Как написать хорошую техническую статью

Настоящая работа попадает под действие международной лицензииCreative Commons Attribution – Non Commercial 4.0 (с указанием авторства,для некоммерческого использования)

Общество инженеров нефтегазовой промышленности

SPEInternational

BY NC

Задачи Рекомендации по правильному составлению

рефератов

Рекомендации по правильному написанию технических статей

Рекомендации по правильной подготовке презентаций

Разъяснение процесса рецензирования

МатематикаНаучные знания

Умение

ДокументацияПрезентация

КОММУНИКАЦИЯ

Кто такой ТэйфанБабадагли? Автор: написал статью SPE-93884-MS Mature

Field Development – A Review («Разработка зрелых месторождений – обзор»)

Докладчик: ежегодная конференция SPE Europec/EAGE, 13–16 июня 2005 г., Мадрид, Испания

Его статья была скачана почти6 000 раз!

(в числе 5 лучших работ за все время)

Особенности выдающейся статьи Лаконичный, понятный заголовок Соответствие стандартному плану Четкий стиль изложения Наглядные примеры Хороший список литературы Наличие новой важной информации

Пока неизвестны? Дарси, Митчелл и Холдитч

«Я на 100 % уверен, что все награды и достижения в моей карьере являются результатом написания статей и представления их на мероприятиях Общества инженеров нефтегазовой промышленности. Это была лучшая реклама моего бизнеса в сфере консалтинга».

- Стив Холдитч, президент Общества инженеров нефтегазовой промышленности в 2002 г.

Автор более 70 статей

Вы: Умны Обладаете знаниями Опытны Готовы делиться информацией Вашу кандидатуру одобряет компания Вам есть, что сказать

Зачем писать технические статьи для SPE?

Долговечность: ваша статья будет доступна и после завершения конференции

Наследие: сохранение вашей работы Охват аудитории: построение своей

сети коллег Престиж: улучшение вашего резюме

Отличительные черты SPE Строгость требований: мероприятия SPE в

сравнении с мероприятиями, организуемыми на коммерческой основе

Престиж: журналы SPE в сравнении с коммерческими изданиями

Охват аудитории: глобальная доступность SPE, онлайн-библиотека – OnePetro

Профессиональное обязательство Помогает другим научиться на вашем опыте Выполнение миссии SPE: делиться знаниями и

распространять их

Кто получает выгоду?

SPE

Энергетическая

промышленность

Ваша компания

Укрепление репутацииПовышение уровня знаний Соответствие мировым нуждам

Престижные журналыСтрого регламентированные мероприятияПрофессиональное превосходство

Представление инновацийУкрепление репутации

Привлечение заказчиков

Статистика OnePetro Электронная библиотека для разных

представителей общества (18 различных издателей)

>160 000 полноразмерных технических статей

Более 85 000 статей SPE

>4 миллиона скачиваний статей SPE в 2013 г.

~3 500 статей SPE добавляются ежегодно

Эксклюзивность статей в журналах SPE (2013 г.)

266 статей опубликовано

1 334 статьи представлены на рецензирование

15 652 поданных реферата

<2% рефератов проходят этап

рецензирования

Путь статей SPE

Библиотека OnePetro

Представление статьи на конференции автором

Подача статьи автором для подготовки материалов конференции

Инструкции по написанию статьи автором

Рейтинг рефератов и программа, выбранная программным комитетом

Подача реферата автором

Объявление о начале приема рефератов программным комитетом

Технические рамки мероприятия, установленные программным комитетом

НАПИСАНИЕ РЕФЕРАТА

Реферат статьи Четкое, краткое изложение темы статьи Лаконичность – обычно 350 слов «В чем заключается ваша блестящая идея?» Объясните уникальность своей статьи «Нужно приложить максимум усилий» У вашей заявки есть лишь один шанс при

рассмотрении программным комитетом

Начните с хорошо составленного плана, который: Соотносится с целью мероприятия Содержит полезную информацию:

новую интерпретацию старой темыили технологии

новую информацию или технологию Объясняет методологию Технически обоснован Подтверждает выводы

Наглядные примеры повышают вероятность принятия работы программным комитетом

Перед написанием реферата Убедитесь, что ваша компания одобряет:

Написание статьи Поездку на конференцию для презентации статьи (если

вы не сможете присутствовать на конференции, ваша статья может быть удалена из OnePetro)

Изучите существующую литературу: Связанные статьи из OnePetro Работы, которые улучшат библиографию

Уложитесь в сроки!!! Позаботьтесь о том, чтобы у вас было время подготовить

статью, если заявку примут Нет статьи = нет выступления

Признаки хорошего реферата Хороший заголовок – краткий, ясный,

информативный

<350 слов

Четкое изложение сути статьи

Включение важной новой информации

Выводы

Что нужно делать, чтобы повысить шансы отбора вашего реферата: Привести в порядок свои мысли

Использовать простые предложения

Применять общепринятую терминологию

Внимательно вычитывать свой реферат!!!

Использование технического языка

Наглядно продемонстрировать литературный вклад

Что не нужно делать: Превышать максимально установленное количество

слов

Допускать орфографические и грамматические ошибки

Использовать громоздкие предложения

Использовать ссылки

Не должно быть рисунков или таблиц (кроме IPTC (Международная конференция по нефтяным технологиям))

Рекламировать и преследовать коммерческие цели

Что ожидает комитет отреферата?«Используйте лаконичные, но емкие выражения, не используйте торговые наименования или названия компаний в тексте. Для программного комитета слишком большая коммерческая направленность равносильна "поцелую смерти" – статья будет быстро отбракована. Избегайте слов, несущих в себе суждения, например, "новый" или "инновационный"».

Марио ЗамораКомпания M-I SWACO

Член комитета ATCE(Ежегодная техническая конференция и выставка)

Программные комитеты по морским районам Европы

Подача реферата Порядок подачи рефератов в SPE:

Соблюдайте инструкции Внимательно введите ФИО и адреса

электронной почты всех со-авторов Укажите, рассматриваете ли вы возможность

электронного стендового доклада

Онлайн-подача: перейдите по ссылке со страницы мероприятия или воспользуйтесь электронной почтой

Более подробные инструкции приведены на сайте по адресу: www.spe.org/authors

НАПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ СТАТЬИ

Начало работы Соберитесь с мыслями

Изучите «комплект автора»SPE Инструкции и крайние сроки Шаблон для написания статьи

Изучите существующую литературу OnePetro – это превосходный ресурс Обеспечьте хороший список литературы

для своей статьи

Комплект автораКрайние сроки/формыВсе формы должны быть полностью заполнены и предоставлены не позднее нижеуказанной даты.

Формы Срок подачи Получатель

Форма для передачи авторского права/политика(один бланк должен предоставляться каждым автором вместе с рукописью)

Авторская форма(обеспечивает Общество инженеров нефтегазовой промышленности полной и актуальной информацией по каждому автору)

Полная версия статьи

Презентация в формате PowerPoint

Презентация электронного стендового доклада

30 сентября 2014 г.

30 сентября 2014 г.

30 сентября 2014 г.

14 ноября 2014 г.

14 ноября 2014 г.

См. уведомление докладчика, присланноепо электронной почте.

См. уведомление докладчика, присланноепо электронной почте.

См. уведомление докладчика, присланноепо электронной почте.См. электронное письмо о представлении презентациив формате PowerPoint.См. электронное письмо о представлении презентациив формате PowerPoint.

Шаблоны Информация по предоставлению полной версии статьи

Шаблоны для технической статьи

Шаблон презентации в формате PowerPoint для технической сессии

Шаблон презентации для электронного стендового доклада в формате PowerPoint

Инструкции для оформления шаблона SPE

Подготовка статьи(zip-архив с шаблонами формата A4 и 21,6 х 27,9 см)

Обзор литературы Привлечение внимания

Прочтите реферат и выводы Просмотрите заголовки и графические

изображения

Содержание Достаточное объяснение методов Применимость к вашей ситуации

Баланс Техническое содержание Качество письменного изложения

Подготовка статьи Какой опыт вы получили?

Что из своей работы вы хотите донести до других?

Чем выделяется ваша работа?

Какую пользу вы извлекли из обзора литературы?

Какова ваша аудитория?

Помнитео своей аудитории Определите свою аудиторию

Пишите для неё!

Основные потребности аудитории Проблема: с какой целью вы занялись

данным проектом Решение: каков ваш вклад в отрасль Ценность: почему аудитории следует

к вам прислушаться

Базовый план написания технической статьи Резюме Введение Теория и определения Оборудование и (или) процессы Данные и результаты Выводы Благодарности Список литературы

Соответствие базовому плану

Лабораторное исследование – объясните методы эксперимента, процесс выполнения и оценки

Применение на практике – полевые данные до и после применения

Моделирование– поясните допущения относительно параметров и ключевые факторы

Элементыкачественной статьиСуществует много составляющих качественной статьи: Заголовок Список авторов Резюме Введение Материалы и методы Рисунки и таблицы Приложение Список литературы Обозначения Благодарности Результаты Обсуждение Выводы

Особенности заголовка Привлекает внимание читателя

к содержанию статьи

Необходим для поиска в архивах

Распространенные ошибки при выборе заголовков Слишком короткий или слишком длинный Введение в заблуждение: не описывает

содержание Содержит незнакомые жаргонизмы или

сокращения

Примеры заголовков Плохо

«Новые методы и специальные технологии, применяемые компанией Super Oil Co. для обработки и анализа данных, которые были собраны в ходе реализации программы испытания скважин на геотермальном поле Хебер»

«Взгляд вперед: назад к основам»

Хорошо «Программа испытания скважин на геотермальном

поле Хебер»

«Будущее морского бурения подрядным способом: назад к основам?»

Резюме Раскрывает задачи и область применения

статьи

Описывает использованный метод

Обобщает результаты

Содержит принципиальные выводы

Реферат полноразмерной статьи будет доступен в библиотеке OnePetro

Введение Четко описывает характер и масштабы

исследуемой проблемы

Содержит краткий обзор соответствующей литературы

Содержит описание метода исследования и обоснования

Материалы, экспериментыили методы Теоретические работы

Гипотеза Допущения Теоретические разработки Аргументы в пользу применимости

Экспериментальные/практические работы Цель экспериментов/исследования

практических примеров Описание аппаратуры (оборудования)

и процедур Представление данных и наблюдений Выводы

Результаты Репрезентативные данные

Избегайте избыточности

Избегайте слишком большого количества таблиц и рисунков

Обсуждение Покажите взаимосвязи между наблюдаемыми

фактами

Пункты обсуждения:

Укажите на какие-либо исключения и недостаточную корреляцию

Как результаты и их интерпретация согласуются или расходятся с ранее опубликованными результатами

Теоретические умозаключения и возможные варианты практического применения

Выводы Подведите итог того, как представленная

информация свидетельствует в пользу утверждений, сделанных во введении

Пронумеруйте выводы, подкрепленные доказательствами в статье

Приведите умозаключения касательно новой информации

Не отклоняйтесь от темы реферата

Список литературы Должен быть актуальным и соответствовать

ссылкам в статье

Отсылает читателей к дополнительной информации по теме

Позволяет автору(-ам) сопоставить данную работу с другими работами

Политика SPE: указывайте только те источники, которые доступны читателям. Частный обмен мнениями, неопубликованные отчеты компании и т.д. должны цитироваться в виде сносок.

Таблицы и рисунки Не включайте в таблицы:

Дополнительные данные Лабораторные номера Результаты простых расчетов Столбцы, не содержащие значимых изменений

Данные, которые не должны указываться в таблицах, не следует превращать в цифры

Графические данные, демонстрирующие тренды

Убедитесь, что цифры легко читаемы и понятны

С чего начинать писать Не с начала!

Начните со своих выводов Сосредоточьтесь на том, что вы узнали Легче отталкиваться от известного

Используйте простые предложения

Применяйте общепринятую терминологию

Избегайте употребеления рекламы, коммерческих составляющих

Пишите статьюв обратном порядке Помните о своей цели, переходите к сути Сперва представьте выводы Опишите способы получения результатов Опишите процесс/методологию Представьте теорию, объясняющую процесс

Оцените то, что вы написали Тщательно ли изложен материал?

Попросите коллегу, который не работал над проектом, прочитать статью

Попросите коллегу, который работал над проектом, прочитать статью

Допишите какие-либо оставшиеся разделы, кроме «Резюме»

Благодарности Не всегда требуются

Поблагодарите компанию или партнеров

Выразите признательность за грант на научно-исследовательскую работу или государственное финансирование

И наконец:новый реферат (резюме) Перепишите и не используйте

первоначальный реферат

Составьте новый реферат, который отражает суть только что написанной статьи

Напишите его правильно!

Это основа, по которой люди будут решать, стоит ли читать вашу статью

Редактируйтенесколько раз После написания технической статьи:

Отредактируйте документ для ясности Не должно быть громоздких предложений или

орфографических ошибок

Уберите постороннюю информацию –придерживайтесь сути повествования

Чтобы добиться ясности, дайте свою статью почитать другим людям

Если английскийне ваш родной язык Попросите носителя английского языка или опытного

англоговорящего специалиста почитать вашу статью и высказать свое мнение

Обратитесь в платные службы за помощью American Journal Experts Cambridge Language Consultants Manucriptedit Science Docs Science Manager SciTechEdit International

Взвесьте написанное, чтобы оно четко соответствовало техническому содержанию вашей статьи

Не занимайтесь плагиатомПлагиат определяется как использование чужих высказываний и идей и выдача их за свои собственные

Достаточно нескольких кратких цитат; не приводите длинных отрывков

Указывайте свои источники!

Ссылайтесь на какие-либо предыдущие персональные работы, а не просто копируйте и вставляйте текст из более ранних статей

Советы по написаниюот экспертов Подкрепите свои аргументы ссылками

Всегда думайте о своей аудитории

Прочтите свою статью вслух самому себе, обращая внимание на четкость звучания (трудновоспринимаемые фразы, громоздкие предложения)

Подача технической статьи Для написания статьи используйте MS Word

шаблон SPE, который предусмотрен для вашего мероприятия

Соблюдайте инструкции в «комплекте автора»

Рисунки и таблицы могут включаться в текст статьи или создаваться отдельно

Вносите все изменения в статью до отправки (внесение изменений является платным)

Интеллектуальная собственность Получите в своей компании

разрешение на публикацию информации ДО подачи статьи

Убедитесь, что вы правильно процитировали чужие работы

Не подавайте рефераты по одной и той же работе больше чем на одно мероприятие одновременно

Передача авторского права Подпишите и отправьте форму для передачи

авторского права SPE

Авторское право распространяется только на текст, находящийся в статье, включая рисунки, графики и т.д. Оно не распространяется на идеи или интеллектуальную

собственность, которую вы описываете

Права, сохраняемые за автором (или) компанией, указаны на обратной стороне бланка для передачи авторского права

*Примечание. Без передачи авторского права SPE ваша статья не может быть представлена на мероприятии

ПРЕЗЕНТАЦИЯ СТАТЬИ

Подготовка Подготовка имеет критическое значение

Подумайте о своей статье как об истории

Не читайте свои слайды

Отрепетируйте: выступите с презентацией перед своими коллегами

Попрактикуйтесь в ответах на вопросы –подумайте, какие вопросы вам могут задать

Создавайте слайды, которые рассказывают вашу историю Используйте предусмотренный шаблон Сделайте так, чтобы слайды было легко читать –

обеспечьте надлежащий контраст Белый текст на темном фоне Черный или темно-синий текст на белом фоне

Озаглавьте каждый слайд, а затем поддержите дискуссией

Ограничьте текст, чтобы он оставался простым Сделайте иллюстрации удобочитаемыми Избегайте рекламы, коммерческих

составляющих

Придерживайтесь правила «трех шестерок» Не более 6 отдельно выделенных

пунктов на слайде

Не более 6−8 слов в отдельно выделенном пункте

Каждый 6-й слайд (ориентировочно) должен содержать графический материал

ПОДГОТОВКА СТЕНДОВОГО ДОКЛАДА/ЭЛЕКТРОННОГО СТЕНДОВОГО ДОКЛАДА (сессия по обмену знаниями)

Стендовые доклады Авторы стендовых докладов готовят и представляют

статьи Без устного выступления Подготовьте несколько больших стендовых щитов Сосредоточьтесь на наиболее важных моментах

Название проектаМатериалы

Процедура

Результаты

Обсуждаемый вопрос

Гипотеза

Электронныестендовые доклады (доклады в сессии по обмену знаниями) Авторы электронных стендовых докладов все

равно пишут статью и делают презентацию

Если автор, выступающий на сессии с презентацией, отсутствует, автора электронного стендового доклада могут попросить заменить его

Электронный стендовый доклад будет представлен на конференции

Для обсуждения и вопросов-ответов касательно вашего электронного стендового доклада отводится определенное время

Презентации электронных стендовых докладов Придерживайтесь тех же инструкций,

что и для презентации на технической сессии

Отведенное время меньше,чем в случае презентацийна технических сессиях

Публикация в журналах SPE Можно выбрать из 7 журналов (все журналы

выходят только на английском языке)

SPE Drilling & Completion SPE Production & Operations SPE Reservoir Evaluation & Engineering SPE Economics & Management SPE Journal (research) Journal of Canadian Petroleum Technology Oil and Gas Facilities

Что делает статью кандидатом для рассмотрения на публикацию в журнале SPE? Критерии

Актуальность Инновации Технические детали Презентация и документация Отсутствие коммерческой

направленности Готовность вносить в статью изменения

Подача статьи в рецензируемый журнал SPE Можно подавать одновременно

с подачей на мероприятие

Независимая подача на рассмотрение для публикации в журнале

Ссылки для онлайн-подачи статьи и дополнительную информацию см. на сайте:http://www.spe.org/authors/peer-review/

Каков порядок рецензирования? Ваша статья рецензируется анонимно,

как минимум, двумя специалистами

Они дают рекомендации касательно доработки

Вы вносите изменения в статью с учетом этих рекомендаций

Затем статья подается повторно

«Во-первых, я ищу в статье оригинальность – есть ли новизна в данных, анализе и идеях. Во-вторых,я проверяю методологию и данные на предмет логической организации и непротиворечивости.В-третьих, я смотрю на качество изложения, чтобы читатель смог уловить суть».

Энтони Ковцек, Стэнфордский университетБывший ответственный редактор, издание SPE Journal

«Я ищу ясность, логическую последовательностьи хорошую сюжетную линию».

Байрон Хэйнс, компания ShellЧлен редколлегии, издание SPE Reservoir Evaluation and Engineering

Заключение Писать технические статьи выгодно для вас, вашей

компании и отрасли

Мероприятия и журналы SPE являются предпочтительным местом для публикации

Составьте реферат так, чтобы привлечь интерес

Сосредоточьтесь на некоммерческих аспектах

Убедитесь, что ваша работа технически обоснована и дает новые знания

Заключение Сначала напишите выводы

Подготовьтесь к презентации своей статьи

Подумайте, следует ли отдать статью на рецензирование

Получайте удовольствие от процесса написания!

Ресурсы Руководство по стилю, принятому в SPE Условные обозначения и эталоны единиц

метрической системы, принятые в SPE Материалы и ссылки в комплекте автора

Рекомендуемые пособия для авторов1. Bernstein, Theodore (Теодор Бернштейн). 1983. The Careful Writer—A Modern Guide to English Usage

(«Аккуратный писатель: современное руководство по использованию английского языка»). New YorkCity (Нью-Йорк): Atheneum Publishers.

2. Strunk, William Jr. and White, E.B. (Уильям Странк мл. и Е.Б. Уайт). 1979. The Elements of Style, thirdedition («Элементы стиля», третье издание). New York City (Нью-Йорк): MacMillan Publishing Co.

3. The Chicago Manual of Style, 15th edition («Чикагское руководство по стилистике», 15-е издание). 2003. Chicago (Чикаго): University of Chicago Press.

4. Webster's Third New International Dictionary (Третий новый международный словарь Вебстера). 2002. Springfield, Massachusetts (Спрингфилд, шт. Массачусетс): Merriam- Webster.