29
Российский Речной Регистр СТО-14-2008 Версия 4.4 Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 1 из 29 Утвержден приказом федерального государственного учреждения "Российский Речной Регистр" от 22.12.2008 г. № 44-п Учтенный экз. № ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ РЕГИСТРОМ СТО-14-2008 Документ для предоставления сторонним лицам. Публикуется с незначительными сокращениями Заместитель генерального директора п/п В.Ю. Ружьев Стандарт разработан отделом качества Главного управления Российского Речного Регистра

ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 1 из 29

Утвержден приказом федерального государственного учреждения "Российский Речной Регистр" от 22.12.2008 г. № 44-п

Учтенный экз. №

ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ РЕГИСТРОМ

СТО-14-2008

Документ для предоставления сторонним лицам. Публикуется с незначительными сокращениями

Заместитель генерального директора п/п В.Ю. Ружьев Стандарт разработан отделом качества Главного управления Российского Речного Регистра

Page 2: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 2 из 29

СОДЕРЖАНИЕ 1 Область применения………………………………………………………............... 2 Нормативные ссылки ………………………………………………………………. 3 Определения‚ обозначения и сокращения……………………………………….... 4 Общие положения…………………………………………………………............... 5 Процесс признания организаций ………………………………………………….. 5.1 Принятие и анализ заявки ……………………………………………………….. 5.2 Освидетельствование …………………………………………………………….. 5.3 Оформление Свидетельства о признании ………………………………………. 5.4 Проверка соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании…………. 5.5 Переоформление Свидетельства о признании, оформление дубликатов и копий …………………………………………………………………... Приложение А Форма заявки на признание организации ………………………… Приложение Б Информация по объему представляемой организацией

изготовителем или организацией выполняющей работы в соответствии с требованиями Правил справки об организации ..

Приложение В Информация по объему представляемой испытательной лабора-торией справки об организации ……………………………………

Приложение Г Рекомендации для проведения освидетельствования организа-ций, осуществляющих проектирование судов на класс Регистра, расчет крутильных колебаний или торсиографирование …...

Рекомендации для проведения освидетельствования организаций, осуществляющих проектирование судов на класс Регистра

Рекомендации для проведения освидетельствования организации, осуществляющей расчет крутильных колебаний …………..

Рекомендации для проведения освидетельствования организации, осуществляющей торсиографирование ……………

Приложение Д Рекомендации для проведения освидетельствования ИЛ (органи-зации, в которую входит лаборатория в качестве подразделения) ……………………………………………………………………….

Приложение И Форма изображения и порядок использования знака соответствия организации требованиям Регистра на русском языке …………..

Приложение К Форма изображения и порядок использования знака соответст-вия организации требованиям Регистра на английском языке …...

Приложение Л Форма акта проверки соблюдения условий выдачи Свидетельст-ва о признании ……………………………........................................

Приложение М Форма уведомления организации о приостановлении действия Свидетельства о признании ………………….................................

Приложение Н Форма уведомления организации об аннулировании Свидетельства о признании ………………………………………...

Приложение П Форма уведомления организации о возобновлении действия Свидетельства о признании …………………...................

Лист регистрации изменений…………………………………………………………

Page 3: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 3 из 29

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок признания организаций, занимаю-

щихся проектированием, постройкой, переоборудованием, модернизацией и ремонтом су-дов, изготовлением и ремонтом изделий и изготовлением материалов для установки на судах, выполняющих работы, результаты которых используются Регистром при проведе-нии освидетельствований, а также испытательных лабораторий.

1.2 Положения стандарта не распространяются на освидетельствование организаций, осуществляющих проектирование, строительство, реконструкцию, восстановление и экс-плуатацию судоходных гидротехнических сооружений.

1.3 Настоящий стандарт является нормативным документом Регистра, обязателен для применения работниками Регистра и служит в качестве информационного документа для организаций, желающих получить Свидетельство о признании Регистра.

1.4 Настоящий стандарт разработан с учетом требований п. 7.5 ГОСТ Р ИСО 9001. 1.5 Настоящий стандарт отменяет и заменяет ПР-СК-14-2004 издание 3.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы: Положение о классификации судов внутреннего и смешанного (река-море) плавания; Правила Регистра; Руководство Р.009-2004 Расчет и измерение крутильных колебаний валопроводов и

агрегатов; ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования; ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 Общие требования к компетентности испытательных

и калибровочных лабораторий; ГОСТ 26046-83 Установки судовые. Общие требования к испытаниям на крутильные

колебания; Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства при

сертификации продукции; СТО-21-2007 Управление бланками и голографическими марками в Регистре.

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ‚ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 3.1 Определения В настоящем стандарте используются термины, приведенные в Правилах Регистра. 3.2 Обозначения и сокращения ГУ – Главное управление Регистра; договор подряда – договором подряда может быть признан договор, в соответствии

с которым одна сторона (именуемая в договоре подрядчиком или исполнителем) обязует-ся выполнить по заданию другой стороны (именуемой в договоре заказчиком) определен-ную работу (услугу) и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять резуль-тат работы (услуги) и оплатить его;

ИЛ – испытательная лаборатория; Регистр – федеральное государственное учреждение "Российский Речной Регистр",

включая ГУ и филиалы; ПСВП – Правила классификации и постройки судов внутреннего плавания; ПТНП – Правила технического наблюдения за постройкой судов и изготовлением

материалов и изделий; освидетельствование – в целях применения настоящего стандарта понимается как

часть процесса признания организации, заключающаяся в проверке экспертом соответст-

Page 4: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 4 из 29

вия организации условиям признания. Освидетельствование проводится непосредственно в организации;

филиал – филиал Регистра.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4.1 Целью процесса признания организаций является оценка возможности организа-

ции изготавливать продукцию, выполнять работы и/или оказывать услуги, проводить ис-пытания в соответствии с требованиями Регистра.

4.2 Признание организаций осуществляется на основании поступивших заявок. 4.3 Свидетельство о признании выдается организации при соблюдении условий, из-

ложенных в пунктах 2.6, 2.7 и 2.8 ПТНП. 4.4 Свидетельство о признании должно быть получено организацией-изготовителем

и ИЛ до начала осуществления технического наблюдения Регистром за изготовлением ма-териалов и изделий, проведением испытаний.

Свидетельство о признании должно быть получено организацией, выполняющей ра-боты, результаты которых применяются в классификационной деятельности Регистра до начала выполнения таких работ (п. 2.8.1 ПТНП).

Свидетельство о признании не заменяет сертификат или другой аналогичный доку-мент Регистра, выдаваемый на конкретный объект технического наблюдения, и действует только в отношении организаций, которым оно выдано.

4.5 Свидетельство о признании выдается: - организациям - изготовителям (заводы судостроительные, судоремонтные, маши-

ностроительные и прочие организации, выпускающие материалы и/или изделия, приме-няемые на судах, находящихся в постройке, эксплуатации и др.);

- организациям, выполняющим работы в соответствии с требованиями Правил (п. 2.8.2 ПТНП);

- ИЛ. 4.6 Свидетельство о признании выдается организациям, непосредственно изготавли-

вающим материалы и изделия, выполняющим работы, проводящим испытания. Организацией изготавливающей материалы и изделия, выполняющей работы, про-

водящей испытания, передающей полностью или частично сторонним организациям вы-полнение какого-либо процесса, влияющего на качество заявленных работ (подряд) при-знается организация, заключившая договор подряда с организацией и имеющая, в соот-ветствии с этим договором, права на конечные материалы или изделия, работы или ре-зультаты испытаний, а также контролирующая работу подрядчика. В этом случае, в зави-симости от влияния изготовленного материала или изделия, выполненных работ или ис-пытаний, которые были переданы подрядчику, на техническую безопасность эксплуата-ции судна (или одного из элементов судна), эксперт может провести освидетельствование подрядчика.

Свидетельство о признании не выдается организациям, осуществляющим посредни-ческую деятельность между производителем и потребителем материалов или изделий, ра-бот или услуг.

Организация, уполномоченная изготовителем на продажу материалов или изделий, принятие и удовлетворение требований потребителей в отношении материалов или изде-лий ненадлежащего качества не может быть признана организацией-изготовителем.

4.7 Свидетельство о признании может быть выдано организации на: - изготовление одного или нескольких материалов или изделий; - выполнение одного или нескольких видов работ; - проведение одного или нескольких видов испытаний.

Page 5: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 5 из 29

4.8 Не допускается отказ в оформлении и выдаче Свидетельства о признании на ос-

новании малого количества продукции (работ, услуг), производимой или планируемой для производства заявителем.

4.9 Работа по признанию организаций осуществляется работниками Регистра в соот-ветствии со своими обязанностями, изложенными в должностных инструкциях, приказах Регистра и филиалов.

4.10 В соответствии с п. 1.4.1.7 ПТНП ГУ поручает филиалам оформление и выдачу Свидетельств о признании организациям, расположенных в границах деятельности фи-лиала, в соответствии с приказом Регистра об упорядочении границ деятельности филиа-лов Регистра, а также приостановление и аннулирование выданных ими Свидетельств о признании.

Признание филиалами организаций, находящихся в границах деятельности других филиалов допускается только по поручению ГУ на основании письменного обращения организации и/или филиала, в границах которого находится организация.

По письменному обращению организации и/или филиала, ГУ может поручить фи-лиалу проведение процесса признания организаций, находящихся за пределами Россий-ской Федерации.

4.11 При отсутствии действующего Свидетельства о признании, а также при приостановлении или аннулировании его действия, работы, выполняемые органи-зацией, не принимаются представителями Регистра (п. 1.8 Положения о классифи-кации судов внутреннего и смешанного (река-море) плавания).

Для исключения возможных разногласий, заключающихся в отказе работников Ре-гистра принимать выполняемые организацией работы в случае отсутствия действующего Свидетельства о признании, организации рекомендуется за два месяца до окончания дей-ствия Свидетельства о признании подать заявку на признание организации.

Филиал может уведомить организацию об окончании срока действия Свидетельства о признании.

Срок начала действия Свидетельства о признании, выданного до окончания срока действия предыдущего, устанавливается со дня окончания ранее выданного.

5 ПРОЦЕСС ПРИЗНАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

5.1 Принятие и анализ заявки 5.1.1 Для осуществления признания, организация должна направить заявку, по уста-

новленной Регистром или в свободной форме, в подразделение Регистра (участок, филиал, ГУ).

Форма заявки на признание организации – приложение А. 5.1.2 Вместе с заявкой организация предоставляет справку об организации. Справка об организации-изготовителе и организации, выполняющей работы в соот-

ветствии с требованиями Правил, подавшей заявку на признание Регистром – приложе-ние Б.

Справка об ИЛ, подавшей заявку на признание Регистром – приложение В. Предприятиям военно-промышленного комплекса допускается не приводить в

Справке об организации информацию, которая содержит государственную тайну. 5.1.3 Прохождение заявки в филиале между участком и филиалом осуществляется в

соответствии со сложившейся в филиале практикой. Датой принятия заявки Регистром считается дата ее первой регистрации в подразде-

лении Регистра (на участке, в филиале или ГУ), в которое она поступила от заявителя. 5.1.4 В филиале освидетельствование организаций проводят работники филиала, в

соответствии с резолюцией представителя руководства филиала, за которым, в соответст-вии с приказом о распределении обязанностей между директором и заместителями дирек-

Page 6: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 6 из 29

тора филиала, закреплено руководство процессом признания организаций, и поручением старшего по участку.

В ГУ освидетельствование организаций проводят работники ГУ, в соответствии с резолюцией заместителя генерального директора Регистра, за которым в соответствии с приказом о распределении обязанностей между генеральным директором и заместителями генерального директора Регистра закреплено руководство процессом признания организа-ций, и поручением руководителя подразделения.

5.1.5 С организациями, находящими за пределами территории Российской Федера-ции, договор заключается в соответствии с утвержденной формой типового договора.

Договор на признание организаций, находящейся на территории Российской Феде-рации, заключается по просьбе организации в соответствии с утвержденной формой типо-вой договора.

5.1.6 Справка об организации желающей получить Свидетельство о признании рас-сматривается:

- в ГУ работником, которому поручено освидетельствование организации; - в филиале, в зависимости от сложившейся в филиале практики, либо работником,

которому поручено освидетельствование организаций, либо другим работником филиала, в обязанности которого входит рассмотрение справок об организациях желающих полу-чить Свидетельство о признании.

Регистр может дополнительно запросить материалы, необходимые для подготовки к освидетельствованию.

Исходя из содержания представленных документов, Регистр может отказать в про-ведении освидетельствования организации, направив организации в письменном виде мо-тивированные причины отказа.

5.1.7 Работник Регистра, которому поручено освидетельствование организации, по договоренности с представителем организации, указанным в справке об организации, со-гласовывает предполагаемую дату освидетельствования.

Результаты согласования оформляются в виде записи на заявке и подписываются исполнителем с указанием даты согласования с представителем организации.

5.1.8 Дата освидетельствования не должна превышать одного месяца с даты приня-тия заявки (5.1.3) или с даты поступления от заявителя дополнительно запрошенных Реги-стром материалов (5.1.6).

5.2 Освидетельствование 5.2.1 Освидетельствование организации-изготовителя и организации, выполняющей

работы в соответствии с требованиями Правил проводится по позициям, изложенным в приложении Б и с учетом представленной организацией справки (5.1.2).

При освидетельствовании организации-изготовителя, работник Регистра может ру-ководствоваться Р 50.3.004 приложение А.

При освидетельствовании организаций, осуществляющих проектирование судов на класс Регистра, расчет крутильных колебаний или торсиографирование, работник Регист-ра может руководствоваться приложением Г.

Освидетельствование ИЛ проводится по позициям, изложенным в приложении Д и с учетом представленной ИЛ справки (5.1.2). При освидетельствовании ИЛ работник Реги-стра может руководствоваться разделом 5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025.

5.2.2 Работник Регистра, проводящий освидетельствование должен убедиться в дос-товерности сведений, содержащихся в представленной организацией справке, а также в возможности организации выполнять заявленный вид работ, с учетом проведенных испы-таний (п. 2.6.4, 2.7.5, 2.8.4 ПТНП).

Page 7: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 7 из 29

5.2.3 Результаты освидетельствования исполнитель фиксирует в акте установленной

формы. (абзацы 2-3 пункта 5.2.3 исключены, Изм. № 4) 5.2.4 Акт (с визами руководителя подразделения ГУ, проводившего освидетельство-

вание или старшего по участку, соответственно) передается на рассмотрение руководству Регистра или филиала, соответственно, для принятия решения о последующих действиях:

- выдать Свидетельство о признании на заявленный вид работ (5.3); - выдать Свидетельство о признании на отдельные виды работ, качество которых

подтверждено актом по результатам освидетельствования (5.2.5); - не выдавать Свидетельство о признании (5.2.6); На рассмотрение акт передается с заявкой и справкой об организации, программой и

результатами испытаний, если они проводились. (измененная редакция, Изм. № 2) 5.2.5 В случае принятия руководством Регистра или филиала решения о невозмож-

ности выдачи Свидетельства о признании на один или несколько из заявленных видов ра-бот, по согласованию с организацией, принимается решение о выдаче организации Свиде-тельства о признании на работы, качество которых подтверждено актом освидетельство-вания или предоставляется организации право устранения выявленных замечаний с по-следующим повторным освидетельствованием.

5.2.6 В случае принятия руководством Регистра или филиала решения о невозмож-ности выдачи Свидетельства о признании на заявленный вид работ организация уведом-ляется об этом в письменном виде с указанием причины отказа.

5.2.7 Заявитель может представить свои замечания по указанному акту и, в необхо-димых случаях, сообщить о проведенных мероприятиях по устранению выявленных несо-ответствий или о планировании таких мероприятий в течение определенного срока. Срок устранения замечаний, зафиксированных в акте, определяет заявитель.

Повторное обращение организации с целью предъявления Регистру доказательств устранения зафиксированных в акте замечаний оформляется письмом организации в про-извольной форме.

Если выявленные несоответствия заявитель устранил в течение трех месяцев после оформления акта, то повторное освидетельствование проводится в объеме проверки уст-ранения зафиксированных в акте несоответствий.

По результатам проверки устранения имевшихся несоответствий оформляется но-вый акт освидетельствования организации. Хранению подлежат оба акта.

Если срок устранения выявленных несоответствий превысил три месяца или инфор-мация об устранении выявленных несоответствий в ходе проверки не подтвердилась, то результаты предыдущего освидетельствования теряют силу.

Повторное признание организации по истечении трех месяцев с момента оформле-ния акта, возможно только после повторно направленной заявки вместе со справкой об организации.

5.3 Оформление Свидетельства о признании 5.3.1 Свидетельство о признании по результатам освидетельствования, проведенного

работником, осуществляющим свою трудовую функцию в ГУ, оформляется подразделе-нием ГУ, в функции которого входит оформление Свидетельств о признании, на основа-нии решения, принятого руководством Регистра (5.2.4).

Свидетельство о признании по результатам освидетельствования, проведенного ра-ботником, осуществляющим свою трудовую функцию в филиале, оформляется специали-стом филиала, на которого возложены обязанности по оформлению Свидетельств о при-знании, на основании решения, принятого руководством филиала (5.2.4).

Page 8: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 8 из 29

5.3.2 (абзац 1 пункта 5.3.2 исключен, Изм. № 4) На организацию, выполняющую различные виды работ: изготовление продукции,

проведение испытаний (ИЛ) и/или работы в соответствии с требованиями Правил, выда-ется одно Свидетельство о признании.

По заявке организации на основании одного акта освидетельствования организации может быть выдано несколько Свидетельств о признании на каждый вид работ (2.6, 2.7 или 2.8 ПТНП), например, отдельно на ИЛ, входящую в состав организации.

5.3.2а Проекты оформленных филиалами Свидетельств о признании с основаниями для их выдачи (заявка, акт освидетельствования с приложениями, при их наличии (см. п. 1 приложения Е)) направляются в электронном виде в ГУ для проверки качества проведен-ных освидетельствований и обоснованности принятого решения по выдаче Свидетельства о признании (5.2.4).

Распределение по отделам ГУ для проверки оформленных Свидетельств о призна-нии, а также контроль за соблюдением сроков проверки осуществляет подразделение ГУ, в функции которого входит оформление Свидетельств о признании.

Проверка проведенных освидетельствований и обоснованности принятых решений по выдаче Свидетельства о признании осуществляется ГУ в срок, не превышающий 5 ра-бочих дней с момента поступления на проверку.

В случае отсутствия замечаний касающихся обоснованности принятых филиалом решений по выдаче Свидетельства о признании, а также при выявлении замечаний по оформлению акта или Свидетельства о признании, филиал информируется об этом по электронной почте подразделением ГУ, ответственным за оформление Свидетельств о признании.

В случае выставления замечаний касающихся обоснованности принятых филиалом решений по выдаче Свидетельства о признании (5.2.4), ГУ информирует об этом филиал путем направления письма за подпись руководства Регистра.

(введено дополнительно, Изм. № 2) (пункты 5.3.3, 5.3.4 и 5.3.5 исключены, Изм. № 4) ‡ 5.3.9 При получении Свидетельства о признании организации предоставляется право

использовать знак соответствия организации требованиям Регистра. Изображение и поря-док использования знака соответствия (приложение И и К) ГУ или филиал, оформивший Свидетельство о признании, передают организации в бумажном и/или в электронном ви-де.

Знак соответствия организация применяет на безвозмездной основе. Свидетельство о признании направляется в организацию заказной корреспонденцией

с сопроводительным письмом. В случае передачи Свидетельства о признании на руки представителю организации, лицо, получившее на руки оформленное Свидетельство о признании, на оборотной стороне сопроводительного письма или копии Свидетельства о признании, остающегося в Регистре, производит запись:

"Свидетельство о признании от № получил. Подпись. Фамилия, инициалы, дата по-лучения".

‡ 5.4 Проверка соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании 5.4.1 В случае нарушения организацией условий выдачи Свидетельства о признании

по одному или нескольким видам работ, на которые организации выдано Свидетельство о признании, сокращения в организации производственных мощностей, иных изменений, в результате которых выполнение организацией работ, на которые выдано Свидетельство о

Page 9: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 9 из 29

признании, в соответствии с требованиями Правил становится не возможным, при ликви-дации организации, а также в случаях, оговоренных в п. 2.6.10, 2.7.7 и 2.8.8 ПТНП под-разделение Регистра (ГУ, филиал), проводившее признание организации осуществляет проверку соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании.

В случае неудовлетворительного выполнения организацией работ по проектирова-нию судов и разработке технической документации, заключающегося в выявлении заме-чаний относящихся к нарушению требований Правил Регистра при повторном рассмотре-нии Регистром указанной документации, откорректированной организацией после ранее выставленных замечаний, в письме-заключении по результатам рассмотрения техниче-ской документации, приводится текст следующего содержания:

При повторном рассмотрении разработанной вашей организацией технической до-кументации повторно выявлены нарушения требований Правил Регистра, предлагаем Вам для устранения некачественного выполнения работ провести корректирующие мероприя-тия с уведомлением Регистра о принятых мерах. В случае представления на рассмотрение документации, в отношении которой Регистром оформлено письмо-заключение с выстав-лением требований об устранении выявленных нарушений Правил, в результате рассмот-рения которой будут обнаружены ранее выявленные и не устраненные организацией, вы-полняющей работы по разработке технической документации, нарушения требований Правил Регистра, Свидетельство о признании на выполнение данных работ будет аннули-ровано (п. 2.8.8.1 ПТНП).

Уведомление об аннулировании действия Свидетельства о признании на работы по проектированию судов и разработке технической документации оформляется в соответст-вии с приложением Н. Последующие действия в соответствии с 5.4.6 – 5.4.8.

(введено дополнительно, Изм. № 2) 5.4.2 Результаты проверки соблюдения организацией условий выдачи Свидетельства

о признании оформляются актом (приложение Л). По результатам проверки принимается одно из следующих решений:

а) при не подтверждении в результате проверки данных о нарушении организацией условий выдачи Свидетельства о признании действие Свидетельства о признании под-тверждается.

б) при незначительных несоответствиях, не влияющих на способность организации изготавливать продукцию, выполнять работы, проводить испытания в соответствии с тре-бованиями Регистра, подразделение Регистра (ГУ, филиал) рекомендует организации про-вести корректирующие мероприятия в согласованные с Регистром сроки по устранению выявленных несоответствий в деятельности признанной организации и их последствий.

в) при выявлении неспособности организации изготавливать продукцию, выполнять работы, проводить испытания в соответствии с требованиями Регистра по одному или не-скольким видам работ, на которые выдано Свидетельство о признании, а также в случае ликвидации организации, подразделением Регистра (ГУ, филиалом) проводившим про-верку соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании принимается решение:

- приостановить действие Свидетельства о признании на один, несколько или все виды работ, на которые выдано Свидетельство о признании на время проведения коррек-тирующих мероприятий в согласованные с Регистром сроки (приложение М);

- аннулировать действие Свидетельства о признании в части одной, нескольких или всех видов работ, на которые выдано Свидетельство о признании (приложение Н).

5.4.3 В случае проверки филиалом соблюдения организацией условий выдачи Сви-детельства о признании, выданного ГУ, и принятия руководством филиала решения, ука-занного в перечислении в) п. 5.4.2, в ГУ направляется акт (приложение Л) с предложения-

Page 10: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 10 из 29

ми филиала о приостановлении или аннулировании Свидетельства о признании, отражен-ными в сопроводительном письме к акту.

По результатам рассмотрения представленного акта ГУ принимает решение, указан-ное в 5.4.2 и уведомляет о принятом решении филиал, проводивший освидетельствование. В случае принятия решения отраженного в перечислении в) п. 5.4.2 ГУ уведомляет орга-низацию и филиал, проводивший освидетельствование, о принятом решении.

5.4.4 В случае отказа организации в проведении корректирующих действий подраз-деление Регистра, выдавшее Свидетельство о признании, может аннулировать действие Свидетельства о признании в части одной, нескольких или всех видов работ.

5.4.5 Повторная проверка достаточности проведенных корректирующих действий по решениям, изложенным в б) и в) п. 5.4.2 (за исключением аннулирования действия Свиде-тельства о признании) проводится подразделением Регистра (ГУ, филиал) в согласован-ные с организацией сроки.

По результатам проверки оформляется акт (приложение Л) и принимается одно из следующих решений:

- по изложенному в б) п. 5.4.2 подтвердить действие Свидетельства о признании или приостановить действие Свидетельства о признании (в) п. 5.4.2);

- по изложенному в в) п. 5.4.2 возобновить действие Свидетельства о признании (приложение П) или аннулировать действие Свидетельства о признании в части одной, нескольких или всех видов работ (приложение Н).

По Свидетельствам о признании выданным ГУ, решение о возобновлении действия или аннулировании действия Свидетельства о признании принимается ГУ на основании представленных филиалом документов.

5.4.6 В случае аннулирования Свидетельства о признании в части одной, нескольких или всех видов работ, указанных в Свидетельстве о признании, повторная выдача Свиде-тельства о признании в отношении работ, по которым было аннулировано Свидетельство о признании, возможна лишь при проведении процедуры признания в полном объеме (5.1 – 5.3).

5.4.7 В случае аннулирования действия Свидетельства о признании на одну или не-сколько видов работ оформляется новое Свидетельство о признании (5.3.3).

(измененная редакция, Изм. № 2) Свидетельству о признании присваивается новый номер, датой начала действия

Свидетельства о признании является дата подписания нового Свидетельства о признании, срок действия не продлевается.

‡ 5.5 Переоформление Свидетельства о признании, оформление дубликата и ко-

пий 5.5.1 Переоформление Свидетельства о признании производится в случаях: а) не влияющих на качество изготовления продукции, проведения испытаний и из-

мерений, выполнения работ: - реорганизация юридического лица в форме преобразования; - изменение наименования организации или юридического адреса, либо изменения

имени или места жительства индивидуального предпринимателя без изменения фактиче-ского адреса выполнения работ;

б) влияющих на качество изготовления продукции, проведения испытаний и измере-ний, выполнения работ: расширение объемов работ, на которые ранее было выдано Сви-детельство о признании.

Page 11: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 11 из 29

5.5.2 Основанием для переоформления Свидетельства о признании в случаях, ука-

занных в а) п. 5.5.1 является письменное обращение организации-держателя Свидетельст-ва о признании с приложением копий документов, подтверждающих указанные изменения и оригинала действующего Свидетельства о признании.

5.5.3 Основанием для переоформления Свидетельства о признании в случае, указан-ном в б) п. 5.5.1, является заявка организации (5.1.1) и акт освидетельствования организа-ции, оформленный в результате проведенного освидетельствования (5.2).

5.5.4 Переоформленному Свидетельству о признании присваивается новый номер, датой начала действия Свидетельства о признании является дата подписания нового Сви-детельства о признании, срок действия Свидетельства о признании не продлевается.

‡ 5.5.6 Регистр может по письменному обращению организации держателя Свидетель-

ства о признании выдать дубликат или копии Свидетельства о признании. Дубликат оформляется в случае утери или порчи выданного Свидетельства о при-

знании. Оформление дубликатов и копий осуществляется в соответствии с п. 7.7 и 7.8

СТО-21. ‡

Page 12: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 12 из 29

Приложение А (измененная редакция, Изм. № 3) (рекомендуемое)

Форма заявки на признание организации Федеральное автономное учреждение "Российский Речной Регистр" (наименование филиала)

ЗАЯВКА НА ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

полное наименование организации-заявителя

в лице должность, фамилия, имя, отчество

просит провести признание организации с целью оценки возможности выполнять следующие виды работ:

указать перечень изготавливаемых материалов или изделий, выполняемых испытаний, работ в соответствии с требованиями Правил

Юридический адрес

Фактический адрес

телефон (с кодом) факс E-mail

Банковские реквизиты ИНН КПП

Р/С Наименование банка

БИК К/С

Данные о ранее выданном Свидетельстве о признании №‚ срок действия до

Организация обязуется: - предоставить работникам федерального автономного учреждения «Российский Речной Регистр» (Регистр) необходимые условия для выполнения работ по освидетельствованию организации; - оплатить все работы по признанию организации. Настоящей заявкой заявитель подтверждает наличие у него согласия физических лиц – работников заявите-ля, привлекаемых им для исполнения настоящей заявки, на передачу и обработку Регистром их персональ-ных данных, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

наименование должности руководителя М.П. подпись

инициалы‚ фамилия

Дополнительно для индивидуальных предпринимателей: С целью получения услуг по настоящей заявке и с момента её подачи даю согласие Регистру на обработку своих персональных данных, содержащихся в настоящей заявке, совершаемых как с использованием средств автоматизации, так и без них, включая сбор, запись, уточнение (обновление), накопление, система-тизацию, хранение, извлечение, обезличивание, удаление, уничтожение, размещение в Единой информаци-онной системе и на сайте Регистра. Переданные персональные данные подлежат обработке и хранению в Регистре в пределах сроков оказания услуг по поданным индивидуальным предпринимателем заявкам, а также в течение 5 (Пяти) лет с даты прекращения срока действия документов, выданных Регистром на основании настоящей заявки (договора).

подпись инициалы‚ фамилия

дата

Page 13: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 13 из 29

Приложение Б (обязательное)

Информация по объему представляемой организацией изготовителем или организацией выполняющей работы в соответствии с требованиями Правил

справки об организации 1. Полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы

с приложением копий соответствующих правоустанавливающих и регистрационных документов в соответствии с национальным законодательством страны, в которой зарегистрирована организация:

1.1 Для юридических лиц: Учредительных документов (устав, учредительный договор или положение, решение

о назначении единоличного (иного) исполнительного органа). Документа (Свидетельства), подтверждающего факт внесения записи о юридическом

лице в Единый государственный реестр юридических лиц (для организации, находящейся за пределами Российской Федерации, документ, подтверждающий ее регистрацию в качестве юридического лица соответствующего государства).

Свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе (для организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации).

1.2 Для индивидуальных предпринимателей: Документа (Свидетельства), подтверждающего факт внесения записи об

индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя, находящегося за пределами Российской Федерации, документ, подтверждающий его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя соответствующего государства).

Свидетельства о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе (для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территории Российской Федерации).

2. Наименование должности, фамилия, имя, отчество, контактный телефон работника организации, уполномоченного взаимодействовать с федеральным государственным учреждением "Российский Речной Регистр" при признании организации.

3. Адрес(а) расположения производства. 4. Виды деятельности организации. Указывается информация о роде деятельности и номенклатуре выпускаемой

продукции‚ виде производимых работ, на которые организация претендует получить Свидетельство о признании.

5. Организационная структура организации и система управления. Приводится общая структурная схема организации или производственного участка,

выполняющего заявленные для получения Свидетельства о признании работы, с органами технического контроля организации.

Указывается информация о передаче полностью или частично сторонним организациям выполнения какого-либо процесса, влияющего на качество заявленных работ (субподряд) и обеспечение контроля со стороны организации-заявителя за переданным процессом.

6. Сведения о профессиональной подготовке и квалификации персонала. Приводятся обобщенные сведения о количестве, специальностях штатных (вне

штатных) рабочих и инженерно-технического персонала, участвующих в работах, заявленных для получения Свидетельства о признании. Обязательно указывается

Page 14: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 14 из 29

количество работающих в организации сварщиков, имеющих Свидетельство о допуске сварщика выданного Речным Регистром.

При отсутствии у организации полностью или частично штатных работников необходимо указать в какой организации и на основании каких документов осуществляется привлечение работников для выполнения заявленных работ.

7. Краткое описание и характеристика применяемого оборудования и приборов. Приводятся обобщенные сведения о количестве и характеристиках собственного (не

собственного) оборудования (станочного, стендового, сварочного, испытательного и т.п.) используемого организацией для выполнения заявленных для получения Свидетельства о признании работ.

Информация об обеспечении достоверных результатов проверок и испытаний (поверка и калибровка средств измерений).

При использовании оборудования (приборов, оснастки и т.д.), предоставляемого другими организациями, в справке должны быть указаны обобщенные сведения об указанном оборудовании (приборах, оснастке и т.д.), на каких основаниях оно предоставлено и кем осуществляется обеспечение достоверных результатов проверок и испытаний (поверка и калибровка средств измерений).

Информация о наличии собственных или арендуемых производственных площадях, на которых организация выполняет заявленные для получения Свидетельства о признании работы.

8. Документация для выполнения заявленных работ. Обобщенная информация о наличии в организации нормативной документации по

заявленным для получения Свидетельства о признании работ, а также управление ею, обеспечивающее наличие актуализированных документов на рабочих местах.

Перечень документации, согласованной Речным Регистром (номер и дата письма о согласовании) по которой выполняются заявленные работы.

Перечень согласованных Речным Регистром типовых технологических процессов. Перечень согласованных компьютерных программ по заявленным видам работ. 9. Формы протоколов или других отчетных документов. Приводится наименование оформляемых организацией по результатам приемо-

сдаточных испытаний документов. 10. Информация о наличии внутренней системы качества. Приводится информация о контроле качества выполняемых организацией работ,

включающая в себя входной контроль, пооперационный контроль, выходной контроль, периодическую поверку и/или калибровку средств измерений.

В случае если выходной контроль осуществляет юридически независимая испытательная лаборатория – наличие у испытательной лаборатории Свидетельства о признании выданного Речным Регистром.

Информация о наличии рекламаций за последний календарный год от потребителей по выполняемым организацией работам, действия по поступившим рекламациям. Процентное отношение поступивших рекламаций к выпущенной продукции, выполненным работам.

При наличии у организации сертифицированной системы менеджмента качества прикладывается копия сертификата о соответствии системы менеджмента качества.

11. Дополнительная информация. Представляется по решению заявителя. Дополнительной является информация, ко-

торая, по мнению заявителя, свидетельствует о качестве выполнения заявленных работ.

Page 15: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 15 из 29

Приложение В (обязательное)

Информация по объему представляемой испытательной лабораторией справки об организации

1. Копии учредительных документов (устав, учредительный договор или положение,

решение о назначении единоличного (иного) исполнительного органа). 2. Копия документа (Свидетельства), подтверждающего факт внесения записи о

юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (для организации, находящейся за пределами Российской Федерации, документ, подтверждающий ее регистрацию в качестве юридического лица соответствующего государства).

3. Копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе (для организаций, зарегистрированных на территории Российской Федерации).

4. Копия паспорта ИЛ. В случае отсутствия у ИЛ паспорта ИЛ, представляется информация, указанная в

пунктах 2-11 приложения Б.

Приложение Г (рекомендуемое)

Рекомендации для проведения освидетельствования организаций, осуществляющих проектирование судов на класс Регистра, расчет крутильных колебаний или

торсиографирование

Рекомендации для проведения освидетельствования организации, осуществляющей проектирование судов на класс Регистра

При освидетельствовании должно быть установлено: 1. в организации, осуществляющей проектирование (далее – проектная организация)

имеются правоустанавливающие документы, регламентирующие ее работу (пункты 1.1 или 1.2 приложения Б).

2. Проектная организация располагает достаточным набором помещений для разра-ботки технической документации, для хранения архива разработанной технической доку-ментации.

При привлечении к разработке технической документации подрядчиков, наличие до-говора подряда.

3. имеется в наличии достаточное число специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию.

Для подтверждения могут быть рассмотрены записи о полномочиях, компетенции, профессиональном и образовательном уровне, повышении квалификации, опыте персона-ла проектной организации, наличии конструкторов по специализациям: корпусники, ме-ханики, электромеханики, радисты.

П р и м е ч а н и е : Записи, как правило, фиксируются в трудовых книжках, документах об образовании,

о повышении квалификации, должностных инструкциях, приказах организации.

Проектные организации, выполняющие полный комплекс проектных работ, необхо-димых для постройки и сдачи судна должны иметь в своем составе подразделения указан-

Page 16: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 16 из 29

ные на рисунке 1, некоторые подразделения могут объединяться с обязательным возложе-нием на себя функций объединенных подразделений.

Главные конструктора Руководство проектной

организации Бухгалтерия

Производственные подразделения

Общее проектирование Корпус Судовые механизмы

Судовые и специальные системы Судовые устройства Оборудование судовых по-

мещений

Судовая автоматика Электрооборудование

Заказные ведомости Радионавигация

Рисунок 1 (введено дополнительно, Изм. № 1) 4. имеется в наличии необходимое количество рабочих мест для разработки техниче-

ской документации. Для получения уверенности в обоснованности и качестве проектных решений, при-

нимаемых на основе результатов расчетов, компьютерные приложения, используемые для выполнения расчетов, должны быть одобрены Регистром.

5. имеется в наличии фонд необходимой нормативной документации (включая Пра-вила Регистра), относящийся к заявленному виду проектирования.

В проектной организации должен осуществляться централизованный контроль за ак-туализацией нормативной документации.

П р и м е ч а н и е : В целях применения настоящего стандарта под актуализацией понимается поддер-

жание нормативных документов в рабочем порядке: внесение изменений, идентифициро-вание и/или изъятие отмененных документов, замена недействующих документов.

6. система контроля за качеством разработанной технической документации, обеспе-чивает соответствие технической документации требованиям Правил Регистра.

В проектной организации должны быть документально оформлены (посредством приказа или иного внутреннего нормативного документа) процедуры проверки разрабо-танной технической документации требованиям нормативных документов и Правил Реги-стра, включая состав и содержание проверок, лиц, уполномоченных на проведение прове-рок качества проектной документации.

В проектной организации до включения в проект должны проводиться проверки по-ступившей документации от подрядной организации.

Технические документы, разработанные проектной организацией, должны быть ут-верждены и содержать подписи работников, уполномоченных на проведение проверок.

Проектная организация должна обеспечивать соответствующее хранение разрабо-танной технической документации, в бумажном и/или электронном виде.

Page 17: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 17 из 29

Рекомендации для проведения освидетельствования организации, осуществляющей расчет крутильных колебаний

1. в организации, выполняющей расчеты крутильных колебаний, имеются

правоустанавливающие документы, регламентирующие ее работу (пункты 1.1 или 1.2 приложения Б).

2. организация располагает достаточным набором помещений для выполнения рас-четов, для хранения архива выполненных организацией расчетов.

При привлечении к выполнению расчетов подрядчиков, наличие договора подряда. 3. имеется в наличии достаточное число специалистов, имеющих соответствующее

образование и квалификацию. Для подтверждения могут быть рассмотрены записи о полномочиях, компетенции,

профессиональном и образовательном уровне, повышении квалификации, опыте персона-ла организации.

П р и м е ч а н и е : Записи, как правило, фиксируются в трудовых книжках, документах об образовании,

о повышении квалификации, должностных инструкциях, приказах организации.

4. имеется в наличии необходимое количество автоматизированных рабочих мест для выполнения расчетов крутильных колебаний с соответствующим программным обес-печением.

Для получения уверенности в обоснованности и качестве проведения расчетов, ме-тодики и компьютерные приложения, используемые для выполнения расчетов, должны быть одобрены Регистром.

5. имеется в наличии фонд необходимой нормативной документации, относящийся к расчетам крутильных колебаний (как минимум Правила Регистра, руководство Регистра Р.009, методики по выполнению расчетов крутильных колебаний, техническая докумен-тация изготовителей на изделия, подвергающиеся расчету).

В организации должен осуществляться централизованный контроль за актуализаци-ей нормативной документации.

П р и м е ч а н и е : В целях применения настоящего стандарта под актуализацией понимается поддер-

жание нормативных документов в рабочем порядке: внесение изменений, идентифициро-вание и/или изъятие отмененных документов, замена недействующих документов.

6. система контроля за качеством произведенных расчетов крутильных колебаний, обеспечивает выполнение организацией расчетов с погрешностью не более 5% от резуль-татов, полученных в ходе измерений, выполненных по этим расчетам.

Результаты расчета крутильных колебаний, выполненных организацией, должны подтверждаться торсиографированием валопроводов и термометрированием упругих муфт. Для подтверждения могут быть рассмотрены результаты расчетов крутильных ко-лебаний и заключения по испытаниям по рассматриваемым результатам расчетов.

Расчет крутильных колебаний должен оформляться в соответствии с разделом 2 Р.009 и п. 6.1.2 части II ПСВП.

В организации должны быть документально оформлены (посредством приказов или иных внутренних нормативных документов) процедуры проверки выполненных расчетов, включая состав и содержание проверок, лиц, уполномоченных на проведение проверок качества выполненных расчетов.

Page 18: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 18 из 29

Расчеты крутильных колебаний должны быть утверждены и содержать подписи ра-

ботников, уполномоченных на проведение проверок. Организация должна обеспечивать соответствующее хранение расчетов крутильных

колебаний, выполненных организацией, в бумажном и/или электронном виде.

Рекомендации для проведения освидетельствования организации, осуществляющей торсиографирование

1. в организации, выполняющей торсиографирование, имеются правоустанав-

ливающие документы, регламентирующие ее работу (пункты 1.1 или 1.2 приложения Б). 2. организация располагает достаточным набором помещений для хранения торсио-

графов и архива проведенных организацией испытаний. При привлечении к выполнению испытаний подрядчиков, наличие договора подря-

да. 3. имеется в наличии достаточное число специалистов, имеющих соответствующее

образование и квалификацию. Для подтверждения могут быть рассмотрены записи о полномочиях, компетенции,

профессиональном и образовательном уровне, повышении квалификации, опыте персона-ла организации.

П р и м е ч а н и е : Записи, как правило, фиксируются в трудовых книжках, документах об образовании,

о повышении квалификации, должностных инструкциях, приказах организации.

4. имеется в наличии необходимое количество оборудования для проведения торсио-графирования.

В случае если в соответствии с документами на оборудование (паспортом или инст-рукцией по эксплуатации), оборудование, используемое при торсиографировании, требует периодической калибровки, оно должно калиброваться в установленный промежуток вре-мени.

5. имеется в наличии фонд необходимой нормативной документации, относящийся к торсиографированию (как минимум Правила Регистра, ГОСТ 26046, руководство Регист-ра Р.009, методики по проведению торсиографирования, согласованная с Регистром про-грамма испытаний (или типовые программы испытаний), техническая документация изго-товителей на изделия, подвергающихся торсиографированию).

В организации должен осуществляться централизованный контроль за актуализаци-ей нормативной документации.

П р и м е ч а н и е : В целях применения настоящего стандарта под актуализацией понимается поддер-

жание нормативных документов в рабочем порядке: внесение изменений, идентифициро-вание и/или изъятие отмененных документов, замена недействующих документов.

6. система контроля за качеством выполняемых организацией работ по торсиографи-рованию обеспечивает получение технически обоснованных результатов испытаний.

Система контроля за качеством работ должна обеспечивать использование в процес-се торсиографирования работниками организации (п. 3 настоящих рекомендаций) обору-дования, соответствующего п. 4 настоящих рекомендаций, выполнения торсиографирова-ния в соответствии с п. 6.3 части II ПСВП, разделом 3 руководства Р.009, методиками по проведению торсиографирования и согласованной программой испытаний (или типовыми программами испытаний). Подтверждение осуществляется при наблюдении эксперта Ре-гистра за торсиографированием, проводимым организацией.

Page 19: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 19 из 29

Организация должна оформлять результаты испытаний в соответствии с разделами 4

и 5 руководства Р.009 и представлять их в Регистр в течение 10 дней (предварительное заключение) и 3 месяцев (окончательное заключение) после завершения испытаний. Для подтверждения могут быть рассмотрены заключения и сопроводительные письма при на-правлении их в Регистр.

Организация должна обеспечивать соответствующее хранение результатов прове-денных испытаний и заключений в бумажном и/или электронном виде.

Page 20: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 20 из 29

Приложение Д (рекомендуемое)

Рекомендации для проведения освидетельствования ИЛ (организации, в которую входит лаборатория в качестве подразделения)

При освидетельствовании должно быть установлено: 1. в ИЛ имеются правоустанавливающие документы, регламентирующие работу ИЛ: Учредительные документы (устав, учредительный договор или положение, решение

о назначении единоличного (иного) исполнительного органа); Копия документа (Свидетельства), подтверждающего факт внесения записи о

юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц; Свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе; Паспорт ИЛ (при наличии); Лицензия (при проведении испытаний требующих наличие лицензий). 2. ИЛ располагает достаточным набором помещений, соответствующих требованиям

технического оснащения и применяемых методов испытаний, в помещениях обеспечива-ются условия проведения испытаний, включая источники энергии, освещение и окру-жающую среду в соответствии с техническими требованиями к оборудованию и средст-вам измерений, к методикам испытаний и измерений (проверяется по журналу контроля состояния помещений).

3. имеется в наличии достаточное число специалистов, имеющих соответствующее образование, квалификацию.

Для подтверждения могут быть рассмотрены записи о полномочиях, компетенции, профессиональном и образовательном уровне, повышении квалификации, опыте техниче-ского персонала ИЛ.

П р и м е ч а н и е : Записи, как правило, фиксируются в трудовых книжках, документах об образовании,

о повышении квалификации, должностных инструкциях, приказах организации.

4. имеется в наличии испытательное и вспомогательное оборудование для отбора об-разцов и проведения испытаний; обеспечивается единство измерений: применение уста-новленных средств измерений, своевременность поверки средств измерений, использова-ние аттестованных методик выполнения измерений.

Для подтверждения могут быть рассмотрены документы на оборудование (журналы, карты, листы и пр.), включающие следующие сведения:

- наименование и вид оборудования; - данные об аттестации и поверках; - методики проведения поверок средств измерений, а также Программы и методики

аттестации испытательного оборудования; - порядок аттестации и утверждения нестандартизованных методик испытаний и

измерений; - документы по учету поверок средств измерений и аттестации испытательного

оборудования; - графики аттестации испытательного оборудования и поверок средств измерений. 5. имеется в наличии: - соответствующая актуализированная документация, распространяющаяся на отбор

образцов, обращение с ними, транспортирование, хранение и подготовку объектов, под-

Page 21: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 21 из 29

лежащих испытаниям, проведение измерений и испытаний, а также статистические мето-ды анализа данных испытаний, соответствующих заявленным видам испытаний;

- документация, регламентирующая технические требования к испытываемым объ-ектам, и методы их испытаний и измерений для проведения заявленных видов испытаний;

- документы по использованию и управлению всем соответствующим оборудовани-ем, обращению и подготовке объектов, подлежащих испытаниям, если отсутствие таких инструкций может подвергнуть сомнению результаты испытаний.

П р и м е ч а н и е : 1. В качестве документированных методов и процедур могут использоваться между-

народные, национальные стандарты, согласованные с Регистром технические условия, или внутренние нормативные документы ИЛ, содержащие достаточную информацию о том, как проводить испытания.

2. В целях применения настоящего стандарта под актуализацией понимается под-держание нормативных документов в рабочем порядке: внесение изменений, идентифи-цирование и/или изъятие отмененных документов, замена недействующих документов.

6. система контроля за качеством работ, выполняемых ИЛ, обеспечивает получение технически обоснованных результатов испытаний.

Система контроля за качеством работ должна обеспечивать использование работниками ИЛ методов и процедур испытаний, соответствующих испытываемым образцам, включая отбор образцов, обращение с ними, транспортировку, хранение и подготовку образцов к испытаниям, проведение измерений и испытаний, методы обработки и анализа результатов испытаний.

Для подтверждения могут быть рассмотрены документы: - процедура контроля качества проведения испытаний; - процедура регистрации процесса проведения испытаний и результатов испытаний,

установленных форм регистрационных документов; - рабочие журналы, содержащие результаты испытаний и измерений; - протоколы испытаний; - претензии заявителей и действия ИЛ по поступившим претензиям. 7. результаты контрольных испытаний, проведенные по согласованной Регистром

программе испытаний, удовлетворяют требованиям Правил.

Page 22: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 22 из 29

Приложение И (обязательное)

Форма изображения и порядок использования знака соответствия организации требованиям Регистра на русском языке

ИЗОБРАЖЕНИЕ И ПОРЯДОК

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ТРЕБОВАНИЯМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«РОССИЙСКИЙ РЕЧНОЙ РЕГИСТР»

Описание изображения знака соответствия организации требованиям феде-рального государственного учреждения «Российский Речной Регистр»

Знак соответствия организации требованиям федерального государственного учре-ждения «Российский Речной Регистр» (далее – знак соответствия), представляет собой круг, очерченный двумя линиями (соотношение толщин линий 2:1). Между линиями по кругу в верхней части расположен текст «РОССИЙСКИЙ РЕЧНОЙ РЕГИСТР». В нижней части круга нанесено изображение грузовой марки судна – круг с поперечной чертой. В центральной части круга помещены символ классификационного общества «Российский Речной Регистр» - крест, образованный дугами окружности одного радиуса, и стилизован-ное изображение якоря, наложенное на упомянутый крест. Изображение символа класси-фикационного общества по кругу обрамляет надпись – СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЗНА-НИИ.

Слова РОССИЙСКИЙ РЕЧНОЙ РЕГИСТР и СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЗНАНИИ написаны на русском либо на английском языке.

Знак соответствия выполняется черным или синим цветом на белом фоне или лю-бом другом светлом фоне, контрастном с черным или синим цветом.

Изображение знака соответствия может быть выполнено гравированием, травле-нием, литьем, печатанием или другим способом, обеспечивающим соблюдение предъяв-ленных к нему требований.

Знак соответствия наносят в строгом соответствии с изображениями, приведенны-ми на рисунках 1, 2.

Размеры знака соответствия должны гарантировать четкость и различимость его элементов невооруженным глазом. Размер знака соответствия не должен быть менее 10 мм. Не допускается наносить отдельные элементы знака соответствия.

Порядок использования знака соответствия Применять знак могут организации, получившие в федеральном государственном

учреждении «Российский Речной Регистр» Свидетельство о признании. Организации могут размещать знак соответствия: - на бланках организаций; - в протоколах испытаний, заявках, бланках, рекламных проспектах; - в публикациях, печатных изданиях; - на сувенирной продукции организаций; - на вывесках; - на выставках и ярмарках при демонстрации организациями экспонатов; - в сопроводительных документах; - на упаковках продукции, ярлыках, лентах; - на технической документации, согласованной РРР.

Page 23: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 23 из 29

Наличие знака соответствия в указанных выше случаях свидетельствует о наличии

у организации Свидетельства о признании. На продукцию знак соответствия не наносится. Право на использование знака соответствия организации автоматически приобре-

тают с даты оформления Свидетельства о признании. Организация может использовать знак соответствия в период действия Свидетель-

ства о признании. Право использования знака соответствия автоматически прекращается с истечени-

ем срока действия Свидетельства о признании или его аннулированием. В случае приостановки действия Свидетельства о признании организация теряет

право использовать знак соответствия с даты принятия решения о приостановке действия Свидетельства о признании.

Рисунок 1 - Графическое изображение знака соответствия

Рисунок 2 - Graphical presentation of the Conformity mark

Page 24: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 24 из 29

Приложение К (обязательное)

Форма изображения и порядок использования знака соответствия организации требованиям Регистра на английском языке

IMAGE AND THE ORDER OF APPLICATION OF THE MARK OF CONFORMITY

OF THE ORGANIZATION TO THE REQUIREMENTS OF FEDERAL STATE INSTITUTE RUSSIAN RIVER REGISTER

Image description of the mark of conformity of the organization to the requirements

of Federal State Institute Russian River Register The mark of conformity of the organization to the requirements of Federal State Institute Russian River Register (hereinafter referred to as the Conformity mark) is a circle circumscribed by two lines with thickness ratio of 2:1. Between the lines there is a text “RUSSIAN RIVER REGISTER” located in the upper part in a circle. In the lower part of the circle there is an image of a vessel’s load line represented by a circle crossed by a transverse line. In the central part of the circle there is a symbol of classification society Russian River Register represented by a cross formed by arcs of circles of the same radius and semiabstract image of an anchor superim-posed upon the cross. The image of the classification society is surrounded by a lettering REC-OGNITION CERTIFICATE.

Words RUSSIAN RIVER REGISTER and RECOGNITION CERTIFICATE are written either in Russian or in English.

The Conformity mark shall have such dimensions as to provide the definition and legibil-ity of its elements with the naked eye. The dimension of the Conformity mark shall be at least 10 mm. Single elements of the Conformity mark shall not be used.

The Conformity mark is made by the black or the Navy blue colour on the white back-ground or other light background contrasting with the black or the Navy blue colours.

The Conformity mark may be affixed by engraving, etching, casting, printing or other method that ensures the compliance with the aforementioned requirements.

The Conformity mark is to be put in strict accordance with the images shown in pictures 1, 2.

The size of the Conformity mark must ensure sharpness and legibility of the elements with the naked eye. The size of the Conformity mark can not be less than 10 mm. It is not al-lowed to cause separate elements of the mark.

The order of application of the Conformity mark The organizations having the Recognition Certificate of Federal State Institute Russian

River Register may apply the mark. The organizations can post the Conformity mark on: - form organizations; - test reports, applications, forms, booklets; - souvenir items; - on their sign-plates; - at exhibitions and trade fairs when demonstrating their showpieces; - cover documents; - product packing, labeling, tapes; - technical documents approved by RRR. Presence of the Conformity mark in the aforementioned cases identifies the fact that the

organization has the Recognition Certificate.

Page 25: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 25 из 29

The Conformity mark is not applied to the products. The organization has the right to use the Conformity mark since the date of issuing the

Recognition Certificate within its validity period. The right to use the Conformity mark is with-drawn from the date when the Recognition Certificate is expired or cancelled. If the Recognition Certificate is suspended, the organization forfeits the right to use the Confor-mity mark since the date of adopting the decision on suspending the Recognition Certificate. Russian River Register and its branch offices provide the organizations with the Conformity mark in electronic form and/or printed monochromatic form on A4 format page. Fig. 1 Graphical presentation of the Conformity mark

Fig. 2 Graphical presentation of the Conformity mark

Page 26: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 26 из 29

Приложение Л (обязательное)

Форма акта проверки соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании

УТВЕРЖДАЮ (Главное управление, наименование филиала)

(должность)

(подпись) (фамилия‚ и.о.) « » 20 г.

АКТ

проверки соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании

полное наименование организации

Свидетельство о признании №‚ срок действия до

20 г. проведена проверка соблюдения условий выдачи Свидетельства о признании, обеспечивавших выполнение организацией работ на кото-рые выдано Свидетельство о признании:

Результаты проверки:

Заключение:

Рекомендации:

Фамилии и должности лиц, присутствовавших при проверке:

должность подпись инициалы, фамилия

М.П. дата

Page 27: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 27 из 29

Приложение М (обязательное)

Форма уведомления организации о приостановлении действия Свидетельства о признании

На бланке письма Регистра (филиала)

Российский Речной Регистр рассмотрел акт проверки соблюдения условий выдачи

Свидетельства о признании от проведенной в число, месяц, год

наименование организации

и принял решение приостановить действие Свидетельства о признании № от в отношении

число, месяц, год перечисляются работы,

на которые приостанавливается действие Свидетельства о признании или все виды работ работ, на которые выдано Свидетельство о признании на время проведения корректирую-щих мероприятий в согласованные с Регистром сроки.

Основание для приостановления действия Свидетельства о признании:

Срок устранения замечаний число, месяц, год

Генеральный директор (Директор филиала Российского Речного Регистра)

подпись инициалы, фамилия

Page 28: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 28 из 29

Приложение Н (обязательное)

Форма уведомления организации об аннулировании Свидетельства о признании

На бланке письма Регистра (филиала)

Российский Речной Регистр на основании

принял решение аннулировать действие Свидетельства о признании № от "___"___________ 200__г. выданное

наименование организации

в отношении перечисляются работы, на которые аннулируется действие Свидетельства о признании или все виды работ

работ, на которые выдано Свидетельство о признании.

Генеральный директор (Директор филиала)

подпись инициалы, фамилия

Приложение П (обязательное)

Форма уведомления организации о возобновлении действия Свидетельства о признании

На бланке письма Регистра (филиала)

Российский Речной Регистр рассмотрел наименование и реквизиты документа

и принял решение о возобновлении действия Свидетельства о признании № от "___"___________ 200__г. выданное

наименование организации

в отношении перечисляются работы, на которые возобновляется действие Свидетельства о признании или все виды работ

работ, на которые выдано Свидетельство о признании.

Генеральный директор (Директор филиала)

подпись инициалы, фамилия

Page 29: ПРИЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ РОССИЙСКИМ РЕЧНЫМ …Р 50.3.004-99 Система сертификации ГОСТ Р. Анализ состояния производства

Российский Речной Регистр

СТО-14-2008 Версия 4.4

Признание организаций Российским Речным Регистром стр. 29 из 29

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Страницы с изменениями Дата

Номер изме-нения

изм

енен

ного

заме

ненн

ого

нов

ого

анну

лиро

ван-

ного

Основание для изменения Подпись

внесения изменения

введения изменения

1 Приказ РРР № 17-п от 13.04.2012 г. М.Ю. Каменская 13.04.2012 13.04.2012

2

Приказ РРР № 29-п от 29.05.2012 г. М.Ю. Каменская 26.06.2012 29.05.2012

3 Приказ РРР № 28-п от 27.07.2015 г. М.Ю. Каменская 27.07.2015 27.07.2015

4 Приказ РРР № 41-п от 21.10.2015 г. М.Ю. Каменская 21.10.2015 26.10.2015