演示文稿制作软件 PowerPoint(1)

宁夏医学院计算机教研室

E-mail: dingch@nxmc.edu.cn

学习目标：

1.掌握 PowerPoint启动和退出

2.熟悉 PowerPoint的常用术语

3.掌握演示文稿的创建和保存

4. 掌握演示文稿的编辑

• 重点：熟练掌握幻灯片的基本操作• 难点：演示文稿的编辑

• PowerPoint 可创建的文稿：– 电子演示文稿– 投影幻灯片的透明胶片– 35mm 幻灯片– 演讲者备注、观众讲义和文件大纲– Web 演示文稿

功能功能

6.1 演示文稿的基本操作一、启动和退出1. 启动 PowerPoint

程序 /Microsoft PowerPoint任务栏 / 开始

启动对话框 选择一种方式

2. 退出 PowerPoint

文件 / 退出

双击标题栏左上角的控制菜单图标。

空演示文稿

内容提示向导模板

打开已建立文稿

　文件／新建2. 利用模板

空演示文稿

空演示文稿

演示文稿标签

演示文稿设计模板

3. 建立空演示文稿

内容提示向导

新建演示文稿 演示文稿

启动对话框

　文件／新建 常用标签

4. 利用 Word 文档导入演示文稿 在 Word 的大纲视图中

“ 文件 | 发送 |Microsoft PowerPoint”

二、建立演示文稿1. 利用内容提示向导

三、演示文稿的浏览1. 视窗的切换

有 5 种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。

切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。

视 图视 图•普通视图：

–含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注页窗格

•大纲视图：–以大纲窗格为主，适合组织文稿–大纲窗格中可以编辑文字

•幻灯片视图：–以幻灯片窗格为主。–幻灯片窗格中显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景等。

•幻灯片浏览视图：–可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。–可以组织幻灯片的顺序–可以插入过渡动作–可以添加、删除、和移动幻灯片–可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等–但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。

•幻灯片放映视图：–放映幻灯片。

2. 大纲视图下查看和编辑幻灯片

大纲视图只显示幻灯片标题和正文 , 并出现大纲工具栏。

折叠或展开幻灯片

大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。

选中幻灯片，拖曳。移动幻灯片

修改大纲段落次序 上移 ( 下移 )选择段落

单击项目符号项的左侧标志，拖曳。

四、演示文稿的编辑

1 ．文本内容的编辑2 ．幻灯片的编辑3 ．插入多媒体对象

1 ．文本内容的编辑

当用户在插入幻灯片时， powerpoint 会让 用 户 选 择 一 种 自 动 版 式 （ 空 白 版 式 除外）。自动版式中使用了许多占位符，用户可以用实际所需的文字取代占位符中的文字。如果要在占位符外插入文字，需要使用“绘图”——“文本框”按钮。若对已初步建立的幻灯片的文本内容进行诸如增加、删除、复制、移动以及对字体、段落等修饰工作，可用和 Word 2000 中相同的方法进行。

（ 1）在占位符中输入文字

如果要选择文字占位符，只需单击占位符中的任何位置。此时虚线边框将被粗的斜线边框取代。该占位符内出现一个闪烁的插入点，表明可以输文字了。

（ 2）利用文本框添加文本

• “ 绘图”工具栏——文本框• 将鼠标指针移到要添加文本的位

置，按主鼠标左键拖动以绘制文本框的大小

• 松开左键，见到光标在文本框中闪烁，就可以输入文字了

2 ．幻灯片的编辑

（ 1 ）选择幻灯片（ 2 ）插入新幻灯片 （ 3 ）删除幻灯片（ 4 ）移动幻灯片

（ 1）选择幻灯片

• 如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它

• 如果选择多张幻灯片，切换到“幻灯片浏览”视图中，按住 shift ，在单击要选择的幻灯片

（ 2）插入新幻灯片 当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时，

应使用以下 3 种方法：（ 1 ）选择“插入” |“ 新幻灯片”命令，可将与当

前版式相同的空白幻灯片插入到当前位置。（ 2 ）选定某张或多张幻灯片，选择“编辑” |“ 制

作副本” 命令，或选择“插入” |“ 幻灯片副本” 命令。

（ 3 ）选定某张或多张幻灯片，使用“复制”以及“粘贴”也可实现新幻灯片的插入。

也可以从其他演示文稿中插入已有的幻灯片：（ 1 ）选择要插入幻灯片之前的幻灯片。（ 2 ）“插入”——“幻灯片（从文件）”，

打开“幻灯片搜索器”对话框（ 3 ）选择演示文稿，从中选择要插入的幻

灯片插入，或将整个演示文稿全部插入。

（ 3）删除幻灯片

选择要删除的一张或多张幻灯片，按 del 键或单击“编辑”——“删除幻灯片”

（ 4）移动幻灯片 改变幻灯片的顺序，可以通过移动幻灯片的位

置来实现（两种方法）• “ 剪切”——”粘贴”• 切换到幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯

片之后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置上去。拖动时有一个长条的直线就是插入点。

3 ．插入多媒体对象

• （ 1 ）插入剪贴画 • （ 2 ）插入来自文件的图片 • （ 3 ）插入自选图形 • （ 4 ）插入艺术字 • （ 5 ）插入声音 • （ 6 ）插入电影

（ 1）插入剪贴画• 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片

插入——新幻灯片——选取带有剪贴画占位符的自动版式——双击剪贴画占位符

• 向已有的幻灯片中插入剪贴画

插入——图片——剪贴画

（ 2）插入来自文件的图片

除了插入剪贴画外， power

point 还允许插入在其他图形程序中创建的图片。方法如下：

插入——图片——来自文件

（ 3）插入自选图形

• 方法同 word 中

（ 4 ）插入艺术字

• 方法同 word 中

（ 5）插入声音 插入——影片和声音——“文

件中的声音”，打开“插入声音”对话框，找到包含声音的文件夹，再双击所需的声音——幻灯片上会出现一个声音图标

（ 6）插入电影

• 插入——影片和声音——选择“文件中的影片”，打开“插入影片”对话框，找到包含影片的文件夹，再双击所需的影片——幻灯片上会出现一个片头图像

小结

• PowerPoint2000 是专门用来编制演示文稿的应用软件。利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿。本节以中文版 PowerPoint2000 为背景介绍 PowerPoint2000概述和演示文稿的编辑。

作业

• 复习 PowerPoint2000 的基本知识• 创建一个幻灯片，插入文本和艺术字