Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
red.
br.
sist.
NAZIV RADNOG MJESTA
BROJ
IZVR.
OPIS POSLOVA
UVJETI ZA RASPORED NA
RADNO MJESTO
1. KABINET MINISTRA
1.
TAJNIK KABINETA MINISTRA
1 - organizira, prati i nadzire rad u Kabinetu ministra; - organizira i nadzire raspored aktivnosti ministra; - obavlja stručne poslove za ministra, državne tajnike i pomoćnike ministra
osobito u pripremi materijala, prijedloga i mišljenja za Hrvatski sabor i
Vladu Republike Hrvatske;
- koordinira poslove između ministra, državnih tajnika i pomoćnika ministra; - obavlja poslove vezane uz suradnju i komunikaciju s Hrvatskim saborom i
Vladom Republike Hrvatske te drugim tijelima državne uprave;
- obavlja poslove vezane uz suradnju i komunikaciju s institucijama i tijelima EU (u nastavku teksta: EU);
- predlaže nacrt plana rada Kabineta ministra; - vodi bilješke sa sastanaka ministra i najviše razine inozemnih državnih
dužnosnika;
- surađuje na izradi izvješća i analiza za potrebe ministra iz djelokruga Ministarstva te obavlja druge stručne i administrativne poslove vezano uz
ostvarivanje programa rada ministra, državnih tajnika i pomoćnika
ministra;
- određuje i nadzire način i vrijeme izvršenja poslova te izvješćuje ministra o stanju izvršavanja poslova;
- obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Kabineta ministra; - nadzire provedbu protokolarnih aktivnosti ministra; - priprema i vodi sjednicu Kolegija ministra; - kontrolira evidenciju o korištenju radnog vremena službenika Kabineta
ministra;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
društvenih ili interdisciplinarnih
područja znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom
računalu
2. GLAVNI SAVJETNIK
1 - obavlja najsloženije stručne i savjetničke poslove vezano uz izradu i organizaciju provedbe Strateškoga plana ministarstva i drugih
strateških dokumenata iz djelokruga rada Ministarstva;
- sudjeluje u donošenju strateških odluka; - obavlja najsloženije poslove integracije i koordinacije planiranja, razvoja i
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
provedbe svih komunikacijskih politika, strategija i programa Ministarstva
s naglaskom na razvojne programe i strateške dokumente iz djelokruga
Ministarstva;
- organizira, nadzire i sudjeluje u radu radih skupina za rad na projektima iz djelokruga Ministarstva;
- vodi projekte i nadzire provođenje strategija od značaja za Ministarstvo; - nadzire provedbu odluka ministra; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
prirodnih, tehničkih, biotehničkih,
društvenih, humanističkih znanosti,
biomedicine i zdravstva,
interdisciplinarnih područja
znanosti, umjetničkog područja i
interdisciplinarnih područja
umjetnosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom
računalu
3. SAVJETNIK MINISTRA
3 - prati i analizira gospodarsko stanje u područjima prehrambeno-prerađivačke industrije, ribarstva, veterinarstva i zaštite hrane te biljne i
stočarske proizvodnje;
- predlaže mjere za njihovo unapređenje; - prati i analizira stanje i sudjeluje u aktivnostima restrukturiranja i
konsolidacije poljoprivrednih tvrtki i tvrtki prehrambene industrije u
većinskom državnom vlasništvu;
- koordinira aktivnosti iz djelokruga u odnosu na međunarodne organizacije te provedbu projekata domaćih i međunarodnih projekata;
- sudjeluje na konferencijama i stručnim skupovima međunarodnih i domaćih organizacija iz navedenih područja;
- surađuje s drugim tijelima državne uprave, znanstvenim i stručnim institucijama, komorama, gospodarskim interesnim udruženjima,
proizvođačima, udrugama, jedinicama područne i lokalne samouprave;
- sudjeluje u pripremi i izradi srednjoročnih i dugoročnih programa razvoja; - sudjeluje u radu tijela Europskih institucija na pripremanju propisa iz ovih
područja te iste usklađuje s hrvatskim zakonodavstvom; sudjeluje u izradi
prijedloga proračuna; obavlja poslove međunarodne suradnje; prati i
provodi međunarodne projekte iz djelokruga; koordinira programe razvoja
ovih područja u okviru svoje nadležnosti; surađuje s drugim tijelima
državne uprave, znanstvenim i stručnim institucijama, komorama,
gospodarskim interesnim udruženjima, proizvođačima, udrugama,
jedinicama područne i lokalne samouprave; obavlja i druge poslove po
nalogu ministra.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
prirodnih, tehničkih, biotehničkih,
društvenih, humanističkih znanosti,
biomedicine i zdravstva,
interdisciplinarnih područja
znanosti, umjetničkog područja i
interdisciplinarnih područja
umjetnosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom
računalu
4. GLASNOGOVORNIK 1 - obavlja poslove medijskog i drugog prezentiranja rada Ministarstva; - završen preddiplomski i diplomski
- organizira kontakte sa sredstvima javnog priopćavanja; - priprema javne istupe ministra, državnih tajnika i pomoćnika ministra; - izrađuje i provodi Strategiju i Plan informiranja i odnosa s javnošću te
promidžbenih aktivnosti vezano uz djelokrug ministarstva;
- odobrava sadržaje za objavu na internet stranici Ministarstva; - priprema dopise u skladu s važećim propisima o medijima; - sudjeluje u radu Kabineta ministra, koordinirajući aktivnosti oko
zaprimljenih upita građana i medija;
- sudjeluje u promidžbi i informiranju javnosti o mogućnostima korištenja EU fondova u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju;
- obavlja poslove vezane uz suradnju s odjelima/službama za odnose s javnošću drugih državnih tijela;
- surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebi sa službenicima nadležnih tijela Europske
komisije;
- prati i analizira sadržaje novinskih članaka iz djelokruga Ministarstva u tiskanom i internetskom izdanju te na televizijskim postajama i radijskim
stanicama;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
prirodnih, tehničkih, biotehničkih,
društvenih, humanističkih znanosti,
biomedicine i zdravstva,
interdisciplinarnih područja
znanosti, umjetničkog područja i
interdisciplinarnih područja
umjetnosti
- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno poznavanje rada na
računalu
5. SAVJETNIK U KABINETU MINISTRA
2 - prati primjenu zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva; - obavlja savjetodavne poslove za ministra, - redovito prati propise i relevantna domaća i međunarodna događanja u
djelokrugu Ministarstva;
- prati pravnu praksu drugih zemalja te propise i druge akte institucija Europske unije;
- predlaže ministru poduzimanje mjera za usklađivanje propisa sa standardima i praksom Europske unije;
- vodi evidenciju izvješća i zaključaka Vlade i Hrvatskog sabora kao i njihovih radnih tijela koji se tiču djelatnosti Ministarstva;
- obavlja administrativno-tehničku obradu materijala za sjednice Vlade i Hrvatskog sabora i njihovih radnih tijela; obavlja druge poslove po nalogu
nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
prirodnih, tehničkih, biotehničkih,
društvenih, humanističkih znanosti,
biomedicine i zdravstva,
interdisciplinarnih područja
znanosti, umjetničkog područja i
interdisciplinarnih područja
umjetnosti
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom
računalu
6. ADMINISTRATIVNI TAJNIK MINISTRA
2 - obavlja uredske poslove za potrebe ministra; - vodi evidenciju o rasporedu sjednica, sastanaka i drugih obveza ministra; - koordinira obveze i raspored ministra s administrativnim tajnicama
zamjenika i drugih državnih dužnosnika te njihovim obvezama;
- prima telefonske i druge obavijesti za ministra - obavlja poslove vezano uz organizaciju prijema stranaka u Kabinetu
ministra;
- vodi evidenciju pošte, službenih pismena, bilješki, elektronskih zahtjeva i putnih naloga ministra;
- obavlja kompletiranje predmeta Kabineta; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- srednja stručna sprema gimnazije, upravne, tehničke, prirodne ili
ekonomske struke
- najmanje 1 godina radnoga iskustva na odgovarajućim
poslovima
- znanje engleskog jezika - položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
7. STRUČNI REFERENT
2 - obavlja uredske poslove za potrebe državnog tajnika; - obavlja poslove vezane uz uredsko poslovanje; - vodi rasporede sastanaka, sjednica i drugih obveza državnih tajnika; - obavlja poslove za organizaciju prijema stranaka; - vodi evidenciju i brine o kolanju zaprimljene ulazne i izlazne pošte i druge
službene dokumentacije, kao i pohrani dokumentacije;
- terminski organizira i priprema raspored radnih i drugih sastanaka u Kabinetu ministra;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- srednja stručna sprema gimnazije, upravne, tehničke, prirodne ili
ekonomske struke
- najmanje 1 godina radnoga iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit I. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
2. SAMOSTALNA SLUŽBA ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA POLJOPRIVREDNE FONDOVE EUROPSKE UNIJE
8. VODITELJ SLUŽBE
1 - upravlja radom Službe (organizira, koordinira, prati i nadzire obavljanje poslova u Službi) i obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u
Službi;
- priprema planove rada Službe i prati njihovo izvršenje, izvještava nadređene dužnosnike o izvršavanju poslova u Službi i predlaže mjere za
poboljšanje obavljanja poslova;
- odobrava metodologiju rada Službe, daje smjernice za rješavanje revizorskih nalaza i unaprjeđenje sustava financijskog upravljanja;
- sudjeluje u radu stručnih radnih skupina i drugih radnih tijela za izradu propisa, strategija, akcijskih planova i drugih akata;
- provodi postupak izbora neovisnog revizorskog tijela za obavljanje revizija vezano uz akreditaciju agencije za plaćanja;
- sastavlja prijedlog odluke o akreditaciji agencije za plaćanja ili odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja u kojem slučaju predlaže
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili ekonomija
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima od čega najmanje 1
godina na poslovima vezanim uz
upravljanje fondovima EU
trajanje privremene akreditacije;
- priprema uputu agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka;
- predlaže dodjeljivanje akreditacije agenciji za plaćanja ili povlačenje odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja;
- dostavlja Europskoj komisiji odluku o akreditaciji agencije za plaćanja; - nakon dodjele akreditacije provodi kontrolu nad radom agencije za plaćanja
vezano uz isplate sredstava poljoprivrednih fondova EU i ispunjavanje
akreditacijskih kriterija;
- koordinira provedbu postupka aktivacije pojedinačnih mjera ruralnog razvoja i mjera zajedničke organizacije tržišta ako nisu obuhvaćene
odlukom o akreditaciji, provjerom određenih akreditacijskih kriterija i/ili
procedura agencije za plaćanja te o provedenoj provjeri sastavlja izvješće
koje dostavlja ministru;
- predlaže donošenje odluka o aktivaciji pojedinačnih mjera ruralnog razvoja ili mjera zajedničke organizacije tržišta;
- koordinira i nadzire pregled izmjena akreditiranih procedura i, u slučaju potrebe, dostavlja agenciji za plaćanja upute za otklanjanje nedostataka s
rokom njihove provedbe;
- koordinira aktivnosti nadzora ispunjenja akreditacijskih kriterija sukladno odobrenoj metodologiji nadzora;
- prati rad Tijela za ovjeravanje i Europske komisije, izvještava ministra o utvrđenim nedostacima te priprema uputu agenciji za plaćanja za
otklanjanje nedostataka;
- prati rad revizora (vanjskih i unutarnjih) te nadzire otklanjanje nalaza, odnosno provođenje preporuka na razini agencije za plaćanja;
- nadzire funkcioniranje sustava unutarnjih kontrola i korištenje sredstava poljoprivrednih fondova EU u središnjem i regionalnim uredima agencije
za plaćanja, kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije;
- ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija predlaže ministru donošenje odluke o uvjetnoj akreditaciji ili
odluke o povlačenju akreditacije i priprema prijedlog odluke;
- u slučaju uvjetne akreditacije priprema i dostavlja agenciji za plaćanja plan za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije provodi
postupak akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi;
- priprema i dostavlja Europskoj komisiji trogodišnje izvješće o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti, odnosno
ispunjenju akreditacijskih kriterija;
- izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i
jasne komunikacije na engleskom
jeziku
- izvrsno poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU
- dobro poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU
- dobro znanje vezano uz definiranje strateških ciljeva i
formuliranje indikatora
uspješnosti
- napredno znanje rada na osobnom računalu
- položen državni ispit II. razine - završeni programi izobrazbe
službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe,
a minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja“
- prati provedbu poljoprivrednih fondova EU; - sudjeluje na sastancima s Europskom komisijom i sastancima radnih
skupina Vijeća EU vezano uz praćenje provedbe i korištenje
poljoprivrednih fondova EU;
- sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost unutarnjeg ustrojstva i sustava unutarnjih kontrola
agencije s akreditacijskim kriterijima;
- obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Službe koji obuhvaćaju sudjelovanje u izradi strateških dokumenata, proučavanje i analizu nacrta
dokumentacije, predlaganje inovativnih rješenja problema, uz povremeni
nadzor te opće i specifične upute nadređenih;
- izvještava nadređene o stanju izvršavanja poslova u Službi i predlaže mjere i radnje za poboljšanje obavljanja poslova;
- redovito surađuje s rukovodećim službenicima državnih tijela i po potrebi s višim službenicima nadležnih tijela Europske komisije;
- koordinira pripremu prijedloga izvješća i odgovora Europskoj komisiji na engleskom i hrvatskom jeziku;
- odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz
djelokruga Službe;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
2.1. ODJEL ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA EUROPSKI POLJOPRIVREDNI FOND ZA RURALNI RAZVOJ
9. VODITELJ ODJELA
1 - upravlja radom Odjela (organizira, koordinira, prati i nadzire obavljanje poslova u Odjelu) te obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u
Odjelu;
- priprema planove rada i izvještaje o radu Odjela; - priprema metodologiju rada za aktivnosti Odjela; - sudjeluje u postupku izbora neovisnog revizorskog tijela za obavljanje
revizija koje se odnose na Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj
(dalje u tekstu: EPFRR);
- priprema nacrt odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja vezano uz EPFRR;
- priprema nacrt upute agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka;
- nakon dodjele akreditacije obavlja poslove kontrole nad radom agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava EPFRR i ispunjavanje akreditacijskih
kriterija;
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili ekonomija
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima od čega najmanje 1
godina na poslovima vezanim uz
upravljanje fondovima Europske
unije
- provodi postupak aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji, provjerom određenih
ispunjenje akreditacijskih kriterija te o provedenoj provjeri sastavlja
izvješće;
- priprema nacrt odluke o aktivaciji pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja;
- organizira i pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, priprema nacrt upute za otklanjanje
nedostataka s rokom njihove provedbe;
- organizira i sudjeluje u nadzoru ispunjenja akreditacijskih kriterija vezano uz korištenje EPFRR sukladno odobrenoj metodologiji nadzora;
- prati rad Tijela za ovjeravanje i izvješća Europske komisije, sudjeluje u izvještavanju ministra o utvrđenim nedostacima te priprema nacrt upute
agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka vezano uz EPFRR;
- organizira i prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski), a koji se odnose na EPFRR;
- sudjeluje u kontroli funkcioniranja sustava unutarnjih kontrola i korištenja sredstava EPFRR u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja,
kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije za plaćanja te o
navedenom priprema izvješće;
- ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija priprema nacrt odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o
povlačenju akreditacije;
- u slučaju uvjetne akreditacije priprema nacrt plana za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije sudjeluje u postupku
akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi;
- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,
odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija;
- organizira uspostavu baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka vezano uz agenciju za plaćanja;
- prati promjene relevantne zakonske regulative RH i EU; - uspostavlja bazu podataka pravnih propisa i procedura iz djelokruga
Službe;
- prati provedbu EPFRR i sudjeluje na sastancima s Europskom komisijom i sastancima radnih skupina Vijeća EU;
- sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost agencije s akreditacijskim kriterijima;
- izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i
jasne komunikacije na engleskom
jeziku
- odlično poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU
- odlično poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU
- odlično znanje vezano uz definiranje strateških ciljeva i
formuliranje indikatora
uspješnosti
- napredno znanje rada na osobnom računalu
- položen državni ispit II. razine - završeni programi izobrazbe
službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe,
a minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja“
- sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka;
- obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema,
savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe poslova, uz povremeni
nadzor te opće i specifične upute nadređenog službenika;
- redovito surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebni s nižim službenicima nadležnih tijela Europske
komisije;
- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
10. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK
3 - sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije iz djelokruga Odjela;
- priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima;
- sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima;
- sudjeluje u pripremi odluke o akreditaciji agencije za plaćanja za EPFRR; - sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodijeljene
akreditacije;
- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji, provjerom određenih
akreditacijskih kriterija i/ili procedura te o provedenoj provjeri sastavlja
izvješće;
- pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, sudjeluje u pripremi upute za otklanjanje nedostataka -
- analizira izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema podloge za izradu upute
agenciji za plaćanja o uvjetima koje mora ispuniti;
- prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski) vezano uz rad agencije za plaćanja, a koji se odnose na EPFRR;
- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,
odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija;
- priprema podloge za donošenje odluke o povlačenju akreditacije agenciji za plaćanja;
- priprema podloge za akreditiranje druge pravne osobe u slučaju povlačenja
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili
ekonomija
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i
jasne komunikacije na engleskom
jeziku
- dobro poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU
- dobro poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU
- znanja vezana uz definiranje strateških ciljeva i formuliranje
indikatora uspješnosti
- napredno znanje rada na osobnom računalu
akreditacije agencije za plaćanja;
- analizira dostupna revizorska izvješća vezana uz rad agencije za plaćanja i ažurira baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka;
- analizira podatke iz djelokruga Službe; - sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi
bilješke sa sastanaka;
- obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema,
savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe poslova, uz povremeni
nadzor te opće i specifične upute nadređenog službenika;
- redovito surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebni s nižim službenicima nadležnih tijela Europske
komisije;
- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- položen državni ispit II. razine - završeni programi izobrazbe
službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe,
a minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja
sredstava“
11. STRUČNI SAVJETNIK
1 - sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima vezano uz EPFRR;
- priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima vezano uz EPFRR;
- sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodjele akreditacije vezano uz EPFRR;
- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji te sudjeluje u izradi
izvješća;
- sudjeluje u pregledu izmijenjenih akreditiranih procedura agencije za plaćanja vezano uz EPFRR;
- prati izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema informacije za izradu upute
agenciji za plaćanja o uvjetima koje mora ispuniti;
- analizira dostupna revizorska izvješća vezana uz rad agencije za plaćanja i ažurira baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka;
- izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku vezano uz provedbu programa i projekata iz svog djelokruga;
- prikuplja, obrađuje i analizira složenije podatke na hrvatskom i engleskom jeziku iz djelokruga Odjela;
- sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka;
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili ekonomija
- najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - dobro poznavanje engleskog
jezika i sposobnost jasne
komunikacije na engleskom
jeziku
- poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU
- napredno znanje rada na osobnom računalu
- završeni programi izobrazbe
- obavlja složenije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, praćenje provedbe programa i projekata iz djelokruga
Odjela, uz češći nadzor, opće i specifične upute nadređenog službenika;
- surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU radi prikupljanja ili razmjene informacija;
- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe,
a minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja
sredstava“
2.2. ODJEL ZA AKREDITACIJU AGENCIJE ZA PLAĆANJA ZA EUROPSKI POLJOPRIVREDNI JAMSTVENI FOND I IAKS MJERE RURALNOG RAZVOJA
12. VODITELJ ODJELA
1 - Upravlja radom Odjela (organizira, koordinira, prati i nadzire obavljanje poslova u Odjelu) te obavlja poslove upravljanja ljudskim potencijalima u
Odjelu;
- priprema planove rada i izvještaje o radu Odjela; - priprema metodologiju rada za aktivnosti Odjela; - sudjeluje u postupku izbora neovisnog revizorskog tijela za obavljanje
revizija koje se odnose na Europski poljoprivredni jamstveni fond (dalje u
tekstu: EPJF);
- priprema nacrt odluke o akreditaciji ili odluke o privremenoj akreditaciji agencije za plaćanja za EPJF;
- priprema nacrt upute agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka i prati ispravljanje nedostataka koji se odnosi na EPJF i IAKS mjere ruralnog
razvoja;
- nakon dodjele akreditacije obavlja poslove kontrole nad radom agencije za plaćanja vezano uz isplate sredstava EPJF i IAKS mjere ruralnog razvoja
te ispunjavanje akreditacijskih kriterija;
- provodi postupak aktivacije pojedinačnih mjera zajedničke organizacije tržišta kao i IAKS mjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom
o akreditaciji, provjerom određenih akreditacijskih kriterija i/ili procedura
te o provedenoj provjeri sastavlja izvješće;
- priprema nacrt odluke o aktivaciji pojedinačnih mjera zajedničke organizacije tržišta i IAKS mjera ruralnog razvoja;
- organizira i pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, priprema nacrt upute za otklanjanje
nedostataka s rokom njihove provedbe;
- organizira i sudjeluje u nadzoru ispunjenja akreditacijskih kriterija vezano
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili ekonomija
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima, od čega najmanje 1
godina na poslovima vezanim uz
upravljanje fondovima EU
- izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i
jasne komunikacije na engleskom
jeziku
- odlično poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU
- odlično poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU
- odlično znanje vezano uz definiranje strateških ciljeva i
formuliranje indikatora
uspješnosti
uz korištenje EPJF i IAKS mjera ruralnog razvoja sukladno odobrenoj
metodologiji nadzora;
- prati rad Tijela za ovjeravanje i izvješća Europske komisije, sudjeluje u izvještavanju ministra o utvrđenim nedostacima te priprema nacrt upute
agenciji za plaćanja za otklanjanje nedostataka vezano uz EPJF;
- organizira uspostavu baze podataka revizorskih nalaza i prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski) vezano uz
rad agencije za plaćanja a koji se odnose na EPJF i IAKS mjere ruralnog
razvoja
- sudjeluje u kontroli funkcioniranja sustava unutarnjih kontrola i korištenja sredstava EPFJ u središnjem i regionalnim uredima agencije za plaćanja,
kao i u tijelima kojima su delegirane funkcije agencije za plaćanja te o
navedenom priprema izvješće;
- ako agencija za plaćanja prestane ispunjavati jedan ili više akreditacijskih kriterija priprema nacrt odluke o uvjetnoj akreditaciji ili odluke o
povlačenju akreditacije;
- u slučaju uvjetne akreditacije priprema nacrt plana za otklanjanje nedostataka, dok u slučaju povlačenja akreditacije sudjeluje u postupku
akreditacije druge pravne osobe za plaćanja u poljoprivredi;
- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,
odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija;
- prati provedbu EPFJ i IAKS mjera ruralnog razvoja te sudjeluje na sastancima s Europskom komisijom i sastancima radnih skupina Vijeća
EU;
- sudjeluje na sastancima s agencijom za plaćanja i drugim subjektima vezano uz usklađenost agencije s akreditacijskim kriterijima;
- obavlja provjere procedura za mjere ruralnog razvoja iz Operativnog programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020., odnosno
sudjeluje u poslovima vezanim uz akreditaciju agencije za plaćanja za
korištenje EPFRR; prati promjene relevantne zakonske regulative RH i EU;
- uspostavlja bazu podataka pravnih propisa i procedura iz djelokruga Odjela;
- organizira uspostavu baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka vezano uz agenciju za plaćanja;
- uspostavlja bazu podataka pravnih propisa i procedura iz djelokruga Službe;
- sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi
- napredno znanje rada na osobnom računalu
- položen državni ispit II. razine - završeni programi izobrazbe
službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe,
a minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja“
bilješke sa sastanaka;
- obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja problema,
savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe poslova, uz povremeni
nadzor te opće i specifične upute nadređenog službenika;
- redovito surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebi s nižim službenicima nadležnih tijela Europske
komisije;
- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
13. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK
1 - sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije iz djelokruga Odjela; - priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti
radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima;
- sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima;
- sudjeluje u pripremi odluke o akreditaciji agencije za plaćanja za EPFJ; - sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodjele
akreditacije;
- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera zajedničke organizacije tržišta i IAKS mjera ruralnog razvoja koje nisu obuhvaćene odlukom o
akreditaciji, provjerom određenih akreditacijskih kriterija i/ili procedura te
o provedenoj provjeri sastavlja izvješće;
- pregledava izmijenjene akreditirane procedure agencije za plaćanja i, u slučaju potrebe, sudjeluje u pripremi upute za otklanjanje nedostataka;
- analizira izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema podloge za izradu upute
agenciji za plaćanja o uvjetima koje mora ispuniti;
- sudjeluje u provjeri procedura za mjere ruralnog razvoja iz Operativnog programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020., odnosno
sudjeluje u poslovima vezanim uz akreditaciju agencije za plaćanja za
korištenje EPFRR
- prati otklanjanje nedostataka koje su utvrdili drugi revizori (unutarnji i vanjski), a koji se odnosi na rad agencije za plaćanje vezano uz korištenje
EPJF i EPFRR;
- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili ekonomija
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- izvrsno poznavanje engleskog jezika i sposobnost učinkovite i
jasne komunikacije na engleskom
jeziku
- dobro poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa EU
- dobro poznavanje Kohezijske i poljoprivredne politike EU
- znanja vezana uz definiranje strateških ciljeva i formuliranje
indikatora uspješnosti
- napredno znanje rada na osobnom računalu
rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,
odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija;
- priprema podloge za donošenje odluke o povlačenju akreditacije agenciji za plaćanja;
- priprema podloge za akreditiranje druge pravne osobe u slučaju povlačenja akreditacije agencije za plaćanja; analizira dostupna revizorska izvješća
vezana uz rad agencije za plaćanja i ažurira baze podataka revizorskih
nalaza, preporuka i provedbe preporuka;
- analizira podatke iz djelokruga Odjela; - sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala za sastanke, vodi
bilješke sa sastanaka;obavlja druge složene stručne poslove koji obuhvaćaju
proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje
rješenja problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe
poslova, uz povremeni nadzor te opće i specifične upute nadređenog
službenika;
- redovito surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU i po potrebni s nižim službenicima nadležnih tijela Europske
komisije;
- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- položen državni ispit II. razine - završeni programi izobrazbe
službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe a
minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja
sredstava“
14. STRUČNI SAVJETNIK
1 - sudjeluje u provjeri usklađenosti agencije za plaćanja s akreditacijskim kriterijima vezano uz EPJF ;
- priprema informacije o uvjetima koje agencija za plaćanja treba ispuniti radi usklađenosti s akreditacijskim kriterijima;
- sudjeluje u nadzoru nad radom agencije za plaćanja nakon dodijele akreditacije vezano uz EPJF i IAKS mjere ruralnog razvoja;
- sudjeluje u postupku aktivacije pojedinačnih mjera/podmjera zajedničke organizacije tržišta koje nisu obuhvaćene odlukom o akreditaciji i IAKS
mjera ruralnog razvoja te sudjeluje u izradi izvješća
- sudjeluje u pregledu izmijenjenih akreditiranih procedura agencije za plaćanja za korištenje EPJF i IAKS mjera ruralnog razvoja;
- sudjeluje u provjeri procedura za mjere ruralnog razvoja iz Operativnog programa ruralnog razvoja Republike Hrvatske 2014. – 2020., odnosno
sudjeluje u poslovima vezanim uz akreditaciju agencije za plaćanja za
korištenje EPFRR;
- sudjeluje u pripremi trogodišnjeg izvješća za Europsku komisiju o rezultatima nadzora agencije za plaćanja i praćenju njenih aktivnosti,
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti polje poljoprivreda
(agronomija) ili društvenih
znanosti polje pravo ili ekonomija
- najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - dobro poznavanje engleskog
jezika i sposobnost jasne
komunikacije na engleskom
jeziku
odnosno ispunjenju akreditacijskih kriterija;
- analizira dostupna revizorska izvješća vezana uz rad agencije za plaćanja i ažurira baze podataka revizorskih nalaza, preporuka i provedbe preporuka;
- prati izvješća Tijela za ovjeravanje i Europske komisije te na temelju informacija o uočenim nedostacima priprema informacije za izradu upute
agenciji za plaćanja o uvjetima koje mora ispuniti;
- izrađuje nacrte složenijih izvješća i akata na engleskom i hrvatskom jeziku vezano uz provedbu programa i projekata iz svog djelokruga;
- prikuplja, obrađuje i analizira složenije podatke na hrvatskom i engleskom jeziku iz djelokruga Odjela;
- obavlja složenije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, praćenje provedbe programa i projekata iz djelokruga
Odjela, uz češći nadzor, opće i specifične upute nadređenog službenika;
- surađuje sa službenicima tijela uključenih u strukturu upravljanja fondovima EU radi prikupljanja ili razmjene informacija
- odgovoran je za materijalne resurse s kojima radi i ispravnu primjenu metoda rada, postupaka i stručnih tehnika;
- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih.
- poznavanje odgovarajućih nacionalnih propisa i propisa
Europske unije
- napredno znanje rada na osobnom računalu
- završeni programi izobrazbe službenika koji rade na poslovima
vezanim uz fondove Europske
unije, koje organiziraju i provode
resorna ministarstva i institucije
nadležne za provedbu izobrazbe,
a minimalno program „Uvod u
Europske strukturne i
investicijske fondove te sustav
upravljanja i kontrole korištenja
sredstava“
3. SAMOSTALNA SLUŽBA ZA UNUTARNJU REVIZIJU
15. VODITELJICA SLUŽBE
1 - upravlja i rukovodi radom Službe; - izrađuje prijedlog strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije na temelju
procjene rizika;
- osigurava provedbu strateškog i godišnjeg plana te obavljanje poslova unutarnje revizije u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog
djelovanja te propisima kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom
sektoru Republike Hrvatske;
- nadzire obavljanje svih pojedinačnih revizija kako bi se osigurala usklađenost s metodologijom rada unutarnje revizije
- osigurava praćenje provedbe preporuka; - izrađuje interne radne postupke utemeljene na metodologiji rada unutarnje
revizije;
- unaprjeđuje kvalitetu aktivnosti unutarnje revizije; - izrađuje Mišljenje unutarnje revizije o funkcioniranju sustava unutarnjih
kontrola za područja koja su bila revidirana u prethodnoj godini u skladu s
propisima koji uređuju podnošenje Izjave o fiskalnoj odgovornost;
- izrađuje dokumentaciju sukladno uputama Ministarstva financija te u skladu s važećim propisima;
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih ili
društvenih znanosti te područja
biomedicine i zdravstva
- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima od čega najmanje 3
godine na poslovima unutarnje
revizije ili revizije
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom
računalu
- stručno ovlaštenje ministra
- obavlja savjetodavnu ulogu; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
3.1. ODJEL ZA REVIZIJE POSLOVNIH SUSTAVA I EU FONDOVA
16. VODITELJ ODJELA
1 - rukovodi Odjelom, organizira i koordinira rad; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije; - obavlja poslove unutarnje revizije u skladu s Međunarodnim okvirom
profesionalnog djelovanja te propisima kojima se uređuje unutarnja revizija
u javnom sektoru Republike Hrvatske;
- nadzire provođenje pojedinačnih unutarnjih revizija; - pruža stručnu podršku vezano uz poboljšanje djelotvornosti i učinkovitosti
rada unutarnje revizije;
- sudjeluje u izradi Mišljenja unutarnje revizije o funkcioniranju sustava unutarnjih kontrola za područja koja su bila revidirana u prethodnoj godini
u skladu s propisima koji uređuju podnošenje Izjave o fiskalnoj
odgovornost
- sudjeluje u provedbi programa osiguranja i unaprjeđenja kvalitete unutarnje revizije;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih ili
društvenih znanosti te područja
biomedicine i zdravstva
- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima od čega najmanje 3
godine na poslovima unutarnje
revizije ili revizije
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na osobnom
računalu
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
17. VIŠI UNUTARNJI REVIZOR
4
- obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu voditelja tima ili člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima
kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;
- izrađuje nacrt i konačno revizijsko izvješće; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije; - sudjeluje u provedbi programa osiguranja kvalitete i unaprjeđenje rada
unutarnje revizije;
- sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih ili
društvenih znanosti te područja
biomedicine i zdravstva
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na
osobnom računalu
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
18. UNUTARNJI REVIZOR 1 - obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima kojima se
uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;
- sudjeluje u izradi nacrta i konačnog revizijskog izvješća; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih ili
društvenih znanosti te područja
biomedicine i zdravstva
- najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na
osobnom računalu
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
3.2. ODJEL ZA REVIZIJE VETERINARSTVA I SIGURNOSTI HRANE
19. VODITELJ ODJELA 1 - rukovodi Odjelom, organizira i koordinira rad; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije; - obavlja poslove unutarnje revizije u skladu s Međunarodnim okvirom
profesionalnog djelovanja te propisima kojima se uređuje unutarnja revizija
u javnom sektoru Republike Hrvatske;
- nadzire provođenje pojedinačnih unutarnjih revizija; - pruža stručnu podršku vezano uz poboljšanje djelotvornosti i učinkovitosti
rada unutarnje revizije;
- analizira aktivnosti vezano za kontrole sukladno propisima o hrani i hrani za životinje;
- sustavno i neovisno analizira rezultate provođenja službenih kontrola i njihovu prikladnost za postizanje ciljeva;
- daje stručna mišljenja i ima savjetodavnu ulogu u cilju postizanja veće učinkovitosti i djelotvornosti sustava veterinarstva i sigurnosti hrane;
- sudjeluje u provedbi programa osiguranja i unaprjeđenja kvalitete unutarnje
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti ili područja biomedicine
i zdravstva
- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima od čega najmanje 3
godine na poslovima unutarnje
revizije ili revizije
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika
revizije;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih. - napredno znanje rada na osobnom
računalu
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
20. VIŠI UNUTARNJI REVIZOR
3 - obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu voditelja tima ili člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima
kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;
- izrađuje nacrt i konačno revizijsko izvješće; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - sudjeluje u izradi strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije - sudjeluje u provedbi programa osiguranja kvalitete i unaprjeđenja unutarnje
revizije;
- analizira aktivnosti vezano za kontrole sukladno propisima o hrani i hrani za životinje;
- sustavno i neovisno analizira rezultate provođenja službenih kontrola i njihovu prikladnost za postizanje ciljeva;
- sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti ili područja biomedicine
i zdravstva
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na
osobnom računalu
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
21. UNUTARNJI REVIZOR 1 - obavlja poslove unutarnje revizije u svojstvu člana tima u skladu s Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja te propisima kojima se
uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske;
- sudjeluje u izradi nacrta i konačnog revizijskog izvješća; - odgovoran je za dokumentiranje i ažuriranje revizijskih dosjea; - prati provedbu preporuka; - analizira aktivnosti vezano za kontrole sukladno propisima o hrani i hrani
za životinje;
- sudjeluje u izradi izvješća o radu unutarnje revizije; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja biotehničkih
znanosti ili područja biomedicine
i zdravstva
- najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - napredno znanje rada na
osobnom računalu
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova
unutarnje revizije
4. GLAVNO TAJNIŠTVO
22. GLAVNI TAJNIK MINISTARSTVA
1 - upravlja i rukovodi Glavnim tajništvom; - tehnički usklađuje rad upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih
jedinica Ministarstva;
- predlaže plan rada Ministarstva na temelju nacrta planova rada upravnih organizacija;
- brine o planiranju, razvoju i upravljanju ljudskim potencijalima; - predlaže plan prijma i planove stručnog usavršavanja i osposobljavanja
državnih službenika;
- izvješćuje o ostvarivanju plana rada Ministarstva; - sudjeluje u najsloženijim poslovima razvoja i izrade politika i strateških
inicijativa za Ministarstvo;
- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja društvenih
znanosti polje pravo
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- istaknuti rezultati rada u području od značaja za rad državnog tijela
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
23. STRUČNI REFERENT
1 - obavlja tajničke i administrativne poslove (prijem i otprema pošte za
Glavno tajništvo, prima i odgovara na telefonske pozive, vodi bilješke i
organizira sastanke, brine o prijemu stranaka);
- vodi evidenciju obveza glavnog tajnika; - vodi evidenciju prisutnosti na radu službenika i namještenika u Glavnom
tajništvu;
- izrađuje manje složene dopise; - obavlja tehničku kontrolu podataka prema metodološkim i drugim
uputama;
- unosi podatke u evidenciju prisutnosti na radu; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- srednja stručna sprema gimnazije, upravno – birotehničke ili
ekonomske struke
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
4.1. SEKTOR ZA LJUDSKE POTENCIJALE, UREDSKO POSLOVANJE I SIGURNOSNE POSLOVE
24. NAČELNIK SEKTORA 1 - upravlja i rukovodi radom Sektora; - završen preddiplomski i
- daje smjernice za unapređenje rada Sektora i planiranje radnih zadatka pri izradi godišnjeg plana rada te brine o njegovom izvršavanju;
- daje savjete i upute za rad službenicima raspoređenima u Sektoru; - obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Sektora; - vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih
odnosa;
- prati stanje i predlaže mjere za unaprjeđenje upravljanja ljudskim potencijalima;
- predlaže rješenja za uočene probleme i nepravilnosti u organizaciji i radu Sektora;
- koordinira izradu internih općih akata, ugovora, očitovanja, pravnih akata i druge dokumentacije iz djelokruga Sektora;
- nadzire vođenje registra zaposlenih u javnom sektoru za državne službenike i namještenike Ministarstva;
- zastupa Ministarstvo u upravnim sporovima u području službeničkih odnosa;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja društvenih
znanosti polje pravo
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
4.1.1. SLUŽBA ZA UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
25. VODITELJ SLUŽBE
1 - upravlja i rukovodi radom Službe; - planira i koordinira obavljanje poslova Službe; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Službi; - obavlja najsloženije službeničke i radno pravne poslove u djelokrugu
Službe;
- obavlja poslove vezane uz pripremu plana prijma u državnu službu za Ministarstvo;
- obavlja poslove vezane uz provođenje natječajnog i oglasnog postupka za prijam u državnu službu, te internog oglasa;
- obavlja najsloženije upravne i stručne poslove u vezi s pravima, obvezama i odgovornostima državnih službenika i namještenika;
- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa;
- priprema prijedlog uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o unutarnjem redu;
- priprema očitovanja i odgovore Službeničkom sudu, Odboru za državnu službu i nadležnim državnim odvjetništvima vezano uz radno pravne
sporove;
- obavlja poslove u vezi provođenja postupka utvrđivanja odgovornosti za
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja društvenih
znanosti polje pravo
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
povrede službene/radne dužnosti;
- obavlja stručne poslove u svezi s pripremom i provedbom plana izobrazbe za državne službenika;
- brine o ažurnom vođenju podataka za državne službenike i namještenike Ministarstva u Registru zaposlenih u javnom sektoru, te za postupanje s
navedenim podacima;
- odgovara na najsloženije upite dužnosnika, službenika i namještenika o ostvarivanju njihovih prava iz djelokruga Službe;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
4.1.1.1. ODJEL ZA SLUŽBENIČKE ODNOSE
26. VODITELJ ODJELA
1 - upravlja i rukovodi radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - sudjeluje u izradi prijedloga uredbe o unutarnjem ustrojstvu i pravilnika o
unutarnjem redu;
- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa, osim prijma u državnu službu, raspoređivanja, premještaja i
prestanka državne službe;
- vodi postupke utvrđivanja odgovornosti za lake povrede službene dužnosti i sudjeluje u postupcima utvrđivanja odgovornosti za teške povrede
službene dužnosti i udaljenja iz službe te odgovornosti za štetu državnog
službenika /namještenika;
- koordinira poslove ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih službenika i namještenika;
- izrađuje očitovanja nadležnim tijelima u području službeničkih i radnih odnosa;
- odgovara na složenije upite dužnosnika, službenika i namještenika iz djelokruga Odjela;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja društvenih
znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
27. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK
2 - vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa, osim prijma u državnu službu, raspoređivanja, premještaja i
prestanka državne službe;
- prati statusna stanja dužnosnika, državnih službenika i namještenika; - daje upute o provedbi i načinu ocjenjivanja rada i učinkovitosti državnih
službenika i namještenika, daje podatke te izrađuje potrebna izvješća u
ovom području;
- daje upute potrebne za izradu i izrađuje prijedlog plana godišnjih odmora;
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja društvenih
znanosti
- najmanje 4 godine radnog
- priprema očitovanja i dokumentaciju iz djelokruga Odjela, drugim tijelima; - odgovara na manje složene upite službenika i namještenika o ostvarivanju
prava iz djelokruga Odjela;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
28. VIŠI STRUČNI REFERENT
2 - vodi i rješava u manje složenim upravnim postupcima, osobito o plaćenim i neplaćenim dopustim te materijalnim pravima iz kolektivnog ugovora;
- pomaže u rješavanju upravnih stvari na način da prikuplja dokumentaciju i potrebne podatke;
- brine o pravodobnoj dostavi informacija iz djelokruga Odjela potrebnih za rad drugim ustrojstvenim jedinicama;
- sudjeluje u izradi plana godišnjih odmora i vodi postupke o utvrđivanju prava na godišnji odmor;
- vodi kadrovske evidencije; - upotpunjuje osobne očevidnike podacima i aktima iz djelokruga Odjela; - priprema potvrde iz evidencija koje vodi; - priprema podatke za izradu izvješća iz evidencija o radno pravnom statusu; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij
u trajanju od najmanje tri godine
iz područja društvenih znanosti
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - poznavanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
4.1.1.2. ODJEL ZA PLANIRANJE I ZAPOŠLJAVANJE
29. VODITELJ ODJELA
1 - upravlja i rukovodi radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - priprema prijedlog plana prijma državnih službenika i vježbenika; - vodi postupak javnog natječaja za prijam u državnu službu, internog oglasa
te oglasa za prijam na određeno vrijeme;
- nadzire obavljanje stručnih i administrativnih poslova oko izbora kandidata za prijam u državnu službu, odnosno radni odnos;
- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa koji se odnose na prijam, raspored, premještaj i napredovanje
službenika;
- izrađuje očitovanja i dokumentaciju iz djelokruga Odjela, drugim tijelima; - odgovara na složenije upite dužnosnika, službenika i namještenika te
kandidata u postupcima prijma iz djelokruga Odjela;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni
studij iz područja društvenih
znanosti polje pravo
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
30. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK
1 - vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u području službeničkih odnosa koji se odnose na prijam, raspored, premještaj i napredovanje
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
službenika;
- sudjeluje u pripremi prijedloga plana prijma državnih službenika i vježbenika
- obavlja složenije poslove u postupku javnog natječaja za prijam u državnu službu, internog oglasa te oglasa za prijam na određeno vrijeme (priprema
teksta javnog natječaja, internog oglasa i oglasa, utvrđivanje ispunjavanja
formalnih uvjeta kandidata za prijam, organizacija testiranja i sl.);
- surađuje s komisijom za provedbu javnog natječaja i internog oglasa - daje obavijesti i upute o provedbi postupka prijma, premještaja, rasporeda i
napredovanja, daje podatke te izrađuje potrebna izvješća u ovom području;
- utvrđuje uvjete za raspored, premještaj i napredovanje službenika; - izrađuje sporazume o premještaju iz drugih tijela u Ministarstvo i iz
Ministarstva u druga tijela;
- izrađuje ugovore o radu; - izrađuje ugovore o djelu za potrebe Ministarstva na prijedlog ustrojstvenih
jedinica i uz odobrenje čelnika tijela;
- odgovara na manje složene upite službenika i namještenika iz djelokruga Odjela te kandidata u postupcima prijma;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni iz
područja društvenih znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
31. STRUČNI SURADNIK 1 - vodi i rješava u manje složenim upravnim postupcima, - pomaže u pripremi prijedloga plana prijma državnih službenika i
vježbenika
- sudjeluje u postupku javnog natječaja za prijam u državnu službu, internog oglasa te oglasa za prijam na određeno vrijeme (utvrđivanje pravodobnosti i
potpunosti pristiglih ponuda na javni natječaj, interni oglas i oglas za prijam
na određeno vrijeme, sudjelovanje u provedbi testiranja kandidata,
priprema rang liste prema evaluaciji komisije za provedbu javnog natječaja
i internog oglasa, vodi računa o rokovima izvršnosti rješenja o prijmu i sl.);
- priprema očitovanja i dokumentaciju iz djelokruga Odjela, drugim tijelima; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni iz
područja društvenih znanosti
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
32. VIŠI STRUČNI REFERENT
1 - objavljuje tekst javnog natječaja, internog oglasa i oglasa za prijam na određeno vrijeme u skladu s zakonskim i podzakonskim aktima te
kolektivnom ugovoru;
- brine o pravilnoj i izvršenoj dostavi obavijesti, rješenja o prijmu i drugih odluka u postupku javnog natječaja, internog oglasa i oglasa za prijam na
određeno vrijeme;
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju
od najmanje tri godine iz područja
društvenih znanosti
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim
- sudjeluje u organizaciji provjere znanja i intervjua; - pomaže u rješavanju upravnih stvari na način da prikuplja dokumentaciju i
potrebne podatke,
- priprema sporazume o prestanku državne službe; - brine o pravodobnoj dostavi informacija iz djelokruga Odjela potrebnih za
rad drugim ustrojstvenim jedinicama;
- pomaže pri izradi ugovora o djelu; - izrađuje potvrde o radnom iskustvu stečenom na temelju ugovora o djelu; - vodi evidencije iz djelokruga Odjela (o natječajnim i oglasnim postupcima,
kandidatima koji ostvaruje prednost u skladu sa zakonom, načinu
napredovanja, ugovorima o djelu i sl.);
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.;
poslovima
- položen državni ispit II. razine - poznavanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu.
4.1.1.2.1. PODODSJEK ZA VOĐENJE REGISTRA
33. VODITELJ PODODSJEKA
1 - upravlja i rukovodi radom Pododsjeka; - vodi podatke o službenicima i namještenicima Ministarstva; - brine o ažurnosti, točnosti i potpunosti upisa statusa i svih ostalih promjena
u području službeničkih i radnih odnosa;
- obavlja administrativne poslove prijave na zdravstveno i mirovinsko osiguranje zaposlenih i drugih osiguranih osoba;
- izrađuje odgovore nadležnim tijelima, izvješća i analize na temelju podatka kojima raspolaže;
- izrađuje potvrde; - brine o pravodobnoj dostavi informacija potrebnih za rad drugim
ustrojstvenim jedinicama;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju
od najmanje tri godine iz područja
društvenih znanosti
- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - poznavanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu.
34. STRUČNI REFERENT
1 - vodi bazu osobnih očevidnika službenika i namještenika: - unosi potrebne podatke u Registar zaposlenih u javnom sektoru za državne
službenike i namještenike Ministarstva i očevidnik osobnih podataka
dužnosnika, službenika i namještenika;
- pomaže u poslovima prijave na zdravstveno i mirovinsko osiguranje zaposlenih i drugih osiguranih osoba;
- ustrojava osobne očevidnike dužnosnika, službenika i namještenika te brine o njihovoj potpunosti, točnosti i urednosti;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- srednja stručna sprema gimnazije ili druge društvene struke
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
4.1.1.3. ODJEL ZA IZOBRAZBU
35. VODITELJ ODJELA
1 - upravlja i koordinira radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - osigurava pravilnu i dosljednu primjenu pravila i postupaka izobrazbe
državnih službenika u skladu s propisima;
- priprema prijedlog godišnjeg plana stručnog osposobljavanja i usavršavanja i internih akata iz područja izobrazbe;
- analizira procese koji imaju utjecaj na izobrazbu (npr. smanjenje broja izvršitelja i promjene u potrebama radnog mjesta, promjene u obrazovnom
sustavu/obrazovno RH i EU i sl.) te predlaže pravce daljnjeg razvoja
izobrazbe za potrebe Ministarstva
- planira i predlaže izradu financijskog plana za izobrazbu te kontrolira i analizira utrošak financijskih sredstava namijenjenih izobrazbi te osigurava
da se ona izvodi unutar planiranih i raspoloživih financijskih sredstava;
- predlaže razvoj ciljanih programa izobrazbe s drugim tijelima državne uprave i ostalim institucijama za potrebe Ministarstva (vježbeničkih,
prilagodbenih, specijaliziranih, programa i programa osobnog
usavršavanja);
- usmjerava i koordinira izradu osobnih planova izobrazbe za službenike Ministarstva na temelju prikupljenih institucionalnih i individualnih potreba
u Ministarstvu;
- nadzire evidenciju polaganja državnih stručnih ispita; - koordinira postupak prijma na stručno osposobljavaju bez zasnivanja
radnog odnosa;
- dogovara provedbu volonterske prakse u ustrojstvenim jedinicama; - odgovara na upite dužnosnika, službenika i namještenika te kandidata u
postupcima prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog
odnosa iz djelokruga Odjela;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni iz
područja društvenih znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
36. VIŠI STRUČNI SAVJETNIK
1 - izrađuje posebne programe izobrazbe za službenike; - sudjeluje u provođenju izobrazbe i izradi vježbeničkih, prilagodbenih
programa te studijskih programa izobrazbe;
- prati pohađanje općih i posebnih programa izobrazbe za službenike; - obavlja poslove vezano uz donošenje godišnjeg plana izobrazbe za
Ministarstvo i poslove osobnih planova službenika i namještenika
Ministarstva;
- sudjeluje u utvrđivanju potreba edukacije, te primjene iste; - sudjeluju u EU obrazovnim programima i organizaciji programa izobrazbe
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički stručni studij iz
područja društvenih znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
potrebnih službenicima Ministarstva na temelju godišnjeg plana izobrazbe;
- priprema prijedloge ugovora o međusobnim pravima i obvezama po osnovi upućivanja na stručno osposobljavaju i usavršavanje;
- surađuje s mentorima i po potrebi ih savjetuje sukladno propisima i internim aktima
- vodi postupak i rješava u upravnim stvarima u djelokrugu Odjela; - vodi postupak prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog
odnosa;
- brine o izvršavanju obveza službenika iz područja izobrazbe; - prikuplja informacije o programima izobrazbe; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu.
37. STRUČNI SAVJETNIK 2 - sudjeluje u izradi i provođenju općih i posebnih programa izobrazbe za službenike;
- prikuplja informacije o programima izobrazbe/usavršavanja i osposobljavanja iz RH i drugih zemalja;
- prati objave provedbe programa izobrazbe u okviru specijaliziranih programa i programa osobnog usavršavanja te priprema informacije za
službenike Ministarstva (intranet);
- sudjeluje u postupku prijma na stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa;
- surađuje s mentorima; - brine o izvršavanju obveze polaganja državnog stručnog ispita; - brine o izvršavanju obveza na temelju sklopljenih ugovora o međusobnim
pravima i obvezama po osnovi upućivanja na stručno osposobljavanje i
usavršavanje;
- vodi manje složene postupke i rješava u upravnim stvarima (produženje roka za polaganje državnog stručnog ispita, odobravanje plaćenog i
neplaćenog dopusta po osnovi izobrazbe i sl.)
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
integrirani preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički stručni studij iz
područja društvenih znanosti
- najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu.
4.1.2. SLUŽBA ZA UREDSKO POSLOVANJE I SIGURNOSNE POSLOVE
38. VODITELJ SLUŽBE
1 - upravlja i rukovodi radom Službe; - planira i koordinira obavljanje poslova Službe; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Službi; - daje upute za rad službenicima u Službi; - daje prijedloge za poboljšanje rada u informacijskom sustavu uredskog
poslovanja u Ministarstvu;
- nadzire pravilnu primjenu propisa o uredskom poslovanju u Ministarstvu i
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni iz područja
društvenih znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva
obavještava o utvrđenim nedostacima;
- prati aktivnosti u području obrane, sigurnosti i zaštite na radu; - predlaže poduzimanje mjera zaštite od požara, poslova zaštite na radu i
poslova koji se odnose na zaštitu osoba, imovine i objekata Ministarstva
- izrađuje prijedlog uputa iz djelokruga Službe - obavlja poslove u vezi provedbe zakonskih i podzakonskih propisa iz
zaštite na radu;
- surađuje s tijelima inspekcije rada, zavodom nadležnim za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu te ovlaštenim ustanovama i trgovačkim društvima koji
se bave poslovima zaštite na radu;
- surađuje sa stručnim službama i specijalistima medicine rada; - prijavljuje ozljede na radu i ispunjava Obrasce prijave o ozljedi na radu; - izrađuje godišnje izvješće za potrebe Ministarstva iz područja zaštite na
radu;
- organizira osposobljavanje službenika iz područja zaštite na radu; - odgovara na složenije upite dužnosnika, službenika i namještenika iz
djelokruga Službe;
- pruža stručnu pomoć dužnosnicima u kriznim/izvanrednim situacijama iz djelokruga rad Ministarstva;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
- položen ispit iz zaštite na radu. - izdan odgovarajući certifikat o
obavljenoj sigurnosnoj provjeri
39. VIŠI SAVJETNIK – SPECIJALIST
1 - obavlja najsloženije poslove iz područja sigurnosti, obrane i zaštite iz djelokruga Ministarstva;
- prati i priprema aktivnosti u području obrane, sigurnosti i zaštite na radu; - koordinira izradu planskih dokumenata iz djelokruga Ministarstva na
razini RH i na razini Ministarstva;
- pruža stručnu pomoć dužnosnicima u kriznim/izvanrednim situacijama iz djelokruga rad Ministarstva;
- sudjeluje u provođenju preventivnih mjera i predlaže poduzimanje obrambenih mjera te mjera zaštite od požara, poslova zaštite na radu i
poslova koji se odnose na zaštitu osoba, imovine i objekata Ministarstva;
- obavlja poslove usklađivanja, nadzora, edukaciju i koordinaciju provedbe mjera i standarda informacijske sigurnosti;
- u suradnji s MORH-om, DUZS-om i drugim nadležnim tijelima sudjeluje u pripremi prijedloga planskih dokumenata na razini RH;
- koordinira izradu planskih dokumenata iz djelokruga rada Ministarstva; - sudjeluje u predlaganju pravnih osoba i objekata posebno važnih za
obranu RH te kritičnih infrastruktura iz djelokruga poljoprivrede te
utvrđivanju njihovih obveza;
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
društvenih znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - znanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
- izdan odgovarajući certifikat o obavljenoj sigurnosnoj provjeri.
- istaknuti rezultati u području od značaja za rad državnog tijela
- prethodno odobrenje središnjeg tijela državne uprave nadležnog za
- prati i usklađuje civilne obrambene pripreme te pruža stručnu pomoć nositeljima iz djelokruga Ministarstva;
- obavlja poslove koordinacije u svezi rada registra ili kontrolne točke za prijem i razmjenu međunarodnih neklasificiranih i klasificiranih podataka;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih
službeničke odnose
4.1.2.1. ODJEL ZA UREDSKO POSLOVANJE
40. VODITELJ ODJELA
1 - upravlja i rukovodi radom Odjela; - planira i koordinira obavljanje poslova Odjela; - raspoređuje, daje upute i prati izvršavanje poslova u Odjelu; - koordinira poslove uredskog poslovanja u Ministarstvu; - brine o pravilnoj primjeni propisa o uredskom poslovanju u Ministarstvu i
poduzima mjere za uklanjanje utvrđenih nedostataka;
- kroz Informacijski sustav za elektroničko upravljanje dokumentima nadzire poslove obrade pismena i drugih dokumenata te prati i nadzire
njihovo čuvanja u pismohrani;
- određuje raspored poslova, daje upute za rad i pruža stručnu pomoć u poslovima iz djelokruga Odjela;
- izrađuje prijedlog plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena te pravilnika o čuvanju arhivskog i
registraturnog gradiva;
- zaključuje urudžbeni zapisnik i upisnik predmeta prvostupanjskog i drugostupanjskog upravnog postupka;
- odgovara na jednostavnije upite službenika i namještenika iz djelokruga Odjela;
- nadzire ažurnost i cjelovitost evidencije pečata i žigova s grbom RH; - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studiji ili integrirani
preddiplomski i diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički
diplomski stručni studij iz područja
društvenih znanosti
- najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - poznavanje engleskog jezika - osnovno znanje rada na osobnom
računalu.
41. VIŠI STRUČNI REFERENT
1 - rukuje knjigom pritužbi; - priprema periodična izvješća o radu pisarnice; - priprema statističke podatke o broju zaprimljenih i otpremljenih akata; - brine se za cjelovitost i sređenost cjelokupne registraturne i arhivske
građe;
- pomaže pri preuzimanju arhivske građe dislociranih službenika te surađuje s Hrvatskim državnim arhivom na sređivanju i predaji gradiva nadležnom
arhivu;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od
najmanje tri godine društvenih ili
tehničkih znanosti
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit II. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu.
42. STRUČNI REFERENT
2 - obavlja jednostavnije poslove iz djelokruga Odjela; - vodi evidenciju pečata i žigova s grbom RH;
- srednja stručna sprema gimnazije, upravno – birotehničke, tehničke
- priprema zadužnice i razdužnice službenika koji su zaduženi za korištenje pečata i žigova s grbom RH;
- brine o nabavi novih pečata i žigova s grbom RH i uništavanju istih van uporabe ili oštećenja;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
ili ekonomske struke
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
4.1.2.1.1. PODODSJEK PISARNICE
43. VODITELJ PODODSJEKA
1 - organizira, upravlja i koordinira rad pododsjeka; - obavlja kroz informacijski sustav za elektroničko upravljanje
dokumentima, poslove zaprimanja, raspoređivanja, otpreme i dostave
akata;
- sudjeluje u izradi plana klasifikacijskih i brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata;
- pomaže u izradi izvješća iz djelokruga pododsjeka; - brine o pravilnom i pravodobnom obavljanju poslova vanjske i unutarnje
dostave pošte po ustrojstvenim jedinicama Ministarstva;
- nadzire vođenje evidencije o obavljenim poslovima umnožavanja i uvezivanja dokumenata i korištenju uredskog materijala za te namjene
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- srednja stručna sprema društvene struke
- najmanje 5 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
44. STRUČNI REFERENT
9 - obavlja poslove obrade pismena i drugih dokumenata (primanja, skeniranja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog
razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije,
dostave u rad, združivanje akata te njihovo otpremanje i razvođenje);
- kroz informacijski sustav vodi urudžbeni zapisnik i upisnike predmeta upravnog postupka;
- vodi pomoćne evidencije iz uredskog poslovanja; - sastavlja dnevni obračun i mjesečna izvješća utroška za poštarinu i vodi
kontrolnik poštarine;
- obavlja administrativno- tehničke poslove vezane uz rad sa strankama; - obavlja poslove umnožavanja materijala za potrebe svih ustrojstvenih
jedinica Ministarstva;
- vodi evidenciju o obavljenim poslovima umnožavanja i uvezivanja dokumenata i korištenju uredskog materijala za te namjene;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
- srednja stručna sprema društvene, prometne ili tehničke struke
- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
- položen državni ispit I. razine - osnovno znanje rada na osobnom
računalu
45. NAMJEŠTENIK IV. VRSTE – INTERNI
DOSTAVLJAČ
2 - Obavlja internu dostavu spisa i pismena za potrebe Glavnog tajništva, - donosi i odnosi poštu, - vodi potrebne evidencije za dostavu i druge evidencije vezano za rad
- niža stručna sprema - najmanje 1 godina radnog staža u
struci
Glavnog tajništva,
- kopira potrebne materijale. - obavlja druge poslove po nalogu nadređenih.
4.1.2.1.2. PODODSJEK PISMOHRANE
46. VODITELJ PODODSJEKA
1 - organizira, upravlja i koordinira rad pododsjeka; - sudjeluje u izradi pravilnika o arhivskom i registraturom gradivu
Ministarstva;
- pomaže u izradi izvješća iz djelokruga