1

ภาพประกอบในงานเอกสาร มีความส าคัญมาก เพราะจะท าให้เอกสาร งานพิมพ์มีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น ท าให้ผู้อ่านมีความเข้าใจ เพราะภาพบางภาพสามารถแทนค าพูดได้เป็นพัน ๆ ค าทีเดียวไม่ใช่มีแต่ตัวหนังสือเต็มหน้า นอกจากนั้นแล้ว ภาพประกอบยังช่วยให้ผ่อนคลาย ได้พักสายตาจากตัวหนังสือ อีกด้วย วิธีการแทรกภาพประกอบ มีวิธีการท าดังนี้

1. สมมติว่า เรามีข้อความ เร่ืองกล้วย ดังนี้

2

2. ถ้าเราต้องการใส่ภาพประกอบ กล้วยน้ าว้า โดยเรามีภาพอยู่ในเคร่ืองแล้ว ให้ตั้งเคอร์เซอร์ตรงที่จะแทรกภาพแล้วไปที่แท็บ แทรก > กลุ่มภาพประกอบ > รูปภาพ >ไปที่ Folder เก็บภาพ > เลือกภาพที่ต้องการ > คลิกแทรก ดังภาพ

3. จะได้ภาพกล้วยเข้ามาอยู่ในเนื้อหา และถ้าต้องการย่อหรือขยายให้ภาพเล็กลงหรือใหญ่ขึ้น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมของภาพเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศร 2 ทางให้กดเมาส์ พร้อมทั้งกด Shift ค้างไว้แล้วยืดหดตามต้องการ จะได้ภาพตามสัดส่วน ดังภาพ

3

4. ถ้าต้องการให้ภาพเคลื่อนที่ได้หรือเข้าไปแทรกอยู่ในเนื้อหา ให้คลิกขวาที่ขอบภาพ แล้วเลือกตัดข้อความ > ล้อมรอบ ดังภาพ

4

5. หลังจากนั้น เมื่อวางเคอร์เซอร์ที่ขอบภาพ เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศร 4 ทาง สามารถเคลื่อนย้ายภาพไปวางในที่ต่าง ๆ ได้ตามต้องการ ดังภาพ

การวาดรูปร่างต่าง ๆ ซึ่งเป็นรูปร่างส าเร็จรูป เช่น สี่เหลี่ยมพื้นผ้า วงกลม ลูกศร เส้น แผนผังล าดับงาน สัญลักษณ์ และค าบรรยายภาพ ซึ่งเป็นเคร่ืองมืออ านวยความสะดวกในการเพิ่มรูปร่างต่าง ๆ ในงานเอกสารให้น่าสนใจ และสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังใช้งานง่าย มีขั้นตอนดังน้ี

1. ไปที่แท็บ แทรก > รูปร่าง > คลิกสามเหลี่ยมเล็ก ๆ คลีล่งมา ดังภาพ

5

2. สามารถเลือกรูปร่างต่าง ๆ เช่น เส้น สี่เหลี่ยมพื้นผ้า รูปร่างพื้นฐาน ลูกศรแบบบล็อก รูปร่างสมการ แผนผังล าดับงาน ดาวและแบนเนอร์ ค าบรรยายภาพ เป็นต้น

3. คลิกเลือกรูปร่างที่ต้องการ เช่น เมฆ

4. เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเคร่ืองหมายกากบาท ให้วาดลงบนพื้นที่ที่ต้องการ ดังภาพ

5. ภาพที่วาด คือ ก้อนเมฆ สามารถเปลี่ยนสีหรือใส่สีได้ โดยคลิกที่รูปเมฆแล้วไปที่ รูปแบบ > เลือก

ลักษณะรูปร่าง เลือกสี ดังภาพ

6

การแก้ไขรูปภาพ

ภาพที่เราน ามาใช้ในเอกสาร บางคร้ังภาพอาจไม่ชัดเจน เรามีวิธีแก้ไขรูปภาพได้ ดังนี้ 1. เมื่อน าภาพเข้าในเอกสารแล้ว เราสามารถปรับแต่งภาพได้ ดังน้ี

2. คลิกขวาที่ภาพ > จัดรูปแบบรูปภาพ ดังภาพ

7

3. โปรแกรมจะเปิดหน้าจอ จัดรูปแบบรูปภาพ สามารถแก้ไขรูปภาพ ท าให้ภาพคมชัดขึ้นและนุ่มลง เพิ่มความสว่างและความคมชัด สามารถตั้งค่าได้ตามต้องการ ดังภาพ

8

4. เมื่อปรับค่าความคมชัด ความสว่าง จะได้ดังภาพ

9

5. นอกจากปรับค่าความคมชัด ความสว่างแล้ว ยังสามารถใส่ เงา การสะท้อน ขอบเรืองแสงและนุ่ม รูปแบบสามมิติ สีรูปภาพ ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ เป็นต้น ดังภาพด้านล่างเป็นการเลือกใส่ขอบเรืองแสง และใส่ลักษณะพิเศษแนวศิลป์

10

ภาพที่น ามาใช้ในโปรแกรม Word สามารถปรับความเข้มของสี โทนสี และเปลี่ยนสีภาพได้ มีวิธีการดังนี้ 1. ไปที่แท็บ แทรก > กลุ่มภาพประกอบ >รูปภาพ > เลือกภาพที่ต้องการจากแฟ้มได้ ดังภาพ

2. เมื่อแทรกภาพเข้าโปรแกรม >คลิกเลือกที่ภาพ > เคร่ืองมือรูปภาพ > รูปแบบ >สี > เลือกปรับเปลี่ยนตามชอบใจ จากตัวอย่างเลือกรูปแบบที่ท าให้ภาพจางออก ดังภาพ

11

3. จะได้ ดังภาพ

12

ภาพบางภาพที่เราน ามาใช้ในโปรแกรม Word บางคร้ังเราต้องการแต่ตัวภาพ ไม่ต้องการ พื้นหลัง (Background) ของภาพ Word 2010 มีตัวช่วยให้น าพื้นหลังออกอย่างง่ายดาย โดยมีวิธีการท า ดังนี้

1. น าภาพเข้าในโปรแกรม ไปที่แท็บแทรก > กลุ่มภาพประกอบ > รูปภาพ > ไปที่ Folder เก็บภาพ > เลือกภาพ > คลิกแทรก ดังภาพ

13

2. จะได้ภาพตามต้องการ แต่ภาพยังมีพื้นหลังอยู่

3. การน าพื้นหลังออก ให้คลิกที่รูปภาพเกิดเฉดล้อมรอบ และไปที่ แท็บรูปแบบ > น าพื้นหลังออก ดังภาพ

14

4. ภาพจะเป็นสีม่วง คือ สีที่จะถูกน าพื้นหลังออก ดังภาพ

5. เราสามารถเลือกภาพที่จะเก็บไว้ โดยคลิกที่ปุ่มด้านบน ด้านล่างและด้านข้างให้ยืดหดเข้าออกได้ตามต้องการ

6. โดยเราจะเก็บไว้เฉพาะตัวนก ส่วนพื้นหลังเอาออกหมด ยืดหดได้ดังภาพ

15

7. เมื่อยืดหดเลือกภาพได้ตามต้องการแล้ว คลิกเคร่ืองหมาย ü คงการเปลี่ยนแปลงไว้ ดังภาพ

8. จะได้ดังภาพ โดยส่วนที่เป็นพื้นสีม่วงจะหายไป เหลือแต่ตัวนก ตามต้องการ

16

การท าภาพให้สวย น่าสนใจในโปรแกรม Word 2010 ท าได้อย่างง่าย สะดวก และรวดเร็วโดยมีตัวช่วยที่ส าเร็จรูป มีวิธีการท าดังนี้

1. น าภาพเข้าโปรแกรมโดยไปที่ แท็บ แทรก >กลุ่มภาพประกอบ > รูปภาพ > เลือกภาพจากแฟ้ม ตามต้องการ ดังภาพ

2. เมื่อได้ภาพมาแล้ว คลิกที่รูปภาพ จะเกิดแถบเคร่ืองมือรูปภาพ > รูปแบบ >เลือกรูปแบบตามชอบใจ ภาพจะมีขอบเงา หรือกรอบสวย เอียง ๆ หรืออยู่ในรูปวงกลม วงรี สี่เหลี่ยม เป็นต้น

17

3. จะน าภาพเข้าโปรแกรมได้หลายภาพ และเลือกกรอบใส่แต่ละภาพ ได้ตามต้องการ

18

การใช้โปรแกรม Word 2010 ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นเร่ืองของการพิมพ์รายงาน การออกแบบแผ่นพับ แผ่น

ปลิว โปสเตอร์ หรืองานอื่น ๆ ซึ่งบางคร้ังเราต้องการท าตัวหนังสือสวย ๆ ประกอบเป็นหัวเรื่อง ชื่อเร่ือง หรือข้อความที่ต้องการเน้น ซึ่งมีวิธีการท าดังนี้

4. ถ้าต้องการตัวหนังสือสวยๆ ให้ไปที่แท็บ แทรก > อักษรศิลป์ > เลือกตัวอักษรได้ตามต้องการ ดังภาพ

5. จะขึ้นข้อความ “ใส่ข้อความของคุณที่นี่” ให้พิมพ์ชื่อเรื่อง หรือข้อความที่ต้องการ ตามแบบที่เลือก

19

6. จะได้ตัวอย่าง ชื่อเร่ือง โดยสามารถเปลี่ยนแบบอักษร และ ขนาด ได้ตามชอบใจ

โดยไปที่แท็บ หน้าแรก > กลุ่มแบบอักษร > เลือกแบบอักษรและขนาด ดังภาพ

20

การใช้โปรแกรม Word 2010 ส่วนใหญ่แล้ว จะเป็นเร่ืองของการพิมพ์รายงาน การออกแบบแผ่นพับ แผ่นปลิว โปสเตอร์ หรืองานอื่น ๆ แต่ถ้าเราต้องการพิมพ์เอกสาร และมีแผนภูมิประกอบด้วย โดยเมื่อเราเรียกใช้แผนภูมิ โปรแกรม Word จะเปิดโปรแกรม MS Excel ให้ส าหรับกรอกข้อมูล ซึ่งมีวิธีการท า ดังนี้

1. ไปที่แท็บ แทรก > กลุ่มภาพประกอบและคลิกที่แผนภูมิ

2. เลือกแบบแผนภูมิ ตามต้องการ เช่น เลือกแบบคอลัมน์ > แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มแบบสามมิติ > คลิกตกลง ดังภาพ

21

3. โปรแกรม Word จะเปิด โปรแกรม Excel ทางขวามือขึ้นมา ให้กรอกข้อมูล ดังภาพ

4. ต่อจากนั้น กรอกข้อมูลลงในตาราง Excel ทางขวามือ ดังภาพ

22

5. ข้อมูลและ ตัวเลขที่กรอกจะปรากฏอยู่บนกราฟใน Word ดังภาพ

6. ท่านสามารถแทรกแผนภูมิ ตามข้อมูลที่ท่านต้องการจะแสดงด้วยแผนภูมิได้