29
1 Основи роботи в MS Word Зміст §1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MS WORD. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ........ 3 §2. ВІКНО ПРОГРАМИ MS WORD.................................................... 4 2.1. Рядок заголовка .................................................................. 5 2.2. Рядок меню .......................................................................... 5 2.3. Панель інструментів і лінійки ......................................... 6 2.4. Робоче поле зі смугами прокрутки ................................. 7 2.5. Рядок статусу..................................................................... 7 §3. СТВОРЕННЯ, ЗБЕРЕЖЕННЯ ТА РОЗДРУК ДОКУМЕНТА MS WORD. ВИХІД З РЕДАКТОРА ............................................................ 7 3.1. Створення документа MS Word ...................................... 7 3.1.1. Шаблони документів................................................... 8 3.1.2. Майстер документів .................................................... 8 3.2. Збереження документа MS Word..................................... 9 3.3. Роздрук документа MS Word ........................................... 9 3.4. Вихід з редактора MS Word ............................................ 11 §4. РОБОТА З ТЕКСТОМ ................................................................. 11 4.1. Головні правила введення символів ............................ 11 4.2. Переміщення текстом ...................................................... 12 4.3.Виділення тексту ............................................................... 12 4.4.Перевірка орфографії ....................................................... 13 4.5.Основні комбінації клавіш, що використовуються в MS Word .................................................................................... 15 §5. ТАБЛИЦІ, МАЛЮНКИ ТА ФОРМУЛИ ....................................... 16

Основи роботи в MS Word - uCozlplpo.ucoz.lv/_ld/0/41___MS_Word.pdf4 Основи роботи в MS Word Створити його використовуючи ПКМ1

  • Upload
    others

  • View
    23

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

1 Основи роботи в MS Word

Зміст

§1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MS WORD. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ........ 3

§2. ВІКНО ПРОГРАМИ MS WORD .................................................... 4

2.1. Рядок заголовка .................................................................. 5

2.2. Рядок меню .......................................................................... 5

2.3. Панель інструментів і лінійки ......................................... 6

2.4. Робоче поле зі смугами прокрутки ................................. 7

2.5. Рядок статусу ..................................................................... 7

§3. СТВОРЕННЯ, ЗБЕРЕЖЕННЯ ТА РОЗДРУК ДОКУМЕНТА MS

WORD. ВИХІД З РЕДАКТОРА ............................................................ 7

3.1. Створення документа MS Word ...................................... 7

3.1.1. Шаблони документів ................................................... 8

3.1.2. Майстер документів .................................................... 8

3.2. Збереження документа MS Word..................................... 9

3.3. Роздрук документа MS Word ........................................... 9

3.4. Вихід з редактора MS Word ............................................ 11

§4. РОБОТА З ТЕКСТОМ ................................................................. 11

4.1. Головні правила введення символів ............................ 11

4.2. Переміщення текстом ...................................................... 12

4.3.Виділення тексту ............................................................... 12

4.4.Перевірка орфографії ....................................................... 13

4.5.Основні комбінації клавіш, що використовуються в

MS Word .................................................................................... 15

§5. ТАБЛИЦІ, МАЛЮНКИ ТА ФОРМУЛИ ....................................... 16

2 Основи роботи в MS Word

5.1.Робота з таблицями ........................................................... 16

5.1.Робота з малюнками та формулами .............................. 22

5.2.Форматування малюнка .................................................. 24

§6. РОБОТА ЗІ СПИСКАМИ ............................................................. 27

3 Основи роботи в MS Word

§1. ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MS WORD. ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ

MS Word – це текстовий редактор, призначений створення,

перегляду та редагування текстовий документів.

Текстовий редактор Word входить до групи програм

Microsoft Office і є одним з найпоширеніших текстових

редакторів. Це обумовлюється його численними перевагами, до

яких у першу чергу належать широкі функціональні

можливості, а саме:

відображення на екрані і роздрук символів різних

накреслень та розмірів

виконувати пошук різної послідовності символів;

автоматично центрувати чи вирівнювати текст,

встановлювати інтервали між рядками;

автоматично друкувати номери сторінок. Вставляти

колонтитули;

формувати виноски та посилання;

розташовувати текст у двох або більше колонках;

виконувати пошук орфографічних помилок з

можливістю ручного та автоматичного виправлення;

знаходити синоніми для виділеного слова чи слів;

вводити спеціальні символи, математичні, логічні та

інші формули, рівняння та нерівності;

створювати марковані та нумеровані сторінки;

створювати спеціальні форми документів;

вставляти у документи таблиці, малюнки, рамки, лінії,

тощо.

Програму можна запустити кількома способами:

«Пуск» → «Всі програми» → «Microsoft Office» →

«Microsoft Word»

за допомогою ярлика програми чи документа, що

знаходиться на робочому столі;

4 Основи роботи в MS Word

Створити його використовуючи ПКМ1 → «Створити» →

Документ MS Word

§2. ВІКНО ПРОГРАМИ MS WORD

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів.

Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати

за бажанням користувача.

Вікно програми складається з(мал.1):

(1) Рядка заголовка

(2) Рядка меню

(3) Панелі інструментів і лінійки

(4) Робочого поля документа із смугою прокрутки;

(5) Рядка – статусу, що містить деякі відомості про поточну

сторінку документа;

(6) Полоси прокрутки

Малюнок 1

Розглянемо призначення цих елементів.

1 ПКМ – ліва клавіша миші

Робоче поле

1 2

3

5 6

5 Основи роботи в MS Word

2.1. Рядок заголовка

Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для

Windows. В ньому виведено ім'я програми (в даному випадку

Microsoft Word). Крім цього, в рядку заголовка є чотири

кнопки: одна з лівого краю і три — з правого.

Ліва кнопка — це кнопка виклику управляючого меню.

Управляюче меню є типовим для будь-якого вікна Windows.

Перша з правих кнопок згортає вікно до піктограми, друга —

відновлює нормальний розмір вікна, третя — закриває вікно.

2.2. Рядок меню

Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який

містить такі пункти:

Файл - робота з файлами документів;

Правка — редагування документів;

Вид — перегляд документів;

Вставка — вставка в документ малюнків, діаграм, поточної

дати і часу, формул та інших об'єктів;

Формат — форматування документів (встановлення шрифтів,

параметрів абзацу);

Сервіс — сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення

параметрів настроювання Word);

Таблиця — робота з таблицями;

Вікно — робота з вікнами документів;

6 Основи роботи в MS Word

? — довідкова інформація про Word.

Додаткові можливості:

1. В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Вона

дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю,

натиснувши комбінацію клавіш (ALT+літера).

2. Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у

собі позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна

вибрати відповідний пункт підменю.

3. При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана

роз'яснюється його призначення.

4. Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають

сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент

недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо

вона не існує).

2.3. Панель інструментів і лінійки

Панелі інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на-

які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід

клацнути ЛКМ2 по кнопці. При фіксації курсору миші на

кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану — коротка

довідка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють

відповідні команди меню. Однак користуватись кнопками

панелі значно швидше і зручніше. Word забезпечує

користувача декількома панелями інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою

Вид/Панелі инструментів. При цьому на екрані з'явиться

вікно діалогу Панелі инструментів, у списку якого можна

2 ЛКМ – ліва кнопка миші

7 Основи роботи в MS Word

вибрати необхідні панелі. По замовчуванню Word виводить на

екран панелі інструментів Стандартна і Форматування. Деякі

панелі інструментів виводяться на екран автоматично при

виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів

Рисование виводиться при побудові малюнків).

2.4. Робоче поле зі смугами прокрутки

Робоче поле – це робоча область документа, на якій користувач

може вносити необхідні записи, формули, рисунки, таблиці,

діаграми та інше. Полоси прокрутки необхідні для перегляду

великих документів.

2.5. Рядок статусу

Ця стрічка не приймає активної участі у створенні документа,

проте є вкрай важливою його аналізу. В рядку статусу можна

побачити кількість сторінок, з яких складається документ,

число слів, написаних користувачем, обрати словник мови

набору а також швидко переключитися між режимами

перегляду вікна.

§3. СТВОРЕННЯ, ЗБЕРЕЖЕННЯ ТА РОЗДРУК ДОКУМЕНТА MS

WORD. ВИХІД З РЕДАКТОРА

3.1. Створення документа MS Word

При створенні нового документа слід подати команду

Файл/Создать або натиснути відповідну кнопку панелі

інструментів Стандартна. При цьому відкривається вікно

діалогу Создание документа. Створюючи документ, у полі

Новий документ слід встановити опцію Документ. Як

правило, текстовий редактор використовують для підготовки

типових документів. Word пропонує користувачу стандартні

8 Основи роботи в MS Word

форми таких документів і інструменти для їх використання.

Основними інструментами є шаблони і майстри.

3.1.1. Шаблони документів

Шаблонами документів в МS Word називають уже готові

зразки документів, запропоновані розробниками текстового

редактора, які користувач може використовувати у

власних цілях.

Шлях за яким можна проглянути шаблонні документи такий:

Файл Створити Новий документ Шаблони MS

Word.

Запропонованого списку ви можете обрати і надзвичайно

швидко створити документи такі як брошури, візитні карточки,

бюлетені, розрахункові рахуноки, тощо…. Перед вами

відкриється форма, в якій користувач вносить лише власні дані,

а решта робить комп’ютер. Шаблон може попередньо

включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх

документів даного типу.

3.1.2. Майстер документів

Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх

вони дозволяють ще більше спростити процес введення даних

у документ. Якщо при заповненні шаблона користувач

самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому

інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в

процесі діалогу майстра з користувачем.

Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Створити

редактор у відповідності з вибраним шаблоном створить вікно

документа з іменем ДОКУМЕНТ.

Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу,

можна за допомогою команди "Файл/Шаблони".

9 Основи роботи в MS Word

3.2. Збереження документа MS Word

Для збереження документа слід виконати команду

Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі

інструментів Стандартна. Якщо документ новий і ця команда

виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу

Збереження документа. В цьому вікні можна вказати диск,

папку, ім’я і розширення файлу.

У вікні діалогу є однорядковий список Тип файла. Він дає

можливість конвертувати документ у формати, відмінні від

Word (наприклад, формат MS DOS, формати інших текстових

редакторів). Для цього слід розкрити список і вибрати

потрібний формат.

Якщо команда Файл/Зберегти виконується не вперше, то за

командою Файл/Зберегти документ записується на диск під

старим іменем без діалогу з користувачем.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій

папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду

Файл/Зберегти як. При цьому відкривається вікно діалогу

Збереження документа, і всі дії користувача аналогічні діям

при збереженні нового документа.

3.3. Роздрук документа MS Word

Після того, як документ був скоректованим користувачем,

його, як правило, необхідно роздрукувати. Це можна зробити

кількома способами:

Використавши комбінацію клавіш Ctrl+P

Використати меню «Файл»→ «Печать»

Відкриється діалогове вікно наступного вигляду:

10 Основи роботи в MS Word

Умовно це вікно поділене на три частини:

1. Принтер. Тут вказується ім’я принтера, з якого

друкуватиметься даний документ. Якщо встановлений і

підключений принтер один, то текстовий редактор

використовуватиме його по замовчуванню. Якщо

принтерів декілька, необхідно з переліку вибрати

потрібний. Також у цій частині, за необхідності, можна

налаштувати властивості друку, використавши кнопку

«Свойства», тобто колір, якість, вид паперу, тощо

2. Сторінки. У цьому пункті користувач може обрати як

саме необхідно друкувати документ. Якщо

роздруковується весь документ, то «галочка» ставиться

біля «всі». Якщо ж необхідно надрукувати лише ту

сторінку, яку в даний момент переглядає користувач,

обирається «текущая». Також можна роздруковувати

сторінки із певними номерами, використавши

«Номери».

11 Основи роботи в MS Word

3. Копії. Вказується скільки копій документа необхідно

роздрукувати

4. Масштаб. Дає можливість видруковувати на одному

аркуші від 2 до 16 сторінок.

Для підтвердження друку тиснемо кнопку ОК.

3.4. Вихід з редактора MS Word

Вийти з редактора можна такими способами:

Меню «Файл»→ «Вийти»

Натиснувши «хрестик» у правому верхньому куті вікна

документа

Використавши комбінацію клавіш Ctrl+F4

§4. РОБОТА З ТЕКСТОМ

4.1. Головні правила введення символів

Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його

розмір та формат

Не натискати клавішу Enter для переходу на новий

рядок, оскільки цей перехід здійснюється автоматично;

Не натискайте на клавішу пропуск для створення

абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для

цього є спеціальні засоби;

Робіть лише один пропуск між словами, не забувайте

робити пропуск після коми та крапки;

Щоб отримати велику літеру необхідно натиснути

Shift+буква. Немає потреби завжди вмикати Caps lock;

Пам’ятайте, що наступний абзац успадкує вигляд

попереднього.

Витирання символів здійснюється кнопками Backspace

(витирає справа наліво) та Delete (витирає зліва направо)

12 Основи роботи в MS Word

4.2. Переміщення текстом

Переміщуватись за текстом можна з допомогою миші,

використовуючи смуги прокрутки. Для переміщення є

можливість використовувати і такі клавіші:

[←,→] — на символ ліворуч, праворуч;

[ ↑, ↓ ] - на рядок вгору, вниз;

[PgUp], [PgDn] — на розмір вікна вгору, вниз;

[Home], [End] — на початок, закінчення рядка;

[Ctrl+Home], [Ctrl+End] — на початок, закінчення

тексту.

4.3.Виділення тексту

Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки

редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом

тексту.

Для виділення тексту мишею слід встановити курсор

миші на початку фрагменту, натиснути на ЛКМ і, не

відпускаючи її, перемістити курсору до кінця фрагменту.

Іншим зручним способом виділення фрагменту тексту є

наступний:

встановлює курсор миші перед першою буквою

необхідного тексту,

шукаємо останню букву тексту і затиснувши кнопку

Shift натискаєм ЛКМ.

Фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:

[Shift+→], [Shift+←] — виділення символу праворуч, ліворуч

від курсора;

[Shift+↑], [Shift+↓] — виділення рядка зверху, знизу від

курсора;

[Shift+Home], [Shift+End] — виділення тексту від курсора до

початку, кінця рядка;

13 Основи роботи в MS Word

[Shift+PgUp], [Shift+PgDn] — виділення фрагмента від курсора

до початку, кінця тексту.

4.4.Форматування тексту

Для того, щоб текст набув потрібного користувачеві вигляду

його необхідно від форматувати, тобто використати стилізацію.

Оформити текст належним чином вам допоможе ця таблиця:

Необхідний вигляд Піктограма на панелі

інструментів

Зробити текст жирним

Зробити текст похилим

Зробити текст підкресленим

Поміняти мову набору

Абзац -

Великі букви -

Вирівнювання тексту з лівого

боку (звичайний текст)

Вирівнювання тексту по центру

документа

Вирівнювання тексту з правого

боку документа

14 Основи роботи в MS Word

Вирівнювання документа по

краях

Змінити розмір шрифту

Змінити колір шрифту

Для того, щоб зробити текст вигляду 9 00

необхідно виконати

такі дії:

а) пишемо цифру 9

б) на панелі обираємо «Формат»Шрифт та ставимо галочку

на «надстрочний» і тиснемо ОК (мал..1).

в) пише 00 і виконуємо тіж дії, що описані у пункті (б) тільки

галочку знімаємо і тиснемо ОК.

4.5.Перевірка орфографії

Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для

вибору мови слід виконати команду Сервіс/Мова і вибрати

необхідний елемент зі списку мов. Перевірка орфографії

ініціюється командою Сервіс/Орфографія або кнопкою панелі

15 Основи роботи в MS Word

інструментів Стандартна. Перевіряється виділений фрагмент,

а за його відсутності — текст від положення курсора до кінця.

Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно

виділяється і відкривається вікно діалогу Орфографія.

В першому рядку вікна вказується слово, яке не

знайдено в словнику. В списку під ним виводяться близькі за

написанням слова як варіанти для виправлень. Якщо таких слів

не знайдено, то список порожній. Однак якщо користувач

впевнений, що слово написано правильно, він може

продовжити перевірку, натиснувши кнопку Пропустить. Для

того щоб це слово пропускалось і далі за текстом, слід

натиснути клавішу Пропустить все.

Якщо користувач буде використовувати це слово в

текстах і далі, то його можна записати в словник користувача.

Цей словник буде включати слова, які відсутні в основному

словнику, але які потрібно перевіряти.

4.5.Основні комбінації клавіш, що використовуються в MS

Word

!Сtrl+літера означає одночасне натискання двох клавіш:

функціональної на клавіатурі і відповідної літери. Знання цих

комбінацій суттєво спрощує роботу із текстовим редактором.

Усі літери ангійські.

Робота з файлом:

Ctrl + O – відкрити вже існуючий файл (Файл → Відкрити)

Ctrl + S – зберегти документ (Файл → Зберегти)

Ctrl + P – роз друк документа (Файл →Роздрук документа)

16 Основи роботи в MS Word

Робота з фрагментами тексту:

Ctrl +Z – відмінити попередній ввід слова

Ctrl +Y – повторити попередній ввід слова

Ctrl +X – вирізати виділений фрагмент тексту

Ctrl +C – копіювати виділений фрагмент тексту

Ctrl +V – вставити виділений фрагмент тексту

Ctrl +A – виділити все (Правка → Виділити все)

Ctrl +F – знайти деяке слово з можливістю його заміни як в

поодинокому варіанті так і у всьому тексті ( Правка →

Знайти)

Робота з текстом:

Ctrl +I – робить виділений текст похилим (Формат →

Шрифт)

Ctrl +U – робить виділений текст підкресленим (Формат →

Шрифт)

Ctrl +B – робить виділений текст жирним (Формат →

Шрифт)

F7 – перевірка правопису (Сервіс → Перевірка правопису)

F1 – допомога Microsoft Word

§5. ТАБЛИЦІ, МАЛЮНКИ ТА ФОРМУЛИ

5.1.Робота з таблицями

17 Основи роботи в MS Word

Word надає широкі можливості для роботи з таблицями й

в головному меню для них виділена окрема закладка. Якщо

активізувати закладку «Таблица», то побачимо дві можливості

для створення таблиці:

Можна самостійно намалювати таблицю або створити її

на основі наявних шаблонів. Частіше використовується

«вставити таблицю»:

18 Основи роботи в MS Word

Після вибору кількості рядків і стовпців потрібно

визначиться з варіантом регулювання ширини стовпців. При

виборі варіанта «постійна», ширина стовпця може бути задана

користувачем, або обчислюватися автоматично розподілом

ширини аркуша на кількість стовпців, тобто в цьому випадку

таблиця займе всю ширину аркуша. Варіанти «постійна +

Авто» й «по ширині вікна» еквівалентні. У деяких випадках

дуже зручно користуватися варіантом «по содержимому». У

цьому випадку ширина стовпця збільшується в міру уведення

даних, якщо цьому не заважає інформації в інших стовпцях.

Далі необхідно вибрати стиль таблиці, натиснувши ПКМ на

зірочці у верхньому лівому куті таблиці.

19 Основи роботи в MS Word

Прапорці зміни оформлення дозволяють відмовитися від

пропонованого стилю для зазначених елементів таблиці.

Кнопка «По умолчанию...» закріплює обраний стиль до всіх

таблиць у документі, якщо для них не був призначений стиль.

Переміщуватися між комірками таблиці можна за допомогою

мишки або кнопки Tab

Як змінити ширину стовпця?

a) На лінійці відображаються границі стовпців, а також

ліва границя, відступ першого рядка й права границя

тексту (для активного стовпця), які можуть бути

пересунені мишею:

20 Основи роботи в MS Word

b) Через команду Таблица → Свойства таблицы →

Стовпець;

Як додати новий рядок у таблицю?

a) Натиснути Enter поставивши курсор правіше

таблиці, рядок буде вставлений після рядка, на якій

стоїть курсор;

b) Виконавши команду Таблица → Вставити →

Стрічку вище/нижче, якщо при цьому виділити

кілька рядків, то така ж кількість рядків буде

вставлена до таблиці.

Як додати новий стовпець?

Виконавши команду Таблица → Вставити →

Стовбець зліва/справа, якщо при цьому виділити

кілька стовпців, то така ж кількість буде додано до

таблиці.

Для створення таблиць зі складною структурою заголовку

використовуються операції об'єднання й розбивки клітин

(Таблица → Об’єднати комірки(ячейки)/Разбити комірки).

Наприклад:

Word Тест

Word Підсумок Лаб. робота

№ 1

Лаб. робота

№ 2

Лаб. робота

№ 3

Особливої уваги заслуговує пункт меню Таблица →

Властивості (свойства) таблиці:

21 Основи роботи в MS Word

Властивості таблиці розподілені на чотири розділи:

властивості, що ставляться в цілому до таблиці, властивості

рядків, стовпців й окремих осередків.

У розділі «Таблиця» можна задати ширину таблиці, при

цьому відбудеться пропорційне звуження або розтягнення

стовпців таблиці й підгін інформації осередків під нову ширину

стовпців. Тут же регулюється вирівнювання таблиці по ширині

аркуша. Це ж можна досягти через кнопки вирівнювання

абзаців, якщо виділити всю таблицю (простіше через команду

Таблица → Выделить → Таблица). У стандартному режимі

розташувати текст ліворуч і праворуч від таблиці не можна,

якщо в цьому є необхідність, то необхідно активізувати

прапорець Обтекание → Вокруг. У цьому ж вікні є кнопка

«Границы и заливка», що дозволяє одержати доступ до

багатих можливостей самостійного оформлення таблиці:

22 Основи роботи в MS Word

Підкреслимо, що пропоновані елементи оформлення

можуть бути також застосовані до окремих клітин таблиці, так

само до абзацу звичайного тексту й у цілому до сторінки (для

них ці можливості доступні через команду Формат →

Границы и заливка). У розділі «Заливка» можна задати

фонові кольори таблиці, окремої клітини й абзаців.

У розділі «Строка» крім можливості регулювання висоти,

є дві дуже важливі властивості таблиці, які значно полегшуючу

роботу з великими таблицями:

5.1.Робота з малюнками та формулами

У документ можуть бути вставлені графічні об'єкти

різного походження командою Вставка → Рисунок:

малюнок,

організаційні

діаграми, автофігури,

об’єкти WordArt,

діаграми.

23 Основи роботи в MS Word

Майже всі ці можливості продубльовані на Панелі

малювання, що рекомендується постійно тримати на

робочому полі Word (звичайно внизу поля):

Пункт «Картинки...» дозволяє вставити не складні

малюнки на різні теми, наявні в колекції Word. З файлу ви

можете вставити практично будь-який графічний файл, при

цьому Word при необхідності автоматично змінить масштаб

малюнка.

Організаційна діаграма полегшить Вам роботу при

створенні різних схем:

Пункт «Автофигуры» пропонує велику кількість різних

фігур, усередині яких може бути текст:

24 Основи роботи в MS Word

Пункт «Об'єкт WordArt...» дозволяє вишукано оформити

документ, зокрема листа й візитні картки:

Також у текстовому документі Word можна

вставляти практично будь-які математичні формули.

Робиться це командою Вставка → Об'єкт →

Microsoft Equations:

Наприклад, для набору наступної формули досить

декількох хвилин:

nR

n

i

ii

dxxf

xa

)(

1

5.2.Форматування малюнка

Як раніше описувалося, однією із функцій текстового

редактора є вставляння, використовування та форматування

малюнків. Для того, щоб вставити малюнок із другого

документа необхідно виконати такі дії

Львівський професійний ліцей побутового

обслуговування

25 Основи роботи в MS Word

Вставка Малюнок з файлуобираємо малюнок та тиснемо

кнопку Ентер. Вибраний малюнок розміститься у місці, в

якому попередньо був встановлений курсор миші.

Для того, щоб ми могли змінювати місцезнаходження

зображення, необхідно змінити його властивості. Для цього

правою клавішею миші тиснемо на малюнку та обираємо меню

«формат малюнка». З’явиться вікно вигляду:

Розглянемо детально кожну із закладок:

Кольори та лінії. У цьому меню можна змінювати колір,

вигляд, розмір,стиль контура малюнка.

26 Основи роботи в MS Word

Розмір. Використання цієї закладки зовсім не обов’язкове,

оскільки розмір малюнка ми можемо змінювати довільно,

потягуючи у потрібному напрямку границі рисунка.

Положення. Це, мабуть, найголовніша закладка у цьому

контекстному меню.

То що ж означають ці «песики»? Відповідь на це питання

шукайте у нижче наведеній таблиці.

Якщо використовувати такий стиль розміщення

малюнка, то ваш малюнок розміститься в

середині тексту, там, де буде встановлений

курсор мишки.

Такий стиль використовують при написанні

книжок, коли малюнок необхідно акуратно

розмістити в середині чи по бокам тексту.

Такий стиль дуже подібний на попередній.

Єдина між ними різниця – коли фігура не рівна,

використання «по контуру» призведе до

«пошарпаного» вигляду тексту.

Цей стиль використовують, якщо малюнок

необхідно розмістити за текстом.

Цей стиль використовують, якщо малюнок

необхідно розмістити перед текстом, тобто

малюнок «накриває текст».

27 Основи роботи в MS Word

§6. РОБОТА ЗІ СПИСКАМИ

Списком називається частина тексту в якому після

двокрапки використовується перерахування. Word дозволяє

створювати три види списків: маркірований, нумерований,

багаторівневий. Кнопки для перших двох видів є на панелі

форматування: . Для повного доступу до параметрів

списку необхідно виконати команду Формат → Список:

Для зміни параметрів списку необхідно натиснути кнопку

«Изменить...»:

Знак маркера може бути будь-яким із вказаного списку.

Крім вибору маркера з різних шрифтів, він може бути обраний

з набору малюнків:

28 Основи роботи в MS Word

Також можна змінювати нумерацію, тобто початкове

число, стиль списку:

Для переходу до наступного елемента маркірованого або

нумерованого списку досить натиснути клавішу Enter. Для

завершення списку досить двічі натиснути клавішу Enter або

після переходу до чергового елемента списку видалити маркер

клавішею Backspace. Помітимо, що якщо Ви всередину вже

створеного нумерованого списку вставляєте новий елемент, то

перенумерація нижніх елементів здійснюється автоматично, що

значно економить Ваш час.

29 Основи роботи в MS Word

Більш складною конструкцією володіє багаторівневий

список, тобто коли усередині елемента списку знову

використовуються перерахування:

Тут для кожного рівня параметри задаються окремо.

Природно виникає питання, як переходити з одного рівня на

іншій. Натискання клавіші Enter як і раніше приводить до

продовження списку на тому ж рівні, Tab – перехід на

наступний рівень, Shift+Tab – вихід на один рівень нагору. Для

цього можна також використати кнопки

«Зменшити/збільшити відступ» на Панелі

форматування: .