РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ

ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

Возможности редактора электронных таблиц Microsoft Excel

1. , Хранение данных организованных в виде.таблицы

2. .Вычисления по формулам3. Форматирование данных для их наглядного

отображения.4. .Построение диаграмм5. , .Сортировка фильтрация и сравнение данных6. .Анализ и моделирование7. .Подбор значений8. Автоматизация действий с помощью средства

записи макросов и редактора языка VBA.

Рабочая книга

Каждая рабочая книга состоит из нескольких листов, которые можно

:разделить на четыре вида ;рабочие листы ;листы диаграмм листымакросов XLM – ;устаревшие – .диалоговые листы устаревшие

Рабочие листы

Каждый рабочий лист может:содержать

1 048 576 ;строк 16 384 .столбцов

Вставитьфункцию Развернуть строкуформул

Кнопкиперемещенияпо ярлыкамлистов

Ярлыклиста

Кнопка вставки нового листа

Форматы файлов приложения Microsoft

Excel Типфайла Расширен

иеОписание

Рабочаякнига

xlsx , Файловыйформат используемый по. умолчанию

.Не предусматривает сохранение макросов Рабочая

книга с поддержкоймакросов

xlsm , Файловыйформат применяемый для .сохранения рабочих книг с макросами

Шаблон xltx , Файловыйформат предназначенный для . храненияшаблонов Не поддерживает .хранение макрокода

Шаблон с поддержкой

макросов

xltm , Файловыйформат предназначенный для .храненияшаблонов с макросами

Рабочая книга Excel 97 –

Excel 2003

xls , Устаревшийфайловыйформат использовавшийся в соответствующих

версиях приложенияMS Excel. Шаблон

Excel 97 – Excel 2003

xlt , Устаревшийформатшаблона использовавшийся

в соответствующих версиях приложения MS Excel.

Преимущества нового формата файлов

Рабочие книги Excel, представленные в этом, формате относительно легко считывать и

, записывать с помощью программ отличных от приложенияMicrosoft Excel.

Новые форматыфайлов более устойчивы к возможным повреждениям по сравнению с

.устаревшими двоичнымиформатами Размер заархивированного XML- файла обычно

меньше размера соответствующего двоичного.файла

Структурированная природа XML- файла позволяет при необходимости извлекать .отдельные его элементы

Типы шаблонов приложения Microsoft

Excel

, шаблон рабочей книги создаваемой ;по умолчанию

, шаблон рабочего листа создаваемого

;по умолчанию пользовательскийшаблон рабочей

.книги

Изменение шаблона рабочей книги, создаваемой по

умолчанию

1. .Откройте новую рабочую книгу2. , Добавьте или удалите рабочие листы так чтобы

.их количество было равножелаемому3. .Выполните другие изменения4. Как только рабочая книга приобретёт нужный

, вид выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office.

5. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Типфайла выберите Шаблон Excel.

6. Введите имя файла .Книга xltx.7. Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\

Microsoft Office\Office12\XLSTART.8. .Закройте файл

Изменение шаблона рабочего листа, создаваемого по

умолчанию

1. .Откройте новую рабочую книгу2. , .Удалите из неё все рабочие листы кроме одного3. .Выполните другие необходимые изменения4. После завершения настройки листа выберите

команду Сохранить как из меню кнопки Office.5. В диалоговом окне Сохранение документа в

поле Типфайла выберите Шаблон Excel.6. Введите имя файла .Лист xltx.7. Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\

Microsoft Office\Office12\XLSTART.8. .Закройте файл

Создание пользовательского шаблона рабочей книги

1. .Откройте новую рабочую книгу2. , Добавьте или удалите рабочие листы так чтобы их

.количество было равножелаемому3. .Задайте параметрыформатирования4. , , , Вставьте формулы диаграммы сводные таблицы задайте

, , условное форматирование запишите макросы добавьте код на языке VBA.

5. , Как только рабочая книга приобретёт нужный вид выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office.

6. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Типфайла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкоймакросов.

7. .Введите выбранное имяшаблона8. , Сохраните файл в папке предлагаемой по умолчанию для

, , сохранения пользовательских шаблонов например C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesНаталья .

9. .Закройте файл

Ввод данных

Каждое введённое значение интерпретируется приложением Microsoft

Excel :как один из следующих элементов ;числовое значение / ;дата и или время – « » логическое значение истина или

« »;ложь ;текст .формула

Основные форматы приложения Microsoft

Excel Общий Числовой Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый

Работа с датой и временем

в приложении Microsoft Excel

1 1900 – 1января года2 1900 – 2января года

15.8.10 15 2010август

15.08.2010 – 4040515.08.2010 17:15 – 40405.71875