Embed Size (px)
Citation preview
Казанский государственный университет
П Р А К Т И К У МП О И Н Ф О Р М А Т И К Е
для студентов и аспирантовгуманитарных факультетов
КАЗАНЬ – 2001
Word 97УДК 519.6
ББК 32.81
З-15
З-15 Практикум по информатике для студентов и аспирантов
гуманитарных факультетов: Методическое пособие / Н.Х. Насырова,
В.Н. Косолапов, И.С. Александрова.. – Казань: Изд-во КГУ, 2001. – 53с.
Учебно-методическая разработка предназначена для студентов и
аспирантов гуманитарных факультетов и содержит задания для
выполнения в текстовом редакторе, в электронной таблице или в базе
данных.
© Казанский государственный университет, 2000
4
Word 97
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 97
Набор, редактирование и форматирование текстов.
Создание документов и папок для их сохранения. Клавиатура. Правила набора текста. Проверка правописания – команда Сервис – Правописание. Команда Правка – Отменить. Приемы редактирования.
Задание 1.1. Загрузите текстовый редактор Word. Сохраните чистый
документ под именем Стрела_1 в своей папке.Указание. Дайте команду Файл – Сохранить как – Выберите диск C: – Откройте папку Users – Создайте или Откройте папку с фамилией преподавателя – Создайте или Откройте папку с названием вашего факультета – Создайте или Откройте папку с номером вашей группы – Создайте папку с Вашим именем – Откройте папку с Вашим именем – В папке с Вашим именем Создайте еще три папки – Word, Excel, Access – Откройте папку Word, в поле Имя файла: напечатайте Стрела_1 (везде к имени файла приписывайте свое имя) и щелкните мышью на кнопку Сохранить.
2. Наберите текст.Указания. На клавишу Enter для перехода на следующую строку нажимайте только в конце абзацев – после точки. Если нужно перейти на другую строку не в конце абзаца (например, в заголовках или в стихах) то нажимайте Shift + Enter. Первым символом в строке не может быть пробел. Печатайте между словами только один пробел.
3. В конце текста вставьте дату и время (команда Вставка – Дата и время...)
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО “СТРЕЛА”основано в декабре 1990 года.Не страшна Вам судьба Пока хранит Вас Стрела.Председатель Правления Стрелков Олег Сулейманович 1954 года рождения, кандидат философских наук, окончил Казанский
3
Word 97государственный университет, Нью-Йоркскую Академию бизнеса и Московскую финансовую школу при правительстве РФ.АСО “Стрела” – крупнейшее в Российской Федерации.Имеет лицензию Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью № 1234 от 22 апреля 1998 г. на право проведения 9 видов страховых операций.Акционерами являются, Татарское меховое торгово-промышленное АО “Мелита”, акционерное общество “Валком” (Валяльно-войлочный комбинат), завод “Электроприбор” и другие.Имеет филиалы в городах Нижний Новгород, Уфа, Москва, Ульяновск, Пенза, Пятигорск, Энгельс.Является членом Торгово-Промышленной Палаты РТ.Все крупные риски перестраховываются в других страховых фирмах, благодаря чему наш полис является самым надежным и вероятность банкротства равна нулю.Прибыль за 1998 год составила свыше...млн. руб.Сбор страховых взносов за 1998 год составил около 4 млрд. рубВыплаты страховых возмещений за 1998 год составили ... млрд. руб.По итогам 1998 года вошло в список 50 крупнейших компаний России. По собранным взносам – 64 место, по выплатам - 38 место.Постоянным клиентам предоставляются скидки и льготы.Наш адрес: Город N, ул. Стрелковая, 10;тел.: 5-46-57, 5-67-39, 5-87-33.20.5.2023 20.5.2023
Способы маркировки (выделения) текста. Параметры страницы. Форматирование страницы, абзацев, символов. Оформление многоуровневых списков. Границы и заливка. Команда Правка – Заменить.
Задание 2.1. Проверьте ошибки по команде Сервис – Правописание.2. Откройте документ Стрела_1 и оформите текст в
соответствии с образцом (см. дальше).3. Установите параметры страницы – все поля по 1,5 см.4. Выделите весь документ и установите размер шрифта 14.5. Абзацы отделите друг от друга интервалами (для этого
выделите весь документ и дайте команду Формат – Абзац – Интервал – перед: и после:)
4
Word 976. Где необходимо, сделайте отступы (Формат – Абзац –
Отступ – слева: – справа:)7. Многоточия в тексте замените цифрами, полученными в
результате расчетов на калькуляторе: 2 + 5,2 + 3,7 = (команда Пуск – Программы – Стандартные – Калькулятор). Результат вычислений отправьте в буфер командой Правка – Копировать и вставьте в тексте командой Правка – Вставить.
8. Щелкните мышью на пиктограмму Предварительный просмотр и посмотрите как будет выглядеть Ваш документ после печати.
9. Оформите списки, предварительно выделив их мышью или клавиатурой (Shift + клавиши-стрелки) и выполнив команду Формат – Список – Многоуровневый. Измените шрифт на Arial.
10. Замените во всем тексте Стрела на Амулет, 1998 на 2001 (команда Правка – Заменить…).
11. Отсортируйте названия городов по алфавиту (команда Таблица – Сортировка…).
Образец текста на следующей странице:
5
Word 97АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
“АМУЛЕТ”
основано в декабре 1990 года. Председатель Правления Стрелков Олег Сулейманович, 1954 года рождения, кандидат философских наук, окончил Казанский государственный университет, Нью-Йоркскую Академию бизнеса и Московскую финансовую школу при правительстве РФ.
АСО “Амулет” - крупнейшее в Российской Федерации
I Имеет лицензию Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 22 апреля 2000 г. № 1234 на право проведения 9 видов страховых операций.
II Акционерами являются: 1) акционерное общество “Валком” (Валяльно-войлочный комбинат);2) завод “Электроприбор”;3) Татарское меховое торгово-промышленное АО “Мелита”.
III Имеет филиалы в городах: 1) Москва; 2) Нижний Новгород; 3) Пенза; 4) Пятигорск; 5) Ульяновск; 6) Уфа; 7) Энгельс.
IV Является членом Торгово-промышленной Палаты РТ.
V Все крупные риски перестраховываются в других страховых фирмах, благодаря чему наш полис является самым надежным и вероятность банкротства равна нулю.
VI Прибыль за 2000 год составила свыше...млн. руб.
VII Сбор страховых взносов за 2000 год составил около 4 млрд. руб
VIII Выплаты страховых возмещений за 2000 год составили ... млрд. руб.
IX По итогам 2000 года вошло в список 50 крупнейших компаний России: по собранным взносам – 64 место, по выплатам – 38 место.
Постоянным клиентам предоставляются скидки и льготы.
Наш адрес: Город N, ул. Стрелковая, 10; тел.: 35-46-57, 35-67-39, 35-87-33.
Не страшна Вам судьба,Пока хранит Вас
Амулет
6
Word 97
Копирование, перемещение. Автотекст. Масштаб (команда Вид – Масштаб…).
Задание 3.1. Откройте документ Стрела_1.2. Объедините три последних абзаца в списке текста Стрела_1 в один.3. Поменяйте первый и второй абзацы в списке местами.4. Разбейте последний абзац на три, как и было.5. Замените в тексте 2000 год на текущий; название Стрела на Стрелку с помощью команды Правка – Заменить….
Задание 4.1. Установите шрифт Comic Sans MS, 12 пунктов.2. Напечатайте первую фразу письма.3. Выделите часто повторяющийся фрагмент Иван Иванович.4. Создайте автотекст (команда Вставка – Автотекст...)5. Напечатайте текст с использованием автотекста.
Уважаемый Иван Иванович!Прошу, Иван Иванович, ответить на мое послание.Копии этого письма, с содержанием которого Вы, Иван Иванович, скорее всего, ознакомились, посылаю в прокуратуру, суд, адвокатуру.Надеюсь, Иван Иванович, на ваше внимание.Петр Петрович.
6. Оформите текст, используя жирный шрифт, центрирование, интервалы между абзацами. Сделайте отступ первой (красной) строки.
7. Скопируйте текст на всю страницу. (Легче копировать, если на панели инструментов задать Масштаб 35%, чтобы видеть целую страницу или дать команду Вид – Масштаб… – целая страница).
8. Оставьте на первой странице только одно послание. Остальные переместите на другую страницу. (Быстрый переход на другую страницу Ctrl+Enter или команда Вставка – Разрыв… – новую страницу).
9. Сохраните под именем Письмо в своей папке.
7
Word 97
Задание 5.6. Нажмите на пиктограмму Непечатаемые символы и напечатайте
стихотворение и песню в одном документе. Переход на новую строку не в конце абзаца Shift + Enter (непечатаемый знак ). Переход на новую строку в конце абзаца Enter (непечатаемый знак ¶).
К морю.
Прощай свободная стихия!В последний раз передо мнойТы катишь волны голубыеИ блещешь гордою красой.¶
Как друга ропот заунывный,Как зов его в прощальный час,Твой грустный шум, твой шум призывныйУслышал я в последний раз.
А.С.Пушкин.
***
Если труженик, в поте лица своегоДобывающий хлеб, не стяжал ничего,Почему он ничтожеству кланяться долженИли даже тому, кто не лучше его?
Припев.
Поутру просыпается роза моя,На ветру распускается роза моя.О жестокое небо! Едва распустилась – Как уже осыпается роза моя.
8
Word 97Недостойно стремиться к тарелке любой,Словно жадная муха, рискуя собой.Лучше пусть у Хайяма ни крошки не будет,Чем подлец его будет кормить на убой.
Омар Хайям.
1. В песне – припев скопируйте после второго куплета при помощи мыши.
2. Песню переместите в другой документ, используя соответствующие пиктограммы Вырезать, Копировать и Вставить на панели инструментов, и сохраните под именем Хайям.
3. Стих в первом документе сохраните под именем Пушкин.
9
Word 97
Табуляция. Сортировка.
Задание 6.1. Установите на линейке табуляторы:
по левому краю – на 5,5 см;по разделителю – на 9 см;по правому краю – на 12,5 см;по разделителю – на 15 см.
2. Напечатайте упражнение (нумерацию не печатайте, все оформления сделайте в пунктах 4 – 6).
3. Сохраните под именем Канцтовары.
Канцтовары
Наименование Ед-ца Цена одной Кол-во Цена ед-цы партии
1. Тетрадь общ. пач. 20,15 15 302,252. Линейка шт. 0,35 1203. Папка-скоросш. шт. 1,23 1304. Ватман рул. 0,5 205. Пластилин кор. 1,3 346. Пенал шт. 1,78 557. Ручка шт. 3,05 198. Маркер шт. 6,5 349. Степлер шт. 12,45 56
10. Ножницы шт. 4,56 5
4. Пронумеруйте список.5. Отсортируйте товары по алфавиту.6. Отцентрируйте Заголовок таблицы, подкорректируйте
расположение заголовков столбцов, выделите их жирным шрифтом и начертите линии.
7. Рассчитайте на калькуляторе цену каждой партии и заполните последний столбец.
10
Word 97
Колонки (команда Формат – Колонки) Переход на другую колонку (команда Вставка – Разрыв…– новую колонку).
Задание 7.Создайте программу, задав поля по 1 см, используя колонки и табуляцию во второй колонке.
Московский экспериментальныйТеатр
«Детектив»
А вслед героям и вождямкрадется хищник стаей жадной,Чтоб мощь России неоглядной
Размыкать и продать врагам.М. Волошин
В. Валуцкий, В. Ливанов
И С П О Л Н И Т Е Л Ь
Рассекреченный траги-фарсв 2-х действиях
с прологом и эпилогом
Роли исполняют:
Нестеров – А. ГуськовБерия – В. НиконенкоКобулов – В. СмиртнитскийМомулов – Е.ПлатохинСтроков – И.ЛивановВера Викентьевна – народная
артистка Т. Семина
Режиссеры – заслуженный артист С. Шакуров
Сценография – заслуженный художник А. Адабашьян
Художественный руководитель театра
народный артист Василий Ливанов
11
Word 97
Задание 8.1. Откройте документ Стрела_1.2. Разместите текст в 2-х колонках (используйте команду Вставка –
Разрыв – Новый раздел – на текущей странице и Вставка – Разрыв – Начать – новую колонку).
3. Сохраните под именем Стрела_3.
Имеет лицензию Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью № 1234 от 22 апреля 1998 г. на право проведения 9 видов страховых операций. Акционерами являются
Татарское меховое торгово-промышленное АО “Мелита”, акционерное общество “Валком” (Валяльно-войлочный комбинат), завод “Электроприбор” и другие. Имеет филиалы в городах
Нижний Новгород, Уфа, Москва, Ульяновск, Пенза, Пятигорск, Энгельс. Является членом Торгово-
Промышленной Палаты РТ.
Все крупные риски перестраховываются в других страховых фирмах, благодаря чему наш полис является самым надежным и вероятность банкротства равна нулю. Прибыль за 1998 год
составила свыше...млн. руб. Сбор страховых взносов за
1998 год составил около 4 млрд. руб Выплаты страховых
возмещений за 1998 год составили ... млрд. руб. По итогам 1998 года вошло
в список 50 крупнейших компаний России. По собранным взносам - 64 место, по выплатам - 38 место.
12
Word 97
Работа с таблицами.
Вставка таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Вставка строк и столбцов. Объединение и разбиение ячеек.
Задание 9.1. В новом документе установите поля по 1 см. установите размер
шрифта 12 и вставьте таблицу из двух столбцов и одной строки.2. Заполните ячейки числами 8; 3,5 р. 3. Добавьте еще две строки. (Установите курсор в правую ячейку и
нажмите клавишу Tab для создания новой строки).4. Заполните по строкам цифрами 10; 4,8 р.; 12; 5 р.5. Вставьте первый столбец.6. Выделите всю таблицу и измените ширину всех столбцов до 5 см.7. В первом столбце напечатайте наименования товаров: Тетради,
Ручки, Степлеры. 8. Вставьте чистую строку (не табличную) перед таблицей
(установите курсор в ячейку A1, нажмите Enter) и напечатайте заголовок Прейскурант.
9. Вставьте новый последний столбец, затем новый второй столбец и две новых первых строки (не забудьте выделить столбец, перед которым хотите вставить новый, а затем и две строки, перед которыми хотите вставить две новые).
10. Выделите всю таблицу и измените ширину столбцов до 3 см.11. Все ячейки в первой строке объедините, напечатайте заголовок
Канцтовары.12. Заполните ячейки во второй строке заголовками: Наименование,
Ед. измер., Кол-во, Цена, Сумма.
Вычисления по формулам. Сортировка. Формат данных. Оформление таблицы.
Задание 10.13. Подсчитайте в столбце Сумма в ячейке E3 произведение
количества на цену товара по формуле =PRODUCT(C3;D3) (команда Таблица – Формула…). Если появится сообщение
13
Word 97«синтаксическая ошибка», то в формуле в качестве разделителя адресов используйте запятую.
14. Скопируйте содержимое ячейки E3 в ячейки E4, E5. 15. Нажав Alt + F9, отредактируйте формулы в ячейках E4, E5
(замените адреса C3 и D3 на C4, D4 и C5, D5).16. Вновь нажмите Alt + F9, чтобы появились результаты формул, и
пересчитайте значения формул в ячейках E4 и E5, установив курсор на значение формулы и нажав отдельно для каждой ячейки клавишу F9.
17. Вставьте еще одну чистую строку в конце таблицы и подсчитайте в ячейке E6 в последнем столбце сумму чисел из ячеек E3:E5 по формуле =SUM(E3:E5) (команда Таблица – Формула…)
18. В ячейке D6 напечатайте Итого:19. Измените формат данных в последнем столбце на рублевый
(установите курсор на значение и выполните команду Таблица – Формула – Формат числа – выберите формат 0,00 р. – OK).
20. Оформите таблицу: отцентрируйте заголовки, измените интервалы до и после заголовков (команда Формат – Абзац…), выделите жирным, где необходимо измените размер шрифта, измените границы и заливку и т.д.
21. Отсортируйте наименования товаров в первом столбце по алфавиту (Таблица – Сортировка…).
22. Разбейте таблицу на две: отделите первую строку.23. К оставшейся части примените Автоформат таблицы тип
Стандарт2.24. Напечатайте адреса и текст письма.
Результат вашей работы должен получиться таким, как образец на следующей странице
14
Word 97
АО «ЗАРЯ»123234, Москва,ул. Старая, 25Тел. 45-67-34Факс. 34-67-23р/с 1234567820.5.2023 № 23/08-13
Торговый дом «СТАРТ»Отдел реализации123123, Москва, ул Новая, 34
Ознакомившись с рекламой товаров вашего Торгового дома, просим выслать в наш адрес канцтовары в соответствии со следующим прейскурантом.
Оплату гарантируем.
Руководитель предприятия
Главный бухгалтер
Работа с большими документами.
Новый раздел (команда Вставка – Разрыв… – Новый раздел…). Нумерация страниц. Колонтитулы. Предварительный просмотр. Вставка символов.
Задание 11.1. Открыть все документы, хранящиеся в вашей папке
15
Word 972. Объединить все документы в один во вновь созданном
документе. Указание. Каждый новый документ вставлять в новый раздел, проверяя параметры страницы и, если необходимо, устанавливая новые поля, размер и ориентацию бумаги.
3. Вставить номера страниц – вверху в центре листа.4. Сохранить документ под именем Большой.5. Вставить колонтитулы: фамилию – вверху слева; дату и время –
внизу справа.6. Проверить правописание: Сервис – Правописание.
7. Вставить символ ÿ в верхний колонтитул перед фамилией (Вставка – Символ... – Шрифт Wingdings – Выбрать символ – Вставить) и увеличить размер этого символа.
8. Просмотреть документ: Файл – Предварительный просмотр. Использовать «увеличительное стеклышко» для просмотра.
16
Word 97
Диаграммы и рисунки в Microsoft Word.
Задание 12.1. Напечатайте таблицу.2. Сохраните под именем Диаграмма.
Доход (в тыс. руб.) 1 2 3 4 5 6 7 8
Кол-во чел. (в млн.) 7,0 32,
634,2
25,2
20,0
9,8 6,3 7,0
3. Постройте диаграмму (используйте команду Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph 97).
4. Дайте диаграмме заголовок (щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме – Объект диаграмма – Открыть – пункт меню Диаграмма – Параметры диаграммы…).
5. Измените тип диграммы.
Задание 13.1. Напечатайте таблицу (данные вымышленные):
17
Word 97
Динамика роста преступности
Годы 1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
Числопреступ-лений
145 168 146 177 176 190 186 176 211 170
2. Постройте график, иллюстрирующий динамику роста преступности, и тренд (линейный график), который отражает основную тенденцию в изменении уровня, в данном случае, преступности.
18
Word 97Работа с объектами и обмен информацией с другими приложениями Windows 98.
Задание 14.1. Загрузите программу Paint (Пуск – Программы –
Стандартные…)2. Создайте рисунок.3. Сохраните под именем Пальма.
4. Вставьте в документ Пушкин (используйте команду Вставка – Объект – Создание из файла – Обзор – найдите нужный файл – ОК).
5. Красиво разместите в тексте.
Задание 15.1. Создайте объекты вида
2. Откройте документ Хайям и вставьте в него рисунок (используйте команду Вставка – Рисунок – Картинки…) и рисунок из файла Пальма (используйте команду Вставка – Рисунок – Из файла…)
19
Word 97Автоматизация выполнения действий – Макросы.
Задание 16. Создать макрос с именем Centre, который центрирует абзац, выделяет его полужирным шрифтом, изменяет шрифт на Arial, размер шрифта на 16.
Для этого выполните действия:1. Сервис – Макрос – Начать запись – Имя: дать имя макросу –
Описание: сделать комментарий – Ок – Аккуратно выполните действия по оформлению заголовка из задания с помощью клавиатуры – Остановить запись
2. Назначьте комбинацию клавиш Alt + F2 для вызова макроса: Сервис – Настройки – Команды – Категории: выделить Макросы – Команды: выделить нужный макрос – Клавиатура – Категория: выделить Макросы – Выделить макрос – Новое сочетание клавиш: назначить комбинацию – Назначить – Закрыть
3. Создайте пиктограмму на панели инструментов для вызова макроса: Сервис – Настройки – Панели инструментов – Создать – Панель инструентов: дать имя – Ок – Переместить кнопку на панель инструментов за синюю линию – Команды – Нужный макрос перетащить на новую кнопку – Изменить выделенный объект – Имя: дать короткое имя – Изменить значок на кнопке или Выбрать значок для кнопки – Закрыть
4. Откройте файл Пушкин и переформатируйте все четверостишия с помощью макроса Centre, вызывая его с помощью клавиатуры.
5. Откройте файл Хайям и переформатируйте все четверостишия с помощью макроса, вызывая его с помощью пиктограммы.
Задание 17. 1. Создайте макрос рисования таблицы 3 х 3.2. Создайте макрос заполнения таблицы.3. Создайте макрос, последовательно вызывающий первый и второй
макросы.4. Назначьте комбинацию клавиш для вызова последнего макроса.
20
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL 97
Ввод данных в таблицу, форматирование, редактирование данных.
Листы, столбцы, строки, ячейки. Формат ячейки: шрифт, выравнивание, границы, заливка. Ввод данных. Выделение группы ячеек. Сохранение.
Задание 1. Создайте таблицу для расчета квартплаты жильцов малоквартирного дома.1. На Листе1 создайте Таблицу1. Введите данные в таблицу.Указание: Для ввода данных в ячейку установите курсор на эту ячейку, введите данные (Числа вводите с десятичной запятой.) Переместите курсор на следующую ячейку. Данные, вводимые в ячейку, отображаются в строке формул.
Таблица1.
2. Заголовок таблицы разместите по центру таблицы.Указание: Выделите группу ячеек, начиная со слова СПИСОК и щелкните "мышкой" по кнопке на панели инструментов.3. Установите ширину столбцов такой, чтобы заголовки столбцов
отображались на экране полностью.4. Для столбца "Общая площадь" установите формат так, чтобы
после запятой выводилось 2 знака.
Указание: Перед установкой формата выделите группу ячеек, в которых хотите изменить формат. Используйте команду Формат – Ячейки – Число.5. Для данных в столбцах "Льготы" установите процентный
формат.Оформите таблицу форматом Классический2. Указание: Используйте команду Формат- Автоформат…6. Сохраните книгу под именем Список жильцов на жестком диске
в своей папке, предварительно создав ее.Указание: Используйте команду Файл- Сохранить.
Редактирование. Копирование, удаление данных. Копирование формата. Ввод и копирование формул. Заполнение ряда. Добавление ячеек.
Задание 2. Создайте таблицу для расчета квартплаты жильцов малоквартирного дома.1. Откройте файл "Список жильцов".2. На Листе2 введите данные Таблицы 2.
Указание: Для перехода на другой Лист щелкните левой кнопкой "мыши" по вкладке с названием этого листа.
3. Название 2 столбца таблицы выровняйте по центру с переносом слов.Указание: Используйте команду Формат – Ячейки – (вкладка) Выравнивание.
4. Скопируйте установленный формат на другие ячейки строки заголовков.Указание: Установите курсор на исходной ячейке. Выберите команду Правка – Копировать. Выделите ячейки, на которые надо скопировать исходный формат. Дайте команду Правка – Специальная вставка – Формат.
5. Для названия строк установите курсив.Указание: Выделите предварительно группу ячеек.
6. Скопируйте данные в столбце "Ед. измерения" так, чтобы получить столбец, как в Таблице3.
Таблица2.СЧЕТ
выписан за 1999г. балансодержателем жилого помещения.
Расположенного в квартире №
дома по ул.
общей площадью кв.м.квартиросъемщикалицевой счет за следующие виды услуг:
Виды услуг Задолжен-ность платель-щика, руб.
Ед. измерения
Тариф за единицу услуги, руб.
Число дней, когда услуга оказывалась
Расчитано для оплаты, руб.
Льгота, руб.
Итого начисл. для оплаты, руб.
1
Наем жилого помещения
кв.м 0,9 30
Холодная вода с чел.в мес.
5,47
Горячая вода 6,29Канализация 1,65Отопление 0,72Газ 1,7Электроэнергия с чел.в
мес.5,6
Убора подъезда с квартиры
9,62
Содержание двора
17,27
Обслуж. Мусоропровода
6,78
Лифт 4,8Телеантенна 4,3ДомофонРадио 3,61
ИТОГО:
Счет выписан
7. Заполните столбец "Число дней".Указание: Щелкните на ячейке с числом 30. Подведите указатель "мыши" к правому нижнему углу указанной ячейки. Он должен принять вид +. Затем растяните область выделения до конца столбца.
8. Заполните 2 строку в таблице порядковыми номерами.
Указание: Установите курсор на ячейке с числом 1. Дайте команду Правка – Заполнить – Прогрессия. Установите Шаг – 1 , Предельное значение – 8.
9. Введите в первую свободную ячейку столбца 8 формулу для рассчета итоговой суммы. (Итого начислено = Рассчитано – Льготы)
Указание. Ввод формулы начинайте со знака =.В качестве аргументов формулы запишите адреса ячеек.Вводить адреса ячеек в формулу можно, щелкнув "мышью" на ячейке.
10. В столбец 6 введите формулу для расчета. (Рассчитано = Тариф за единицу*1)
11. В столбец 7 введите формулу для расчета льготы ( Льгота= Расчитано*0)
12. Скопируйте формулы в остальные ячейки столбцов 6 и 7.13. Вставьте по одной пустой строке перед строками "Холодная
вода" и "Уборка подъезда".Указание. Используйте команду Вставка – Строки.
14. В первую строку введите заголовок "Платежи за коммунальные услуги", во вторую -"Платежи за техническое обслуживание и ремонт жилого здания". Оба заголовка отцентрируйте.
15. Сравните полученную таблицу с Таблицей3.16. Сохраните книгу под именем Счет.
Указание: Используйте команду Файл – Сохранить как.
Работа с мастером функций, построение диаграмм и графиков.
Редактирование таблиц. Листы: переименование, копирование. Относительные и абсолютные адреса ячеек. Имена ячеек. Автосуммирование.
Задание 3.1. Откройте файл Счет. 2. Перейдите на Лист2 и внесите номер дома и название улицы,
используя данные таблицы Листа1.
Таблица3.СЧЕТ
выписан за 1999г. балансодержателем жилого помещения.Расположенного в квартире №
дома по ул.
общей площадью кв.м.Квартиросъемщикалицевой счет за следующие виды услуг:
Виды услуг Задолжен-ность
платель-щика, руб.
Ед. измерени
я
Тариф за
единицу
услуги, руб.
Число дней, когда
услуга оказывалас
ь
Расчитано для
оплаты, руб.
Льгота, руб.
Итого начисл. для
оплаты, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8Наем жилого помещения
кв.м 0,9 30 0,9 0 0,9
Платежи за коммунальные услугиХолодная вода с чел.в
мес.5,47 30 5,47 0 5,47
Горячая вода с чел.в мес.
6,29 30 6,29 0 6,29
Канализация с чел.в мес.
1,65 30 1,65 0 1,65
Отопление кв.м 0,72 30 0,72 0 0,72Газ с чел.в
мес.1,7 30 1,7 0 1,7
Электроэнергия с чел.в мес.
5,6 30 5,6 0 5,6
Платежи за техническое обслуживание и ремонт жилого зданияУборка подъезда с
квартиры9,62 30 9,62 0 9,62
Содержание двора
с квартиры
17,27 30 17,27 0 17,27
Обслуж. Мусоропровода
с квартиры
6,78 30 6,78 0 6,78
Лифт с чел.в мес.
4,8 30 4,8 0 4,8
Телеантенна с квартиры
4,3 30 4,3 0 4,3
Домофон с квартиры
30 0 0 0
Радио с квартиры
3,61 30 3,61 0 3,61
ИТОГО:Счет выписан
Указание: Чтобы приравнять значение текущей ячейки какой-либо другой, поставьте в текущей ячейке знак =. Затем щелкните левой кнопкой мыши на ячейке с исходными данными.
3. Создайте 5 копий Листа2. Указание: Для копирования и переименования листов щелкните левой кнопкой "мыши" по вкладке с названием листа и выберите соответствующую команду.
4. Переименуйте листы. Назовите: Лист1 – Список жильцов, Лист2 – Счет, Лист3 – Квартира1, Лист4 – Квартира2 и т.д.
5. Вернитесь к Списку жильцов. Присвойте ячейкам, в которых записана жилая площадь, имена: Площадь1, Площадь2 и т.д.
Указание: Чтобы присвоить ячейке имя, щелкните на этой ячейке. Затем щелкните в окошке "Имя" (слева от Строки формул) и введите имя.
6. Внесите данные в шапки таблиц на листах Квартира1 – Квартира5, используя данные таблицы Список жильцов (таблица1): номера квартир и лицевых счетов, фамилии жильцов, размер жилой площади. Указание: Чтобы вставить размер жилой площади, установите курсор на нужной ячейке и используйте команду Вставка – Имя – Вставить – выберите нужное имя.
7. Измените формулы в столбцах Рассчитано для оплаты: там, где оплата рассчитывается в зависимости от величины жилой площади, вместо 1 подставьте адрес ячейки, в которой указана общая площадь; там, где оплата рассчитывается в зависимости от количества человек, вместо 1 подставьте адрес соответствующей ячейки из таблицы Список жильцов; в формулу столбцов Льгота вместо 0 подставьте адреса соответствующих ячеек из таблицы Список жильцов. Указание. Редактирование проводите в строке формул.Чтобы вставить в формулу адрес ячейки другого листа, надо щелкнуть левой кнопкой "мыши" по вкладке с названием листа, а затем по нужной ячейке в этом листе. Когда все изменения в формулу будут внесены, нажмите ENTER.
8. Скопируйте формулы в соответствующие ячейки столбцов Рассчитано для оплаты и Льгота. Указание: Чтобы при копировании формул адреса ячеек не изменялись, сделайте их абсолютными.Относительные адреса: А1, В2, С3 и т.д. Абсолютные адреса: $A1 (не изменяется столбец), A$1 (не изменяется строка), $A$1 (не изменяется ячейка).Поименованные ячейки при копировании формул не изменяются.Таблица4.
СЧЕТ
выписан за 1999г. балансодержателем жилого помещения.Расположенного в квартире №
4 дома 13 по ул. Гоголя
общей площадью 63,9 кв. м.квартиросъемщика
Собакевич М.С.
лицевой счет 236 за следующие виды услуг:
Виды услуг Задолжен-ность
платель-щика, руб.
Ед. измерени
я
Тариф за
единицу
услуги, руб.
Число дней, когда услуга оказывалас
ь
Рассчитано для
оплаты, руб.
Льгота, руб.
Итого начисл.
для оплаты,
руб.
1 2 3 4 5 6 7 8Наем жилого помещения
кв.м 0,9 30 57,51 0 57,51
Платежи за коммунальные услугиХолодная вода с чел.в
мес.5,47 30 10,94 2,735 8,21
Горячая вода с чел.в мес.
6,29 30 12,58 3,145 9,44
Канализация с чел.в мес.
1,65 30 3,30 0,825 2,48
Отопление кв.м 0,72 30 46,01 11,502 34,51Газ с чел.в
мес.1,7 30 3,40 0,85 2,55
Электроэнергия с чел.в мес.
5,6 30 11,20 2,8 8,40
Платежи за техническое обслуживание и ремонт жилого зданияУбора подъезда с
квартиры9,62 30 9,62 0 9,62
Содержание двора с квартиры
17,27 30 17,27 0 17,27
Обслуж. Мусоропровода
с квартиры
6,78 30 6,78 0 6,78
Лифт с чел.в мес.
4,8 30 9,60 0 9,60
Телеантенна с квартиры
4,3 30 4,30 0 4,30
Домофон с квартиры
30 0,00 0 0,00
Радио с квартиры
3,61 30 3,61 0 3,61
ИТОГО: 174,26Счет выписан 26.09.99
9. Подсчитайте итоговую сумму в строке ИТОГО.
Указание: Установите курсор на ячейке, куда нужно ввести сумму.Используйте команду Автосуммирование.
10. В строку под таблицей введите сегодняшнюю дату.Указание: Используйте команду Вставить – Функцию – Даты – Сегодня
11. Должны получиться таблицы, как Таблица4. Сохраните книгу под именем Счета.
Вставка функций, сортировка данных.
Задание 4.Создайте таблицу для расчета сводных данных по счетам.1. Откройте книгу Счета. Перейдите на чистый лист. Назовите его
Сводные данные.2. На нем создайте таблицу и внесите в нее соответствующие
данные: в столбце 4 просуммируйте оплату всех коммунальных услуг по
каждому квартиросъемщику отдельно; в столбце 5 просуммируйте оплату всех услуг по техническому
обслуживанию и ремонту по каждому квартиросъемщику отдельно.
Таблица5.Ф. И. О Общая сумма
оплатыНаем Ком.
УслугиТех.
Обслуживание и ремонт
1 2 3 4 5Чичиков П.И. 132,21 36,18 49,65 46,38Ноздрев А.Т. 149,52 27,54 70,80 51,18Манилов Ф.А. 261,56 65,52 135,26 60,78Собакевич М.С. 174,26 57,51 65,57 51,18Коробочка Н.П. 134,81 14,4 43,75 46,38
3. Отсортируйте фамилии по алфавиту.Указание: Выделите группу ячеек. Используйте команду Данные – Сортировка.4. Добавьте строки для расчета минимальных, максимальных и
средних значений величин.
5. Вычислите минимальные, максимальные и средние значения по столбцам.
Указание: Используйте команду Вставка – Функция – (категория) Статистические.
Построение диаграмм и графиков.
Задание5.1. По данным Таблицы5 постройте диаграмму так, чтобы в ней отражалась доля каждой категории в общей сумме оплаты. Дайте диаграмме название. Указание: Используйте команду Вставка – Диаграмма. Данные расположены в столбцах.
2. Сохраните книгу.Рис.1.Задание 6.1. Создайте новую книгу.2. Создайте Таблицу5 и Таблицу6 на отдельных листах.Таблица5.
Общее число предприятий промышленности по формам собственности (единиц)
Форма собственности 1991 1992 1993 1994 1995Государственная собственность
536 484 337 277 242
Частная собственность 9 12 8 3 11Смешанная собственность
154 191 197
Собственность общ.объединений, организаций
8 8 7 7 9
3. По данным Таблицы5 постройте набор круговых диаграмм по каждой форме собственности в отдельности. Каждой диаграмме дайте название. Выберите оформление, которое бы наиболее наглядно представляло данные. Пример см. Рис.2.
Рис.2.Таблица6.
Объем продукции (работ, услуг) в действующих ценах предприятий промышленности (в процентах)
Форма собственности 1991 1992 1993 1994 1995Государственная собственность
83,1 59,4 62,2 48,2 25,8
Частная собственность 16,7 40,2 0,2 0,3 1,3Смешанная собственность
37,5 51,3 72,7
Собственность общ.объединений, организаций
0,2 0,4 0,1 0,2 0,2
4. По данным Таблицы6 постройте диаграмму, на которой отобразите все ряды данных. Выберите подходящий для этого тип диаграммы.
5. Сохраните книгу под именем Диаграммы.
Работа с картами.
Отображение данных на географических картах. Оформление карт.
Задание 7.1. Создайте новую книгу.2. На Листе1 создайте Таблицу7.3. По данным таблицы постройте диаграмму.4. Для наглядности отобразите данные на карте Западной Европы.
Указание: Выделите таблицу с данными. Используйте команду Вставка – Карта.
5. Отобразите на карте данные тоновой заливкой.
Указание: Используйте команду Вид – Панель оформления.6. Вставьте подписи к карте.
Указание: Выберите кнопку Вывод Подписей на панели инструментов. Щелкните на той области, к которой надо добавить текст.
7. Добавьте сетку координат.Указание: Используйте команду Карта – Вывести слой.
Таблица7.Количество денег в обращенииCтрана Денежная
единицамлрд.ед.
Австрия шиллинг 132Франция франк 431Италия лира 67 193Великобритания фунт 18Германия марка 170Испания песета 1 842
8. На Листе2 создайте Таблицу8.
Таблица8.Численность иностранных трудящихся
Основные страны, в которых используются трудящиеся-эмигранты
Страны - импортеры
рабочей силы
Австрия
Испания
Греция
Италия
Марокко
Португалия
Тунис Турция
Германия 78000 132000 212000
318000 18000 70000 15000 582000
Франция 0 513791 5000 552298 347984 882541 174486
35000
Великобритания
0 15000 2500 56500 1000 4000 1500
Швеция 0 2000 8000 2500 500 1000 200 4000Швейцария 21000 72000 281000 4000 16000
9. По данным таблицы постройте диаграмму.10. Для наглядности отобразите данные на карте Западной Европы.11. Отобразите на карте данные круговой диаграммой.
Задание 8.Создайте таблицу Личный бюджет за месяц. Внесите в нее доходы и расходы на транспорт, питание, сигареты, дискотеку и т.д. Подсчитайте сумму расходов по отдельным статьям и общую сумму расходов за месяц. По данным таблицы постройте диаграммы.
Задание 9.Создайте отчет расходов по командировке. Внесите в него расходы на дорогу, постельное белье, проживание и суточные.
БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS 97
Создание базы данных: таблицы, формы.
Создание базы данных. Мастер таблиц. Запись, поле. Конструктор таблиц.
Задание 1. Создайте базу данных Студенты, состоящую из 2-х таблиц. 1. Создайте базу данных.Указание: Используйте команду Файл – Создать – Новая база данных. Присвойте ей имя.2. Создайте таблицу Студент. Она должна содержать записи, состоящие из полей: Факультет, Курс, Группа, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Рост, Пол, Фотография, Увлечения.
Указание: В окне Базы данных щелкните кнопку Создать. Выберите Мастер таблиц. На основе таблицы Сотрудники создайте таблицу Студенты. Выберите поля: КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения, Фотография.3. Переименуйте поле КодСотрудника в КодСтудента.
Указание: Установите курсор на поле КодСотрудника. Щелкните кнопку Переименовать. Введите новое имя. Щелкните Готово и задайте имя Студенты. 4. Перейдите к конструктору таблиц.Указание: Выберите команду Вид – Конструктор таблиц.5. Добавьте в таблицу поля: Пол, Рост, Факультет, Курс, Группа, Увлечение. Для полей Факультет, Курс, Группа задайте значение по умолчанию: название вашего факультета, номер курса и группы арабскими цифрами. Для полей Рост, Курс и Группа установите числовой формат.Указание: Установите курсор в первой свободной строке и введите название поля. Задайте нужный тип (текстовый или числовой), максимальную длину. В соответствующие ячейки конструктора введите значения полей по умолчанию: название вашего факультета, номер вашего курса и номер вашей группы.5. Создайте таблицу Адреса на основе таблицы Сотрудники.
Первым полем введите КодСтудента. Таблица должна содержать поля: КодСтудента, Почтовый индекс, Республика, Район, Город, Улица, Дом, Квартира, Телефон.6. Закройте таблицу.
Связывание таблиц.
.Задание 2.Свяжите созданные таблицы. Таблицу Студенты сделайте главной.1. Выберите команду Сервис – Схема данных.2. Используя команду Добавить таблицу и добавьте обе созданные
таблицы. Щелкните на КодСтудента в таблице Студенты и проведите стрелку к полю КодСтудента в таблице Адреса.
Указание: Теперь добавление новых записей в таблицу надо вносить начиная с таблицы Студенты, которая является главной. Все удаления надо проводить начиная с таблицы Адреса, которая является подчиненной.
Создание форм. Мастер форм. Конструктор форм.
Задание3.Создайте составную форму.1. В окне База данных щелкните по вкладке Формы. 2. Щелкните кнопку Создать – Мастер форм.3. Выберите таблицу Студенты.4. Добавьте в форму все поля, кроме поля КодСтудента.5. Выберите таблицу Адрес.6. Внесите в форму все поля, кроме поля КодСтудента.7. Выберите вид и стиль формы.8. Задайте имя формы.
Задание 4.Введите данные о 10 студентах вашей группы или ваших друзьях.Для некоторых из них поместите фотографию, в качестве фотографии можно использовать рисунок, созданный в программе Paint.Указание: Чтобы вставить фотографию, используйте команду Вставка – Объект. Загрузите рисунок из файла.
Задание 5.Создайте форму, в которой бы выводилась только часть данных, например, фамилия, имя, телефон и адрес.
Задание 6.Измените внешний вид одной из созданных форм.1. Щелкните на названии формы.2. Щелкните Конструктор.3. Измените размеры областей для ввода данных, шрифт названия
полей.
Указание: Используйте панель инструментов конструктора форм.
Сортировка.
Задание 7.Отсортируйте записи по фамилиям.1. Откройте таблицу Студенты.2. Отметьте поле Фамилия.3. Выберите команду Записи – Сортировка.
Создание запросов. Простой запрос. Конструктор запросов.
Задание 8. Создайте запрос на вывод из таблицы Студенты фамилий, имен и дат рождения.1. Перейдите в окно База данных. Выберите вкладку Запрос.2. Щелкните Создать.3. Выберите Простой запрос.4. Укажите нужные поля.5. Щелкните Готово.
Задание 9.Выберите из таблицы Студенты только тех студентов, которые родились, например, до 30 сентября 1982 г.
1. На вкладке Запрос щелкните Конструктор.2. В строке "Вывод на экран:" конструктора отметьте флажками
поля, которые нужно выводить на экран. 3. В строке "Условие отбора" щелкните под ДатаРождения, затем
щелкните кнопку "Построить" на панели инструментов.Указание: Чтобы узнать, какую команду выполняет кнопка на панели инструментов, подведите к ней указатель мыши. Через некоторое время всплывет подсказка.4. Постройте условие отбора [ДатаРождения] < 30.09.82Задание 10.Выберите из общего списка кандидатуры на участие в университетском конкурсе красоты. Участвовать в конкурсе могут девушки не старше 22 лет и ростом не ниже 170см.
Задание 11.Выберите из общего списка кандидатуры на участие в межфакультетских спортивных соревнованиях.
Задание 12.Придумайте и создайте любой запрос.
Использование фильтра для выбора записей из базы данных.
Задание 13.Просмотрите записи студентов, фамилии которых начинаются, например, на букву А.1. Откройте форму.2. Дайте команду Записи – Фильтр – Изменить фильтр.3. В поле "Фамилия" укажите А*.4. Дайте команду Фильтр Применить фильтр.Указание: Символ "*" заменяет любое количество любых символов. Символ "?" заменяет один любой символ.
Задание 14.Просмотрите записи студентов, живущих на определенной улице.
Создание Отчетов для вывода информации на экран.
Задание 15.Создайте полный отчет по двум таблицам.1. Щелкните по вкладке Отчет окна Базы данных.2. Щелкните Создать – Мастер Отчетов.3. Укажите нужные поля.4. Выберите макет и стиль Отчета.5. Просмотрите результат.
Задание 16. Создайте отчет по одному из запросов.
InternetСеть сетей INTERNET
Задание 1. Создайте в текстовом редакторе следующую схему (cм. следующую страницу).Указание. Используйте команду Вставка – Объект… – MS Organization Chart 2.0)
Задание 2. Создайте в редакторе Word документ следующего вида (для копирования образа экрана в буфер используйте клавишу PrintScrn).
Рис 1
40
Запуск браузера
Адрес
Internet 41
Internet
Задание 3.Рассмотрите окно Netscape Communicator 4.6 (см. Рис. 1) и изучите простейшие правила работы с ним:
1. Для запуска поисковой системы или поиска нужного сайта наберите адрес (URL – Uniform Resource Locator) в строке Location или дайте команду Communicator – Bookmarks – Search – …
2. Пиктограммы Back и Forward позволяют просматривать предыдущие и последующие загруженные страницы.
3. Пиктограмма Home вернет Вас на самую первую страницу начала работы.
4. Пиктограмма Stop приостановит загрузку страницы.5. Для изменения шрифта текста (при невозможности его
прочесть) дайте команду View – Character Set – Cyrillic(…).6. Для сохранения текста дайте команду File – Save As…–
Выбрать папку – Дать документу имя – Ok.7. Для сохранения картинки: Один щелчок правой клавишей
мыши на картинке – Save As Image – Выбрать папку – Дать имя документу – Ok.
42
Internet8. Для использования E-mail (электронная почта) дайте
команду Communicator – Messenger – …
Задание 4.Изучите некоторые правила формирования запросов в строке Поиск.
Поисковая система Апорт!
1. Русские слова используются наравне с английскими в любой грамматической форме. Запрос информационная технология эквивалентен запросу информационной технологией.
2. Логический оператор и можно опускать. Запрос информационная технология эквивалентен запросу информационные и технологии и в обоих случаях будут найдены документы, содержащие оба эти слова.
3. Логический оператор или позволяет найти документы, содержащие, хотя бы одно из указанных в запросе слов, информация или технология.
4. Двойные кавычки используются для поиска словосочетаний. По запросу «информационная технология» будут выданы только документы, содержащие данное словосочетание в разных грамматических формах. По запросу информационная технология будут выданы и те документы, в которых данные слова стоят далеко друг от друга и, возможно, в обратном порядке.
5. Круглые скобки задают порядок действия логических операторов. По запросу информационная или педагогическая технология будут выданы документы, содержащие либо слово информационная, либо одновременно слова (оператор и действует первым). По запросу (информационная или педагогическая) технология будут выданы документы, где встречаются одновременно слова информационная и технология, либо педагогическая и технология.
Поисковая система Рэмблер
43
Internet1. То же, что и в Апорт!2. Но в качестве логических операторов и, или, не
используются and (), or (), not (!).3. Возможно усечение слов с помощью символов для
обозначения произвольной части слова и ? для обозначения произвольного символа слова. По запросу информ будут найдены документы, содержащие слова, начинающиеся на информ.
4. Символы + и увеличивают/уменьшают весовое значение слова. Например, ++информац and технология.
Поисковая система Яндекс
Можно просто написать по-русски фразу, описывающую то, что хотите найти.
Если Ваш компьютер в глобальной сети, то выполните следующее задание.
Задание 5. Найдите 1) документы по запросу Петр Великий с помощью поисковой
системы Рэмблер; 2) электронную версию журнала «Вечерняя Казань».
44
Internet
СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОЙ WEB-СТРАНИЦЫ
WEB-страницы описываются с помощью специального языка программиро-вания HTML. В настоящее время имеется много систем для создания WEB-страниц без непосредственного использования HTML-технологии. Эти системы позволяют создавать WEB-страницы в интерактивном режиме или набирать их из готовых элементов. Результат работы этих систем – HTML-файл, описывающий WEB-страницу. Одной из таких систем является Word 97.
Задание 1. Создайте WEB-страницу учебного расписания Вашей группы.Указания: запустите Word 97; дайте команду Файл – Cоздать – WEB-страница; выберите Мастер WEB-страниц; в открывшемся окне типов WEB-страниц выберите Календарь; выберите тип оформления Строгий; к таблице на экране добавьте один столбец; замените тексты-заготовки реальным текстом; заполните таблицу расписания; сохраните построенную WEB-страницу; выйдите из Word 97 и просмотрите Вашу WEB-страницу
одной из интернетовских систем.
В тексте WEB-страниц могут располагаться рисунки и гиперссылки. Гиперссылка дает возможность быстрого перехода к другому файлу. После закрытия этого файла происходит автоматический возврат в исходный файл. В момент нахождения указателя мыши на гиперссылке он меняет вид, превращяясь в изображение ладони с вытянутым указательным пальцем. Если в этот момент нажать на левую кнопку мыши, то произойдет переход к файлу, на который дана ссылка. Переход по гиперссылкам может осуществляться в пределах одного файла.
45
InternetЗадание 2.
Создайте личную WEB-страницу. Указания:- запустите Word 97;- дайте команду Файл – Cоздать – WEB-страница;- выберите Мастер WEB-страниц;- в открывшемся окне типов WEB-страниц выберите Личная
основная страница;- определите, какие тексты-заготовки являются гиперссылками;- замените тексты-заготовки реальным текстом;- удалите все неиспользованные элементы;- сохраните созданную WEB-страницу;- выйдите из Word 97 и просмотрите Вашу WEB-страницу
одной из интернетовских систем.
Задание 3.Добавьте к созданной ранее WEB-странице гиперссылку. Указания: создайте в Word 97 файл, к которому должен осуществляться переход по гиперссылке; занесите в этот файл текст и сохраните его; откройте основной файл WEB-страницы; найдите в тексте слово, которое Вы хотите сделать
гиперссылкой, и выделите его; дайте команду Вставка – Гиперссылка; укажите файл гиперссылки; сохраните WEB-страницу и просмотрите ее одной из
интернетовских систем.
46
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
Программа электронной почты The Bat!В настоящее время существует много программ электронной почты, работающих как в среде DOS, так и в среде WINDOWS. В качестве учебной версии рассмотрим программу The Bat!.
Структура окна The Bat!.
Задание 1.1. Найдите и запустите программу The Bat!
Указание: Дайте команду Пуск – Программы – The Bat!. Если при запуске появится окно Удаленное соединение, дайте команду Отменить.
2. Откройте почтовый ящик на левой панели окна, щелкнув левой клавишей мыши на + (плюс), слева от почтового ящика. Содержимое ящика – папки:Inbox – входящие письма; Outbox исходящие, но еще не отправленные; Sent – отосланные письма; Trash – корзина удаленных писем. Для каждой папки указывается общее число находящихся в ней писем, а также число новых (необработанных) писем. На правой панели окна – содержание активного ящика.
3. Закройте почтовый ящик, щелкнув левой клавишей мыши на (минус), и снова откройте его.
4. Раскройте папку, щелкнув на ней левой клавишей мыши. При этом на правой панели появится список находящихся в ней писем. В списке указан адрес отправителя (от кого), адрес получателя (кому) и тема, которая ставится в заголовке письма. Пиктограмма открытого конверта означает, что письмо уже обработано (прочитано или отправлено), закрытого – не обработано. Открытые и закрытые конверты отличаются цветом. Дискета означает, что к письму был прицеплен файл. Символ P – что письмо не может быть удалено без обработки. Над панелями находится меню и дублирующая его панель управления.
47
E-MailЗадание 2.Раскройте почтовый ящик и посмотрите сколько в каждой папке писем, какие из них обработаны, какие нет. Кому и от кого пришло второе письмо? Кому и когда отправлено третье письмо? Указание: щелкните левой клавишей мыши на + слева от ящика; щелкните левой клавишей мыши на папке Inbox; на правой панели найдите второе и третье письма и прочитайте
их реквизиты; Если на экране не хватает места для реквизитов, с помощью
мыши передвиньте влево линию разделения панелей.
Отправка и получение писем
Для отправки письма необходимо знать почтовый адрес. Почтовый адрес электронной почты состоит из: имени почтового ящика; спецсимвола @; имени сервера; спецсимвола . (точка); сокращенного имени региона.
Например: [email protected]Для создания письма дайте команду Файл – Новое
сообщение.В окне Редактирование сообщения в адресной строке Кому:
укажите адрес, по которому необходимо отправить письмо. Адрес можно выбрать из справочника ранее использованных адресов, нажав на пиктограмму со стрелкой в конце адресной строки. Можно указать, кому послать копию письма. Укажите тему письма и напишите текст письма.
Для получения и отправки писем необходимо подключиться к сети. Это производится с помощью специальной программы. Для подключения к сети необходимо знать пароль – комбинацию букв и цифр. Можно дать команду программе подключения к сети запомнить пароль. В этом случае он будет изображаться звездочками вместо букв и цифр. Число звездочек равно длине пароля. В этом случае надо, не меняя пароля, дать команду Подключиться.
Конкретные способы подключения к сети и пароли Вам будут сообщены преподавателем.
Для отправки письма дайте команду Сообщение – Отправить немедленно или нажмите соответствующую кнопку на панели управления.
48
E-MailПосле этого в нижней части экрана появится сообщение об
отправке письма или указание причин, по которым отправка невозможна. Текст письма после отправления будет помещен в папку отосланных писем Sent.
Для получения письма необходимо подключиться к сети; запустить программу электронной почты The Bat!; раскрыть свой почтовый ящик; установить курсор на папку Inbox и дать команду Почтовый ящик – Проверить почтовый ящик.
Для прочтения полученного письма, откройте папку входящих писем Inbox, щелкнув по ней мышкой; выберите на правой панели нужное письмо и откройте его для чтения, дважды щелкнув на нем левой клавишей мыши. После прочтения письмо получит отметку об обработке (пиктограмма раскрытый конверт). Можно читать как новые письма (закрытый конверт), так и уже прочитанные ранее.Задание 3.
Прочитайте письмо, посланное на Ваш адрес преподавателем. Адреса и содержание писем определяются преподавателем. Указания: раскройте почтовый ящик; щелкните левой клавишей мыши на папке Inbox; дайте команду Почтовый ящик – Проверить почтовый ящик; щелкните левой клавишей мыши на нужном письме; прочитайте раскрытое письмо; закройте письмо, нажав клавишу ESC.
Задание 4.Напишите и отправьте преподавателю ответное письмо. Текст и адреса писем определяются преподавателем. Указания: раскройте почтовый ящик; щелкните левой клавишей мыши на папке Outbox; дайте команду Файл – Создать новое сообщение; Укажите адрес (его можно выбрать из списка ранее
использованных адресов) наберите текст письма; дайте команду Сообщение – Отправить немедленно; проконтролируйте отправку по увеличению на единицу
числа отправленных писем в папке Sent;
49
Для недописанного письма дайте команду Файл – Сохранить как черновик или нажмите на пиктограмму землекоп на панели управления. Письмо закроется, будет помещено в папку Inbox и помечено признаком обработки (раскрытый конверт) и черновика (землекоп).Процесс написания письма можно продолжать неограниченно долго.
Для законченного письма уберите признак обработки, дав команду Файл – Убрать пометку о чтении. Уберите метку черновика, щелкнув по землекопу в строке письма. Затем письмо можно раскрыть и отправить. Текст письма будет перенесен в папку Sent.Задание 5.
Отправьте в адрес преподавателя письмо, созданное с помощью черновика. Текст задания определяется преподавателем.Указания: дайте команду Файл – Новое сообщение; наберите адрес и текст письма; дайте команду Сообщение – Сохранить как черновик или
нажмите на пиктограмму землекоп на панели управления – письмо закроется;
щелкните два раза левой клавишей мыши на письме; продолжите написание письма; когда письмо будет окончено, дайте команду Сообщение –
Отправить немедленно или нажмите соответствующую пиктограмму панели управления;
дождитесь сообщения в нижней части панели об отправлении письма; убедитесь, что число писем в папке Sent увеличилось на единицу.
Операции с текстом письма
Операции, которыми можно пользоваться внутри письма, перечислены в меню и на панели управления. Наиболее часто используемые из них –утилиты. К ним относятся утилиты даты, времени, форматирования абзаца и утилита добавления файла.
50
E-MailДля форматирования абзаца с выравниванием по обеим
границам установите курсор на требуемый абзац и дайте команду Утилиты – Форматировать абзац – Равномерно или нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, нажмите клавишу J. Для выравнивания по правому краю - ALT и R, левому краю - ALT и L, центрирования текста - ALT и С.
Для вставки даты и времени на место текущего положения курсора используются утилиты Вставить дату и Вставить время.
Для пересылки как текстовых, так и нетекстовых файлов, например, файлов программ, драйверов и так далее, используется утилита Добавить файл. После команды Утилиты – Добавить файл необходимо указать, в какой кодировке будет файл прицепляться к письму. Quoted-printable-кодирование используется для пересылки текстовых файлов, UU-кодирование используется для пересылки нетекстовых файлов, например, exe, com, kbd файлов. Перед пересылкой файлы рекомендуется упаковать архиватором.
После добавления файла окно сообщения делится на две части: в правой сообщение, в левой – имя добавленного файла.
Внимание! Подобным образом могут передаваться компьютерные вирусы. Поэтому, когда Вы получаете письмо от неизвестного адресата, то его лучше уничтожить, не читая.
Задание 6.Пошлите преподавателю письмо, к которому добавлен файл драйвера русской клавиатуры kbdru.kbd. Указания: создайте новое сообщение и укажите в его тексте имя
файла, который Вам необходимо переслать; дайте команду Утилиты – Добавить файл – UU-кодирование; найдите нужный файл; отправьте письмо
51
Проводник и Мой компьтер
ПРОВОДНИК И МОЙ КОМПЬЮТЕРСоздание папки. Копирование, перемещение, переименование документов. Удаление папок и документов. Информация о документах и папках.1. Откройте «Проводник». Для этого щелкните правой клавишей мыши на кнопке «Пуск», а затем левой клавишей мыши – на «Проводник».2. Найдите свою папку и создайте в своей папке новую папку с именем «Копии документов» по команде Файл – Создать – Папку. 3. Переместите все свои файлы в папку «Копии документов». Для этого выделите файлы мышью (каждый последующий файл выделяется при нажатой клавише Ctrl), дайте команду Правка – Вырезать, выделите мышью папку с именем «Копии документов» и дайте команду Правка – Вставить. Можно использовать контекстное меню – после выделения файла или папки сразу щелкая на имени правой клавишей мыши. 4. Скопируйте все файлы из папки «Копии документов» обратно в свою папку.5. Переименуйте папку «Копии документов» в папку «Копии».6. Скопируйте папку «Копии» на диск А:. Для этого выделите нужную папку, щелкните правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите левой клавишей мыши команду Отправить, а затем Диск А:.7. Удалите папку «Копии» с диска А: и из своей папки.8. Просмотрите информацию о любом вашем файле или папке, щелкнув правой клавишей мыши на имя выбранного документа и выбрав команду Свойства.9. Выполните пункты 1 – 8, используя «Мой компьютер».
52
СодержаниеСодержание
Текстовый процессор MICROSOFT WORD 97....................................3Набор, редактирование и форматирование текстов.Работа с таблицами.Деловая графика. Диаграммы и рисунки в Microsoft Word.Работа с объектами и обмен информацией с другими приложениями Windows 98.Автоматизация выполнения действий – Макросы.
Электронные таблицы...........................................................................21Ввод данных в таблицу, форматирование, редактирование данных. Работа с мастером функций, построение диаграмм и графиков.Работа с картами.
Базы данных...........................................................................................33Создание базы данных: таблицы, формы.Создание запросов. Простой запрос. Конструктор запросовСоздание отчетов для вывода информации на экран
Сеть сетей INTERNET...........................................................................40Браузеры и поисковые системы.Основные правила работы с Netscape Communicator 4.6.Некоторые правила формирования запросов в поисковых системах.
Создание WEB-страниц........................................................................45Использование мастера WEB-страниц Word 97.
Электронная почта The Bat!..................................................................47Структура окна.Отправление и получение писем.Операции с текстом письма.
Проводник и Мой компьютер...............................................................52Создание папки.Копирование, перемещение, переименование документов.Удаление папок и документов.Информация о документах и папках.
53
