlarının Tespiti Tahsili İ.A.Ş.

Hayır Evet

Kamu zararını Gösteren resmi

Yazı

Diğer harcama birimlerinden , Teftiş Kurulu Başkanlığının yapmış olduğu incelemelerden, İç Denetim Birim Başkanlığından veya kurum

içi denetim sonucu gelen resmi yazının gelmesi ve incelenmesi

Müdür Onayı İş Akışı

Borç rıza en ödenmiş mi ?

K-PR

İlgili Saymanlık Müdürlüğüne Alacak Takip Dosyası Açılması için yazı yazılması

K-PR

Borçlu kişilere borçlarını ödemeleri için tebligat yapılması için yazı yazılması

K-PR

Saymanlıktan aylık bildirimlerin gelmesi ve incelenmesi

K-PR

Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için yazı yazılması

Dosyanın kapatılması Hükmen tahsil yazısı

K-PR

Muhakemat Müdürlüğüne hükmen tahsili için yazının gönderilmesi


Hazine avukatları tarafından icra takibi başlatılması

A

49


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Kamu Zararlarının Tespiti Tahsili İ.A.Ş.

Hayır Evet Hayır Evet

A

Kişi dava açtı mı ?

Gelen evrakın incelenmesi ve tahsil edildiği Saymanlığa yazı ile

bildirilmesi

K-PR

Muhakemat Müdürlüğü tarafından tahsilatla ilgili bildirimin Müdürlüğe

gönderilmesi

Kişi davayı kazandı mı ?

Mahkeme kararının Saymanlığa yazı ile bildirilmesi



K-PR

Kişi borcunun kaldırılarak dosyanın kapatılması

50


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Makama Bilgi Notu ve Rapor Hazırlama İ.A.Ş.

Makamın bilgi notu ve Rapor talebi

Bilgi notu ve rapor talebinin ilgili şube müdürlüğüne veya birime gelmesi

P-ŞB İlgili personelin görevlendirilmesi

İletişim araçları ve internet kullanılarak gerekli verinin temin edilmesi

Gerekiyorsa Bakanlık ilgili birimlerine konu ile ilgili soru sorulması

Verilerin ve cevapların derlenerek rapor- bilgi notunun hazırlanması

İl Müdür yardımcısı tarafından rapor- bilgi notunun incelenmesi

Rapor- Bilgi Notu

Rapor, bilgi notunun internet ortamında veya basılı olarak ilgili makama iletilmesi

K- ŞB K- YRD

K-YRD

K-PR K- ŞB

51


Birim Adı: Ortak Şema Adı: Resmi Araç Görev Kağıdı Düzenleme. İ.A.Ş.


Onaylanmış Haftalık Denetim Programı Talep Yazısı

Haftalık Denetim Programı çerçevesinde göreve gidecek

personelin belirlenmesi

Görev Emri Formu Onaylandı

mı?

Sorumlu Onayı İş Akışı

Resmi Araç Görev Emri Formuna göreve gidecek kurum personelinin

isminin yazılması

Denetim İşleminin başka bir

güne ertelenmesi

Onaylanmış olan Resmi Araç Görev Formunun araç-şoför bilgilerinin

doldurulması ve onaylanması için sorumluya gönderilmesi

Denetim İşleminin başka bir

güne ertelenmesi

Onaylanmış olan Resmi Araç Görev

Emri Formunun göreve gidecek kurum personeline elden teslim edilmesi

Onaylanmış Araç Görev Emri Formu

Görev Emri Formu Onaylandı mı? almanın türü

O-SR

52


Birim Adı : Ortak Şema Adı : Özel Araç Görev Kağıdı Düzenleme. İ.A.Ş.

Hayır Evet

İlgili kurum personelinin başvuru sahibi ile denetim gününün kararlaştırılması

Koordinatör Onayı İş Akışı

Onaylanmış olan Özel Araç Görev Emri Formunun göreve gidecek kurum

personeline elden teslim edilmesi

Denetim İşleminin başka bir güne ertelenmesi

Özel Araç Görev Emri Formu’nun göreve gidecek kurum personeli

tarafından düzenlenmesi ve onaya sunulması

O-KO

Görev Sonrasında Özel Araç Görev Emri Formunun İlgili personel

tarafından arşivlenmesi

İhale Komisyonu Görevlendirme

yazısı

Görev Emri Formu Onaylandı

mı?

53

GIDA VE YEM ŞUBESİ

54

55


GIDA VE YEM ŞUBESİ


ŞUBE MÜDÜRÜ

Yem BirimiGıda Üretim Yerleri

Denetim-Kontrol Birimi

174 Alo Gıda Hattı Birimi

Gıda Satış Yerleri Denetim ve Kontrol

Birimi

İdari Hizmetler Birimi

Toplu Gıda Tüketim Yerleri Denetim ve

Kontrol Birimi

Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi

İhracat Birimi

Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi

56

57

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen

amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gıda ve yem sanayi ürünlerinin normlara

uygunluğunun denetlenmesini, bu kapsamdaki faaliyetleri planlamak, koordine

etmek ve denetlemek.


– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek (Bkz. Sayfa 15)

– Gıda denetim ve kontrol hizmetlerinin ilgi mevzuat, Bakanlık Kontrol Planı ve İl Yıllık Kontrol Planları çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.

– Yem denetim ve kontrol hizmetlerinin ilgili mevzuat, Bakanlık Kontrol Planı ve İl Yıllık Kontrol Planı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.

– Gıda ve yem güvenilirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruyucu tedbirleri Bakanlığın belirlediği esasları il düzeyinde yürütmek.

– Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin üretim, işleme ve satış-pazarlama ile ilgili izin ve kayıtlarını yaptırmak, üretim, satış yeri ve toplu tüketim yerlerinin izleme, kontrol ve denetimlerini yaptırmak.

– Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık ile ilgili işlemlerinin il düzeyinde kilerini yürütmek.

– Organik tarım ve iyi tarım uygulamalarına göre üretilen ürünlerin gıda güvenirliği yönüyle denetimlerini yaptırmak.

– Bakanlıkça verilen görev çerçevesinde gıda kalıntı izlemeleri yanında bireysel şikayet veya alo gıda ihbar hattına gelen şikayetlerle ilgili gerekli inceleme ve denetleme işlemlerini yürütmek.

– Gıda ve beslenmeyle ilişkili olarak gerek bakanlıktan gelen, gerekse il düzeyinde belirlenmiş projelerle ilgili çalışmaları yürütmek.

– Konusunda faaliyet gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde belgelendirmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususta denetletmek.

58


İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi

– Yem ve yem katkı maddelerinin üretim, işleme ve satış, ihracat, ithalat ile ilgili olarak gerekli kontrolleri ve işlemleri yaptırmak, denetlemelerini gerçekleştirmek.

– Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.

– Birimlerde görev yapan personelleri yönlendirmek, görev ve izin durumlarını belirlemek.


– Ülke ekonomisini, sağlık sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

– Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.

– Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

– Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmalarına katılmak.

– İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.


– Görev alanı ile ilgili olarak üst yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKİLERİ:

– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16)

– Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.

59


İŞ ÜNVANI : Gıda ve Yem Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi


– İl Müdür Yardımcısı

– İl Müdürü


– Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol Birimi – Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol Birimi – Toplu Gıda Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi – Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi – Yem Birimi – İhracat Birimi – Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi – 174 Alo Gıda Hattı Birimi – İdari Hizmetler Birimi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

– Gıda bilimi ve teknolojisi, süt teknolojisi, zootekni, tarla bitkileri, bahçe bitkileri, tarımsal biyoteknoloji, biyosistem mühendisliği, bitki koruma bölümleri ve mühendislik fakültelerinin gıda ve kimya mühendisliği bölümleri, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, fen fakültelerinin biyoloji ve kimya bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,

– Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak.

– Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek.

– Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.


– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.

– Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

– Büro ortamında çalışmak.

– Görevi gereği seyahat etmek

60


İŞ ÜNVANI : Gıda Üretim Yerleri Denetim-Kontrol ve Tescil Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği gıda üretim

işletmelerinin ve ürettikleri gıdaların normlara uygunluğunu denetlemek,

numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını

değerlendirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak.


– Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17)

– Gıda üretim yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.

– İlgi mevzuat çerçevesinde gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri üreten işletmelerin işletme onay ve kayıt belgesi işlemlerini yürütmek.

– 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında gıda üretim işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek.

– Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek.

– Denetimde süre verilmişse takibini yapmak.

– Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda uygulanması gerekli adli ve idari yaptırımları mevzuat kapsamında belirlemek, bu kapsamda savcılıklara bildirilmesi gereken suç duyuruları için işletmeye ait bilgi ve belgelerle birlikte savcılığa suç duyurusu için yazı yazmak; idari para cezasının uygulanması gerekiyorsa idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek.

– Uygulanan idari para cezası ödemek için taksitlendirme talebinde bulunan işyeri için bu doğrultuda ödeme planı çıkarmak ve takip etmek.

– Süresi içerisinde ilgili muhasebe ve mal müdürlüğüne yatırılmayan idari para cezalarının 1163 Sayılı Amme Alacakları Kanunu kapsamında tahsil edilmesi için idari para cezası kararını ilgili vergi dairesine bildirmek.

– Gıda üretim işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek.

61

– İdari para cezası uygulananlardan idare mahkemesine dava açılanların mahkemeden gelen ara kararlar gereğince gerekli işlemleri takip etmek.

– Resmi kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

– Sorumluluğunu yerine getirmeyen gıda üretim işletmelerin işletme onay ve kayıt belgesini ilgili mevzuat gereği iptal etmek.

– Gıda üretim işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması, yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek.

– Gıda Masası Kurulunun sekretaryasını yürütmek, toplantılarını koordine etmek alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak.

– Gıda üretim yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak.

– Gıda Envanteri ve Gıda Kaynak Kataloğunun hazırlanması, Süt Haftası ve Dünya Gıda Günü etkinliklerini koordine ederek yürütmek, faaliyet raporunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğü’ne göndermek.

– İşletme onay belgesine sahip gıda üretim yerlerinde HACCP kontrollerini yürütmek.

– Havale edilen, cevap verilecek ve ilgili kurumlara gönderilecek yazıları yasal süresi içinde resmi yazışma kurallarına göre hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak, yazıların paraflı dosya nüshalarını ekleriyle birlikte dosyasında muhafaza etmek.

– Resmi Gazete’de yayımlanan ilgili kanun, yönetmelik, tebliğler ve değişikliklerini takip etmek ve gerekirse gerekli yazışmaları yapmak.

– Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemleri yürütmek.


– Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.





62




– Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.




YETKİLERİ:

– Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18)


– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.


– Şube Müdürü


– Gıda Kontrol Görevlisi Yardımcısı



– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda,Kimya Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak.

– Gıda denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak.

– Gıda denetçi kursuna katılmış ve gıda kontrolör sertifikasına sahip olmak.

– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.

63




– Çalışma saatleri içinde görev yapmak.


– Gıda işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak.


– Görevi gereği seyahat etmek.

64


İŞ ÜNVANI : Gıda Satış Yerleri Denetim-Kontrol . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği gıda satış






– Gıda satış yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.

– İlgi mevzuat çerçevesinde gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri satan işletmeleri kayıt altına alarak kayıt numarası vermek.

– 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında gıda satış işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek.

– Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek.





– Gıda satış işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek.

65


– Resmi kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

– Gıda satış işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması, yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek.

– Gıda Masası Kurulu’nda alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak.

– Gıda satış yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak.













66



YETKİLERİ:





– Şube Müdürü





– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Mühendisliği Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak.

– Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili -lise ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun olmak.






67









68


İŞ ÜNVANI : Toplu Tüketim Yerleri Denetim - Kontrol Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgili mevzuat gereği toplu tüketim






– Toplu tüketim yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.

– İlgi mevzuat çerçevesinde toplu tüketim işletmelerini kayıt altına alarak kayıt numarası vermek.

– 5996 sayılı kanun gereği hazırlanan yıllık kontrol ve denetim planı kapsamında toplu tüketim işletmelerinde denetim yapmak, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek.

– Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek.





– Toplu tüketim işletmelerinin bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek.

69


– Resmi Kontrol formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

– Toplu tüketim işletmelerine ait 174 Alo Gıda hattına ve Siirt İl Müdürlüğüne ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması, yazışmalarını yapmak ve sonuçtan Şube Müdürüne bilgi vermek.

– Gıda Masası Kurulu’nda alınan kararların uygulanmasında yardımcı olmak.

– Toplu tüketim yerleri denetim ve kontrol değerlendirme formunu, idari yaptırım değerlendirme formunu hazırlamak ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak.













70



– Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek


YETKİLERİ:





– Şube Müdürü





– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Ziraat, Veteriner, Su Ürünleri, Gıda ve Kimya Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak.

– Gıda Kontrolör Yardımcısı olarak görev alacaklar için çalıştığı konu ile ilgili <lise ve Önlisans – tercihen Çevre Sağlık Teknisyeni-Teknikeri- bölümlerinden mezun olmak.




71









72


İŞ ÜNVANI : Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Her yıl Koruma ve Kontrol Genel

Müdürlüğünce hazırlanan Denetim - İzleme Planı ve Ulusal Kalıntı İzleme Planı

çerçevesinde ilgili mevzuat gereği planlarda belirlenen gıda ürünlerinden





– 5996 sayılı kanun gereği Her yıl Koruma ve Gıda Genel Müdürlüğünce hazırlanan yıllık denetim - izleme planı ve ulusal kalıntı izleme planı kapsamında planlarda belirlenen gıda ürünlerinden, numune almak, alınan numunenin analizini yaptırmak, analiz sonucunu değerlendirmek ve yazışmalarını yürütmek.

– Alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuvara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek.




– Resmi Kontrol Formu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

73




– Gıda Genel Müdürlüğünce hazırlanan yıllık denetim - izleme planı kapsamında planlarda belirlenen gıda ürünleri ile ilgili denetim ve numune bilgilerini, idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek, Bakanlık denetim izleme planına ait bilgilerin Bakanlık Gıda Yem Denetim Sistemine girişini yapmak.












74



YETKİLERİ:





– Şube Müdürü


– Gıda Kontrol Yardımcısı








75









76


İŞ ÜNVANI : 174 Alo Gıda Hattı Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Alo Gıda 174 Sistem Merkezinden Siirt

İl Müdürlüğüne yönlendirilen şikayetleri ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,

kaydetmek, güncellemek, bilgi girişi yapmak ve şikayetleri sonlandırmak.



– Alo Gıda 174 Sistem Merkezinden Siirt İl Müdürlüğüne yönlendirilen şikayetlerin il sistem sorumlusu tarafından sistem çıktısı alınarak, il sistem sorumlusu ve Şube Müdürü imzası ile ilgili birime havalesini sağlamak.

– İlgili birim tarafından sonuçlandırılan şikayetlerin Alo 174 Sistemine bilgi girişini yapmak, ilgili şikayet başvuru numarasından şikayeti sistemde sonlandırmak.

– Sonuçlandırma süreci belirlenen sürede sonuçlanmayan şikayetlerin gerekçesinin (numune alındığı, analize gönderildiği, sonuç beklendiği vb) sistemde belirtmek, sistemde şikayetlerle ilgili güncellemeleri yapmak.

– Alo 174 kapsamında uygulanan idari para cezaları sayısı ve miktarları bilgi formunun hazırlanması ve süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek. Dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak.








77



– Birimin sorumluluk alanına giren konularda meydana gelebilecek standart

dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.




YETKİLERİ:





– Şube Müdürü








– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak

78








79


İŞ ÜNVANI : İhracat Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İlimizden yurtdışına giden her türlü

bitkisel ve hayvansal gıda, ambalaj materyali, katkı maddeleri vb. gıda

ürünlerinin ihracatını ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek.



– İlimizden yurtdışına giden her türlü bitkisel ve hayvansal gıda, ambalaj materyali, katkı maddeleri vb. gıda ürünlerinin ihracatını ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek.

– İhraç edilecek ürünlerle ilgili beyanname, fatura gibi belgeleri kontrol etmek.

– İhraç edilecek ürünlerin kimlik kontrollerini yapmak, gerekli görüldüğü hallerde ihraç ürünlerinden numune almak, alınan numunenin analizleri yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek.

– İhraç edilen ürünleri üreten işletmelerin ilgili birim tarafından denetlenmesini sağlamak.

– Belge ve kimlik kontrolleri sonucu ihraç edilecek ürünler için Sağlık Sertifikası düzenlemek.

– Düzenlenen sağlık sertifikalarını ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak







80






YETKİLERİ:





– Şube Müdürü





– Gıda ile ilgili mevzuata hakim olmak.





81






– Büro dışında ve büro ortamında çalışmak.


82


İŞ ÜNVANI : Yem Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; ilgi mevzuat gereği yem üretim,

depolama ve satış işletmelerinin ve yemlerin normlara uygunluğunun

denetlenmesi, ruhsatlandırılması, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini

sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Yem üretim, depolama ve satış yerlerine ait yıllık kontrol ve denetim planı hazırlamak.

– Yem ve yemlik maddelerin üretim, depolama ve satış yerlerinin ruhsatlandırılması işlemlerini ilgili mevzuat kapsamında yapmak ve yazışmalarını yürütmek.

– Yem üretim, depolama ve satış yerlerini 5996 sayılı kanun ve Gıda ve Kontrol genel Müdürlüğü (GKGM) tarafından hazırlanarak yayınlanan yıllık yem denetim planı kapsamında denetlemek, numune almak, alınan numunelerin analizlerini yaptırmak, analiz sonuçlarını değerlendirmek ve ilgili yazışmaları yapmak.

– Denetimde numune alınmışsa; alınan numunenin mevzuata uygun olarak laboratuara intikalini, şahit numunelerin mevzuata uygun olarak saklanmasını sağlamak ve alınan numunelerin kayıt defterine işlemek.


– Denetim ve/veya numune analiz sonucunun olumsuzluğunda idari para cezası kararı düzenlemek, takibini yapmak, kararın onaylanmasından sonra kararın ilgili kişi ve kurumlara iletilmesini sağlamak ve idari para cezası kararını kayıt defterine işlemek.


– İlimizden yurtdışına giden yemlerin ihracatını Siirt İl Müdürlüğü yetkisi çerçevesinde ve ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleştirmek.

– Yem ve yemlik maddelerin üretim, depolama ve satış yerleri ile ilgili Siirt İl Müdürlüğüne yapılan şikayetlerin değerlendirilmesi, mevzuat kapsamında işlem yapılması ve yazışmalarının yürütülmesi.

83



– Yem üretim, depolama ve satış işletme bilgilerini, denetim ve numune bilgilerini,

idari para cezası uygulamalarını Gıda Güvenliği Bilgi Sistemine (GGBS) düzenli ve doğru bir şekilde kaydetmek.

– Denetim raporu, numune alma tutanakları ve diğer belgeleri ilgili dosyasında izlenebilirliğini sağlayacak şekilde muhafaza etmek, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

– Sorumluluğunu yerine getirmeyen yem üretim, depolama ve satış işletmelerinin işletme onay belgesini ilgili mevzuat gereği iptal etmek.

– Yem kontrol çizelgelerini, karma yemler kalite kontrol sonuç formlarını, hayvansal kökenli yemlerde denetim programı sonuç formlarını, karma yemlerde denetim programı sonuç formlarını, hammaddeler denetim programı sonuç formlarını, karma yem üretimi ve fiyatları formlarını hazırlamak, süresi içinde Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek, dosya nüshalarını ekleri ile birlikte izlenebilirliğini sağlayacak şekilde dosyalamak.






– Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.


– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü, yem ile ilgili mevzuat ve gelişmeleri takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.



84



– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak


– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.




YETKİLERİ:





– Şube Müdürü




– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Veteriner Hekim ve Ziraat Fak. Zootekni Bölümü,Su Ürünleri Mühendisi bölümünü bitirmiş olmak.

– Yem denetimi ile ilgili mevzuata hakim olmak.


85






– Yem işyerlerini denetlemek, kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak.



86


İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak.



– Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Genç gönüllü gıda denetçi projesini yürütmek. – Alo 174 gıda hattının tanıtımını yapmak ve gıda güvenilirliği konusunda

tüketiciyi bilinçlendirme çalışması yapmak. – Dünya süt günü ve dünya gıda günü kapsamında etkinlikler düzenlemek. – Mesleki alanlarda hizmet içi eğitim çalışmalarını yürütmek. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs.

dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi

koordinasyonu sağlamak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine

ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,

rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.





– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak

87


İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım ……………. Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi

– Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde

gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine

getirmek. YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: – Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme

niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI: – Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek.

88


İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması

ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun

olarak gerçekleştirmek.



– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak.

– Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak.

– Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek.

– Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

– Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.


– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.

– Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.

– Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak.

– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.


– Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

89


İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi

YETKİLERİ:



– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


– Şube Müdürü




– En az lise ve dengi okul mezunu olmak

– Ofis programlarını iyi düzeyde bilmek.

– Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.





90


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili

mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin

direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan kat görevli

faaliyetlerini onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.


– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek

– Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak,

– Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak,

– Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak, gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek,

– Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim eder.

– İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek,

– Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek,

– Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak, – Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine

yardımcı olmak, – Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, – İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının

kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak,

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak

YETKİLERİ


– Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak,


– Şube Müdürü

91


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Gıda ve Yem Şubesi


-



– Lise veya Ortaöğrenim dengi okul mezunu olmak




– Büro ve arazi şartlarında çalışmak.


92

93

GÖREV ENVANTERİ TABLOSU

ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) AÇIKLAMA

HAFİD ÖZALP GIDA MÜHENDİSİ ŞUBE MÜDÜR VEKİLİ EMİNE ÖZMEN GIDA MÜHENDİSİ GIDA KONTROL GÖREVLİSİ

HALİL SERKAN ERENÖZ GIDA MÜHENDİSİ GIDA KONTROL GÖREVLİSİ

AYSUN ORUN VETERİNER HEKİM GIDA-YEM KONTROL GÖREVLİSİ

DÜNDAR AYDIN ZİRAAT TEKNİSYENİ GIDA-YEM KONTROL GÖREVLİSİ YRD.

M. NURİ İLBİLGİ SÜT TEKNİKERİ GIDA KONTROL GÖREVLİSİ YRD.

YUNUS ÖZDEMİR GIDA TEKNİKERİ GIDA KONTROL GÖREVLİSİ YRD.

HAYRETTİN KİBİCİ ÇEVRE SAĞLIK TEKNİKERİ ARŞİV VE EVRAK KAYIT

FAHRETTİN AYGÜN HİZMETLİ ODA VE KAT SORUMLUSU

94

95

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : 174 Alo Gıda Hattı ve Diğer Şikayetler … İ.A.Ş.

Hayır Evet

Bakanlığımız 174 ALO GIDA HATTINA

gelen ihbar ve diğer şikayetler

Bildirilen yere gidilerek gerekli kontrolün yapılması

Numune alınması gerekiyor ise numune alınması ve ilgili laboratuvara gönderilmesi yoksa mevcut duruma

uygun yasal işlem yapılması

Yapılan işlemlerin 174 Alo Gıda Hattı Sistemine veri kaydı ve diğer

şikayetlerde müracaatçıya bilgi verilmesi

Sisteme Girilmesi

VG-PR

K-PR

Uygunsuzluk var mı ?

Tutanak tutulması ve Web girişi

Numune

Yasal işlemin işyeri sahibine bildirilmesi

VG-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

96

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Gıda Üretim ve Satış Yerlerinde . . Denetim-Kontrol İ.A.Ş.

Evet

Hayır

Evet

Hayır

1-Bakanlığın Denetim ve İzleme Programı 2-Şikayet-zehirlenme 3-Yıllık Denetim Programı

Eksiklikler tamamlanmış mı?

Belirlenen aksaklıklar-eksikliklerin giderilmesi için makul süre verilmesi ve

tamamlatılması

Eksiklik ve aksaklığın türüne göre yasal işlemin yapılması ve kişiye tebliğ

Üretim ve satış yerlerine ilgili kanun gereğinde denetim yapılması

Asgari teknik ve hijyen şartlarını taşıyor mu?

Denetim Tutanağının Tanzimi

Süre Sonunda tekrar denetimin yapılması

K-PR

97

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Kayıt Belgesi İşlemleri İ.A.Ş.

Hayır

Evet

İlgili Firmadan Dilekçenin Alınması

Evraklar tam ve uygun mu ?

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

İlgili Firmaya Kayıt Belgesi

Düzenlenmesi İlgili ücretin DS işletmesine

yatırtılması Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile

elden verilmesi

Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata göre değerlendirilmesi

Eksiklik veya yanlışlık belirtilerek dosya resmi yazı ile başvuru sahibine iade

edilir.


Kayıt Belgesi

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

98

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Onay Belgesi İşlemleri İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Hayır

Evet Evet Hayır

İ İlgili Firmadan Dilekçenin Alınması

Evraklar tam ve uygun mu ?

Şartlar uygun mu

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

İşletme Onay Belgesi verilecek yerin fiziki şartlarının ve ilgili yönetmeliklere

uygunluk kontrolünün yapılması

İlgili Firmaya İşletme Onay Numarası Verilmesi ve İşletme Şartlı Onay

Belgesi Düzenlenmesi Belgenin firma yetkilisine tebliğ ile

elden verilmesi

Müracaatın ve evrakların ilgili mevzuata göre değerlendirilmesi

(15 gün içerisinde incelenir)

Eksik evrakların 1 ay içinde tamamlattırılması aksi halde dosyanın

(iadesi) iptali

Müracaat iptali ve evrakların iadesi



İşletme Şartlı Onay Belgesi ve İşletme

Onay Numarası

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR

P-ŞM P-YRD İ-MD

Firmaya Onay Numarası Verilmesi ve Şartlı Onay Belgesi düzenlenmesinden sonraki 3 ay ilgili iş yerine 2.denetimin

yapılması

İlgili mevzuat hükümlerinin tam olarak karşılanmaması durumunda,İşletme Şartlı Onay süresi toplamda 6 ayı geçmemek şartıyla süresi uzatılabilir. Süre sonunda yapılan denetimde mevzuat hükümlerinin karşılanmadığı tespit edilirse İşletme Şartlı Onay Belgesi iptal edilir.


Şartlar uygun mu ?

İşletme Şartlı Onay Belgesi , İşletme Onay Belgesine Çevrilir, belge ücreti

DS ye yatırtılır, belge elden teslim edilir.

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

İşletme Onay Belgesi

99

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : İhracat İ.A.Ş.

Hayır Evet

İhracat müracaatı

Analiz sonucu olumlu Mu ?

İhracat müracaatların değerlendirilmesi ve evrak kontrolü

İlgili firmaya ihracat izni belgesi düzenlenmesi ve onaylanması

İhraç edilecek ürünlerin yerinde tespiti ve gerekli ise ilgili mevzuata uygun

numune alınması

Numunelerin ilgili laboratuvara analize gönderilmesi

İhracat isteğinin iptali ve yasal işlem

uygulanması, ilgiliye tebliği


İhracat Belgesi

Belgeler İçin Ücretin Döner sermaye Saymanlığa Yatırılması

Belgelerin İlgili Firmaya imza karşılığı Teslim Edilmesi

P-PR P-ŞB

P-YRD

K-PR

O-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Müdürlük Onayı İş Akışı

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

100

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Numune Alma İ.A.Ş.

Evet

Hayır

Hayır

Bakanlık Programı ve Şikayet


Analiz Sonucu Uygun Mu?

Alınan Şahit Numunenin Firmaya Teslim Edilmesi

Analiz Sonucu ile birlikte şahit numune hakkının kullanılıp kullanılmayacağının

ilgiliye sorulması

Üretim ve satış yerinden şahitli numunenin alınması ve laboratuvara

gönderilmesi

Analiz sonucunun değerlendirilmesi

Numune

Analiz Sonucu

Başvuru Şahit numunenin referans laboratuvara

gönderilmesi

Analiz Sonucu Uygun Mu?

Analiz Sonucunun ilgiliye tebliğ edilmesi

Yasal işlemlerin (ceza) uygulanması ve ilgiliye tebliği

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

101

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Depolama ve Satış Yeri Ruhsatı . İ.A.Ş.

Evet

Hayır

Müracaat Dilekçesi Dilekçe ve eklerin Mevzuat

doğrultusunda incelenmesi ve değerlen dirilmesi

Mevzuat Doğrultusunda eksikler var mı ?

İşletme GGBS ye kaydedilir, işletmeye verilen kayıt numarası ve kayıt tarihi resmi yazı ile bildirilir.

Başvuru sahibinin müracaatının iptali ve resmi yazı ile bildirilmesi.

K-PR

K-PR K-ŞM

K-PR

102

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Fabrikası İ.A.Ş.

Evet

Evet

Hayır

Müracaat Dilekçesi

Bakanlıkça fabrika kurma izni ile ilgili evrakları15 gün içinde inceleyip

değerlendirmesi

Eksikleri tamamlaması için süre verilir Bu süre zarfında eksiklikler giderilmişse rapor yazılır..

Kontrol ekibi tarafından uygunluk raporunun Bakanlığa sunulması

Mevzuat doğrultusunda eksikler var mı ?

P-PR P-ŞM İ-MD

Dilekçe ve eklerinin Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yem İmal Belgesinin

düzenlenmesi

Ruhsatın (yem imal belgesi ) müracaatçıya teslimi ve ruhsat

bedelinin Döner Sermaye İşletmesine yatırılması

K-PR K-ŞM

Uygunluk Raporu

Yem İmal Belgesi ( Ruhsat )

P-PR P-ŞM İ-MD

P-PR P-ŞM İ-MD

P-PR P-ŞM İ-MD

103

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Fabrikası ve Satış Yerleri Denetimi . İ.A.Ş.

Evet Hayır

Analiz sonucu değerleri uygun mu ?

İlgili firmaya itiraz ve şahit numune kullanılıp kullanılmayacağı yazı ile bildirilmesi, kullanmayacaksa yasal

işlemin uygulanması

Alınan numuneler mühürlenir. numune tutanağı nın ikinci nüshası ve şahit numune fabrika ve Bayi yetkililerine teslim edilir.

Numunenin yazı ile laboratuara gönderilmesi

Analiz sonucu uygunsa ilgili Firmaya 30 gün içinde raporla

Birlikte yazıyla bildirilir.

Dilekçe

K-PR

P-PR P-ŞM İ-MD

P-PR P-ŞM

Bakanlık programı ve Şikâyet hallerinde Numune alınır.

K-PR



Şahit numune kullanımı ile gelen dilekçenin değerlendirilmesi

A

Analiz sonucu

Numune yem fabrikasından ve bayilerden kontrolörler tarafından alınır. Yem Fabrikalardan

numune alınır ve denetlenir.

P-PR P-ŞM İ-MD

P-PR P-ŞM İ-MD

104

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Yem Fabrikası ve Satış Yerleri Denetimi . İ.A.Ş.

Şahit numunenin referans laboratuvara Gönderilmesi

A

Şahit numune sonucu yine olumsuz ise yasal işlemlerin başlatılması ve uygulanması.

Uygun ise numune sonucunun firmaya yazı ile bildirilmesi


Analiz sonucu

P-PR P-ŞM İ-MD

P-PR P-ŞM İ-MD

105

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış . Yerleri Denetim İ.A.Ş.

,

Evet Hayır

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Su ürünleri perakende satış yerlerinde denetim yapılması

Satıştaki balıkların fatura, irsaliye ve Etiket bilgilerinin kontrolü

K-PR

K-PR

İlgili yönetmeliğin 26. Maddesindeki Fiziki şartlar ) şartların kontrolü

Fiziki şartların düzeltilmesi için 15 gün süre verilir.

K-PR

P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD

K-PR

Satıştaki balıkların orgonoloptik Muayenesinin yapılması

Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış Yerleri

Yönetmeliği

Süre sonunda eksiklikler düzeltilmedi ise cezai işlem

uygulanması ve ilgiliye tebliği

..


Denetim formunun tanzimi

Yasal işlem uygulanması Ve ilgiliye tebliği

K-PR

Fiziki şartlar Uygun mu ?

İ-PR

Satış bilgileri Uyumlu mu ?

Ceza belgesi

Ceza belgesi

Muayene sonucu Olumsuz mu ?

Mikrobiyolojik numune alınarak analize gönderilmesi

ve balıkların yeddi emine alınması

A

106

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Gıda ve Yem Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Toptan ve Perakende Satış . Yerleri Denetim İ.A.Ş.

Hayır

Evet

A

Analiz sonucu Olumlu mu ?

Yeddi emindeki balıkların imhası ve cezai işlem uygulanması-tebliği

Yeddi emindeki balıkların satışına izin verilerek denetim

formunun tanzim edilmesi

İ-PR

İ-PR

107

BİTKİSEL ÜRETİM VE

BİTKİ SAĞLIĞI ŞUBESİ

108

109


BİTKİSEL ÜRETİM VE SAĞLIĞI ŞUBESİ


ŞUBE MÜDÜRÜ

ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi

Tarım Havzaları Üretim ve

Destekleme Birimi

Tohumculuk Sertifikasyon-Bayi

Kontrol OECD Birimi

Organik Tarım

Zirai Mücadele ve Karantina Birimi

Evrak ve Yazışmalar Birimi

Zirai İlaç-Alet ve Makine Birimi

Bitkisel Üretim Birimi

İyi Tarım

Plan Koordinasyon, Eğitim ve İç Kontrol

Yayım Birimi

Gübre Hizmetleri

Hububat,Sebze,Meyve,Baklagil,Süs ve

Endüstri Bitkileri İle Genel Zararlılarla

Mücadele

Kayıt Altına Alma ve Bitki Pasaportu

Hizmetleri

Laboratuvar Hizmetleri

110

111


İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen

amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen bitkilere zarar veren etmenleri tespit edilmesini, mücadele programlarını hazırlatmak ve hazırlanan programları uygulatmak, bitki sağlığı konularında çalışmaların yapılmasını sağlamak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek

(Bkz. Sayfa 15) – İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya

hazırlatmak, – Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve

çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirleme çalışmaları yaptırmak,

– İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dâhilinde ve tarım ve sanayi entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek,

– Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yaptırmak,

– Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri mevzuatı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

– Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmaları yaptırmak,

– Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yaptırmak,

– İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet göstermek,

– İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak,

– Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,

– Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütülmesini sağlamak, – Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü

yaptırmak, – Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim

materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek. – İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim

yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlenmesini sağlamak,

112



– Bakanlığın İl müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk

belgelerini düzenlenmesini sağlamak, – İlde ilk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans

başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu Bakanlığa göndermek,

– İl dâhilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak,

– İl dâhilinde bitkilere zarar veren hastalık, zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak.

– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve bütünleşmiş/ biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını sağlamak,

– Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetletmek,

– Bitki pasaport sistemi ile bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol etmek, – İl dâhilindeki bitki sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini yürütmek, – Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için

eğitim çalışmaları yapmak. – İlde bulunan toprak-bitki analiz laboratuvarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri

ile ilgili olarak bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek. – Zirai ilaç satışı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği

gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek.

– Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek,

– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak,

– Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarının yapılmasını sağlamak.

– Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek.

– Diğer mevzuat ve İl Müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak.

113



YETKİLERİ:

– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip

olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. – Müdürlüğü temsil yetkisini kullanmak. – İmza yetkisine sahip olmak. – Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,

düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. – Emrindeki personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini

değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ:

– İl Müdür Yardımcısı – İl Müdürü


– Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme Birimi – ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi – Plan koordinasyon, Eğitim ve Yayım Birimi – Tohumculuk Sertifikasyon-Bayi Kontrol OECD Birimi – Organik Tarım – Zirai İlaç-Alet ve Makine Birimi – İyi Tarım – İdari Hizmetler Birimi – Bitkisel üretim Birimi – Zirai Mücadele ve Karantina Birimi


– 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Ziraat fakültelerinin tarla bitkileri, tarla bitkileri ıslahı, tarla bitkileri ıslahı ve

yetiştiriciliği, bitki yetiştiriciliği, bahçe bitkileri, bağ bahçe, bahçe bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bağcılık, bitki koruma veya bitki sağlığı, tarım makinaları, tarım ekonomisi, biyosistem mühendisliği, tarımsal biyoteknoloji, toprak, toprak bilimi ve bitki besleme bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak

– Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek.

114

– Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun

çözme niteliklerine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI:

– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek.



115


İŞ ÜNVANI :Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme ……………….. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal üretimin uygun ekolojilerde geliştirilmesi için belirlenen tarım havzalarında tarımsal faaliyetlerin entegre bir şekilde yürütülmesi, desteklenmesi, fark ödemelerinin yapılması ve icmallerinin hazırlanması iş ve işlemleri, ile ilgili çalışmaları yapmak.



– Türkiye tarım havzaları, üretim ve destekleme modeline göre yağlı tohumluk bitkiler, hububat ve baklagil fark ödemesi desteklemelerine yönelik tebliğ gereğince ilimiz için belirlenen havzalardan üretilen ve satışı yapılan ürünlere yapılan fark ödemesi desteğinin işlemlerini yürütmek.

– İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet gösterilmesini sağlamak.

– Yazışmalarını yapmak. – İlçeler tarafından yapılan veri girişlerine istinaden fark desteği ödeme icmallerini

hazırlamak. – Belirlenmiş havza bazlı ürünlerin desteklemelerini ve ürünleri güncelleyip

takibini yapmak. – ÇKS’ye kayıtlı üreticilere ait icmallerin hazırlanıp bakanlığa gönderilmesi. – Bakanlık ve ilçeler arası yazışmalarla koordinasyonu sağlamak. – Müfettiş incelemelerine esas olmak üzere, gereken evrak ve belgeleri

hazırlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.







– –

116


İŞ ÜNVANI :Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme ……………….. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi



117

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme ……………… Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu

kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde


getirmek. YETKİLERİ:

– Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip

olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.


– Şube Müdürü

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat Fakültesi bölümünü bitirmiş

olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



118


İŞ ÜNVANI : Bağ Hastalık-Zararlıları İle Mücadele BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebzelerde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi.



– Bağda görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,

– Entegre Çalışmalarını yürütmek, – Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere

sunmak, – Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak

ve yapmak, – Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili

işlemleri yapmak, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini

yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek.


– Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım

ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine

getirmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine





119


İŞ ÜNVANI : Bağ Hastalık-Zararlıları İle Mücadele BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi





YETKİLERİ:

– Sorumlular için belirlenmiş yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 6) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip

olmak. – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.


– Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun

çözme niteliklerine sahip olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.


– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat edebilmek.

120


İŞ ÜNVANI : Endüstri Bitkileri Hastalık-Zararlıları İle . . …………….. Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen Endüstri Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.



– Endüstri Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,

– Hastalık ve zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak,

– Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak,

– Entegre çalışmalarını yürütmek, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili


yapmak, konuyu Bakanlığa ve Zirai Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi için konu sorumlusuna iletmek.









121


İŞ ÜNVANI : Endüstri Bitkileri Hastalık-Zararlıları İle . . …………… Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu

olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu


gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ:





– BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




122


İŞ ÜNVANI : Genel Zararlılarla Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen kültür bitkilerindeki genel zararlılar mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.



– Genel Zararlılarla mücadele programlarını yapmak ve yürütmek, – Zararlıların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak, – Zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili












123

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Genel Zararlılarla Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi



gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. YETKİLERİ:




– Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




124


İŞ ÜNVANI : Kayıt Altına Alma ve Bitki Pasaportu . . ……………. Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde kayıt altına alınan ürünlerin iş ve işlemlerini yapmak, vatandaştan veya firmalardan gelen bitki pasaportu başvuruları doğrultusunda başvuru evrakının mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi, asgari teknik şartlar açısından incelenmesi sağlamak.



– Üretici Kayıt Defterlerinin (ÜKD) üreticilere verilmesini sağlamak, onaylanması için onay makamlarına sunmak, defterlerin muhafaza edilmesini sağlamak.

– ÜKD’ lerin İl ihtiyacını belirlemek ve teminini sağlamak. – Bitki Pasaportu belgelendirme başvuru evraklarını, tutarlılık ve mevzuata – uygunluk yönünden değerlendirmek ve kontrol etmek. – Bitki Pasaportu ürünleri belgelendirme başvurularına ilişkin bilgileri ve

sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek. – Bitki pasaport sistemi ile ildeki bitki ve bitkisel ürün hareketlerini ilde kontrol

etmek. – Bitki Yetiştirme Ruhsatı işlemlerini yapmak ve ruhsat düzenlemek. – İlçe Müdürlüklerinin Üretici kayıt defteri ile ilgili sorunlarının çözümünde

yardımcı olmak. – Bakanlıkça hazırlanacak olan Üretici Kayıt Sistemine gerekli verilerin girilmesini

sağlamak ve sistem ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapmak. – Biyolojik ve Biyoteknolojik Mücadele Desteği (BBMD) ile ilgili tüm iş ve işlemleri

yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım






125

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kayıt Altına Alma Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık




YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




126


İŞ ÜNVANI : Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücd. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen sebzelerde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.



– Sebzelerde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,



– Programda kitapçığında belirtilen özel Sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak,

– Entegre Mücadele çalışmalarını yürütmek, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini




ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine






127


İŞ ÜNVANI : Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücd. Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve

talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu








– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık üniversitelerin ziraat fakültelerinden mezun olmak. – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




128


İŞ ÜNVANI : Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücd.Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen meyvelerde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi.



– Meyvelerde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,



– Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili işlemleri yapmak,

– Entegre mücadele çalışmalarını yürütmek, – Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini










129


İŞ ÜNVANI : Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücd.Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi





YETKİLERİ:




– Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık üniversitenin ziraat fakültesini bitirmiş olmak. – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




130


İŞ ÜNVANI : Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD . . . Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde sertifikalı üretimi yapan üreticilerin sertifikasyon iş ve işlemlerinin yapılması, yetiştirici ve bayilerin iş ve işlemlerini yapılması, kontrol ve denetiminin yapılması iş ve işlemlerini yapmak.



– İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak,

– Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,

– Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütülmesini sağlamak, – Tohumluk üretici, işleyici, yetiştirici ve bayilerinin izin, kayıt ve kontrolünü

yaptırmak, – Tohumluk, süs bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek vb. üretim

materyalinin ilgili ithalat ve ihracat işlemlerini yürütmek – Pamuk tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, – Buğday tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, – Mercimek tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, – Sebze tohumu üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, – Fidan üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, – Diğer bitkilerin tohumluk üretimi sertifikasyon iş ve işlemlerini yapmak, – Tohum bayilik başvurularını almak, bayilik izin belgelerini düzenlemek, – Tohum bayilerinin kontrol ve denetimlerinin yapılması, – Tohum üretici başvurularını almak, üretici belgelerini düzenlemek ve

kontrollerini yapmak, – Tohum işleyici başvurularını almak, işleyici belgelerini düzenlemek ve

kontrollerini yapmak, – Yetiştirici başvurularını almak ve yetiştirici izin belgelerini düzenlemek, – Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.


ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

131



– Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,









YETKİLERİ:


olmak, – Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak,



– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık üniversitenin ziraat fakültesini bitirmiş olmak, – İlgili bitki hastalık, zararlıları ve yabancı ot teşhisinde deneyimli olmak, – Tohum Kontrolör eğitimi almak, Kontrolör belge sahibi olmak,

132



– Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak,

– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak, ÇALIŞMA KOŞULLARI:

– Çalışma saatleri içinde görev yapmak, – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek, – Büro ve arazi ortamında çalışmak, – Görevi gereği seyahat edebilmek,

133


İŞ ÜNVANI : Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları . . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen süs bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.



– Süs Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,




– Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan hastalık ve zararlı etmenlerin tespitini



ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.







134


İŞ ÜNVANI : Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları . . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi








– Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:


– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü bitirmiş olmak.

– İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




135


İŞ ÜNVANI : Yabancı Ot-Bitki Parazit ve Nematodları . . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde tarım alanlarında görülen yabancı ot-bitki parazit ve nematod programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi.



– İlimizde görülen Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodları ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,

– Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodların teşhisini yapmak ilgili mücadele yöntemini üreticilere sunmak,

– Yabancı Ot -Bitki Parazit ve Nematodları hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak ve yapmak,


– Mücadelesi sona eren konularının icraat raporlarını hazırlamak, – Hazırlanan icraat raporlarının Bitki Koruma Kayıt sistem sorumlusuna sunmak, – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek, – Programda olmayan, fakat ortaya çıkan Yabancı Ot -Bitki Parazit ve

Nematodların tespitini yapmak, konuyu Bakanlığa ve Mücadele Araştırma Enstitüsüne bildirilmesi sağlamak,




getirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.




– Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak

136


İŞ ÜNVANI : Yabancı Ot-Bitki Parazit ve Nematodları . . Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi





YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği,

Veterinerlik, Gıda Mühendisliği veya bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü - bitirmiş olmak

– İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




137

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yemeklik Baklagil Hastalık ve Zararlıları . . Mücadele Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen Yemeklik Baklagil Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.



– Yemeklik Baklagil Bitkilerinde görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,



– Entegre çalışmalarını yürütmek, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili










– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak

138

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yemeklik Baklagil Hastalık ve Zararlıları . . Mücadele Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi





YETKİLERİ:











139

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetim . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlin Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek.



– Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetlemek.

– Zirai ilaç satısı, zirai mücadele alet ve makineleri imalat, toptancılığı ve bayiliği gibi hususlarda gerekli kontrol işlemi yapılarak faaliyetlerine Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde kaydını yapmak, izin vermek, denetimlerini gerçekleştirmek.

– Bayilik başvurularını almak ve bayilik belgesi düzenlemek, – İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma ürünleri, zirai mücadele alet ve

makineleri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak. – İl ve İlçelerde gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, – Bayilik sınav belgelerini teslim almak, Bakanlığa bildirmek, – Yıllık ilaç kullanımını bakanlığa sunmak, – Bakanlıkça toplatılmasına karar verilen ilaçlarla ilgili yazışmaları yapmak, – Reçete yazma belgesi başvurularını almak, belge düzenlemek, – Reçete ile yazılan İlaçların güncel tutulmasını sağlamak ve ilgili yerlere

bildirmek, – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.







140

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetim . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


uygunluğunu sağlamak. – Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu

olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde

gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık



YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği,


– Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak,


– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak. ÇALIŞMA KOŞULLARI:

– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek.

141


İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İl içinden ülke içinde -ülke dışına çıkarılan veya İl içine Ülke dışından-Ülke içinde gelen ürünlerde hastalık ve zararlıları kontrol altına almak ve ilgili programları yürütmek.



– İl dahilinde bitkilere zarar veren hastalık,zararlı ve yabancı otları tespit etmek ve mücadele programlarını hazırlayarak onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak.

– İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık,teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek,araştırma ve teşhis sorunlarına göre gerekli tedbirleri almak.

– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ildeki bitki sağlığını korumak, bitki hastalık ve zararlıları ile erken uyarı tahmin vb. yöntemlerle ve bütünleşmiş/ biyolojik mücadele gibi en az kimyasal kullanımını sağlayıcı modern metot ve usullerle mücadele etmek, bu işlerle ilgili gerekli eğitim ve altyapının hazırlanmasını sağlamak,

– İhraç edilecek bitki ve bitkisel ürünlerin kontrollerini yapmak, uygun olanların ihracına izin vermek,

– ithal edilecek bitki ve bitkisel ürünlerin kontrol ve analizlerinin yapılarak temiz olanların ithaline izin vermek, üretim materyallerinin ithalinde uygun olanlar için Bitki İthal Permisi düzenlemek.

– Dış ülkelerde var olan veya yeni çıkan hastalık ve zararlıları Bakanlığın talimatları doğrultusunda ilde takibini yapmak,

– İl içinde yeni kurulacak fidanlık, ticari fidelik ve çiçek soğanı üretilen yerlerin karantina kontrollerini yapmak,

– ISPM iş ve işlem kontrollerini yapmak, – Fidan-fide satış yerlerini denetlemek, satış ve taşıma ruhsatı tanzim etmek, – Ülkemizde ilk defa belirlenmiş karantina etmenlerine yönelik kontrol tedbirlerini

belirlemek ve bu tedbirlerin uygulanmasını sağlamak, yeni girmiş karantina etmenlerinin yayılmasını önlemek, eradikasyonu mümkünse eradike etmek.

– Bu tür hastalık ve zararlıları tespit ve ilan etmek. – Karantina zararlılarının keşif, sınırlandırma ve değerlendirme sürveylerini

yaparak yıllık raporları hazırlamak, Karantina etmenlerinin yaygınlığını haritalamak bunların yıllar itibariyle yayılma azalma veya eradikasyonu konusunda değerlendirmeler yapmak.

– Ambar zararlıları ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek.

142


İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . . … Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

– Fumigasyon operatörleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Zirai karantina mevzuatının gerektirdiği durumlarda, ithal edilen ürünlerde,

depolanmış ürünlerde karantina dışı zararlılara rastlanıldığında, fümigasyonun yapılmasını sağlamak,












YETKİLERİ:





143


İŞ ÜNVANI : Zirai Mücadele ve Karantina Hizmetleri . . Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği,

Veterinerlik, Gıda Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – İnspektör Belgesine sahip olmak, – Fümigasyon Operatör veya Yardımcısı Belgesine sahip olmak, – Reçete yazma yetkisine sahip olmak, – ISPM kontrolör belgesine sahip olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




144


İŞ ÜNVANI : Laboratuvar Hizmetleri Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İl içinden bulunan bitki besin maddeleri ile toprak düzenleyicilerin toprak verimlilik ve kalitesine etkilerini araştırmak ve uygun gübreleme tekniklerini geliştirmek ve ilgili programları yürütmek.



– Alınan numune raporlarının sonuçlarına göre gübre tavsiyesi yapmak. – Toprakta verimlilik analizi yapmak. – Toprakta ve bitkide mikro element tayini yapmak. – Bitki ve toprakta azot maddesi tayin etmek. – İlimiz üreticilerinin bilinçli gübre kullanımı ile tarım topraklarının kirlenmesi

önlenmek. – İlimizde faaliyet gösteren özel laboratuvarların eğitimini ve denetimini yapmak. – Belirli dönemlerde ilçe ve merkez ilçelerde toprak analizi ve gübreleme dayalı

eğitim faaliyetlerini düzenlemek koordine etmek. – Denetim defterlerinin ve kayıtlarının kontrolünü yapmak. – İlimizde faaliyet gösteren özel laboratuvarlarda kullanılan kimyasalların kontrolü

ve denetlenmesini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.





145









YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– Laborant – Teknisyen

146




– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Fakültesinin Toprak

bölümünü, Kimya ,Veterinerlik, Gıda Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Laboratuvar ve arazi ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat edebilmek.

147


İŞ ÜNVANI : Hububat Hastalık Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde yetiştirilen hububat bitkilerinde görülen hastalık ve zararlılar ile mücadele programlarının hazırlanması ve programın yürütülmesi işlemlerini yapmak.



– Hububatta görülen hastalık ve zararlı etmenleri ile mücadele programlarını yapmak ve yürütmek,


– Entegre Mücadele Çalışmalarını yürütmek, – Süne Mücadelesi Programını hazırlamak ve yürütmek, – Hastalık ve zararlılar hakkında gerekli eğitim ve yayım çalışmaları hazırlamak

ve yapmak, – Programda kitapçığında belirtilen özel sürvey programı hazırlamak ve ilgili











148


İŞ ÜNVANI : Hububat Hastalık ve Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi





YETKİLERİ:











149


İŞ ÜNVANI : Bitki Koruma Programı Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; İlin Bitki Koruma Programının yapılması ve Bakanlığın onayından sonra uygulanması iş ve işlemlerini yapmak.



– Bitki Koruma Programını hazırlamak, Sisteme kaydetmek, Bakanlığın onayına sunmak,

– Mücadelesi sona eren bitki koruma konularının hazırlanmış olan icraat raporlarının sisteme kaydını yapmak,

– Bitki Koruma programının İlçe Müdürlüklerince uygulanmasını sağlamak, İlçe Müdürlüklerince gönderilen icraat raporlarını kontrol etmek ve dosyalamak.

– Bitki Koruma Kayıt Sistemi(BKKS) ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.










150


İŞ ÜNVANI : Bitki Koruma Programı Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi








– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü

bitirmiş olmak – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim

olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Büro ortamında çalışmak

151


İŞ ÜNVANI : Gübre Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal üretimde kullanılmak için üretilen, ithal edilen ve satılan kimyevi gübrelerin piyasa ve şikayet denetimlerini yapmak, il dahilinde satılan ve kullanılan kimyevi gübre miktarları ile ilgili cetvel ve raporları Bakanlığa bildirmek, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.


– Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa

17) – Gübre ve gübre bayilerinin denetimi, analiz için numune alımı ve alınan

numunelerin ilgili referans laboratuvarlarına gönderilmesi. – İl dâhilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerinin üretim

yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlenmesini sağlamak, Laboratuvar sonuçlarının ilgili kurum/kuruluşlara bildirilmesi.

– TÜGEM tarafından toplatılma kararı verilen gübrelerin bayilerde kontrolü ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlem yapılması.

– Tarımsal işletmelerde kullanılan kimyasalların kaydına ilişkin kayıtları kontrol etmek, izlemek ve denetlemek.

– Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini düzenlemek.

– İlk defa faaliyete geçen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında, bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu bakanlığa göndermek.

– İl dahilinde faaliyette bulunan her türlü gübre ve toprak ve toprak düzenleyicilerinin üretim yerleri, gübre bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buradaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş esaslara göre uygunluğunu denetlemek.

– Satışı yapılan gübrelerin icmal ve cetvellerini tanzim eder / tanzim edilmesini sağlamak

– İlgili yazışmaları yapmak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.



152








– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak




YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lisans veya Ön lisans düzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunun, tercihen Ziraat

veya Kimya bölümünü bitirmiş olmak. – Kimyevi Gübre Denetçi Belgesine sahip olmak ve ilgili mevzuata hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.

153




– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. – Saha ve piyasada çalışmak

154


İŞ ÜNVANI : Organik Tarım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; çevre, toprak, su ve havayı kirletmeden ve kimyasal girdi kullanmadan insan ve çevre sağlığını ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Organik tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak. – Bitkisel ve hayvansal organik üretim projeleri hazırlamak. – Var olan projeleri uygulamak. – İl yayım programı ve uygulanmakta olan projeler kapsamındaki eğitim

faaliyetlerini gerçekleştirmek. – Eğitim materyali (kitap, liflet, broşür,afiş,SM,CD ve benzeri) hazırlamak. – Organik ürün üreten , işleyen , paketleyen , depolayan ve satışını yapan

müteşebbisleri denetlemek. – Yıllık program dahilinde gerçekleştirilen çalışmaları 3 er aylık dönemler halinde

rapor etmek. – Organik tarım üretimi ile ilgili radyo ve televizyon konuşmaları yapmak. – Müdürlüklerince gönderilen icraat raporlarını kontrol etmek ve dosyalamak. – Organik tarım ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.








155


İŞ ÜNVANI : Organik Tarım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi






YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü

bitirmiş olmak – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim




– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Büro ortamında çalışmak

156


İŞ ÜNVANI : İTU Birimi, BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; tarımsal üretim sisteminin sosyal açıdan yaşanabilir, ekonomik açıdan karlı ve verimli, insan sağlığını koruyan, hayvan sağlık ve refahı ile çevreye önem veren bir hale getirmek için uygulanması gereken işlemleri ,ön planda tutarak ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– İyi Tarım ile ilgili il yayım programı hazırlamak. – İTUB personeli tarafından gerçekleştirilen saha denetimlerinde, ilgili yönetmelik

ve genelgeleri kullanmak. – Söz konusu denetimlerde Bakanlık tarafından hazırlanan denetim formlarını

doldurmak.

– Kontrol ve sertifikasyon faaliyetlerinin saha denetimlerini yapmak.

– Üretici, üretici örgütü ve müteşebbisleri haberli veya habersiz denetlemek. – Şikâyet ve ihtiyaç halinde denetimler yapmak.

– Denetimlerin değerlendirildiği raporlar 3 (üç) nüsha olarak düzenleyerek, her

sayfasını paraflayarak ve imzalayarak ve bir nüshasını üreticiye vermek.

– Hazırlanan denetim raporu Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğüne

sunmak.

– İlgili Mevzuat hükümlerine göre uygunsuzluğun tespiti halinde hazırlanan

denetim raporunun bir nüshası 15 gün içerisinde gerekçeleri ile birlikte İTU

Komitesine sunulmak üzere Bakanlığa göndermek.

– Uygunsuzluk tespit edilmemesi halinde ise dosyasına koymak.

– İyi Tarım Uygulamalarına kayıtlı tüm verileri muhafaza etmek. – Yıl içerisinde KSK’ların sözleşme yaptığı üretici, üretici örgütü ve

müteşebbislere ait bilgiler ile yapılan denetimlere ilişkin faaliyet raporu (Ek-4) istatistiki bilgi mahiyetinde en geç müteakip yılın 31 Ocak tarihine kadar Bakanlığa göndermek.

– KSK ve üretici, üretici örgütü ile müteşebbisten her türlü bilgi ve belge isteyebilmek, bilgi ve belgeleri üçüncü şahıslara vermemek ve deşifre etmemek. Ancak yargı organları hariç kamu kurum ve kuruluşlarının, bilgi ve belge talep etmeleri durumunda Bakanlıktan görüş almak.

– Üreticilere, üretici örgütlerine, müteşebbislere ve tüketicilere iyi tarım uygulamaları konusunda eğitim ve yayım hizmeti vermek.

157


İŞ ÜNVANI : İTU Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

– KSK tarafından iyi tarım uygulamalarına başladığı bildirilen üretici, üretici

örgütleri veya müteşebbislerin entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi

prensiplerinde üretim yapmasını sağlamak üzere ürün veya ürün grubu bazında

entegre mücadele ve entegre ürün yönetimi programları hazırlar, bu programlar

çerçevesinde eğitimler düzenler ve eğitime katılanları kayıt altına almak.

– Gerekli kayıt ve arşiv çalışmalarını yürütmek.

– Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak..

– Bakanlıkça çıkarılacak mevzuatların gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak.

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım

ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.


çalışma gruplarında yer almak.

– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine



rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin

belge ve bilgileri sunmak.


uygunluğunu sağlamak.


olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.





YETKİLERİ:



158


İŞ ÜNVANI : İTU Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi



– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, su

ürünleri, gıda, Balıkçılık teknolojisi mühendisliği veya veteriner hekimliği bölümlerinden birini bitirmiş olmak ve İl müdürlüğünce İTUB de görevlendirilmiş olmak

– Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim olmak.



– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek. – Büro ortamında çalışmak.

159


İŞ ÜNVANI : Bitkisel Üretim Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artırıcı çalışmalar yapmak, projeler hazırlamak tarım ve sanayi entegrasyonu sağlayacak şekilde ,insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyacak şekildeki uygulamaları her yönüyle hayata geçirmek için gerekli iş ve işlemleri yapmak.



– İlin bitkisel üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri hazırlamak ve/veya hazırlatmak,

– Bakanlığın politika, stratejik plan ve programlarına dayalı il için üretimi uygun ve çiftçilere kazanç sağlayıcı, bitkisel üretim desenlerini belirleme çalışmaları yaptırmak.

– Anız yangınlarını önleme çalışmaları kapsamında bakanlıkça gönderilen genelge ve talimatlar doğrultusunda çalışmalarda bulunmak.

– İldeki bitkisel üretimi, Bakanlığın belirlediği esaslar dâhilinde ve tarım ve sanayi entegrasyonunu sağlayacak şekilde yönlendirmek,

– Bakanlığın belirlediği esaslar doğrultusunda ildeki bitkisel ürünlerde üretimi, verimliliği ve çeşitliliği artıcı çalışmalar yaptırmak,

– Ürün kaybını ve ekolojik sisteme zarar verici faaliyetleri önleyici işlemleri mevzuatı çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

– Bakanlığın insan sağlığını ve ekolojik dengeyi gözeterek belirlediği ve esaslarını ortaya koyduğu yeni üretim şekillerinin ilde uygulanması yönünde çalışmaları yaptırmak,

– Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yaptırmak,

– İlin içerisinde olduğu tarım havzası mevzuatı ve gerekliliği çerçevesinde faaliyet göstermek,

– İlde sertifikalı tohum ve fide-fidan üretimi ve kullanılmasını sağlayıcı faaliyette bulunmak. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.

160













YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


161




– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, bölümünü

bitirmiş olmak – İlgili konuda yeterli ve sağlıklı bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




162


İŞ ÜNVANI : ÇKS VE Tarımsal Destekler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak bitkisel üretim desteklemelerine başvuracak işletmelerin Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) ve destekleme başvurularının kabul edilmesi, değerlendirilmesi askı icmallerinin ve işlemlerinin yapılması ile İl genelinde Çiftçi Kayıt Sistemine dahil olan üreticilere, yapılan destekleme ödemeleri ile ilgili çalışmaları yapmak.



– Mazot, Gübre ve Toprak Analizi Desteği, Yurtiçi Sertifikalı Tohum Kulanım ve Üretim Desteği, Yurtiçi Sertifikalı Standart Fidan Kullanımı Desteği, Yem Bitkileri Desteği, İyi Tarım Uygulamaları Desteği, Alternatif Ürün Yetiştiren Üreticilerin Desteği ile ilgili yazışma ve çalışmaları yapmak.

– Alternatif Ürün Yetiştiren Üreticilerin Desteği, Organik Tarım Desteği, Hububat Desteği, Yağlı Tohum Bitkileri Desteği ile ilgili çalışma ve koordinasyonu sağlamak.

– ÇKS’e kayıtlı üreticilere ait icmallerin hazırlanıp bakanlığa gönderilmesi. – Bakanlık ve ilçeler arası yazışmalarla koordinasyonu sağlamak. – ÇKS ve Destekleme ödemeleri ile ilgili olarak, ilçe müdürlüklerinin karşılaştığı

sorunları çözmek. – Çiftçilere ait ÇKS dosyalarının sisteme girişini yapmak ,Yaptırmak ve talep

edilmesi halinde onaylanmış olarak ÇKS Belgesi düzenlemek. – Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme

uygulamalarını yapmak. – ÇKS başvuru dosyalarını teslim almak ve kontrol etmek. – Çiftçilere ait ÇKS dosyalarının sisteme girişini yapmak ve talep edilmesi halinde

onaylanmış olarak ÇKS Belgesi düzenlemek. – Bitkisel üretim destekleme başvuru başlangıç ve bitiş tarihlerini duyurmak,

başvuru evrakını kabul ve kontrol etmek, sisteme girişini yapmak. – Bitkisel üretim desteklemesi için başvurulan arazilerin ilgili mevzuata göre

yerinde kontrolünü yapmak. – İlçe Tahkim Komisyonlarını oluşturmak. – Bitkisel üretim desteklemelerine ait askı işlemlerini yapmak. – Askıya yapılan itirazları incelemek, değerlendirerek sonuca bağlamak, – gerekiyorsa ÇKS Sisteminde değişikliği yapmak. – Ürün verimlerini belirleyerek ÇKS ye tanımlamak. – Müfettiş incelemelerine esas olmak üzere, gereken evrak ve belgeleri

hazırlamak.

163

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi








– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.




YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


164

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : ÇKS ve Tarımsal Destekler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



165


İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; Bitki Koruma Şube Müdürlüğünün aylık-Yıllık Çalışma Programının, Brifing, Sunu hazırlanması ve Bakanlığın onayından sonra uygulanması işlemlerini yapmak.



– Aylık-Yıllık Çalışma Programı-Brifing-Sunu ve Doküman Hazırlamak, – Hastalık ve/veya zararlılar hakkında liflet hazırlamak, – Yıllık Çalışma Programı hazırlamak, Bakanlığa sunmak, – Bitki Koruma Biriminin Brifingini hazırlamak ve sunmak, – Hastalık ve zararlılar hakkında ihtiyaç görülen dokümanları bulundurmak,

ihtiyaçları talep etmek, – Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el

kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgilere çiftçilere yayım yoluyla iletmek,

– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulatmak










– –

166





YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu - tercihen Ziraat Mühendisliği, veya bilgi

teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak – İyi derecede Bilgisayar kullanabilmek, – Bitki Koruma Şube Müdürlüğünde aktif çalışmak ve genel konulara hakim




– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Görevi gereği seyahat edebilmek, – Büro ve arazi ortamında çalışmak.


İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi

167


İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi Müdürlüğünde idari ve Genel yazışmaların yapılması, arşivlerin tutulması; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.


– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek,

– Birime gelen ilgisiz evrakın, Bitki Koruma Şube Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali işler Şube Müdürlüğü’ne göndermek,

– Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak, – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele

duyurmak, – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere

yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek, – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak, – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,

rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak,

– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek, – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere

yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak, – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.




çalışma gruplarında yer almak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine



168


İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi


ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık




YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksekokuldan mezun olmak. – İlgili konuda yeterli bilgiye sahip olmak, – İlgili konuda deneyimli olmak, – Orta derecede bilgisayar ve office programlarını kullanabilmek, – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak.

169


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi




direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri

onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.


– İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek











YETKİLERİ




– Şube Müdürü

170

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şubesi










171



ALİ KURT ZİRAAT MÜHENDİSİ ŞUBE MÜDÜR V.

SÜLEYMAN TOK ZİRAAT MÜHENDİSİ

MEYVE HASTALIKLARI VE ZARARLILARI

HUBUBAT HASTALIKLARI VE ZARARLILARI

BAĞ HASTALIKLARI VE ZARARLILARI

ANTEPFISTIĞI HASTALIKLARI VE ZARARLILARI

ANTEP FISTIĞI ENTEGRE MÜCADELE PROJESİ

B.K.Ü.BAYİ İLE MÜCADELE ALET-MAKİNE BAYİ

ÇALIŞMALARI

SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI

NERMİN ÇELEN ZİRAAT MÜHENDİSİ

İYİ TARIM UYGULAMALARI

ORGANİK TARIM UYGULAMALARI

B.K.Ü. KAYIT ALTINA ALINMASI

ÖZEL SÜRVEY ÇALIŞMALARI

MAHMUT ERTUĞRUL ZİRAAT MÜHENDİSİ




BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMALARI

KENEVİR EKİMİ VE KAYIT ÇALIŞMALARI

ÇALIŞMA BÖLGESİNE AİT TBS/ÇKS MAZOT GÜBRE VE

TOPRAK ANALİZ DESTEĞİ DOSYA KABULÜ VE VERİ

GİRİŞİ ÇALIŞMALARI

172

SEBAHAT GÜNEŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ




BİTKİ KORUMA ÜRÜNLERİ UYGULAMALARI




ADNAN KAZAK ZİRAAT MÜHENDİSİ

TOHUM ÜRETİCİ, İŞLEYİCİ VE YETİŞTİRİCİ BELGESİ

DÜZENLEME, BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL

VE NUMUNE ALMA ÇALIŞMALARI

FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ DÜZENLEME VE FİDAN

ÜRETİMLERİNİN BEYANNAME KABULÜ, TARLA

KONTROL ÇALIŞMALARI

BİTKİ PASAPORTU ÇALIŞMALARI

BİÇERDÖVER KONTROL VE ANIZ YAKMA ÇALIŞMALARI




ABDULSELAM ERTAŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ

TOHUM ÜRETİCİ, İŞLEYİCİ VE YETİŞTİRİCİ BELGESİ

DÜZENLEME, BEYANNAME KABULÜ, TARLA KONTROL

VE NUMUNE ALMA ÇALIŞMALARI

FİDAN ÜRETİCİ BELGESİ DÜZENLEME VE FİDAN

ÜRETİMLERİNİN BEYANNAME KABULÜ, TARLA

KONTROL ÇALIŞMALARI

TÜRKİYE TARIM HAVZALARI ÜRETİM VE DESTEKLEME

MODELİ UYGULAMALARI




173

NİHAT CANPOLAT

SANAYİ BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLARI

YABANCI OTLAR

ZİRAİ KARANTİNA UYGULAMALARI

B.K.Ü. BAYİ İLE ZİRAİ MÜCADELE ALET-MAKİNE BAYİ

ÇALIŞMALARI

GÜBRE BAYİ ÇALIŞMALARI


M. HALİL ÖZEL

SEBZE HASTALIK VE ZARARLILARI

AMBAR ZARARLILARI




ÇALIŞMALARI


M. NAFİZ KARDEŞ

GENEL ZARARLILAR

BİTKİ SAĞLIĞI PROGRAMI VE UYGULAMA

BİTKİ SAĞLIĞI EĞİTİM ÇALIŞMALARI


BİTKİ KORUMA KAYIT SİSTEMİ ÇALIŞMALARI


ÇALIŞMALARI


HİZMETİÇİ EĞİTİM ÇALIŞMALARI


A.HADİ EVİN


SÜS BİTKİLERİ HASTALIK VE ZARARLILARI

BİTKİ PASAPORTU UYGULAMALARI

BİÇERDÖVER KONTROL VE ANIZ YAKMA ÇALIŞMALARI


174

EMİN TANZİ

EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ

BİÇERDÖVER KONTROL ÇALIŞMALARI


SERHAT ARPACI

TBS/ÇKS İL SİSTEM SORUMLUSU

YEM BİTKİLERİ DESTEKLEMELERİ

SERTİFİKALI TOHUM VE FİDAN DESTEKLEMELERİ

ÇALIŞMALARI

ERKAN KOYUNCU KÜTLÜ PAMUT, DANE MISIR, HUBUBAT VE BAKLAGİL PRİM

DESTEKLEMELERİ UYGULAMALARI

RUKEN GÜL BAKLAGİL HASTALIK VE ZARARLILARI

ERSAN KOYUNCU

TARIM SİGORTASI İŞLEMLERİ

TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL

DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI

SÖNMEZ ÖZBEY

TARIM SİGORTASI İŞLEMLERİ

TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL


AHMET HASİPOĞLU TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL DESTEKLEMELERİ DOSYA KABULÜ ÇALIŞMALARI

ÜBEYDULLAH ÜZÜM TBS/ÇKS MAZOT, GÜBRE VE TOPRAK TAHLİL


VASFİ AYDIN ZİRAİ MÜCADELE ATÖLYE ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI

FEREÇ EVİN ZİRAİ MÜCADELE ATÖLYE ÇALIŞMALARI SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI

İSMAİL ŞALCI EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ

NEZİR AŞAN SÜNE MÜCADELESİ ÇALIŞMALARI KAT VE ODA GÖREVLİSİ

GÜNEŞ SEVGİLİ MEMUR

MİYASET ÇİFTÇİ HİZMETLİ

175

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri İçin Reçete ……………. Yazma İ.A.Ş.

İlgili Mevzuatta Belirtilen Yöntemlere Göre Sorunun Tespiti

Zirai Mücadele Teknik Talimatları ile Ruhsatlı Bitki Koruma Ürünleri Doğrultusunda Reçete

Düzenlenir.

Düzenlenen Reçete Çiftçiye Verilir. Reçete

Çiftçinin başvurusu

K-PR

İ-PR

176

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri Uygulama Yetki ……………… Belgesi Verilmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Yetkilendirme Müracaatı ve Ekleri

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusunun Kabulü

Müracaatçı profesyonel kullanıcı

mı ?

Müracaatçılara eğitimi ve sonucunda BKÜ Uygulama

Eğitimi Yeterlilik Belgesi verilmesi


O-MD

Yetkilendirme Belgesinin Düzenlenmesi ve Onaya

sunulması

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD


K-PR K-BS K-ŞM

K-PR

Yetki Belgesi

177

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri Toptan ve Perakende Satış Bayiliği Yetkilendirmesi İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır

Evet


İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi

Eksik evrak var mı ?

İş yerinde fiziki kontrol

Eksik Evrakların Tamamlatılması


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD

O-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Yetki Belgesi


Valilik Onayı İş Akışı

Fiziki şartlar uygun mu?

Yetkilendirme Olurunun Hazırlanması ve

Onaylanması

Eksikliklerin tamamlatılması

K-PR

178

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Toprak Tahlil Laboratuvarı Yetkilendirme …………. İ.A.Ş.


İlgili evrakla müracaat


K-KOM


Evrakların mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi

Evraklar tamam mı?

Eksikliklerin müracaatçıya bildirilmesi

ve tamamlatılması

Yetkilendirilecek laboratuvarın yerinde denetlenmesi

Laboratuvar şartları mevzuata uygun mu ?

Eksikliklerin müracaatçıya bildirilmesi

ve müracaatın iptali

Yetkilendirme Valilik Olurunun Hazırlanması

Valilik Oluru İş akışı

Valilik Oluru ve diğer evrakların TÜGEM ‘e gönderilmesi ve TÜGEM tarafından yetki

belgesinin gelmesi ve ilgili laboratuvara teslimi

Yetki Belgesi

O-VY

K-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

179

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Toprak Tahlil Laboratuvarlarının …………… Denetimi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Mevzuat doğrultusunda ve belirlenen sürelerde kontrolü için

hazırlığın yapılması ve form oluşturulması

İ-KOM

Denetime uygun

Denetim Formunun Tanzimi

Mevzuat doğrultusunda Uyarılması, uygun ceza

İşlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi

İ-KOM

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD

Müdürlük Makamı İş Akış Onayı


180

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Bitki Koruma Ürünleri ve Zirai Mücadele Alet ve Makineleri Bayilerinin Denetimi İ.A.Ş.

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Denetimler Yapılır

Evet

Hayır

Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Kontrol Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır.


Mevzuata Aykırı Durumla Karşılaşıldı

mı?

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İlgili Mevzuat

Eksiklikler Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Kontrol Formlarına

Yazılarak imzalanır.

Sonraki Denetimde Belirtilen Eksiklikler

Giderilmiş mi?

Tutanak Tutularak Mevzuat Çerçevesinde Gerekli Yaptırımlar

Uygulanır.

Evet Hayır

Yazılı Olarak Uyarılır Bayii Kontrol Defterine ve Bayii

Formlarına Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır.

Sonraki Denetimde Belirtilen Eksiklikler

Giderilmiş mi?

Hayır Evet

Bayii Kontrol Defterine ve Bayii Formlarına Denetim Sonucu

Yazılarak İmzalanır.

Denetim Sonuçlarının Yıl Sonunda KKGM’ ne Bildirilmesi

İ-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD

O-MD

İ-PR

İ-PR

İ-PR


181

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : İyi Tarım Uygulamaları İ.A.Ş.

Müracaat

Çiftçinin Sözleşme Yaptığı KSK ’nın Müdürlüğümüzü Bilgilendirmesi

Müdürlük Makamı İş Akış Onayı

İTU Konusunda Yetkilendirilmiş Kontrol Sertifikasyon Kuruluşlarına (KSK)

Yönlendirme ve Eğitim

KSK Tarafından Verilen Bilginin Kayıt Altına Alınması

Hem İlgili KSK Hem de Çiftçinin İlgili Mevzuat Kapsamında Denetlenmesi

İTU Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi

K-PR

K-PR

VG-PR

K-PR


182

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Zirai Mücadele Alet ve Makine Bayii Yetkilendirme İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır

Evet


İlgili Mevzuat Çerçevesinde Yetkilendirme Başvurusu ve eklerinin değerlendirilmesi

Eksik evrak var mı?

İş yerinde fiziki kontrol

Eksik Evrakların Tamamlatılması


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD

O-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Yetki Belgesi


Fiziki şartlar uygun mu?

Yetkilendirme Olurunun Hazırlanması ve

Onaylanması

Eksikliklerin tamamlatılması

K-PR

183

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Reçete Yazma Belgesinin Verilmesi İ.A.Ş.

Evet

Evet

Başvuru İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvuru

Değerlendirilmesi

Başvuru Uygun mu?

Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Onaya Sunulması

Hayır

Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi



K-PR K-BS K-ŞM

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Yetki Belgesi

O-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Aylık Kontrollerin Yapılması


mı?

Hayır

Tutanak Tutularak İlgili Mevzuat

Çerçevesinde Cezai İşlem Uygulanır. Denetim Sonucunun Bakanlığa Bildirilmesi


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR

İ-PR


Ceza Evrakının Hazırlanarak Onaya Sunulması.

İ-PR İ-BS İ-ŞM

İ-YRD

184

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Entegre ve Kontrollü Mücadele Yönetimi …… İ.A.Ş.

İlçe Müdürlükleri İle Yıl Sonunda Toplantı Yapılarak Bir Sonraki Yılın Ürün Bazında

Tahmini Mücadele Programının Belirlenmesi

Evet

Bitki Koruma Program ve Uygulama Prensipleri

Merkez İlçe ve Diğer İlçelerin Ürün Bazlı Tahmini Mücadele Programlarının Birleştirilerek İl Program Taslağının

Oluşturulması

İl Program Taslağının Bölge Toplantısında Değerlendirilerek Son Halinin Verilmesi

İl Programının Üst Yazı İle İlgili Genel

Müdürlüğe Gönderilmesi

İl Programının Verilerinin Web Ortamında Girişlerinin Yapılması

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD.


Yıllık Programlar Doğrultusunda Konu Bazlı Survey Çalışmalarının

Yapılması

Mücadele Gerekli mi?

Hayır

Dönem Raporlarının Hazırlanarak İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi

A

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD.

Mücadele Programı

K-İ-PR K-İ-BS K-İ-ŞM

K-PR K-BS K-ŞM

VG-PR

K-PR K-BS K-ŞM


185

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Entegre ve Kontrollü Mücadele Yönetimi …… İ.A.Ş.

Evet

Gerekli İlaç Desteğinin Bakanlıktan Temini

Hayır

Gerekli Mücadele Yöntemlerinin Bildirilmesi


Yapılacak Mücadele Devlet Yardım

Mücadelesi mi?

Çitçi Müracaatı veya Diğer Zamanlarda Surveylerin Yapılması


A

Evet

Gerekli İlaç Temini

Çiftçiler İle Birlikte Mücadele Çalışmalarının Gerçekleştirilmesi


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD.

Mücadele Gerekli mi ?

Hayır


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD.

Çiftçiye Teknik Bilgilerin Verilmesi

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR K-BS K-ŞM

186

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Özel Tohumluk Üretim Alanlarında ……………. Tohumluk Üretimi İ.A.Ş.

Dilekçe ve Ekleri

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurusunun Kabulü

Başvuru Uygun mu?

Evet

Hayır

Tohumluk Üretimine Müsaade Edilmez


Komisyon Kararının Valilik Onayına Sunulması

Komisyon Oluşumu İçin Valilik Oluru

Vali Onayı

Komisyon Tarafından Tohumluk Üretim Talebinin Değerlendirilmesi

Vali Onayı

Özel Tohumluk Üretim Alanı Seçilen Yerlerde Askıya Çıkılması

O-V

K-TK K-BS K-ŞM

P-TK P-BS P-ŞM

P-MRD-T İ-İLM

K-KOM

P-TK P-BS P-ŞM P-MRD P-İLM

O-V

P-TK P-BS P-ŞM P-MRD-T İ-İLM

A

187

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Özel Tohumluk Üretim Alanlarında …………….. Tohumluk Üretimi İ.A.Ş.

A

İtiraza Konu Olan Parseller Tohumluk Kontrolörü Tarafından Değerlendirilerek Özel Tohumluk Üretim Alanından Çıkarılır. Geri Kalan Kısımlar İçin Ekilişe Müsaade Edilir.

İtiraz var mı?

Hayır Evet

Alan Özel Tohumluk Üretim Alanı Olarak

İlan Edilir. Firma Ekilişine Müsaade Edilir.



P-TK P-BS P-ŞM P-MRD İ-İLM

P-TK P-BS P-ŞM P-MRD İ-İLM

188

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohum İşleyici, Fide Üretici, Fidan Üretici, Tohum Üretici ve Tohumluk Bayii Belgesi Verilmesi İ.A.Ş.

Dilekçe ve Ekleri

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun değerlendirilmesi

Başvuru Uygun mu?

Evet Hayır

Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi ve

tamamlatılması

P-TK P-BS P-ŞM İ-YRD

Yerinde fiziki şartlar ile alet-ekipman kontrolünün yapılması,

tutanak tanzimi



K-TK K-BS K-ŞM

O-MD.

Yetki belgesi tanzimi ve onaylanması

Yetki belgesi

K-PR

189

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohumluk Bayiliği Denetimi İ.A.Ş.

Denetimlerin Yapılması

İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli Yaptırımların Uygulanması

(Ceza Kesimi)

Evet

Hayır

Bayii Kontrol Defterine Denetim Sonucu Yazılarak İmzalanır.



mı?

Denetim Sonuçların Yıl Sonunda İlgili Genel Müdürlüğe Bildirilmesi


P-TK P-BS P-ŞM İ-YRD İ-MD

K-TK İlgili Kanun ve Yönetmelik

İ-TK İ-ŞM İ-YRD O-MD

İ-TK

190

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohumluk Sertifikasyon İ.A.Ş.

Dilekçe ve Ekleri

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Başvurunun Değerlendirilmesi

Başvuru Uygun mu?

Evet Hayır




K-TK İ-TK

İ-TK İ-ŞM

Beyanname Kabulü

Sisteme girilen verilerin kontrolü

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Tarla Kontrolleri yapılır ve raporlar

hazırlanır.

Uygun mu?

Selektörden geçirilip paketlenen partilerden numune alınıp ilgili enstitüye firma tarafından gönderilmesi.

İlgili parselin İptali ve müracaatçıya bildirim

(Tarla Kontrol Raporunda)

Hayır

Evet

A

Şube Müd. Onayı İş Akışı

K-TK

K-TK

İ-TK

K-TK İ-MD

P-TK P-ŞM İ-MD

191

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Tohumluk Sertifikasyon İ.A.Ş.

Uygun mu?

Sertifika Kuruluşunca Sertifikalandırma Sertifikalandırma İptali

Evet Hayır

A

Sertifika

192

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Operatörlerin Denetimi İ.A.Ş.

Denetimlerin Yapılması

İlgili Mevzuat Kapsamında Gerekli Yaptırımların Uygulanması

(Ceza Kesimi)

Evet

Hayır

Yıllık denetim formlarının düzenlenmesi



mı?

K- PR İlgili Kanun ve Yönetmelik

İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD O-MD

İ-TK

193

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : İhracat İ.A.Ş.

Dilekçe ve Ekleri

Başvurunun Kabulü

İhraç Edilecek Ürün Yasaklar Listesinde

mi?

Evet Hayır

Mikroskobik Olarak ürün Kontrolü



İhracatına İzin Verilmez

Ürün Hastalık ve Zaralılar Yönünden

Şüpheli mi?

Evet Hayır


İhracatına İzin Verilmez


Evet Hayır

İhracatına İzin Verilir

Bitki Sağlık Sertifikası

Numune Alınarak ZMAE’ ne Analize Gönderilir

Temiz mi?

İhracatına İzin Verilir

Bitki Sağlık Sertifikası

K-İNS

K-İNS

P-İ-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD





194

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : İthalat İ.A.Ş.

Dilekçe ve Ekleri

İlgili Mevzuat Çerçevesinde Belge Kontrolü

Uygun mu? Evet Hayır

Başvuru Sahibine Eksikliklerin Bildirilmesi ve

tamamlatılması.


P-İNS P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD

Ürün Muayenesi

Uygun mu?

Hayır Evet

İthal Uygunluk Yazısı Temizlenmesi Mümkün mü?

Hayır Evet

Temizlenmesi İçin 10 Gün Süre Verilir.

Temizlenmiş mi?

Evet Hayır

İthal Uygunluk Yazısı


İade


İade



K-İNS


K-İNS

K-İNS



195

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Operatörlerin Kayıt Altına Alınması ve ……. Bitki Pasaportu Düzenlenmesi İ.A.Ş.

Dilekçe İlgili Mevzuat Çerçevesinde Operatörlerin

Başvuruların değerlendirilmesi

Başvuru Uygun mu?

Operatörün Beyanları dahilinde yerinde Üretim alanlarında Kontrol yapılması

Operatör tarafından Bitki Pasaportu Kayıt sistemine girilen bilgilerin

yerinde kontrollerden sonra sistemden kayıt numarası verilmesi

Operatöre Kayıt Sertifikasının Düzenlenmesi

Evet Hayır

Evrakların İadesi


K-PR K-BS

K-PR

Kayıt Sertifikası



K-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Üretim Parselinde Zirai Karantina Etmenleri yönünde Toprak analizlerinin

yaptırılması için toprak ve bitki numunelerinin alınması ilgili laboratuvarca

analizi

K-PR

O-V

A

196

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Operatörlerin Kayıt Altına Alınması ve ……. Bitki Pasaportu Düzenlenmesi İ.A.Ş.

Analiz sonuçları Olumlu mu?

Evet

Karantina etmeni bulaşık toprak ise üretime izin

verilmez. Karantinaya alınır

Hayır


Bitki Pasaportu belgesi

Bitki mi? Toprak mı?

Karantina etmeni bulaşık bitki ise Fidan, Fide, Süs bitkisi imha edilir.

Tohumluk Patateste ise Bitki Pasaportu Düzenlenmez.

Operatörün Üretim miktarına göre Bitki Pasaportu

Sistemden düzenlenir.

Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı

A

197

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Entegre Mücadele İ.A.Ş.

Çiftçi Ekiliş Alanlarının Belirlenmesi ve Kayıt Altına Alınması


Çiftçilerin Belirlenmesi

Hem Teorik Hem de Uygulamalı Eğitim

Yayım Amaçlı Tarla Gününün Düzenlenmesi


K-PR K-BS K-ŞM

Yapılan Çalışmaların Yıl Sonunda İlgili Genel Müdürlük ve Enstitüye Rapor Edilmesi

K-PR K-BS

198

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Fumigasyon Uygulaması İ.A.Ş.

Müracaat Fumügasyon Yapılacak Yerin Keşfi

Uygun mu? Evet Hayır



İ-FO

Fümigasyon Gerçekleştirilmesi

Gerçekleşme Tutanağının Düzenlenmesi.

Dönem raporlarının tanzimi ve Bakanlığa gönderilmesi


K-FO


K-FO


199

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Süne Mücadelesi İ.A.Ş.

Evet

Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde GKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi

Yapılan Survey Çalışmaları Neticesinde

Elde Edilen Değer E.Z.E.’ nin Üzerinde mi?


Survey Sonuçlarının Bir Rapor Halinde GKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi

Mücadele Yapılacak Belde/Köy/Mahalle Muhtarlıklarına Gerekli İlaçlama Çalışmalarının

Yaptırılması

İlaçlama Sonrasında Emgi Analizlerinin Yapılması

Hayır

Mücadele ve Emgi Analiz Sonuçlarının GKGM ve İlgili Araştırma Enstitüsüne Gönderilmesi

P-PR. P-BS P-ŞM. P-YRD İ-MD.

K-PR. K-BS. K-ŞM.

P-PR. P-BS. P-ŞM. P-YRD. İ-MD.

P-PR. P-BS P-ŞM. P-YRD İ-MD.

K-PR.

Süne Sürveyleri İle İlgili Bakanlık Talimat Yazısı

Süne Survey Çalışma Alanlarının Belirlenmesi

K-PR K-BS K-ŞM

Süne Survey Çalışma Ekiplerinin Oluşumu ve Makam Onayı

P-PR P-BS. P-ŞM. i-YRD


Teknik Ekiplerin Bakanlık Talimatları Doğrultusunda Survey Çalışmalarına Başlaması


O-MD.

200

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Kimyevi ve Organik Gübre Bayii ………….. Denetimi İ.A.Ş.

Yıllık İl Karar ve İmha Komisyonu Oluşumu


Yıllık Denetim programının yapılması ve Bakanlığa Bildirilmesi

Programa göre bayii denetimlerinin yapılması

İlgili mevzuat ve programa göre şahitli Numune alınası

Numunenin ilgili laboratuara gönderilmesi

Analiz Sonucunun değerlendirilmesi

Denetim sonucu uygun

mu ?

Sonuç Olumlu mu?

Analiz sonucunun Bayi ye bildirilmesi

Denetim defterinin tanzimi ve

imzalanması

İzleme ve değerlendirme dönem raporlarının

Bakanlığa gönderilmesi


Denetim defterinin tanzimi Eksiklerin tamamlanması için yasal Süre verilmesi ve tamamlatılması

Analiz Sonucu

Denetim Programı

A


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-PR

İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR

İ-PR

201

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Kimyevi ve Organik Gübre Bayii ………….. Denetimi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Üretici Firmanın İtirazı var mı?

İlgili mevzuata göre Gerekli yaptırımın uygulanması

Şahit numunenin Referans laboratuvara

Gönderilmesi

Analiz Sonuçlarının Gelmesi ve değerlendirilmesi

Sonuç olumlu mu?

İlgili mevzuata göre Gerekli yaptırımın uygulanması

Analiz sonucunun İlgili firmaya bildirilmesi


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-KOM

İ-KOM

A

202

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Nitratlı Gübrelerin Takibi İ.A.Ş.

Resmi Yazı Resmi Yazı 2008/3 Sayılı Genelge

İcmal-1

Dönem raporu

İlçedeki bayilerin icmal-1’i İlçe Müdürlüklerine teslimi

İlçe Müdürlüklerince İcmal-1 in icmal -3 e dönüştürülmesi ve İl Müdürlüğüne gelmesi

Merkez İlçe icmal-1 leri ile icmal -3 lerin birleştirilmesi

İcmal – 4 ün oluşturulması

Dönem raporunun 4 aylık dönemlerde Valiliğe 3 aylık dönemlerde

De Bakanlığa gönderilmesi


İcmal-4

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-PR İ-BS İ-ŞM

İ-YRD

K-PR

K-PR

203

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Organik Tarım İşletme Merkezli …… . Sertifikasyon Kuruluşu Denetleme İ.A.Ş.

İşletme bazlı denetlenen Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşlarının denetim formlarının sonuçları ilgili Genel

Müdürlüğe gönderilmek üzere tanzim edilmesi ve

gönderilmesi.

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD


Organik Tarım yapmak üzere Kontrol ve Sertififikasyon Kuruluşu ile sözleşme imzalayan ve Otbis'te kayıtlı olan işletmeler vasıtasıyla Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşlarının denetlenmesine yönelik Mevzuatta örnekleri yer alan denetim formlarının oluşturulması.

Denetim formları ile yılda en az bir kez olmak üzere organik tarım işletmelerinin ziyaret edilerek denetim

formlarının doldurulması.

İşletme bazlı doldurulan denetim formlarının değerlendirilmesinin yapılarak mevzuatta belirtilen

eksikliklerinin belirlenmesi.

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR İ-PR

Kontrol Formları

204

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Tarımsal . . . Destekleme Ödemeleri İ.A.Ş.

Gerekli Komisyonların Oluşturulması

Bilgilendirme Toplantıların Yapılması

Başvuru Formlarının Dağıtımın Yapılması

Valilik Onay İş Akışı

Başvuruların Kabul Edilmesi

Başvuru Dosyaları Uygun mu?

Eksikliklerin Giderilmesi

Başvurularla İlgili Mahallinde Gerekli Tespit ve Kontrollerin Yapılması

Mevzuata Uygun mu?

Hayır

Başvuruların ve Tespit Sonuçlarının Çiftçi Kayıt Sistemine Kayıt Edilmesi

İ-ŞM

Evet

Hayır

Evet

İ-PR

VG-PR

Görevlendirme ve Başvuru Programının yapılması

Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Olarak Yapılacak Tarımsal Desteklemelerin

Bakanlar Kurulu Kararı ile Belirlenerek Tebliğ ve Yönetmeliğin Resmi Gazetede

Yayınlanması


Görevlendirme ve Başvuru Programı

Geçersiz Başvuruların Dosyalanması

Başvurunun Dosyaya Kaldırılması

O-VY

İlgili Kurum ve Kuruluşlara ve Çiftçi örgütlerine Duyuruların yapılması


ÇKS belgesi

A

Tarımsal Desteklemelere

Müracaatı var mı?

Hayır

Evet

K-PR İ-PR

205

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şubesi Şema Adı : Çiftçi Kayıt Sistemine Bağlı Tarımsal . . Destekleme Ödemeleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Askı icmallerinin ÇKS Sisteminden Alınması Ve Askıya Çıkılması

A

Askı İcmallerine İtiraz var mı?

İtirazların Değerlendirilmesi

ve Sonuçlandırılması

K-PR

ÇKS den Kesin İcmallerin alınması Kesin İcmaller

İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

Kesin İcmallerin Bakanlığa Gönderilmesi


Haksız yere Destekleme

Ödemesi Alanların Tespit Edilmesi

Tarımsal Destekleme Bilgilerinin ÇKS ye İşlenmesi

VG-PR

İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

Tahsilât için Gerekli İşlemlerin Yapılması

K-BS

206

207

HAYVAN SAĞLIĞI,

YETİŞTİRİCİLİĞİ VE

SU ÜRÜNLERİ ŞUBESİ

208

209

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ HAYVAN SAĞLIĞI,YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ

ŞUBESİ ORGANİZASYON ŞEMASI

ŞUBE MÜDÜRÜ

Hayvan Hast.ile Mücadele Birimi

Salgın HastalıklarBirimi

Koyun-Keçi Kayıt Sistemi Birimi

Serbest Vet.Hekim

Klinikleri Birimi

Kanatlı Hayvan

İşletmeleri ve Deney Hayvanları Birimi

Suni Tohumlama Birimi

Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi

Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt Sistemi Birimi


Hayvancılık

Desteklemeleri Birimi


Su Ürünleri Birimi

210

211

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . ………. Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……….. Ürünleri Şubesi


Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen

amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların sağlığının korunması ve

tedavisini 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu

zarar veren etmenleri tespit edilmesini, mücadele programlarını hazırlatmak ve

hazırlanan programları uygulatmak, Hayvan Sağlığı konularında çalışmaların

yapılmasını sağlamak.



– Hayvan sağlığı ve hayvan refahının korunmasının yanı sıra, güvenilir gıda

temini ve hayvan ve ürünlerinden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların

önlenerek halk sağlığının korunması amacıyla, il çapında hazırlanan plan,

program ve projeleri uygulamak, hayvan hastalık ve zararlılarına karşı koruyucu

hizmetleri yürütmek, tedavilerini yapmak, kontrol etmek, denetlemek,

– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak hayvanların

tanımlamak, tescil etmek, kayıt altına almak, ildeki hayvan hareketlerini kontrol

etmek

– Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile

canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili

işlemleri yürütmek,

– Bakanlıkça belirlenmiş esaslar doğrultusunda hayvan hastalıkları ve zararlıları

ile mücadele etmek, koruyucu ve tedavi edici hayvan sağlığı hizmetlerini

yürütmek, hayvan refahını sağlayıcı çalışmalar da bulunmak, hayvan sağlığı ile

ilgili karantina hizmetlerini yürütmek,

– Hayvan sağlığı, teşhis ve tedavi edici ve koruyucu maddeler ile bunların etken

ve yardımcı maddelerinin üretim, satış, ihracat, ithalat, taşıma, muhafazası ile

ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak

faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek,

– İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili

araştırma merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis

sonuçlarına göre gerekli tedbirleri almak,

212

– Hayvan sağlığı, teşhis, tedavi ve koruyucu hizmetler alanında faaliyet gösteren,

kişi, kurum ve kuruluşlar ile hayvan-hayvansal ürün, üretim, satış, kesim ve

eğitim, araştırma yerleri ve barınakların durumları ve faaliyetlerinin kaydını

tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak, faaliyetleri ile

ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek,

– İldeki damızlık hayvanların sağlık kontrollerini yapmak,

– Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek,

Bakanlıkça düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin koordinasyonu

sağlamak, suni tohumlama yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim

merkezleri ve laboratuarlarının kontrol ve denetimlerini yapmak

– Bakanlığın belirlediği hayvan ıslah programını ilde uygulamak, izlemek.

– Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin, teknik

yönden kontrolünü yapmak,

– Bakanlığın belirlediği çerçevede, İl’de hayvansal üretimin insan sağlığı ve

ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar

gerçekleştirmek, bunları denetlemek,

– İl genelinde hayvansal üretimin arttırılmasına ve pazarlanmasına yönelik

faaliyetlerde bulunmak,

– Hayvancılık projeleri ile ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek

ve ilin hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek,

– Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik

yardım taleplerini değerlendirmek,

– Kurulmak istenen hayvancılık tesislerinin izin ve tescil işlemlerini yapmak,

izlemek ve denetlemek,

– Hayvancılık ve su ürünleri üretim potansiyeline uygun geliştirme projeleri

hazırlamak ve/veya hazırlatmak,

– Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi

ve geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek,

avcılık ve yetiştiriciliğe, su ürünlerinin işlenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı


İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………. Ürünleri Şubesi

213

barınakları ile balıkçılık ve su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve

işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her turlu bilgi ve belge toplanmasına ve bu

bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin düzenlemeleri

uygulamak, getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile

cezai müeyyideleri gerçekleştirmek,

– Balıkçılık ve su ürünleri kaynaklarını koruma, üretim ve yetiştiricilik alanlarını

belirleyerek, bu alanlarda koruyucu tedbirleri almak,

– Su ürünleri ile ilgili inceleme, değerlendirme çalışmaları yapmak, Bakanlığın

belirlediği esaslar dahilinde ve yetkisi ölçüsünde ilde her türlü teşvik ve koruma

tedbirlerinin alınmasını, balıkçılık ve su ürünleri yetiştiriciliğine uygun üretim

alanları ve balıkçı barınaklarına ilişkin esasları, üretim araçlarının asgari vasıf

ve şartlarını kiralanma ve kullanılma esaslarını üretim alanlarının kiralanmasını

ve işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak su kaynaklarının

kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini korumaya yönelik tedbirler almak,

– Su ürünlerinin yetiştiriciliği kapsamında ithalat ve ihracat işlemlerini Bakanlık

faaliyetleri çerçevesinde gerçekleştirmek,

– Su ürünleri üretim, işleme ve satış yerlerinin ruhsatlandırmak, denetlenmek,

– Amatör ve ticari balıkçılık ile ilgili düzenlemeleri, gerekli işlem ve denetlemeleri

yapmak,

– Akarsu ve kuru dere yataklarından kum, çakıl ve benzeri maddelerin alınması

ve işletilmesi faaliyetlerine ilişkin su ürünlerini korumak adına çevresel etki

değerlendirme çalışmalarını yürütmek,

– Kalıntı - nitrat izleme çalışmaları; alıcı ortam su kirliliği çalışmaları, atık su

kirliliği denetimi işlemleri gibi koruyucu ve sürdürülebilir su üretimini sağlayıcı

işlemler yapmak,

– Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el

kitabı, demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve

çiftçilere, tüketicilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri çiftçilere

yayım yoluyla iletmek,

– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak,


İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………. Ürünleri Şubesi

214


İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi

– Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme

uygulamalarını yapmak,

– Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak.

YETKİLERİ:


olmak.

– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak.

– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

– Müdürlüğü temsil yetkisini kullanmak.

– İmza yetkisine sahip olmak.

– Emrindeki personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,

düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

– Emrindeki personeli cezalandırma, ödüllendirme, sicil verme, eğitim verme, işini

değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak.


– İl Müdür Yardımcısı

– İl Müdürü

215


İŞ ÜNVANI : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su . …………… Ürünleri Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi


– Salgın Hastalıklar Birim

– Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi

– Suni Tohumlama Birimi

– Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi

– Koyun – Keçi Kayıt Sistemi Birimi

– Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Hayvanları Birimi

– Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt Sistemi Birimi

– Hayvancılık Desteklemeleri Birimi

– Su Ürünleri Birimi

– Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi

– İdari Hizmetler Birimi

– Kat Görevlisi.


– 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

– Veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, ziraat

fakültelerinin su ürünleri bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun

olmak,

– Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.



çözme niteliklerine sahip olmak.

216


İŞ ÜNVANI : Salgın Hastalıklar Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların sağlığının korunması,

Salgın ve Bulaşıcı Hastalıklarla ilgili gerekli tedbirlerin alınması ,salgın hastalık

çıkışları ile ilgili bakanlık ve çevre illerle bilgilendirme çalışmalarını yürütmek,

5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanununda

belirtilen hükümler doğrultusunda, mücadele programlarını hazırlatmak ve

hazırlanan programları uygulatmak, Hayvan Sağlığı konularında çalışmaların




– Her türlü salgın, parazitler, bulaşıcı vb. hastalık ihbarlarının zamanında

değerlendirilmesini yapmak, Gerekli tedbirlerin alınmasını koordine etmek,

– İhbarı mecburi hastalıkların mevzuata uygun çıkış sönüş raporlarını zamanında

yapmak. İlgili salgın hastalıkların kaydını yapmak,

– Programlı ve paralı aşıların zamanında laboratuvarlardan temini, soğuk zincirle

taşınması, depolanması, ilçelere dağıtımı ve bu konuda ilgili yazışmaları

yapmak.

– Büyükbaş ve küçükbaş hayvanların sağlığı ve refahının korunmasının yanı sıra,

güvenilir gıda temini ve hayvan ve ürünlerinden insanlara ve hayvanlara geçen

hastalıkların önlenerek halk sağlığının korunması amacıyla, il çapında

hazırlanan plan, program ve projelerin uygulanmasında görev almak, hayvan

hastalık ve zararlılarına karsı koruyucu hizmetleri yürütmek, tedavilerini

yapmak, kontrol etmek.

– Bakanlığın uyguladığı Sürvey, serosürvey, kalıntı izleme planlarını yürütmek.

Gerekli raporları zamanında ilgili birimlere sunmak.

– İl genelinde büyükbaş ve küçükbaş hayvanların salgın hastalıklara karşı

aşılanmalarını sağlamak.

– Çıkan sönen hastalıklarla ilgili bilgileri diğer il ve ilçelere bildirmek.

217

– Marazi madde gönderme protokol ve üst yazı işlemlerini yaparak dosyalamak.

Alınan sonuçları mevzuat kapsamında değerlendirilmesini koordine etmek.

Marazi madde gönderme protokol koçanlarını saklamak.

– Aşıya bağlı ölümler ve hastalıklara bağlı tazminat işlemlerini yürütmek.

– Müdürlük tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.


– Şube Müdürlüğünde yapılan işlerin Müdürlüğünün misyon, vizyon ve temel

değerlerine uygunluğunu sağlamak.



– Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.










Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak


talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.


olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve

‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.


kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.



218


gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

– Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine

getirmek.

YETKİLERİ:


olmak.



– Şube Müdürü

BU İŞTE ÇALIŞAN PERSONELDE ARANAN NİTELİKLER:


– 5 yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu ( Veteriner Fakültesi ) bitirmiş olmak.







– Büro ve arazi ortamında çalışmak.




219


İŞ ÜNVANI : Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; İllerde mevcut hayvanların sağlığının

korunması ve tedavisini 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve

Yem Kanununda belirtilen esaslara göre yapmak, hayvan ve hayvansal

ürünlerden insanlara ve hayvanlara geçen hastalıkların önlenmesi amacıyla

kullanılacak her türlü aşı, serum ve biyolojik ürünlerin temini dağıtılması ve

kontrolü işlemlerini koordine etmek.



– Programlı veya bedelli aşı, serum, antijenlerin ilgili enstitülerden zamanında

temini ve dağıtımı bunlara ilişkin dosyaların oluşturulması, işlemini yapmak.

– İlçelere dağıtımı yapılan aşı vb.nin teslimatını makbuz karşılığı yapmak,6 şar

aylık stok tespitlerini dosyasında muhafaza etmek,

– Serbest Veteriner Hekimlerden gelen aşı taleplerini dilekçe ve parası peşin

olmak kaydıyla dekont karşılığı vermek,

– Aşı serum sarf defterinin tutulması, aşı serum sarf cetvelinin merkez ve ilçeler

üzerinden dosyasında muhafazası,

– Döner sermaye hizmetlerini ilgili mevzuatlar kapsamında yürütmek.

– İlçelere verilen aşı kayıtlarına esas hayvan mevcutları ile ilgili belgelerin

düzenlenmesi ve dosyalanması,

– Tüm aşılama bilgilerini aşı serum sarf cetveliyle kıyaslayarak icmalini çıkartmak,

– Kuduz hastalığı mücadele projesiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, koordine

etmek belgelerini dosyalamak,

– Aylık Koruma Kontrol Cetvelini ilçeler bazında düzenlemek, dosyasını

oluşturmak.

– Brucella S-19 Genç ve REW-1 programının İlçelerde takibi, koordinasyonu ve

ilgili dosyanın oluşturulması.

220

– Soğuk hava deposunun ısı kontrol formunun günlük olarak düzenlemek ve

dosyasında muhafaza etmek.

– Kullanılan aşı şişelerinin(tıbbi atık mevzuatı) tutanakla imha etmek.

– Programlı ve paralı aşıların zamanında laboratuarlardan temini,soğuk zincirle

taşınması,depolanması,ilçelere dağıtımı ve bu konuda ilgili yazışmaları yapmak
























221




getirmek.

YETKİLERİ:


olmak.



– Şube Müdürü














222


İŞ ÜNVANI : Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde faaliyet gösteren Serbest Veteriner Hekim

Kliniklerinin ruhsatlandırılması ve denetimlerinin 5996 sayılı Veteriner

Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu ile Serbest Veteriner Hekim

Yönetmeliğindeki hükümler doğrultusunda çalışmaların yapılmasını sağlamak.



– Serbest Veteriner Hekimler ve Teknisyenlerle ilgili ruhsatların düzenlenmesi,

icmallerinin dosyasında muhafaza etmek.

– Hayvan hastanesi çalışma ruhsatı ile Ev ve Süs Hayvanları Satış Yeri,

muayenehane ve Poliklinik Çalışma İzni başvurularını tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden kontrol etmek.

– Ruhsat ve izin başvurusunda bulunan yerlerin gerekli asgari şartları taşıyıp

taşımadığına ilişkin inceleme işlemlerini gerçekleştirmek. – Ruhsat veya izin başvurusuna ilişkin bilgileri ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine

kayıt etmek. – Yılda en az 1 (bir) kez Serbest Veteriner Hekimlerle toplantı düzenlemek,

toplantıya katılım ve gündem dosyasını oluşturmak.

– Hayvan hastanesi çalışma ruhsatı uygun olan başvuru dosyalarını izin

işlemlerinin yapılması için Bakanlığın ilgili birimine göndermek.

– Klinik muayene cetvelinin takibini yaparak zamanında ilgili birimlere iletmek

dosyasını oluşturmak,

– Veteriner ilaç, biyolojik maddelerin takip ve kontrollerini yaparak dosyasını

oluşturmak,

– Ev ve süs hayvanları satışı yapılan işyerlerinin ruhsat ve denetim işlerini takip

etmek, dosyasını oluşturmak,

– Hayvan sağlığı, teşhis-tedavi edici ve koruyucu maddeler ile bunların etken ve

yardımcı maddelerinin üretim, satış, taşıma, muhafazası ile ilgili izin işlemlerini yürütmek.

223



– Hayvan sağlığı işletmelerine ait bilgi ve başvuru sonuç raporlarını hazırlamak

ve istatistiki sonuçları Koordinasyon ve Tarımsal Veriler sorumlusuna

göndermek.

– Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik, vb. merkezler ile ilgili iş

ve işlemleri gerçekleştirmek.



















‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak






getirmek.

224



YETKİLERİ:



olmak.



– Şube Müdürü












225


İŞ ÜNVANI : Koyun Keçi Kayıt Sistemi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut Küçükbaş Hayvanların TURKVET

Kayıt sisteminde kayıt altına alınması, Küpeleme çalışmalarının

koordinasyonunun sağlanması, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı,

Gıda Ve Yem Kanunu hükümlerini uygulanmasını sağlamak.



– Hayvan kayıt sistemi çalışmalarını il genelinde koordine etmek.

– Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak hayvanları

tanımlamak,tescil etmek,kayıt altına almak.

– Yeni doğan küçükbaş hayvanların tescil ve soy kütüğü kaydını yapmak.

– Küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü

yapmak.

– Küçükbaş hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin taşıma muhafazası ile

ilgili kayıtları tutmak, faaliyetleri izlemek.

– İl dâhilindeki küçükbaş hayvanların sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina

hizmetlerinin mevzuatı doğrultusunda yürütmek, ildeki damızlık koç ve tekelerin

sağlık kontrollerini yapmak, uygun olmayanları enemek.

– Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı

hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili işlemleri

yürütmek.

– İl genelinde küçükbaş hayvanların salgın hastalıklara karşı aşılanmalarını

sağlamak.

– Kulak küpesi ihtiyaçlarını zamanında belirleyerek, şartnameye uygun doğru

numaralı küpelerin temini için yazışmaları yapmak

– İl küpe dağıtımını (Kamu-D.K.K.Y.B. –Serbest Veteriner Hekim ) koordine

ederek dağıtım çizelgesini oluşturmak ve kaydını düzenli tutmak.

226

– Diğer kurumlarla ve şubelerle hayvan kayıt sistemini ilgilendiren yazışmaları

yapmak dosyasını oluşturmak,

– Sistemin kullanımı ve küpeleme ile ilgili eğitim çalışmalarını yapmak.

– Tanımlanmış, tescil edilmiş, kayıt altına alınmış büyükbaş ve küçükbaş hayvan

ve hayvansal ürünlerin, yurtiçi hareketlerinin kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek

ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu düzenlemek.























gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek



227




getirmek.

YETKİLERİ:


olmak.



– Şube Müdürü












228


İŞ ÜNVANI : Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney . Hayvanları Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi

İŞİN KISA TANIMI: – Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen

amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut Kanatlı Hayvan İşletmelerinin

periyodik olarak kontrollerinin yapılmasını sağlamak, Deney Hayvan

Ünitelerinin Ruhsatlandırılması ve Kontrollerinin yapılmasını sağlamak.



– İl dahilindeki kanatlı hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini ilgili

mevzuat doğrultusunda yürütmek.

– İşletmelerin periyodik olarak kontrolünü yapmak.

– Numune alımlarını yapmak.

– Damızlık ve kuluçkahanelerin rutin kontrollerini yapmak.

– Damızlık ve kuluçkahanelere sağlık sertifikası vermek.

– Ticari yumurtacı işletmelerden yumurta numunesi alarak laboratuara

göndermek ve kalıntı izleme çalışmalarını takip etmek.

– Laboratuvardan gelen analiz sonuçlarını mevzuata göre değerlendirmek,

değerlendirme sonucuna göre gerekli iş ve işlemleri yapmak. – Salmonella projesi kapsamında kanatlı hayvanlardan numune almak, hastalık

takibini yaparak raporlamak. – Kanatlı hayvanlarla ilgili hastalık çıkış ve sönüş takiplerini gerçekleştirmek, ilgili

kurum ve kuruluşlara hastalık hakkında bilgi vermek ve Bakanlığın ilgili birimlerine raporlamak.

– Deney hayvanı ünitelerinin ruhsatlandırılması ve kontrolünü yapmak.

– Hastalıkların takibi ve kontrolünü yapmak.

– Kanatlı işletmelerine kapasite raporu vermek.

– Kanatlı hayvanların sevkine ilişkin yurtiçi kanatlı hayvan sevk raporu

düzenlemek.

– İhbarı mecburi kanatlı hastalıklarının takibini yapmak.

– Kuluçkahane ve damızlık işletmelerinin ruhsatlandırılması işlemlerini yürütmek

– Kapasite ve uygunluk raporu verilen yerlerin, izin verilen amaçlarla kullanılıp

kullanılmadığını yerinde belirli periyotlarla izlemek. – Çevre Bakanlığı ve Kaymakamlıklardan gelen hayvancılık tesislerine yönelik

taleplere istinaden inceleme yapmak ve düzenlenen raporu ilgili kuruma göndermek.

229



– Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini

hastalıkların takibi ve kontrolünü sağlamak. – Deney Hayvanı Ünitelerinin ruhsatlandırılması ve kontrolünü yapmak.




ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek


çalışma gruplarında yer almak


















getirmek.

230



YETKİLERİ:


olmak.



– Şube Müdürü.












231


İŞ ÜNVANI : Hayvan Hareketleri ve TURKVET Kayıt . . Sistemi Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç ve ilkelere uygun olarak; İlde mevcut hayvanların TURKVET Kayıt

sisteminde kayıt altına alınması, Küpeleme çalışmalarının koordinasyonunun

sağlanması, kombinalarda kesim sonrası hayvan düşümlerinin kontrolünü

sağlamak ,Kurban Hizmetleri çalışmalarını koordine etmek, 5996 sayılı

Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu hükümlerini

uygulanmasını sağlamak.



– Birimi ilgilendiren H.S.Z.K kararlarını (Hayvan hareketleri, hayvan kesimleri,

kurban hizmetleri vb.)zamanında alarak defterinde ve dosyasında muhafazasını

sağlamak,

– Yurtiçi ve yurtdışı hayvan ve hayvansal ürünlerin hareketlerinin kontrolü ile canlı

hayvan ve hayvansal ürünlerin ithalat ve ihracatlarında Bakanlık ile ilgili

– işlemleri yürütmek.

– Tanımlanmış, tescil edilmiş, kayıt altına alınmış büyükbaş ve küçükbaş hayvan

ve hayvansal ürünlerin, yurtiçi hareketlerinin kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek

ve Yurtiçi Hayvan Sevklerine Mahsus Veteriner Sağlık Raporu düzenlemek.

– Kontrol Belgesi düzenlenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.

– Yurtiçi ve yurtdışı canlı hayvan ve hayvansal ürünlerin ihracat ve ithalatı ile ilgili

işlemleri yürütmek.

– Hayvan kayıt sistemi çalışmalarını il genelinde koordine etmek.

– Kulak küpesi ihtiyaçlarını zamanında belirleyerek, şartnameye uygun doğru

numaralı küpelerin temini için yazışmaları yapmak

– İl küpe dağıtımını (Kamu-D.S.Y.B. –Serbest Veteriner Hekim ) koordine ederek

dağıtım çizelgesini oluşturmak ve kaydını düzenli tutmak.

– Diğer kurumlarla ve şubelerle hayvan kayıt sistemini ilgilendiren yazışmaları

yapmak dosyasını oluşturmak,

232



– Düşen küpelerin tekrar temini,dağıtımı ve takılmasını koordine etmek. Bunlara

ilişkin dosyaları oluşturmak.

– Hayvan Sevk Raporlarının TURKVET Kayıt Sisteminde nakillerinin yapılıp

yapılmadığının kontrol ve denetimi.

– İl geneli hayvan pazarıyla ilgili iş ve işleri yapmak, dosyasını muhafaza etmek,

– Sevk raporlarının ilgili Excel programına zamanında kaydının sağlanmasının

takibi ve çıktıların imza altına alınarak, dosyasında muhafazası.

– Aylık hayvan hareketleriyle ilgili cetvellerin merkez ilçe ve diğer ilçeler üzerinden

hazırlanması TÜRKVET veri tabanına aktarımı, çıktıların dosyalanması,

ilçelerin kayıtlarının kontrol ve denetiminin sağlanması

– Sevk raporlarının kayıt vb. işlemlerini kontrollerini müteakip kolileyerek

(kolilerde tarih ve cilt no bilgileri mutlaka olacak) arşive kaldırılması.

– Kombinalarda kesimi yapılan hayvanların düşümlerinin kontrolünü yapmak.

Aylık düşüm listelerini oluşturmak,

– Yıllık denetimler ile ruhsat işlemlerini yapmak .Özel mezbaha ne –kombine

kontrol cetvelleri düzenlemek.

– Hayvan ve et fiyatları cetvelleri düzenlemek.

– Kombinalarda kesimi yapılan hayvanların küpelerinin mevzuatlara uygun

şekilde imhasını yaptırmak, tutanaklarını dosyalamak,

İl genelinde mezbahalarda düşüm ve küpe işlemlerini denetleyerek yapılan işlemlerle ilgili dosyayı oluşturmak.

– İdari para cezaları ile ilgili mahkemeler ve diğer kurumlarla yazışmaları takip

etmek.

– Şube müdürlüğümüzün çalışmaları ilgili uyguladığı idari para ceza kararlarını

ilgili iş ve işlemleri takip etmek, dosyasını oluşturmak,

– Mera fon gelirlerinin aylık olarak bildirimin yapmak, mera fon kesintilerin

yapmayan, bildirmeyen kişi ve kurumlara yasal işlemlerini yapmak, dosyasını

muhafaza etmek

233



























getirmek.



234



YETKİLERİ:


olmak.



– Şube Müdürü












235


İŞ ÜNVANI : Hayvancılık Destekleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü sınırları dahilinde

hayvancılık desteklemelerinin, il koordinasyonunu sağlayarak, destekleme

esnasında gereken takip ve kontrolleri yapmak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa

17) – Anaç Sığır Desteklemesi, Anaç Manda Desteği, Doğan Buzağı Desteği, Çiğ Süt

desteklemesi, Arıcılık Desteklemesi, Anaç Koyun, Keçi Desteklemesi, Kırmızı

Et Desteği sistemi il koordinasyonu sağlamak.

– Embriyo Transferi Yazışmaları, Soy Kütüğü Önsoy Kütüğü yazışmalarını

sağlamak veya yapmak.

– Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme

uygulamalarını yapmak; arılı kovan desteklemeleri, buzağı desteklemeleri, aşı

desteklemeleri, işletme bazında hastalıktan arîlik desteklemeleri vb. – Veteriner Hekimler tarafından suni tohumlama yaptıran çiftçilerin isim listesini

uygulama cetveline istinaden onaylamak, suni tohumlama listesini Sığır

Yetiştiricileri Birliğine teslim etmek, listeyi E-ıslah veri tabanına girmek.

– Suni Tohumlama ve Destekleme işlemlerini koordine etmek suni Tohumlama

sonucu doğan Buzağı desteklemelerinin çalışmalarını yapmak.

– Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından

hazırlanarak gönderilen Anaç Sığır ve Buzağı desteklemeleri listelerini

mevzuata göre inceleyerek, e-ıslah veri tabanına tanıtmak.

– Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı icmalini sistemden almak,

askıya çıkmak, itirazları değerlendirmek, sonuca bağlamak, gerekiyorsa

sistemde değişiklikleri yapmak.

– İlçe Tarım Gıda ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gönderilen İcmal-2’yi kontrol

etmek, ödemeye ait İcmal-3’ü hazırlayarak Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Çiğ Sütün Değerlendirilmesi Destekleme başvurusunu kabul etmek, mevzuata

göre incelemek, icmalini hazırlayarak Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Birliklerden gelen çiğ süt üretim desteklemesine ait fatura ve/veya müstahsil

makbuzlarını Ulusal Süt Kayıt Sistemine (USKS) girmek.

236

– Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmallerini askıya çıkarmak

– Çiğ süt üretimi desteklemesine ait askı icmallerine yapılan itirazları kabul etmek,

değerlendirmek, sonuçlandırmak ve sistemde gereken değişiklikleri yapmak

veya yaptırmak.

– İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerinden gelen onaylanmış, Çiğ süt

üretimi desteklemesi İcmal-2’leri kontrol etmek, gerekirse düzelttirmek, Bakanlığın ilgili birimine göndermek.

– Damızlık Sığır Yetiştiricileri Birliği, Süt Birliği ve Kooperatifler tarafından

– hazırlanarak gönderilen Anaç Sığır ve Buzağı desteklemeleri listelerini

mevzuata göre inceleyerek, e-ıslah veri tabanına tanıtmak.

– Bakanlığın ilgili birimi tarafından oluşturulan askı icmalini sistemden almak,

askıya çıkmak, itirazları değerlendirmek, sonuca bağlamak, gerekiyorsa

Sistemde değişiklikleri yapmak.

– Et Yetiştiricileri Birliği tarafından hazırlanarak gönderilen Besilik Erkek Sığır

– desteklemesine ait İcmal-1 ve başvuru dosyalarını mevzuata göre inceleyerek,

– Ulusal Et kayıt Sistemine girmek.

– Suni Tohumlama kursları düzenlemek.

– Arıcılık ile ilgili İş ve işlemleri yapmak ve takip etmek ilgili cetvelleri tanzim

etmek .

– İl İcmallerinin hazırlanarak bakanlığa gönderilmesi ve komisyon kararlarının

alınması ve yazışmaların yapılması.














237













getirmek

YETKİLERİ:



olmak.



– Şube Müdürü



– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.

238



– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.

– Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak.








Görevi gereği seyahat etmek.

239


İŞ ÜNVANI : Su Ürünleri Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi


– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından

belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; su ürünleri ve su kirliliği kontrol

hizmetlerini yapmak, su ürünleri perakende satış yerleri denetim hizmetlerini

yapmak, tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek, hedeflenen

sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



17)

İlgili mevzuat kapsamında su ürünleri kontrol hizmetlerini yapmak ve yazışmalarını yürütmek.

– Amatör su ürünleri avcılığı yapacak kişilere müracaatları halinde Amatör Balıkçı

Belgesi düzenlemek ve Su Ürünleri Bilgi Sistemine (SUBİS) veri girişini yapmak.

– İlgili mevzuat kapsamında su kirliliği kontrol hizmetlerini yapmak, alıcı ortam su

numuneleri almak, analizlerini yaptırmak ve analiz sonuçlarını değerlendirmek

ve yazışmalarını yürütmek.

– İlgili mevzuat gereğince tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek,

Gıda ve Kontrol genel Müdürlüğünün (GKGM) belirlediği dönemlerde tespit

edilen istasyonlardan su numunesi almak, analizlerini yapmak ve yazışmalarını

yürütmek.

– Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin vatandaş ve firmalardan gelen ruhsat ve izin

başvurularını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve kontrol etmek.

– Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin ruhsat ve izin başvurusunda bulunan üretim

yerlerinin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme yapmak ve gerekli durumlarda numune almak.

– Su ürünleri üretim yerlerine ilişkin ruhsat veya İzin başvurusuna ilişkin bilgileri

ve sonuçlarını ilgili bilgi sistemine kayıt etmek.

– Su ürünleri üretim ve işleme yerlerinin ruhsatlandırma işlemlerini yapmak.

– Su ürünleri satış yerlerine ilişkin vatandaş ve firmalardan gelen ruhsat ve izin

başvurularını, tutarlılık ve mevzuata uygunluk yönünden değerlendirmek ve

kontrol etmek.

240



– Su ürünleri satış yerlerine ilişkin ruhsat ve izin başvurusunda bulunan satış

yerlerinin gerekli asgari şartları taşıyıp taşımadığına ilişkin inceleme yapmak ve gerekli durumlarda numune almak.

– Su ürünleri ihracat işlemlerinin yürütülebilmesi için Su Ürünleri Bilgi Sistemine

(SUBİS’e) menşei ve seyir defteri kayıtlarını yapmak. – Menşei Belgesi başvurusunda bulunan firmalara/şahıslara ait başvuru evrakını

kontrol etmek. – Milli Emlak Genel Müdürlüğü ve diğer Kurumlar tarafından su ürünleri tesisi

kurma amaçlı kiralamalarda uygunluk raporunu düzenlemek.

– Su ürünleri üretim, üretim/satış yeri, avcılığı, alt yapıları ve balıkçı barınakları ile

ilgili denetimleri gerçekleştirmek.

– Amatör ve ticari balıkçılık ile ilgili denetimleri yapmak.

– Bakanlığın ilgili birimi tarafından yıllık olarak belirlenen Denetim ve İzleme

Programı doğrultusunda üretim ve satış yerlerinden numune almak. – Yapılan denetimle ilgili bilgileri ve sonuçları ilgili bilgi sistemine kayıt etmek.

– Sorumluluk içerisinde haftalık olarak belirlenen Denetim Programı, Alo Gıda

174, BİMER, diğer Kurumlardan gelen bildirimler ve gelen şikayetler

doğrultusunda üretim ve satış yerlerini denetlemek ve gerekli durumlarda

numune almak.

– Ruhsat ve izin sonucu oluşturulan rapor dosyalarının arşivlenmesini sağlamak.

– Su ürünleri perakende satış yerleri denetim hizmetlerini ilgili mevzuat

kapsamında yapmak ve yazışmalarını yürütmek.

– Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen

yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.



– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü, su ürünleri ile ilgili mevzuat ve gelişmeleri

takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini

güncelleştirmek.






241






getirmek.










YETKİLERİ:



olmak.



– Şube Müdürü


– Su Ürünleri Kontrol Hizmetleri

– Su Kirliliği Kontrol Hizmetleri

– Su Ürünleri Perakende Satış Yerleri Denetim Hizmetleri

242





– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun -tercihen Su Ürünleri Müh. ve Ziraat

Müh.- bir bölümünü bitirmiş olmak.

– Birimin iş ve işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak.






– Su ürünleri ve su kirliliğini kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı

dışında çalışmak.


243


İŞ ÜNVANI : Birincil Ürün Etlerde Kalıntı İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Canlı Hayvanlar ve Hayvansal Ürünlerde

Belirli Maddeler ile Bunların Kalıntılarının İzlenmesi İçin Alınacak Önlemlere

Dair Yönetmelik” kapsamında canlı hayvanlar ve hayvansal birincil ürünlerde

yıllık olarak uygulamaya konulan kalıntı izleme planları ile izleme sonucunda

olumsuz bir durumun tespitini takiben yürütülmesi gereken yasal işlemler ile geri

izleme denetim programlarını uygulayacak yetkili merkezi ve yerel makam ile

yetkili laboratuarların çalışma usul ve esasları ile bu çalışmaların yürütülmesi ile

ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.



17)

– Resmi kontrollerin daha etkili ve verimli bir biçimde sürdürülmesini sağlamak.

– Alınan canlı hayvan numuneleri ile raf ömrü sınırlı birincil ürünlere ait analiz

sonuçlarının öncelikle telefon, e-posta, faks yolu ile takibini yapmak.

– Pozitif bulgu elde edilmesi durumunda, itiraz hakkının kullandırılması ile ilgili

işlemlerin elden takip edilerek en hızlı şekilde sonlandırılmasını sağlamak.

– Hayvansal birincil ürünlerde yıl içerisinde 1 aydan az olmamak şartıyla belirli

aralıklarla numune alıp ilgili laboratuvara göndermek

– Ulusal kalıntı izleme programına göre takvim oluşturmak.

– Kalıntı çıkan işletmelerde geri izleme planı oluşturmak.

– Kalıntı izleme ve denetim formu tutmak.

– Numune alımı mümkün olduğunca değişik işletmelerden olacak şekilde


– Numune alınan hayvanların resmi işaret taşımasını sağlamak.

– Bakanlığın 16.03.2012/9 sayılı genelgesi hükümleri doğrultusunda hareket

etmek .

244



– İzlenebilirliğin sağlanması amacıyla birincil ürün tesislerinin müstahsil veya

üreticiden aldıkları birincil ürüne ait numuneleri muhafaza etmeleri gerektiği

konusunda bilgilendirilmelerini sağlamak.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek,

ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek.


– Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele

duyurmak.

– Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere

yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek.

– Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve

yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını

sağlamak.

– Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.





– Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere

yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.

– Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak

görev yapmak.





getirmek

245



YETKİLERİ:



olmak.



– Şube Müdürü




– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun veteriner fakültesi bölümünü bitirmiş

olmak.










246

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım

Hizmetleri ile Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve

ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak.



17)

– Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak.

– Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür, El kitabı vs.

dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek

– Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem

şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak

– Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi

koordinasyonu sağlamak.

– Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak.

– İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu

tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve

yaymak.

– Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını

sağlamak.





247


İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi

–


















getirmek.

YETKİLERİ:



olmak.



– Şube Müdürü

248


İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi













249


İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi

. İŞİN KISA TANIMI:


amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması

ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun

olarak gerçekleştirmek.



17)

– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl

Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek,

ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek.


– Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele

duyurmak.

– Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere

yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek.

– Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve

yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını

sağlamak.

– Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.





– Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere

yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.

250



– Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak

görev yapmak.





getirmek.

YETKİLERİ:



olmak.



– Şube Müdürü







251



– Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme

niteliklerine sahip olmak.






252


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi









direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri

onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek

– Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik

bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak,

– Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik

malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak,

– Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak,

gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek,

– Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere

teslim eder.

– İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde

alarak zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek,

– Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin

indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek,

– Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak,

– Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine

yardımcı olmak,

– Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek,

– İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının

kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri

kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak,

253


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su ……………… Ürünleri Şubesi

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım

ve talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak

YETKİLERİ


olmak.



– Şube Müdürü










254

255


HAYVAN SAĞLIĞI YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT) İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) AÇIKLAMA Nurettin GÜL Veteriner Hekim HAYVAN SAĞLIĞI, YETİŞTİRİCİLİĞİ VE SU ÜRÜNLERİ ŞUBE MÜDÜRÜ S. Başar EKİNCİ Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

M. Yaşar ÖREN Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Mustafa CAN Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Şener TORUN Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

İzzettin OKTAY Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Recep KUPİK Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Yılmaz DOĞAN Veteriner Hekim HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Onur KARATAŞ Veteriner Sağlık Teknisyeni HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Asuman KARATAŞ Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Resul KUYUMCU Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Ercan GÜNEŞ Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN HASTALIKLARI İLE MÜCADELE

Şener TORUN Veteriner Hekim SALGIN HASTALIKLARIN TAKİBİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ

İzzettin OKTAY Veteriner Hekim SALGIN HASTALIKLARIN TAKİBİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ

S.Başar EKİNCİ Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

M. Yaşar ÖREN Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

Mustafa CAN Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

Şener TORUN Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

Yılmaz DOĞAN Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

İzzettin OKTAY Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

Recep KUPİK Veteriner Hekim HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

Ercan GÜNEŞ Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN HAREKETLERİ KONTROLÜ

S. Başar EKİNCİ Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) İl Sistem Sorumlusu

256

Onur KARATAŞ Veteriner Sağlık Teknisyeni HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) İl Sistem Yedek Sorumlusu

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi

M. Yaşar ÖREN Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi Recep KUPİK Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi

İzzettin OKTAY Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi Şener TORUN Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi

Mustafa CAN Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi Yılmaz DOĞAN Veteriner Hekim HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi Resul KUYUMCU Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi

Ercan GÜNEŞ Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi

Asuman KARATAŞ Veteriner Sağlık Teknikeri HAYVAN KAYIT SİSTEMİ (TÜRKVET) Veri Girişi

S. Başar EKİNCİ Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) İl Sistem Sorumlusu

M. Yaşar ÖREN Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) İl Sistem Sorumlusu

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Şener TORUN Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Recep KUPİK Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi İzzettin OKTAY Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Mustafa CAN Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Yılmaz DOĞAN Veteriner Hekim KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Onur KARATAŞ Veteriner Sağlık Teknisyeni KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Ercan GÜNEŞ Veteriner Sağlık Teknikeri KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi

Resul KUYUMCU Veteriner Sağlık Teknikeri KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi

Asuman KARATAŞ Veteriner Sağlık Teknikeri KOYUN-KEÇİ KAYIT SİSTEMİ(KKKS) Veri Girişi Recep KUPİK Veteriner Hekim SERBEST HEKİMLİK – VETERİNER İLAÇ

İzzettin OKTAY Veteriner Hekim EV VE SÜS HAYVANLARI

İzzettin OKTAY Veteriner Hekim TEK TIRNAKLI KİMLİKLENDİRME VE AŞI UYGULAMASI

Recep KUPİK Veteriner Hekim HAYVAN REFAHI

Mustafa CAN Veteriner Hekim GAP EYLEM PLANI KAPSAMINDA SÜT SIĞIRCILIĞI

Yılmaz DOĞAN Furkan ÖZÜAK

Veteriner Hekim Zooteknist

GAP- DOKAP KAPSAMINDAKİ İLLERDE HAYVANCILIK YATIRIMLARININ DESTEKLENMESİ PROJESİ

M. Yaşar ÖREN Furkan ÖZÜAK


SUNİ TOHUMLAMA VE SOSYAL DÖNÜŞÜM PROJESİ

M.Yaşar ÖREN Furkan ÖZÜAK


DESTEKLEMELER 1 (ANAÇ SIĞIR-MANDA-BUZAĞI)

257

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim DESTEKLEMELER 2 (ANAÇ KOYUN – KEÇİ)

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim DESTEKLEMELER 3 (HALK ELİNDE ISLAH PROJESİ)

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim DESTEKLEMELER 4 (GEN KAYNAKLARINI KORUMA PROJESİ)

Mustafa CAN Veteriner Hekim DESTEKLEMELER 5 (ÇİĞ SÜT)

Serkan BAYGELDİ Veteriner Hekim DESTEKLEMELER 6 (BESİLİK ERKEK SIĞIR )

Nurettin GÜL Veteriner Hekim ARICILIK (ARICILIK KAYIT SİSTEMİ) İl Sistem Sorumlusu

Şükrü SÜMER Tekniker DESTEKLEMELER 7 (ARILI KOVAN)

S.Başar EKİNCİ Veteriner Hekim EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON

Şükrü SÜMER Tekniker EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON

Selma ALTUN Tarım Teknikeri EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON

Fatma KILIÇ Tarım Teknikeri EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON

Fatma EREN EVİN Tarım Teknikeri EĞİTİM-YAYIM-KOORDİNASYON

Mustafa CANKAYA Su Ürünleri Mühendisi SU ÜRÜNLERİ

Selami ARCA Su Ürünleri Mühendisi SU ÜRÜNLERİ

Mustafa CAN Veteriner Hekim ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( SÜT)

Mustafa CAN Veteriner Hekim ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( BAL)

Mustafa CAN Veteriner Hekim ULUSAL KALINTI İZLEME PROGRAMI ( BALIK)

Furkan ÖZÜAK Zooteknist İSTATİSTİK (HAYVANCILIK BİLGİ SİSTEMİ)

Yılmaz DOĞAN Veteriner Hekim ET ENTEGRE TESİSİ

Ali KAYAALP Usta ARŞİV VE EVRAK KAYIT

Münezzeh AYDIN Tarım Hizmetleri İşçisi ODA VE KAT SORUMLUSU

M.Cemalettin ALKIN Tarım Hizmetleri İşçisi ODA VE KAT SORUMLUSU

Keziban AKSOY Tarım Hizmetleri İşçisi ODA VE KAT SORUMLUSU

Serpil GÖNCÜ Santral SANTRAL

MEHMET NEZİR KURT MEMUR MEMUR

258

259

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Sularda Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği …………….. İ.A.Ş.

Hayır

Evet

1380 sayılı Su Ürünleri Kanunu ve Yönetmeliği

Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliğine Karşı Suların Korunması Yönetmeliği çerçevesinde

Kontrol Noktalarının oluşturulması

Bu noktalarda her ay düzenli olarak ölçüm cihazıyla Nitrat analizlerinin yerinde yapılması

sonuçların yazılı kaydedilmesi.

Analiz sonuçlarının Yönetmelikte belirtilen limite göre değerlendirilmesi

Nitrat değerlerinin limitlerin üstünde çıkan noktalardan

tekrar numune alınır. Bakanlık laboratuarına analiz için

gönderilir. Sonuçlar Bakanlığa matbuu tablo doldurularak

gönderilir.

Numune sonuçları Bakanlığımızın düzenlediği matbu tablo üzerinde doldurulur.

Sonuçlar 4’er aylık dönemler halinde bakanlığımıza rutin olarak gönderilir.

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD



K-PR

K-PR

Analiz sonuçları Mevzuata uygun mu?

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

260

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvancılık Desteklemesi İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Evet

Hayır

Resmi Gazete‘de yayınlanan tebliğ yazısı

Gerekli duyuruların yapılması

Başvuruların alınması

İşletme Kontrollerin yapılması

Veri Girişlerinin yapılması

İcmallerin ilan edilmesi

Başvuru uygun formatta hazırlanmış

mı?

Başvurunun dosyaya kaldırılması

İşletmeler ilgili mevzuata uygunmu?


Itiraz var mı?


Kesin İcmal

P-PR P-ŞB P-YRDT İ-MD

i-PR i-ŞM İ-MD

İ-PR İ-ŞM İ-MD

İcmallerin Alınması

Aski İcmali

İ-PR

K-PR

VG-PR

İtirazların değerlendirilmesi

K-PR

Kesin İcmallerin alınması ve Bakanlığa gönderilmesi

261

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Arı Kayıt ve Tescil Sistemi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

Dilekçe Müracaat Formu

İlgili yönetmelik gereği

belgelerin tetkiki uygun mu?

Mahallinde yapılan İnceleme sonucu

Mevzuata uygun mu ?

K-PR

Türkvet sistemine kayıt yapılması

İlgili evrakların tetkiki

Araç ve personel görevlendirme Eksikliğin veya uygunsuzluğun

giderilmesi

Teknik elamanlarca mahallinde inceleme ve tespit yapılması

Uygunsuzluğun tutanakla tespiti ve tebliği

İşletme tescil belgesi

İşletme tescil belgesinin Elden teslimi

K-PR

K-PR İ-PS

İ-PR VG-PR

İ-PR

262

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Arıcılık Kayıt Sistemi İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Dilekce ve ilgili evraklarla müracaat


Müracaat Evrakları İlgili Mevzuata

Uygun mu?

Eksik evrakların Tamamlatılmasının

Bildirilmesi


Mevzuat doğrultusunda Belirtilen kolonilerin tespiti K-PR

Tespiti yapılan koloniler için AKS Üzerinde işletme açılarak işletme

Ve arılık bilgilerinin girilmesi

VG-PR

AKS üzerinde koloni varlığı (plak alama) işlemleri için Gerekli evrakların Arı Yetiştiricileri

Birliğine gönderilmesi

Müracaat Evraklarının

Değerlendirilmesi

K-PR


263

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Belgesiz Hayvan Maddeleri Sevki İ.A.Ş.

Hayır Evet

Evet Hayır

-Kolluk kuvvetlerince tutulan tutanak -Yol Kontrolü -Şikâyet Dilekçesi

Menşeinde hastalık olup olmadığı araştırılır.

Hayvan sahibi ve nakliyeciye cezai işlem uygulanır ve onay alınır

Hayvan Maddelerinin

Menşei Belli mi?

Hayvan maddeleri masrafı sahibince karşılanmak üzere dezenfekte edilir. Dezenfeksiyonu mümkün olmayan

hayvan maddeleri usulüne göre imha edilir.

Şubede görevli veteriner hekimlerce Hayvan maddelerinin menşelerinin tespiti

yapılır.

Hayvan sahibi ve nakliyecilere Cezai işlem

uygulanır ve Veteriner sağlık raporu düzenlenerek hayvan maddeleri serbest bırakılır.

Sevki yapılan hayvan maddelerine zabıtaca el konulur. En yakın Hükümet veteriner

hekimine haber verilir.

Menşeinde Hastalık var mı?

Veteriner Sağlık Raporu

Hayvan sahipleri ve nakliyecilere cezai işlem

uygulanır ve günlük olurlar alınır

K-PR

K-PR K-PR

İ-PR

O-V

O-V

264

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Belgesiz Hayvan Sevki İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır Hayır Evet

Evet Hayır

-Kolluk kuvvetlerince tutulan tutanak -Yol Kontrolü -Şikâyet Dilekçesi

Hayvanların menşelerinin tespiti yapılır

Hayvanların menşeindeki il/ilçe müdürlüğüne bildirim yapılır.

Hayvanların Bulundukları yer hastalıklı bölge

ilan edilir ve kordon konulur.

Salgın ve Bulaşıcı hastalık Var mı?

Hayvanlar belirli bir süre karantinaya alınır. Hastalığın nevine göre işlem

yapılır. Menşeleri tespit edilir.

Menşeleri Belli mi?

Kordon süresi sonunda sağlıklı hayvanlar için veteriner sağlık

raporu düzenlenir. Hayvan sahipleri ve nakliyecilere cezai

işlem uygulanır

Şubede görevli veteriner hekimlerce hayvanların muayenesi yapılır.

Hayvan sahibi ve nakliyecilere Cezai işlem

uygulanır ve Veteriner sağlık raporu

düzenlenerek hayvanlar serbest bırakılır.

Sevki yapılan hayvanlara zabıtaca el konulur. Hayvan sahibine yedi emin olarak

teslim edilir.

Hayvanların Menşeleri Belli mi?


Hayvanlar bulundukları yerde 21 gün

Müşahadeye alınır.


Müşahade sonunda

Hayvanlar sağlıklı

mı? Hayvan sahibi ve

nakliyeciye cezai işlem uygulanır ve hastalık

nevine göre yönetmelikte

belirtilen işlem yapılır.

Hayvan sahipleri ve nakliyecilere cezai işlem uygulanır ve Veteriner

Sağlık Raporu düzenlenerek hayvanlar

serbest bırakılır.


Hastalık nevine göre işlemler yapılır ve Kordon uygulanır.

K-PR

K-PR K-PR

O-V K-KOM

K-PR K-BS K-ŞM

İ-PR

O-V

O-V

İ-PR

İ-PR

265

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Büyükbaş Hayvan Küpeleme ve Kayıt ………. Sistemi İ.A.Ş.

Dilekçe Talep

Şubede görevli teknik elemanlarınca Yerinde tespit

Uygunsuzluğun tutanakla tespit Ve tebliği

Hayvan ve işletme

Mevzuata Uygun mu?

Mevzuat doğrultusunda hayvanın küpelenmesi

K-PR

Araç ve personel görevlendirme

İşletme Tescil Belgesi Ve Pasaport

Hayvanın Türkvet sistemine kaydının yapılası

İşletme belgesi Ve pasaportun Elden teslimi

K-PR İ-PR

İ-PR VG-PR

266

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Ev ve Süs Hayvanları Satış Yerleri . Denetleme İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet

İlgili Mevzuat gereği Yılda üç defa denetim

Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip düzeltilmesi için iki kez ikaz edilerek verilen sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde

yapılacak işleme dair uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi

Mevzuata Uygunsuzluk

Var mı?

İlgili yasal işlemin uygulanması ve kişiye tebliğ

Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına dair tutanağın

düzenlenmesi

Personel ve araç görevlendirmesi

Mevzuata aykırılığın giderildiğinin tutanakla tespiti

Mevzuata aykırı Durum

Düzeltilmiş mi?

Ev ve Süs Hayvanları satış yerlerinin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip

göstermediğinin yerinde denetiminin yapılması

Giden evrakı İş Akışı

K-PR

İ-DM İ-PR

P-PR P-ŞM İ-MD O-VY

267

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvan Pazarları Tesis Kurma, Çalışma ……………… İzni ve Ruhsat Verilmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Hayır Evet

Dilekçe

Eksik evrak varsa tamamlaması Veya Uygunsuzluk bildirimi

O-V

Eksikliklerin bildirilmesi Ve süresi içinde Tamamlanması

Belgeler uygun mu?

Şube Müdürü ve görevli Veteriner hekimlerce Mahallinde inceleme

Tesis Kurma Raporu Düzenlenmesi ve

Valiliğe Onaya Sunulması

Asgari teknik şartlar

İlgili mevzuata Uygun mu?

Valilik Onay İş Akışı

K-PR

Dilekçe ve ekleri

İlgili tebliğ gereği belgelerin tetkiki

Tesis Kurma İzni

İ-ŞM İ-İLM

P-PR P-ŞM İ-İLM


Müracaat ve eklerin şube müdürlüğünde incelenmesi

A

268

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvan Pazarları Tesis Kurma, Çalışma . İzni ve Ruhsat Verilmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

Bakanlıkça Çalışma izni verilmesi ve ruhsat düzenlenmesi ve İl Müdürlüğüne gönderilmesi

İşletme Teknik ve hijyenik

Yönden Uygun mu? Eksiklerin süresi içinde tamamlattırılması

Bakanlık yetkililerin belgeleri tetkiki ve mahallinde yaptığı inceleme

Açılma raporu düzenlenmesi

Hayvan pazarı

Projeye uygun yapılmış mı? Eksiklerin süresi içinde tamamlattırılması

Açılma raporu ve belgelerin Bakanlığa gönderilmesi


Ruhsat

Gelen evrak İş Akışı

Ruhsatın elden teslimi

A

269

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Hayvancılık İşletmeleri, Hayvan . Pazarları ve Mezbaha Denetlemeleri İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet

İlgili Mevzuatlar gereği Hayvancılık işletmeleri yılda bir defa hayvan pazarları yılda 4 defa mezbahalar ayda bir defa denetlenir.

Mevzuata aykırı olan durumların tespit edilip düzeltilmesi için verilen sürenin belirtildiği ve düzeltilmemesi halinde yapılacak işleme dair

uyarının bulunduğu tutanak düzenlenmesi

Vali Onay İş Akış


var mı?

İlgili Mevzuat gereği Uygulanacak Ceza için Valiliğe

onaya sunulması

Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına dair tutanağın

düzenlenmesi




Düzeltilmiş mi?

İşletmenin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğinin yerinde

Denetiminin yapılması

İ-DM İ-PR İ-DM

İ-PR

P-PR P-ŞM İ-MD O-VY

K-PR

Cezanın ilgiliye tebliği ve Bakanlığa bildirim.

Giden evrak İş Akışı

270

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : İşletme ve İşletmedeki Hayvanların …………….. Güncellenme Sistemi İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet

Evet Hayır

İşletmedeki hayvan listesi raporu

İşletme pasif hale getirilir

İşletme Hayvancılığa

Devam Ediyor mu ?

Türkvet sitemine kaydı yapılır ve pasaport verilir

İşletmede bulunan hayvan mevcudunun kontrolü yapılır

Araç ve personel görevlendirme

Mevcutlar kontrol edilir

Yeni doğan veya Yeni alınan hayvan var mı?

Şubede görevli teknik elemanlarınca İşletme ziyareti yapılır

K-PR

VG-PR

VG-PR

Raporda Belirtilen hayvanlar

duruyor mu?

Hayvanın Türkvet Sistemine kaydının

kontrolü yapılır

Kesilen, satılan, ölen hayvanların düşümü yapılır.

Pasaport

K-PR

K-PR VG-PR

İ-PR

K-PR

271

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Muayenehane ve Poliklinik Denetleme ……………… İ.A.Ş.

Hayır Evet

İlgili Mevzuat gereği yılda bir defa

Veteriner Odası Temsilcisi ile birlikte Denetim



Vali Onay İş Akış


var mı?

İlgili Mevzuat gereği Uygulanacak Ceza için Valiliğe onaya sunulması

Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına dair tutanağın düzenlenmesi



P-PR P-ŞM P-MD O-VY


Düzeltilmiş mi?

Muayenehane veya Polikliniğin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip

göstermediğinin yerinde denetiminin yapılması

İ-DM İ-PR

K-PR

Onaylanmış cezanın ilgiliye tebliği ve bakanlığa bildirim.


272

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Salgın Hastalıklar İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

Dilekçe İhbar

Tutanak ve dosya


Salgın Hastalık Var mı?

Marazi madde alınması ilgili laboratuara gönderilmesi

Laboratuar tetkik sonuçları

Müspet mi?

K-PR

Geçici kordon ve karantina Tedbirlerinin uygulanması

Mahallinde yapılan inceleme Muayene

Laboratuar tetkik sonuçlarının Alınması

HSZ komisyonunun toplanması ve karar alması,

Kordon ve Karantina Tedbirlerinin alınması

Geçici kordon ve karantina Tedbirleri kaldırılır

Hastalık ara kontrolleri yapılır.

Hastalık Çıkışı yapılması Ve Bakanlığa, Enstitüye, Komşu İllere,

İlçelere ve bildirim

Hastalık sönüşü yapılır, Bakanlığa, Komşu illere,

Sağlık Md. ne bildirim yapılır

İ-PR

Gerekli tedavi ve aşı uygulaması

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR K-BS K-ŞM

İ-KOM


K-PR

K-PR


273

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Tazminatlı Hastalıklar İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet

Hayır

Dilekçe İhbar

Tutanak ve dosya

İ-PR

Tazminatlı Hastalık Var mı

Marazi madde alınması İlgili laboratuara gönderilmesi


Müspet mi?

K-PR


HSZK. nun toplanması ve karar alınması Kordon ve Karantina uygulanması

Geçici Kordon ve Karantinanın Kaldırılması

Mahallinde yapılan inceleme muayene


İlgili kanun ve yönetmelik Gereği İl Kıymet Takdir Komisyonu Toplanır

ve bedel belirlenir

Hastalık Çıkışı yapılması Ve Bakanlığa, Enstitüye,Komşu

İllere,İlçelere bildirim

K-PR K-BS

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR K-BS K-ŞM

K-KOM

A

K-KOM



274

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Tazminatlı Hastalıklar İ.A.Ş.

İlgili kanun ve yönetmelik Gereği Şarta tabi kesim

Veya imha işlemi

A

Tazminat mazbatasının Düzenlenip onaylanması

İlgili Bankaya bildirim Yapılması ve bedelin

ödenmesi ve Bakanlığa rapor gönderilmesi

İ-PR İ-BS İ-KOM İ-DM İ-ŞM

Tazminat Mazbatası

K-PR K-BS

Hayvan Bedeli


P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD

275

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Özel Veteriner Kliniği Denetleme İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet

İlgili Mevzuat gereği Yılda bir defa denetim



Bakanlıkça onaylanmış cezanın tebliği


Var mı?

İlgili Mevzuat gereği durum Bakanlığa bildirilir.

Mevzuata aykırı durumun bulunmadığına Dair tutanağın düzenlenmesi

K-PR


Mevzuata aykırılığın giderildiğinin tutanakla tespiti ve Bakanlığa bilgi

verilmesi


Düzeltilmiş mi?

İşletmenin İlgili Mevzuata uygun faaliyet gösterip göstermediğinin yerinde

Denetiminin yapılması





Bakanlıkça gönderilen Ceza yazısı.

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

276

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Veteriner Muayenehane ve Poliklinik …………….. Ruhsatlandırılması İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet

Dilekçe

Eksik evrak bildirimi ve tamamlanması

İlgili yönetmelik gereği muayenehanenin asgari teknik şartlarının kontrolü

İlgili Yönetmelik gereği Belgelerin incelenmesi

Ruhsat Olurunun Hazırlanması Ve Valiliğe onaya Sunulması

Evraklarda eksiklik Var mı?

Ruhsatın elden teslimi

Vali Onay İş Akışı

Asgari Teknik şartlar uygun mu?

Eksikliklerin bildirimi ve süresi içinde tamamlattırılması

K-PR

P-PR P-ŞM P-MD O-VY

Ruhsat

K-PR

277

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Yurtiçi Hayvan ve Hayvan Maddelerinin ………….. Sevk Sistemi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Hayır Evet

Müracaat

Sevk raporu düzenlenmez eksikliğin giderilmesi için elden evrak iadesi

Sevki yapılacak hayvanların Muayenesi

Sevk için gerekli Evraklar uygun

mu?

Araç dezenfeksiyonu yapılarak Sevk raporu düzenlenir

K-PR

Sevk için gerekli evrak tetkiki

Hayvanlar Sağlıklı mı?

Sevk raporu düzenlenmez hastalık tespiti yapılır. Tutanak tanzim edilir

Tazminatlı Hastalık iş akışı

Zoonoz Hastalık İş Akışı

Salgın Hastalık İş Akışı

Sevk raporu

Reçete Reçete yazılır.

K-PR

K-PR İ-PR K-PR

İ-PR

İ-PR

278

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Zoonoz Hastalıklar İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

Dilekçe İhbar

Tutanak ve dosya

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD

Zoonoz Hastalık Var mı ?

Marazi madde alınması İlgili laboratuara gönderilmesi


Müspet mi?

K-PR


HSZ komisyonunun toplanması ve karar alması,

Kordon ve Karantina Tedbirlerinin alınması

Geçici kordon ve karantina Tedbirleri kaldırılır

Mahallinde yapılan inceleme muayene


Hastalık sönüşünün Bakanlık, komşu iller ve Sağlık

Müdürlüğüne bildirilmesi

Hastalık Çıkışı yapılması Ve Bakanlığa, Enstitüye, Komşu

İllere, İlçelere ve Sağlık Müd.ne bildirim

Hastalık sönüş raporu

Gerekli tedavi ve aşı uygulaması ve hastalığın belirli

aralıklarla kontrolü


İ-PR K-PR K-BS K-ŞM

K-PR K-BS K-ŞM



İ-PR İ-ŞM İ-YRD İ-MD

K-PR

İ-KOM

279

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Arıcılık Desteklemeleri Sistemi İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Destekleme başvuru dilekçesi ve ilgili evraklarla

müracaat


Uygun mu?

Müracaat süresi içerisinde

Eksikliliklerin giderilmesinin

Bildirilmesi süre içinde tamamlanmaz ise

müracaat iptali

Belirtilen konaklama noktasında Mevzuat doğrultusunda

Belirtilen aktif kolonilerin tespiti

Tespiti yapılan işletmenin AKS Üzerinde kolonilerin aktif ve pasif Sayı ve işaretlerinin yapılması

VG-PR

İcmallerin hazırlanması ve tebliğ Doğrultusunda belirtilen süreler

İçerisinde İl ve İlçe Müdürlüklerinde askıya Çıkarılması

İ-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD

Yasal süre içerisinde yapılan İtirazların değerlendirilmesi K-PR

Kesin icmallerin alınması, onaylanması ve İlgili Genel Müdürlüğe gönderilmesi



Değerlendirilmesi

Geçici icmal

Kesin İİl İcmali


K-PR

K-PR


280

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Koruyucu Hekimlik Faaliyetleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Bakanlık genelgesi

Aşı yapılır

Hayvanlar sağlıklı mı?

İ-PR VG-PR

Aşı makbuzu düzenlenir. Türkvet veri tabanına kayıt yapılır.

Muhtar veya ilgili yetiştiricilere haber verilir, Hazırlıklı olmaları sağlanır.

K-PR

Hayvanların aşılaması yapılan hastalık yönünden muayenesi yapılır.

Tazminatlı Hastalık iş akışı



Tutanak ve Serbest hekime

yönlendirme

Aşılama makbuzu

281

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Koruyucu Hekimlik Faaliyetleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Bakanlık genelgesi

Aşı yapılır

Hayvanlar sağlıklı mı?

İ-PR VG-PR

Aşı makbuzu düzenlenir. Türkvet veri tabanına kayıt yapılır.

Muhtar veya ilgili yetiştiricilere haber verilir, Hazırlıklı olmaları sağlanır.

K-PR

Hayvanların aşılaması yapılan hastalık yönünden muayenesi yapılır.

Tazmainatlı Hastalık iş akışı



Tutanak ve Serbest hekime

yönlendirme

Aşılama makbuzu

282

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri (Göl, Gölet, vs.) Kontrolü …………….. İ.A.Ş.

Hayır

Evet


Müdürlüğümce alıcı ortam ve fabrika atık su deşarj, su kirliliği analiz noktalarının

oluşturulması

Bu noktalardan her 3 aylık dönemlerde su numunesi alınması. İstenilen analiz etiket örnekleriyle birlikte Bakanlık laboratuarına

analiz için gönderilmesi.

K-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Bakanlığımızın istediği limitlerin üzerinde çıkan

fabrika atık su analiz sonuçları Gereği yapılması

için İl Çevre ve Orman Müdürlüğüne gönderilir. Alıcı ortam su analiz sonuçları ise

tablo halinde Bakanlığa gönderilir.


Analiz sonuçları Bakanlığımızın matbuu tablosunda doldurularak 3’er aylık dönemler

halinde Bakanlığa gönderilmesi..

Su numunesi Fabrika atık suyundan alınmış ise Numune analiz sonucunun İlgili fabrikaya

gönderilir. Alıcı ortam analiz sonuçları ise İlgili birimde dosyalanır.


Analiz sonuçları Mevzuata uygun mu?

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

283

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Suni Tohumlama İzin Belgesi İ.A.Ş.

Hayır .

Evet Evet

Hayır

Hayır Evet

Evet

Hayır

İzin Belgesi İçin Müracaat

Evrak İncelemesinin Yapılması

İzin belgesinin Verilmesi

Başvuru Sahibinin Klinik İncelenmesi

İzin Belgesinin DSYMB Sistemine Kayıt edilmesi

Gerekli belgeler Tamam mı?

Eksik Belgelerin Temini

Eksik belgeler Tamamlandı mı?



Suni Tohumlama İçin Gerekli Malzemeler

Mevcut mu ?

Izin Belgesi P-PR İ-ŞM İ-YRD O-MD

Eksik Malzemelerin Temini

Eksik Malzemeler

Tamamlandı mı?


Suni Tohumlama İzni Alanların Listesinin Bakanlığa Gönderilmesi

Liste

K-PR

K-PR

VG-PR

284

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Ev ve Süs Hayvanları Kuruluş İzni ve ……………. Ruhsat İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet

Hayır Evet

Kuruluş izni için Dilekçe ve Ekleri

Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması

Kuruluş izin belgesinin tanzimi, onaylanması, gönderilmesi ve ruhsat için gerekli evrakların

bildirimi

Evrak Eksik mi ?

K-PR Müracaatın ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi

İzin belgesi


Ruhsat için Dilekçe ve Ekleri

Müracaatın ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirilmesi


Mahallinde inceleme

Evrak Eksik mi?

Eksikliklerin bildirilmesi ve tamamlanması Ruhsat düzenlenmesi,

onaylanması, gönderilmesi ve bakanlığa bildirim.

Teknik, Hijyenik yönden uygun mu?


Ruhsat

P-PR P-ŞM İ-MD

K-PR

P-PR P-ŞM İ-MD

K-PR

285

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Avcılığı Kontrolü İ.A.Ş.

Hayır Evet


Amatör ve Ticari Balık avcılığı Tebliğlerine göre denetim programlarının hazırlanması

Belirlenen program kapsamında denetimlerin yapılması

K-PR

Usulsüz su ürünleri avcılığı yapan kişiler hakkında

Kabahatler Kanununa göre işlem yapılır.

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD


Yapılan denetim sayıları ve işlemler Bakanlığımıza 3’er aylık

dönemler halinde bildirilir.


K-PR

Denetim sonucunda Usulsüz avcılık var

mı?

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

286

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Gezginci Arıcılık Konaklama İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Dilekçe ve ilgili Evraklarla Müracaat



Uygun mu ?

Müracaat süresi içerisinde Eksikliklerin giderilmesinin Bildirilmesi tamamlanması

halinde müracaat iptali

Mevzuat doğrultusunda gerekli Konaklama izin belgesinin verilmesi

Mevzuat doğrultusunda arıcının konakladığı Yerin, arıcının ve yanında bulunanların

Kimlik bilgilerinin Güvenlik Birimlerine bildirilmesi


Değerlendirilmesi

Konaklama İzin Belgesi

K-PR




287

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Avlanma Gerçek Kişi ……………. Ruhsat Teskeresi İ.A.Ş.

Hayır

Evet

1380 Sayılı Su Ürünleri Kanunu ve Yönetmeliği, Ticari Avcılık Tebliğinde de şartları

uyan gerçek veya tüzel kişiler Ruhsat almak için dilekçe ile

müracaat ederler

İl Özel İdaresince kiralaması yapılan istihsal yerlerinde kiralama işlemini yerine getiren

gerçek veya tüzel kişilerin dilekçesi dikkate alınır. Müdürlüğümüzce gerekli evrakların

tamamlanması istenir.

İstenilen evrakların eksiksiz tamamlanması sonucunda Belge düzenlenerek Valiliğe onaya

sunulur.

Onay aşamasından sonra belgeler üst yazıyla veya elden şahıslara teslim edilir. Ruhsat kayıt

defterine kaydedilir.

Gerçek kişi ruhsat teskeresi kullanma şartlarına uyuluyor

mu?

Avlak sahasının kira süresi devam eden istihsal yerlerinde süresi dolan ruhsatların

vize yaptırılması için Müdürlüğümüze müracaat ederler. Müdürlüğümüzce vize

onayı Valiliğe sunulur.

Avlak sahasının kiralama işlemi biten ve ruhsat belge süresi biten ruhsatlar

Müdürlüğümüzce iptal edilir. Ve Bakanlığa 3’er aylık dönemler halinde tablo halinde

bildirilir Kayıt defterinden kayıtları düşülür.

Süresi dolan ruhsat teskerelerini zamanında vize yaptırmayan

usulsüz avcılık yapanların ruhsatları iptal edilir.. 3’er aylık dönemler

halinde Bakanlığa eksilen ruhsat sayıları bildirilir.

P-PR P-ŞM P-YRD-T İ-MD



K-PR

P-PR P-ŞM P-YRD P-MD İ-VY



P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

288

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Kalıntı İzleme İ.A.Ş.

Hayır Evet

Bakanlığımızca her yıl Güncellenen kalıntı

İzleme programı

Programa göre üretim kapasitesi belirli tonajda olan su ürünleri yetiştirme

tesislerinin belirlenmesi.

Belirlenen bu tesislerden kalıntı izleme programına göre yılda 2 defa olmak

üzere balık numunelerin alınması, etiket ve tutanakların yerinde hazırlanması


K-PR

Alınan balık numunelerinin kalıntı izleme programında belirtilen ilgili laboratuarlara

gönderilmesi.

Analiz sonucu uygun mu?

Numune sonuçları üretici firmanın isteği üzerine

gönderilir. Bakanlığımıza ise sonuçlar matbuu form hazırlanarak gönderilir.

İlgili Kanun ve Yönetmeliklere göre cezai işlem uygulanır. İşletmeye

tebligatla bildirilir. Yapılan uygulama Bakanlığa bildirilir..



K-PR



289

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Su Ürünleri Projeleri Kabulü İ.A.Ş.

Hayır

Evet Hayır

Evet

Su Ürünleri Yetiştiriciliği Yönetmeliğine göre matbuu

dilekçe ile başvuru yapılması

İl Müdürlüğümüzce müracaatı 15 gün içerisinde değerlendirerek mahallinde etüt

yapar.

Proje ön izin işlemlerinin yürütülebilmesi için istenilen evrakların 8+4 ayda tamamlanmasının istenilmesi

Yapılan etüt sonucunda uygun bulunmamış ise etüt raporu

düzenlenir. Olumsuz görüşün sebepleri belirtilir. Başvuru

yapan şahsa yazılı bilgi verilir.


İstenilen evrakların eksiksiz olması durumunda Bakanlığımıza proje ön izin

talebinde bulunulur. Bakanlığımızdan proje için ön izin uygun görülmesi durumunda İlgili

işletmeciden proje hazırlanması istenir. Hazırlanan proje Müdürlüğümüze sunulur.

Proje uygunsa Müdürlüğümüzce onaylanır. Onaylanan projenin bir takımı bakanlığa

gönderilir. Bir takımı ise İl müdürlüğünde kalır diğer projeler şahsa ve ilgili Kurumlara gönderilir. Tesisin istenilen zamanda

tamamlanması sonucunda kişinin müracaatı üzerine Bakanlıkça yetiştiricilik belgesi

düzenlenir ve işletme sahibine gönderilir.

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR


Etüdü yapılan yer Tesis yapmaya uygun

mu?

Çizilen tesis projesi ilgili mevzuat uygun olarak yapılmış mı?

K-PR

Su Ürünleri Yetiştiriciliği yönetmeliğinde belirtilen proje taslağına göre hazırlanmamış

proje dosyası ve Ölçüm şartlarına uymayan projeler

Müdürlüğümüzce onaylanmaz. İşletme sahibine projeyle ilgili

eksiklikler resmi yazıyla bildirilerek projesindeki eksikliklerin

giderilmesi istenir.


P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

290

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Özel Veteriner Laboratuvar Kuruluş, …………… Çalışma Ve/Veya İşletme İzni İ.A.Ş.

Dilekçe ve EkleriMüracaatın ilgili mevzuat

doğrultusunda

değerlendirilmesi

Evrak Eksik mi

Eksikliklerin bildirilmesi ve

tamamlanması

Evrakların Bakanlığa Gönderilmesi

Giden Evrak İş

Akışı

Gelen Evrak İş

AkışıBakanlıktan kuruluş

izni verilmesi

Kuruluş İzniKuruluş izninin ilgiliye tebliği ve

Çalışma izni gerekli evrak istemi

Giden Evrak İş

Akışı

Müracaatın ilgili Mevzuat

doğrultusunda

değerlendirilmesi

Dilekçe ve ekleri

A

K-PR

Hayır Evet

291

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su …………. Ürünleri Şubesi Şema Adı : Özel Veteriner Laboratuvar Kuruluş, …………. Çalışma Ve/Veya İşletme İzni İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır Evet


Evrak Eksik mi?

Bakanlık, Enstitü ve İl Müdürlüğü elamanlarından oluşan komisyonca mahallinde inceleme yapılması

Evrakların Bakanlığa Gönderilmesi

Teknik ve hijyenik Olarak uygun mu?

Eksiklik bildirimi ve süresi içinde tamamlanması

Açılma Raporu Düzenlenmesi

Çalışma ve/veya işletme izninin Bakanlıkça düzenlenmesi ve onaylanması, İl Müdürlüğüne

gönderilmesi



Çalışma ve/veya işletme izninin elden teslim edilmesi

Çalışma ve/veya işletme izni

A

292

293

TARIMSAL ALT YAPI VE

ARAZİ DEĞERLENDİRME

ŞUBESİ

294

295


TARIMSAL ALTYAPI VE ARAZİ

DEĞERLENDİRME ŞUBESİ


ŞUBE MÜDÜRÜ

Çayır-MeraBirimi

TAD (Tarımsal Arazi Değerlendirme)

Birimi

Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi

Geliştirme Birimi

Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İzleme

Birimi


CBS ve Uzaktan Algılama Birimi


296

297

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . . Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal alt yapı, değerlendirme, toplulaştırma işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek.



– Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.

– Arazi ve toprak etüdü, sınıflama ve haritalama islerini yapılmasını sağlamak. – Toprak ve arazi veri tabanına ilişkin çalışmaların yapılmasını sağlamak. – Toprak ve sulama suyu ile ilgili analizlerin yapılmasını sağlamak. – Arazi kullanım planlarını yapılmasını sağlamak. – Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerinin yapılmasını

sağlamak. – Tarımsal üretim potansiyeli yüksek ovaların belirlenmesi işlemlerinin

yapılmasını sağlamak. – Tarımsal amaçlı arazi kullanım planlarını hazırlanmasını sağlamak. – Toprak ve sulama suyu analiz laboratuvarlarının kuruluş izinleri ile ilgili

işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili

çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek, toprak, su, biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi

– kullanımından kaynaklanan bozulmalarını önlemek için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.

– Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirilmesini sağlamak. – Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Tarım alanlarının korunması ve amacına uygun kullanımını sağlamak için

gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve zorunlu hallerde amacı dışında kullanımına izin verilmesini sağlamak.

– Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak.

298

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi

– Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak, arazi değerlendirmesine

esas nüfus, iklim, toprak, bitki, hidroloji, jeoloji ve diğer arazi bilgilerini temin edilmesini sağlamak.

– Tarım arazilerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik uygulanmış veya planlanan projelerin tarımsal üretime etkileri yönünden incelenmesi ve değerlendirilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını, yatırım önceliklerinin belirlenmesini sağlamak.

– Tarımsal amaçlı arazi kullanım plân ve projelerine, toprak koruma projelerine uyulup uyulmadığını kontrol etmek, uyulmaması veya izinsiz kullanım halinde cezai işlemleri yapmak.

– Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

– Tarım arazilerinin tevhit, ifraz ve vasıf değişikliği gibi taleplerinin değerlendirilmesini sağlamak.

– Toprak Koruma Kurullarının sekretarya hizmetlerini yürütülmesini çalışmalarda bulunulmasını ve katılımı sağlamak.

– Arazi toplulaştırma ve tarla içi geliştirme hizmetleri ile ilgili etüt, proje ve uygulama işlemlerini yapılmasını sağlamak.

– 5403 sayılı Kanun kapsamında yapılan özel arazi toplulaştırma taleplerini değerlendirilmesi ve kontrol edilmesini sağlamak.

– Arazi derecelendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Yeterli gelirli işletme büyüklüğünü hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini

belirleyerek arazi edindirme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapılmasını, arazi satış izni, ipotek ve

temlik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Kamulaştırma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. – Kırsal alan düzenlemesi, geliştirilmesi ve altyapı çalışmalarının yapılmasını

sağlamak. – İdari bağlılık işlemlerinin (köy altı yerleşim birimlerinin birleştirilerek yeni köy

oluşturulması, bağımsız köy oluşturulması) yürütülmesini sağlamak. – Sulama projelerinin etüt, proje ve uygulamalarının yapılmasını sağlamak. – Mevcut sulama şebekelerinde sulama sonuçlarını bitkisel üretim, sulama ve

toprak koruma açısından izlemek değerlendirmek ve iyileştirici tedbirler almak. – Çalışma konuları ile ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerinin yapılmasını

sağlamak.

299


– Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerinin kullanımını

sağlamak. – Sulama alanlarında su tasarrufu sağlayacak modern sulama sistemlerin

yaygınlaştırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, projeler yapılmasını ve desteklenmesini sağlamak.

– Sorunlu ve sorunlu olabilecek tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun projeler (erozyon, drenaj, arazi ıslahı vb.) hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.

– İl dahilinde sulamaya açılan alanlarda ilgili kuruluşlarca işbirliği yaparak sulu tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretilmesini ve yayım yapılmasını sağlamak.

– Konusu ile ilgili İl yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, el kitabı demonstrasyonlar, gösteri vb yollarla İl ve İlçe Müdürlükleri personeline ve Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulanmasını sağlamak.

– Diğer mevzuat ve İl Müdürü tarafından verilecek benzeri görevlerin yapılmasını sağlamak.

– Denetimler sırasında mevzuatın ilgili hükümlerine göre faaliyetinin durdurulmasına karar verilen işyerlerine idari yaptırım kararlarının tebliğ edilmesini sağlamak.

– Denetim sonucu İdari Yaptırım Kararının uygulanmasına ilişkin vergi dairesine, belediyelere ve adli mercilere bildirimde bulunulmasını sağlamak.

– Şikayet doğrultusunda yapılan denetim sonuçlarını şikayet sahibine bildirilmesini sağlamak.

– Yürütülen işlemlere ilişkin bilgilerin ve sonuçlarının ilgili bilgi sistemine kayıt edilmesini sağlamak.

– Yürütülen işlemlere ilişkin bilgilerin ve başvuru sonuç raporlarının hazırlanmasını ve istatistiki sonuçlarının Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesine gönderilmesini sağlamak.




– Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

300








. YETKİLERİ:






– Çayır-Mera Birimi – TAD Birimi – İdari Hizmetler Birimi – Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi – Arazi Toplulaştırma ve Tarla içi Geliştirme Hizmetleri Birimi – CBS ve Uzaktan Algılama Birimi – Kat Görevlisi.

301




– Ziraat fakültelerinin tarım ekonomisi, tarla bitkileri, biyosistem mühendisliği, tarımsal yapılar ve sulama, toprak bölümleri veya mühendislik fakültelerinin, jeoloji, harita mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri mühendisliği, geomatik, jeodezi ve haritacılık bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak

– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine

sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




302


İŞ ÜNVANI : Çayır-Mera Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl sınırları dahilinde yer alan Mera, Kışlak, Yaylak, Otlak ve çayırların tespit ve tahdit edilerek, köy veya belediye tüzel kişilere tahsis edilmesini sağlamak.

– GÖREV VE SORUMLULUKLARI:


– Mera tespit, tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlere ilişkin işlemleri yürütmek.

– Mera Kanunu ile ilgili uygulamaları yürütmek. – İl Mera Komisyonu toplantılarına katılmak ve sekretarya işlemlerini yürütmek. – Mera özel hesabı kesintilerini takip etmek icmal ve harcama cetveli hazırlamak. – Huzur hakkı ödemeleri yapmak. – Mera bütçesini hazırlamak. – Mera Özel Ödeneği gelirlerini izlemek. – İl Mera gelirine ilişkin aylık ve yıllık icmali Bakanlığın ilgili birimine göndermek. – Mera tespit, tahdit ve tahsis konularında yerinde inceleme yaparak rapor – düzenlemek. – İl sınırları dahilinde yer alan ve daha önce çeşitli kanunlarla tahsis edilmiş veya

kadimden beri mera, yaylak, kışlak ve kamuya ait otlak ve çayır alanlarında tespit ve tahdit çalışmalarını yapmak, köy veya belediye tüzel kişilikleri adına tahsislerinin yapılmasını sağlamak,

– Devletin hüküm ve tasarrufunda veya hazinenin mülkiyetinde bulunan arazilerden etüt sonucu mera, yaylak ve kışlak olarak yararlanılabileceği anlaşılan taşınmazların, kamu orta malları siciline mera olarak kaydını sağlamak için gerekli olan işlemleri yürütmek,

– Tespit ve tahdit çalışması yapılan mera alanlarının tespit, tahdit ve tahsis askı ilanlarını çıkarmak ve bu askı ilanlarının sonuçlanmasını sağlamak,

– Mera Komisyonuna bağlı olarak çalışan mera teknik ekiplerinin yaptığı tespit ve tahdit çalışmalarına yapılan itirazları değerlendirmek ve bu konuda gerekli olan kararları almak,

– Mera tespit ve tahdit çalışması yapılarak askı ilanları sonuçlandırılan köylerde Mera Yönetim Birliklerinin kurulmasını sağlamak,

– Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayır alanlarının belirlenecek kurallara uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

– Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayırların bakım ve ıslahının yapılarak verimliliklerinin artırılmasını ve sürdürülmesini, kullanımlarının sürekli olarak denetlenmesini sağlamak,

303



– Mera, yaylak, kışlak, kamuya ait otlak ve çayır alanlarını korumak, işgal edenler

hakkında gerekli işlemleri yapmak, – Mera Kanunu’nun 14.maddesi kapsamında mera alanlarının tahsis amacının

değiştirilmesi için gerekli olan işlemleri yürütmek, – Göçerlerin mera alanlarından yararlanmaları için Mera Yönetmeliğinin

13.maddesinde öngörülen işlemleri yürütmek. – Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine




çalışma gruplarında yer almak. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine








YETKİLERİ:




– Şube Müdürü

304



ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLAR: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Mera yaz okuluna katılmış olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun




305


İŞ ÜNVANI : Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi. . (TAD) Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Tarım arazilerinin korunması ve kullanılması, hisseli satış ve ifraz işlemleri çalışmaları yapmak.



– 5403 sayılı kanun kapsamında tarım arazilerinin tarım dışı kullanım izinlerini almak uygulamak ve yaptırmak.

– Tarım arazilerinin değerlendirilmesi (TAD) Birimi işlemlerini yapmak. – Yapılan ruhsat başvuruların ve İmar İşlemlerinin Yapılmasını sağlamak. – Yer seçim İşlemlerinin yapılmasını sağlamak. – Hisseli satış İşlemlerinin yapılmasını sağlamak. – 3083 sayılı kanun kapsamında Tarım Reformu ilan edilen alandaki tarım dışı

kullanım ile ilgili durumları değerlendirmek. – Toprak koruma ve arazi kullanımı kapsamındaki İş ve İşlemleri yapmak. – Toprak ve arazi veri tabanına ilişkin çalışmalar yapmak. – Arazi kullanım planlarını yapmak ve yaptırmak. – Tarımsal üretim potansiyeli yüksek ovaların belirlenmesi işlemlerini yapmak

yaptırmak. – Toprak Koruma Komisyon sekreterliği işlerini yürütmek. – Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirmek. – Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili

çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.toprak.su biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi kullanımından kaynaklanan bozulmaları önlemek için gerekli tedbirleri almak.

– Tarım arazilerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik uygulanmış ve planlanan projelerin tarımsal üretime etkileri yönünden incelenmesi ve değerlendirilmesi için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak , yatırım önceliklerinin belirlenmesine yardımcı olmak.

– Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmaları yapmak. – Tarım arazilerinin tevhit, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek. – Sorunlu veya sorunlu olabilecek Tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve

uygun projeler (Erozyon ,drenaj, arazi ıslahı vb) hazırlamak, hazırlatmak uygulamak ve uygulatmak.

306

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi. . (TAD) Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi












YETKİLERİ:





307

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Arazilerin Değerlendirilmesi. . (TAD) Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu (Ziraat bölümü) bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun

çözme niteliklerine sahip olmak. – Çalışanların İşle İlgili sertifikalı olması tercih edilir



308

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . . . Geliştirme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Tarım arazilerinin Toplulaştırma ile ilgili her türlü başvuruyu değerlendirmek, üst makamlara iletmek ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak.



– Arazi Toplulaştırma ve tarla içi geliştirme hizmetleri ile ilgili etüt,proje ve uygulama işlemlerini yapmak ve yaptırmak.

– 3083 sayılı kanun kapsamında yapılan özel arazi toplulaştırma taleplerini değerlendirmek, kontrol etmek.

– Sorunlu veya sorunlu olabilecek tarım arazilerini tespit etmek, ettirmek ve uygun projeler (Erozyon,drenaj,arazi ıslahı vb) hazırlamak, hazırlatmak uygulamak ve uygulatmak.

– Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak. – Çalışma konuları iğle ilgili ihale ve kesin hesap işlemlerini yapmak. – Kamulaştırma işlemlerini yürütmek – Kırsal Alan düzenlenmesi,geliştirilmesi ve alt yapı çalışmalarını yapmak

yaptırmak – Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni,

ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek. – Arazi ve Toprak etüdü, sınıflama ve harita işlerini yapma ve yaptırmak. – Arazi kullanım planlarını yapma ve yaptırmak. – Tarımsal amaçlı arazi kullanım planlarını hazırlamak ve hazırlatmak. – Tarım dışı arazi kullanım taleplerini değerlendirmek. – Toprak ve arazilerin korunması, geliştirilmesi ve verimli kullanılması ile ilgili

çalışmalar yapmak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.toprak.su biyolojik çeşitlilik gibi doğal kaynakların doğal olaylar veya arazi kullanımından kaynaklanan bozulmaları önlemek için gerekli tedbirleri almak.

– Hazine arazilerinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak. – Tarım alanlarının korunması ve amacına uygun kullanımını sağlamak için

gerekli tedbirleri almak, aldırmak ve zorunlu hallerde amacı dışında kullanımına izin vermek.

– Dağıtılmayan hazine arazilerinin değerlendirilmesini sağlamak.

309

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . Geliştirme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi

– Tarım arazilerinin bölünmesini engellemek amacı ile gerekli çalışmaları yapmak. – Tarım arazilerinin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek. – Arazi derecelendirme işlemlerini yapmak ve yaptırmak. – Tarla içi geliştirme projelerinde yollar, drenaj, sulama ve tesviye işlemlerini

yapmak yaptırmak. – Toplulaştırma işlemlerinde parsel,dağıtım tapu ve kadastro işlemlerini yapmak

ve yaptırmak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.











YETKİLERİ:



310

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Değerlendirme ve Tarla İçi . . Geliştirme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi




- Harita Mühendisleri - Ziraat Mühendisleri - Teknikerler. - Teknisyenler


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Harita ve Ziraat Mühendisliği

Fakültelerini bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



311

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi



amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği izleme

hizmetlerini yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve

yapılan işleri koordine etmek.



– İlgili mevzuat gereğince tarımsal kaynaklı nitrat kirliliği hizmetlerini yürütmek, Koruma ve Kontrol genel Müdürlüğünün (KKGM) belirlediği dönemlerde tespit edilen istasyonlardan su numunesi almak, analizlerini yapmak ve yazışmalarını yürütmek.

– Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.










312

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği İzleme Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi

YETKİLERİ:





– Şube Müdürü




– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Su Ürünleri Müh. ve Ziraat Müh bir bölümünü bitirmiş olmak.

– Birimin iş ve işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak.

– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak




– Tarımsal kaynaklı nitrat kirliliğini kontrol etmek ve benzeri durumlarda büro ortamı dışında çalışmak.



313

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan . Algılama Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Uydu görüntülerinin yardımıyla, Desteklemeye Esas Ürünlerin tespit ve kontrol çalışmalarının yapılmasını sağlamak.



– Adli Makamlardan gelen talepleri değerlendirmek. – Müdürlüğün İhtiyaç duyduğu CBS projelerini yürütmek. – Harita ,uydu görüntüsü ve diğer verileri sağlamak. – Entegre idare ve kontrol sistemi ve coğrafi bilgi sistemine (CBS) dayalı

çalışmaları yürütmek. – – Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan Algılama İle Uydu Görüntüleri ile Ürün Tespitleri

yapmak. – Paftalarının Sayılaştırılması işlemlerini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.










gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi

tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

314

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Coğrafi Bilgi Sistemi ve Uzaktan . Algılama Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi

YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat,gıda ve su ürünleri ,harita

mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



– Arazi koşularında da çalışmak.

315

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi





– Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs.

dokümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek – Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem

şube personellerine hem de çiftçilere ulaşmasını sağlamak – Şube faaliyetlerini Şube Müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve Şube içi

koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları,kadınlar ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak. – İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu

tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve yaymak.

– Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını sağlamak.







316

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi






YETKİLERİ:







– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek

317

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi

. İŞİN KISA TANIMI:

– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.



– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek.

– Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak. – Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele

duyurmak. – Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere

yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve

yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak.



– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere

yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak

görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde


getirmek.

318

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Yazı İşleri Birimi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi

YETKİLERİ:






– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



319

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi


















YETKİLERİ




– Şube Müdürü.

320


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi










321



YUNUS EREN ZİRAAT MÜHENDİSİ ŞUBE MÜDÜR V.

NEZİR EKİNCİ ZİRAAT MÜHENDİSİ ÇAYIR-MERA BİRİMİ, TARIMSAL ARAZİ DEĞERLENDİRME BİRM

MUTLU CEYHAN HARİTA MÜHENDİSİ ÇAYIR-MERA BİRİMİ

İLKAY ŞANLI ZİRAAT MÜHENDİSİ PLAN KOORDİNASYON EĞİTİM YAYIM BİRİMİ

İSMAİL SERCAN ZİRAAT MÜHENDİSİ DİKA PROJELERİ

ABDULKADİR YÜZTAŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ DİKA PROJELERİ

HÜSAMETTİN ERYEŞİL TEKNİKER KOORDİNASYON BİRİMİ

LEYLA KOYUNCU TEKNİKER ARŞİV VE EVRAK KAYIT

MERYEME ÖRENÇ DAİMİ İŞÇİ ODA VE KAT SORUMLUSU

322

323

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinde Cins Değişikliği İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Başvurunun Yapılması

Başvurunun İncelenmesi (saha )

Müracaat içeriği ile arazi incelemesi örtüşüyor mu ?


Raporun İlgili Kurum veya Şahsa Gönderilmesi

İ-PR

Rapor

Başvurunun iptali ve tebliği


324

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinde Hisseli Satış İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Başvurunun Yapılması

Başvurunun evrak bazında ve arazide incelenmesi

Arazi cinsine göre satış Uygun mu ?


Hisseli satışa izin verilmesi ilgiliye tebliğ edilmesi

Başvurunun iptali ve ilgiliye tebliği

K-PR


325

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarımsal Arazilerin Tarım Dışı Kullanımı . İzin Talebi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet

Hayır

Hayır

Hayır Evet Evet

Başvurusu (Özel idareler, Belediye, Yetkili

Kurumlar)

Kurum Görüşleri

Olumlu mu?

İ-PR İ-ŞM

O-MD

Müracaat evrakların incelenmesi ve arazi etüdünün yapılması

İlgili Kurumların görüşlerinin sorulması

Arazi Etüt Sonucu

Arazi sınıfı (KTA) ve mevzi imar planı talebi

için ise

Arazi kullanım iznin verilmesi ve gerekli ise toprak koruma projesinin talebi

Arazi kullanım iznin verilmesi ve gerekli ise toprak koruma projesinin talebi

Arazi sınıfı (KTA) ve ilave imar planı talebi için ise

Arazi sınıfı, sulu tarım, mutlak Tarım, özel ürün ve dikili tarım arazisi ise

Arazi sınıfı (T) ise

Başvurunun iptali ve bildirimi

Kamu Yararı Belgesi Var mı?

Başvurunun İptali

Talebin Değerlendirilmesi için Toprak Kuruluna Sevki ve görüşleri

Toprak Koruma Kurulu Kararı Olumlu mu?

Etüt raporuna itiraz varmı?

A

A

Başvuru İptali ve Tebliği






326

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Tarımsal Arazilerin Tarım Dışı Kullanımı . İzin Talebi İ.A.Ş.

Hayır Evet

A A

Başvuru kabulünün tebliği ve toprak koruma projesinin

istenmesi

Etüt raporuna yapılan itirazın değerlendirilmesi üzere Bakanlığa

gönderilmesi

Başvuru evrakları Kurul kararı ve tebliği evrakların Bakanlık onayına sunulması

Bakanlıktan gönderilen ekibin arazi incelemesi

Önceki Rapor Uygun mu?

Bakanlı onayı Olumlu mu?

Başvuru iptali ve tebliği

Başvuru iptali ve tebliği

Toprak Koruma Projesinin istenmesi, Olumlu görüşün ilgiliye tebliği ve işe

başlaması

Yapılan tarım dışı arazi kullanım talebinin Toprak Koruma Kuruluna sevki

ve kurulca değerlendirme

Kurul Kararı Olumlu mu?

Baş vurunun iptali ve tebliği



Arazi sınıfı (KTA) ise

Arazi sınıfı MT,OT,DT ve Sulu ise


327

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Islahı Projesi ve Uygulama İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Muhtarlık Talep Dilekçesi

Basvurunun Dosyaya Kaldırılması

Hazırlanan Projelerin Bakanlığa gönderilmesi

Hazırlanan Projelerin Bakanlıkça uygun görüşü yazısının İl Müdürlüğüne

Gönderilmesi

Uygulamaların yapılması

Bakanlık yazısı

Amenajman Projesi


Gelen Evrak İş Akışı

Dönem Raporu


İ-ÜÖG Etüt raporu

Proje uygulanabilir mi?

İ-PR İ-ÜÖG O-MD

Gerekli Girdilerin Temini

İ-PR İ-ÜÖG

Amenajman Projesinin Hazırlanması

Bakanlığa 6 Aylık Dönem Raporlarının Gönderilmesi

Vegetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması

İ-TPR İ-ÜÖG O-MD

K-PR

328

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Kiralama İ.A.Ş.

Hayir Evet Hayır Evet Hayır

Taleb uygun mu?

Talebin dosyaya kaldırılması

İhalenin Yapılması ve Sonuçlandırılması

İlgili Kurumlara Duyurulara Yapılır


Müracaat yerleri ve Değerlendirme Tablosu ve Şartnameler

Kira Sözleşmesi

İhale Bedeli ve Kesin teminat ve diğer ödemelerin muhasebe

Müdürlüğüne Yatırılması

Kira sonunda kesin teminat iade edilir

İ-KOM

İ-PR İ-ŞM İ-MD

İ-MD Kira Sözleşmesi İmzalanır

O-V

İhale şartlarının belirlenmesi

İhale Duyurusu

İhale sonucu

İhtiyaç Fazlası Meraların Belirlenmesi ve İlanı

Liste İ- KOM

Islah Amaçlı Kiralama

İhale Komisyonun Kurulması

Göçerlere Yaylım Amaçlı Kiralama

Mera Vegetasyon Etüt Raporunun Hazırlanması

Talebin Dosyaya Kaldırılması

İsteklilerden Islah Projelerinin Talep Edilmesi

Islah Projelerinin İncelenmesi

Etüt Raporu İ-ÜÖG

Etüt Raporu Olumlu mu?

Islah Projesi Uygun mu?

İ-KOM

Islah Projesi Kabul Edilenler Arasında İhale

Yapılması ve Sonuçlandırılması

Talebin Dosyaya Kaldırılması

İ-KOM

İhale Bedeli ve Kesin teminat ve diğer ödemelerin muhasebe

Müdürlüğüne Yatırılması

A

Taleplerin Alınması Ve Tasnifi

A

3442 Mera Kanunu

329

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Kiralama İ.A.Ş.

A

Sözleşme Sununda Meranın Teslim Alınması

Kira Sözleşmesi İmzalanır

Kira Sözleşmesi

İ-MD

Yer Teslim Tutanağının Hazırllanması ve yer teslimi

Sözleşme Sununda Islah Edilmiş Meranın Teslim Alınması

Yer Teslim Tutanağının Hazırllanması ve yer teslimi

Yer Teslim Tutanağı

Yer Teslim Tutanağı

İ-PR

İ-PR

İ-PR

İ-PR

330

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Meralarda Tahsis Amacı Değişikliği . İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Olumsuz

Olumlu

Olumsuz

Olumlu

Hayır Evet Evet

Evet

Evet

Talep yazısı Evraklar

uygunmu? Talebin reddi

Görüş Olumlu mu?

Etüd raporu

Raporun Komisyonda

Değerlendirilmesi

Defterdarlık’tan talep edilen yerle ilgili görüşlerinin talep edilmesi

Teknik ekibin görevlendirilmesi ve Etüd raporunun teknik ekip tarafından

hazırlanması

Komisyon Kararı

Talebin Mera Komisyonuna Sevki

Tahsisle İlgili Valilik Makam Olurunun Hazırlanması

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Talebin Mera Komisyonunca

değerlendirilmesi

Talebin reddi İ-KOM

İ-T.KOM

Talebin reddi İ-KOM

Komisyon Kararı

Defterdarlık görüşünün

Komisyonca Değerlendirilmesi

olumlu mu?

Valilik Onayı İş Akışı O-V

Talebin reddi

A

İ-KOM

331

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Meralarda Tahsis Amacı Değişikliği . İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Ot bedelinin talebi ve yatırılması

A

Geri Dönüşümlü yatırımlarda teminat ve geri dönüşüm projesinin talep edilmesi

Geri Dönşüm projesi uygun

mu? Eksikliklerin tamamlattırılması

Gerekli hallerde ifraz işleminin yaptırılması

Talepliye tahsisle ilgili sonucun tebliği

Tapu Senedi

Teminat

Geri Dönüşüm Projesi

Tebliğ Belgesi

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-TKOM

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

332

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Arazi Toplulaştırma İşlemleri İ.A.Ş.

3083 Sayılı Kanun

Arazi Toplulaştırması yapılacak alanın tespiti , arazi norm (kuru ve sulu) tespiti , etüt raporlarının hazırlanması ve Bakanlığa

sunulması

Bakanlıkça arazi toplulaştırması yapılacak Bakanlar Kurulu Kararı alınmak üzere

Başbakanlığa sunulması

Tapu kütüklerine 3083 sayılı kanun şerhinin

konulması

Arazi toplulaştırma alanındaki sabit tesis ve mülkiyet durumlarının tespiti

Harita Veri tabanının hazırlanması

A

E-PR

Bakanlar Kurulu Kararının Resmi Gazetede ilanı


İ-PR

Etüt Raporu

Bakanlar Kurulu Kararı

Uygulayıcı kuruluşça arazi toplulaştırması yapılacak alanda tüm bilgilendirilmelerin

yapılması

H-PR

Arazi kullanım kabiliyetinin (AKK) belirlenmesi

Eski mülkiyet durumları ve arazi AKK’larına göre parselizasyon için harita üzerinde

bloklamaların yapılması

H-PR

Arazi toplulaştırma alanındaki üreticiler ile mülakat yapılarak istedikleri arazi yerleri ile

ilgili talebin alınması

Tercihler doğrultusunda harita üzerinde mülkiyet durumları, belirlenen arazi normuna

göre yeni parsellerin oluşturulması

H-PR

333

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Arazi Toplulaştırma İşlemleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Yeni mülkiyet durumları ile ilgili arazi tescillerinin yapılması ve tapu kütüklerine

kaydı

Itiraz var mı?

Yeni parselizasyon durumunun aplikasyonu ve tarla içi geliştirme işlerinin (yol, menfez

vs.) inşaalarının yapılması

Yeni parselinazyon durumuna göre arazi dağıtım durumunun bölgede ilanı

A

Tapu senedi

Askı İlanı

İtirazların değerlendirilmesi ve dağıtım listelerinin

tanzimi

334

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Tespit, Tahdit ve Tahsis . Uygulaması İ.A.Ş.

Hayır Evet

Hayır

Evet

Mahkeme Kararına göre İşlem Yapılması

4342 Sayılı Mevzuat

Mera Teknik Ekiplerinin ve Mahalli Bilirkişilerin Oluşturulması

Çalışmaların yapılacağı Mahalle ve Köylerde Duyuruların yapılması

Çalışmaların Kesinleşmesi

Teknik ekip çalışmalarının askıya çıkarılması

Komisyon Kararının Askıya Çıkarılması


Itiraz var mı?

Itiraz var mı?

İtirazların Mera Komisyonunca

Değerlendirilmesi


30 Gün İçinde Mahkemeye Dava Açılması


A

Teknik Ekip Raporu

O-V

Teknik Ekip Tarafından Tespit ve Tahdidin Yapılması , çalışmanın Komisyona rapor

halinde sunulması

Duyuru Yazısı


İ-T.KOM

Askı İlanı

Askı İlanı İ-KOM

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-V-YRD

İ-KOM

İ-KOM

335

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme . Şubesi Şema Adı : Mera Tespit, Tahdit ve Tahsis . . Uygulaması İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Olumlu

Olumsuz

A

Tahsis Kararının Vali Onayına Sunulması

Itiraz var mı?

Tahsis Kararı

İ-KOM.


İ-KOM

Tahsis İlanının İlgili Kurumlara Tebliği

Mahkeme Kararının Kesinleşmesi

30 Gün içinde Kadastro Mahkemesine İtiraz

Tahsis Kararının Kesinleşmesi

Tahsis Kararının Kesinleşmesi

Kesinleşen Kararın Tapu Sicil Müdürlüğüne Gönderilmesi


Tahsis Kararının İptali

Tespit ve Tahdid İşlemleri Kesinleşen Meraların Tahsis İçin İhtiyaç tespiti

O-V

İ-KOM.

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-V-YRD

336

337

ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ

338

339


ARAZİ EDİNDİRME ŞUBESİ


ŞUBE MÜDÜRÜ

Miras İşlemleri Birimi

Arazi-Satış Edindirme

Birimi

Plan Koordinayon Eğitim-Yayım Birimi

Arazi Ofisi Birim


340

341

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Edindirme Şube Müdürü BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

İŞIN KISA TANIMI

Tarımsal arazilerin satış, kiralama cins değişikliği, işlemleri ile miras yolu ile arazi edindirme işlemlerini yürütmek ayrıca Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar ve prosedürler doğrultusunda gerekli çalışmaları yaptırmak, GÖREV VE SORUMLULUKLAR


- Tarım arazilerinde satış, hibe veya takas yolu ile devir işlemlerinin 5403 sayılı

Kanun hükümleri doğrultusunda yapılmasını sağlamak,

- Tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri

değerlendirmek,

- Mirasa konu tarım arazilerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda

mirasçılara devrini sağlamak,

- Mirasa konu tarım arazilerinde mirasçıların anlaşmaları konusunda teknik

destek sağlamak,

- 5403 sayılı Kanunun 8/Ç maddesinde öngörülen süre içerisinde yeter gelirli

tarımsal arazi mülkiyetinin devredilmemesi halinde, bu madde kapsamında

Bakanlık ile koordineli olarak yetkili sulh hukuk mahkemesinde açılacak

davalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri Bakanlığa intikal ettirmek,

- Mirasa konu tarım arazilerinde; taşınırların devri, tarımsal arazi yönetiminin

tedbiren verilmesi, sona erme, tasfiye ve yan sınai işletmenin devri gibi süreçleri

izlemek ve gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

- Yeter gelirli arazi büyüklüklerini hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini

belirleyerek arazi edindirme işlemlerini yürütmek,

- Tarım arazilerinin değer tespitlerini yapmak,

- Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni,

ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek,

- Yabancıların tarım arazisi edinimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

- Kiracılık, ortakçılık ve yarıcılık işlerinin yürütülmesini sağlamak,

- Tarımsal arazi arz ve talep listelerini oluşturmak,

- Tarımsal arazilerde alıcı, satıcı ve kiracıların anlaşmaları konusunda doğrudan

aracılık yapmak,

- Tarımsal arazilerde kredi işlemlerine teknik destek sağlamak,

342

- Mülkiyetten kaynaklanan ihtilaflarda ve uygulama alanlarında, alım, satım,

kamulaştırma ve takas işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

-

- Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak, Bakanlığa

tahsisli tarım arazileri ile tarım işletmelerinin kiraya verilmesi ve amacına uygun

kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ile ilgili sekretarya görevini

yürütmek,

- 3083 sayılı Kanun ile uygulayıcı kuruluşun tasarrufuna geçen ve bu kapsamda

kullanılmayan arazilerin değerlendirilmesini sağlamak,

- Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim

programları ve projeleri uygulamak,

- Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak.

YETKILERI

- Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16) - Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak

Amirine görüş ve önerilerini sunabilmek. - Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde

uyarmak, bilgi ve rapor istemek. - Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek. - Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini

kullanabilmek. - Biriminde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek. - Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini

Amirine teklif edebilmek. - Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine

verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. - İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza

atabilmek. - Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek. - Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın

yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek. - Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte

bulunabilmek.


343

- Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma

zamanlarını belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilmek.

- Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri (test yapılması, araştırma, bakım – onarım vb.) İl Müdürlüğü dışı kurum, kuruluş, firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunabilmek.

- Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETICI İl Müdür Yardımcısı ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI Arazi-Satış Edindirme Birimi

Miras İşlemleri Birimi

Arazi Ofisi Birimi

Plan Koordinayon Eğitim-Yayım Birimi


BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER

- 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak - Yükseköğretim kurumlarının en az 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun

olmak,İlgili mevzuat gereği 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak - Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

ÇALIŞMA KOŞULLARI






344

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Satış-Edindirme Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

İŞIN KISA TANIMI

İlgili birim ve kişlerden gelen arazi satış, hibe takas, yoluyla devir ile tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR

- Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17)

- Tarım arazilerinde satış, hibe veya takas yolu ile devir işlemlerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda yapılmasını sağlamak,

- Tarım arazilerine ilişkin tevhid, ifraz ve vasıf değişikliği gibi talepleri değerlendirmek

- Yabancıların tarım arazisi edinimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, - Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim

programları ve projeleri uygulamak, - Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.

YETKILERI

- Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) - Tarımsal arazilerinin satışı ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar yapmak. - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETICI Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER

657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği

bölümünü- bitirmiş olmak İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim

almış olmak

345

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Satış-Edindirme Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

ÇALIŞMA KOŞULLARI





346

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Miras İşlemleri Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

İŞIN KISA TANIMI

Miras yolu ile tarım arazilerinin devrine ilişkin iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR


- Mirasa konu tarım arazilerinin 5403 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda mirasçılara devrini sağlamak,

- Mirasa konu tarım arazilerinde mirasçıların anlaşmaları konusunda teknik destek sağlamak,

- 5403 sayılı Kanunun 8/Ç maddesinde öngörülen süre içerisinde yeter gelirli tarımsal arazi mülkiyetinin devredilmemesi halinde, bu madde kapsamında Bakanlık ile koordineli olarak yetkili sulh hukuk mahkemesinde açılacak davalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri Bakanlığa intikal ettirmek,

- Mirasa konu tarım arazilerinde; taşınırların devri, tarımsal arazi yönetiminin tedbiren verilmesi, sona erme, tasfiye ve yan sınai işletmenin devri gibi süreçleri izlemek ve gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

- Yeter gelirli arazi büyüklüklerini hesaplamak, sürdürülebilir işletme ölçeğini belirleyerek arazi edindirme işlemlerini yürütmek,

- Tarım arazilerinin değer tespitlerini yapmak, - Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve

projeleri uygulamak, - Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.

YETKILERI

- Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) - Tarımsal arazilerinin miras yolu ile devri ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar

yapmak. - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETICI Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI

347

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Miras İşlemleri Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER



almış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI





348

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Ofisi Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

İŞIN KISA TANIMI

Miras yolu ile tarım arazilerinin devir işlemleri devam ederken arazilerinin değerlendirilmesi, devir sonrası satış, kiralama ile kamu kurum kuruluşlarının arazi tahsisi vs iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatlar ışığında sonuçlandırmaktır. GÖREV VE SORUMLULUKLAR


- Arazi dağıtım ve kiralama çalışmalarını yapmak, yaptırmak, arazi satış izni, ipotek ve temlik işlemlerini yürütmek

- Kiracılık, ortakçılık ve yarıcılık işlerinin yürütülmesini sağlamak, - Tarımsal arazi arz ve talep listelerini oluşturmak, - Tarımsal arazilerde alıcı, satıcı ve kiracıların anlaşmaları konusunda doğrudan

aracılık yapmak, - Tarımsal arazilerde kredi işlemlerine teknik destek sağlamak, - Mülkiyetten kaynaklanan ihtilaflarda ve uygulama alanlarında, alım, satım,

kamulaştırma ve takas işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, - Hazine arazisinin kamu kuruluşlarına tahsis işlemlerini yapmak, Bakanlığa

tahsisli tarım arazileri ile tarım işletmelerinin kiraya verilmesi ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ile ilgili sekretarya görevini yürütmek,

- 3083 sayılı Kanun ile uygulayıcı kuruluşun tasarrufuna geçen ve bu kapsamda kullanılmayan arazilerin değerlendirilmesini sağlamak,

- Görev alanı ile ilgili bilgileri çiftçilere ulaştırmak, bilgilendirmek, eğitim programları ve projeleri uygulamak,

- Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.

YETKILERI

- Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) - Tarımsal arazilerinin miras yolu ile devri ile ilgili gerekli duyuru ve toplantılar

yapmak. - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETICI Şube Müdürü

349

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Arazi Ofisi Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER








350

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan Koordinasyon Ve Eğitim Birimi BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi

İŞIN KISA TANIMI

Şube içi planlama , koordinasyonu ve eğitim faaliyetlerini sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak. GÖREV VE SORUMLULUKLAR


- Şube faaliyet konuları ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, - Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak, broşür, el kitabı v.s

dökümanları hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek, - Şube faaliyetlerini şube müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve şube içi

koordinasyonu sağlamak, - Tüm faaliyetlerinde İç Kontrol Sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev

yapmak. - İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. - Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.

YETKILERI

- Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) - Sorumluluğu kapsamındaki iş ve işlemleri planlamak ve koordine etmek, - Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETİCİ Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI: BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER








351

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi




direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan kat görevli

faaliyetlerini onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.


– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek











YETKİLERİ




– Şube Müdürü

352


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Arazi Edindirme Şubesi


-









353



M. RESUL EREN ZİRAAT MÜHENDİSİ ŞUBE MÜDÜR V. SERCAN NAZLI ZİRAAT MÜHENDİSİ SATIŞ, TAKAS, HİBE, MİRAS, CİNS DEĞİŞİKLİĞİ

GÜLŞAH KOYUNCU TEKNİKER SATIŞ, TAKAS, HİBE, MİRAS, CİNS DEĞİŞİKLİĞİ

354

355

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinde İfraz ve Tevhid Talebi …………… İ.A.Ş

Evet Hayır

Tapu Kadastro Müdürlüğü’nün Uygun Görüş Talebi

İfraz veya tevhit talebinin 6537 sayılı kanun, yürüt melik ve uygulama talimatı çerçevesinde inceleme

ve değerlendirme yapılması

İfraz ve Tevhid talebi uygun mu?

Giden Evrak

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

Uygun Görüşle Bildirimi

Olumsuz Görüş Bildirimi

K-

PR

Giden Evrak

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

356

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : Tarım Arazilerinin Satışı İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet

Hayır

Hayır

Evet

Evet Hayır

Tapu Müdürlüğünün müracaatı

Satış talebinde bulunan taşınmaz sahibinin taşınmazlarının 6537 sayılı

kanun yönetmelik ve talimatlar çerçevesinde değerlendirilmesi K-PR

Tarımsal varlıkların tamamı satılıyor mu?

İşletme yeter gelirli tarımsal arazi

büyüklüğüne sahip mi?

Giden Evrak

Giden Evrak

Satışa izin verilmesi ve tapu Md.Bildirim

Giden Evrak

P-PR P-BR.S P-ŞM P-YRD İ-MD

Ekonomik Bütünlük Var mı ?

Satışa izin verilmesi ve Tapu Md.Bildirim


Satışa konu parsel yada parsellerin satılması YGTA

büyüklüğünü bozuyor mu?

Satışa izin verilmemesi ve Tapu Md.Bildirim


Satışa izin verilmemesi ve Tapu Md.Bildirim


Giden Evrak

Satışa izin verilmesi ve Tapu Md.Bildirim


Giden Evrak

357

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : 5403 Sayılı Kanun Kapsamında Vasıf …………… Değişikliği Talepleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

Talep Resmi yazı Talebin kontrolü ve uygunluğunun

değerlendirilmesi

Talep uygun mu ?

Arazi Değerlendirme Komisyonunun Mahallinde inceleme ve kontrolleri sonrası değerlendirilerek rapor hazırlanması

Talebin uygun olmaması veya eksik evrak sebebi İle müracaat iptali

Rapor

Rapor Olumlu mu?

Vasıf değişikliği ile ilgili uygun görüşün verilmesi

Müracaat iptali bildirimi

Giden Evrak

Giden Evrak

Giden Evrak

P-PR

P-BS P-ŞM

P-YRD

İ-MD

P-PR

P-BS P-ŞM

P-YRD

İ-MD

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

358

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : Miras Yolu İle Arazi Edindirme-Devri İ.A.Ş.

5403 Sayılı Kanun Çerçevesinde

Kamu Kurum ve Kuruluşlarından

Gelen bildirim

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Ölüm tarihinden

itibaren 1 yıl

sonunda devir

işlemi yapıldı mı

Da

Mirasçılara 5403 Sayılı Kanun

kapsamında devir için tebliğ yapılması

ve 3 ay süre verilmesi

3 ay içerisinde

devir yapıldı mı?

Yönetmeliğin 9-4 maddesi çerçevesinde

yetkili Sulh Hukuk Mahkemesine

dava açılması

Takip sonlandırması

Takibin

Sonlandırılması


Giden

Evrak

P-PR

P-BS

P-ŞM P-YRD

İ-MD

Gelen bilgilerin incelenmesi ve takibi

359

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Arazi Edindirme Şubesi Şema Adı : 6537 Sayılı Kanun Kapsamında Mirasa ………….. Konu Devir İzni Talebi

Tapu Md.Talep yazısı ve ekler

Evet Hayır

Gelen bilgilerin incelenmesi ve değerlendirilmesi

6537 Sayılı Kanuna göre talep uygun mu?

(Murisin ölüm tarihi 15.05.2014 tarihinden

sonra mı? )

Mirasa konu parsellerde gerekli incelemelerin yapılması

İlgili personel tarafında Yeter Gelir araştırması yapılarak 6537 Sayılı kanuna

göre Mirasçı sayısının ve paylaşım şekillerinin belirlenmesi ve Devir

şekillerinin bildirilmesi

Giden evrak

Giden evrak


6537 Sayılı Kanun öncesi mevzuat doğrultusunda ( hisseli, verasete iştirak vs )

paylaşım yapılabileceğinin bildirilmesi

K-PR


K-PR

360

361

KIRSAL KALKINMA VE

ÖRGÜTLENME ŞUBESİ

362

363


KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME

ŞUBESİ


ŞUBE MÜDÜRÜ

KKYDPAlet-Makine ve Ekipman Birimi

KKYDPEkonomik Yatırımlar

Birimi

DBSK (DYB.BTM.SİİRT Kalk.)

İl Proje Birimi

Tar. Kal. Koop. Ve Üst Birlikler Birimi

İdari Hizmetler BirimiPlan Koordinasyon

Eğitim-Yayım Birimi

364

365

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . . . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çiftçilerin örgütlenmesini sağlamak, tarımsal ürünlerde verim artışı sağlamak için kullanılan tarımsal girdilerin standartlara uygunluğu, satımı ve dağıtımını denetlemek, kırsal alanda yaşayan çiftçileri makine ekipman ve tarımsal yatırımlar konusunda desteklemek, tarımda mekanizasyonu arttırmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlatmak.

– Tarım arazisinde ekili,dikili bitki alanlarının ve bunların ürünlerinin, taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel kanunlara göre yardım yapılmasını sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak.

– 14.06.2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim,yayım ve tanıtım çalışmalarını yaptırmak.

– Bakanlıkça verilecek yetki çerçevesinde, kooperatifler ve diğer tarımsal örgütlerin ve iştiraklerinin kuruluşlarına izin vermek,izlemek ve denetlemek.

– Çiftçilerinin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek,bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak,kooperatiflerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek.

– İl dahilindeki çiftçi birlikleri ve ortaklıkları, döner sermaye işletmeler , vakıflar,tarım ürünlerinin işleyen, pazarlayan şirketlerin kurulmasına yol göstermek, yardımcı olmak.

– Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ili ile ilgili kısımlarını uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek.

– Kırsal kalkınma desteklerinin gerçekleştirilmesi ve kırsal kalkınma programları ile ilgili bakanlık uygulamaları yönünde faaliyette bulunmak.

– İlde tarımsal mekanizasyon düzeyinin artması için bu konuda Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde faaliyette bulunmak.

366

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube. . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi

– Tarım ürünlerinin işlenip değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için

gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek .

– Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını arttırmak amacıyla el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak.

– Konusuyla ilgili il yayım programlarını hazırlamak,faydalı bilgiler,broşür,el kitabı, gösteri ve benzeri yollarla kendi elemanlarına ve çiftçilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım yoluyla iletmek.

– Örnek çiftçi yetiştirmek dairesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak , uygulatmak.

– Diğer mevzuat ve İl müdürü tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. – İl dahilinde kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı sağlamak için,

belirlenmiş makine ve ekipman alımlarını ve yerinde montajını desteklemek amacıyla çiftçilere yapılacak yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak.











367

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi

YETKİLERİ:




– İl Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Üst Birlikleri Birimi – Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP) Ekonomik

Yatırımlar Birimi – Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP)

Makine/Ekipman Birimi – SİİRT-Batman-Siirt Kalkınma İl Proje Birimi – Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi – İdari Hizmetler Birimi



– Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, siyasal bilgiler, hukuk ve iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,

– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine

sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun


368

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi



369


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeye katkı sağlamak için, belirlenmiş makine ve ekipman alımlarını ve yerinde montajını desteklemek amacıyla yapılması gereken iş ve işlemleri yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– İl Yürütme Birim elemanlarınca İlgili tebliğ ve uygulama rehberine göre başvuruların alınması, değerlendirilmesi, uygun görülen asıl ve yedek listelerin açıklanması ve hibe sözleşmesi için ilgililere tebligat yapılması.

– İl Müdürlüğü ile yatırımcılar arasında hibe sözleşmesi imzalanması ve hibe sözleşmesi imzalayanların sisteme girilmesi.

– Yatırımcı ile Yüklenici arasındaki ihale ve uygulama sözleşmelerinin satın alma el kitabına göre uygun görülerek onaylanması ve alım işlemlerinin başlatılması.

– Ödeme evraklarının incelendikten sonra, İl Proje Yürütme Birimince makine ve ekipmanların yerinde tespit işlemleri.

– Sisteme yüklenici firma ile ilgili ödeme bilgilerinin girilmesi, sistemden alınan icmallerin onaylanarak ödeme için TEDGEM’ gönderilmesi.

– Haksız yere yapılan destekleme ödemelerinin geri tahsil edilmesi işlemleri. – Destek kapsamında alınan makine ve ekipmanların izleme süresi içinde

kontrolü. – İlgili yazışmaların yapılması iş ve işlemlerini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.






SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Makine/Ekipman Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi

370

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Makine/Ekipman Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi






YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– Alet ve Makine birimi – Basınçlı Sulama Sistemleri birimi.

371

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Alet- Makine/Ekipman Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Ziraat (Tarımsal Mekanizasyon veya

Tarımsal Yapılar ve Sulama) bölümünü bitirmiş olmak. – Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Destekleme Programının Makine ve Ekipman

Alımlarının Desteklenmesi hakkındaki tebliği ve uygulama rehberi ile satın alma mevzuatına hakim olmak.



372

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kırsal alanda ekonomik ve sosyal gelişmeyi sağlamak için, gerçek ve tüzel kişilerin ekonomik faaliyete yönelik yatırımları ile toplu basınçlı sulama sistemlerinin geliştirilmesi amacıyla yatırımcılara yapılacak yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– İl Proje Yürütme Biriminin oluşturulmasını sağlamak. – İl Proje Yürütme Birimi tarafından ilgili tebliğ ve uygulama rehberine göre

yatırımcıların başvuruların alınması işlemlerini yapmak. – Alınan başvuruların İl Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından

değerlendirilmesinden sonra, nihai karar için TEDGEM’ gönderilmesi işlemlerini yapmak.

– TEDGEM tarafından hibe almaya hak kazanan projelerin İl Müdürlüğüne bildirilmesi işlemlerini yapmak.

– İl Müdürlüğünce hibe almaya hak kazanan projeler için yatırımcılara tebligat yapılması, İl Müdürlüğü ve yatırımcılarla sözleşme imzalanması ve hibe sözleşmesi imzalayanların sisteme girilmesi işlemlerini yaptırmak.

– Yatırımcı ile yüklenici arasındaki ihale ve uygulama sözleşmelerinin satın alma el kitabına göre uygun görülerek onaylanması ve yapım-alım işlemlerinin başlatılması işlemlerini yapmak.

– Ödemeye ilişkin evrakları incelemek, İl Proje Yürütme Birimince makine/inşaat işlemlerinin yerinde tespit ve kontrolünü sağlamak.

– Sisteme yüklenici firma ile ilgili ödeme bilgilerinin girilmesi, sistemden alınan icmallerin onaylanarak ödeme için TEDGEM’ gönderilmesini sağlamak.

– Haksız yere yapılan destekleme ödemelerinin geri tahsil edilmesi işlemlerini yapmak.

– Desteklenen yatırımların izleme süresi boyunca kontrolü ve izlenmesini sağlamak

– İlgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.




373

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi









YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– Proje başvurularını alma ve değerlendirme birimi – Uygulama Takip ve Yerinde Kontrol birimi. – Veri Girişi ve Ödeme birimi

374


İŞ ÜNVANI : KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun Ziraat, İnşaat veya Makine bölümünü

bitirmiş olmak. – Kırsal Kalkınma Yatırımlarını Destekleme Programının Ekonomik Yatırımların

Desteklenmesi programı kapsamında Tarıma Dayalı Yatırımların Desteklenmesi hakkındaki tebliği ve uygulama rehberi ile satın alma mevzuatına hakim olmak.



375

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : D.B.S.Kırsal Kalkınma Projesi (IFAD) BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ; SİİRT-Batman-Siirt illerinde kırsal kalkınma projesi Tarım Bakanlığı ile Birleşmiş Milletlerin birlikte yürüttüğü %50 hibe destekli projelerin hayata geçirilmesini sağlamaktır.



– D.B.S Kırsal Kalkınma Projesi kapsamında SİİRT da Yapılan Tüm Çalışmaların hayata geçirilebilmesi çalışmaları yapmak.











376

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : D.B.S.Kırsal Kalkınma Projesi (IFAD) . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi

YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



377

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Kalk. Koop.ve Üst Birlikler . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; çiftçilerin örgütlenmesini sağlamak amacıyla, tarımsal amaçlı kooperatif, birlik ve bunların üst birliklerinin kurulması, kooperatifleri uyguladıkları projeler için düşük faizli ve uzun vadeli kredi sağlayarak desteklemek, kooperatif ve birliklerin genel kurullarını yapmak, üyelerine eğitim vermek ve kooperatiflerin denetimini yapmak, hedeflenen sonuçların gerçekleşmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Birliklerin kuruluş ve genel kurul işlemleri. – Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin proje ve etüt teklifleri, kontrolör incelemeleri

ve tahsis belgeleri ile ilgili işlemleri yapmak – Yatırıma alınan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin kredilendirme, ödeme ve

uygulama işlemlerini yapmak – Yatırıma alınan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin inşaat ve ihale

aşamasındaki iş ve işlemleri.takip etmek – Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerine ait verilerin sisteme girişleri ile müacceliyet

işlemleri ve brucella karantinasında olan Tarımsal Kalkınma Kooperatiflerinin tüm işlemlerini koordine etmek.

– Faal Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve birliklerinin borç takip ve denetimi, işletme kredileri ve rehabilitasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

– İlgili yazışmaların yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.







378


– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.




YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– Borç takip ve denetim, işletme kredileri ve rehabilitasyon birimi.

– Yatırım aşamasındaki kooperatiflerin uygulama, kredilendirme ve ödemeler

birimi.

– Kooperatif ve Birlikler kuruluş, genel kurul, sistem girişleri ve borç takip birimi.

– Kooperatif ve Birlikler proje etüt ve teklifleri, kontrolör incelemeleri, tahsis ve

inşaat işlemleri birimi.

379



– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lisans ve Önlisans düzeyinde bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Bakanlık temsilcisi olarak görev yapma belgesine sahip olmak. – Kooperatif ve Birliklerle ilgili mevzuata hakim olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.






380

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi





– Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür,El kitabı vs.



koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları,kadınlar ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak. – İl dahilinde sulamaya açılan alanlarla ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak sulu

tarım tekniklerini hazırlanacak bir program içerisinde çiftçilere öğretmek ve yaymak.

– Tarımsal sulamada verimliliği artırmak, uygun sulama tekniklerini kullanımını sağlamak.







381

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Plan ve Koordinasyon Eğitim-Yayım . . . . Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube






YETKİLERİ:







– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek

382

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi





– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne göndermek.











getirmek.

383

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi

YETKİLERİ:




– Şube Müdürü


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.



384


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi


















YETKİLERİ




– Şube Müdürü

– Birim Şefi

385


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi









386

387


ADI SOYADI KADRO ÜNVANI(MEVCUT)

İŞ (GÖREV) ÜNVANI (ÖNERİLEN) AÇIKLAMA

FATİH ÇALOĞLU ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ

MUSTAFA YILMAN ZİRAAT MÜHENDİSİ

KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (EKONOMİK YATIRIMLAR) (BİREYSEL SULAMA) TAR.KAL.KOOP. ÜRETİCİ ÖRGÜTLERİ GENEL KURUL PROJE ETÜT İŞLERİ

İRFAN OBAY ZİRAAT MÜHENDİSİ


SAİT KIRKPINAR VETERİNER HEKİM


MEMDUH ÇELEPKULU TEKNİSYEN KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)

HİDAYET GÖRHAN TEKNİSYEN KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)

EBRU YILMAN TEKNİKER KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)

DİLEK BAYAM TEKNİKER KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)

ŞEFİK KÜÇÜKBAYRAK TEKNİSYEN KKYDP (EKONOMİK YATIRIMLAR) (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN) (İNŞAAT İŞLERİ)

388

ENVER ÖZDEMİR TEKNİKER KKYDP (ALET- MAKİNE VE EKİPMAN)

FATMA KİBİCİ TEKNİKER KOOP. GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ

GÜLHAN YILDIZ TEKNİKER KOOP. GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ

GÜLAY GÖRHAN MEMUR ÜRETİCİ BİRLİKLERİ GENEL KURULLARI VE KURULUŞ İŞLEMLERİ

NACİ AYBEK BİLGİSAYAR İŞLETMENİ

GENEL GELEN GİDEN EVRAK KAYIT VE İDARİ YAZIŞMALAR

MUSTAFA AKSÜNGER İŞÇİ GENEL HİZMETLER

MUHAMMED NARİN HİZMETLİ HİZMETLİ

389

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Konusu Alınması İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet

Hayır

Proje Uygulama Müracaatı

Müracaatın Değerlendirilmesi

Saha Çalışması

İlk proje Uygulaması mı? Karlı mı ?

İlgili Müracaat Doğrultusunda Proje Etüdünün Yapılması

Saha Çalışması

Etüt Sonucu Olumlu mu?

Sonucun Koop. Bildirimi

Etüt Sonucunun ve Proje Konusunun Bakanlığa Bildirimi



Müracaatın İptali ve Bildirimi


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

390

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Uygulama (Sabit Yatırım) İ.A.Ş.

Proje Uygulama Müracaatı

Müracaatların İncelenmesi ve Değerlendirilmesi

Uygun Görülen Müracaatların Bakanlığa gönderilmesi

Bakanlıkça Proje Uygulaması

Uygun Görülen Koop.Bildirilmesi

Saha Çalışması

Tahsis İnceleme Raporlarının Tanzimi ve kredi tahsis onayı için Bakanlığa gönderilmesi

Kredi Tahsis Onayı

İlgili Mevzuat doğrultusunda Koop. Üyelerine Borçlanma Sözleşmesi

Tanzimi ve İmzalatılması

Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin İlgili Yerlere Dağıtımı ve Bakanlığa

gönderilmesi

Tahsis Edilen Kredinin gerçekleşmelere Bağlı olarak kademeli kullandırılması

Canlı demirbaş alımı ihalesi için İhale onay evraklarının tanzimi

Bakanlık tarafından Canlı demirbaş İhalesinin yapılması

Canlı Demirbaş

Kredisi

Ortaklar Borçlanma Sözleşmelerinin Tanzimi


Borçlanma sözleşmeleri

A

İ-PR

İhale Onay Evrakları

Borçlanma Sözleşmeleri

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

391


Evet Hayır

Evet

Hayır

Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin İlgili Yerlere Dağıtımı ve canlı demirbaş kredisi

borçlanma sözleşmesi bilgi formunun Bakanlığa gönderilmesi

İhaleyi alan Firma ile Koop. Yönetimi arasında

İhale Sözleşmesi yapılması

Alınacak Canlı demirbaş için Seçim Komisyonu oluşturulması

Seçim İşleminin yapılması

Kabul Komisyonunca Onaylanan iş ve işlemlerin Kontrol edilmesi

Seçilen Hayvanlar Mevzuatça

Belirlenmiş kriterlere Uygun mu?

Hayvanların Teslim işlemleri

İhaleyi alan Firmaya Mevzuat doğrultusunda

Ek süre verilmesi

Süre Sonunda tamamlandı mı?

Firmanın Kesin Teminatının Koop. İrat kaydedilmesi ve

yeni ihale işlemleri

Canlı demirbaş Kredisi ile birlikte gelmiş olan

alet ekipman kredisinin kullandırılması


A

B

Seçilmiş canlı demirbaş

İ-ŞM

İ-SP İ-ŞM

İ-SH

İ-SP İ-ŞM

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD İ-VY

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

392


Evet Hayır

Alınacak Alet Ekipman için Yapılan ihalenin

Kontrolü ve onaylanması

Alınan Alet Ekipman için Kredinin kontrollü olarak kullandırılması

Proje Sonunda artan Para Var mı?

Bakanlıktan Tenkis Oluru İstenmesi ve önceki alımlarla ilgili harcama

evraklarının Bakanlığa gönderilmesi

Tenkis Oluru

Tenkis işlemleri ile ilgili yazışmalar

Sarf Belgelerinin Bakanlığa Gönderilmesi


B

Alet - ekipman


İ-ŞM

P-PR P-ŞM

P-YRD- İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Pa-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

393

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Üretici Birlikleri Kuruluşu İ.A.Ş.

Evet q Hayır

İlgili mevzuat doğrultusunda Birliğin kuruluş etüdünün Değerlendirilmesi

Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin

bildirimi

Etüt raporu olumlumu?

Kuruluş genel kurulunun yapılması

Kuruluş evraklarının tanzimi ve Bakanlığa gönderilmesi

Birlik kuruluş müracaatı

Giden Evrak

İş Akışı

Bakanlık Birlik Kuruluş Onayı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Birliğin ÜÖKS kuruluş bilgilerini girilmesi VG-PR

394

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Ekonomik Yatırımlar ve Toplu Basınçlı Sulama Yatırımlarının Desteklenmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Hayır

Evet

Tarıma Dayalı Yatırımların

Desteklemesi Tebliğinin yayınlanması

Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen kriterlere göre İl Proje Değerlendirme Komisyonu

tarafından değerlendirilmesi

Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Proje Müracaatlarının alınması



Proje müracaatı reddedilerek Sonucun

Yatırımcıya Tebliği

İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması

A

Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara Duyurulması

İl Proje Değerlendirme Komisyonunun Oluşturulması

Değerlendirme Sonuç Raporlarının Genel Md.'e

gönderilmesi

Nihai Değerlendirme Sonuçlarının Genel Md.'e Asil ve

Yedek Listenin Oluşturulması

Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi

İmzalanması ve Proje Teminatının alınması

Nihai Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Sonucun Yatırımcıya tebliği


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD O-VY

K-KOM

İ-FRM P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İl Müdürü Onayı İş Akışı

395


Hayır

Evet

Hayır

Evet

Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma

Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi


Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için

Onay Verilmesi

Eksikliklerini tamamlaması için Satın Alma Evraklarının

Yatırımcıya iadesi



A

Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması

Satın Almanın Gerçekleştirilmesi

Hibe Sözleşmelerinin Genel Md.'e veri sistemine girilmesi

Uygulama Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi

Hibe Almaya Hak Kazananlardan Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde

Hibe sözleşmesi İmzalamayanların yerine yedek listeden Yatırımcı

atanması ve sonucun yatırımcıya tebliği


Hibe Sözleşmelisi imzalanması

Hibe Sözleşmeleri Belirtilen Süre

İçerisinde İmzalandı mı?

B

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

VG-PR

İ-DM P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

VG-PR

396


Evet Hayır

Hayır

Evet

Evet

Hayır

İnceleme Sonucu Olumlu mu?

Eksikliklerini tamamlaması için Ödeme Evraklarının Yatırımcıya

iadesi

Satın Alınan İnşaat- Makine Ekipmanın Proje Yürütme Birimi elemanlarınca yerinde tespiti ve tespit tutanağının hazırlanması


Tespit Sonucu Olumlu mu?

Nihai Rapor ile birlikte Ödeme bilgilerinin internet veri sistemine

girilmesi icmal alınması onaylanarak G.M.'e gönderilmesi

Hibe sözleşmesi hükümleri gereği Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek

yatırımcıya tebliğ edilmesi


Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Sürede tamamladı mı?

Hibe Sözleşmesinin Fesih Edilmesi Proje Teminatının Hazineye İrat Kaydedilerek Genel Müdürlüğe

bildirilmesi


Ödeme talebi yapılması ve ödeme talep

evraklarının incelenmesi

B

Ödeme talebinin G.M. tarafından onaylanması sonucu Proje

Teminatının Yatırımcıya iadesi ve Projenin sonuçlandırılması

G.M. Oluru

Proje izleme süresince projenin 6 aylık periyotlarda takibi, Bakanlığa raporlanması, yatırım izlemede ilgili

mevzuatta belirtilen aksaklıkların görülmesi durumunda yasal

işlemlerin başlatılması

K-PR İ-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

397

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Genel Kurul İ.A.Ş.

Evet Hayır

Bakanlık temsilcisi Raporunun hazırlanması

Genel kurul kararının ana sözleşmeye göre olumsuzluklarının bildirilmesi

Genel kurulu yapacak Bakanlık Temsilcisin görevlendirilmesi

İlgili mevzuatlar doğrultusunda genel kurul müracaatının değerlendirilmesi

Genel kurulun Ticaret Sicil Gazetesinde

yayınlanması

Genel kurul Yapılması kararı Mevzuatlara

Uygun mu?

Genel kurul Yapmak için Kooperatifin

müracaatı

Giden Evrak

İş Akışı

Genel Kurul bilgilerinin ÜÖKS girilmesi

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-BT

VG-PR

398

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Borç Yapılandırma İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

İlimizde bulunan kooperatif ve

ortaklarından muaccel borcu olan var mı

Bakanlık Oluru

İcra işlemlerine devam. İcra işlemleri Takip Formunda

(FORM 1) izlenecek. Müracaatçıya bilgi verilmesi

Normal Takipte izlenecek.

Muaccel Borçlu olan kooperatif ve ortakların borcunu yapılandırmak üzere İl

Müdürlüğüne müracaatı.

Borcu muaccel olan kooperatif ve ortaklara genelgenin tebliği

Yapılandırma kriterlerine uygun

mu ?

Yeniden Yapılandırma Sözleşmelerinin düzenlenmesi

Düzenlenen Sözleşmelere Bakanlıktan Olur alınması.

Olurlu Sözleşmelerin ilgili Ziraat Bankası Şubesine

talim atlandırılması ve ÜÖKS kaydedilmesi.

Bakanlar Kurulu Kararı ve Karara istinaden Bakanlık Genelgesi

İlgili Ziraat Bankası Şubesinden borcun ödenip ödenmediğinin sorulması.


Müracaat dilekçesi

A

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD

İ-V

399

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Borç Yapılandırma İ.A.Ş.

Evet Hayır

Taksit Ödemeleri Taksit Takip Formu (FORM 2 ) nda izlenecek ve 6 Aylık

Dönemler halinde Bakanlığa bildirilecek ve ÜÖKS girilecek.

Bankaca İcra İşlemlerine devam edilecek, ortak ödemeleri İcra İşlemleri

Takip Formunda (FORM 1) izlenecek ve 6. aylık dönemler halinde Bakanlığa

bildirilecek ve ÜÖKS girilecek

İlgili Banka Şubesinden muaccel borçlara ortakların ödedikleri miktarlar

tarih- tarih istenecek ve ÜÖKS girilecek.

Taksitler ödenmiş mi ?

A

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

VG-PR

VG-PR

VG-PR

400

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Tarımsal Kalkınma Kooperatif İ.A.Ş.

Evet q Hayır

İlgili mevzuat doğrultusunda kooperatif kuruluş etüdünün yapılması

Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin Kooperatife

bildirimi

Etüt raporu olumlumu?

Kooperatifin ÜÖKS kuruluş bilgilerinin girilmesi

Kuruluş genel kurulunun yapılması Ana özleşmenin Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanması

Valilikten kuruluş onayının alınması

Kooperatif kuruluş

müracaatı

Giden Evrak

İş Akışı

İ-MD O-VY

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PS K-BS

VG-PR

401

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Kredi Borç Ertelemel Kurul İ.A.Ş.

Evet Hayır

Dilekçe ve eklerinin ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilmesinin yapılması Dilekçe ile müracaat

Müracaat ilgili mevzuata uygun

mu ?

Bakanlığa İl Müdürlüğünün uygun görüş yazısının gönderilmesi

Bakanlık Oluru

Normal Takipte izlenecek.

Bakanlık oluru doğrultusunda İlgili Ziraat Bankası Şubesi talimatlandırılacak ve ÜÖKS işlenecek.


K-PR K-BS K-ŞM

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

VG-PR

P-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD P-MD

İ-V

402

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Kredi Geri Dönüşleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

Kooperatif ve ortaklarının

ödedikleri kredi taksiti ve faizlerinin ÜÖKS işlenmesi.

Kredi borcunu ödeme süresi içersinde ödemeyen veya canlı demirbaşını satıp yerine almayan

ortakların Hayvan Takibi Birimince rapor edilmesi halinde kalan anapara borçlarına muacceli yet

(Tahsil) oluru teklifinde bulunmak.

Genelge.

P-PR VG-PR

Tahsis edilen kredilerin web ortamında ortaklar sözleşmesine göre borçların yapılandırılması.

Banka yazı ve eklerinin değerlendirilmesi.

Yapılandırılan kredide Tenkis Oluru

var mı?

Üretici Örgütleri Kayıt Sisteminde ki krediye işlenmesi.

Üretici Örgütleri Kayıt Sisteminde ki krediye işlenmesi.

İlgili banka şubesine ve kooperatif yönetim kuruluna kooperatif ve ortakların ödemeleri

gereken kredi taksiti ve faizi borçlarını vadelerinden 1 Ay önce bildirmek.

Ortakların ödeme süresi sonunda ödenti miktarlarını gösterir liste ve

Bakanlık fonuna mal ediş dekontları.

Ödeme yapmayan var

mı?

Muacceli yet Oluruna binaen ilgili banka şubesine talimat vermek ve ÜÖKS işlenmesi. Muacceli yet Oluru

İlgili Yönetmeliğin 18 maddesi gereğince. Muacceli yete düşen kooperatif ve ortağın muacceli

yeti iptal isteğinin değerlendirilmesi.

İlgili Yönetmeliğin 14 ve18 maddesi

gereğince.

P-PR

A

K-PR K-BS

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD P-MD

İ-V

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

403

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Kredi Geri Dönüşleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet Hayır

İcra işlemlerine devam edilmesi.

Vadesi geçen borcunu temerrüt faiziyle ödeyenlerin muacceli yetinin kaldırılması için Bakanlığa teklif

yazısının yazılması

Muacceli yet İptal Olurunun ilgili Ziraat Bankası şubesine bildirilmesi ve ÜÖKS işlenmesi.

Muacceli yete düşen ve muacceli yeti iptal isteğinde

olan kooperatif ve ortak faaliyetlerine devam ediyor

mu?

Muaccel durumda ki kooperatif ve ortağın vadesi geçen borçlarını temerrüt faizi ile

birlikte ödemesi

Muacceli yet İptal Oluru

Muaccel borçlu kooperatif ve ortağı

vadesi geçmiş borcunu temerrüt faizi ile birlikte

ödedi mi?

İcra işlemlerine devam edilmesi.

A

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD P-MD

İ-V

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

404

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Madde Değişikliği İ.A.Ş.

Evet Hayır

Madde Değişikliği Kararının Değerlendirilmesi

Madde değişikliği Olumsuz kararın Kooperatife belirtilmesi

Valilikten Madde Değişikliği olurunun alınması

Madde değişikliği

dilekçesi

Giden Evrak

İş Akışı

Yapılmak İstenen Değişiklik Mevzuatça Belirlenmiş

kriterlere Uygun mu?

Madde Değişikliği Onayının Kooperatife

Gönderilmesi

Kooperatifçe Genel Kurulda Onaylanan Madde Değişikliği Kararının Yayımlanması İçin

Gönderilmesi

Giden Evrak

İş Akışı

Madde değişikliğinin Yayımlandığını

Belirtildiği Ticaret Sicil Gazetesi

Madde değişikliğinin kütüğe kaydı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD O-VY

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

VG-PR

405

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : KKYD Makine Ekipman Alımlarının …………… Desteklenmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Hayır

Evet

Makine Ekipman

Alımlarının Desteklemesi Tebliğinin

yayınlanması

Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen kriterlere göre İl Proje Yürütme Birimince Değerlendirilmesi asıl ve yedek Listenin

Oluşturulması


Müracaat dosyalarının alınması

Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi

İmzalanması


Sonucun Yatırımcıya Tebliği

İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması

Sonucun Yatırımcıya Tebliği

A

Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara Duyurulması

Hibe Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi

G.M. tarafından İlimize ayrılan bütçenin açıklanması

Hibe sözleşmesi İmzalamayanların yerine yedek listeden Yatırımcı atanması ve sonucun

yatırımcıya tebliği

Yedek listeden davet edilenlerle

sözleşme imzalanması Hibe Sözleşmesi imzalanması

Hibe Sözleşmeleri Belirtilen Süre

içerisinde imzalandı mı?

Sözleşme

SÖZLEŞME

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-DM P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-DM P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

VG-PR

406


Evet Hayır

Evet Hayır

Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma

Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi


Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için Onay

Verilmesi ve tebliğ

Eksikliklerini tamamlaması için Satın Alma Evraklarının

Yatırımcıya iadesi


A

Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması

Ödeme talebi yapılması ve Ödeme Talep Evraklarının

İncelenmesi

Uygulama Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi

Hibe Sözleşmelerinin Fesih Edilmesi

Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Süre

içerisinde tamamladı mı?

Satın Almanın Gerçekleştirilmesi

B

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR K-BS

VG-PR

K-PR K-BS

407


Evet Hayır

Hayır

Evet

İnceleme Sonucu Olumlu

mu?

Eksikliklerini tamamlaması için Ödeme Evraklarının Yatırımcıya

iadesi

Satın Alınan Makine Ekipmanın Proje Yürütme Birimi elemanlarınca yerinde tespiti ve tespit tutanağının

hazırlanması


Tespit Sonucu Olumlu mu?

Ödeme bilgilerinin internet veri sistemine girilmesi icmal alınması onaylanarak G.M.'e gönderilmesi

Hibe sözleşmesi hükümleri gereği Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek

yatırımcıya tebliğ edilmesi



İCMAL

B

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

VG-PR

408

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Proje Uygulama (Transfer Programı) İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Transfer Programı Müracaatı

Müracaatların İncelenmesi ve Hâlihazırdaki Gerçekleşmenin

Değerlendirilmesi

İşletme Sermayesi Teklif Formunun Tanzimi ve Bakanlığa Gönderilmesi

Koop. Hesabına İşletme Sermayesi

Kredisinin Bakanlık tarafından

yatırılması

Sabit Yatırımda Mevzuat Gereği

Gerçekleşme Var mı?

Müracaatın İptali ve

Geri Bildirimi


Bakanlık Tahsis İnceleme Raporlarının gönderilmesi

Bakanlıkça Proje Uygulaması

Uygun Görülen Koop. Bildirilmesi

Koop. Tüzel Kişiliğine Borçlanma Sözleşmesi Formunun

Tanzimi

Koop. Tüzel Kişiliğince Mevzuat dâhilinde

Harcamaları için kademeli Kredi çözüm işlerinin yapılması

Tüm belgeler ile İşletme Sermayesi Harcama Raporunun

Bakanlığa gönderilmesi


Borçlanma sözleşmesi

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-PR P-ŞM P-YRT İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

409

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Hibe Uygulaması İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Hibe ilanı ve değerlendirme kriterleri

Hibe Duyurusu yapılması

Başvuruların alınması

Müracaatların Tamamlanması

Değerlendirme Tablolarının ve Dosyaların

Birer Suretinin Bakanlığa Onaya Gönderilmesi

Başvuruların Değerlendirilmesi

Web ilanı İş Akışı

Web ilanı İş Akışı

Onaylanmış Listelerin Duyurulması

Hibeye Hak Kazanan Çiftçiler ile Sözleşme İmzalanması

H-KKK O-PRJ. KOOR

K-PRJ KOOR. P-ŞM P-YRD İ-MD

İ-YRD

Toplam Müracaat Tutanağı

Değerlendirme Tabloları

A

Değerlendirme Tablolarının Hazırlanması

Hibeye Hak Kazananlar Listesi

Hibe Sözleşmesi

Hibe İlanının ve Değerlendirme Kriterlerinin Hazırlanması

Müracaat dosyası

Geçersiz başvuruların dosyaya kaldırılması

410

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Hibe Uygulaması İ.A.Ş.

Hayır Hayır Evet

Hayır

Evet

Şartnamelerin Hazırlanması ve teklif alma


A

DM

K-GTHB (RYPDB)

Eksik Tekiflerin Çiftçieye İadesi

Satınalma İşleminin Yapılması ve Ödeme Evraklarının Hazırlanması

K-SFU İ-PRJ KOOR İ-KKK

DM

K-SFU P-KKK İ-PRJ.KOOR

Tespit İşlemlerinin Yapılması

Eksik Evrakların Çiftçi Tarafından Temini

Ödeme Evraklarının Bakanlığa Gönderilmesi

Ödeme Evraklarının Kontrolü

Ödemenin Çiftçi Hesabına Yapılması UNDP

Tekliflerin Kontrolu ve İhale Onayı

Satınalma Evraklarının

Kontrolü

411

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Biçerdöverle Hasat Kontrolü İ.A.Ş.

Evet Hayır


Genelge

Genelge Doğrultusunda Biçerdöverle Hasat Kontrol Ekiplerinin Belirlenmesi

Biçerdöverle Hasat İlgili Genelgeye Uygun mu?

Biçerdöver Kontrol ekipleri için Müdürlük Onayı Alınması

Ceza Formlarının Tanzimi ve uygunsuz hasatla ilgili tutanağın hazırlanması

P-PR P-BS P-ŞM İ-YRD

Oluşturulan Hasat Kontrol Ekiplerinin İlgili İlçe Müdürlüklerine Bildirilmesi

Hasat ve Kontroller Öncesi konu ile ilgili Valilik Bildirisi ve Müdürlük sirküler mektubunun

yayımlanması

Biçerdöver Hasat Kontrollerini sahada yapılması

Form-1,Form-2 ve Form 3 un Tanzimi


P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD İ-VY

İ-PR İ-BS İ-ŞM

A

O-MD

İ-PR İ-BS

412

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Şema Adı : Biçerdöverle Hasat Kontrolü İ.A.Ş.


Uygulanan para cezasının ilgilinin adresine ve ilgili Defterdarlığa / Mal müdürlüğüne

bildirilmesi

Hazırlanan Raporların Üst yazı ile Bakanlığa Bildirilmesi


A


O-MD


413

KOORDİNASYON VE

TARIMSAL VERİLER ŞUBESİ

414

415


KOORDİNASYON VE TARIMSAL

VERİLER ŞUBESİ


Şube Müdürü

Tarımsal Veriler Birimi

Tar-Gel Birimi

Plan Koordinasyon Eğitim-Yayım

Birimi

Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi

Doğal Afet ve Tarsim Birimi


416

417

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube . . Müdürü BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü olarak İl Müdürlüğümüzün yayım programının hazırlanması ve tarım teknolojisine ait yeni bilgilerin çiftçilere ulaştırılması bağlamında birimlerin koordineli bir şekilde hizmet sunmalarını sağlamaktır.



– Tarım teknolojisine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım araç ve yöntemleriyle intikal ettirmek.

– İl genelinde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, İlde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek.

– Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluş ve merkezlerce işbirliği halinde uygulamaya yönelik deneme ve demonstrasyon programlamak ve yürütmek, sonuçlarına göre çiftçilere tavsiyelerde bulunmak.

– İlin tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak,

– İlde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek,

– İl yayım programlarının görev alanları ile ilgili kısmını hazırlamak ve program gerçekleşmelerini izlemekle görevli ildeki diğer şube müdürlükleri ve ilgili diğer paydaşlarla işbirliği yaparak; ilin yayım programını ildeki tarımsal sorunların çözümüne ve belirlenen hedeflere ulaşacak şekilde hazırlamak, ilin yayım programının ve programlarla ilgili gerçekleşmelerin Bakanlığa ulaşmasını sağlamak,


– İlin tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak, tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak,

– İlin, yatırım ve bütçe tekliflerini yapmak, onaylanan program ve projelerin dağıtımının planlanması, izlenmesi ve harcamalarını konsolide ederek ilgili birime göndermek,

418

– Bakanlığının orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını

yürütmek ve koordine etmek,

– İstatistik ve döküm çalışması yapmak, tarımsal veri tabanındaki bilgileri Bakanlık merkez birimleri ile hızlı ve sağlıklı bir şekilde paylaşmak, İstatistik Veri Ağı (İVA), Çiftlik Muhasebe Veri Ağı (ÇMVA) ve diğer istatistik projeleri kapsamında veri ve bilgilerin zamanında toplanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak,

– Ürünler, riskler bölgeler ve işletme ölçekleri itibariyle sağlanacak prim desteğine ilişkin çalışmalar yapmak, ğ) 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki tarım sigortaları ile ilgili çalışmaları yürütmek ve tarım sigortası uygulamalarının yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim, yayım ve tanıtım çalışmalarını yapmak.

– Afete uğrayan çiftçilerin hasar tespit çalışmalarını yapmak ve 2090 sayılı Tabii Afetlerden Zarar Gören Çiftçilere Yapılacak Yardımlar Hakkında Kanun ile ilgili çalışmaları yürütmek,

– 4081 sayılı Çiftçi Mallarının Korunması Hakkındaki Kanun çerçevesinde Bakanlığımızla ile ilgili çalışmaları yürütmek.

– Küresel iklim değişiklikleri, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar yapmak ve yaptırmak,

– Afete uğrayan çiftçilerle ilgili yapılabilecek diğer mevzuat düzenlemeleri kapsamdaki çalışmaları yürütmek,

– İl müdürlüğü faaliyetlerinde birden fazla şubeyi ilgilendiren konular başta olmak üzere şubeler arası koordinasyonu sağlamak,

– Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim, yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak,

– Köy ve beldelerde istihdam edilen Tar-Gel personelinin yeni çalışma alanlarının planlanması, faaliyetleri, eğitimleri ve yer değişiklikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

– Kırsal alanda yaşayan kadına yönelik ev ekonomisi konularında eğitim ve yayım çalışmalarını planlamak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek.

– Kırsal alanda yaşayan kadınların tarımsal üretime katılımını sağlamak, eğitim ihtiyacına dayalı plan ve programlar hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, izlemek ve değerlendirmek, fiziksel ve sosyal çevre ile olan ilişkilerini düzenlemek, kadının durumu ve sorunları ile ilgili araştırmalar yapmak, çözüm önerileri ortaya koymak, projeler geliştirmek ve uygulamak.

– Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak.

– Birimlerde görev yapan personelleri yönlendirmek, görev ve izin durumlarını belirlemek.




419

– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

– Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkan sağlamak.







YETKİLERİ:




– Müdür Yardımcısı – İl Müdürü


– Tarımsal Veriler Birimi – Tar-Gel Birimi – Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi – Doğal Afet ve Tarsim Birimi – Enformasyon Koordinasyon Eğitim-Yayım Birimi – İdari Hizmetler Birimi


420




– Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin gıda, kimya mühendisliği, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, istatistik bölümleri, siyasal bilgiler fakültesi, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri, fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji ve istatistik bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,









– Arazi koşularında da çalışmak.

421

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Veriler (İVA),(ÇVMA) Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İlimize ait Bitkisel ve Hayvansal İstatistikler ile İl Müdürlüğünün faaliyetleri ve Bütçesine ait dönem raporlarının hazırlanması ve ilgili çalışmalarını yapmak.



– İl Müdürlüğümüzün Bakanlık ve İl Özel İdare Projelerinin bir sonraki Yılın Bütçe tekliflerini hazırlamak ve sunmak.

– İl müdürlüğünün stratejik planlarını hazırlamak. – İlin Tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmalarını yapmak

tarımla ilgili her türlü istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını ve tarımsal envanterin oluşturulmasını ve yayınlanmasını sağlamak.

– İlin yatırım ve bütçe tekliflerini yapmak, onaylanan program ve projelerin dağıtımının planlanması, izlenmesi ve harcamalarını konsolide ederek ilgili birime göndermek.

– Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek ve koordine etmek.

– Bakanlığın bilişim teknolojileri politikaları, ilke ve hedefleri doğrultusunda; il – müdürlüğü görev konularına ait ilde üretilen tüm bilgilere ilişkin tarımsal veri

tabanı oluşturmak, istatistik ve döküm çalışması yapmak, tarımsal veri tabanındaki bilgileri Bakanlık merkez birimleri ile hızlı ve sağlıklı bir şekilde paylaşmak, bu münasebetle il müdürlüğü Bilişim Teknolojileri Birimi’ni kurmak, İstatistik Veri Ağı (İVA), Çiftlik Muhasebe Veri Ağı (CMVA) ve diğer istatistik projeleri kapsamında veri ve bilgilerin zamanında toplanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak.

– Ürünler, riskler bölgeler ve isletme ölçekleri itibariyle sağlanacak prim desteğine ilişkin çalışmalar yapmak.

– Tarımsal Sebze, Meyve İstatistiklerini yapmak. – Tarım Alet Makine ve Hayvan sayıları ilgili istatistik çalışmalarını yapmak. – Tarımsal İstatistiklerle ilgili Mahkeme yazışmalarını yapmak. – GAP Eylem Planı Dönem Raporlarını düzenlemek. – Her Ayın 2 inci İş Günü Hububat Gözlem Raporu Hazırlanıp Bakanlığa

Göndermek. – Her Yılın Tarla Bitkileri, Açıktan Sebze, Meyve, Örtü altı, Tarım Alet Makine ve

Hayvan Sayıları, Mezbaha Kesim İstatistikleri Hazırlanıp İl Planlamaya 3’er

Aylık Dönem Raporları ve Koordinasyon Kurulu Sunumu Hazırlamak. Ürünlerin

maliyet cetvelini hazırlamak.

422


– Brifing bilgileri hazırlamak ve sunmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.











YETKİLERİ:





423



– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun



– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. – Arazi koşularında da çalışmak.

424

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi


– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Serbest tarımsal yayım ve danışmanlık yapan firmaların projelerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi ve danışmanlık başvurularının yapılması konularında yapılan işlemlerin sürdürülmesidir.



– Serbest tarım danışmanlık şirketlerinden faydalanan çiftçilerin destekleme iş ve işlemlerinin takibini yapmak.

– Serbest tarımsal yayım ve danışmanlık yapan firma, oda, ve birliklerin iş ve işlemlerinin takibi.

– Tarımsal Yayım ve Danışmanlık başvuruları – Tarımsal Yayım ve Danışmanlık desteği ödeneği – Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Firma ve Birliklerin İşlemlerini yapmak – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.











getirmek.

425

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birimi. BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi

YETKİLERİ:








426

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : TAR-GEL Birimi . BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi


– Bakanlık ve Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Tar-Gel projelerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi ve danışmanlık başvurularının yapılması konularında yapılan işlemlerin sürdürülmesidir.



– Tar-Gel Projesine ait iş ve işlemleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.











427

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : TAR-GEL Birimi. BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi

YETKİLERİ:








428

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Doğal Afet ve TARSİM Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Tarım Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; TARSİM hasar tazminatı küresel iklim değişiklik ödemeleri ile 2090 ve 4081 sayılı yasal çalışmaların yapılmasını sağlamak.



– Adli Makamlardan gelen talepleri değerlendirmek – Tarım sigortaları ile ilgili çalışmaları yürütmek. – Hasar tazminat ödemeleri ile ilgili çalışmaları yürütmek. – Afete uğrayan ve durumları 20/06/1977 tarihli ve2090 sayılı tabii afetlerden

zarar gören çiftçilere yapılacak yardımlar hakkında kanun çerçevesinde değerlendirilecek kredi verilen çiftçilerin kredi dönüşlerini takip etmek.

– 2/7/1941 tarihli ve 4081 sayılı çiftçi mallarının korunması hakkındaki kanunun uygulanmasını sağlamak.

– Küresel iklim değişiklikleri, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar yapmak ve yaptırmak.











getirmek.

429

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Doğal Afet ve TARSİM Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi

YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun ziraat, gıda ve su ürünleri ,veteriner,

kimya ve biyoloji bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere iş deneyimine sahip olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun


– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. – Arazi koşularında da çalışmak

430

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Enformasyon ve Koordinasyon Eğitim-……….. Yayım Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak ;Şube içi Planlama Eğitim ve Yayım Hizmetleri ile Şubeler ile ilçe müdürlükleri arasında Koordinasyonu sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak ve ilgili yönetmelikler ışığında uygulamak ve sonuçlandırmak.



– Web sayfası, Tarım Dergisi, TV ve Radyo Programları, Tüm Etkinliklerle ilgili Haber metinlerinin derlenmesi, Tarımsal Etkinliklerde Sunuculuk , Kamera ve Fotoğraf çekimi iş ve işlemlerinin hazırlanıp yapılmasını sağlamak.

– Basın ve halkla İlişkiler, Toplantı, Panel şube etkinliklerin organizasyonu, İl Yayım Program Konuları ve Şube Brifing çalışmalarını yapmak.

– Bayii Toplantılarının düzenlenmesi, Çiftçi Kursları , Hizmet İçi Eğitim Kurslarını organize etmek ve düzenlemesini sağlamak.

– Kurumun kamera ve fotoğraf çekimlerini gerçekleştirmek. – Basın ve halkla ilişkileri düzenlemek. – İl genelinde çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek,

çözümlerin çiftçilere iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek.

– Tarım teknolojisine ait yeni bilgileri çiftçilere yayım araç ve yöntemleriyle intikal ettirmek.


– Şube faaliyet konuları ile ilgili İl Yayım Programlarını hazırlamak. – Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak Broşür, El kitabı vs.



koordinasyonu sağlamak. – Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak.

431













YETKİLERİ:




– Şube Müdürü

432



– Kameraman ve Fotoğrafçılar BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:




433

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi





– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne göndermek.











getirmek.

434


İŞ ÜNVANI : İdari Hizmetler Birimi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi

YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.



435


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi
















kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba vb. aletleri kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak,


YETKİLERİ




– Şube Müdürü

436


İŞ ÜNVANI : Kat Görevlisi BÖLÜMÜ : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi









437



MEHMET SEVEN ZİRAAT MÜHENDİSİ ŞUBE MÜDÜR V.

SERVET NAS ZİRAAT MÜHENDİSİ PLAN KOORDİNASYON EĞİTİM-YAYIM BİRİMİ

TAR-GEL BİRİMİ

GÜLENDAM TETİK ZİRAAT MÜHENDİSİ TARIMSAL YAYIM VE DANIŞMANLIK TARYAT

MURAT KUYUMCU ZİRAAT MÜHENDİSİ

TARIMSAL VERİLER BİRİMİ (İVA),(İBS)

MALİYETLENDİRME

TÜKAS

TARYAT

ŞEYMA DEMİRHAN ZİRAAT MÜHENDİSİ

TARSİM TABİ AFETLER STAJYER ÖĞRENCİLER TARIMSAL YENİLİK BİLGİ SİSTEMİ

RIFAT GÜMÜŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ ÇİFTÇİ MUHASEBE VERİ AĞI (ÇMVA) MİLLİ EMLAK (MALİYETLENDİRME)

MAHFUZ DEMİR ZİRAAT MÜHENDİSİ MAHKEME YAZIŞMALARI

EMRAH TAŞ ZİRAAT MÜHENDİSİ MALİYET OTOMASYON SİSTEMİ TARYAT

ÖMER TAPAN VETERİNER HEKİM TARIMSAL VE YAYIM DANIŞMANLIK

BÜTÇE

SABAHAT SEVEN TEKNİKER EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER

HÜLYA EVİN TEKNİKER EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER

438

SELAMET GÜL TEKNİKER EV EKONOMİSİ VE KADIN ÇİFTÇİLER

YUNUS GÖKMEN TEKNİKER

GELEN-GİDEN EVRAK

ÖZEL YAYIM HİZMETLERİ

PERSONEL DUYURULARI

SİVİL SAVUNMA

VEZİR ÇELİK TEKNİKER

GELEN-GİDEN EVRAK


PERSONEL DUYURULARI

SİVİL SAVUNMA

ABDURRAHMAN ŞEN MEMUR

GELEN-GİDEN EVRAK


PERSONEL DUYURULARI

SİVİL SAVUNMA

BEŞİR BAĞIŞ İŞÇİ ODA VE KAT SORUMLUSU

ZEKİ KIVLIĞ MEMUR EVRAK KAYIT

ASİME İLBAŞ HİZMETLİ EVRAK DAĞITIM

HATİCE YAŞAR HİZMETLİ HİZMETLİ

439

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : 2090 Sayılı Kanun Kapsamında Hasar ……………. Tespit İşlemleri İ.A.Ş.

. Evet Hayır

Mevzuata uygun mu ?

Oluşturulan ekiple hasar mahallinde ön tespit çalışması ve tutanak tanzimi


2090 Sayılı Kanun ve Yönetmelik

Müracaat

Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun

değerlendirilmesi


Yıllık İl Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması İ-MD

O-V

İ-PR

Valilik onayı iş akışı

KKGM' ne Afet İhbar Formu gönderilmesi

İ-PR O-ŞM

İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden

karara bağlanması

İş takvimine ilişkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında

teslim edilmesi İ-PR

İ-MUH

K-PR

Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin

yapılarak tutanak düzenlenmesi

İ-KOM

Hasar tespit tutanakları ve mal beyanı belgesi (Ek-6) değerlendirilerek

müracaatçının tarımsal varlığında meydana gelen zarar oranını gösterir çiftçi bazlı hasar cetveli düzenlenmesi

İ-KOM

İl Hasar Tespit Komisyon Kararı

İlçe Hasar Cetveli

Hasar Tespit Tutanağı

İ-KOM

A

440


Evet Hayır

Hasar Cetvellerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim

edilmesi

Askı süresi içerisinde itirazlar değerlendirilerek,İl Hasar Tespit Komisyonu Kararı ve mevzuatta belirtilen formların düzenlenmesi

K-PR İl Hasar Tespit Komisyon

Kararının değerlendirilmesi


Hasar % 40 ve üzerinde

mi ?

Nakdi yardım yapılması kararlaştırılanlar için Komisyon başkan ve üyelerinin imzalarıyla Ödeme

Cetveli (Ek-3) düzenlenmesi


P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Ödeme Cetvelinin ve İl Hasar Tespit Komisyon Kararının KKGM' ne gönderilmesi

İl Ödeme Cetvelindeki (Ek-5) ödenek talebinin karşılanmasına

ilişkin Bakanlık Olur'u

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

Tabii afetlerden zarar gören çiftçilerin bankada açtırmış oldukları hesapların yatırılmak üzere tahakkuka bağlanarak defterdarlık muhasebe müdürlüğüne Valilik olur'u ile talimat verilmesi.


İ-YRD İ-MD

İ-PR İ-MUH

İ-KOM

İ-KOM

B

A

441


Banka tarafından çiftçilerin hesaplarına aktarılan ödemeler karşılığında bankadan alınan dekontlar

baz alınarak İl Hasar Tespit Komisyon Kararı düzenlenmesi.

İl Hasar Tespit Komisyon Kararının Koruma ve Kontrol Genel Müdürlüğüne (KKGM) ilgili Kurum

Müdürlüklerine ve İlçe Kaymakamlıklarına gönderilmesi.


P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

İ-KOM

B

442

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri …………… İ.A.Ş.

Evet Hayır

Bakanlar Kurulu Kararı

Genelgenin Muhtarlıklara Tebliği BKK' na göre

Düzenlenen Genelge

Yapılan müracaatın İlgili mevzuata uygunluğunun

değerlendirilmesi

Mevzuata uygun mu ?



Hasar Tespit Komisyonunun Oluşturulması

İ-MD O-V

Valilik onay akışı

İl Hasar Tespit Komisyonunca yapılacak hasar tespit işlemlerinin takvim, şekil ve yöntem yönünden karara bağlanması

İş takvimine ilişkin Komisyon kararının ilgili muhtarlıklara tutanak karşılığında

teslim edilmesi

İ-PR İ-MUH


A

K-PR

İ-KOM

443

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : BKK Kapsamında Hasar Tespit İşlemleri …………… İ.A.Ş.

Komisyona yardımcı kurum temsilcilerinden oluşan ekiple, hasar mahallinde hasar tespit İşlemlerinin

yapılarak tutanak düzenlenmesi

İ-KOM

Hasar tespit Tutanağında BKK’ da belirtilen Hasar oranını eşiğini aşanların

ÇKS' ye veri girişlerinin yapılması ve icmal alınması

K-PR ÇKS' den alınan askı

icmali

Hasar Tespit Tutanağı

A

Askı icmallerinin ilgili muhtarlıklarda askıya çıkarılmak üzere tutanakla teslim

edilmesi

Askı süresi içerisinde itirazlar değerlendirilerek veri girişlerinin yapılıp kesin icmallerin (İcmal-1) Ve İl Hasar

Tespit Komisyon Kararının düzenlenmesi.


İlçe Hasar Cetveli

İl Hasar Tespit Komisyon Kararının, gereğini yapmak üzere ilgili Kurum

Müdürlüklerine, İlçe Kaymakamlıklarına ve KKGM' ne resmi yazı ekinde

gönderilmesi


P-PR P-ŞM

P-YRD P-MD İ-VY

İ-PR İ-MUH

K-PR İ-KOM

444

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Üretim İstatistikleri Hazırlama …………… İ.A.Ş.

TÜİK’den Gelen Evrak İstatistiki bilgilerin İlçelerden ve şubelerden

talep edilmesi

Bilgilerin TÜİK sistemine girilmesi

Web girişi İş Akışı

İl istatistikleri

VG-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD


Istatistik Tablolarının Oluşturulması

İl İstatistik Tablolarının İlgili kurumlara gönderilmesi


K-PR

Talep yazısı

P-PR P-ŞM

P-YRD İ-MD

445

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : ÇEF ve ÇÖF İstatistikleri İ.A.Ş.

TÜİK’den gelen evrak İstatistiki bilgilerin İlçelerden ve şubelerden

talep edilmesi

Bilgilerin TÜİK Sistemine Girilmesi

Web girişi İş Akışı

İl istatistikleri

VG-PR

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

Istatistik Tablolarının Oluşturulması


K-PR

446

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : İl Özel İdaresi Bütçe Teklifi ve Proje ………….. Uygulama İ.A.Ş.

Hayır

Evet


Bütçe Teklif Çağrı Yazısı Teklif çağrısının tüm şubelere bildirilmesi

Kesin bütçe teklif edilen projelere yeterli

mi?

Şubelerden proje tekliflerinin alınması ve İcmalin hazırlanması

Teklif edilecek projelerin yönetim ile görüşülmesi ve son şeklinin verilmesi

Teklifin üst yazı ile İl özel idaresine gönderilmesi

Bütçe Teklif Çağrı Yazısı

Bütçe Teklifi

P-PR P-BS İ-ŞM

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Kesin Bütçe

Gelen kesin bütçenin teklif edilen rakam ve projeleri kapsayıp kapsamadığının

değerlendirmesi

Projelerin uygulanmak üzere Tarımsal Hizmetler Şube Müdürlüğüne onaya

gönderilmesi ve proje uygulama

Yönetimce uygulanacak projelerin Tespit edilmesi


P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

447

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Demonstrasyon ve Tarla Günleri ………….. Düzenleme İ.A.Ş.

Hayır Evet

Demonstrasyon yapılacak alanın seçimi

Gerekli girdi (Tohum, Fidan, Fide vs) tedariki

Tarla Günü Düzenlenecek mi?

Demonstrasyon bilgilerinden oluşan raporun Tarımsal Yayım Birimine

ulaştırılması ve sonuçlarının yayınlanması

Tohum, Fidan, Fide vs. Ekim - Dikimi

Üretim sezonu boyunca Demonstrasyon alanın takibi ve verilerin kayıt altına alınması

Tarla günü yapılacak uygun zamanın belirlenmesi

Tarla gününe davet edileceklerin belirlenmesi ve

davet edilmesi

Tarla gününün yapılması ve sonuçlarının Tarımsal Yayım

birimine ulaştırılması

K-PS

VG-PR

K-BS K-ŞM

K-YRD K-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Yıllık Yayım Programı

K-PR K-BS K-ŞM

K-PS


448

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Plan Hazırlama İ.A.Ş.

Stratejik Plan Zaman Çizelgesi

Stratejik planlamayla ilgili mevzuatın, Yayınların ve örnek çalışmaların derlenmesi

Ve incelenmesi, arşiv oluşturulması

Stratejik Planlama sürecinin aşamaları, bu

aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler, aşama ve faaliyetlerin tanımlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesinin hazırlanması

O-MD

Müdürlük üst yönetimine, stratejik planlama Müdürlük Stratejik Planı'nın hazırlanması

konularında sunum yapılması

Koor. ve Tar. Ver. Şube Müdürlüğü Koordinatörlüğünde Stratejik Planlama

Ekibinin Oluşturulması ve Makam onayının alınması

Stratejik Planlama Ekibine eğitim verilmesi

DPT’nin hazırlamış olduğu 'Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu' rehber Alınarak Müdürlük birimlerinin durum

analizlerini Yapma aşamasında Kullanacakları 'Durum Analizi Formu' nun hazırlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi

A

Müdürlüğün faaliyet alanını ilgilendiren birimlerce Durum Analiz formunun

doldurularak geri gönderilmesi

Paydaş Analizlerin yapılması amacıyla ''Anket Formu''nun

Hazırlanması ve paydaşlara gönderilmesi

Paydaş Analizin Yapılması ve Raporlanması

Anket Formu

449


A

Mevzuatlar ve Literatürün taranması ve raporlanması

Çevre analizinin yapılması ve raporlanması

SWOT Analizinin yapılması ve raporlanması

Müdürlük Durum Analizinin oluşturulması ve raporlanması

Durum analizlerinin birim görüşlerine açılması

Birimlerden gelen geri bildirimler çerçevesinde durum Analizinin revizyonu

B

K-PR

Durum analizlerinin stratejik planlama ekibine sunulması

İl Müdürlüğünün 'Stratejik Amaç ve hedefleri ile Strateji'lerinin belirlenmesi

Şubelerden Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut Faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,

Performans göstergelerinin ve maliyetlerinin İstenilmesi ve değerlendirilmesi

İl Müdürlüğün misyon, vizyon ve İlkeleri’nin belirlenmesi

450


Evet Hayır

B

İl Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Taslağının Oluşturulması

İl Müdürlüğümüzün Stratejik Amaç ve Hedeflerinin, somut faaliyet ve projelerinin performans hedeflerinin,

performans göstergelerinin ve maliyetlerinin oluşturulması

Oluşturulan taslağın Şube Müdürlüklerinin görüşlerine açılması ve görüşlerinin alınması

Birimlerden gelen görüşler Stratejik Plan

Taslağında revizyon gerektiriyor mu?

Stratejik Plan Taslağın Yönetime Sunulması

Yönetimin ön gördüğü revizyonların yapılması

Taslak Strateji Planın Revizyonu

Taslak stratejik planın makam onayına sunulması Stratejik Plan

Stratejik Plan Dâhilinde Bütçenin hazırlanması ve Bakanlığa gönderilmesi


Müdürlük Onayı İş akışı

O-MD

451

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Kuraklık Eylem Planı İ.A.Ş.

* Hayır Evet


Il Kuraklık Eylem Planı Eylem Planı Çerçevesinde Kurum ve

Kuruluşlardan Aylık Su Kaynakları İle İlgili Verilerin Alınması ve Değerlendirilmesi

K-PR K-BS K-ŞM

Tüm verilerin birleştirilerek 3 er aylık dönem raporunun tanzimi ve bakanlığa gönderilmesi


Verilerde Kuraklık Riski Var mı?

Eylem Planında öngörülen senaryoya göre ilgili kurum ve kuruluşların uyarılması ile ilgili

Faaliyetlerin başlatılması

Gelen bilgilerin dönemsel form tanzimi Yıllık Kuraklık Raporu

Tanzimi

İ-BS İ-ŞM İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM P-MD İ-VY

452

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Planın İzlenmesi ve ………….. ………….. Değerlendirilmesi İ.A.Ş.

İ-ŞB İdare Performans

Programı

Performans Programında yer alan faaliyetlerin gerçekleşme Durumlarını içeren Üçer Aylık Raporların istenmesi

Önceki yılın Performans Programında yer alan faaliyetler ile 3. aylık İzleme ve Değerlendirme

Raporlarındaki gerçekleşmelerin karşılaştırılması K-PR

Birim Faaliyet Raporları ve İdare

Faaliyet raporu

Birimlerin ve İdarenin Faaliyet Raporlarının Değerlendirmeye alınması

İdarenin Faaliyet Raporunda yer alan performans hedefleri, performans göstergeleri ve faaliyet gerçekleşmeleri ile idare faaliyet raporundaki hedef performans gösterge ve faaliyet

gerçekleştirmelerinin karşılaştırılması

K-PR

Sonuçların Müdürlük Makamına ve Şubelere gönderilmesi İ-ŞB

Stratejik planın uygulama başarısının değerlendirilmesi

K-ŞB Elde edilen sonuçların stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmadaki beklentilere uygun olup olmadığının yönetim birimlerince

değerlendirilmesi ve beklentilerini sunmaları

K-ŞB

A

K-PR

453

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Stratejik Planın İzlenmesi ve ………….. ………….. Değerlendirilmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

A

Uygulama başarılı mı?

Yeni Stratejik Plan

Oluşturulması

O-ŞB Stratejik Planın Üçer Aylık İzleme ve Değerlendirme

ve Raporu''nun hazırlanması ve onayı için Proje ve İstatistik Şube Müdürlüğüne ve Müdürlük makamına sunulması.

Müdürlük Onayı Iş Akışı

O-MD

İ - MD Stratejik Plan uygulaması parelerindeki çalışmaların bütçe gerçekleşmelerinin Bakanlığa gönderilmesi

Stratejik Plan İzleme Ve Değerlendirme

Raporu

Müdürlük Onayı Iş Akışı

454

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Yatırım Programı Stratejik Plan ………….. Hazırlama İ.A.Ş.

Bakanlıktan Gelen Yazı Tüm şubelerden proje bazlı bütçe tekliflerinin

talep edilmesi

Bütçe Teklifleri

İ-ŞM

İ-PR K-ŞM O-MD

Gelen Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması ve Bakanlığa Gönderilmesi

3 Aylık Dönem Raporlarının Bakanlığa ve Valilik İl Planlama ve Koor. Md. Gönderilmesi

Dönem Raporu İ-PR K-ŞM O-MD


455

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık ………….. Desteklenmesi İ.A.Ş.

H

Hayır

Evet

Destekleme başvuru Dilekçesi ve ilgili evraklarla

Müracaat

Müracaat evraklarının tebliği doğrultusunda

Kontrolü

Müracaat süresi İçerisinde

Eksikliklerin bildirilmesi ve Giderilmesi

K-PR

Müracaat evrakları İlgili mevzuata

Uygun mu?


İcmallerin hazırlanması ve tebliğ Doğrultusunda belirtilen

Süreler içerisinde İl ve İlçe

Müdürlüklerinde askıya çıkarılması.

Yasal süre içerisinde yapılan itirazların değerlendirilmesi

Kesin icmallerin alınması, Onaylanması ve Bakanlığa ve Ziraat

Bankasına gönderilmesi

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-MD-T İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

İl İcmali

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

K-PR İ-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

456

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Yapan ………….. Firmaların Denetlenmesi İ.A.Ş.

Evet Hayır

Hayır

Mevzuat doğrultusunda ve Belirlenen sürelerde kontrolü için

Hazırlığın yapılması ve form oluşturulması

Denetime uygun

Denetim Formunun Tanzimi

Mevzuat doğrultusunda Uyarılması, uygun ceza

İşlemlerinin yapılması ve bilgi verilmesi


İ-KOM

İ-KOM P-PR P-BS P-ŞM P-YRD İ-MD

K-PR K-BS

457

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık ………….. Yetkilendirme İ.A.Ş.

Hayır Evet


Müracaat evrakları ilgili Mevzuat çerçevesine

uygun mu?

İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve

değerlendirilmesi


Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun

doldurulması

Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde

müracaat iptali

Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yetki Belgesinin gönderilmesi ve ilgiliye teslimi

Yetki Belgesi

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-KOM İ-KOM

458

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Yapan ………….. Firmaları Yetkilendirme İ.A.Ş.

Hayır Evet


Müracaat evrakları ilgili Mevzuat çerçevesine

uygun mu?

İlgili tebliğ doğrultusunda Müracaat evraklarının incelenmesi ve

değerlendirilmesi


Danışmanlık bürosuna gidilerek kontrolün yapılması formun

doldurulması

Eksikliklerin Tamamlattırılması aksi halde müracaat iptali

Müracaat evraklarının ve uygun görüş yazısının Bakanlığa

gönderilmesi

Bakanlıkça Yetki Belgesinin gönderilmesi ve ilgiliye teslimi

Yetki Belgesi

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-KOM İ-KOM

459

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tören, Program ve Toplantı İ.A.Ş.

Program İçin Davetiyelerin hazırlanması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD K-MD

Program için Salonun veya tören alanın hazırlanması

Davetiyelerin dağıtılması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD

K-PR K-BS

Programın Gerçekleştirilmesi

Birimlerden gelen

talep

Davetiye

460

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Yıllık Yayım Programı Hazırlama İ.A.Ş.

Bakanlık yazısı

Yıllık yayım programı için temin Edilen verilerin değerlendirilmesi

İ-BS İ-ŞM İ-MD

Hazırlanan yıllık yayım programının İlgili Genel Müdürlüğe onaya gönderilmesi

Uygun olan verilerin yıllık yayım Formatına dönüştürülerek yayım

Programının hazırlanması

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD

Bakanlık talimatları doğrultusunda İlgili kurum kuruluş ve kurum birimlerden veri temini

İl Yayım Programı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Onaylanarak gelen il yayım Programının cd ortamında ve çıktı olarak

Çoğaltılması

Onaylanmış İl Yayım Programı

İl yayım programının Şube Müdürlüklerine ve İlçe Müdürlüklerine gönderilmesi ve

uygulanması


P-PR P-BS P-ŞB

P-YRD İ-MD

461

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı: Basılı Yayınların Hazırlanması İ.A.Ş.

Basılı yayının çeşidine karar verilmesi (Afiş, Broşür, Liflet )

K-ŞM K-YRD K-MD

K-PR K-BS

Basılı yayının içerik ve tasarımının düzenlenerek baskıya verilmesi

Basılı yayın içeriğinin hazırlanması

K-PR K-BS

K-PR K-BS K-ŞM

Basılı yayınların gerekli yerlere dağıtılarak bir kısmının arşivlenmesi

Birimlerden Gelen

Talep

Basılı Yayın

462

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : WEB Hizmetleri İ.A.Ş.

Web sayfasına

Yer alacak materyal

Web sayfasında yer alacak bilginin hazırlanması ve sayfaya uygun hale getirilmesi

K-PR K-ŞM

K-YRD K-MD

K-PR K-BS

Web sayfasında yer alan ve güncelliği geçmiş olan duyurular sayfadan kaldırılır

Veri tabanından giriş yapılarak hazırlanan metin ve uygun görsel veriler aktarılır

K-PR K-BS K-ŞM

Web sayfasında yer alan ve yeni haberlerin eklenmesiyle önceki haberler arşivlenir.

K-PR VG-BS

463

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Tarımsal Sulama Amaçlı Elektrik Kullandırma Raporu İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Dilekçe ve ilgili evraklarla müracaat


Değerlendirilmesi

K-PR

Müracaat evrakları, Su tahlil raporu ve

Tapu sureti tamam mı?

K-PR Arazinin yerinde İncelenmesi

Eksik evrakların istenmesi ve

tamamlanması

Müracaatın eksikliği nedeniyle arşive kaldırılır.

Raporun tanzim edilmesi İ-PR


Rapor tanzimi

464

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi Şema Adı : Proje Hazırlama Çalışmaları İ.A.Ş.


K-BS İ-ŞB Proje Önerisi

Proje Önerisinin Uygunluk Değerlendirilmesi

Proje Önerilerinin İl Md. Şb. Mdr. ve İl Mdr. Yrd. Parafı ile Sunulması

K-BS İ-ŞM İ-YRD-T

Proje Önerilerinin somutlaştırılması

Somut proje önerilerinin başvuru yapılacak kurumun formuna göre hazırlanması

Hazırlanan Proje Önerilerinin İl Md.’ne Şb. Md. Ve İl Md. Yrd. ‘nın Parafıyla Onaya Sunulması

Onaylanan Projelerin İlgili Kuruma teslimi İ-MD

Projenin İptali

Projenin Doğrudan İptali

Proje Uygunmu ?

Öneri Somutlaşmış mı?


K-BS İ-ŞB

K-BS İ-ŞM İ-YRD

Onaylanan Proje

465

İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ

466

467


İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBESİ


ŞUBE MÜDÜRÜ

PERSONELBİRİMİ

BİLGİ İŞLEM BİRİMİ

TAHAKKUKBİRİMİ

MAKİNE TAŞIT VEATÖLYE BİRİMİ

TEDARİK HİZMETLERİ

BİRİMİ

TEKNİK İŞLERBİRİMİ

İL KONSOLİDEBİRİMİ

SEKRETERLİK

SANTRALBİRİMİ

İÇ KONTROLBİRİMİ

EVRAK-YAZIŞMABİRİMİ

EVRAK-ARŞİV BİRİMİ

468

469

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü

BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük personel hizmetleri, evrak ve arşiv hizmetleri, temizlik, aydınlatma, ısıtma bakım ve onarım hizmetleri, Başkanlığa gerekli araç, gereç ve malzeme temini ve demirbaşların kayıt edilmesi ve korunması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek.



– İl müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek. – Personel hizmetlerini, evrak ve arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve

yürütmek. – Mevcut binaların bakım ve onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin

kiralama, satın alma işlemlerini yapmak. – Müdürlüğün alet makine ve araçların bakım ve onarım işlerini düzenlemek. – İl teşkilatının ihtiyaç duyduğu alet makine ve araçlarının ve bunların yedek

parçalarının dağıtımı ile transferlerini yapmak ve bir ikmal sistemi geliştirmek. – Müdürlük personelinin izinleri, terfileri, atama, yer değiştirme ve emeklilik

işlemlerinin duyurulması ve takibi, sağlık hizmetleri, hizmet içi eğitimleri, maaş, yevmiye, yan ödeme, fazla mesai, özel hizmet tazminatı, geçici görev yolluklarıyla ilgili işlemlerin yürütmesini ve gerektiğinde bu konularda ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak.

– Müdürlüğe ait fiziki yapıların temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım ve onarım hizmetlerinin yapılmasını koordine etmek.

– Müdürlüğün ihtiyaçlarını tespit etmek, gerekli araç, gereç ve malzemenin temini için İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yapılmasını sağlamak.

– Müdürlüğün demirbaş ve ambar defterlerini düzenli olarak tutulmasını, demirbaşların bakımı ve korunması ile ilgili faaliyetleri denetlemek.

– Müdürlük emrindeki hizmet taşıtlarının, ihtiyaca göre tahsis, kullanım ve kontrolünü yapılmasını sağlamak.


– Ülke ekonomisini, sağlık sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

470

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

– Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.









YETKİLERİ:

– Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 16)


– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.


– İl Müdürü

471

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İdari ve Mali İşler Şube Müdürü BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– Personel Birimi

– Tahakkuk Birimi

– Makine, taşıt ve atölye birimi

– Taşınır Konsolide Birimi

– Tedarik Hizmetleri Birimi

– Sekreterlik Birimi

– Santral Birimi

– Evrak-Yazışma Birimi

– Evrak-Arşiv Birimi

– Dağıtıcı

– İç Kontrol Birimi

– Bilgi-İşlem



– Ziraat, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, üniversitelerin siyasal bilgiler, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile bunlara denkliği kabul edilen diğer bölümlerden mezun olmak,










472

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Birimi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen

amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mevcut bilgisayar sistemlerinin etken

kullanılması, kayıt sistemlerinin koordinasyon ve kontrolü ile çıkan sorunların

giderilmesi ve ilgili faaliyetleri yürütmek, müdürlük bünyesinde bulunan

bilgisayar çevre bilimleri(yazıcı,tarayıcı,ups v.s)pasif ve aktif tüm ağ cihazlarının

ve kurulu tüm ağ sistemlerinin düzenli kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam

etmesini sağlamak.



– İl müdürlüğüne ait bilgisayarların ve yazıcı, fotokopi makinesi vb yan ürünlerin kurulum, bakım ve onarım işlerini yapmak.

– Kurumun tüm bilgi işlem faaliyetlerini planlamak, bilişim politikalarını belirlemek yönlendirmek ve koordinasyonunu sağlamak.

– Bilişim teknolojilerindeki gelişmeye bağlı olarak kurumun bilgi işlem sistemlerini geliştirmek ve değiştirmek.

– Bilgi iletişim cihazlarının ve bunların destek ünitelerinin bakım ve onarımlarının yaptırılması ile cihazların çalışır durumda tutulmasını sağlamak.

– Otomasyon programlarının düzenli çalışmasını sağlamak. – Kurumun bünyesindeki bütün dahili sunucuların yönetiminden yetkilendirilmiş

sistem yöneticisinin sorumlu olmasını sağlamak. – Kurum personeline gerektiğinde bilişim eğitimleri vermek ve uygulama

yazılımlarına ilişkin verilecek eğitimlere de destek olmak. – İl Müdürlüğü donanım ihtiyacını tespit etmek ve satın alınmasını sağlamak. – Bilgisayar sistemlerinin güvenliğine yönelik çalışmaları düzenli olarak takip

etmek. – Aktif cihazların, panellerin, kesintisiz güç kaynaklarının, vb sistemlerin7/24

kesintisiz çalışabilmesi için gereken önlemleri almak. – Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunları gidermek – Kullanıcı hesapları ile ilgili işlemleri yapmak. – Bilgi teknolojileri ile ilgili kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak. – Elektronik ortamda üretilen veriyi düzenli olarak yedeklemek. – İl müdürlüğü web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak. – Veri tabanı ve destekleme işlemlerinde il müdürlüğü ile ilçe tarım müdürlükleri

arasındaki koordinasyonu sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları

saklamak ve gizliliğini korumak, –

473

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Birimi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü






görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu

olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.


YETKİLERİ:


olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


– İdari ve Mali İşler Şube Müdürü


– Bilgi İşlem Görevlisi

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER: – 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Yüksek öğrenim kurumlarının en az dört yıllık bir bölümünü tercihen Bilgisayar,

Elektrik-Elektronik Mühendisliği vb. bilgi teknolojilerine ilişkin bir bölümünü bitirmiş olmak

– Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – ÇALIŞMA KOŞULLARI:

– Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak

474

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– Siirt Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen

amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar,

bilgisayar çevre birimleri (yazıcı tarayıcı vs) ve network sisteminin düzenli

kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam etmesini sağlamak.


17) – İl müdürlüğüne ait bilgisayarların ve yazıcı, fotokopi makinesi vb yan ürünlerin

kurulum, bakım ve onarım işlerini yapmak. – Bilgi iletişim cihazlarının ve bunların destek ünitelerinin bakım ve onarımlarının

yaptırılması ile cihazların çalışır durumda tutulmasını sağlamak. – Otomasyon programlarının düzenli çalışmasını sağlamak. – Kurumun bünyesindeki bütün dahili sunucuların yönetiminden yetkilendirilmiş

sistem yöneticisinin sorumlu olmasını sağlamak. – Kurum personeline gerektiğinde bilişim eğitimleri vermek ve uygulama

yazılımlarına ilişkin verilecek eğitimlere de destek olmak. – Bilgisayar sistemlerinin güvenliğine yönelik çalışmaları düzenli olarak takip

etmek. – Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar ve çevre birimlerinin düzenli bir şekilde

çalışır halde tutulmasını sağlamak. – Müdürlüğümüz network ağının ve internet sisteminin çalışanların iş akşını

aksatmadan çalışır halde tutulmasını sağlamak. – Arızalan bilgisayar ve çevre birimlerinin tamirinin gerçekleştirmesi ve boşalan

tonerlerinin dolumun yaptırılmasını sağlamak. – 5651 sayılı kanun gereğince internet log kayıtlarını tutmak. – Konfigürasyonu eskiyen ve devamlı arıza veren bilgisayar ve çevre birimlerinin

değiştirilerek modernize edilmesini sağlamak. – Bilişimle ilgili yeni teknolojilerin takibini yapmak. – Aktif cihazların, panellerin, kesintisiz güç kaynaklarının, vb sistemlerin7/24

kesintisiz çalışabilmesi için gereken önlemleri almak. – Kullanıcıların ağ sistemleri ve internet bağlantıları ile ilgili sorunları gidermek – Kullanıcı hesapları ile ilgili işlemleri yapmak. – Bilgi teknolojileri ile ilgili kullanıcılardan gelen soru ve istekleri cevaplamak. – Elektronik ortamda üretilen veriyi düzenli olarak yedeklemek. – İl müdürlüğü web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları saklamak ve gizliliğini korumak,



belge ve bilgileri sunmak..

475

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Bilgi İşlem Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek – Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere


görev yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak.Yaptığı işin kalitesinden sorumlu

olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.


YETKİLERİ: – Sorumlular için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak (Bkz. Sayfa 18) – Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip



– Bilgi işlem Sorumlusu


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim

kurumundan mezun olmak – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

Açılan hizmet içi eğitim kurslarına katılmış olmak – İşin gereğini yerine getirecek düzeyde yabancı dil bilmek. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – ÇALIŞMA KOŞULLARI:

– Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak.

476

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– İl müdürlüğünde çalışan personele ait sicil görevlendirme, göreve başlama ve görevden ayrılma yazıları ve gizli yazılar ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

– Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve lojman işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

– Personelin mal beyanı, kimlik kartı, sağlık karnesi, sevk kâğıdı ve kayıt işlemleri, sıhhi izinlerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

– İşçi puantajlarının hazırlanmasını sağlamak. – Personelin özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak. – Senelik izin ve raporların için gerekli yazışmaların ve takibin yapılmasını

sağlamak. – Personel listelerinin bilgisayar ortamında güncellenmesini koordine etmek. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlık hukuk müşavirliğinden gelen

yazılara cevap yazılması ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.







477

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Müdürlüğü





YETKİLERİ:





– Personel Memuru



– Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun –tercihen İktisat, İşletme, Çalışma

Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak.


– Personel işlemleri ile ilgili mevzuata hakim olmak.

– Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak.



478

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü






479

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerini mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.



– Personelin tayin talepleri, emeklilik işlemleri ve lojman işlemleri ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

– Personelin mal beyanı, kimlik kartı, sağlık karnesi, sevk kâğıdı ve kayıt işlemleri, sıhhi izinlerle ilgili işlemlerini gerçekleştirmek.

– İşçi puantajlarını hazırlanmak. – Personelin özlük dosyalarının hazırlanmak. – Senelik izin ve raporlar için gerekli yazışmaları ve takibini yapmak. – Personel listelerini bilgisayar ortamında güncellenmek. – Kamu Kurum ve Kuruluşlarından, Bakanlıktan gelen yazılara cevap yazmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtları

saklamak ve gizliliğini korumak, – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,






getirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine

uygunluğunu sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve

talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – –

480

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Personel Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü



YETKİLERİ:





– Personel Sorumlusu


– -----



– Lise veya yüksekokul mezunu olmak

– Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak.




– Büro ortamında çalışmak

481

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Sorumlusu BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi


– Strateji Geliştirme Başkanlığı üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapılması ve üst yönetimin İç Kontrol Sistemine yönelik çalışmalarının etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkların yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemek.



– İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının geliştirilmesi ve uygulanması konularında çalışmalar yapmak.

– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü görev alanına giren konularda gerektiğinde yeni iç kontrol standartları oluşturmak.

– İç Kontrol Uyum Eylem Planının koordinasyonunu, değerlendirmesini ve izleme çalışmalarını yürütmek.

– İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Kurulunun sekretarya hizmetlerinin yapılmasını sağlamak.

– İç kontrol ve mali yönetime ilişkin eğitim programları planlamak. – İç kontrol mevzuatına ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım

ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. – İdarenin görev alanına giren konularda hizmetleri etkileyecek dış faktörleri

incelemek, İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü içi kapasite araştırması yaparak hizmetlerin etkililiğini ve tahmin düzeyini analiz etmek ve diğer bölümlerle işbirliği yapmak.

– Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak,

– Personeli ile iş ilişkisi bulunan diğer birimler arasında etkili haberleşme ve işbirliği kurmak, gerektiğinde bilgi paylaşım ve yardım amaçlı Daire Başkanlığına başvurmak.

– Müdürlük bünyesinde iç kontrol ile ilgili hazırlanan dokümanların (prosedür, talimat) kullanımı, kontrolü, takibi, güncelliği ve koordinasyonundan sorumlu olmak.

482


– Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliği artırıcı tedbirler önermek.

– İç ve Dış Denetim raporlarının izlenmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.











YETKİLERİ:




– Şube Müdürü

483



– İç Kontrol Birim Görevlisi


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen, İşletme Mühendisliği,

İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, vb. bölümlerini bitirmiş olmak.

– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.


– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek. – Büro ortamı dışında da çalışmak.

484

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Görevlisi BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.



– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İç Kontrol Koordinatörüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İç Kontrol birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ’ne göndermek.














485



YETKİLERİ:





– --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya dengi bi okuldan mezun olmak. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.



SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : İç Kontrol Birim Görevlisi BÖLÜMÜ : İç Kontrol Birimi

486

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması, harcırahların yapılması ve tahakkuk ettirilmesini sağlamak.



– Müdürlük personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemleri, fazla mesai ve harcırahlarının hazırlanması ve takibi, icra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri yürütmek ve gerektiğinde bu konularla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak.

– İl müdürlüğü personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

– Fazla mesai ve harcırahların hazırlanmasını sağlamak. – İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla

ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.










– Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirme

487

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

YETKİLERİ:





– Tahakkuk Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.


– Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Büro ortamında çalışmak. – Görevi gereği seyahat etmek.

488

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

İŞİN KISA TANIMI: – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç,

ilke ve talimatlara uygun olarak; personel maaşlarının hazırlanması, harcırahların yapılması ve tahakkuk ettirilmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI: – Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl müdürlüğü personelinin maaş, emeklilik kesenekleri ve SKK prim işlemlerini

yapmak. – Fazla mesai ve harcırahları hazırlamak. – İcra işlemlerinin takibi ile ilgili işleri gerçekleştirmek ve gerektiğinde bu konularla

ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor

ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

– Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev

yapmak. – İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde


getirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor

ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.




– Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun

giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’

çalışmaları yapmak.

489

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tahakkuk Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

YETKİLERİ:




– Tahakkuk Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya yüksekokul mezunu olmak – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak.



490

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ulaşım Hizmetleri Görevlisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ilke ve talimatlara uygun olarak; şoförlük hizmetleri konusunda gerekli faaliyetleri yerine getirmek.


– Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – Taşıt görev emrinde yazılı bulunan güzergahta, görevli personellerle nezaket

kurallarına azami riayet göstererek, personelin görev yerlerine ulaşımını sağlamak.

– Taşıt kullanımında trafik kurallarına riayet etmek..

– Aracın periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak ve yapılan bakımları araçta bulunan deftere işlemek.

– Avadanlıkların tam olmasını takip etmek.

– Aracın; Muayene, Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası, Karayolları Muayenesi gibi yapılması gereken iş ve işlemlerini en az 20 gün öncesinden araç birim şefine bildirmek ve sonucunu takip etmek.

– Görevi sona eren aracı il müdürlüğü parkına çekmek,temizliği yapmak ve bir sonraki gün için göreve hazır hale getirmek.

– Akaryakıt ihtiyacını karşılamak için il Müdürlüğümüz ile anlaşmalı akaryakıt istasyonuna akaryakıt talep fişini ilgili birim şefince hazırlattırarak akaryakıt ikmalini yapmak ve araç bakım defterine işlemek.

– Her gün göreve çıkmadan ve görev dönüşünde yapılan km kayıtlarını tutmak,

– Verilen talimatlara ve iş güvenliği kurallarına göre alınmış önlemlerin uygulanmasını sağlamak.

– Her gün aracın sağ tarafında yazılı bulunan ”Resmi Hizmete Mahsustur” yazısının sağlamlığını kontrol etmek.

– Göreve çıkmadan önce aracın sağ ön camında “Görevli” levhasının yerinde olmasını sağlamak.

– Araç bakıma alındığında veya herhangi bir parça değiştiğinde ilgi durumu araç bakım defterine işlemek.

– Göreve çıkmadan ve görev dönüşü aracın lastik havalarını, Silecek suyunu, Motor yağını, Soğutma suyu sistemini, Frenlerin sağlamlığını, işaret ışıklarının yanıp yanmadığını kontrol etmek. Eksik olan kısımlarını tamamlamak, tarafından yapılmayanları ise müdürlüğümüz makine ikmal şefliğince yaptırılmasını sağlamak.

491

– Müdürlümüz kademesinde yapılamayan bir arıza olması durumunda makine ikmal

şefliğine haber vererek arızanın giderilmesini sağlamak.


– Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek









YETKİLERİ:



– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve makine, demirbaş ve malzemeleri kullanmak.


Makine ikmal sorumlusu



492




– Lise veya dengi öğrenim kurumunu bitirmiş olmak.

– Kullandığı araç sınıfına ait sürücü belgesine sahip olmak.





– Arazi şartlarında çalışmak.


493

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Makine, Taşıt ve Atölye Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; müdürlüğün taşıt, atölye ve makinelerinin bakım ,tertip sevk ve idaresini gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Atölyenin tertip ve düzenini sağlamak. – Atölye personeli ile şoförlerin mesailerini takip etmek, izinlerini ayarlamak. – Resmi vasıtaların tamir bakım işlerini takip etmek, onarım raporlarını

hazırlamak. – Akaryakıt ve yağ giderlerini takip etmek,seyir defteri ile araç tamir kartlarının

tanzimini ve kontrolünü yapmak. – Resmi vasıtaların tertipli ve bakımlı olarak hizmete hazır tutulmasını sağlamak

için gerekli iş programını yapmak. – Zirai aletler ve zirai mücadele alet ve ekipmanlarının bakım ve onarımını bir

program dahilinde yürütmek. – Zirai aletlerin kullanımını ve bakımı konusunda görevli personeli eğitmek. Bu

aletlerin kullanımı ile ilgili gerektiğinde kurs ve seminer tertip edilmesini sağlamak.

– Şoförlerin ve atölye personelinin daha verimli çalışmasının temini için yapılan çalışmalara nezaret etmek.

– Kiralanan araçların sevk ve idaresini yapmak – Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçların tespit edilmesi ve

kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek. – Kiralama faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,



494








YETKİLERİ:





– Atölye personeli – Şoförler



– Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun tercihen Makine, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü bitirmiş olmak .


– Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak.

495









496

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Müdürlük Taşınır Konsolide Görevlisi görevini yürütmek. – Harcama birimleri ile taşradaki taşınır konsolide görevlilerinden aldıkları Taşınır

Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini, üst yönetici adına hazırlamak.

– Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini koordine etmek. – Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlenmesini koordine etmek – Müdürlüğün genel ambarının envanterini düzenlemek ve takip etmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.




– Bölümünde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.





497






YETKİLERİ:





– Taşınır Kayıt ve Kontrol Merkez Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu

Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bölümünü – bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.

498







499

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük taşınır mal hesaplarının konsolide edilmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.



– Harcama birimleri ile taşradaki taşınır konsolide görevlilerinden alınan Taşınır Hesap Cetvellerinin konsolide edilmesi, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelinin, hazırlanması faaliyetlerini yapmak..

– Demirbaş ve araçların terkin ve tahsis işlemlerini yapmak. – İl müdürlüğü genel ambarının giriş ve çıkışlarının kayıtlara uygun olmasını

sağlamak. – Genel ambarın her türlü temizliğinin ve güvenliğinin sağlanmasını temin etmek. – Merkez ve taşradaki kontrol yetkilileri ve konsolide görevlileri ile ilgili işlemleri

yapmak. – Merkez ve taşra hesaplarının kontrol edilmesi ile ilgili çalışmaları yapmak. – Taşınır mal ile ilgili bilişim işlemlerini yapmak. – Taşınır mal işlemleri ile ilgili eğitim programı düzenlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,



yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak





500

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Konsolide Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü





YETKİLERİ:




– Taşınır Kayıt ve Kontrol Merkez Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

--


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.




501

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İdari ve mali işler şube müdürü talebi doğrultusunda mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçların tespit edilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek.

– Mal ve hizmet alımları ile ilgili faaliyetleri koordine etmek. – Satın alma faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. – Kurumun ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla piyasada fiyat araştırması yapmak

tutanak düzenlemek. – Satın alma prosedüründe belirtilen işleri yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.









502

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü



YETKİLERİ:





– Satın alma Memuru – Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER :

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen Maliye, İktisat, İşletme,

Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü- bitirmiş olmak veya Mali Hizmetler Uzmanı olmak.

– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.



503

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.



– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçlarını tespit etmek, kayıtlarını tutmak.

– Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma yöntemleri ile gerçekleştirmek.













–

504

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Tedarik Hizmetler Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak



YETKİLERİ:





Tedarik Hizmetleri Sorumlusu




– En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak.

– Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak.





– Görevi gereği seyahat etmek. .

505

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sekreterlik BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde, sekreterliğini yaptığı yöneticisinin iletişimini sağlamak, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, yazılarını yazmak ile ilgili faaliyetleri yürütmek.



– Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını yapmak.

– Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin randevularını ve ziyaretçileriyle görüşmelerini düzenlemek.

– Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek.

– Toplantı ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak.

– Sekreterliğini yaptığı yöneticisinin talimatları doğrultusunda personele ilişkin günlük imza listelerini oluşturmak.

– Birim sarf ve kırtasiye malzemeleri ihtiyacına ilişkin personel talep formlarını almak ve temin edilmek üzere yöneticisine iletmek.

– Sekreterliğini yaptığı yöneticisine imzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu yere gönderilmesini sağlamak.

– Sekreterliğini yaptığı yöneticisine bağlı personelin yıllık, günlük izinlerini, vizite kâğıtlarını, seyahat görev formlarını, araç talep formlarını almak ve yöneticisine onaylatmak.

– Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

– Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.



506

















YETKİLERİ:




507




– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü –tercihen Büro Yönetimi ve

Sekreterlik bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak. – Protokol kurallarını bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.



508

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Santral Sorumlusu BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; protokol kuralları çerçevesinde, yöneticisinin iletişimini sağlamak, santralin düzenli çalışmasını sağlamak



– Müdürlüğün ve yöneticisinin talimatına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını yapmak.

– Faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek. – Santralin düzenli çalışmasını temin etmek – İş talimatları doğrultusunda özel ve resmi görüşmeleri kayıt etmek ve gerekli

formları tanzim etmek – İl müdürlüğü personellerinin özel telefon görüşmelerinin düzenli olarak ilgili

personelden tahsil edip, tutanakla birlikte muhasebe servisine teslim etmek. – Çalışma yerindeki araç-gereç, doküman ve mefruşatın doğru bir şekilde

kullanmasını ve gereken bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

– Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.









509



uygunluğunu sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,








YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Bir yüksek öğrenim kurumunun ilgili bölümünü tercihen Haberleşme, Büro

Yönetimi ve Sekreterlik bölümünü bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.

510


– Türkçe gramer, yazma ve konuşma kurallarını iyi uygulamak. – Protokol kurallarını bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.



511

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak ve Yazışmalar Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü





– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, İl Müdürü/Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere Şube Müdürlüğü’ne göndermek.















512

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak ve Yazışmalar Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü







YETKİLERİ:





– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak.. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.



513

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakın kayda alınması ve ilgili yerlere gönderilmesi ve arşivlenmesi ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.



– Gelen evrakı İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü genel evrak zimmet defterine kaydetmek (geldiği yer, evrakın tarihi, geldiği tarih, konusu, gittiği yer, türü varsa eki, sayısı belirtilmek suretiyle), kaşesini basmak ve ilgilisine havale edilmesi için Şube Müdürüne iletmek..

– Birimi ilgilendirmediği gerekçesiyle iade edilen evrakın ilgilisine gönderilmesi işlemlerini yapmak.

– Giden evrakı bilgisayara kaydetmek (gittiği yer, dosya numarası, yazan kişi, birimi, tarihi, konusu varsa ek sayısı ve türü (gizli, hizmete özel, vb.) tespit edilerek), zarflamak (evrak türüne uygun olarak), evrak türü ve gönderildiği yer göz önünde tutularak T.C. Tarım ve Köy işleri Bakanlığı Evrak Yönetmeliğine uygun olarak, gidecek evrak ile ilgili işlemleri (zimmet fişi düzenlemek, kayıt altına almak vb.) yapmak.

– Giden evrakı ilgilisine teslim etmek üzere dağıtıcıya teslim etmek veya posta/kargo vb. ile gönderilmesini sağlamak.

– Müdürlük genel evrak zimmet defterlerini ve giden evrak zimmet fişlerini dosyalamak ve saklamak.

– Günlük giden ve gelen evrak listelerinin bilgisayardan çıktısını almak, dosyalamak ve yıl sonunda cd’ye veya diskete kopyalamak.

– Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, her yılın Ocak ayı içerisinde önceki yıla ait birim arşivine devredilecek malzemenin;

– Ayrımı (işlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler, işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar),

– Hazırlanması (birimi, işlem yılı, konu ve işlem itibariyle aidiyeti, aidiyet içerisindeki tarih ve sıra numarasını kaydetmek ve içerisinde tamamen veya kısmen gizlilik derecesi taşıyan kamu evrakına gizli damgası vurmak esaslarına uygun olarak),

– Uygunluk kontrolü (ilgili birim personeli ile birim arşivi yetkili personelince müştereken, dosyalar ve içerikleri hakkında bilgi veren indekslerin düzenli olması ile içindeki belgelerin tam olup olmadığının kontrolü), ile ilgili işlemleri yapmak, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşivlenmesini sağlamak.

514


İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

– İl Müdürlüğü/Şube Müdürlüğünce görevlendirilen ilgili personelin de katılımıyla, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak evrakın imhası (imha edilebilecek olan evrakın kurum arşivine teslim edilmesi), muhafazası (yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde -5 yıl, 10 yıl, süresiz, vb.-muhafaza edilmesi) ya da kurum arşivine gönderilmesi (zimmet ile teslim edilmesi) çalışmalarını gerçekleştirmek.

– Yöneticisi tarafından görevlendirildiği takdirde Kurum arşivi ayıklama ve imha komisyonun çalışmalarına (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, imha edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek malzemeler için liste düzenlemek) katılmak.

– Birim arşivinde yer alan arşivlik malzemeyi her türlü zararlı etkiden korumak, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak tasnif edip saklamak.








ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine





515

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Evrak-Arşiv Memuru BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

YETKİLERİ:






– Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak.. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.



516

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; müdürlük ve döner sermaye saymanlığının gerek hariçten satın alınarak gerekse işletme tarafından üretilerek veya imal edilerek, ambara giren her türlü madde eşya makine, teçhizat, taşıt ve kırtasiye malzeme ve benzerlerinin kaydını tutmak, muhafıza etmek, bunları yangın, çürüme bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zararlardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için saymanlığa yazılı olarak bilgi vermek. Mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.


17) – Ambarın sevk ve idaresini sağlamak. – Ambarın stok kayıtlarının tutulmasını sağlamak. – Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza

etmek. – Ambara giren malzeme ve malları yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge

karşılığında ilgililere vermek – Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak. – Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli

tutanakları düzenlemek ,kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak ayniyat memuruna vermek

– Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek, bunlarla ilgili kayıt ve defterleri tutmak.

– Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak. – Ambar memurları, ambar ve ambar işlerinden dolayı müteselsilen

sorumludurlar. Ambar noksanlıkları hakkında gerekli işlem yapılır. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,




görev yapmak.

517

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

– İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak. – Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde



ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine

uygunluğunu sağlamak. – Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve



YETKİLERİ:




– Tedarik Hizmetleri Sorumlusu ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb.

bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Kefalete Tabii olmak.



518

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dağıtıcı BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; gelen ve giden evrakları sistemli bir şekilde, zamanında ve sorunsuz olarak iletilmesi gereken yerlere teslim etmek.



– Evrak ve arşiv işlemleri memurunun verdiği gelen ve/veya giden tüm evrakları doğru yerlere iletmek.



yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak








– Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak

519

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dağıtıcı BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü





YETKİLERİ:




– Şube Müdürü




– En az lise veya dengi okul mezunu olmak.






520

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hizmetli İşçi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri doğrultusunda Hizmetli İşçi görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış plan ve program çerçevesinde gerçekleştirmek.


– Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yapmak (Bkz. Sayfa 17) – İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat ve

prosedürler ile belirlenen amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile amirinin direktifleri

doğrultusunda kendisine ait görev alanı içerisinde kalan faaliyetleri onaylanmış

plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirmek

– Birimin idari bürolar, tuvalet, büro demirbaşları, camlar vb. gibi her türlü temizlik

bakım ile ilgili işleri düzenli ve sürekli olarak zamanında yapmak,

– Görevini yerine getirirken kullandığı ve personelin kullanacağı temizlik

malzemelerini (sabun, deterjan vb.) hazır halde bulundurmak,

– Her gün mesai bitiminden önce artık ve işe yaramaz malzemeyi toplamak,

gösterilen yere taşımak, istifleme ve çöp aracına yüklemek,

– Evrak, dosya, kırtasiye vb. dokümanı istenilen yere götürür, verileri ilgililere teslim

eder.

– İl Müdür Yardımcısının Birime havale ettiği evrakları evrak kabul biriminde alarak

zimmet karşılığı ilgili personele teslim etmek,

– Birimine ve İl Müdürlüğüne gelen demirbaş, kırtasiye, malzeme vb. yüklerin

indirilmesine, yüklenmesine gösterilen yere taşınmasına yardım etmek,

– Fotokopi çekimi işlerine yardımcı olmak,

– Birimine gelen ziyaretçilerin, görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesine yardımcı

olmak,

– Amiri tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek,

– İş çıkışlarında büroları kontrol etmek, Çöp kovalarını boşaltmak, oda kapılarının

kilitli olup olmadığını kontrol etmek. Açık kalan bilgisayar, lamba v.b aletleri

kapatarak gerekli güvenlik önlemlerini almak,

– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve

talimatlarına uygun olarak yürütmek ve etik kurallarına uymak

YETKİLERİ



521

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Hizmetli İşçi BÖLÜMÜ : İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü


– Birim Şefi

– Şube Müdürü


-









522

523



İZZET MURAT ZİRAAT MÜHENDİSİ İL MÜDÜRÜ M.ASIM ŞEN VETERİNER HEKİM İL MÜDÜR YARDIMCISI

M.SABRİ TAN ZİRAAT MÜHENDİSİ İL MÜDÜR YARDIMCISI

YUSUF ÇOLAK İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER İ.M.İ ŞUBE MÜDÜRÜ

MEHMET DOĞAN ELEKTİRİK TEKNİKERİ BİLGİ İŞLEM

MUHSİN AGAH BİLGİSAYAR İŞLETMENİ İL KONSOLİDE SORUMLUSU

TURHAN ALKIN TARIM TEKNİKERİ İNŞAAT-MAKİNA

ÖMER BAKIR USTA İŞÇİ İNŞAAT-MAKİNA

Y.FURKAN ALAGÖZ BİLGİSAYAR İŞLETMENİ PERSONEL

METİN ÇELİK MAKİNA TEKNİKERİ PERSONEL

RIZKİYE KUTLU 4/C GEÇİCİ İŞÇİ PERSONEL(YARDIMCI)

ORHAN TEPE ŞEF TAHAKKUK

M.SALİH AYDIN ELEKTRİK TEKNİKERİ TAHAKKUK

BÜLENT ALDEMİR MEMUR TAHAKKUK

F. ZAFER ALTUNÇ USTA İŞÇİ TAHAKKUK

REMZİ KAYGUSUZ USTA İŞÇİ TAHAKKUK

MEHMET ATA KURT SOSYOLOG İÇ KONTROL BİRİMİ

HAKKI ELİNÇ ZİRAAT MÜHENDİSİ İÇ KONTROL BİRİMİ

FATMA BAYKARA EL SANATLARI TEKNİKERİ SEKRETERLİK

İBRAHİM YILDIZ TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ SEKRETERLİK (YARDIMCI PERSONEL)

HATİCE OLGAÇ HİZMETLİ SEKRETERLİK (YARDIMCI PERSONEL)

M. HALİT ERES MEMUR TEDARİK HİZMETLERİ MURAT GARİPOĞLU MEMUR TEDARİK HİZMETLERİ ŞEMSETTİN AKAN ELEKTRİK TEKNİKERİ TEDARİK HİZMETLERİ ERDOĞAN KILIÇER MAKİNA TEKNİKERİ TEDARİK HİZMETLERİ

524

MAHMUT GÜLCAN VHKİ GENEL EVRAK KAYIT ERDAL ACAR MEMUR GENEL EVRAK KAYIT REFİK TUNÇ MEMUR GENEL EVRAK KAYIT

AHMET KAÇHAN HİZMETLİ GENEL EVRAK KAYIT

M.ÖMER DİLYAR AYYILDIZ USTA İŞÇİ ARŞİV SORUMLUSU

MURAT TUTAR VHKİ TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ

İSA AGAH ELEKTRİK TEKNİKERİ TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ

MURTA ERZİK TEKNİSYENİ SANTRAL

SADIK ÖZALP MEMUR DANIŞMA

OSMAN TATLI MEMUR ŞOFÖR

NEJDET TURHAN MEMUR ŞOFÖR

MEHMET TAŞ İŞÇİ ŞOFÖR

NİHAT SOYSAL İŞÇİ ŞOFÖR

ABDURRAHİM ÇEKİN İŞÇİ ŞOFÖR

SALİH KIZILAY İŞÇİ ŞOFÖR

BAKİ YOLBAŞ İŞÇİ ŞOFÖR

HALİL BEŞTAŞ TARIM İŞÇİSİ TRAKTÖR ŞOFÖRÜ

HASAN İLHAN USTA İŞÇİ BOYACI

CEMİL ALP HİZMETLİ KALORİFER SORUMLUSU

ENİS CANDER MAKİNA TEKNİKERİ ATÖLYE

ABDULGANİ ENGİN ELEKTRİK TEKNİKERİ ATÖLYE

VAHİT ÇİÇEK ELEKTRİK TEKNİKERİ ELEKTRİK İŞLERİ

ALİHAN BEYTEKİN BEKÇİ BEKÇİ

ÖMER ALVER BEKÇİ BEKÇİ

ALİ ASLAN BEKÇİ BEKÇİ

NUSRET AYBEK 4/C GEÇİCİ İŞÇİ BEKÇİ

BEŞİR EVİN HİZMETLİ BEKÇİ

NACİ ASUS ELEKTRİK TEKNİKERİ BEKÇİ

ÖMER ASUS TARIM İŞÇİSİ BEKÇİ

FEHMİ OY HİZMETLİ BEKÇİ

ABDULHAMİT KİREÇ MEMUR BEKÇİ

VEYSEL ABDULKERİM ERDEMCİ MEMUR BEKÇİ

VEYSİ YILDIRIM MEMUR BEKÇİ

HALİL USLUOĞLU TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

ABDULLAH TATLI TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

525

ABDULHADİ DEVEBOYNU TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

CEMALETTİN ALKIN TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

ABDULKERİM VAROL TARIM HİZMETLERİ İŞÇİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

ABDULSELAM OLGAÇ HAYVAN BAKICISI TEMİZLİK GÖREVLİSİ

NEZİR AŞAN HAYVAN BAKICISI TEMİZLİK GÖREVLİSİ

RABİA KÜÇLÜ TEMİZLİK İŞÇİSİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

SAİT TEYMUR 4/C GEÇİCİ İŞÇİ TEMİZLİK GÖREVLİSİ

KAMİL SEVGİN HİZMETLİ HİZMETLİ

NASRETTİN ECER HİZMETLİ HİZMETLİ

526

527

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Açık İhale İ.A.Ş.

İhtiyaç Talep Yazısı Açık İhale Usulü ile alım yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve ilgili belgelerin Şube

Müdürlüğüne gelmesi

A

EKAP numarası alınarak ihale ilanının yapılması

İhale işlem dosyasının açılması ve ihale onayının alınması

İhale dokümanlarının hazırlanması

P-PR P-ŞM İ-YRD İ-MD

K-PR İhale Komisyonunun

görevlendirilmesi

Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dokümanını

alması

Tekliflerin toplanması

Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın verilmesi

Sözleşme görüşmeleri yapılması ve sözleşmenin

imzalanması


yazısı

Alım Sözleşmesi İ-DM İ-MD

İ-KOM


K-PS K-BS K-ŞM

528

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Açık İhale İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Mal Alımı Hizmet Alımı

Mal ya da hizmet uygun mu?


A

Mal ya da hizmet alımını yapılması

Mal ya da hizmet Alımı faturası

İ-KOM

Mal ya da hizmetin faturasının alınması

Muayene kabul komisyonu tarafından muayene kabul tutanağının düzenlenmesi

Muayene kabul Tutanağı

Mal ya da hizmet tespit edilen eksiklik ve aksaklıkların firmaya

bildirilmesi

Mal ya da Hizmetin kabulü

İ-PR

Satın almanın türü Taşınır İşlem Fişinin kesilmesi

TİF

Hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi

Hizmet İşleri Kabul tutanağı

Faturanın ödenmesine yönelik ödeme emrinin düzenlenmesi

ve Harcama Yetkilisi ile Gerçekleştirme Görevlisi

tarafından imzalanması ve Saymanlık Müdürlüğüne

gönderilmesi

Ödeme emri ve Tahakkuk Evrakı teslimat formu

İ-KOM


K-PR

529

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Sistem Kontrolü İ.A.Ş.

Evet

Hayır

Evet Hayır

Evet

Hayır

Evet

Hayır

Sorunsuz sistem

Sorunsuz sistemi

Mail yada telefon

Sorunsuz sistem

Sorunsuz sistem

K-PR K-BS

K-PR K-BS

K-PR K-BS

Uzak masaüstü uygulaması ile sorunun giderilmeye çalışılması

Donanım bazında uzaktan erişim ile müdahale edilmesi

Sistem odasında sunucu arızasına müdahale edilmesi

Arızanın servise bildirilmesi

Çalışıyor mu?

Sorun giderildi mi?

Sorun giderildi mi?

Sorun giderildi mi?

K-PR K-BS K-ŞM

Sistemlerin her gün uzak masaüstü uygulaması ile kontrol edilmesi

530

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Sistem Yedekleme Takip İ.A.Ş.

Evet

Hayır

Veri tabanlarının yedeklerinin önem dereceleri göz önüne alınarak alınmasının planlanıp programlar

aracılığı ile uygulamaya konması

Uzak masaüstü uygulaması ile bağlanarak yedeklerin alınıp alınmadığının kontrol edilmesi

Sorunun tespit edilmesi ve giderilmesi

Yedeklerin alınması

Yedek alınmış mı?

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR K-BS

Sistem yedeği

Sistem yedeği

531

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Arşiv İ.A.Ş.

Muhafaza edilecek

İmha Edilecek

İLM Birimlerinden gelen Arşivlenecek evrak ve Ekindeki malzememe

Evrak ve arşiv işlemleri memuru tarafından evrakın ve malzemenin teslim alınması

Evrakın ve ekininin kayıt bilgilerine göre her birime ait önceden ayarlanmış kod numaralı

klasörlere (gizli evraklara gizli kaşesi basılarak) takılması

Evrakın ve eklerinin yasal süre sonuna kadar arşivde muhafaza edilmesi

Her yıl Ocak ayında bir önceki yılın sonunda yasal süresi dolan evrakın arşiv işlemleri

(ayrımı, hazırlanması, uygunluk kontrolü) ile ilgili olarak mevzuata uygun komisyon

kurulmak üzere personel talep edilmesi ve komisyonun kurulması

Komisyonun Arşiv Yönetmeliğine göre evrakın imhası, muhafazaya devamı vs karar vermesi

ve ilgili tutanağı imzalaması

Evrakın imhası için Kurum Arşivinde kurulan ayıklama ve imha komisyonunda İdari ve Mali

İşler Şube Müdürlüğünden bir kişinin görevlendirilmesi

Komisyonun onayı ile (Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak) imha edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek

malzemeler için liste düzenlenmesi

Yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde (5 yıl, 10 yıl, süresiz vb) evrakın muhafaza

edilmesi

P-PR P-PŞ

P-PR P-PŞ İ-ŞM


Evrak imha mı edilecek? Muhafaza mı edilecek?

P-PS P-PŞ P-ŞM İ-YRD İ-MD



532

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Başka Birimde Görevlendirme İ.A.Ş.

Evet Hayır

İLM Birimlerinin amirleri tarafından İLM de çalışan bir personeli kendilerinde

görevlendirilmesinin talep edilmesi

Müdür/Valilik Onayı İş Akışı

K-PR K-ŞM K-YRD K-MD

İl Müdürü tarafından İLM personelinin İLM içinde başka bir birimde görevlendirildiğinin İdari Mali

İşler Şube Müdürlüğüne bildirmesi

İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü tarafından görevlendirme yazısı yazılarak İl Müdür Onayına sunulması

İl Müdürü /Valilik Makamı tarafından onaylanan görevlendirme yazısının görev yaptığı

Şube Müdürlüğüne bildirilmesi

Talep uygun mu?

Uygun olmadığının açıklaması ve evrakın ilgili birime iadesi


P-PR P-PŞ P-ŞM P-YRD-

P-PR P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD İ-VY

O-MD O-VY

533

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Belli İstekliler Arasında İhale İ.A.Ş.

Danışmalık hizmeti Diğer Mal / Hizmet alımı

İhtiyaç talep yazısı

Belli istekler arasında ihale yöntemi ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve ilgili belgelerin Şube Müdürlüğüne gelmesi

A

İhalenin hangi tür satın alma için yapıldığının tespiti

İhale onayını alınması

İhale ilanının yapılması

İ-YRD-İ İ-MD

İhale komisyonunun görevlendirilmesi


Yazısı

Ön yeterlilik ve ihale dokümantasyonunun

hazırlanması

Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın verilmesi

Fiyatı da içeren tekliflerin alınması ve ön değerlendirmelerin yapılması

Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dokümanını alması

Ön yeterlilik işlemlerinin sonuçlandırılması

Ön yeterlilik ve ihale dokümanının alınması

Mal değerlendirme ve puanlamanın yapılması ve konsolidasyon

Tekliflerin alımı teknik değerlendirme ve puanlamanın yapılması

Ön yeterlilik işlemlerinin sonuçlandırılması ve davetiye ile birlikte ihale dokümanın

gönderilmesi

Ön yeterlilik ve ihale dokümanının alınması

İ-KOM

İ-KOM

K-PR

İ-KOM

İ-DM İ-MD


Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin imzalanması

Danışmanlık Sözleşmesi

Mal / Hizmet alımı Sözleşmesi

İ-KOM

İ-KOM

534

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Belli İstekliler Arasında İhale İ.A.Ş.

Hayır Evet Mal Alımı Hizmet Alımı

A

Mal ya da Hizmet Alımının yapılması

Mal ya da Hizmet Alımı faturası

İ-KOM

Mal ya da Hizmet Uygun mu?


Mal ya da Hizmetin faturanın alınması

Muayene Kabul komisyonu tarafından muayene kabul tutanağının düzenlenmesi

Muayene Kabul Tutanağı

Mal ya da Hizmette tespit edilen eksik ve aksaklıkların

firmaya bildirilmesi

Mal ya da Hizmetin kabulü

Satın almanın türü

Taşınır işlem fişinin kesilmesi

TİF

Hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi

Faturanın ödenmesine yönelik ödeme emrinin düzenlenmesi

ve Harcama Yetkilisi ile Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanarak

Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmesi

Ödeme emri ve Tahakkuk evrakı Teslimat Formu

Hizmet işleri kabul tutanağı

K-PR

İ-KOM

İ-YRD-İ İ-MD

İ-PR

535

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Disiplin İşlemleri İ.A.Ş.

Evet Hayır

Evet

Hayır

Hayır Evet

Evet

Hayır

İnceleme Raporu

Şikayet Başvurusu veya Tutanağın Disiplin Amirine gelmesi

Şikayet başvurusu veya tutanak usulüne uygun

mu?

A

Disiplin Amiri Onayı

Disiplin amirince Şikayet Başvurusu veya Tutanağın Değerlendirilmesi

Disiplin amirince belgenin düzeltilmesi için ilgili personele talimat verilmesi

Disiplin amirince konunun üst disiplin amirine arz edilmek üzere değerlendirilmesi

Dahili Evrak İş Akışı

Arz etmek gerekli mi?

Üst Disiplin Amirine arz edilmesi

İncelemeci(ler)in isimlerinin belirlenmesi

Disiplin veya üst disiplin amirince olayın içeriğine göre konunun idari teklif/tanzim/adli durum/konunun karmaşıklığı yönünden

incelemeci tayini boyutunun değerlendirilmesi

İncelemeci(ler)ilgili birimin çalışanları mu?

İncelemecilerin görevlendirmelerinin yapılması ve soruşturma belgelerinin incelemecilere tebliği

İ-PR

Müdür Onayı iş Akışı O-MD

İncelemeci(ler)ce inceleme/disiplin raporunun hazırlanması ve Disiplin amirine iletilmesi

Disiplin Amirince raporun incelenmesi

Adli teklif getirilmiş mi?

Personel adli suç incelemesi işlemlerinin yapılması

İncelemeci görevlendirme yazılarının ve soruşturma belgelerinin incelemecilere tebliği

K-DA

İ-DA

K-PR

536


Evet Hayır Hayır Evet Evet Evet Hayır Hayır Hayır Evet Hayır Evet Hayır Evet

Disiplin Amirince inceleme raporunun idari teklif yönünden

değerlendirilmesi

İdari teklif getirilmiş mi?

İncelemeci tarafından getirilen idari teklifin niteliğinin Disiplin Amirince değerlendirilmesi

İnceleme raporunun tazmin yönünden Disiplin Amirince değerlendirilmesi

Uygun mu?

Getirilen idari teklifin uygulana bilirliğinin Disiplin Amirinin

yetkisinde olup olmadığının değerlendirilmesi

İncelemeci tarafından getirilen tazmin teklifinin Disiplin Amirince

değerlendirilmesi

Tazmin teklifi getirilmiş mi? Getirilen idari teklifin

uygulanması konusunda talimat verilmesi(Görev

değişikliği, Mesai değişikliği)

Yetkisinde mi?

Uygun mu? Disiplin Amirince inceleme raporunun disiplin cezası

yönünden değerlendirilmesi

Disiplin cezası önerilmiş mi?

İdari teklifin uygulanabilmesi için yetkili

amire arz üst yazısı hazırlanması Müdürlük /Valilik

Onayı İş Akışı

Müdürlük /Valilik Onayı İş Akışı

P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD O-VY

Tazmine ilişkin Müdürlük / Valilik onayının kamu zararları

İMİ Müdürlüğü tarafından yazılması



İncelemeci raporunda teklif edilen cezanın disiplin amirinin

yetkisinde olup olmadığının değerlendirilmesi

Yetkisin de mi?

Disiplin Amirinin hakkında inceleme yapılan personelin savunma istemi yazısını hazırlaması

Savunma istemi yazısına disiplin Amiri tarafından evrak biriminden gizli yazı tarih ve

sayı numarasının alınması

Savunma istem yazısının disiplin Amirince kapalı zarf içerisinde hakkında inceleme yapılana tebliğ

edilmesi veya ettirilmesi


Müdür Onay İş Akışı

P-PR P-BS P-ŞM İ-YRD

Şikayetçinin talebi varsa bilgi verilmesi ve inceleme raporunun

şikayet edilen personelin dosyasına takılmak üzere İMİ Şb. Müd. Teslimi

Dosyanın ilgili disiplin kuruluna sevk için İMİ Şb.Müd.gönderilmesi


Müdürlük /Valilik Onayı İş Akışı

B


K-DA

K-DA

K-DA

K-YRD-İ

K-DA

O-MD

A

537


Hayır Evet Hayır Evet Hayır Evet

B

Personel tebliği aldı mı? İmtina Tutanağı düzenlenmesi


Tutanağın personelin soruşturma dosyasına

eklenmesi

Disiplin Amirince teklif edilen disiplin cezasının değerlendirilmesi(Disiplin

Amiri teklif edilen cezadan bir alt veya bir üst cezayı verebileceği gibi ceza

vermemeye de karar verebilir)

Soruşturma dosyasının Disiplin Amirince incelenmesi

Hakkında inceleme yapılan personelin savunmasını Disiplin Amirine vermesi

Ceza verilecek mi? Soruşturma dosyasının ilgilinin özlük

dosyasında saklanması için İMİ Müdürlüğüne gönderilmesi


Disiplin cezası verilen personele yazının kapalı zarf içinde tebliğinin sağlanması

Ceza yazısına evrak biriminden Gizli Yazı Tarih ve Sayı Numarasının alınması

Disiplin Amirince disiplin cezası yazısının hazırlanması

Tebliğ edildi mi? Tebligat Kanunu hükümlerine göre

gerekli tebligatın yapılması

Disiplin Amirinin soruşturma dosyasını verilen cezanın ilgilinin sicile verilmesi ve

özlük dosyasında saklanması için İMİ Şb.Müd.teslim edilmesi





C

O-MD

K-DA

O-MD

O-MD

538


Hayır Evet

Hayır Evet Hayır Evet Evet Hayır

C Yazını itiraz süresince İMİ Şb.Müd.lüğünde Şube Müdürü

tarafından bekletilmesi

Cezaya personeli itirazı var

mı?

İl Müdürü Onay

İş Akışı

İMİ Şb. Müdürünce verilen disiplin cezasının personelin siciline işlenmek için Personel Genel

Müdürlüğüne gönderilmek üzere hazırlatılması

Disiplin cezası verilen personel tarafından İl Disiplin Kuruluna 7 gün

içinde itirazın ulaştırılması

İMİ Şb. Müdürlüğündeki ilgili personel tarafından verilen disiplin cezası ile ilgili belgelerin çoğaltılarak asıl nüshalarının

personelin siciline işlenmesi için üst yazının hazırlanması

İMİ Şb. Müdürlüğündeki ilgili personel tarafından disiplin cezası ile ilgili belgelerin fotokopilerinin disiplin

cezası alan personelin özlük dosyasına takılması

Verilmiş olan cezanın usulüne uygunluğunun İl Disiplin Kurulunca

incelenmesi

Verilen cezada usul hatası var mı?

İl Disiplin Kurulunca disiplin amirince verilmiş olan cezanın

yerindeliğinin incelenmesi


Ceza fiile uygun mu?

Üst Disiplin amirince cezanın hafifletilmesinin veya kaldırılmasının

değerlendirilmesi

Ceza yazısına itiraz eden personele tebliği ve kişinin siciline işlenmesi için

İLM’ ye gönderilmesi

Ceza hafifletilsin mi?

İl Disiplin Kurulunca cezanın kaldırılmasının değerlendirilmesi ve

kaldırılmasına karar verilmesi

Verilen disiplin cezasının hafifletilerek bir alt disiplin cezası

tecziye yazsının hazırlanması


Disiplin cezasının kaldırıldığına dair yazını İl Disiplin Kurulunca yazılması

Vali Onay İş Akışı


Cezanın kaldırılma yazısının itiraz eden personele tebliği ve dosyanın

kapatılması için İLM’ ye gönderilmesi

P-PŞ P-ŞM İ-YRD-İ

P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD O-V

O-MD

K-ÜDA

539

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İstisnai Alımlar İ.A.Ş.

İhtiyaç talep listesi

Alınacak mal/malzeme ile ilgili onay belgesi tanzimi

ve onayı

K-KOM

Alınacak mal/malzeme ile ilgili piyasa araştırmasının yapılması

K-PR

Uygun olmayan Mal/malzemenin değiştirilmesi

Mal/malzemenin alınması ve muayene kabulünün yapılması

Mal/malzeme

Mal/malzemenin taşınır kayıt İşleminin yapılması ve ilgili

Birime zimmetle teslimi

Onay Belgesi

K-KY

Mal/malzemenin faturasına bağlı olarak ödeme Evrakı tanzimi ve ödemenin yapılması

O-MD

K-PR K-BS P-ŞB İ-YRD İ-MD

Müdürlük Makamı Onay

İş Akışı

İhtiyaç talep formunun Şube Müdürlüğüne gelmesi

İşlemin ilgili personele havale edilmesi

540

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma İ.A.Ş.

Evet Hayır

Birimlerin Talep Yazıları

Mal talep yazılarının satın alma birimine gelmesi

Ödenek var mı?

K-PR

A

Teknik şartname

Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi

İlgili birime ödeneğin olmadığının bildirilmesi P-PR P-ŞM P-YRD İ-MD

Piyasa fiyat araştırmasının yapılması

Fiyat araştırma komisyonunun kurulması

P-PR P-ŞM İ-GG İ-HY

İ-KOM

İ-GG İ-HY

İhale Onay Belgesi

Yaklaşık Maliyet cetveli

Piyasadan alınacak en az 3 teklifin İLM net’te girilmesi sonunda yaklaşık maliyetinin

belirlenmesi

Fiyat araştırma komisyonunun Yaklaşık Maliyet Cetvelini onaylaması

Mal ile ilgili ihale onay belgesinin İLM net üzerinden düzenlenerek çıktısının alınması

İhale onay belgesinin Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından

onaylanması

541

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Doğrudan Temin Usulü İle Satın Alma …………… İ.A.Ş.

Evet Hayır

A

Fatura karşılığı malların bedelinin ödenmesi

Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı

İ-KOM

Mallar alım için uygun mu?

Tutanak tutularak malların ambara girişinin sağlanması

Fatura ile malların muayene komisyonu tarafından teslim alınması

Malların uygun olanının temin edilmesinin sağlanması

Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının,Fiyat Araştırma Komisyonu tarafından onaylanması

İLM net üzerinden Piyasa fiyat araştırma tutanağı düzenlenerek çıktısının alınması

2. tekliflerin açılması için piyasa fiyat araştırmasının yapılması

Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı

İ-KOM

İ-GG İ-HY

İ-KOM

İ-GG İ-HY

İ-KOM

En uygun Teklif verenden alıma karar verilmesi

Muayene kabul komisyonunun kurulması

Malların uygunluk kontrolünün muayene kabul komisyonu tarafından yapılması

542


Evet Hayır

Hizmet alacak birimin talep yazısı

Gelen yazının Şube Müdürü tarafından satın alma sorumlusuna havale edilmesi

K-PR K-BS

A

Ödenek var mı?


Teknik Şartname

Alım için bütçe tertibi ödenek durumuna bakılması

Teknik şartname doğrultusunda hizmet alımı için piyasa fiyat araştırması yapılması ve

teknik şartnamenin firmalara gönderilmesi

Piyasa fiyat araştırması için komisyon kurulması

Alım için ödenek olmadığı harcama birimine yazı ile bildirilmesi ve talep yazısının arşivde

dosyaya kaldırılması

K-PR


Harcama Yetkilisine(İhale Yetkilisi) imzaya sunulması

İLM net üzerinden ihale onay belgesi düzenlenmesi

Gelen tekliflerin komisyonda açılması ve yaklaşış maliyetin hesaplanması

İhale Onay belgesi

P-PR P-ŞM P-YRD- İ-MD

P-PR P-ŞM İ-GG İ-HY

K-ŞM

543


Hayır Evet

A

Komisyon tarafından 2.tekliflerin alınması ve en düşük teklif veren firmaya ihalenin

verilmesi, İLM net’ten piyasa araştırma tutanağının düzenlenmesi

Piyasa fiyat araştırma tutanağı

Sözleşme yapılacak mı?

3 kişiden oluşan komisyon olur alınması

Hak ediş raporlarının düzenlenmesi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulması

Firma tarafından düzenlenen faturanın satın alma tarafından ödenmesi

Hak ediş icmali düzenlenmesi

Ödemeler bazında hak ediş raporunun düzenlenmesi

Ödemeler bazında hizmet işleri kabul tutanağı düzenlenmesi

Götürü bedel / birim fiyat tutanağının düzenlemesi

Sözleşme düzenlenmesi ve imzalanması

Firmanın mevzuatta belirlenen oranda sözleşme bedelinin damga vergisinin

saymanlığa yatırılması

Ödemeler bazında hizmet işleri kabul tutanağı

düzenlenmesi

Hizmet işi Kabul tutanağı

İ-GG İ-HY

İ-F İ-HY

İ-F İ-KOM İ-HY

İ-KOM

İ-KOM

Götürü bedel/birim Fiyat tutanağı

Hak ediş raporu

Hak ediş icmali

Hizmet işi kabul tutanağı

Hak ediş raporları

P-PR P-ŞB İ-YRD O-MD

544

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Gelen Evrak İ.A.Ş.

Evet Hayır Hayır Evet Evet Hayır

Bakanlık İl dışı birimleri ile diğer kurum ve kuruluşlardan kargo ile gelen evrak

İLM birimlerinden gelen evrak

Evrak İLM ile ilgilimi

Havale işleminin Müd.Yrd. tarafından gerçekleştirilmesi ve

evrakın İLM genel evrakına gönderilmesi

Gelen birim/kurum/kuruşlara iade edilmesi

Evrakın gideceği yer ile ilgili kaşesi basılarak Müd.Yrd. Gönderilmesi ve Müd.Yrd. Tarafından değerlendirilmesi

İl Md.Yrd. tarafından İl Müdürüne iletilmesi

Evrak İl Müdürüne Gidecek mi?

Evrakın tesliminde İLM genel evrak zimmet defterinin teslim alana imzalattırılması

Evrakın dağıtıcı aracılığıyla gönderilmesi

Evrakın, Evrak ve Arşiv İşlemleri Memurun tarafından ilgili şubeye gönderilmek üzere kontrol edilmesi ve İLM genel evrak zimmet defterine kaydedilmesi

Evrakın ilgili birime havale işleminin İl.Müd.tarafından gerçekleştirilmesi ve İLM genel evrakına gönderilmesi

Evrak EDMS üzerinden mi gönderilecek?

EDMS Programı üzerinden evrakın taranarak gönderilmesi

Evrakın bilgisayar ortamında kayıt altına alınması

Evrakın Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuruna gelmesi ve değerlendirilmesi

VG-PS

P-YRD-T P-YRD-İ

K-PR

İ-PR İ-BS

P-YRD-İ P-YRD-İ

Bakanlığın genel evrak biriminden gelen evrak

545

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Giden Evrak İ.A.Ş.

Evet Hayır Zimmet Defteri İLM genel evrak üzerinden

İLM Birimlerinden Gelen resmi yazılar

İLM Birimlerinden gelen evrakın kaydının yapılarak değerlendirilmesi K-PR

K-PR

P-PR

Evrak Gizli/ Hizmete Özel/Kişiye Özel mi?

Evrakın zarflanması

Evrak ne şekilde Gönderilecek

Evrakın İLM genel evrak zimmet defterine kaydedilmesi

SİİRT dışı Bakanlık birimleri, kurum, kuruluş ve şahıslara

gönderilmek üzere posta kaydının yapılması

İLM birimlerine veya İl içindeki diğer Müdürlüklere zimmet

defterine imza alınarak evrakın teslim edilmesi

546

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İşçi Disiplin İşlemleri İ.A.Ş.

İlgiliden Savunma Alınması

Kararın İlgiliye Tebliği

Hadise Tutanağı Hazırlanması

İşçi Disiplin Kurulunun Toplanması

İşçi Disiplin Kurulunun Toplu İş Sözleşmesinde Belirtilen Hükümlere Göre Karar Alması

İ-KOM

547

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İşçi Kadrosu Fazla Mesai İşlemleri İ.A.Ş.

Fazla Mesai yapan işçinin aylı puantaj tablosunu doldurarak imzalaması ve çalıştığı

birimin amirine imzalatması

Fazla Mesai Oluru

İ-ŞB

Müdür Onayı iş Akışı


Aylık puantaj tablolarının İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne gelmesi

İmzalanan puantajların üst yazı ile işçilerin kadrosunun olduğu birimlere gönderilmesi ve

bir kopyasının dosyalanması

P-PS P-BS İ-ŞM İ-YRD İ-MD

548

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Mal Bildirimi İ.A.Ş.

İLM çalışanları tarafından Mal Bildirim formunun doldurularak kapalı zarfla İdari ve Mali İşle Şube

Müdürlüğüne gönderilmesi


Mal Bildirimi

Mal bildiriminin Personel Genel Müdürlüğüne gönderilmek üzere üst yazısının hazırlanması

Üst yazını İl Müdürü tarafından imzalanarak Personel Genel Müdürlüğüne posta ile

gönderilmesi

P-PS P-BS P-ŞM İ-YRD İ-MD

549

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Mal Teslim Alma İ.A.Ş.

Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru

Satın alma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelmesi

İ-KOM Malın kontrol edilerek depoya alınması

Fatura bilgilerine göre İLM net programına mal girişlerinin yapılması

Taşınır İşlem Fişinin teslim edilen (Satın alma Memuru) ve teslim alan (Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi) tarafından imzalanarak

dosyaya kaldırılması

Taşınır İşlem Fişi

İ-KOM

VG-PR

550

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı İ.A.Ş.

Evet Hayır

Talep Yazısı Talep yazılarının satın alma birimine gelmesi


Ödenek var mı?

A

Teknik Şartname

Alım için bütçe tertibinde yeterli ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi

K-PR

Piyasa fiyat araştırma komisyonunun kurulması

Piyasadan alınacak en az 3 teklifin İLM net’ e girilmesi sonunda işin yaklaşık maliyetinin

belirlenmesi

Fiyat araştırma Komisyonunun Yaklaşık Maliyet Cetvelinin onaylaması

İş ile ilgili ihale onay belgesinin İLM net üzerinden düzenlenerek çıktısının alınması

İhale onay belgesinin Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama İhale onay belgesinin

Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi tarafından onaylanması

Kamu İhale Kurumunun Web sayfasından ihale numarasının alınması

İlgili birime ödeneğin olmadığının bildirilmesi

İhale Onay Belgesi

Yaklaşık Maliyet Cetveli

İ-KOM

İ-GG İ-HY

551

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı ………….. İ.A.Ş.

A

Firmalara ihaleye katılmaları için davet yazılarının yazılması


İhale Dokümanı Teslim tutanağı

Satın alma birimi tarafından ihale dokümanının Saymanlıktan edinilecek

makbuz karşılığı firmalara teslim edilmesi

İhale işlemlerini gerçekleştirmek üzere hizmet alacak birim tarafından en az 5 kişilik

Komisyon oluşturulması

Firma dosyalarının ihale saatinden önce satın alma birimi tarafından imza karşılığında teslim

alınması

İhale komisyonu tarafından tekliflerin aldığı sıraya göre düzenlenen tutanağın imzalanarak firmalara verilmesi

Alınan tekliflerin aynı komisyon tarafından firmaların huzurunda yaklaşık maliyet ile

birlikte açıklanması ve tutanak altına alınarak bir nüshasını firmalara verilmesi

İhale Komisyonunun firma yetkililerinin yanında ihale zarflarının kontrol etmesi ve

zarfı mevzuata uygun olmayanların tutanakla tespit edilmesi ve ihale dışı bırakılması

Firmaların verdiği tekliflerin açılması

Belgeleri eksik yada da hatalı olan davetlilerin elenmesi

Firmaların verdiği ihale dokümanlarının kontrol edilmesi

KİK’ in belirlemiş olduğu teklif vermeye davet yazsının yazılarak firmalardan son fiyat

tekliflerinin istenmesi

B

Uygun olmadığı için Değerlendirmeye

Alınmayan zarflarına İlişkin ihale Komisyon

Tutanağı

İhale Zarfı Teslim Alma Tutanağı

Zarf Açma Belge Kontrol Tutanağı

İsteklilerce teklif Edilen son fiyat

Tutanağı

İ-KOM

İ-KOM

İ-KOM

İ-KOM

İ-PR

İ-PR



552

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Pazarlık Usulü İle Mal ve Hizmet Alımı ………….. İ.A.Ş.

Hayır Evet

B

Son teklifler açıldıktan sonra komisyon tarafından karar verilmesi ve kararın

imzalanması

İ-KOM

İhale Yetkilisi Onaylıyor mu?

Komisyon kararının ihale yetkilisine sunulması İ-HY

İhalenin iptalinin gerekçesi ile birlikte firmalara bildirilmesi

İhale sonucunun katılan tüm firmalara bildirilmesi

Firmalardan 10 günlük süre içerisinde şikayet gelirse cevaplandırılması

Kazanan firmaya sözleşmeye davet yazısının yazılması

İdare ve Firma arasında sözleşme imzalanarak işe başlanması

İ-F İ-MD





553

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Personel Kimlik Kartı Çıkartılması İ.A.Ş.

Personel Kimlik Kartı




İLM Göreve yeni başlayan personelin Kimlik Kartı Talep Formunu doldurması

Kimlik Kartı Talep Formu

İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne formun gelmesi

Talebin Personel Genel Müdürlüğüne Resmi yazı ile gönderilmesi

Personel Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan kimlik kartının İLM’ ye gelmesi

İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne gelmesi

Talep eden personele imza karşılığı teslim edilmesi

554

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Personel Maaş İşlemleri İ.A.Ş.

Personel Maaşı ile ilgili Evrak (Terfi, İcra kesintisi, v.b.)

Saymanlığa maaş programında personelle ilgili bilgilerde değişiklik varsa güncelleme yapılmasına dair yazının gönderilmesi


Giden Evrak iş Akışı

Maaş ödemesinden sonra tahakkuk sorumlusunca ilgili birimlere (SGK, Emekli Sandığı) personel keseneklerinin internet

ortamında gönderilmesi

Saymanlık müdürlüğünden güncellenen maaş dokümanlarının alınması

(Ödeme emri belgesi, icra listeleri, v.b.)

Saymanlık müdürlüğünce hazırlanan ödeme emri ve eklerinin İLM gerçekleştirme görevlisi

ve harcama yetkilisince imzalanması

Ödeme emri belgesi ve eklerinin saymanlığa gönderilmesi

Maaş alacak personel listesinin ve miktarının elektronik ortamda ve yazılı bankaya

gönderilmesi

Tahakkuk Evrakı Teslimat Formu

K-PR

K-PR

İ-PR İ-ŞM GG-YRD İ-HY

K-PR

555

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Raporların Sağlık İzne Çevrilmesi İ.A.Ş.

Hayır Evet Evet Hayır

Rapor

P-PR P-BS İ-ŞM İ-YRD

P-PR P-BS İ-ŞM

O-MD

Başka işlem yapılmadan dosyaya Kaldırılması

1 Yıl içinde aldığı raporların gün sayısı 7

günden fazlamı

K-ŞM

İLM çalışanlarının almış oldukları raporların İdari ve Mali İşle Şube Müdürlüğüne teslim

edilmesi

İdari ve Mali İşle Şube Müdürü tarafından Personel Sorumlusuna havale edilmesi

Personel Sorumlusu tarafından raporun sıhhi izne çevrilmesi için ilgili birim amirine onaya

sunulması

Şube Müdürü/ Müdür Onayı İş Akışı

Sağlık iznine çevrilen raporun tahakkuk sorumlusuna üst yazı ile gönderilmesi

Alınan Rapor Heyet Raporu mu?

Tahakkuk sorumlusu tarafından 7 günü gecen kısım için maaş kesintisi yapılması

556

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Talep ………….. Karşılanması İ.A.Ş.

Evet Hayır Demirbaş Tüketim

Taşınır İstek Belgesi Birimlerden gelen taşınır istek belgesinin veya resmi talep yazısının taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine ulaştırılması K-PR

Stokta mevcut mu?


Resmi talep yazısı

Olmayan malzemenin alınması için Şube Müdürüne bildirilmesi

Demirbaş malzemesi mi? Tüketim malzemesi mi? Satın alma İş Akışı

Merkez saymanlığa üç ayda bir tüketim raporu gönderilmesi

Malzemenin kişiye teslim edilmesi

Taşınır işlem fişinin kişiye imzalattırılması

Talebin karşılanması

Malzemenin kişiye teslim edilmesi

Zimmet Senedinin malzeme teslim edilecek kişiye

imzalattırılması

Talebin karşılanması Zimmet senedi

Tüketim Raporu

Taşınır işlem Fişi

İl Müdürü İş Akışı

P-PR

Talep edilen malzemenin stok durumunun İLM net programından kontrol edilmesi K-KY

İ-PR İ-KY

557

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : IPS-IDS Güvenliği İ.A.Ş.

Sisteme içerden ve dışarıdan yapılan saldırıların tespit edilmesi

Network yöneticisinin İnternet üzerinden cihaza erişerek gerekli kuralları oluşturması

Kuralların devreye girmesiyle İnternette ki güvenlik açıklarının giderilmesi

VG-PR

K-PR K-BS

VG-PR

558

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İ.A.Ş.

Evet Hayır Eksik Fazla

Müdürlük Onayı İş akışı

K-KOM

Eksik mi? Fazla mı?

İ-HY

Sebebinin araştırılması

Eksik sebebinin tutanağa bağlanması ve ilgili personel tarafından imzalanması

Fiyat tespit komisyonunun kurulması

Komisyon tarafından eksik malzemenin fiyatının belirlenmesi

Tutanağa ve belirlenen fiyata istinaden Müdürlük makamından olurunun

alınması

Kamu Zararlarının Tahsili İş akışı

İ-KY

O-MD

K-KY

P-PR P-BS P-ŞM P-YRD O-MD

Terkin ve Sayım Komisyonu Oluru

Terkin ve sayım komisyonu olur yazısının Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine gelmesi

Bütün taşınır ve demirbaşların sayımının yapılması

Eksik veya Fazla var mı?

Sayım döküm cetvelinin hazırlanması

Taşınır işlem Fişinin düzenlenip saymanlığa bildirilmesi

Fazla olan miktarın hesaba geçmesinin sağlanması

31 Aralıkta sayım yapılarak 13 (Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli) ve 14 No’lu (Harcama

Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli) cetvellerinin oluşturulması

Cetvellerin iki hafta içinde üst yazı ile Saymanlığa ve Sayıştay a bildirilmesi

Yıl devri Taşınır İşlem Fişlerinin düzenlenerek yılın kapatılması

13 No’lu Cetvel

14 No’lu Cetvel

K-PR

Tutanak

Fiyat tutanağı

K-PR K-KY

559

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Yıllık İzin Alınması İ.A.Ş.

İzin Formu Yıllık İzin İdari ve Mali İşler şube Müdürlüğüne gönderilmesi

Personelin yıllık izin takip kartından kalan izinlerinin kontrolü-tanzimi ve paraflanması

Yıllık izin formunun Müdür Onayına sunulması


İ-PR

O-MD

560

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Yurtdışı İzin Alma İ.A.Ş.

Dilekçe


Vali Onayı İş Akışı

Olurdan geçen evraka kayıt numarasının verilmesi

Bir nüshanın ilgiliye verilmesi

Bir nüshanın dosyaya takılması

P-PR P-PŞ P-ŞM P-YRD İ-MD

İ

İ-VY O-V

İLM personelinin yıllık iznini yurt dışında geçirmek için dilekçe ile baş vurması

İdari ve Mali İşler Şube Müdürünün Personel sorumlusuna havale etmesi

Yurt dışı izin onayının hazırlanması

561

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Network Ağının Düzenlenmesi İ.A.Ş.

Hayır

Evet

Arıza

Yeni Ağ Kurulması

Talep uygun mu?

Yeni ağ kurulmasını Arızaların giderilmesi mi

Resmi yazı

Mail

Sözlü

İl Müdürlüğü birimlerinin yeni internet ağının kurulması, ya da mevcut ağda ki arızaların giderilmesi ile ilgili talebin değerlendirilmesi

İş bitiminde ilgili birimden işin bitirildiğine dair yazı gelmesi

İlgili personelin yerinde inceleme ve keşif yapması

Gerekli olan malzemenin tespit edilerek talep eden birime bildirilmesi

Malzemeleri kendisi alan birimin yaptığı/yaptırdığı işin takip edilmesi

Yapılan işin kontrol edilmesi

Yapılan işin onaylanması

K-PR K-BS K-ŞM

K-PR

K-PR K-BS

K-PR K-BS

K-PR K-BS

Talebin reddedilmesine ait bilginin talep edene

bildirilmesi

Arıza giderilmesi işlemleri iş akış şeması

P-PR P-BS İ-ŞM

İ-YRD İ-MD

562

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Arıza Giderilmesi İ.A.Ş.

Hayır Evet Hayır

Evet

İlgili personelin arızayı analiz etmesi

Arıza uzaktan erişimle giderilir mi?

K-PR K-BS K-ŞM

Arızanın yerinde kontrol edilmesi K-PR

Arızanın giderilmesi

Sisteme arızanın giderildiğine dair veri girilmesi

Arızalı ekipmanın sahibine telefonla bilgi verilmesi

Parçanın temin edilmesi

Parça gerekiyormu?

VG-PR

Arızalı ekipman görevlendirmesinin gelmesi

563

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Arıza Takip İşlemleri İ.A.Ş.

Kampus kullanıcılarının donanım ve yazılım sorunlarını bildirmesi

Arızanın arızayı giderecek personele bildirilmesi

Arızanın giderildiğine dair kontrollerin yapılması K-PR K-BS

K-PR K-BS

564

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : Mevcut Yazılımlar İ.A.Ş.

K-PR K-BS K-ŞM

K-YRD K-MD

İlgili birimin onay yazısı

Birim tarafından Bilgi İşlem Birimine danışılarak satın alınan yazılımların bilgisayarlara

yüklenmesinin talep edilmesi

Talebin değerlendirilerek kurulum yapılacak bilgisayarların müdürlük ağına dahil edilmesi

Kurulumun gerçekleştirilmesi

İlgili birime işlemin tamamlandığı bilgisinin verilmesi

VG-PR

P-PR P-BS İ-ŞM

565

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması İ.A.Ş.

566


567


568


569


570


571


572

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin Uygulanması İ.A.Ş.

573

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : İdari ve Mali İşler Şubesi Şema Adı : İç Kontrol Sisteminin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi İ.A.Ş.

574

575

HUKUK BİRİMİ

576

577


HUKUK BİRİMİ


AVUKAT

Dava Takip Memuru

578

579

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Avukat BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü


– Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü’nü ilgilendiren hukuki konular ve mevzuat tasarıları hakkında görüş bildirilmesi, adli ve idari davalar ile diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek. GÖREV VE SORUMLULUKLARI:


– İdari davalara ilişkin savunma hazırlanması, ara karar ve müzekkere gereklerinin yerine getirilmesi ve kanun yoluna müracaat ve davaların takibi işlemlerini yürütmek.

– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğüne ait her türlü adli davayı açmak ve takip etmek müdürlük aleyhine açılan adli ve idari davaları takip etmek.

– Dava, cevap, itiraz ve temyiz dilekçelerini hazırlamak, keşif ve bilirkişi raporlarına itirazları yasal süresi içinde yapmak ve uzmanlık isteyen konularda ilgili şube müdüründen görüş istemek.

– Dava ve icra takipleri ile ilgili dava dilekçesi, cevap, cevaba cevap dilekçeleri, duruşma ve keşif zabıtları, bilirkişi raporları vs. belgelerin takip dosyasına alınmasını sağlamak.

– Dava ve icra takiplerinin bulunduğu aşamalar ve sonuçlarından ilgili şube ve bakanlığa bilgi vermek.

– 659 sayılı KHK nin ilgili maddesi gereğince açılmasında idareye ait herhangi bir hak ve menfaat bulunmayan, yanlışlıkla açılan veya konusu kalmayan dava ve icra takiplerinden vazgeçme işlemleri için gerekçeli teklifleri açıklamak.

– Tüm Mevzuatın yanında Bakanlık hukuk müşavirliği tarafından çıkarılan iç genelgeleri takip etmek ve buna göre işlem yapmak.

– Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek. – İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. – Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek. – Birimlerden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak

işlemler hakkında görüş bildirilmek. – Bakanlık kuruluşları tarafından hazırlanan veya diğer bakanlıklardan ya da

Başbakanlıktan gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik tasarılarını hukuki açıdan inceleyerek görüş bildirmek.

– Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılması için önerilerde bulunmak.

– Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasına yönelik önerilerde bulunmak.

580

– Görevlendirilmesi durumunda, Hukuki konularla ilgili olarak diğer kamu kurum

ve kuruluşları nezdindeki kurul ve komisyonlara katılmak.


– Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek.








YETKİLERİ:



– Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğünü Adli ve İdari Yargı Mercileri Karşısında temsil etmek.

– Hukuk Biriminde Çalışan Memurların görev dağılımını yapmak.


– EN YAKIN YÖNETİCİSİ:

– İl Müdürü

– ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– Dava Takip Memuru


581




– Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık bir Hukuk Fakültesi bölümünü bitirmiş olmak..

– Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek.



– ÇALIŞMA KOŞULLARI:




– Görevi gereği seyahat edebilmek.

– Arazi ve Saha İçerisinde Çalışabilmek

582

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dava Takip Memuru BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü


– Siirt İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Kurumu ilgilendiren hukuki konular da Avukata dava ve icra takipleri hususunda yardımcı hizmet sunmak ve ilgili faaliyetleri yürütmek.



– Dava açılmak üzere veya açılmış bir davaya cevap vermek üzere Avukata havale edilen dosyayı, dosya kapağı hazırlamak suretiyle evrak kaydını yapmak ve sıra numarası vermek.

– İl Müdürlüğü Avukatı tarafından hazırlanan dava dilekçesi ve cevap dilekçesini Mahkemelerde havalesi yaptırılarak bir sureti alındıktan sonra mahkeme dosyasına konmak.

– Mahkeme avans ve diğer masraflarının yatırılması ve akabinde yatırılan makbuzların avukat tarafından imzalandıktan sonra ilgili dosyasına konulması.

– Avukatın mesleki mazeretinden dolayı duruşmaya katılamayacağı hallerde mazeret dilekçelerini ve masrafını ilgili mahkemeye sunmak.

– Mahkemelere sunulmak üzere gerekli bilgi ve belgelerin ilgili şubeden celbi için gerekli yazışmaları yapmak.

– İcra takip talepleri ve işlemlerini icra takip programına girip avukata sunmak. – İcra dairesinde dosyaların kontrol edilerek dosyaya giren belgelerin birer suretini

almak. – Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek. – İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. – Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri

avukata yardımcı olacak şekilde yürütmek. – Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların

saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini – güncellemek.





583




YETKİLERİ:





– Avukat




– Yüksek öğrenim kurumlarının iki veya dört yıllık bir bölümünü bitirmiş olmak..

– Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek.







– Görevi gereği seyahat edebilmek.

– Arazi ve saha Çalışmalarında görev yapabilmek.

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Dava Takip Memuru BÖLÜMÜ : İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü

584

585



SEDA ÇEROĞLU AVUKAT AVUKAT CELAL KAÇHAN MEMUR DAVA TAKİP MEMURU

586

587

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hukuk İşleri Şema Adı : Hukuki İşlemler İ.A.Ş

Avukat tarafından evrakın incelenmesi ve imza karşılığı teslim

alınması

Hukukla İlgili iş ve

işlemlerin İl Müdürünce

havale edilmesi

İçerikle ilgili Hukuk Biriminde ön çalışma yapılması Dosyanın

Tekamül ettirilmesi ve Avukata sunulması

Dosya açılması Esas ve Fihrist defterine kayıt edilmesi

Teslim alınan evrak’ın Hukuk bürosuna havale edilmesi

K.AV.

K-PR

Dosya

Valilik Onayı

İş Akış Şeması

Dosyanın Evrak verme defteriyle Hukuk birimi çalışanı

tarafından Mahkeme veya kurumlara elden teslim edilmesi

Duruşmalı Davaların Kurum Avukatınca Takip edilerek katılım

sağlanması

Konu ilgili Tüm evrakların dosyalanması

İ-AV

İ-MD

O-V

Avukat tarafından dosyanın İl Müdürüne Sunulması

588

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Hukuk İşleri Şema Adı : Davaların Takibi İ.A.Ş.

Dava Takip Yazıları Mahkeme Yazılarının Hukuk Bürosuna Gelmesi

Evrakların okunup değerlendirilmesi ve gerekli evrak olup olmadığının tespit edilmesi

K-PR

Belge İsteniyormu

İdari Mahkeme Yazıları için itiraz, temyiz karar düzeltme, yürütmeyi durdurma

yazılarının yazılması

İstenen belgelerin özlük dosyalarından, Döner sermayeden ve muhasebeden

toplanması

Dosya haline getirilerek gönderilmesi için yazı hazırlanması

İl Müdürü Onayı İş Akış Şeması

Vali Onayı İş Akış Şeması

Hazırlanan yazı ve dosyanın ilgili mahkemeye gönderilmesi

Giden Evrak İş Akış Şeması

Dosyalama ve Arşivleme işleminin yapılması

Yazıların ilgili mahkemelere elden teslim edilmesi

Yazışmaların dosyalama ve arşivleme işleminin yapılması

İdari mahkeme yazıları

Mahkeme yazıları

O-MD

O-V

Evet Hayır

589

SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI

590

591


SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI


SİVİL SAVUNMA UZMANI

Koruma ve Güvenlik Görevlisi

Büro Memuru

592

593

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Sivil Savunma Uzmanı BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Sivil savunma hizmetlerinin planlamasını, uygulamasını ve koordinasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, her türlü koruyucu ve kurtarıcı tedbirleri, acil kurtarma ve ilk yardım faaliyetlerini planlamak ve yürütmek, yangından korunma ve önleme tedbirlerini almak, görevli personeli eğitmek, denetlemek ve koordinasyonunu sağlamak.



– Sivil savunma planı, sabotajlara karşı koruma planı,24 saat devamlı çalışma planı, detay planı, savaş görev planı doğrultusunda işlemleri yürütmek.

– Alarm tedbirleri ilanında yapılacak faaliyetler formunu düzenlemek. – Yangın talimatını, merkez birimleri ile koordine ederek hazırlamak. – 5188 sayılı kanuna göre kurulan özel güvenliğin sevk ve idaresini sağlamak. – Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kurumun üst

yönetici adına hizmetin takip ve denetimini yapmak. – Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek. – İl ve ilçe müdürlüklerinin sivil savunma hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak. – Sivil savunma ekiplerin oluşturmak, eğitimlerini yaptırmak, plan ve ekip

çizelgelerinin periyodik olarak kontrollerini yapmak. – Görev anında kontrollerini yapmak. – Özel güvenlik personelinin çalışma izinlerinin süresi içerisinde yenilenmesi ve

takip edilmesi. – Hatalı ve yanlış uygulamalar konusunda üst makamları bilgilendirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. – Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını,




594


– Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak






YETKİLERİ:




– İl Müdürü


– Büro memuru – Güvenlik ve koruma görevlisi

595



– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.



596

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koruma ve Güvenlik Görevlisi BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; sivil savunma uzmanının verdiği genel talimatnamelere uymak ve kurumun her türlü güvenliğini sağlamak


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünün hizmet binalarında her türlü yangın, hırsızlık ,sabotaj ve fiili saldırılara, zararlı ve yıkıcı eylemlere karşı koruyucu ve önleyici tedbirleri almak.

– Ana bina ve diğer birimlerin giriş çıkış emniyetini sağlamak – İl müdürlüğünün temsili kurallarına uygun hareket etmek. – Hizmet binalarının giriş, çıkış kapılarından ve çevre güvenliliğinin

sağlanmasından sorumludur. – Görev esnasında kendisine tahsis olunan üniformayı ve kimliğini kullanmak. – Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. – Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak



getirmek, olayları ve olumsuzlukları üst amirlerine bildirmek. – Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine



–

597

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Koruma ve Güvenlik Görevlisi BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı

YETKİLERİ:


– Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek. – Yangın, deprem gibi tabii afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev

alanındaki işyeri ve konutlara girme. – Terk edilmiş veya unutulmuş eşyayı emanete alma. – Olay yerini ve delillerini koruma bu amaçla ceza muhakemeleri usulü

kanununun 157. Maddesine göre yakalama ve kolluk kuvvetlerine haber verme. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– Lise veya yüksekokul mezunu olmak. – Görevinin yapılmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı ile özürlü

bulunmamak – Kamu haklarından yasaklı olmamak. – Özel güvenlik eğitimini tamamlamış ve sertifikaya sahip olmak. – Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Grev ve boykotlara katılmamak. –


– Çalışma saatleri içinde görev yapmak. – Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. – Grev ve boykotlara katılmamak.

598

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Büro Memuru BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı





– Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Sivil Savunma Uzmanına iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

– Birime gelen ilgisiz evrakın, Sivil Savunma birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere İl Tarım Müdürlüğü’ne göndermek.














599

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Büro Memuru BÖLÜMÜ : Sivil Savunma Uzmanlığı






YETKİLERİ:




– Sivil Savunma Uzmanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– --- BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Lise veya dengi bir okuldan mezun olmak. – Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek. – Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.



600

601



NURETTİN TATLI SİVİL SAVUNMA UZMANI SİVİL SAVUNMA UZMANI CUMHUR AY VHKİ BÜRO MEMURU

MEHMET ATA HÜDÜR KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ

NİMETULLAH İLHAN KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ

ENİS ÖZDEMİR KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVLİSİ

602

603

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı Şema Adı: Koruma ve Güvenlik Planı İ.A.Ş.

604

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı Şema Adı: Sivil Savunma Koruma Planı İ.A.Ş.

605

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı: Sivil Savunma Uzmanlığı Şema Adı: Yangın Tüplerinin Bakımı ve Kontrolü İ.A.Ş.

606

607

DÖNER SERMAYE

SAYMANLIĞI

608

609


DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI


SAYMAN

Ayniyat MemuruVeznedar

610

611

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Döner Sermaye Saymanı BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük Döner sermaye bütçesi ve yatırım programının hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi ile bütçe kesin hesabı ve mali istatistiklerin hazırlanması ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.



– Mali işlemleri mevzuatta belirtilen usullere uygun yapmak ve yaptırmak. – Döner sermayeli işletmeler muhasebe yönetmeliğine göre muhasebe ve defter

kayıtlarını tutmak. – Usulüne uygun olarak tahakkuk ettirilen istihkakları sahiplerine ödemek,gelirleri

tahsil ettirmek. – Gelir ve gidere ilişkin her türlü belgeleri,defterleri ve makbuzları saklamak. – Ayniyat, ambar ve vezne işlerinin usulüne uygun biçimde yürütülmesini

sağlamak. – Demirbaş ve ambar kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak. – Banka ve kasada bulunan para ve bu mahiyetteki kıymetli evrakın kontrolünü

yapmak. – Kurumun bütün alacak ve borçlarını zamanında tahsil edilmesini veya

ödenmesini sağlamak,bu yönde gerekli takibatı yapmak. – Aylık mizanları, izleyen ayın 9 una kadar Maliye ve Tarım ve Köy işleri

bakanlıklarına göndermek. – Mali yılın bitimini izleyen iki ay içinde işletmenin envanterini, kesin mizanını ve

bilançosunu düzenlemek ve asılları ile birlikte gelir gider belgelerini sayıştaya, bilanço ve eklerinin onaylı birer örneğini de aynı süre içinde Maliye ve Tarım Köy işleri bakanlıklarına göndermek.

– Veznedar, ayniyat memuru ve ambar memurlarını 2489 sayılı kefalet kanunu esasları dahilinde kontrol etmek.

– Sayman mutemetleri ile ita amiri mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek yönetmeliğe uymalarını sağlamak.

– Kurumun yapacağı sözleşmeleri mali mevzuat bakımından incelemek. – Kurumun bütçesini şubelerden ve il müdürlüğünden gelen teklifler

doğrultusunda Bakanlığa tasdik için sunmak. – Muhasebe ile ilgili diğer işleri yapmak.

612


– Sayman bu görev ve sorumlulukları ilgisine göre tek başına veya tahakkuk memuru, ita amiri ve görevlendirilmiş olan ilgili memurlarla ortaklaşa sorumludur.











YETKİLERİ:




– İl Müdürü

613



– Veznedar. – Ayniyat memuru


– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak. – Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu –tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Tarım

Ekonomisi veya Kamu Yönetimi vb. bölümünü- bitirmiş olmak. – Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak. – Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak. – Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek. – Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.



614

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Veznedar BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Döner sermaye saymanlığı mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ödemelerin yapılması gelirlerini tahsil etmek ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.



– Tamamlanmış belgelere dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat yapmak.

– Tahsil edilen paralarla ödemeleri günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak.

– Döner sermayeye ait para ve kıymetli evrakı vezne kasasında saklamak. – Tahsilata ve ödemeye ilişkin belgelerin dip koçanları ile kasa defteri ve diğer

belgeleri saklamak. – Tahsil edilen paranın günlük kasada saklanması gereken tutarın üstüne

çıkılması durumunda parayı bankaya yatırmak. – Veznedar, vezne mevcudunun defter ve kayıtlara göre noksanlığından,

veznedeki kıymetlerin ziyan ve eksilmesinden doğrudan doğruya sorumludur. – Kasadan ödenebilecek miktarı aşan ödemeler, sayman tarafından imzalanan

çek veya ödeme emri ile bankadan yapılır. – Kasa mevcudunun kasa defterine uygunluğu her gün sayman tarafından

kontrol edilerek, günlük kasa ve hesap defteri veznedar ve sayman tarafından imzalanmak suretiyle kapatılır.

– Kalite politikası ve kalite yönetimi doğrultusunda çalışmak. – Gizlilik, güvenilirlik ve tarafsızlık esasına sadık kalarak görevinin gereğini yerine

getirmek. – Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma

yöntemleri ile gerçekleştirmek. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.





615











YETKİLERİ:




– Döner Sermaye Saymanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– ---



bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Kefalete tabii olmak.

616







617

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ayniyat Memuru

BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı


– İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi ve kayıtlarının tutulması ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak yönlendirmek ve yapmak.



– Gerekli araç, gereç ve malzemenin temininde ihtiyaçlarını tespit etmek, kayıtlarını tutmak.

– Ayniyat talimatnamesi gereğince ayniyat işlemlerini yürütmek,bunlarla ilgili kayıt ve defterleri tutmak.

– Ayniyat kayıtlarına ilişkin defter ve belgeleri saklamak. – Mal ve hizmet alımlarını mevzuata uygun olarak belirlenen satın alma

yöntemleri ile gerçekleştirmek. – Döner sermaye saymanına ayniyat hesabını vermek. – Ambar işlemlerini kontrol etmek. – Ambar memuru olmadığı zamanlarda ambar memurunun görevlerini yapmak. – Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.











618

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ İŞ ÜNVANI : Ayniyat Memuru

BÖLÜMÜ : Döner Sermaye Saymanlığı




YETKİLERİ:




– Döner Sermaye Saymanı ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

– Ambar Memuru BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:


bölümlerinden birisini bitirmiş olmak. – Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak. – Kefalete Tabii olmak.



619



MAHSUM BEYDOĞAN DÖNER SERMAYE SAYMANI DÖNER SERMAYE SAYMANI MESUT KAYGUSUZ TEKNİKER VEZNEDAR

ORHAN BAYSAL VHKİ AYNİYAT MEMURU

620

621

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Döner Sermaye İşletmesi Bütçe Teklifi ………….. Hazırlama İ.A.Ş.

Bakanlık yazısı

Oluşturulacak bütçe için Şube Müdürlüklerinin tekliflerinin bildirilmesi için yazı yazılması

Şube Müdürlüklerinden tekliflerin toplanması ve değerlendirilmesi

Bütçe teklifinin hazırlanması

Onaylı Bütçe doğrultusunda faaliyetlere devam edilmesi

Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi sırasında bütçe aşımında kalemler arasında ödenek aktarımı

için izin alınması, kalem içinde yapılan aktarmalarda bakanlığa bilgi verilmesi

Normal faaliyetlere devam edilmesi

Onaylanmış bütçe

Bakanlık onayı

Kesin olmayan Bütçe teklifi

Üst yazı İ-S

İ-MD

İ-S İ-MD

622

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Avans İşlemleri İ.A.Ş.

Avans Oluru K-S

Avans ilmühaberi düzenlenmesi

Muhasebe işlem fişi

Yevmiye ye işlenmesi

Faturaların Saymanlığa teslimi

Faturalar doğrultusunda avansın kapatılması Gider Tahakkuk Belgesi

Yevmiye ye işlenmesi Ödeme Emri

Karar

K-S

K-S

K-S

K-S

İ-S İ-MD

İ-S İ-MD

İ-S İ-MD

623

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Bilanço İşlemleri İ.A.Ş.

624

SİİRT İL MÜDÜRLÜĞÜ Birim Adı : Döner Sermaye Saymanlığı Şema Adı : Aylık Mizan İşlemleri İ.A.Ş.

625

EĞİTİM DENEYİM TABLOSU

626

627

SİİRT GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

EĞİTİM – DENEYİM TABLOSU

Görev Unvanları

Eğitim Düzeyi

İş Deneyimi Yabancı Dil

İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürü

Yüksek öğrenim kurumlarının dört/beş yıllık bir bölümünü tercihen Veterinerlik Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Gıda Mühendisliği, Su Ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak.

Tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak

Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdür Yardımcıları

Yüksek öğrenim kurumlarının dört/beş yıllık bir bölümünü tercihen Veterinerlik Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Gıda Mühendisliği, Su Ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak.

Tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak


Gıda ve Yem Şube Müdürlüğü

Gıda bilimi ve teknolojisi, süt teknolojisi, zootekni, tarla bitkileri, bahçe bitkileri, tarımsal biyoteknoloji, biyosistem mühendisliği, bitki koruma bölümleri ve mühendislik fakültelerinin gıda ve kimya mühendisliği bölümleri, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, fen fakültelerinin biyoloji ve kimya bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak

Bakanlık teşkilatında en az iki yıl olmak üzere tercihen 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak


628



Bitkisel Üretim ve Sağlığı Şube Müdürü

Ziraat fakültelerinin tarla bitkileri, tarla bitkileri ıslahı, tarla bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bitki yetiştiriciliği, bahçe bitkileri, bağ bahçe, bahçe bitkileri ıslahı ve yetiştiriciliği, bağcılık, bitki koruma veya bitki sağlığı, tarım makinaları, tarım ekonomisi, biyosistem mühendisliği, tarımsal biyoteknoloji, toprak, toprak bilimi ve bitki besleme bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak



Hayvan Sağlığı, Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü

Veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknoloji mühendisliği, ziraat fakültelerinin su ürünleri bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,



Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü

Ziraat fakültelerinin tarım ekonomisi, tarla bitkileri, biyosistem mühendisliği, tarımsal yapılar ve sulama, toprak bölümleri veya mühendislik fakültelerinin, jeoloji, harita mühendisliği, jeodezi ve fotogrametri mühendisliği, geomatik, jeodezi ve haritacılık bölümlerinden veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak



Arazi Edindirme Şube Müdürlüğü Yükseköğretim kurumlarının en az 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun olmak,



629



Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürlüğü

Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, siyasal bilgiler, hukuk ve iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji bölümü veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,



Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü

Ziraat fakültesi, veteriner fakültesi, su ürünleri fakültesi, fakültelerin gıda, kimya mühendisliği, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, istatistik bölümleri, siyasal bilgiler fakültesi, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri, fen-edebiyat fakültelerinin sosyoloji ve istatistik bölümleri veya bunların dengi diğer bölümlerden mezun olmak,



İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü

Ziraat, veteriner, su ürünleri fakültesi, balıkçılık teknolojisi mühendisliği, gıda mühendisliği, üniversitelerin siyasal bilgiler, hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültelerinin bölümleri ile bunlara denkliği kabul edilen diğer bölümlerden mezun olmak,



Avukat Hukuk Fakültesi Mezunu Olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak

630



Sivil Savunma Uzmanı

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümlerini bitirmiş olmak



Döner Sermaye Saymanı

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümlerini bitirmiş olmak

Konusu ile ilgili en az iki yıl uzman olarak çalışmış olmak

İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip olmak

Çayır Mera Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Hayvancılık Desteklemeleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu bitirmiş olmak



ÇKS Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



E-Islah Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



İstatistik Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun İstatistik bölümünü bitirmiş olmak



631



TAD Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



CBS-Uzaktan Algılama birimi sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Bilgisayar, Harita Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Bilgisayar Programcılığı, Sistem Yöneticiliği vb. bölümlerini bitirmiş olmak



Hayvan Hastalıkları ile Mücadele Birimi Sorumlusu

Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak



Salgın Hastalıklar Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak



Safkan Atçılık Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak



Tahakkuk Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak veya Mali Hizmetler Uzmanı olmak



632



Personel Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümünü bitirmiş olmak



Tedarik Hizmetleri Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Maliye, İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb.- bir bölümünü bitirmiş olmak veya Mali Hizmetler Uzmanı olmak



Serbest Veteriner Hekim Klinikleri Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak

Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak


Suni Tohumlama Projesi Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak



Koyun Keçi Kayıt Sistemi Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak



633



İç Kontrol Sistemi Birim Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Endüstri mühendisliği, İşletme Mühendisliği, İşletme, İktisat, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, vb. bölümlerini bitirmiş olmak



Kanatlı Hayvan İşletmeleri ve Deney Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak.



Hayvan Hareketleri ve Türkvet Kayıt Sistemi Birimi Sorumlusu Beş yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veterinerlik Fakültesi vb. bölümlerini- bitirmiş olmak



Bitki Hastalık-Zararlıları Mücadele Birimi Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Endüstri Bitkiler Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu




634



Genel Zaralılarla Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Kayıt Altına Alma Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Sebze Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu




Meyve Hastalık ve Zararlıları Mücadele Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Sertifikasyon-Bayii Kontrol ve OECD Hizmetleri Birimi Sorumlusu




635



Süs Bitkileri Hastalık ve Zararlıları Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu




Yabancı ot Bitki Parazit ve Nematodları Mücadele Birimi Sorumlusu




Yemeklik Baklagil Hastalık Zararlıları Mücadele Hizmetleri Birimi Sorumlusu




Zirai İlaç-Alet Bayii Kontrol ve Denetimi Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Zirai Karantina Hizmetleri Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Hububat Hastalık ve Zararlıları Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



636



Bitki Koruma Programı Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Sebze ve Seracılık Eğitim Yayım birimi Sorumlusu




Hayvancılık Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun ziraat fakültesini bitirmiş olmak



Tahakkuk Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak

---

Personel Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak

---

Satın alma Memuru En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak

Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak

---

637



Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak

---

Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru

Lise veya yüksekokul mezunu olmak

Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak

---

Meyve Bağcılık Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Enformasyon Birimi Sorumlusu

İletişim Fakültesi ,Bilgisayar programcılığı ile ilgili konularda eğitim veren en az iki yıllık bir yüksekokul mezunu olmak veya Bilgisayar programcılığı sertifikasına sahip olmak.



Tarla Birimi Eğitim ve Yayım Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Organik Tarım ve İyi Tarım Uygulamaları Yayım Birimi Sorumlusu




638



Bitki Besleme ve Toprak Analiz hizmetleri Geliştirme Eğitim Birimi


Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak

---

Kadın Çiftçiler Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.


---

Tarım Alet Makine ve Sulama Eğitim Yayım Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin Tarım Makineleri bölümünü bitirmiş olmak


---

Taşınır Kayıt ve Kontrol Hizmetleri Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak

---

Makine Taşıt ve Atölye Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun ziraat, makine mühendisliği fakültesini bitirmiş olmak


Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip

olmak

Tarım Yayım Geliştirme TARGEL Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.

Konusuyla ilgili olarak en az yıllık iş deneyimine ve uzmanlık gereklerine sahip olmak


639



D.B.S Kırsal Kalkınma Projesi Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat, Veterinerlik, Su ürünleri, Gıda, Kimya Mühendisliğini Kimyager veya Biyoloji bölümünü bitirmiş olmak.



Gıda Birimi Sorumlusu




Su Ürünleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak.



Yem Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Mühendisliği ve Veterinerlik bölümünü bitirmiş olmak.



olmak

Gıda Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Sorumlusu




olmak

Su Ürünleri Denetim ve Kontrol Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak.



olmak

640



Su Kirliliği Denetim ve Kontrol Hizmetleri Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak.



olmak

Tarımsal Kaynaklı Nitrat Kirliliği Hizmetleri Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat ve Su ürünleri Mühendisliğini bitirmiş olmak.



olmak

Toplu Tüketim Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi Sorumlusu




Kombine Kesimhane ve Et Üretim Yerleri Denetim Kontrol Birimi Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun, Veterinerlik bölümünü bitirmiş olmak.



Gıda İzleme ve Kalıntı Birimi




641



174 Alo Gıda Hattı Birimi Sorumlusu




İhracat Birimi Sorumlusu




Su Ürünleri Perakende Satış Yerleri Denetim ve Kontrol Birimi




olmak

Veznedar En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak



olmak

Tarımsal Kalkınma Kooperatif Üretici Birliği Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümlerini bitirmiş olmak



olmak

642



KKYDP Ekonomik Yatırımlar Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri- bitirmiş olmak



olmak

KKYDP Makine Ekipman Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Tarım Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, ziraat vb. bölümleri bitirmiş olmak



Gübre Birimi Sorumlusu




Hasar Tespit Çalışmaları Birimi Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen Ziraat Mühendisliği, Matematik, İstatistik vb.- bitirmiş olmak



Ayniyat Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak


olmak

643



Personel Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Konusuyla ilgili olarak en az iki yıllık iş deneyimine sahip olmak


olmak

Satın alma Memuru

En az lise veya dengi okul mezunu, tercihen dört yıllık İşletme, İktisat, vb. bölümlerinden birisini bitirmiş olmak



olmak

Ambar Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak

---

Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru Lise veya yüksekokul mezunu olmak


---

Santral Birimi Sorumlusu Bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerini- bitirmiş olmak


Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde

bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

Sekreter Bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Büro Yönetimi veya Sekreterlik bölümlerini bitirmiş olmak



Dağıtıcı En az lise veya dengi okul mezunu olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak

---

644



Dava Takip Memuru 2 veya 4 yıllık üniversite mezunu olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak

Bilgi İşlem Birimi Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Bilgisayar Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, Bilgisayar Programcılığı, Sistem Yöneticiliği vb. bölümleri ve Elektrik,elektronik mühendisliğini bitirmiş olmak


İyi düzeyde bir yabancı dil, tercihen İngilizce, bilgisine sahip

olmak

Teknik İşler Birim Sorumlusu Yüksek öğrenim kurumlarının iki veya dört yıllık elektrik elektronik, inşaat,makine fakültelerinden mezun olmak



olmak

Bilgi İşlem Görevlisi

Bilgisayar programcılığı ile ilgili konularda eğitim veren en az iki yıllık bir yüksekokul mezunu olmak veya Bilgisayar programcılığı sertifikasına sahip olmak



olmak

Hizmetli Lise veya dengi okul mezunu olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak

Plan Koordinasyon Eğitim ve Yayım Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunu tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Maliye, vb. bir bölümünü- bitirmiş olmak



645



Bitkisel Üretim Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Laborant Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat,kimya Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Birincil Ürün ve Etlerde Kalıntı İzleme Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Veteriner Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak



Arazi Değerlendirme ve Tarla içi Geliştirme Birim Sorumlusu

Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini ve Harita Mühendisliği bölümünü bitirmiş olmak



Doğal afet ve Tarsim Birim Sorumlusu




Tarımsal Veriler Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



646



Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Birim Sorumlusu Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Ziraat veya İletişim Fakültesinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.



Ulaşım Hizmetleri Görevlisi En az lise veya dengi okul mezunu olmak

Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli Ehliyet ve iş deneyimine sahip olmak


Kat Görevlisi En az lise veya dengi okul mezunu olmak Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak


647

Documents

İÇ KONTROL SİSTEMİ · 2015-07-30 · organizasyon yapısına uygun olarak hazırlanacak yönetmelikler, yönergeler, talimatlar ve bunları destekleyen biçimde gelitirilmi formlar