演示文稿制作软件 PowerPoint(2)

宁夏医学院计算机教研室

E-mail: dingch@nxmc.edu.cn

学习目标

• 1 、幻灯片放映• 2 、打印演示文稿• 3 、高级使用

重点难点：

幻灯片的动画设置以及放映方式

6.2 格式化和美化演示文稿

格式 / 字体 字体对话框2. 段落格式化

对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐

选择文本 对齐按钮格式 / 对齐方式行距和段落间距 格式 / 行距

一 . 幻灯片格式化可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。

1. 文字格式化

3 ．对象格式化

绘图工具栏的对应按钮

常用 / 格式刷

4 ．对象格式的复制

项目符号设置段落缩进

格式 / 项目符号拖动标尺

格式菜单的对应命令

二、设置幻灯片外观

1.使用母板

2.重新配色

3.应用设计模板

1. 使用母板

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 　　母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

（ 1 ）幻灯片母板视图 / 母版Shift 键 + 幻灯片视图

幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。 PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。

• 更改文本格式（字体、项目符号、背景）

• 插入对象

• 页眉、页脚和编号

日期和时间视图 /页眉页脚

幻灯片标签

幻灯片编号页脚

(2) 标题幻灯片母板 仅控制由“标题幻灯片”版式建立的演示文稿的幻灯片

2 ．重新配色格式 / 幻灯片配色方案

文本、背景、文字重新配色

3. 应用设计模板

格式 / 应用设计模板

选择统一的背景和配色方案

6.3 动画技术

1 ．幻灯片内动画设计

选中要动态显示的对象

动画效果工具栏上对应动态按钮

幻灯片放映 / 自定义动画

时间效果图表效果播放设置

各对象出现的顺序对象动画效果图表的动态显示

多媒体对象

一、动画效果

2. 设置幻灯片间切换效果

选择幻灯片

幻灯片放映 / 幻灯片切换

效果换页方式全部应用应用

切换速度默认鼠标单击全部幻灯片选中的幻灯片

二、演示文稿中的超级链接

1. 创建超级链接

插入 / 超级链接

常用 / 超级链接

插入超级链接对话框

超级链接幻灯片的名称 URL地址

放映幻灯片 / 动作按钮Z

动作 设置对话框

选择某一动作

单击鼠标

超级链接到

鼠标移过

2 ．编辑和删除超级链接

指向欲编辑超级链接的对象

快捷菜单 / 超级链接

编辑超级链接

删除超级链接

跳转位置

6.4 放映演示文稿

一、设置放映方式

幻灯片放映 / 设置放映方式

设置放映方式对话框

演讲者放映（全屏幕）

观众自行浏览（窗口）

在展台放映（全屏幕）

二、放映演示文稿

1.幻灯片放映 / 观看放映

2.视图——幻灯片放映

6.5 演示文稿的打包与解包

“ 打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及 Po

werPoint 播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint ，照样能够进行幻灯片放映。

一、打包

具体操作：1.“ 文件”——“打包”

2.出现“‘打包’向导”对话框，该“向导”将一步步地引导你进行打包操作，请按“下一步”按钮

3.选择需要打包的演示文稿，按“下一步”

4.为打包文稿选择合适的复制位置，按“下一步”5.“ 打包”向导询问打包时是否包含链接文件及嵌

入 TrueType 字体（若是演示的那台计算机没有提供与此打包文稿相同的 TrueType 字体，则将“嵌入 TrueType 字体”复选框也选上，以便能正确演示，但这样做的代价是要牺牲很多磁盘空间。）

二、解包 “ 解包”是将已打包的演示文稿展开，以便在目标计算机中演示。其具体操作如下：

1. 双击 “ Pngsetup.exe” ，打开“打包”安装程序对话框。

2. 指定展开演示文稿的存放位置（即目标文件夹），单击“确定”按钮。

3. 如果所指定的文件夹包含其他文件，系统将显示信息提示对话框。可根据实际需要单击“是”或“否”按钮。

4. 完成演示文稿的“解包”操作后，可回答系统的询问，立即运行演示文稿。

小结• PowerPoint2000 是专门用来编制演示文

稿的应用软件。利用它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿。本节以中文版 PowerPoint2000 为背景介绍幻灯片的动画设置，放映方式，演示文稿的打印以及 PowerPoint 的高级使用。

作业• 将上节课所做的演示文稿设置动画效果；• 把做好的幻灯片打包。