Upload
dotram
View
260
Download
10
Embed Size (px)
Citation preview
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 28
Memulai Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini. Aplikasi
ini berfungsi untuk mempermudah kita melakukan pengetikan dokumen, yang berupa
cerita, surat, dan lain-lain. Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi
windows telah kita aktifkan.
A. Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program.
4. Klik Microsoft Office.
5. Klik Microsoft Office Word 2003.
6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.
Gambar 1. Cara menjalankan Microsoft Word
:: MATERI - I
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 29
Gambar 2. Tampilan Awal Microsoft Word
Keterangan :
o Baris judul : Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen yang sedang
dibuka.
o Baris menu : Lajur yang memuat menu-menu yang berisi perintah-perintah word
(menu File…….Help).
o Tombol ukuran jendela : Mengatur ukuran jendela.
Minimize : Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela.
Maximize : Memperbesar ukuran jendela.
Restore : Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran
semula.
Close : Menutup jendela.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 30
o Toolbar Standar : Barisan tombol perintah word standar, contoh copy, paste, cut,
dan lain-lain.
o Toolbar Pemformatan : Barisan tombol berisi perintah word untuk proses
memformat. Contoh : copy naskah, menebalkan huruf, dll.
o Kursor : Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan word.
o Penggulung Layar : Tempat menggulung atau menggerakkan layar menggunakan
mouse.
o Toolbar Drawing (gambar) : Untuk memilih menu menggambar di word.
o Baris Status : Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang digunakan
pada dokumen saat itu.
B. Membuat Dokumen Baru.
♣ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New atau
♣ Double klik pada Icon Blank Document
♣ Lembaran kerja Microsoft Word siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif dengan cara :
♣ Menekan Ctrl – N pada keyboard.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 31
C. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/dokumen. Berikut ini adalah
cara penyimpanan dokumen di Ms. Word :
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, ketikkan nama file di File Name.
Ketik Nama File Klik Save
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 32
Lalu klik Save
Atau menekan Ctrl – S (Control S di papan keyboard)
D. Membuka File Yang Sudah Tesimpan
1. Klik menu File lalu pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 33
E. Menutup Program Ms. Word
Berikut ini adalah cara menutup program Microsoft Word, yaitu :
Klik menu File lalu pilih Exit.
Atau klik tombol Close di sudut atas sebelah kiri.
Latihan 1 :
Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 34
Membuat Naskah A. Memulai Pembuatan Naskah
♣ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
♣ Aturlah Margin lembar kerja
♣ Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Margin Halaman
♣ Klik menu File lalu pilih Page Setup
:: MATERI - II
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 35
o Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
o Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
o Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
o Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
o Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
o Gutter Position : Letak gutter.
o Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
o Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
♣ Klik menu File.
♣ Pilih Page Setup lalu klik Paper
o Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.
o Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
o Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 36
C. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock.
Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
D. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan
huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 37
Size : Memilih ukuran huruf.
Font Color : Memilih warna huruf.
Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan 2 :
Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun semakin
canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.
hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu
Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman
Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 38
sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page Set Up:
Kertas : A4
Margin :
Left : 2.5
Right : 2.5
Top : 3
Bottom : 3
Orientation : Portrait
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 2.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 39
Mengedit Naskah
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik menu Edit – Copy atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik menu Edit – Cut atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik menu Edit – Paste atau klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
:: MATERI - III
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 40
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Format – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 41
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Go To
Gambar : Find, Replace, Go To
LATIHAN 3 : BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan
berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan
image bangsa di mata bangsa di dunia.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 3.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 42
Memformat Naskah
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Klik menu Format – Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
Klik Bulleted.
Pilih jenis Bulleted yang diinginkan
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Customize.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
:: MATERI - IV
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 43
Numbered
Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.
Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
Klik Numbered.
Pilih jenis penomoran yang diinginkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Numbered yang lain dengan mengklik
Customize.
Klik OK.
C. Borders and Shading
Dari menu Format
Klik Borders and Shading
o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK
Columns
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom
Pilih menu Format – klik Columns
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
Klik OK
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 44
Drop Cap
Blok huruf yang ingin dibuat Drop Cap-nya
Klik menu Format – Drop Cap
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
o Klik OK
LATIHAN 4 : Atur format paragraph : 1,5 Lines
atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan
influenza merupakan contoh yang umum. Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah satu reseptor di hidung, tenggorokan atau dada.
Membuat Nasi Goreng Bahan-Bahan:
1. 2 pinggan nasi putih 2. 1 cawan udang basah (buang kulitnya) 3. 1 cawan isi ayam (direbus dan disiat) 4. 1 cawan kacang peas 5. 4 biji telur (dipukul) 6. 5 biji cili merah ] ditumbuk 7. 5 ulas bawang merah 8. 1 pokok daun bawang (dihiris) 9. Garam secukup rasa
Cara memasak : Panaskan minyak dan tumiskan cili, Kemudian masukkan udang serta daging ayam dan kacang peas.
Biarkan selama lima menit, kemudain masukkkan telur sambil dikacau-kacau.
Masukkan nasi serta sedikit garam gaulkan rata-rata dan taburkan daun bawang.
Bila telah masak angkat dan bolehlah dihidangkan.
Semasa menghidang, taburkan daun bawang
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 4.
B
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 45
Format Lanjutan
A. Menyisip Nomor Halaman
Menu Insert – Page Numbers
o Position : Pengaturan posisi nomor halaman.
o Alignment : Pengaturan perataan nomor halaman.
o Show number of first page : Menampilkan atau menyembunyikan nomor
halaman pada halaman pertama dokumen.
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
Number format : Memilih format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer
Menu View – Header and Footer
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close
C. Membuat Teks WordArt
Menu Insert – Picture – WordArt
Select a WordArt Style: Pilih disain WordArt.
Klik Ok
Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font : Memilih jenis huruf.
Size : Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok
:: MATERI - V
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 46
D. Menyisip Gambar
Memasukkan gambar dari Clip Organizer
Menu Insert – Picture – ClipArt.
Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
Menu Insert – Picture – From File
Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
LATIHAN 5 :
: Satu band yang dinilai sebagai The Best Band Who Can Free Their Coice sepanjang penyelenggaraan A Mild Live Soundrenaline 2008 yang bakal digelar akan mendapat
kesempatan untuk rekaman di Abbey Road Studio, London, Inggris.
Brand Manager A Mild, Toni Darusman, di Medan, Senin (14/7) mengatakan, band-band yang mengikuti seleksi akan dipilih oleh sebuah badan bernama A Board yang berisi lima orang pemusik terkenal Indonesia.
Ia mengatakan, studio tersebut merupakan studio legendaris yang telah digunakan oleh
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 47
banyak musisi international. Beberapa diantaranya yang pernah menggunakan studio rekaman itu adalah The Beatles, U2, Oasis, Green Day, dan Coldplay. Selama sesi reklaman di sana, band pemenang juga dikawal oleh Christ Butler, Sound Engineer yang sudah cukup dikenal di pentas musik international. Menurut dia, program Journey to Abbey Road ini diharapkan dapat memacu semangat semua band untuk tampil maksimal dan melakukan berbagai improvisasi positif yang berkenaan dengan semangat Free Your Voice sehingga pesan ini dapat sampai ke seluruh penjuru Tanah Air. Program ini bukan sebuah kompetisi untuk mencari band terbaik, melainkan sebuah apresiasi dari A mild kepada band yang dinilai dapat menyuarakan semangat Free Your Voice dan mau melakukan upaya lebih baik untuk dapat memuaskan 'music maniacs'. Hal yang sama juga dikatakan Indra K Thamrin selaku spokesperson A Board. Ia mengatakan, melalui A Mild Live Soundrenaline 2008 Free Your Voice pihaknya ingin memacu semangat pada band yang tampil untuk berkreasi sebebas dan sepositif mungkin untuk menyuarakan kebebasan yang sesuai dengan konsep dari masing-masing band.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 5.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 48
BEKERJA DENGAN TABEL
A. Membuat Table Word
Menu Table – Insert Table
o Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o Merge Cells : Menggabungkan sel.
o Split Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya.
o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o Sort : Mengurutkan data tabel.
o Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
:: MATERI - VI
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 49
o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Dari menu Table – Formula
Isikan kotak Formula dengan
o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK
Contoh Product :
NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA
TELEVISI 10 2000000
KULKAS 8 1200000
PARABOLA 12 1500000
KOMPUTER 9 4000000
DVD PLAYER 10 300000
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2*C2 MAKA HASILNYA D2
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 50
LATIHAN 6 :
A. NO NAMA ALAMAT PENDIDIKAN E-MAIL
1. Dessi Uteunkot SMA [email protected]
2. Maimun Boloh Blang Ara SMP [email protected]
3. Noerdin Bayu SD [email protected]
4. Jamil Kuta Makmur Sarjana [email protected]
B.
PERANGKAT KOMPUTER FLOPPY DISK CD-ROM
RAM
VGA
HARDISK
PRO
CESSO
R
c. TABEL GAJI KARYAWAN PT. XYZ
JAKARTA
NAMA
KARYAWAN
GAJI
POKOK
BONUS
PRESTASI
TOTAL GAJI
BULANAN
HERLYNA 2500000 1000000
DODY 5000000 1500000
RONIE 3200000 1200000
MAULIDAR 4000000 2000000
RASYIDIN 3500000 1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 6.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 51
Bekerja Dengan Toolbar Drawing
Cara Menggunakan AutoShapes
Membuat AutoShape
Tampilkan Toolbar Drawing
Klik AutoShapes pada kiri toolbar Drawing
Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul kotak yang bertuliskan Create Your
Drawing Here, maka tekan Esc atau Undo)
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan
keinginan, lalu lepas drag-nya.
Memasukkan Teks pada AutoShape
Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
:: MATERI - VII
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 52
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Warna Hijau Ini Untuk Memutar Posisi
Warna Kuning Ini Untuk Melebarkan Posisi
LATIHAN 7 :
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 7.
ILMU PENGETAHUAN
GOOD LUCK
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 53
Amplop dan Label
Fungsi ini digunakan untuk keperluan membuat dan mencetak alamat surat pada amplop
dan untuk membuat cetakan alamat pada label untuk undangan.
A. Membuat Amplop
Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and
Labels
:: MATERI - VIII
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 54
B. Membuat Label
Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and
Labels
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 55
LATIHAN 8 :
1. Buat Amplop sebagai berikut :
Pengirim : Penerima :
Ahmad Fitriansyah Kepada Yth :
Citra Indah A01/143 HRD Manager
Jonggol Bogor 16820 PT. XYZ
Di Jakarta
2. Buat label sebagai berikut :
Kepada Yth : Kepada Yth
Bpk. Sri Susetyo Ibu Aini Habibi
Di di
Jakarta Tempat Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 8.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 56
MailMerge Mail merge merupakan fasilitas untuk mencetak surat yang isinya sama dengan penerima
surat yang berbeda-beda.
Langkah yang dilakukan untuk membuat dokumen mailmerge adalah :
1. Ketikan isi surat yang sama tersebut. dengan menandai isi yang berbeda untuk
beberapa penerima dalam tanda <<isi yg berbeda>>.
2. Pilih Menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Mail Merge
3.
4.
:: MATERI - IX
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 57
5.
6.
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 58
LATIHAN 9 :
Buatlah naskah seperti pada contoh diatas Masukan data mailmerge sebagai berikut 1. Nama : Bpk. Idham Chalid
Nama Perusahaan : PT. Sinar Harapan Alamat : Jl. Sukamaju Jonggol Bogor
2. Nama : Ibu Indah Citra
Nama Perusahaan : CV. Maju Gemilang Motor Alamat : Jl. Raya Transyogi, Cibubur
3. Nama : Bpk. Maman Sulaeman Nama Perusahaan : PT. Abadi Sinar Jaya Alamat : Jl. Kranggan Bekasi
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 9. :: MATERI - X
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
http://mykids.hafaskom.web.id 59
Mencetak / Print Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Klik menu File
Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman
yang akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Klik Ok