กลุ่��ม NEW GENERATION สมาชิกกลุ่��ม

1. นางจุ�ฑาทิพย์� โพธิ ประธิาน2. นางโภวาทิน� อุ�ปน�นทิ� รอุงประธิาน3. นางย์�พน ป�านภ�ม กรรมการ4. นางสาวร�ญจุวนจุ�นทิร� พรมสว�าง

กรรมการ5. นางบั�งอุร พลุ่หลุ่"า กรรมการ6. นาย์ธิว�ชิชิ�ย์ เพ�ย์แพง กรรมการ7. นาย์วชิระ ธิรรมมามนต์�

กรรมการ8. นางสาวร�ชิก�ลุ่ เจุนการ กรรมการ9. นางสาวญาณิศา พลุ่ทิ� กรรมการ10. นาย์ประสาทิ ป�านภ�ม

กรรมการ11. นาย์ณิฐกลุ่ สามารถ กรรมการแลุ่ะ

เลุ่ขาน�การ

บัทิสร�ปการบัรหารงานธิ�รการ

โรงเร�ย์นโนนสะอุาดชิ�มแสงวทิย์า

บัทิทิ�, 1

การวเคราะห�แลุ่ะอุอุกแบับัระบับั เป็�นการศึกษาถึงป็�ญหาที่��เก�ดขึ้�นในระบบ งานป็�จจ�บ�น (CURRENT

SYSTEM) เพื่��อออกแบบระบบการที่"างานใหม่$ (NEW SYSTEM) นอกจากออกแบบสร&างระบบงานใหม่$แล้&ว เป็)าหม่ายในการว�เคราะห,ระบบต้&องการป็ร�บป็ร�งแล้ะแก&ไขึ้ระบบงานเด�ม่ให&ม่�ที่�ศึที่างที่��ด�ขึ้�น โดยก$อนที่��ระบบงานใหม่$ ย�งไม่$น"าม่าใช้&งาน ระบบงานที่��ด"าเน�นการอย1$ในป็�จจ�บ�นเร�ยกว$า ระบบป็�จจ�บ�น แต้$ถึ&าต้$อม่าม่�การพื่�ฒนาระบบใหม่$แล้ะน"าม่าใช้&งาน เราะจะเร�ยกระบบป็�จจ�บ�นที่��เคยใช้&น��นว$า ระบบเก$า (OLD SYSTEM)

1. การทิ.างานในป0จุจุ�บั�นการบร�หารงานที่��วไป็ต้าม่ขึ้อบขึ้$ายการบร�หารงาน

ที่��วไป็ป็ระกอบด&วย การด"าเน�นงานธุ�รการ งานเล้ขึ้าน�การคณะกรรม่การสถึานศึกษาขึ้��นพื่��นฐาน งานพื่�ฒนาระบบแล้ะเคร�อขึ้$ายขึ้&อม่1ล้สารสนเที่ศึ การป็ระสานแล้ะพื่�ฒนาเคร�อขึ้$ายการศึกษาการจ�ดระบบบร�หารแล้ะพื่�ฒนาองค,กร งานเที่คโนโล้ย�สารสนเที่ศึ การส$งเสร�ม่สน�บสน�นด&านว�ช้าการ การด1แล้อาคารสถึานที่��แล้ะสภาพื่แวดล้&อม่ การจ�ดที่"าส"าม่ะโนผู้1&เร�ยน การร�บน�กเร�ยน การส$งเสร�ม่แล้ะป็ระสานงานการศึกษาในระบบ นอกระบบ แล้ะต้าม่อ�ธุยาศึ�ย การระดม่ที่ร�พื่ยากรเพื่��อการศึกษา งานส$งเสร�ม่งานก�จการน�กเร�ยน การป็ระช้าส�ม่พื่�นธุ,งานการศึกษาขึ้องบ�คคล้ ช้�ม่ช้นองค,กร หน$วยงานแล้ะสถึาบ�น ส�งคม่อ��นที่��จ�ดการศึกษา งานป็ระสานราช้การก�บเขึ้ต้พื่��นที่��การศึกษาแล้ะหน$วยงานอ��น การจ�ดระบบการควบค�ม่ในหน$วยงาน งานบร�การสาธุารณะ งานอ��น ๆที่��ได&ร�บม่อบหม่าย

สร�ป็จากการว�เคราะห,สภาพื่ป็�จจ�บ�นในการพื่�ฒนาระบบงานธุ�รการโรงเร�ยนโนนสะอาดช้�ม่แสงว�ที่ยา โดยใช้&ว�ธุ�การเก9บรวบรวม่ขึ้&อม่1ล้จากการส�ม่ภาษณ, ส�งเกต้ สอบถึาม่ผู้1&บร�หารโรงเร�ยน คร1ที่��ป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการ คณะคร1ในโรงเร�ยน การศึกษาจากเอกสารหล้�กฐาน ร$องรอยที่��ม่�อย1$ เช้$น ที่ะเบ�ยนหน�งส�อร�บ ที่ะเบ�ยนหน�งส�อส$ง แฟ้)ม่เก9บเอกสารในต้1&เอกสารขึ้&อม่1ล้ที่��บ�นที่กไว&ในเคร��องคอม่พื่�วเต้อร, พื่บว$าสภาพื่ป็�จจ�บ�น แล้ะป็�ญหาในการป็ฏิ�บ�ต้�งานงานธุ�รการย�งไม่$เป็�นระบบ ขึ้าดเจ&าหน&าที่��ด&านธุ�รการโดยเฉพื่าะคร1ที่��ป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการม่�ไม่$เพื่�ยงพื่อแล้ะย�งขึ้าดความ่ร1 &ความ่เขึ้&าใจในการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการ จงที่"าให&งานธุ�รการขึ้าดความ่ถึ1กต้&อง บ�คล้ากรที่��ที่"างานด&านธุ�รการม่�ภาระงานหล้�กด&านการเร�ยนการสอน หร�องานอ��น ๆ ม่าก ที่"าให&ม่�เวล้าที่"างานธุ�รการม่�จ"าก�ด ไม่$เพื่�ยงพื่อ

แล้ะต้&องที่"างานอย$างร�บด$วน ที่"างานไม่$ได&เต้9ม่ที่�� บ�คล้ากรที่��ที่"าหน&าที่��ธุ�รการย&ายเขึ้&าม่าป็ฏิ�บ�ต้�หน&าที่��ใหม่$ที่"าให& ไม่$ร1 &บร�บที่ขึ้องโรงเร�ยนเที่$าที่��ควร ห&องธุ�รการไม่$เป็�นส�ดส$วน บรรยากาศึขึ้องห&องธุ�รการไม่$เหม่าะสม่ การจ�ดเก9บเอกสารย�งไม่$เป็�นระบบ ไม่$เป็�นหม่วดหม่1$ส�บค&นยากใช้&เวล้านาน เอกสารขึ้&อม่1ล้ม่�จ"านวนม่ากสถึานที่��จ�ดเก9บไม่$เพื่�ยงพื่อแล้ะป็ล้อดภ�ย การจ�ดเก9บย�งไม่$เป็�นระบบที่"าให&การป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการไม่$เก�ดป็ระส�ที่ธุ�ภาพื่ ด&วยเหต้�ผู้ล้ด�งกล้$าวผู้1&ศึกษาค&นคว&า แล้ะผู้1&ร $วม่ศึกษาค&นคว&าจงม่�ความ่สนใจที่��จะแก&ไขึ้ป็�ญหาด�งกล้$าวด&วยการพื่�ฒนาระบบงานธุ�รการ โดยอาศึ�ยหล้�กการว�จ�ยให&ที่�กคนได&ม่�ส$วนร$วม่ในการป็ฏิ�บ�ต้�งานเป็�นว�ธุ�การที่��ม่�$งเน&นการแก&ป็�ญหาที่��เก�ดขึ้�นในการป็ฏิ�บ�ต้�งาน โดยใช้&กระบวนการป็ฏิ�บ�ต้�อย$างม่�ระบบ

2. สาเหต์�ขอุงการปร�บัปร�งระบับัการป็ฏิ�บ�ต้�งานงานธุ�รการย�งไม่$เป็�นระบบ เก�ด

จากสาเหต้�ด�งน��1. ขึ้าดเจ&าหน&าที่��ด&านธุ�รการโดยเฉพื่าะคร1ที่��

ป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการม่�ไม่$เพื่�ยงพื่อแล้ะย�งขึ้าดความ่ร1 &ความ่เขึ้&าใจในการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการ จงที่"าให&งานธุ�รการขึ้าดความ่ถึ1กต้&อง บ�คล้ากรที่��ที่"างานด&านธุ�รการม่�ภาระงานหล้�กด&านการเร�ยนการสอน หร�องานอ��น ๆ ม่าก ที่"าให&ม่�เวล้าที่"างานธุ�รการม่�จ"าก�ด ไม่$เพื่�ยงพื่อ

2. ย�งไม่$ม่�การน"าเที่คโนโล้ย�ที่��ที่�นสม่�ยเขึ้&าม่าใช้&ในงานธุ�รการ 3. ระบบอ�นเที่อร,เน9ต้ที่��ใช้&ในการร�บ ส$ง หน�งส�อราช้การภายนอก ย�งม่�ความ่ล้$าช้&า เพื่ราะเป็�นอ�นเที่อร,เน9ต้ความ่เร9วต้"�า

3. เป�าหมาย์ขอุงระบับังานใหม�การที่��จะบร�หารงานธุ�รการให&เก�ดป็ระส�ที่ธุ�ภาพื่ส1งส�ด

ได&น��น จะต้&องม่�การพื่�ฒนาระบบงานธุ�รการให&ม่�ความ่ถึ1กต้&อง รวดเร9วแล้ะเป็�นป็�จจ�บ�น น"าเอาเที่คโนโล้ย�ใหม่$ ๆ ม่าใช้& โดยเฉพื่าะอย$างย��งในป็�จจ�บ�นเที่คโนโล้ย�เคร��องคอม่พื่�วเต้อร,ได&เขึ้&าม่าม่�ส$วนในการบ�นที่กขึ้&อม่1ล้เพื่��อให&เก�ดความ่รวดเร9วขึ้�นในงานธุ�รการจะม่�การด"าเน�นงานอย$างถึ1กต้&องรวดเร9วแล้ะเป็�นป็�จจ�บ�นได&น��น จะต้&องจ�ดให&ม่�ระบบงานธุ�รการที่��เหม่าะสม่ก�บบร�บที่ขึ้องสถึานศึกษา ม่�การน"าเคร��องคอม่พื่�วเต้อร,เขึ้&าม่าช้$วยในการด"าเน�นงานธุ�รการได&แก$ การพื่�ม่พื่,เอกสาร จ�ดที่"าหน�งส�อราช้การได&อย$างรวดเร9ว เอกสารที่��เคยจ�ดที่"าม่าแล้&วก9สาม่ารถึเร�ยกแฟ้)ม่ขึ้&อม่1ล้ขึ้องเอกสารเร��องเด�ม่ม่าป็ร�บป็ร�งแก&ไขึ้เป็�นเอกสารใหม่$ได&อย$างม่�ป็ระส�ที่ธุ�ภาพื่ ที่"าให&เก�ดความ่รวดเร9วในการด"าเน�นงานธุ�รการได& แล้ะเจ&าหน&าที่��ธุ�รการม่�ความ่ร1 &ความ่เขึ้&าใจงานในหน&าที่��ม่ากขึ้�น

พื่�ฒนาระบบงานธุ�รการให&ถึ1กต้&อง รวดเร9วแล้ะเป็�นป็�จจ�บ�น ต้าม่ขึ้อบขึ้$ายงานธุ�รการ ป็ระกอบไป็ด&วย

1. หม่วดการจ�ดที่"าหน�งส�อราช้การ2. หม่วดการร�บ ส$งหน�งส�อราช้การ3. หม่วดการเก9บร�กษาหน�งส�อราช้การ4. หม่วดการ การที่"าล้ายหน�งส�อราช้การ5. หม่วดการบร�การเก��ยวก�บงานธุ�รการ6. ม่�การป็ร�บป็ร�งระบบอ�นเที่อร,เน9ต้ให&ม่�

ความ่เร9วส1ง

1. หม่วดการจ�ดที่"าหน�งส�อราช้การ ป็ระกอบไป็ด&วย 1.1 การจ�ดที่"า โต้&ต้อบหน�งส�อราช้การภายนอก หม่ายถึง การร$างหน�งส�อ การต้รวจสอบ การน"าเสนอ แล้ะการจ�ดพื่�ม่พื่,หน�งส�อราช้การภายนอก 1.2 การจ�ดที่"า โต้&ต้อบหน�งส�อภายใน หม่ายถึง การจ�ดที่"าบ�นที่กขึ้&อความ่ที่��ถึ1กต้&อง การล้งที่ะเบ�ยน การป็ระกาศึ การรายงานให&ผู้1&ที่��เก��ยวขึ้&องที่ราบแล้ะด"าเน�นการ การเก9บร�กษาอย$างเป็�นระบบ 1.3 การร$างระเบ�ยบวาระการป็ระช้�ม่ การบ�นที่กการป็ระช้�ม่ หม่ายถึง การจ�ดวาระการป็ระช้�ม่ การบ�นที่กการป็ระช้�ม่ แล้ะการส$งต้รวจบ�นที่กการป็ระช้�ม่ให&ถึ1กต้&อง รวดเร9วแล้ะเป็�นป็�จจ�บ�น

1.4 การด"าเน�นงานเก��ยวก�บสม่�ดเย��ยม่ สม่�ดหม่ายเหต้�รายว�น สม่�ดต้รวจราช้การหม่ายถึง การจ�ดหา จ�ดที่"าให&ถึ1กต้&อง แล้ะน"าม่าให&ผู้1&ม่�ส$วนเก��ยวขึ้&องบ�นที่ก การจ�ดเก9บอย$างเป็�นระบบถึ1กต้&องแล้ะค&นหาได&รวดเร9ว 1.5 การออกค"าส��ง หม่ายถึง การจ�ดที่"าค"าส��ง การต้รวจสอบเพื่��อความ่ถึ1กต้&องการออกเล้ขึ้ที่��ค"าส��ง การล้งที่ะเบ�ยนค"าส��ง การเสนอขึ้ออน�ม่�ต้� การป็ระกาศึให&ผู้1&เก��ยวขึ้&องที่ราบการเก9บร�กษาค"าส��งอย$างเป็�นระบบ

2. หม่วดการร�บ ส$งหน�งส�อราช้การ ป็ระกอบไป็ด&วย 2.1 การร�บ-จ$ายไป็รษณ�ยภ�ณฑ์, หม่ายถึง การน"าไป็รษณ�ยภ�ณฑ์,ม่าค�ดแยกล้งที่ะเบ�ยนร�บ-ส$ง แล้ะน"าส$งให&ถึงผู้1&ร �บหร�อฝ่?ายงานที่��เก��ยวขึ้&อง 2.2 การล้งที่ะเบ�ยนร�บหน�งส�อราช้การภายนอก หม่ายถึง การน"าหน�งส�อราช้การภายนอกที่��ได&ร�บม่าจ�ดล้"าด�บความ่ส"าค�ญ ล้งที่ะเบ�ยนร�บในสม่�ดที่ะเบ�ยนหน�งส�อร�บ แล้ะที่"าการค�ดแยกส$งให&ก�บฝ่?ายงานที่��เก��ยวขึ้&อง 2.3 การล้งที่ะเบ�ยนส$งหน�งส�อราช้การภายนอก หม่ายถึง การน"าหน�งส�อราช้การที่��จะส$งออกภายนอกโรงเร�ยนซึ่�งผู้$านขึ้��นต้อนการร$างหน�งส�อ ต้รวจสอบ แก&ไขึ้ จ�ดพื่�ม่พื่, การที่"าส"าเนาหน�งส�อ น"าเสนอขึ้ออน�ม่�ต้�แล้&ว ม่าล้งที่ะเบ�ยนในสม่�ดที่ะเบ�ยนหน�งส�อส$ง แล้ะน"าส$งด&วยว�ธุ�การต้$าง ๆไป็ย�งหน$วยงานภายนอกต้าม่ต้&องการ

3. หม่วดการเก9บร�กษาหน�งส�อราช้การ ป็ระกอบไป็ด&วย การเก9บร�กษาแล้ะการค&นหาหน�งส�อราช้การ หม่ายถึง การน"าหน�งส�อราช้การที่��ได&ร�บม่า ส"าเนาหน�งส�อที่��ส$งออก แล้ะหน�งส�อที่�กป็ระเภที่ที่��ได&จ�ดที่"าโต้&ต้อบ ไป็จ�ดป็ระเภที่ ก"าหนดรห�ส จ�ดเก9บให&เป็�นหม่วดหม่1$ให&ถึ1กต้&อง แล้ะสาม่ารถึค&นหาได&รวดเร9ว4. หม่วดการย�ม่ การที่"าล้ายหน�งส�อราช้การ ป็ระกอบไป็ด&วย 4.1 การย�ม่หน�งส�อราช้การ หม่ายถึง การให&บร�การหน$วยงานภายนอกที่��ขึ้อย�ม่หน�งส�อราช้การขึ้องโรงเร�ยนบ&านโคกกล้าง โดยการแจ&งว�ต้ถึ�ป็ระสงค,ขึ้องการย�ม่ น"าเสนอขึ้ออน�ม่�ต้�การเก9บร�กษาเอกสารการย�ม่ไว&อย$างเป็�นระบบ 4.2 การที่"าล้ายหน�งส�อราช้การ หม่ายถึง การจ�ดต้��งกรรม่การพื่�จารณาต้รวจสอบหน�งส�อที่��จ�ดเก9บไว&แล้ะม่�ค�ณสม่บ�ต้�ที่��สาม่ารถึน"าไป็ที่"าล้ายได&ต้าม่ขึ้��นต้อนที่��ก"าหนด

5. หม่วดการบร�การเก��ยวก�บงานธุ�รการ ป็ระกอบไป็ด&วย 5.1 การจ�ดพื่�ม่พื่,แบบฟ้อร,ม่แล้ะเอกสารฝ่?ายงานธุ�รการ หม่ายถึง การออกแบบแล้ะจ�ดพื่�ม่พื่,แบบฟ้อร,ม่ต้$าง ๆ ที่��ต้&องใช้&ในงานที่��เก��ยวขึ้&องหร�อต้าม่ฝ่?ายงานต้$าง ๆ ร&องขึ้อม่า 5.2 การล้งที่ะเบ�ยนว�สด�คร�ภ�ณฑ์,ขึ้องฝ่?ายงานธุ�รการ หม่ายถึง การขึ้อย�ม่ว�สด�คร�ภ�ณฑ์,จากฝ่?ายงานพื่�สด� ม่าล้งที่ะเบ�ยน น"าม่าใช้&ป็ระโยช้น, การส$งซึ่$อม่บ"าร�ง แล้ะรายงานการใช้& 5.3 การจ�ดที่"าสารสนเที่ศึขึ้องงานธุ�รการ หม่ายถึง การเก9บขึ้&อม่1ล้ม่าจ�ดกระที่"าให&เก�ดเป็�นสารสนเที่ศึ เพื่��อสาม่ารถึน"าไป็ใช้&ในการบร�หารงาน การสร�ป็แล้ะรายงานผู้ล้ 5.4 ป็ฏิ�คม่ หม่ายถึง การจ�ดเต้ร�ยม่อ�ป็กรณ,ต้$าง ๆ ที่��น"าม่าใช้&ในการบร�การแล้ะต้&อนร�บแขึ้กที่��เขึ้&าม่า

4.ประโย์ชิน�ทิ�,ได"ร�บั การน"าเที่คโนโล้ย�เขึ้&าม่าใช้&ในการบร�หารงานธุ�รการ ก$อให&เก�ดป็ระโยช้น, ด�งน��

1.เจ&าหน&าที่��ธุ�รการม่�ความ่ร1 &ความ่เขึ้&าใจงานในหน&าที่��ม่ากขึ้�น

2.สาม่ารถึเร�ยกฐานขึ้&อม่1ล้เด�ม่ม่าแก&ไขึ้ได&สะดวกรวดเร9ว

3.ม่�ระบบสารสนเที่ศึขึ้องงานธุ�รการที่��ถึ1กต้&อง เป็�นป็�จจ�บ�น 4.ม่�ระบบการจ�ดเก9บเอกสารที่��เป็�นหม่วดหม่1$ สะดวกต้$อการค&นหา

5.การโต้&ต้อบหน�งส�อรวดเร9ว ที่�นเวล้า 6. ม่�ระบบการจ�ดเก9บหน�งส�อราช้การที่��เป็�น

ระบบม่ากขึ้�น7.ม่�ระบบอ�นเที่อร,เน9ต้ที่��ม่�ความ่เร9วส1ง

บที่ที่�� 2

ระบับัการบัรหารงานธิ�รการ

โรงเร�ย์นโนนสะอุาดชิ�มแสงวทิย์า

1.โครงสร"างการบัรหารงานธิ�รการ

ผู้�"อุ.านวย์การ

รอุงผู้�"อุ.านวย์การ

คณิะกรรมการสถานศ3กษา

เคร5อุข�าย์ผู้�"ปกครอุง

ชิมรมศษย์�เก�า

ห�วหน"ากลุ่��มบัรหารทิ�,วไป

- งานส$งเสร�ม่แล้ะป็ระสานงานในระบบ นอกระบบแล้ะต้าม่อ�ธุยาศึ�ย- การระดม่ที่ร�พื่ยากรเพื่��อ การศึกษา- การจ�ดระบบควบค�ม่ภาย ในหน$วยงาน- งานอ��น ๆ ที่��ได&ร�บม่อบ หม่าย

- การด"าเน�นงานธุ�รการ- งานเล้ขึ้าน�การแล้ะ กรรม่การสถึานศึกษา- งานเที่คโนโล้ย�สาร สนเที่ศึ- งานส$งเสร�ม่ด&านว�ช้าการ แก$ช้�ม่ช้น- งานด1แล้อาคารสถึานที่��แล้ะสภาพื่แวดล้&อม่

2.หน&าที่��ความ่ร�บผู้�ดช้อบ คณิะกรรมการกลุ่��มบัรหารทิ�,วไป ประกอุบัด"วย์1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1ห�วหน&างาน2. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1 รองห�วหน&างาน3. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย

กรรม่การ4. นางสาวเพื่ช้ร ค"าที่าส� ต้"าแหน$ง เจ&าหน&าที่��ธุ�รการ กรรม่การแล้ะ

เล้ขึ้าน�การ

งานสารบัรรณิ ประกอุบัด"วย์1. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1ห�วหน&างาน2. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย

รองห�วหน&างาน3. นางสาวเพื่ช้ร ค"าที่าส� ต้"าแหน$ง เจ&าหน&าที่��ธุ�รการ กรรม่การแล้ะ

เล้ขึ้าน�การ

การพ�ฒนาระบับัแลุ่ะเคร5อุข�าย์ข"อุม�ลุ่สารสนเทิศ1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2. นายที่องค"า โพื่ธุ�Aงาม่ ต้"าแหน$ง

คร1ผู้1&ช้$วย รองห�วหน&างานการประสานงานแลุ่ะพ�ฒนาเคร5อุข�าย์การศ3กษา

1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1ห�วหน&างาน

2. นายที่องค"า โพื่ธุ�Aงาม่ ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย รองห�วหน&างานการวางแผู้นบัรหารงานการศ3กษา

1. นางว�นเพื่9ญ อรรถึเสนา ต้"าแหน$ง รองผู้1&อ"านวยการ ห�วหน&างานงานวจุ�ย์แลุ่ะพ�ฒนานโย์บัาย์แลุ่ะแผู้น

1. นายวงค,ณภา แก&วไกรษร ต้"าแหน$ง คร1ห�วหน&างาน

การจุ�ดระบับัการบัรหารแลุ่ะพ�ฒนาอุงค�กร1.นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย

รองห�วหน&างาน3. นายส�ภก�จ กล้างนอก ต้"าแหน$ง คร1

กรรม่การ 4. นายที่องค"า โพื่ธุ�Aงาม่ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย กรรม่การ

5. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1 กรรม่การแล้ะเล้ขึ้าน�การ

งานเที่คโนโล้ย�เพื่��อการศึกษา1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2. นายที่องค"า โพื่ธุ�Aงาม่ ต้"าแหน$ง

คร1ผู้1&ช้$วย รองห�วหน&างาน3. นางสาวเพื่ช้ร ค"าที่าส� ต้"าแหน$ง

เจ&าหน&าที่��ธุ�รการ กรรม่การ4. นางน�นที่ร�ต้น, แก&วไกรษร ต้"าแหน$ง คร1

กรรม่การแล้ะเล้ขึ้าน�การ

การด�แลุ่อุาคารสถานทิ�,สภาพแวดลุ่"อุม1. นายป็ระสาที่ ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง

คร1 ห�วหน&างานการจุ�ดทิ.าส.ามะโนผู้�"เร�ย์น แลุ่ะการร�บัน�กเร�ย์น1. นายป็ระที่าน ส�ขึ้จ�นด�

ต้"าแหน$ง คร1 ห�วหน&างาน2. นายที่องค"า โพื่ธุ�Aงาม่

ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย รองห�วหน&างานการเสนอุความเห7นเก�,ย์วก�บัการจุ�ดต์�8ง ย์�บั รวมหร5อุเลุ่กสถานศ3กษา

1. นายช้"านาญ แสนศึร� ต้"าแหน$ง ผู้1&อ"านวยการ ห�วหน&างาน

2. นางว�นเพื่9ญ อรรถึเสนา ต้"าแหน$ง รองผู้1&อ"านวยการ รองห�วหน&างาน

การประสานงานการจุ�ดการศ3กษาในระบับั นอุกระบับัแลุ่ะต์ามอุ�ธิย์าศ�ย์

1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1 ห�วหน&างาน

2. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1รองห�วหน&างาน

3. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&ช้$วย กรรม่การ

4. นายส�ภก�จ กล้างนอก ต้"าแหน$ง คร1กรรม่การแล้ะ

เล้ขึ้าน�การ

การระดมทิร�พย์ากรเพ5,อุการศ3กษา1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&

ช้$วย รองห�วหน&างาน3. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1

กรรม่การแล้ะเล้ขึ้าน�การ

งานกจุการน�กเร�ย์น1. นายณรงค, จ�นที่ร,งาม่ ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2. นายจ�กรกฤษ ด&านส�งห, ต้"าแหน$ง

คร1 รองห�วหน&างาน3.นายน$านฟ้)า อน�นที่ส�ที่ธุ�A ต้"าแหน$ง

พื่น�กงานราช้การ กรรม่การ4.นายป็ระเวที่ย, ต้1&จ�นโต้ ต้"าแหน$ง

พื่น�กงานราช้การ กรรม่การ

การประชิาส�มพ�นธิ�งานการศ3กษา1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2.นายส�ภก�จ กล้างนอก ต้"าแหน$ง คร1 กรรม่การ3. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1

กรรม่การ4. นายวงค,ณภา แก&วไกรษร ต้"าแหน$ง คร1

กรรม่การ5. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&

ช้$วย กรรม่การ6. นายที่องค"า โพื่ธุ�Aงาม่ ต้"าแหน$ง คร1ผู้1&

ช้$วย กรรม่การแล้ะเล้ขึ้าน�การ

การจุ�ดระบับัการควบัค�มภาย์ในหน�วย์งาน1. นางว�นเพื่9ญ อรรถึเสนา ต้"าแหน$ง รองผู้1&

อ"านวยการ ห�วหน&างานการราย์งานผู้ลุ่การปฏิบั�ต์งาน1. นางจ�ฑ์าที่�พื่ย, โพื่ธุ� ต้"าแหน$ง คร1

ห�วหน&างาน2. นางสม่ป็รารถึนา ป็)านภ1ม่� ต้"าแหน$ง คร1 รอง

ห�วหน&างาน3. นางจาร�ดา ใจด� ต้"าแหน$ง คร1

กรรม่การแล้ะเล้ขึ้าน�การ4. นางสาวเพื่ช้ร ค"าที่าส� ต้"าแหน$ง เจ&า

หน&าที่��ธุ�รการ กรรม่การแล้ะผู้1&ช้$วยเล้ขึ้าน�การ

3.ราย์ลุ่ะเอุ�ย์ดขอุงงานการด.าเนนงานธิ�รการหน"าทิ�,ความร�บัผู้ดชิอุบั1. วางแผู้นการด"าเน�นงานด&านธุ�รการ2. ก"าหนดบ�คล้ากรร�บผู้�ดช้อบ3. จ�ดหาอ�ป็กรณ, แล้ะส��งอ"านวยความ่สะดวกในการป็ฏิ�บ�ต้�งาน4. ล้งที่ะเบ�ยนร�บ ส$ง หน�งส�อราช้การ แล้ะเอกสารอ��น ๆ ผู้$านระบบ Internet (e-filing)5. โต้&ต้อบหน�งส�อราช้การ แล้ะเอกสารอ��น ๆ6. เก9บร�กษาแล้ะที่"าล้ายหน�งส�อราช้การแล้ะเอกสารอ��น ๆ7. จ�ดบร�การเก��ยวก�บเอกสาร หล้�กฐานที่างราช้การ8. ป็ระเม่�นผู้ล้แล้ะรายงานผู้ล้การป็ฏิ�บ�ต้�งานต้$อผู้1&อ"านวยการสถึานศึกษา9. ป็ฏิ�บ�ต้�งานอ��น ๆ ต้าม่ที่��ได&ร�บม่อบหม่าย

4.ระบับังานคอุมพวเต์อุร�ในป0จุจุ�บั�นงานธุ�รการจะใช้&ระบบคอม่พื่�วเต้อร,เขึ้&าม่าใช้&งาน ด�งน��1.งานสารบรรณ ระบบงาน E-filing แล้ะ E-office2.การจ�ดที่"าแบบฟ้อร,ม่ที่��ใช้&ในงานธุ�รการ

5.เอุกสารทิ�,ใชิ"งานในป0จุจุ�บั�นเอกสารที่��ใช้&ในงานธุ�รการ ม่�ด�งน��

1.ที่ะเบ�ยนร�บ2.ที่ะเบ�ยนส$ง3.ที่ะเบ�ยนร�บบ�นที่กขึ้&อความ่4.ที่ะเบ�ยนค"าส��งโรงเร�ยน5.ที่ะเบ�ยนป็ระกาศึโรงเร�ยน6.สม่�ดบ�นที่กการน�เที่ศึ แล้ะการเย��ยม่7.สม่�ดต้�ดค"าส��งโรงเร�ยน

บที่ที่�� 3

ความต์"อุงการขอุงระบับั การบัรหารงานธิ�รการ

โรงเร�ย์นโนนสะอุาด

ชิ�มแสงวทิย์า

1.ภาพรวมขอุงระบับังานต์ามหน"าทิ�,

การด"าเน�นงานธุ�รการเป็�นงานที่��อย1$ในการบร�หารงานที่��วไป็ต้าม่ขึ้อบขึ้$ายแล้ะก�จการบร�หารแล้ะจ�ดการสถึานศึกษาที่��ส"าค�ญอย$างย��ง เพื่ราะการด"าเน�นงานธุ�รการเป็�นงานที่��เป็�นห�วใจขึ้องการบร�หารงานที่��วไป็ จงถึ�อได&เป็�นงานที่��ม่�ความ่ส"าค�ญต้$อการที่��จะที่"าให&การด"าเน�นงานที่�กด&านบรรล้�ว�ต้ถึ�ป็ระสงค,ที่��วางไว& ซึ่�งม่�แนวที่างการป็ฏิ�บ�ต้�ค�อ ศึกษาสภาพื่งานธุ�รการขึ้องสถึานศึกษาแล้ะระเบ�ยบกฎหม่าย แนวป็ฏิ�บ�ต้�ที่��เก��ยวขึ้&อง วางแผู้นออกแบบงานธุ�รการ ล้ดขึ้��นต้อนการด"าเน�นงานให&ม่�ป็ระส�ที่ธุ�ภาพื่โดยอาจน"าระบบเที่คโนโล้ย�ม่าใช้&ในการด"าเน�นงานให&เหม่าะสม่ จ�ดบ�คล้ากรร�บผู้�ดช้อบ

แล้ะพื่�ฒนาให&ม่�ความ่ร1 &ความ่สาม่ารถึในการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการต้าม่ระบบที่��ก"าหนดไว& จ�ดหา Hardware แล้ะ Software ให&สาม่ารถึรองร�บการป็ฏิ�บ�ต้�งานด&านธุ�รการได&ต้าม่ระบบที่��ก"าหนดไว&การด"าเน�นงานธุ�รการต้าม่ระบบที่��ก"าหนดไว&โดยยดหล้�กความ่ถึ1กต้&อง รวดเร9วเป็�นป็�จจ�บ�นแล้ะ ป็ระหย�ดค�&ม่ค$าต้�ดต้าม่ป็ระเม่�นผู้ล้ แล้ะป็ร�บป็ร�งงานธุ�รการให&ม่�ป็ระส�ที่ธุ�ภาพื่ ต้าม่หม่วดงานด�งต้$อไป็น�� 1. หม่วดการจ�ดที่"าหน�งส�อราช้การ

2. หม่วดการร�บ ส$งหน�งส�อราช้การ3. หม่วดการเก9บร�กษาหน�งส�อราช้การ4. หม่วดการย�ม่ การที่"าล้ายหน�งส�อราช้การ5. หม่วดการบร�การเก��ยวก�บงานธุ�รการ6.ม่�การป็ร�บป็ร�งระบบอ�นเที่อร,เน9ต้ให&ม่�ความ่เร9ว

ส1ง

2. ผู้�งแสดงทิางเดนขอุงข"อุม�ลุ่ ระบับังานสารบัรรณิ

ผู้�"อุ.านวย์การโรงเร�ย์น

รอุงผู้�"อุ.านวย์การโรงเร�ย์น

แย์กหน�งส5อุไปฝ่;าย์ทิ�,เก�,ย์วข"อุง

ห�วหน"าฝ่;าย์ธิ�รการ

เจุ"าหน"าทิ�,ธิ�รการ

ลุ่งทิะเบั�ย์นร�บัหน�งส5อุราชิการ

เสนอุหน�งส5อุต์ามลุ่.าด�บั

ดาวโหลุ่ดหน�งส5อุราชิการ

โต์"ต์อุบัหน�งส5อุไปหน�วย์งาน

ภาย์นอุก

เจ&าหน&าที่��ธุ�รการน"าหน�งส�อไป็ค�ด

แยก

3.ราย์ลุ่ะเอุ�ย์ดขอุงกระบัวนการ1. การพื่�ฒนาระบบงานธุ�รการ หม่ายถึง การเพื่��ม่พื่1นความ่ร1 &ความ่เขึ้&าใจ ความ่สาม่ารถึ ในการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการขึ้องโรงเร�ยน เพื่��อให&ผู้1&ป็ฏิ�บ�ต้�สาม่ารถึจ�ดกระบวนการด"าเน�นงานธุ�รการโรงเร�ยนได&อย$างถึ1กต้&อง รวดเร9ว เป็�นระบบแล้ะเป็�นป็�จจ�บ�น ซึ่�งป็ระกอบไป็ด&วย 1.1 การศึกษาระบบ (System Investigation) หม่ายถึง การร$วม่ก�นศึกษาสภาพื่ป็�จจ�บ�นขึ้องการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการในโรงเร�ยน 1.2 การว�เคราะห,ระบบ (System Analysis) หม่ายถึง การว�เคราะห,หา จ�ดแขึ้9ง จ�ดอ$อนแล้ะที่ราบความ่ต้&องการขึ้องการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการในโรงเร�ยน 1.3 การออกแบบระบบ (System Design) หม่ายถึง การร$วม่ม่�อก�นวางแผู้น จ�ดที่"าระบบการป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการเพื่��อให&ได&ร1ป็แบบ ขึ้��นต้อนการป็ฏิ�บ�ต้�งานที่��เหม่าะสม่ก�บบร�บที่ขึ้องโรงเร�ยน

1.4 การน"าไป็ใช้& (System Implementation) หม่ายถึง การน"าเอาระบบงานธุ�รการที่��ร $วม่ก�นออกแบบไว&ไป็ใช้&จร�งต้าม่ขึ้��นต้อนที่��ร $วม่ก�นจ�ดที่"าขึ้�นในโรงเร�ยน 1.5 การต้รวจสอบ ที่บที่วนระบบ (Systems Review – More Efficient) หม่ายถึง การน"าผู้ล้การป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการต้าม่ร1ป็แบบที่��วางไว&ม่าต้รวจสอบผู้ล้การป็ฏิ�บ�ต้�งานว$าเป็�นไป็ต้าม่ว�ต้ถึ�ป็ระสงค,แล้ะเป็)าหม่ายที่��วางไว&หร�อไม่$ ม่�ความ่เหม่าะสม่ก�บโรงเร�ยนเพื่�ยงใด ควรป็ร�บป็ร�งแก&ไขึ้อย$างไรบ&างจงจะบรรล้�ว�ต้ถึ�ป็ระสงค,ที่��ก"าหนดไว& รวม่ถึงการร�กษาด1แล้ระบบที่��จ�ดที่"าขึ้�นด&วย

3. กระบวนการพื่�ฒนาระบบงานธุ�รการ หม่ายถึง การน"าก�จกรรม่ ว�ธุ�การด"าเน�นการพื่�ฒนาผู้1&ป็ฏิ�บ�ต้�หน&าที่��ให&ม่�ความ่สาม่ารถึด"าเน�นงานธุ�รการ โดยม่�กล้ย�ที่ธุ,ที่��น"าม่าใช้& ในการพื่�ฒนาระบบงานธุ�รการ ป็ระกอบด&วย 3.1 การป็ระช้�ม่กล้�$ม่ย$อย หม่ายถึง กล้�$ม่ผู้1&ร $วม่ศึกษาค&นคว&า ร$วม่ก�นป็รกษา หาร�อ แล้ะระดม่สม่องร$วม่ก�นในการศึกษาระบบ แล้ะว�เคราะห,ระบบ 3.2 การอบรม่ป็ฏิ�บ�ต้�การ หม่ายถึง การจ�ดให&ม่�ว�ที่ยากรแนะน"าว�ธุ�การ ร1ป็แบบการป็ฏิ�บ�ต้�งาน เพื่��อที่"าให&ผู้1&ป็ฏิ�บ�ต้�งานธุ�รการเก�ดความ่ร1 &ความ่เขึ้&าใจแล้ะ สาม่ารถึออกแบบระบบงานธุ�รการเพื่��อน"าไป็ใช้&ได&จร�งในโรงเร�ยน 3.3 การน�เที่ศึภายใน หม่ายถึง กล้�$ม่ผู้1&ร $วม่ศึกษาค&นคว&าร$วม่ก�นให&ค"าแนะน"าช้$วยเหล้�อก�นเองในการน"าระบบงานธุ�รการที่��ได&ร$วม่ก�นออกแบบไว&น"าไป็ใช้&จร�งรวม่ที่��งการต้รวจสอบที่บที่วนระบบ 

4. ปรมาณิงานขอุงระบับั1. การจ�ดที่"าหน�งส�อราช้การ ม่�การจ�ดที่"าหน�งส�อ

ราช้การต้ล้อดป็Dการศึกษา ที่��งหน�งส�อภายนอกหน$วยงานแล้ะภายในหน$วยงาน2. การร�บ ส$งหน�งส�อราช้การ ม่�การร�บ ส$งหน�งส�อราช้การจากหน$วยงาน ภายนอก แล้ะบ�นที่กขึ้&อความ่ภายในหน$วยงาน3. การเก9บร�กษาหน�งส�อราช้การ ม่�การจ�ดเก9บหน�งส�อแยกต้าม่หม่วดหม่1$ จ�ดเป็�นแฟ้)ม่เอกสาร เพื่��อให&ง$ายต้$อการค&นหา4. การย�ม่ การที่"าล้ายหน�งส�อราช้การ ม่�การย�ม่แล้ะที่"าล้ายหน�งส�ออย$างเป็�น ระบบ5. การบร�การเก��ยวก�บงานธุ�รการ ม่�การให&บร�การแล้ะต้&อนร�บแขึ้กที่��ม่าเย�อน6. การป็ร�บป็ร�งระบบอ�นเที่อร,เน9ต้ให&ม่�ความ่เร9วส1ง ที่"าให&เก�ดความ่รวดเร9วใน การร�บ ส$งหน�งส�อราช้การ

5.ผู้�งทิางกาย์ภาพ